【#实用文# #合规稽查工作总结#】总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,为此我们要做好回顾,写好总结。总结怎么写才不会千篇一律呢?下面是好工具范文网小编收集整理的合规工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
20xx年度的考评工作已经结束,因种种原因,考核之后的“绩效面谈工作”直到上周才基本完成。现将与被考核人员的沟通、面谈情况以及从中反映出的问题总结如下,既为总结上年度在考核工作中的经验,也为本年度考核工作的改进提供参考。
20xx年底,非业务部门上海公司参与考核的人员共有24人,除离职的和因工作忙暂未沟通的人员外,实际参与面谈沟通的人共有20人。
一、20xx年度绩效考核实施过程中存在的问题:
1、存在是“绩效工资”还是“年终奖金”疑惑的现象。
因20xx年集团的绩效、薪酬制度进行过改革,取消了每季度的“绩效工资”,取而代之的是“实施年终考核,年终奖根据集团效益确定”的激励措施。
然而,因种种原因,一部分员工的头脑中仍然认为年底的考核是为了“绩效工资”的发放,而不是“年终奖金”的发放。
对于一部分在20xx年底得到过“年终奖金”的人员来说,年终奖金是公司对个人在本公司一年工作的认可,不论多少,是公司对个人在公司一年工作表现的评定,“每家公司的员工都应该有”的观念在一部分人员的大脑中已经根深蒂固,所以,分数多少也无所谓。
2、个别岗位持“现在做绩效沟通没有意义”的观点。
因种种原因,20xx年底在“考核的实施”环节完成之后,并未做“绩效面谈”,所以,当此次与被考核人面谈时,认为“没有意义”、“工作忙”、“奖金都发了,面谈还有什么作用?”的现象还是存在。
3、大部分岗位对“绩效管理流程”存在“不是很清楚”的现象;
当与被考核人员沟通时,普遍反映出对“制定考核计划,编制评估指标,绩效辅导,实施评估,绩效面谈和绩效结果的应用”绩效管理的这六个循环阶段不了解。“进行到了哪个环节不是很清楚,接下来会有哪些环节也不是很了解”,基本上是走到哪一步算哪一步,上级要求做什么自己就做什么,作为被考核人个人,基本上是处于“盲目的”状态。
4、个别岗位对“自己的考核指标”存在“不是很清楚”的.现象;
作为被考核者,不论是考核之前还是实施考核的时候,员工个人均应知道“考核哪些方面、考核指标有哪些”。但此次沟通发现:有个别人员直到此次面谈时仍旧不知道对自己的考核的指标有哪些。
5、个别岗位对“考核指标的准确性”有异议
个别岗位的人员认为考核表中一些指标不能够很准确的评价自己的工作,但对“什么样的指标才能够评价自己的工作”却未有很好的建议。
6、个别岗位对“评分人的确定”有不同意见——此问题在部门经理层尤其突出;
20xx年实施考评时,打分人确定的原则已明确:“对基层人员的打分,由部门经理评定,总经理核准;对部门经理的打分,由上级、平级和下级共同评定”。此次沟通发现,个别基层员工并不清楚此流程,而部门经理却认为此评分人确定的原则值得商榷,即:“上级”更应该是有工作中有直接联系的上级,“平级”应是对某一项指标的评定而不能是全部指标,“下级”对自己的工作根本不清楚,应该取消下级评分。
7、大部分基层人员对“自己的得分”存在“不是很清楚”的现象;
20xx年,因种种原因,评估实施结束之后没有进行绩效面谈,所以大部分被考核人并不清楚自己的最终得分。当告知他们最终得分时,大部分基层人员提出过“评分结果是如何得来”的疑问。
8、存在“最终评分尚未确定,而被考评人却已经知道分数”的现象;
集团自实施绩效管理工作以来,就已明确“任何部门、任何人,不得随意泄露与被考核人相关的考核信息”,但本次的沟通,却发现部分人员“事先”已知晓了个人的得分,尽管他们所知晓的分数并不都是最终核定的分数。
9、大部分人员对“评分结果的应用”存在“不是很清楚”的现象;
大部分被考核人员认为评分的结果就单纯是为了“发奖金”,就是为了发奖金而考核,而对于评分结果将是“工作反愧工作评估、职位晋升、薪资调整等一个很重要的参考”并不是很清楚。
10、大部分人员对“奖金发放的标准”存在“不是很清楚”的现象;
集团在20xx年考核分数出来之后,经向上级领导报批后,明确了奖金发放的标准,简而言之为“三、二、一、零”的“四级激励”措施。但直到面谈之时,仍有大部分被考核人员尚不清楚09年度奖金是依据一个什么样的标准发放的,个别被考核者认为是按集团绩效管理办法中的标准确定的。
二、20xx年度绩效考核实施后的效果:
1、一半的人员认为此次考核表能够用来评定自己年度的工作。
在交流的过程中,对于他们提到的考核表拟定的疑惑一事,向他们详细地介绍了20xx年的考核表的形成过程;通过解释,从操作的角度及被考核者个人主观的观点来看,最终一半的被考核人认为考核表能够用来评定自己的工作。
2、一半的人员对自己个人的得分是比较认可的;
此次沟通过程中,采取的是“个人自我客观评估+实际最终得分反辣的形式来评估此次绩效考核实施的效果。
一方面让被考核人对一年工作按百分制作一个客观的自我评估,然后告知他最终的得分,让被考核人自己分析两者的差距,到底是由于主观的不足,还是因为存在某些客观的原因;经与被考核人沟通,一半的人员对自己的最终得分是比较认可的;其余人员,普遍是自我评定分比最终得分略高2—3分,个别人员的自我评定分比最终得分高5分左右。
3、大部分人员对“绩效沟通”一事比较认可,但更希望能够得到直接上级的评定和面对面的沟通;大部分人员比较认可“绩效沟通”一事,认为很有必要进行沟通,只是对“迟到的沟通”略有不满。
大部分人员希望:
(1)与直接上级进行沟通,希望直接上级对自己的工作能够客观的评价,能够直接指出不足的地方,以便整改,更以便在以后的工作中提高;
(2)缩短“沟通”的周期,到年度考核时才去做“绩效沟通”导致的结果是:时间太长、成绩与不足不容易记录、对于“不足”却没有了改进的机会;
(3)与直接上级沟通后再与HR沟通,此时HR的沟通就更具有针对性。
参加工作以来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和群众的肯定。现将三个月来的学习、工作情况简要总结如下:
一、严于律己,自觉加强党性锻炼,政治思想觉悟得到提高。
始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义,坚定共产主义信念,与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
二、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质。
作为一名刚步入运政的新人,我清醒地看到人生舞台已发生转变,自己又缺乏工作经验,所以只有不断加强学习,积累充实自我,才能锻炼好为人民服务的本领。工作以来,始终坚持一边工作一边学习,不断提高了自身综合素质水平。
一是认真学习党的各种重要思想,深刻领会其科学内涵,认真学习“创先争优”,进一步夯实了理论基础,提高了党性认识和思想道德素质。
二是认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。学习到了许多工作方法,与群众直接接触,真正做到深入到群众中去。平时,多看、多问、多想,主动向领导、向群众请教问题,机关学习会、各种工作会议都是我学习的好机会。此外,认真参加各类培训、会议,通过执法培训,熟练掌握了业务技能。业务知识的学习使我在工作上迅速成长起来。
三是认真学习法律知识。作为办公室人员需要负责处理各种文件,另外作为运政执法人员,更是直接涉及到许多法律法规的运用问题。结合自己的工作实际特点,利用业余时间,自觉加强了对法律法规知识的学习,进一步增强了法律意识和法律观念。
三、努力工作,认真完成工作任务。
我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,努力作好本职工作。不管是在办公室,还是在违规处理室,工作尽职尽责、任劳任怨,努力做好服务工作,当好参谋助手。
(一)办公室工作。可以说办公室工作是完全服务性质的工作,既要对外服务,也对内服务,工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、脚勤:在接待群众来访办事时,都能主动询问是否有需要办理的事,遇到办理不了的`案件时能耐心向其解释清楚,或帮助其联系他人,使群众能尽快办好手续,树立好运政的形象。同时在组织会务、后勤管理、打字复印等工作上也尽职尽责,不留下任何纰漏。
(二)违章处罚室工作。在违章处罚室,先是认真学习《中华人民共和国道路运输条例》、《云南省道路运输条例》,了解法律法规,并解读大理州交通运政管理处下发的行政处罚自由裁量权基准执行标准;然后向有经验的同事请教相关问题,向他们学习操行、处理问题的的方法方式。在遇到驾驶员有疑问时,认真向他们解释相关的法律法规,使他们回顾三个月的来的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处:首先,在理论学习上远不够深入,尤其是将理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺;其次,在工作上,工作经验尚浅,法律知识不足,情况了解不细,给工作带来一定的影响,也不利于尽快成长;再次,在工作中主动向领导汇报、请示的多,相对来说,为领导出主意、想办法的时候少。
在以后的工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习、发奋工作、积极进取、尽快成长,把工作做的更好,为人民群众做的更多,贡献做的最大。
转眼间,20xx年挥手向我们告别了,在这新年来临之际,回想部门一年来所走过的路,所经历的事,有失败,也有成功,有遗憾,也有欣慰,部门这一年中人员业务知识和能力有了很大提高,首先得感谢公司给我们提供了好的企业文化和工作条件,感谢徐董事长给我们不断地提供指导及支持,并带领我们前进,使我们与公司又共同努力度过了一个不平凡的春秋。一年来,运营部主要围绕以下几个方面开展工作:
一、开拓市场建立分支机构
1、为了更好的了解市场、开拓市场、提高市场占有额,本年度我们组织部门人员对xxxx等七个省内地级市和贵阳的招商市场进行了详细地摸底调查,掌握了当地的设计市场情况,拜访认识了很多同行朋友。这一年中,联系拜访客户xx家,有单项业务合作意愿的xx家,有全面业务合作意愿的xx家。
2、成立分支机构:
(1)分公司x家:xx分公司;
(2)分所xx家:xxx;
二、分支机构完成项目业绩
分支机构签订合同xx个,合同总额xx万元,已到账xx万元,x实际已收管理费xxx万元。
三、运营部自营项目:
运营部自营项目一个,合同总金额xx万元,已收xxx万元。
四、针对本年工作中关于管理与业务做如下总结:
(一)、坚持规范化管理
1、建立健全各项规章制度,奠定工作有序进行的基础,明确部门和个人的责任、目标,对部门强化内控、防范风险起到了积极的.作用。
2、对业务工作加强监督检查,制定详细操作细则,实行有效地管理措施,防范了经营风险。
3、所有分支机构的项目严格按照公司程序运行,保证质量,重服务,做好部门运营工作。
(二)、保障业务工作稳健推进,挖掘新的业务增长点
1、部门加强业务知识和能力的提升,规范管理、规范经营,挖掘新的业务增长点。
2、开发新渠道、维护老渠道,发挥公司业务优势不断开拓客户市场,主动向客户宣传我公司的业务特点和优势。
3、主动拜访各地级市同行、开发商、建设主管部门,建立人脉、提升品牌影响,加大合作几率。
(三)、总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2、分支机构技术力量参差不齐,造成反复审图,耽误时间,今后要多规范管理,严格按照公司的技术要求执行,提高效率。
3、对于分支机构项目回款后的结算,目前各分支机构均有意见,望控制在三到五个工作日内。
一、日常监督计划
(一)时间:每季10日前稽核统计股对上季度本局业务经办情况进行抽查。
(二)20xx年度日常监督重点:
1、养老保险费缴费基数的调整:受理缴费基数调整申请,是否严格执行政策法规;是否执行初审(录入)和复审(监督)、领导签字认可等程序;是否存在对已退休人员违规调整缴费基数的行为;提交审核申报的资料是否真实、齐全并完整归档。
2、数据信息管理:是否对数据的修改、维护等操作有明确的权限,坚持不相容岗位相互分离制度;业务、财务数据修改是否有业务、财务部门授权;数据修改记录和手续是否完整、合规,并定期存档备查;有关数据及相关资料是否及时备份,并建立数据远程备份机制。
3、单位增减人员的办理:办理人员增减时所收集的资料是否真实、齐全或有效;是否有初审(录入)和复审(监督)岗位,且复审不能对数据进行修改,只能回退;办理减少人员时,若参保单位或人员有欠费的,是否要求完成清欠。
4、养老保险费和个人账户记账:核查个人账户历年记账本金、利息计算是否符合逻辑关系,是否正确无误;核查系统中个人账户缴费记账数额是否与征缴部门发出的`缴费计划、基金财务部门基金实际到账数值保持逻辑对应关系,有无擅自更改缴费基数、记账金额的现象;个人缴费基数变化或发生稽核补缴以往年度社会保险费,是否及时、准确更新个人账户缴费及记账信息;核查业务股室是否定期与参保单位或个人核对年度缴费信息,重点核查个人缴费人员缴费基数是否和省里规定的档次一致。
5、社会保险关系跨统筹地区转入、转出:核查转入转出材料是否齐全、是否符合转入转出条件;核查申请人的参保缴费凭证和《接续信息表》上记载的基本信息和账户信息是否一致;核查转移转出人员历年缴费工资基数、缴费年限、个人账户记账额是否准确、完整;核查业务经办环节是否按照规定程序办理转移转出手续。
6、退休人员待遇审核发放:核查退休人员养老待遇核定资料是否齐全、程序是否健全、执行是否到位;核查养老金发放计划是否符合经办、审核、领导签字的程序要求,对用人单位养老金发放情况进行环比、跨年同期对比、重点核查部分养老金异常增长情况是否真实、准确;核查养老金直发后业务部门与金融机构、与待遇领取个人之间的各项经办操作是否符合内控管理规定,是否采取必要措施确保数据传输准确、安全。
7、基金财务管理:核查基金管理部门是否与开户银行签定社保基金存储优惠利率协议,是否按优惠利率计息,确保基金的保值增值;是否建立业务、财务、银行自动对账制度,实现财务对账日清月结;基金支付业务是否匹配业务计划单据,支付结果是否与业务支付计划一致;二次以上支付业务是否与发放失败数据进行比对,确保二次支付信息为上次失败的支付信息后,财务才可办理二次支付处理。
(三)抽查方式:养老保险信息系统实时查询、档案室纸质档案查阅、实地问询等。
(四)抽查程序:抽查相关记录;填写日常监督记录表;对发现的疑似问题经稽核统计股负责人和分管领导签字后交予相关股室确认,确认没有问题的应提交书面说明,有问题的提交整改意见并落实。
二、风险管理检查评估计划
本次检查评估按照统一部署、股室和单位自查、市处抽查的方式进行。具体实施步骤和时间安排如下:
(一)自查阶段(8月30日前完成)
1、成立自查评估小组。6月底前完成。本局抽调专人组成自查评估小组。
2、股室自查阶段。7月底前完成。各股室对照本股室相关业务进行自查,填写相关表格,对内部控制制度和执行情况进行全面自查,并将自查情况报自查评估小组。
3、自查评估小组抽查。8月底前完成。自查评估小组对各股室相关业务的内部控制制度和执行情况进行抽查,作好相关记录,并经相关股室确认,在抽查中发现问题的要报相关领导,并提交整改意见,要求相关股室整改并落实,根据股室自查和自查评估小组的抽查情况形成自查报告。
(二)迎接市处抽查阶段(9月1日到10月20日前完成)
对照市处评估方案要求,准备相关材料,统筹安排,迎接市处抽查,对抽查中发现的问题要重新核实,积极整改。
一、本部门年度工作完成情况
法律事务部主要职责包括:法律咨询、合同审核、企业维权、关联交易和工商执照管理。
一年来,本部门共审核合同3920份,总金额2346237.069万元,新制订合同标准文本7件,提交合同审查意见书、工作联系单38件;在控制违反采购程序、违反关联交易管制、权利义务责任配置失衡、履约保障机制缺失、解约机制缺失、供应商私自篡改合同等缔约风险方面已经发挥了主体作用。
完成维权案15起,其中诉讼案10起,包括合同纠纷2起,劳动争议7起,人身伤害纠纷1起,诉讼成功率90%,败诉率10%;非诉讼案5起,包括解约纠纷1起,内部承包纠纷4起;总计为公司避免直接经济损失500余万元。
完成诉讼准备的案件3起,涉案标的近2亿元,完成的准备工作包括法律法理分析研究、证据固集、和司法机关的沟通。
证照业务方面,完成了原××、××分公司的证照注销;申领了××煤炭集团公司《煤炭经营资格证》;指导完成了所属子(分)公司的工商年检工作;组织完成了房地产公司、工程开发公司等二级公司的法定代表人变更登记以及××交流中心的名称变更登记。
其它方面,按照集团公司部署和公司要求组织完成了××总法律顾问制度试点验收工作。
二、内部建设
法律事务部成立于四公司整合期间,现有人员10人,其中7人为两年来招聘的毕业生。人员组成上一是学历高,全日制硕士以上学历者7人,二是年龄轻,平均年龄28岁,为此,思想、作风和能力建设是我们的三项主题。一年来
——我们确立了建设全国一流的公司法律事务部门的愿景,树标杆、明目标、谋长远。
——培育准军事化的文化,实现自由与纪律、个性与整体、创造性与规范化的和谐统一。近两年来,老同事率先垂范,年轻同事迅速融入整体, “勤”字当头、奉献为本,部门秩序井然、昂扬向上。
——用廉洁、正气塑团队品格。作为法律事务部门,我们是公司利益的重要守护者。存私欲、逐私利、罔原则、没有坦荡胸襟、没有浩然正气,就做不得真正的法律人,成不了有战斗力的团队,就无法成为责任和使命的`担当者。一年中以及更久的过去,团队全体没有擅权批准过一份合同,没有接受过一个客户的吃请送,没有利用职务为任何人谋求过任何的不当利益。
——以流程和标准化建设为抓手,固本强基。一年来,我们70%的业务做到了流程化,重大案件的调查取证、汇报材料、法律文书、法律意见书实现了模板化、标准化;合同示范文本覆盖面超过80%。工作效率和质量得到了初步保证。
各位领导,今天的法律事务部是一个七份朝气、三份稚气的部门。但是在公司的正确领导和关怀下,我们有能力打造出一支纪律严明、反应迅捷、业务精湛、忠诚于事业、敢于攻坚克难的法律工作团队,我们将在可以期待的时间内完成这一目标。我对我们的团队一如我对××事业一样满怀信心。
三、个人工作
作为我们团队的一员和领路者,我想两个字可以概括我一年来的工作,这就是“塑造”。一是塑造团队的灵魂和风骨,廉洁是魂,正气是骨;二是塑造团队的体魄,团结是体,能力是魄。
为此,始终在思想上保持和党委、行政的要求一致,“廉”字当头,身体力行;始终围绕公司决策部署和法律风险源谋划与开展工作;始终坚持以人为本,以事业感召人、以人格凝聚人、以管理组织人;始终把明流程、定标准、固经验、夯实基础作为管理的第一要务,这些都是我一年来努力实践并将在未来所坚持的。
××年我们的目标是“三个一”——一个体系、一个突破、一个提高,即用全面风险管理的思想和方法完善部门工作体系,重点维权领域实现从机理认识到案件办理的突破,团队工作能力有实质性提高,全部人员基本具备所在领域的独立的研究和服务能力。
公司法务人员是为公司法律风险把关,保障公司生产经营稳健运行的专业管理人员,作为公司法务人员如何开展企业法务管理工作呢?
一、了解企业法务存在问题
首先应熟悉公司各项管理制度,这不仅是企业对员工的基本要求,更是从事公司法律工作的必修课。法律人员应密切关注公司出台的各项管理措施,特别是有关法律工作开展的具体要求。掌握公司法务实际操作情况,了解公司运作情况和其他法律专业人员对公司目前工作的想法或建议。调整自己的心态和工作思路,以找出工作开展的最佳切入点。
二、进入岗位工作状态
法务管理人员不但工作的主动性要强、有独当一面的能力,而且还负有与其他部门沟通及指导和协调部门同事的职能。应积极向公司领导请求尽量安排多参加公司召开的各类会议,增加信息量和参与度,因为法律部门是公司领导的参谋和助手,只有参与进来才可能出谋划策,才能为参与公司相关决策提供更加有针对性的法律风险预防和控制掌握有力的依据。
三、理顺法务工作流程
法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与
沟通等都要职责到人,合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。
四、参与重大投资活动
公司经营活动不能离开公司内部法律专业人员的风险控制,内部人员可以随时参与公司的经营管理活动。公司法律事务繁多,要求内部法律人员要积极主动参与到公司的运营中去,尤其是重大投资或商务合作。合同条款要反复斟酌和修改,同时有些项目,法律人员还要参与谈判,为领导决策提供法律依据。
五、加强诉讼处理功能
有些公司涉讼案件全部交律师所代理,公司法律人员主要是配合搜集证据,要能及时从案件中总结经验教训。公司法律人员应积极争取参与到涉诉案件的处理之中,掌握第一手资料,及时加以总结,以不断规范公司的经营管理行为,同时加强诉讼技能的培养,维护公司的正当权益。
六、配合职能部门工作
随时接受领导的指派完成相应法律任务是法律部门作为参谋服务部门的其中一项职能,法务人员做到坚守岗位,为公司领导做好法律方面的参谋和助手,同时也热情为相关部门提供法律指引。还要正确把握法律部门在企业管理格局中的定位,不要越权,但也不能缩手缩脚,不敢放手开展工作。
保险公司法务工作总结3
20xx年8月,有幸进入民安财产保险有限公司宁波中心支公司工作,转眼就到了年底。四个月前我跨入一份新的职业,如今我在这份职业上要跨过20xx年。
在该岗位上只有短短的四个月的时间,该篇总结主要想表达我对本岗位职责的理解,同时穿插一些工作感受。
我的岗位职责可以分为四块:
(一)负责诉讼与诉讼有关案件的处理,大额案件处理方案的预先上报;
(二)对诉讼或仲裁案件处理情况进行统计、总结和分析;
(三)参与道路交通事故纠纷案件的调解工作;
(四)接受事故客户电话咨询以及处理领导安排的其他事项。
我的主要工作是处理交通事故人伤诉讼案件,部门领导和同事都是经验丰富的人伤“老人”,在他们教导帮助下,入职一个月后,我可以开始独立办案。处理人伤案件需要丰富的专业知识,开头几次都是跌跌撞撞,常常一边办案一边琢磨,侥幸没犯什么错误。完整办理过几个案件以后,业务知识显得没有那么捉襟见肘了,但是人伤案件没有想象的容易,不时会有新奇的案子出现,督促我不断学习。
对于疑难及大额诉讼案件,总公司要求下级公司在开庭或者调解前通过公文系统就案件处理发表意见,并请示领导。该制度让我的案件处理思路与上级领导的案件处理思路及时进行交换,避免了我们法务人员单兵作战,极好地体现了团队精神。另外,总公司及时获得大额及疑难案件的信息,可以确保总公司对人伤案件整体特性的.把握,及时了解人伤案件发展的动态。
总公司审计法务部每月、每季度或者不定时地会有一些数据报送工作,必须在一定时期内通过内网邮件报送报表。对诉讼和仲裁案件处理情况进行统计、总结和分析,主要工作就是配合总公司审计法务部的要求,制作、报送各类统计报表。虽然表格的报送工作比较频繁,而且表格制作很花时间,我仍然耐心地去完成每次报送,必须确保数据的真实无误,否则就不能准确通过数据体现案件信息。
调解工作,是我诉讼工作之外的一个补充。部门同事具有丰富的调解经验,刚到单位的时候,都是跟他们外出调解,在一旁看他们做调解工作。诉讼和调解是不同的又是相通的,诉讼更依赖于专业知识,但是调解不仅需要专业知识,更是一场心理的博弈,讲究“收、放与取、舍”,同哲学道理一般深刻精妙,从他们身上,我学习到了很多的经验,受益匪浅。
作为一个保险公司的员工和一个法务人员,接受客户的咨询是家常便饭。作为一个员工,我必须要有服务客户的意识,为客户着想,急他们之所急;作为一个法务,我的立场很坚定,我代表公司,我要竭力维护公司的利益。答疑也是一门平衡的艺术,而我只是一个粗浅的学徒,不断成长才是我该走的道路。
回顾总结20xx最后的四个月,感谢领导与同事,让我成长得如此迅速,确实也存在很多差距和不足:一方面,对于保险公司理赔流程还需要进一步地了解,可以使案件在自己和同事之间的流转更加顺畅;另一方面,自身的业务水平还需要进一步提高。总之,期待来年再战。
20xx年上半年,我部在支行的正确领导下,在有关部门的大力支持和帮助下,按照的年初总体部署和工作要求,以科学发展观为指导,认真执行国家和总、省行人力资源工作方针、政策,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,在人力资源工作方面认真履行职责,较好地完成工作任务,取得了一定的成绩,获得上级领导的肯定和员工群众的满意。现将20xx年上半年人力资源部工作情况具体总结如下:
一、20xx年上半年人力资源基本工作情况
1、人力资源基本情况
支行总人数为343人,其中长期合同制员工225人,短期合同员工50人,劳务员工36人,内退员工23人,后勤岗位劳务用工9人,管理岗职务48人,技术岗位职务38人,现休病假员工3人。20xx年上半年辞职人员2人,转出人员6人,调入人员3人,新入行大学本科员工14人。
2、认真做好用工薪酬工作
在用工方面,我部完成了支行31名短期劳动合同员工的合同续签工作,20xx年上半年度共完成了9个网点型支行上报银监局的材料,完成了14名大学毕业生的接收和安排工作。
在薪酬管理方面,我部对2006年至2008年以来的薪酬发放情况进行了梳理,迎接了省行对近三年的薪酬检查,进一步完善了薪酬发放工作。一是完成了员工20xx年上半年度员工基本工资的自然晋升、绩效工资薪点的重新核定和各项福利费用的计算、调整。二是完善企业年金个人账户的管理,及时计发员工工资及各项费用。三是贯彻省行对内退员工费用实行一次性划拨的精神,完成了20xx年上半年度内退员工生活费的增长补发,做到了全年费用划拨准确无误。四是认真扎实做好薪酬基础工作,年末在省行规定的时间内完成了20xx年上半年度薪酬报表的编制、上报工作。
在做好用工薪酬工作外,我部对干部选拔任用工作情况进行了梳理,进一步规范了干部选拔任用工作的流程,完善了干部选拔任用工作的档案管理。
3、实行绩效考核,调动员工积极性
为充分调动员工积极性,我部制定《支行员工绩效考核办法》,对员工实行科学合理的绩效考核,同时又制定了《支行营业网点绩效工资考核分配实施细则(试行)》,从网点地域差别(级差地租)、KPI计划完成情况(相对贡献)、人均业务笔数(劳动强度)三个维度进行考核激励,使得指标体系更科学,更合理,更公平。《办法》和《细则》的出台,解决了制约支行发展的机制问题,充分调动了员工的工作积极性与主动性,实现人人都做客户经理的目标,营造全行营销的'良好氛围,推行全员买单制。同时加大奖励力度,在省行条线奖励基础上按照“就高原则”增加激励,还加强了对非经营部门员工的日常定性和定量工作的考核。这些工作措施的实行,切实提高了工作效能与工作质量,为新的三年业务发展规划的实施打下了基础。
4、加强学习培训,创建学习型团队
为提高员工素质,我部加强对员工的学习培训,努力创建学习型团队。一是完成了20xx年上半年培训计划在系统中的维护和拟定,根据省行培训工作的相关要求,制定了《支行员工培训积分管理实施细则》,注重员工培训的后续管理工作,按季统计各部培训的组织情况、员工的参与情况及培训积分情况,及时登陆员工培训系统进行维护。二是组织完成了20xx年上半年度员工岗位资格考试的报名确认工作,共282名员工参加资格考试。三是组织开展了中小企业业务、公文写作、办公自动化讲座等培训,开展了全员岗位练兵和业务大比拼劳动竞赛活动。由于认真开展培训、竞赛活动,我行在省分行组织的业务竞赛中获得团体第三名。四是对新入行员工加强培训,组织了上岗考试,通过后才能取得上岗资格。派出多名员工参加省行组织的青年管理人才、业务核心人才培训,赴复旦大学进行学习,选派优秀员工参加金融理财师培训,使员工队伍整体素质不断得到提升。五是继续深入贯彻“文化引领,理念先行,追求卓越,不断创新”的理念,深入打造合规文化、家园文化;加大培训力度,丰富、完善培训方式和内容,全面提升员工队伍的业务技能、营销意识、团队精神和协作能力。
5、加强员工基础信息维护,提高人力资源管理水平
为提高人力资源管理水平,我部切实加强员工基础信息维护,一是做好人力资源信息管理系统员工自助功能的开通,进一步完善员工个人信息档案,将人员岗位、薪酬等方面信息及时维护到新系统中,准确体现人力资源情况。二是随着人员及基层机构网点的增加,不断完善人员管理制度,严格考勤管理、请假管理。三是加强“四项制度”的落实,控制操作风险。
6、努力改善工作环境,关爱员工生活
我部组织全行员工进行体检,在坚持自愿的前提下,联系社区为支行本部员工注射甲流疫苗,行长为员工生日送上鲜花表示祝贺,开展困难职工送温暖活动,送上组织的关怀。同时与工会、共青团一起开展各类活动,丰富职工的业余文化生活,成立了支行篮球队、足球队,定期训练、比赛,组织开展“读书月”活动、“我为支行发展作贡献”演讲比赛和多次征文活动,并成立了支行网站。选送节目“盛世欢歌”获得省分行09年春节联欢会金奖;省分行第二届职工运动会上,我行获得团体总分第一名和体育道德风尚奖,实现了双丰收,充分展示了我行员工良好的精神风貌。
二、20xx年上半年人力资源工作存在的不足
20xx年上半年,我部认真努力做好人力资源工作,员工综合素质有了很大提高,促进了我行各项工作的发展,但从总体上说,员工队伍素质与实现支行战略愿景的要求还有一定差距。员工队伍在思想意识、知识结构、营销能力、履岗能力、执行能力等方面还不能完全适应支行发展的要求,团队意识、学习能力和氛围有待提升和改善,缺少新的文化和理念,工作的积极性、主动性和创造性还没有被充分调动起来。专业化人才队伍急需充实,还需要下大力气打造一支富有战斗力、创造力、高素质的员工队伍。人力资源工作存在的不足主要有以下四点:
1、“四项制度”的落实不到位,在有效的控制操作风险方面存在缺陷。未拟定岗位交流、轮岗、强制休假计划,政策执行不到位。
2、信息维护不到位,员工个人信息变动没有及时上报,信息系统未做到及时更改,个人信息档案要素不准确。
3、培训工作不到位,没有合理分析支行和各业务条线的发展需求,且对个业务部门日常培训工作了解不具体,没有及时有效地组织员工业务和素质培训。
4、政策理解和把握不到位,考勤、请假没有严格按照相关规定执行,对文件精神理解不到位,造成年末在绩效发放工作中员工对发放产生误解。
根据银监和总行关于“合规建设回头看”主题活动的精神和要求,我分行制定了“合规建设回头看”主题活动实施方案,并按实施方案要求于20xx年6—7月开展了合规建设自查自纠活动。经过我分行全体干部员工的共同努力与认真细致工作,合规建设自查自纠活动已经结束,并取得了一定成效。现将我分行合规建设自查自纠情况具体汇报如下:
一、认真学习,提高对合规建设自查自纠活动重要意义的认识
为搞好这次合规建设自查自纠活动,我分行组织全体干部员工认真学习银监和总行关于“合规建设回头看”主题活动的精神和要求,统一了思想,提高了对合规建设自查自纠活动重要意义的认识,增强了搞好合规建设自查自纠活动的责任感与紧迫感,要切实按照银监和总行的精神与要求,认真做好合规建设自查自纠活动,取得合规建设自查自纠活动的实际成效。要通过查找合规建设中存在的问题,采取切实措施加以改进和提高,建立合规建设的长效机制和体制,建设人人遵守的合规文化,树立“合规经营、协调发展”的经营理念,切实做到合法合规,力争把我行“建设成为一家具有核心竞争优势、能够提供一流金融服务的现代化商业银行”。
二、精心部署,认真细致搞好合规建设自查自纠活动
为认真细致搞好合规建设自查自纠活动,我分行对合规建设自查自纠活动作了精心部署,周密安排,要求全体干部员工努力按照“合规建设回头看”主题活动精神与要求,在合规意识、主动识别和管理合规风险情况、与合规风险管理部门的协作机制及推动合规文化建设等方面认真扎实开展自查自纠。并对自查自纠活动提出了三项要求:一是自查自纠工作要认真细致,要一项一项开展,做到自查自纠工作不存在“留死角”和“走过场”,要查深查透,确保符合银监和总行的要求;二是自查自纠要有工作责任心,认真细致做好自查自纠工作,经得起上级领导部门的检查,经得起干部群众的监督;三是落实整改到位,对查出的问题必须分析原因,提出整改措施,落实到位,确保今后各项工作合规合法,切实提高防范金融风险的能力,避免产生各类金融案件。
三、合规建设自查自纠的基本情况
我分行合规建设情况总体较好,全体干部员工具有良好的合规合法意识,能够按照合规合法的要求,做好各项银行工作,使得我行随着改革开放与社会经济的发展,在营业网点增多,经营规模扩大,产品日益丰富的情况下,没有发生大的金融风险与金融案件,确保了银行的平安与快速发展。但是在本次合规建设自查自纠中,也发现了存在的一些不足与问题,主要有四方面问题:一是银行内控文化还不够坚强,内控意识和内控文化还没有渗透到每一位干部员工思想深处,内控还没有成为每位干部员工的自觉行为,在认识合规操作、学习和理解规章制度、增强执行制度方面有一定差距。二是制度执行力不强,内控体系还不健全完善,少数干部员工存在重业务轻内控思想,在合规建设上说得多,落实少,没有真正把合规建设作为银行的头等工作来抓。三是业务规范化有待加强,虽然我分行没有重大的`违规,但是业务规范化不够,在细节上存在不足,甚至出现一些低级失误,如单据填写不规范等。有些问题以前已经查出来,但未整改彻底,业务规范化还是不够。四是个别干部员工对自身岗位工作的职责要求还不够明确,在理解和掌握内控要点上做得不够,不能及时发现并消除存在的金融风险。对于自查出来的问题,我分行深刻认识这些问题存在的危害性,采取各类有效措施加以整改,要求整改到位,确保整改成效。
四、合规建设自查自纠活动取得的成效
通过合规建设自查自纠活动,我分行增强了合规意识,在加强银行防范金融风险,促进合规建设方面取得了一定成绩,产生良好效果。
1、增强金融风险意识。每个干部员工能够努力学习,掌握金融风险发生的原因与规律,把警惕风险、正视风险、管理风险、防范风险的意识深入自己的心中,在任何岗位,任何工作中,思想上崩紧安全一根弦,时刻不忘金融风险。
2、提高自身素质。每个干部员工通过认真学习和加强思想道德教育,提高了自身素质,能够正确对待名利和金钱,严于律己,防微杜渐,夯实精神支柱,筑牢思想防线,做到工作上高标准、生活上严要求、作风上高境界,杜绝一切社会上的不良行为与腐朽作风。
3、严格执行工作制度。每个干部员工能够不折不扣执行各项工作制度,做到制度上面无商量,制度上面无情面,把合规管理、合规经营、合规操作落到工作实处。
4、认同银行内控文化。每个干部员工能够认同我分行的内控文化,把内控意识和内控文化渗透到自己的思想深处,成为自己的自觉行为,深化对合规操作的认识,学习和理解规章制度,增强执行制度的能力和自觉性,形成事事都符合守法合规的工作标准。
5、熟悉自身岗位工作的职责要求。每个干部员工能够理解和掌握内控要点,结合自己的工作岗位实际,处处留心,事事关心,能够及时发现并消除存在的金融风险,通过合规守法,保证银行资产平安,实现最大效益。
我分行认真开展合规建设自查自纠活动,完成了任务,取得了初步的成绩,下一步决心按照银监和总行关于“合规建设回头看”主题活动的精神和要求,扎实搞好“合规建设回头看”主题活动,确保各项工作合规守法,以促进我行健康、持续、快速发展。
为进一步贯彻落实国务院国资委《中央企业全面风险管理指引》,根据中国外运长航集团(以下简称集团公司)关于加强企业全面风险管理的有关要求和集团健康稳步发展的需要,集团总公司决定推进全面风险管理工作,作出如下工作安排。
一、工作原则
1、整体规划、分步实施的原则。长航集团全面风险管理工作按照集团公司总体规划,结合实际,分层面、分阶段实施。选择先在集团总公司开展发展战略、投资决策、财务管理、合同管理、安全管理等几项重点业务的风险管理工作,建立内部控制子系统。积累经验后,逐步推进到其他业务,直至建立健全全面风险管理体系。
2、主要制度集团覆盖和各子公司具体特点相结合的原则。集团总公司制定统驭全集团的主要内部控制制度,子公司根据自身特点制定实施办法,实现母子公司风险管理的对接和优化。
3、先总公司后子公司原则。自上而下,集团总公司先行,积累经验后,指导和推进各二级公司深入全面开展风险管理。
4、抓住重点的原则。从实际出发,以对重大风险、重大决策、重大事件的管理和重要流程的内部控制为重点,开展全面风险管理工作。
二、总体目标
力争通过2—3年的努力,基本形成比较健全的长航集团全面风险管理体系。
三、主要工作步骤
根据国务院国资委《中央企业全面风险管理指引》要求,长航集团全面风险管理按以下六个步骤推进(具体进度计划见附表)。
(一)建立健全全面风险管理组织体系
1、集团总公司成立风险管理领导小组
集团风险管理领导小组由集团总公司全体领导组成。组长:朱宁、姚荣建,副组长:徐楠。风险管理领导小组负责领导集团全面风险管理工作。主要职责是研究、审议、批准全面风险管理重大事项,包括确定企业风险管理总体目标,批准风险管理策略和重大风险管理解决方案;审议企业全面风险管理年度工作报告和监督评价审计报告以及重大决策的风险评估报告;批准风险管理组织机构设置及其职责方案;督导培育企业风险管理文化。
2、风险管理领导小组下设全面风险管理办公室
集团全面风险管理办公室由各部门负责人组成,办公室主任由经济监督部负责人担任。经济
监督部同时挂全面风险管理办公室的牌子,经济监督部设专人负责这项工作。
全面风险管理办公室主要职责是负责集团全面风险管理体系建设,对二级子公司风险管理工作的推进和指导。包括组织协调全面风险管理日常工作;指导、监督有关职能部门和子公司开展全面风险管理工作;研究提出全面风险管理工作报告和跨部门的重大决策风险评估报告以及重大风险管理解决方案的提出、组织实施、日常监控;负责对全面风险管理有效性评估,研究提出全面风险管理的改进方案并督促实施。
3、各部门要将风险管理列为重点工作,至少配备一名风险管理联络员
各职能部门和业务单位是风险管理的第一道防线,要把风险管理的各项要求融入到业务管理和业务流程中。各部门风险管理职责主要包括建立健全本部门的风险管理内部控制子系统,执行风险管理基本流程;研究提出本部门重大风险评估报告;做好本部门风险管理信息收集、汇总、分析、传递、报告等工作。
部门风险管理联络员在部门长的领导下负责部门的风险管理日常工作以及与集团全面风险管理办公室的联络等工作。
4、各子公司在集团全面风险管理整体框架指导下,根据自身特点建立健全有效的风险管理组织体系,由总经理(行政负责人)负责,明确责任部门、人员,开展风险管理工作。
(二)收集风险管理初始信息
初始信息的收集是风险管理最基础的工作。各部门要根据集团总公司部门职责分工,按战略、财务、市场、运营和法律等五大类风险广泛持续地收集与集团风险和风险管理相关的内外部初始信息,包括行业和企业有关历史数据、风险案例和战略目标、规划计划、预算指标、可研报告等预测资料,重点是近3年来的数据和典型案例以及最近期的预测资料。
1、战略风险方面的初始信息由发展计划部牵头收集;
2、财务风险方面的初始信息由财务部牵头收集;
3、市场风险方面的初始信息由安全生产部牵头收集;
4、运营风险(含安全风险)方面的初始信息由安全生产部牵头收集;
5、法律风险方面的初始信息由经济监督部牵头收集。
(三)进行风险评估
对收集的风险管理初始信息和企业各项业务管理及其重要业务流程进行风险评估,包括风险辨识、风险分析、风险评价三个分步骤。
1、风险辨识。主要采用无记名问卷调查和访谈等方式查找企业各业务单元、各项重要经营活动及其重要业务流程中有无风险,有哪些风险,从而建立集团总公司风险事件库。
2、风险分析。按统一的风险语言对辨识出的风险进行分类,分析风险发生概率、描述风险发生的条件。
3、风险评价。一是梳理风险管理体系,了解集团当前风险管理的组织体系、内部控制体系、风险管理信息系统等体系要素建设现状;二是采用无记名问卷调查、高层访谈和统计分析等方式评估风险对企业实现目标的`影响程度和机会风险的价值等。
通过风险辨识、分析、评价,编制《长航集团总公司风险评估报告》,确定当前的重大风险,明确管理重点。
(四)制定风险管理策略
1、根据集团发展战略,结合风险评估的结果,制定《长航集团全面风险管理工作规划》,用以指导下一步全面风险管理工作。
2、根据《长航集团全面风险管理工作规划》和管理资源现状,确定集团风险管理策略,为具体风险管理提供决策指导。主要内容包括针对不同类型、不同等级的风险确定风险管理目标、风险偏好与承受度方案、选择合适的风险管理工具、配置所需的人力财力资源。
对于可能发生的损失在企业可承受的范围内、且对集团总体目标影响轻微的风险,可选择风
险承担、风险控制等策略,以减少风险管理工具带来的高成本;对于其他影响可能较重大的风险,一般应采取风险规避、风险转移、风险转换、风险对冲、风险补偿等稳健的风险管理工具,以减少或避免风险带来的损失。
(五)提出和实施风险管理解决方案
1、针对具体风险或风险类别制定风险管理解决方案。根据风险管理策略,结合集团年度工作计划和年度预算,针对每一项重大风险或各类风险提出风险管理解决方案。包括风险解决的具体目标、所需的组织领导、所需的人财资源、所涉及的管理及业务流程、所采取的风险管理工具和具体应对措施。然后,按照PDCA循环监督风险管理解决方案的执行和改进,保障解决方案的有效性。
2、完善内控体系。针对重要业务原有内控体系,结合风险评估确定的重大风险、现有业务特点,明确关键控制点,从风险分析、风险管理目标、控制措施、职责落实、监控报告等方面制定完善业务流程,优化内控体系,形成一套新的内控制度。经过完善内控体系,集团总公司要形成下列内控基本制度:
(1)重要岗位权力制衡制度。
(2)内控岗位授权制度。
(3)内控报告制度。
(4)内控批准制度。
(5)重大风险预警制度。
(6)企业法律顾问制度。
(7)内控责任制度。
(8)内控考核评价制度。
(9)内控审计检查制度。
(六)风险管理的监督与改进
1、建立完善风险管理信息系统。建立贯穿于整个风险管理基本流程、连接各上下级、各部门和业务单位的风险管理信息沟通渠道,确保信息沟通的及时、准确、完整,为风险管理监督与改进奠定基础。
一是建立风险事件库查询系统。结合集团现有管理信息系统平台,研究开发集团风险事件库查询系统,实现集团风险的快速辨识与查询、风险信息及时收集与分析。
二是建立风险管理报告制度。实行风险工作月报制度和重大风险及时报告制度。实现各层级单位内部和上下级单位之间风险信息的有效传递,保障全面风险管理体系运转所需信息的顺畅传递。
2、实行风险管理自查和检查制度。
(1)集团总部各部门和业务单位每月对风险管理工作进行自查和检验,并向集团全面风险管理办公室报告自查和检验结果。重大风险事件要随时、及时报告。
(2)集团全面风险管理办公室每季度对各部门和业务单位风险管理工作实施情况和有效性进行检查和检验,每半年对风险管理策略进行评估,对跨部门和业务单位的风险管理解决方案进行评价,提出调整或改进建议,出具评价和建议报告,报送总经理或分管领导。
(4)集团内部审计部门定期或不定期对包括风险管理职能部门在内的各有关部门、子公司的风险管理工作及其效果进行监督评价,监督评价报告报总经理或分管领导。
3、总结经验,在集团范围全面推进风险管理工作。总结集团总公司前期风险管理工作成果,在集团子公司全面推进风险管理工作。对集团各层面、各环节全面风险管理体系进行进一步对接和整合优化,运用新建的风险管理信息系统,按新的风险管理工作流程运转,实现集团全面风险管理的功效发挥和持续提升。
对集团全面风险管理进行总结、分析、系统改进,完成《长航集团全面风险管理报告》。经
以上工作阶段后,初步建立长航集团全面风险管理体系建设框架。
四、保障措施
(一)加强领导,明确责任。
1、制定工作制度,形成工作体系。各单位各部门主要领导是风险管理第一责任人,要将风险管理作为重点工作,亲自抓;分管领导和风险管理部门常抓不懈。
2、实行风险责任追究制度。加强对风险管理工作的考核,在集团现有的经营业绩考核体系基础上,增加风险管理工作的考核内容,促进和监督风险管理工作。
(二)加强培训,提高素质
集团根据每个阶段的工作进行培训。加强各级领导、风险管理人员以及关键部门、关键岗位工作人员风险意识教育,提高管理人员辨识、预警和处理风险的能力,造就一批与风险管理工作相适应的管理队伍,全面推进集团风险管理工作。
(三)借助外脑,提高水平
全面风险管理是一项全新的工作,我们还缺乏专业知识和实践经验。为了加快推进,少走弯路,集团决定聘请中介机构给予协助指导,与我们共同完成集团全面风险管理体系建设工作。
(四)加强宣传,营造氛围
集团将召开全面风险管理会议进行专题动员,各单位各部门也要通过多种形式营造讲风险、防风险的氛围,促进企业和员工增强风险管理意识和提高风险管理能力,切实提高企业管理水平。
20xx年行政人力资源部在公司领导的指导下,在公司所属各部门的大力支持和理解下,经过部门全体员工的共同努力,比较顺利的完成了各项工作。在岁末年初之际,现将20xx年各项工作及20xx年重点工作计划做如下汇报:
一、20xx年工作情况总结
(一)行政后勤管理方面
1、行政日常工作
(1)整理完善公司相关规章制度。20xx年完善修订了《员工宿舍管理制度》、《食堂管理制度》、《办公类用品管理制度》、《档案管理制度》以及《阅览室管理制度》、《差旅管理制度》,其中《档案管理制度》是20xx年行政人力资源部的重点工作之一,在各部门配合下,下发制度的同时,组织各部门、物业公司档案管理人员进行培训学习,目前正在逐步建立健全人事档案、行政文书档案、工程项目档案、设备办公用品档案、合同协议档案等档案管理工作。
(2)日常公文处理工作。各部门、物业公司上报各类文件做到及时登记、及时送签、及时反馈,保证公文流通顺畅、跟踪及时、保存有据,20xx年接收公司所属各部门往来流转公文约2500份。
(3)完成月度办公用品、物资的采购、发放、登记等工作。每月根据需求计划,及时采买办公用品和其他物资,尤其是贸瑞物业正式运营以来,每月采购量较大,而且种类繁多,大大增加了采购人员的工作难度。此外,认真办理办公用品的出、入库、领用手续,人员离职及时办理固定资产回收手续,合理调剂资产使用,有效控制办公类成本。
(4)完成公司各类会议的安排及会务准备工作。由行政人力资源部组织的会议保证记录细致、纪要齐全,会议安排的工作及时回馈,其他部门组织的会议提前做好会议室设备调试、卫生清理等工作,保证创造一个良好的会议环境。
(5)本着“服务”的思想,积极妥善处理办公楼各项设备设施维修,车辆保养及保险购买等工作。20xx年办公楼照明设备、监控设备、空调设备等专项维修2次,冬季供暖期间专门安排人员夜间对设备进行抽查,避免发生“跑、冒、滴、漏”现象。20xx年公务用车辆全部无漏保、脱保现象,各类车辆保险有效、齐全。
(6)创建公司企业邮箱。按照领导安排和公司发展需要,经过调研和对比,通过注册网络域名形式,创建了免费的企业邮箱,方便了各部门之间、员工与员工之间的信息沟通效率。目前企业邮箱总使用人数130人。
(7)来访接待方面,坚持按照接待工作要求,真诚热情地为每一位客人服务,有重要客人到访时,按照领导安排提前做好现场布置,并做好保密工作,树立良好的企业形象。
(8)其他工作:
20xx年6月为办理华岩地产资质延续准备相关资料,并及时完成网上提交,顺利取得新的资质证书。
跟进办公楼拆迁有关事宜。主要为办公楼、底商拆迁评估、补偿以及各种资料准备等工作。目前底商已经完成4户,其他6户及商业楼(香辣蟹)仍在营业中。
每月举办员工生日会,让过生日的员工聚在一起,一起接受公司同事的祝福,感受公司的关心和温暖,同时将企业文化较好的传播到每位员工。
配合销售部进行迁西开盘及新华贸交房等活动,主要完成礼品采购整理、
后勤保障、人员车辆调配等工作。20xx年配合完成迁西项目开盘活动3次,新华贸商业开业1次,交房活动3次。
2、后勤管理工作
(1)食堂管理方面
首先,精抓细管,确保食堂卫生安全工作,监督食堂采购管理工作,保证食堂的生、熟食及荤、素菜新鲜,督导食堂搞好基本伙食,确保饭菜质量,不断调整花色品种,丰富伙食,对食堂工作人员要求衣帽整洁,注重个人卫生。餐具每次用完清洗、消毒。同时倡导全体员工文明就餐。
其次,注意核算成本,20xx年1月至3月底,地产各部门、物业全部在食堂用餐,用餐人数在210人左右,4月至8月底减少至160人,9月至12月10日办公楼内各部门及美帮物业,用餐人数100人左右,12月10日之后物业成立食堂,目前办公楼内约45人在食堂用餐,以下是全年费用情况:
月份费用人数备注
(2)保安、保洁管理方面
目前办公楼保安、保洁人员共计3名,一是做好来访登记、报刊杂志及邮件接收工作,
二是对停车场车辆进行有序安排,避免外来车辆过多时造成车辆刮碰及秩序混乱,三是办公楼内外保洁、绿植维护工作。
(二)人力资源管理方面
(1)人员招聘工作
人才招聘是人事管理工作的重点,20xx年随着公司的发展和项目经营的.需
要,对各类人员的需求有了很大的变化,为了满足需求,确保各类工作的顺利开展,对人员招聘工作做了如下管理。
首先,建立多元化的招聘渠道。我们在人才网、人才报、等网站、报刊登载招聘信息。20xx年累计发布招聘信息次,面试人,招聘费用元。其次,建立内部推荐制度,设立“伯乐奖”,鼓励内部员工推荐贤才良将,并给予一定奖励。
20xx年入职员工人,离职人,全部进行了离职谈话,离职原因主要为:,具体人员明细如下:月份一二三四五六七八九十十一十二合计入职离职总人数
(2)人员培训工作
内部专项培训:20xx年行政人力资源部为各部门、物业公司提供培训场次,培训人员人次。主要内容为:
外部拓展培训:20xx年月组织公司120人参加了拓展培训,取得良好效果,通过此次活动强化了员工相互配合、互相支持的团队精神和整体意识,增加了相互的沟通与信息交流的机会,并且让大家明白面对各种困难和挑战时,团队的凝聚力、相互激励、包容的重要性。
视频培训:购置了专业培训讲师的光盘,组织各部门员工观看学习,为了避免培训流于形式,保证培训效果,在光盘培训中,我们让参与的员工在光盘
播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。
(3)绩效管理工作
(4)薪酬福利工作
20xx年在薪酬方面,年初经过市场调研和对比,为适应市场行情,稳定员工思想,在公司范围内进行了一次薪酬调整。福利方面,在传统节日期间为员工发放过节物品,并在夏季做好三个月的防暑降温用品发放工作。
(5)劳动关系管理工作
实行全员劳动合同制,20xx年新签订劳动合同人,续签劳动合同人,合同鉴证率100%。此外,建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理,并根据入职时间进行分组建档,便于工作操作和核查。
其次,做好员工工资核算,保险统计、缴纳工作。20xx年月完成地产社保、医保开户,现已正常缴纳。8月份将公司人员保险全部转入产地,将原有户头销户处理。月因经营调整,将商管人员全部调转至户内。全年各类保险缴纳明细如下:
保险种类单位新绿洲唐山华岩迁西华岩合计社保医保合计备注
(三)法务工作
法务工作自20xx年12月开始,目前主要工作是对各部门合同、通知、内外部发文进行审核。
二、工作中存在的不足
(一)因阶段性事务缠绕,未能将行政和人力工作提升高度。
(二)各部门对培训计划重视不够,专业化培训较少。
(三)年度各项工作计划性不强,个别工作不够细致、深入。
三、20xx年工作计划
(一)建章立制,规范企业运行
因原有规章制度制定时对法律法规参考不够,在实际运行中有诸多不足,需要进行系统化修订,20xx年由法务负责,重点规范和完善公司各项规章制度,强化企业管理程序,让制度切实服务于公司日常运行和发展。
(二)狠抓基础,做好服务工作
行政基础工作是开展其他各项工作的保证,20xx年我们将从以下几个方面狠抓基础工作:
一是强化和规范公文处理程序,保证公文流转及时、规范、准确。
二是加强后勤服务工作,尤其是食堂方面,在控制成本的同时,不断变换菜品,保证饭菜质量。
三是加强日常办公用品和固定资产购置、发放、盘点等工作,并定期与财务进行资产核对,做到合理购置、科学使用。
四是加强车辆管理,合理调配车辆,最大限度为各部门提供服务。
(三)跟进办公楼拆迁补偿及搬迁各项工作。
20xx年上半年办公楼拆迁各项细节工作和补偿后整体办公地点搬迁将是行政人力资源部的第一大事,我们将本着为公司争取最大利益的原则,加强与拆迁办的沟通协调,并及时按照要求提交有关资料,推进拆迁补偿工作。办公区搬迁事宜将根据拆迁进度及新办公区装修情况确定。
20xx年行政人力资源部将继续以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任务,最大限度地发挥承上启下的行政枢纽作用,同时不断改进和提高工作质量和效率,更好的为公司各部门提供后勤保障和日常服务,为公司发展贡献一份力量。
以上是行政人力资源部20xx年度工作总结及20xx年重点工作计划,不妥之处,敬请领导批评指正。
20XX年上半年,我部人力资源工作紧跟联社的工作部署,紧紧围绕改革发展的主线,以人为本,立足本职,及早部署,紧密配合改革工作,严格落实四项制度,合理整合和配人力资源,着力提高员工综合素质,不断强化企业管理力量和管理效能,较好地完成了上半年人力资源的相关工作。
一、主要工作措施
(一)狠抓思想教育,确保员工队伍思想与企业发展一致,步调一致。
年初第一季度,我部按照联社工作部署,突出以人为本,抓思想抓教育,深入到辖内各信用社组织召开新员工班后会。教育员工树立爱社如家的主人翁精神和廉洁自律的职业道德,要求自觉遵守各项规章制度和合规履行本职,全心全意投入到改革发展的各项工作中。同时,认真倾听新员工心声及需求,及时为员工疑难问题和消极情绪作出引导,对一些集中反映的问题及时向领导汇报,并加快解决问题,切实为员工办实事,做员工的贴心人。
(二)加强培训,努力提高员工综合素质。按照广东省农村信用社联合社关于加大员工培训力度的指导意见,我社坚持把提高员工综合素质作为部门工作的重中之重,不断增强农村信用社核心竞争力。紧密联系业务经营工作的实际,尤其是结合加快实现三年案件防控治理工作目标要求,按照省联社要求,组织开展了全员的案件防控培训,做到有计划,有内容。此外,还分期分批对辖内员工对经营管理方面进行全面培训,重点覆盖了会计、信贷、结算等多层面员工须掌握本岗位、本业务条线应知应会的基础知识,达到了案件防控、风险防范的有关要求,巩固前期取得的案件防控治理成果,提高合规经营管理水平。20XX年上半年共开展培训班17期,参加培训人次1666人次。
(三)广纳人才,进人渠道新突破。根据“逢进必考、逢提必竞”的原则,为进一步规范招聘管理工作,增强招聘工作透明度,上半年,在省联社及肇庆办事处的组织下,积极做好新招聘员工工作,共招收15名本科毕业生,目前招聘工作已经基本结束,并已开展了岗前培训工作,分布在我社各基层一线岗位工作,有效地为我社增添了新鲜血液,进一步促进和提高了员工队伍素质。在新增加招聘人员后,本联社大专以上学历员工312人,占全部员工比例约达87.15%。
(四)加强落实四项制度,强化人员管理。为贯彻落实四项制度,较好地从诸多落实上堵塞风险隐患,坚持能者上,庸者下,平者让的原则,结合员工个人的德、能、勤、绩综合考核评价,从一线业务岗位到管理层岗位均实施有计划的、合理的'交流换岗,激发员工的主观能动性和创造性,有效加大人才流动性。至20XX年上半年,实施重要岗位轮换107人次,换岗率约达29.89%,有效地防范了操作风险。同时,认真组织实施强制休假制度,共对3名符合强制休假条件的人员实施强制休假,在交接审计过程中未发现任何违规行为。
(五)认真负责,配合抓好组建农村商业银行的改革工作。年初我社筹建农村商业银行已获准同意,按照联社要加紧加快组做好开业前工作的部署,我部全力配合、加班加点做好开业前期过程中的高管人员资料等筹备工作,包括配合按程序召开股东大会、董事会、监事会的有关会议,及时汇总归档案,按照监管部门要求组织好高管人员考试和谈话工作,并严格按照监管部门申报要求切实做好高管人员的资料准备工作,促使组建农村商业银行工作进程合规和资料的完备。
(六)认真细致做好日常的人事劳资管理工作。一是按照现有的薪酬制度,按规定做好员工工资福利待遇的核发、养老保险和医疗保险申报等工作,做到严格按政策办事,严格把关。二是抓好计划生育工作,组织全辖已婚女职工上半年内健康检查1次,并做好计生档案管理和离职人员的计生移交、宣传等工作,确保计生工作正常开展。三是按规定管理好全辖员工的请休假工作,实行层级审批制度,确保各项工作的连贯性。四是关心在职员工与离退休员工的生活,通过上门慰问患病职工、家访等方式,加强沟通联系,帮助职工办实事,搭建沟通的平台,通过谈话、侧面了解等方式与员工共同就工作、生活上、思想上等问题进行沟通交流,做到及时发现问题,解决问题。有利于进一步了解员工思想动态,加强沟通了解,增进企业的向心力。
二、存在不足和下半年工作计划
总结20XX年上半年工作,人力资源管理工作方面虽取得了一定的成绩,但距离上级的要求还存在一定的差距,主要表现在:职工思想教育还有待持久抓下去,尤其是在农村商业银行的转型期,员工主动服务、规范服务的观念仍不够强,特别是对新员工的教育力度还要继续加深,未能很好地适应新形势下的改革发展需求等。同时,本部门中间业务的拓展也有所滞后。
展望下半年,我部将坚持在本行的正确领导下,不断适应改革和发展形势的要求,把握工作大局,突出工作重点,以人为本,做好“人”这篇文章,提高员工素质,提高综合竞争力,工作计划如下:
(一)抓思想。继续充分发挥职能部门的作用,把抓员工思想教育当作一项长期性工作来抓,计划利用晨会或班后会等形式到员工队伍中开展思想教育,引导员工思想由传统观念向现代化金融转变,进一步树立爱岗敬业、全心投入改革发展中的职业道德,密切注意转型期间员工的思想动态,关心员工,帮助员工排忧解难,保证各项工作的顺利落实。
(二)抓优化。坚持“稳定、规范、调整、精简、高效”的工作方针,按照省联社的有关要求,合理整合和配人力资源,完善编制管理,按规定做好符合退出条件人员的退出力度,加强四项制度的落实,以此全面落实优化员工队伍结构。
(三)抓培训。坚持把提高员工综合素质作为人力资源工作的重中之重,不断增强农村信用社核心竞争力。将开展全员礼仪培训、新业务拓展、信贷营销、新经营理念、会计专业等相关培训项目,组织开展分层次、分专业、分类别的全员培训,目前已经经营班子研究同意,和广西一礼仪服务咨询公司达成合作意向,计划选取营业部、景山岗支行、时代广场支行和城南支行营业部作为标杆网点的培训项目,8月份开始培训工作,以此提升服务提升业务竞争力,并在此基础上,逐步铺开全员培训,使员工从多方面改善自我、提升自我,全面提高队伍素质。
(四)配合抓改革工作不放松。下半年的农村商业银行开业后的工作将全面铺开,如实施流程化管理等,我部要在本行的统一指挥下,继续认真配合抓好部门设、岗位职责、加大考核力度及人员配套等相关工作,加强横向联系,促使改革工作稳步前进。
(五)抓企业文化建设。坚持以创建文明行业为平台,与办公室、工会办和党委办等部门加强配合,切实提高本行服务质量和社会形象,开展形式多样的文体活动,活跃员工业余生活,提高企业凝聚力,以企业文化保障我社事业的稳健发展。
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