公司上半年档案工作总结

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公司上半年档案工作总结 篇1

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。下面是整理的档案管理工作总结范文，欢迎参考。

xxxx年档案管理工作总结

我乡档案工作在县档案局和乡政府的关心、支持下，围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

加强对全乡案管理工作的领导，我乡成立了以乡长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导组。同时，我乡在年初把档案工作列入乡目标考核，列入全乡工作重要议事日程，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。

二、健全制度，规范管理

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。

三、强化措施，抓好落实

定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全乡职工树立"依法治档"的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

公司上半年档案工作总结 篇2

在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作情况汇报如下：

一、加强管理，高度重视

公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺利进行。

二、完善业务流程

档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份，并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情况，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、继续强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、 整理、立卷归档积累资料的'基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展工作的'基础上，积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

公司上半年档案工作总结 篇3

一、前言

随着上半年的结束，我作为档案管理员，对过去半年的工作进行了全面的回顾和总结。在这半年里，我始终以高度的责任心和严谨的工作态度，致力于提高档案管理的质量和效率。

二、工作内容与成绩

1. 档案收集与整理：我认真完成了各类档案的收集、分类、编号、装订和归档工作，确保了档案的完整性和有序性。同时，我还对档案进行了定期检查和整理，及时发现问题并进行了处理。

2. 档案查询与借阅：我积极为各部门提供档案查询和借阅服务，确保了档案的安全和有效利用。在提供服务的过程中，我注重与用户的沟通和交流，积极解答他们的问题和疑虑。

3. 档案数字化：我积极推进档案数字化工作，将部分纸质档案转化为电子档案，提高了档案查询和借阅的便捷性和效率。同时，我还对电子档案进行了备份和存储，确保了档案的安全性和可靠性。

4. 档案库房管理：我负责档案库房的日常管理工作，包括温湿度控制、防火防盗等。我定期检查库房的安全设施和设备，确保库房的安全和整洁。

三、存在问题与改进措施

1. 存在问题：在档案收集过程中，我发现部分部门存在档案移交不及时、不完整的问题。这导致部分档案无法及时归档和整理，影响了档案管理的效率和质量。

改进措施：加强与各部门的沟通和协调，明确档案移交的时间和要求，确保档案的及时、完整移交。同时，对未及时移交的部门进行督促和提醒。

2. 存在问题：在档案数字化过程中，我发现部分电子档案存在格式不统一、质量不高的问题。这影响了电子档案的使用效果和保存期限。

改进措施：加强电子档案的质量管理，制定统一的电子档案格式和质量标准。同时，对已有的'电子档案进行质量检查和整改，确保电子档案的质量和可靠性。

四、总结与展望

回顾过去半年的工作，我深感责任重大、任务艰巨。但我始终保持着高度的责任心和严谨的工作态度，认真履行档案管理员的职责和使命。在未来的工作中，我将继续努力、不断进取，为公司的档案管理工作做出更大的贡献。同时，我也将积极学习和掌握新的档案管理技能和方法，不断提高自己的专业能力和水平。

公司上半年档案工作总结 篇4

自19年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-##设备档案114卷1994-##基建档案48卷1971-##科技档案106卷1994-##认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚

透过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，带给利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关掉电源，注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，带给利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出用心的贡献。

公司上半年档案工作总结 篇5

转眼间20xx年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

一、依法管理，健全档案管理制度

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作

在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案xx起，其中转移登记xx起，抵押xx起，初始登记xx起,变更登记xx起,按揭抵押登记xx起,商品房预售xx起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案xx起。接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案xx起。办理房屋抵押注销登记xx起，产权注销登记xx起，修改产权档案xx起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案xx件，拍摄图象xx张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作xx户。

三、加强档案利用，提高档案服务水平

1-5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近xx起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的`奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们积极为社会提供了良好

档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共xx余卷，出具房产证明xx，收取查档费共xx元，占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。

五、房屋统计工作

档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。

六、其他及临时性工作

1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了xx路立交桥片区拆迁及xx街道xx村拆迁工作。

2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。

下半年工作计划：

下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

1、完成xx年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

2、积极做好各类房屋的统计工作

3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

4、做好领导交办的各项临时性工作。

公司上半年档案工作总结 篇6

随着企业业务的不断拓展和深入，档案工作的重要性日益凸显。在过去的上半年里，企业档案部门紧密围绕公司战略发展，积极开展档案收集、整理、保管与利用等各项工作，为企业运营提供了有力的支持。现将上半年档案工作总结如下。

一、工作内容概述

1.档案收集与整理：我们对企业各部门的档案进行了全面梳理和收集，确保档案内容的完整性和准确性。同时，对收集到的档案进行了系统的分类、编号和整理，为后续的档案利用奠定了基础。

2.档案保管：我们加强了档案库房的安全管理，定期进行检查和维护，确保档案在物理环境上的安全。同时，也严格执行档案借阅和归还制度，防止档案丢失或损坏。

3.档案利用：我们积极为企业内部各部门提供档案查询和利用服务，支持了各部门的业务开展和决策制定。通过优化查询流程和提高查询效率，我们提高了档案利用的便捷性和满意度。

4.档案信息化建设：我们积极推进档案信息化建设，通过数字化处理将纸质档案转化为电子档案，并建立了电子档案管理系统。这不仅提高了档案的管理效率，也为企业提供了更加便捷的档案利用方式。

二、重点成果

1.档案收集与整理工作取得显著进展：通过全面的档案梳理和收集，我们确保了企业档案的完整性和系统性，为企业运营提供了有力的支持。

2.档案保管工作得到加强：我们加强了档案库房的安全管理，确保了档案在物理环境上的安全。同时，通过严格执行借阅和归还制度，防止了档案丢失或损坏的情况发生。

3.档案利用服务得到提升：我们积极优化档案查询流程和提高查询效率，提高了档案利用的便捷性和满意度。同时，我们也积极为企业内部各部门提供档案咨询服务，支持了各部门的业务开展和决策制定。

三、存在问题与改进措施

1.存在问题：在档案收集过程中，部分部门对档案工作的重视程度不够，导致档案收集不及时、不完整。此外，在档案利用方面，部分员工对档案查询系统的操作不够熟练，影响了档案利用的效率。

2.改进措施：针对上述问题，我们将加强与各部门的沟通和协调，提高他们对档案工作的认识和理解。同时，我们也将加强对员工的培训和学习，提高他们对档案查询系统的操作技能和使用效率。

四、未来展望

展望未来，我们将继续加强企业档案工作，为企业的发展提供更加有力的支持。具体计划如下：

1.持续推进档案信息化建设：我们将进一步完善电子档案管理系统，提高档案的`管理效率和利用便捷性。同时，我们也将加强对电子档案的安全管理，确保电子档案的安全性和完整性。

2.加强档案利用服务：我们将进一步优化档案查询流程和提高查询效率，为企业内部各部门提供更加便捷、高效的档案利用服务。同时，我们也将积极推广档案利用知识，提高员工对档案工作的认识和重视程度。

3.提升档案管理水平：我们将加强档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业素养和管理能力。同时，我们也将加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的规范化和标准化。

总之，我们将继续努力工作，为企业的发展做出更大的贡献。

公司上半年档案工作总结 篇7

20xx年，在公司的正确领导下，贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下：

一、领导重视档案工作有了新的突破

1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理x主管，公司党委书记x主抓档案的安全管理工作。在这一年里，领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研，听取工作汇报，了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级，在公司领导的大力支持下，按照局《-》的文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了《-档案信息管理系统》软件，为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间，领导们更是给予了高度的重视，为了防止库房受到雨水潮气的影响，把档案室的外墙进行了加固粉刷，使档案的安全性得到了提高。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。

2、实现实质合并，统一办公、统一管理。20xx年，公司与x公司进行了合并重组，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏、遗失，在去年工作的基础上，我们又对原x公司的两个独立法人的单位进行走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共-卷进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下，实现了公司档案的真正集中统一管理。

二、加强制度依法管理档案

1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后，公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。因此，在今年的工作中，我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部，修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。同时，为了建立有效机制，我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责，使档案室管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展，我们坚持工作量月统计上报制度，要求每位工作人员对每月的工作情况，包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计，各类档案的借阅情况进行统计，在月底前上报档案室领导，并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布，使档案工作规范化、明晰化，也有利于年度工作的统计和报送。

3、根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组，施工队伍负责人、技术人员变动都很大，原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档，为了防止公司档案资料的流失，我们积极联系公司有关部门，将原单位已完工程进行了逐一统计，下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》，并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下，各单位提高了归档意识，归档率、完整率也有了很大的提高。

三、强化基础工作实行规范管理

档案要为公司的改革与发展服务，为公司的中心工作服务，为职工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。

1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。

2、参加公司的设备开箱工作，搜集整理设备文字资料及光盘，做到资料保存完全。

3、参加公司院内基建工程验收工作，对工程竣工资料进行严格审核，对不符合归档要求的资料退回整改，审核合格由档案室主任进行二次审核，合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施，使入库档案的质量得到了保证，为今后的提供利用提供了保障。

4、为了保证声像资料的归档数量和质量，我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度，制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。

5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务

加快档案信息化建设，是时代发展的要求，档案信息化是档案事业发展的必然选择，也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年，在公司领导的重视和支持下，档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《x档案信息管理系统》软件。

1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中，已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量，快速、完整、准确地完成数据转换，档案室的工作人员与软件开发人员积极配合，逐一核对转换后的数据，及时查找存在的问题，对转换中不完全的数据，及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下，转化、补录工作顺利完成。

2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变，新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要，使档案信息化工作顺利开展，我们组织档案室工作人员共同学习，共同交流，共同查找软件中存在的问题加以解决，满足公司生产建设的需要，提供优质、快捷、准确的服务。

3、公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业，加快信息化步伐，档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件，为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前，已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。

20xx年，在公司领导的大力支持下，在有关单位的积极配合下，在档案室全体工作人员的共同努力下，各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中，我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

公司上半年档案工作总结 篇8

档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分，为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务，乡党委、政府领导班子高度重视档案工作，坚持贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》。自19xx年达省三级标准以来，我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时，我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据《四川省档案工作规范化管理办法》及有关标准，经过细致的总结，我乡档案工作达到了省三级标准，现将总结情况报告如下：

一、机构与组织管理。

我乡档案工作管理体制明确，档案工作由副书记主管，办公室主任具体抓，同时配置了政治可靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销，完全满足档案工作的需要。

二、基础设施建设。

我乡设有档案库房一间，配置档案柜四组，能容纳本乡15年内形成的各类档案资料，同时还设有档案人员办公室，配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我乡还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。

三、业务建设。

根据国家有关规定，我乡制定了符合本乡实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年以前的档案已全部整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共348卷（册），其中文书档案248卷，会计档案100卷（册）。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。

四、档案信息开发利用。

我乡档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记、基础数据汇编等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

总之，我乡在档案工作规范化管理省三级标准的'工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。经过严格的总结评分，总结得分为96分。通过这次验收工作，我们看到了自身存在的问题，需进一步提高全乡人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本乡各项工作提供更好的服务。

公司上半年档案工作总结 篇9

回顾过去，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。现将上半年的主要工作总结如下：

一、严格把关，全力配合。

配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作；负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料；按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整。

负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。

二、工作评定，建立档案。

监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的.重要依据。

按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。

三、不足之处。

首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。

监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。在接手监理资料以来，目前公司没有治理资料员的领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且治理资料的人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好治理工作。

公司上半年档案工作总结 篇10

一、工作内容概述

1. 完成了上半年度的档案收集、整理与归档工作，确保各类档案资料的完整性和系统性。

2. 对历史档案进行了数字化处理，提高了档案检索和使用的便捷性。

3. 参与了档案室的日常管理工作，包括环境维护、设备保养和安全隐患排查。

4. 完成了多次档案借阅和归还的登记工作，确保档案流转的安全和有序。

5. 协助其他部门完成了相关档案资料的查询和调阅工作。

二、重点成果

1. 成功完成了XX个项目的档案归档工作，提高了项目管理的效率。

2. 数字化处理了XX份历史档案，实现了档案的电子化存储和快速检索。

3. 档案室环境得到了有效改善，提高了档案保存的安全性和稳定性。

4. 建立了完善的`档案借阅和归还制度，确保了档案流转的规范性和安全性。

三、遇到的问题与解决方案

1. 问题：部分档案存在缺失和损坏现象。

解决方案：加强档案收集过程中的质量控制，对缺失和损坏的档案进行及时修复和补充。

2. 问题：数字化处理过程中存在数据丢失风险。

解决方案：加强数字化处理过程中的数据备份和恢复机制，确保数据安全。

3. 问题：档案借阅和归还流程存在漏洞。

解决方案：完善档案借阅和归还制度，加强流程监管和人员培训。

四、自我评估/反思

在上半年的工作中，我认真履行了档案管理员的职责，取得了一定的成绩。但我也意识到自己在工作中还存在一些不足，如对某些档案资料的了解不够深入，对数字化处理技术的掌握还不够熟练等。今后我将加强学习和实践，不断提高自己的业务能力和工作水平。

五、未来计划

1. 继续加强档案的收集、整理与归档工作，确保各类档案资料的完整性和系统性。

2. 深入推进档案的数字化处理工作，提高档案检索和使用的便捷性。

3. 加强档案室的环境维护和设备保养工作，确保档案保存的安全性和稳定性。

4. 完善档案借阅和归还制度，加强流程监管和人员培训。

5. 积极参与相关培训和交流活动，提高自己的业务能力和工作水平。

公司上半年档案工作总结 篇11

在过去的上半年里，档案部门紧紧围绕公司的发展目标和业务需求，积极开展档案收集、整理、保管、利用等各项工作。通过全体同事的共同努力，档案管理工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足和问题。现对上半年档案工作进行总结如下。

一、工作内容概述

1.档案收集与整理：完成了公司各部门档案的收集工作，对收集到的档案进行了分类、编号、整理，确保档案完整、准确、系统。

2.档案保管：加强了对档案的保管工作，定期对档案库房进行检查和维护，确保档案的安全和完整。

3.档案利用：积极为公司各部门提供档案查询和利用服务，满足了各部门对档案的需求。

4.档案信息化建设：推进了档案信息化建设，完成了档案数字化处理和电子档案管理系统的建立，提高了档案工作的效率和水平。

二、重点成果

1.档案收集与整理工作取得了显著成效，确保了公司档案的完整性和系统性。

2.档案保管工作得到加强，未发生任何档案丢失或损坏的情况。

3.档案利用服务得到优化，提高了各部门对档案工作的满意度。

4.档案信息化建设取得重要进展，为档案工作的发展提供了有力支撑。

三、遇到的问题与解决方案

1.问题：部分部门对档案工作的重视程度不够，导致档案收集不及时、不完整。

解决方案：加强与其他部门的沟通和协调，提高他们对档案工作的认识和理解，确保档案收集工作的顺利进行。

2.问题：档案信息化建设过程中，部分人员技术水平有限，影响了工作进度。

解决方案：加强对档案信息化建设的.培训和学习，提高人员的专业技能水平，确保档案信息化建设的顺利推进。

四、自我评估与反思

在过去的上半年里，我们档案部门在各项工作中都取得了一定的成绩，但也存在一些不足和问题。我们深知档案工作的重要性和责任重大，因此必须时刻保持清醒的头脑和高度的工作责任心。同时，我们也要认真总结经验教训，不断改进工作方法，提高工作效率和质量。

五、未来计划

1.进一步加强档案收集与整理工作，确保公司档案的完整性和系统性。

2.加强档案保管工作，确保档案的安全和完整。

3.优化档案利用服务，提高各部门对档案工作的满意度。

4.持续推进档案信息化建设，提高档案工作的效率和水平。

在新的半年里，我们将继续努力工作，为公司的发展做出更大的贡献。