活动人员安排分工明细

【#实用文# #活动人员安排分工明细#】为保证活动的质量和效果，我们需要提前制定活动方案，这是一个从活动目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。活动方案应该怎么制定呢？以下是好工具范文网小编整理的关于入伙活动方案，欢迎大家分享。

活动人员安排分工明细 篇1

一、xx简介：

xx公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

二、接待时间：

20xx年3月22日

三、接待地点：

1、接待地点：御邦国际

2、会议地点：御邦国际701会议室

四、来访人员基本状况：

xxx

五、接待小组人员：

1.总负责：公司行政部

2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

六、会议费用预算明细表：

用车费用：xxx

其它：xxx

总预算：xxx

七、接待前期准备工作

1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排

3、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

4、相关会议材料准备

5、相关接待人员，负责相关接待工作

八、会议前的筹备工作

1、会场布置。根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

九、会议接待

1、欢迎词

2、会场整理及布置

1）提前30分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序。

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十、会后服务

会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

十一、附件：

商务洽谈活动会议安排：

时间：3月22日下午15：00——17：30

地点：xxx

资料：xxx

主题：xxx

主持人：xxx

参会人员：xxx

商务签约仪式

一、签约时间：xxx

二、签约地点：xxx

三、参会人员：xxx

四、会议签约事宜：

1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

2、总经理介绍签约项目状况3、正式进行签约

3、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺

4、摄影人员给参会人员群众拍照留影

5、各个公司总裁致辞

6、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场

活动人员安排分工明细 篇2

一、活动目的：

1、营造开开心心欢喜的融洽气氛，塑造新年新曙光，新年新气象的感觉。感觉好，什么都好。

2、通过全国统一的行动和主题推广，为专卖店创造直接的经济收益，提高海妖卫浴的知名度和美誉度，扩大海妖品牌在卫浴行业内的影响力；

3、利用新年元旦消费者充满新的希望，开展面对消费者的促销活动，树立信心，崭新的认识，奠定新的一年的行业基石。

二、活动时间：

活动前期：预热期：12月10—12月20日共10天，各经销商可根据自己实际时间定，促销活动的宣传可以配合各行各业圣诞的促销来进行）

正式活动期：12月20日—1月5日（15天促销期，各地经销商可根据当地实际情况增减时间）

三、活动地点：全国海妖卫浴终端专卖店（各省总代理商）

四、促销主题：

20XX年曙光之献

——海妖点燃希望享受生活享受海妖

五、活动具体内容：

促销政策：

1、圣诞元旦传递卡：活动预热期间，海妖卫浴发放1000张元旦祝福卡片，将此祝福卡片签上名字，送上您的祝福，传给他人。卡片上有3个祝福语签名，并在1月1日前送到海妖卫浴专卖店，凡是卡片上有签名的顾客，活动期间下单，将获得店内所有产品的9、5折优惠（包括特价产品）

2、圣诞元旦送鸭蛋：凡是持有海妖卫浴祝福卡的顾客或者祝福卡上有签名祝福语的顾客，进店即送熟鸭蛋一枚。

3、圣诞元旦送鸡蛋：凡是20日前下订单的客户，均送鸡蛋12斤。

4、圣诞元旦砸金蛋：活动期间，海妖各专卖店每天将在展厅内设立金蛋12只，凡是下单客户，均有机会砸金蛋。奖品为手机、相机、笔记本、u盘。

六、活动宣传及实施细则

1、市场宣传：

（1）安排自己员工在市区的街道、人流密集的地方开展宣传。以统一自行车队为形象（如果当地无自行车队，就派人直接步行派发）在各街头派发本次促销活动的单张，每几辆车为一组，分成几组，如果没有服装，最好佩戴印有“海妖卫浴”的绶带，出发前要分清路线，确保每家店铺都要发到。要求派发人员充分理解本次促销活动的内容，以便与消费者无障碍沟通，能登记到客户号码最好。每天派发100份，约950份祝福卡片。

（2）小区门口发放宣传单张及接受准业主预约在全城做市场调查，查找出哪些小区最近交楼或刚刚交楼，并立即和物业联系，选择4、5个小区采取驻点宣传，驻点宣传期限为7天左右，并要求我们的业务员在驻点宣传的同时尽量留下顾客的联系方式。每个小区派发500份，预计在XX份左右宣传单张）

（3）邀请家装公司设计师带客户到店家装业务员邀请设计师。邀请中要带活动宣传单张和金欧雅公司介绍资料，向设计师传达品牌形象。邀请过程中要明确告知设计师活动内容，让他活动期间带客户到店。

（4）夹报：

与当地发行量大的报纸联合，在重点区域进行定点广告投放，也可采用单张夹报的形式，（在该报纸做了广告就可以不用夹报，没有投放广告的可适当夹报一两次，每次提前3天派送。）随报纸的发行而派发到目标消费者的手中。

（5）网站宣传：在当地的专业家居、装修、建材网站发帖，组织团购并投放广告，宣传团购优惠活动。如：a、搜房网；b、地方建材网；c、焦点家居网；

（6）高空卡位、巨幅等户外广告。活动期间所有海妖卫浴在外面的固定广告牌位全部换成活动内容的广告画面；

注：前期的宣传是一个促销活动能否成功的关键，以上宣传活动需要严格时间安排与执行，不能零散进行，需形成集群效应。如果想做出效果，宣传一定要到位。

2、专卖店布置（店长全面负责，并安排相关人员具体跟进每一项任务）

（1）、20XX年新品上市，为提高产品认知度，几款重点主推新品必须规范陈列在专卖店最显眼的位置，贴好标贴，做好新品x架，介绍新品卖点（市场部提供x架版本）

（2）、店内的画册、海报、价格标贴、各系列产品x架等；

（3）、专卖店门口，设一个x展架简单介绍活动内容，吸引大家视线，旁边放置宣传单张、小折页、刊登有广告的当地报纸、品牌介绍、新产品宣传资料放置在资料架中供消费者取阅；

（4）、专卖店门口的玻璃墙（门）、橱窗、外墙必须贴上活动主题海报，让进店顾客一看便知。

（5）、专卖店门头和市场要道必须拉挂横幅，有条件的区域（独立展厅等）立充气拱门、空飘等气氛装饰；

（6）、彩带、气球、彩旗、吊旗、玫瑰鲜花等常规布置到位，营造活动氛围；

（7）、促销产品（特价产品）贴上相应的标贴，最好堆头展示，并贴上价格牌；

（8）、在服务台、洽谈区也可摆放适量宣传单张，方便阅知；

（9）、展厅布置以喜庆赠送好礼为背景，营造喜庆和热闹的氛围，准备好礼品；

（10）、在市场周边可以安放横幅和彩旗的地方尽可能多地宣传，形成强烈的喜庆氛围，横幅和彩旗内容以活动告知以及产品宣传为主。

（11）、在市场通道门口，主路口及交通要塞处拉挂横幅，突出促销活动主题：

20XX年曙光之献

——海妖点燃希望享受生活享受海妖

（12）、市场主要通道路口，设置专卖店指引标贴指引顾客；（即路标，冠上“海妖卫浴”字样），地帖或是铺地毯，这个非常重要，可以和市场主管部门协商。

（13）、在店内展示产品上面，按每隔一款产品就贴上标有“店长推荐”“畅销产品”“设计师推荐产品”“20XX新品”等字样的创意标贴。吸引消费顾客注意，营造强势的视觉氛围。

（14）、专卖店要保持整洁，适当摆放各类小食、茶水。

（15）、活动期间，有条件的客户可利用店内广播播报活动内容，告知客户具体优惠政策，又或播放音乐，达到活跃现场气氛的目的。

3、专卖店员工

1）、促销活动正式开始前，必须集中开会，适当培训，明确活动的内容、方式、主推产品；协调促销产品的分配等。

2）、特别要强调导购、业务员的服务态度，要比平时拿出多一倍的精力，多一倍的微笑，多一倍的热情，多一倍的服务，多一倍的容忍度。

3）、导购跟业务人员的分工尽可能清晰，特别是产品和销售区域的分配，不能出现利益冲突，以免影响相互间的合作。

4）、活动期间可对专卖店员工进行绩效评分，给予适当提成，提高全体员工积极性，使活动达到更好的效果。

5）、所有促销人员要统一服装，并安排礼仪小姐身批绶带迎宾。

七、具体人员分工

由经销商自行安排人员及负责人

八、促销备货及支持（以12月20日前打款为准）

1、进货1万元海妖公司支持1000元；进货3万元海妖公司支持4000元；进货5万元，海妖公司支持6000元。

备货金额（m）元m≥1万m≥3万m≥5万m≥10万

海妖支持（元）10004000600013000

2、进货5万元以上的，公司派人员现场指导促销。进货20万以上的，海妖公司领导现场签售支持。

活动人员安排分工明细 篇3

一．准备入伙收楼时间

20xx年xx月xx日至xx月xx日，上午8:30—12:00，下午1:30—6:00。

二．办理地点：

喜盈门营销中心（待定）

三．邮寄入伙通知书（营销策划部负责）

1．时间：具体时间由营销策划部确定；

2．邮寄《入伙通知书》；

3．物业将业主入伙时应缴纳的相关费用列出明细，作为入伙须知之附件；

4．入伙前需根据《入伙通知书》中约定的入伙时间顺序，再次电话通知。

四．入伙收楼方式

一）通知入伙

采取分日分时分批入伙收楼交付，每日安排xx户。

安排时注意事项：

1．根据《业主入伙收楼预约安排表》时间，入伙前两天再次提醒业主前来入伙收楼。

2．避免同一层楼左右相邻业主同时入伙收楼。

3．问题业主可安排在下午最后时间收楼，避免影响其他业主入伙收楼。

二）办理入伙

1．为业主办理验证、交费手续、签约收楼时，应采取集中办理的方式，无需业主走动，以方便业主及体现业主的尊贵；现场安排接待、验证组、收费组、签约组、验楼组工作人员，每组3人以上为客户进行集中办理；客服部安排后台服务人员，负责钥匙、资料整理等工作，及时配合现场入伙工作的开展。

2．为业主办理验房手续时，由物业公司1名客服和1名工程人员携带验楼工具陪同业主验楼，按业主要求进行验楼的具体操作，无需业主动手以体现物业公司无微不至的服务。

3．在入伙收楼期间，由营销部、律师、工程师、物业公司各派一名专家组成咨询组，负责业主的咨询接待及突发事件处理；由工程部会同施工单位人员组成工程整改组，负责回复业主工程整改问题。

五．人员安排分工

1．成立入伙工作筹备组，对入伙进行全面的统筹、安排；由物业公司牵头，地产营销策划部、工程部、办公室与物业公司共同合作、分工进行。

2．组长：待定

副组长：待定

成员：待定

六．入伙收楼程序

入伙接待

入伙流程示意图

验证

交费

签约

验房

注：未验房前不愿交费的'业主，可同意业主的需求，先验房后交费。

入伙办理流程（公示版）

1、敬候您的光临。请在接待处签到，如现场繁忙，请在休息区稍稍待候。

2、办理入伙手续，业主需提交营业执照复印件、授权委托书、公司印章、法人代表证明书等资料，以及具有发展商开出的证明付清房款或同意收楼的相关证明。

3、负责核计、收取入伙费用，开具收款收据；填写《委托银行代收费合同》。

4、协助您填写、签署有关入伙文件，包括《临时管理规约》《区域防火责任协议书》《前期物业管理协议书》《业主宣言》《业户情况登记表》等。

5、验房员陪同您验收房屋。请您参照《单元设施验收确认表》验收单元内各项主要设施，并签署《单元设施验收确认表》及《收楼声明书》；若有需整改的项目，可签署《整改项目表》，整改完成后，将通知您进行验收并签署意见。

七．入伙收楼现场操作步骤

一）入伙接待

由销售人员将前来办理入伙的业主迎接到接待处等候办理，在接待区安排xx名接待人员，提供适量的水果、饮料招待及引领业主到综合组办理入伙手续。

二）综合组

1．验证

1）市场营销部工作人员确认前来办理入伙手续人员的合法资格，检验《入伙通知书》、购房缴款收据或购房合同、按揭合同业主身份原件（业主委托授权书和代理人身份证原件各2份）。

2）验证工作人员确认完后，收回《入伙通知书》，并将业主身份证或业主授权原件及代理人身份证复印二份，填写《入伙证明书》并在签名栏上签名/盖章，交收楼人员办理签约收楼手续。

2．交费

1）财务人员事先准备好《委托银行代收款协议书》与《物业管理收费清册》，该清册中须列明房号、业主姓名、建筑面积、收费标准、月管理费金额、首交3个月的管理费金额等。

2）财务人员按《物业管理收费清册》审核、计收管理费。

3）与业主办理《委托银行代收款协议书》。

4）办完收费手续后，财务经办人员在《入伙证明书》收费签名栏上签名或盖章，再持《入伙证明书》带业主到签约组办理签约手续。

3．签约收楼

1）发放《业户手册》《装修指南》《房屋质量保证书》《房屋使用说明书》；

2）与业主签订《前期物业管理服务协议》《临时管理规约》《区域防火责任协议书》《业主宣言》各两份；

3）登记业主基本信息，填写《业户情况登记表》，需张贴业主及其公司主要成员的相片；同时，安排验房组人员等候带领业主验房。

活动人员安排分工明细 篇4

一、确定目标人群

推广前需要思考的第一个问题：推广针对的目标人群是那些？这条很重要，如果人群不确定，就难以制订出适合的、有针对性的推广方式。以后的工作可能就会一步错，步步错。确定目标人群的方式有两种：

1、指定目标用户人群

此条无须多说，往往在商业公司里，这样的情况比较多。领导经常会根据需要，指定一部分人群要求推广人员对其进行有针对性的推广。比如学生群体，现在很多公司都盯准了校园这一块，不管受众群是不是学生，都喜欢跑学校里插一脚。

2、根据产品特性找人群

在实际推广工作中，经常会遇到这样的情况，公司或网站新上线产品后，会要求我们对其进行专项推广。这个时候产品是确定的，但目标人群却很模糊，这个时候就需要我们从产品入手去确定目标人群了，

首先，先充分摸透自身产品的特点、优势；然后将这些优势逐条列出来，并一一找出对各条最感兴趣的受众人群；最后对这些人群进行对比分析，找出其中最大众的群体。

二、确定推广介质

在物理学中，把某些波状运动（如声波、光波等）借以传播的物质叫做这些波状运动的介质。例如：光通过镜片，镜片就是介质；光进入水里，水就是介质。那如果把网络推广比做波状运动的话，借以传播的介质应该是什么呢？

这个介质就是推广时依托的产品（或产品的某项功能），而这个产品（或功能）应符合用户需求。在网络推广中，成败的关键很大程度上取决于介质的好坏。所以推广介质是否合适非常重要。那如何找出最好的推广介质呢？

1、根据用户需求找介质。

在产品不确定的情况下，可以用此方法。先把用户需求逐条列出来，然后根据重要程度列出优先级，选出用户最急需的几条，然后以此来调整产品，确定介质。下面举个例子：

拿推一把来说，各网站的推广人员是推一把的主要用户群，这部分人群的需求有以下几点：媒体资源、推广工具、培训机会、推广方案、经验技巧、工作机会等等。经过对比分析，推广方案是推广从业人员最急需满足的需求。那我们得出这个结论后，就可以在网站中增加相关的资源下载频道，大量的丰富内容。然后将这些资源推送给目标人群。

2、根据现有产品找介质。

在产品确定的情况下，可以用此方法。先把产品特性了解透，逐一列出产品的各项优势。之后结合目标用户人群的具体需求，逐条进行对比分析，最后找出产品中，最吸引目标用户的部分，对其进行包装、推广。下面再举例说明：

比如推一把论坛，版块有很多：招聘信息、资源下载、聚会交友、网站诊断、新手入门等等。对这些版块进行充分分析，同时再结合目标人群的具体需求，()我们发现网站诊断版块是对目标用户最有吸引力的，同时也是能最吸引用户的。那接下来我们就应该对此版块进行重点包装和维护，然后以此版块为重点进行推广。

三、确定推广渠道

确定了目标人群、推广介质之后，接下来就要明确到哪儿推广，用什么方式推广了。要确定这个呢，先要分析用户上网习惯，至少要弄清楚三个问题。

小贴士：本文系推一把创始人、蓝色烽火成员江礼坤原创，想看更多文章请搜索推一把或江礼坤，或登陆江礼坤(拼音)点卡母。转载时请保留此版权信息。

1、目标人群上网获取什么信息

比如资讯、经验技巧、软件资源等，根据优先级一条一条列出来。

2、目标人群获取信息的方式

比如通过搜索引擎搜索、邮件订阅、行业网站获取等，根据优先级一条一条列出来。

3、目标人群集中的具体场所

比如行业网站、论坛、SNS、QQ群等，同样根据优先级一条一条列出来。

这三个问题搞清楚后，基本上我们就知道应该到那些地方，用那些方式做推广了。比如说目标人群上网主要是找一些软件资源，他们最习惯通过搜索寻找资源，同时也喜欢在一些专业的软件论坛进行交流。那我们主要的推广渠道就应该是软件下载站、专业的软件论坛、搜索引擎及一些市场占有率比较高的软件。

四、确定推广方案

其实在经常前面三步以后，大概的推广方法已经呼之欲出了，本条只是结合自身的人力、物力、资源，再根据具体任务指标，比如比如IP、PV、用户、ALEXA排名、销售额、品牌知名度等进行细化，形成方案。在这里推荐一篇江礼坤以前的相关文章《江礼坤：网站运营推广中的内容策略》。确定方案及执行时呢，要注意一些事项：

1、推广应量力而行

方案应该具有可执行性，不能超出自身人力、物力等所能承受的范围。

2、任务指标应合理

其实这条真的不应该写在这里，但是与同行的交流中，发现很多公司的推广指标，都极不靠谱。比如说一个刚上线的网站，在要人没人、要钱没钱、要资源没资源的情况下，仅靠一个采集器就要求在短短半个月内PV达到5位数，显然这是极不合理和极不靠谱的事情。

3、执行过程中适当调整

计划没有变化快，往往我们在制订计划时，感觉一切都是非常有完美，但是在具体执行时，却事与愿违。所谓实践出真知，往往最有效的方法也是从实践中得来的，所以大家在开始执行后，要根据实际情况不停的优化、调整，这样才能将效果达到最大。

4、把一种方法做到极致

推一把论坛里经常有些朋友问为什么用了一些方法进行了推广，却没有效果。其实有些朋友的推广方法用的一点问题没用，理念很对，之所以没有效果就是因为执行的不够，做的不到位。方法不在多，在于精，那怕只有一种方法，但是如果能研究透，把这种方法用到极致，那也将会取得非常好的效果。

很多企业都比较在乎互联网营销。通过互联网能够带来很多的客户、从而得到更多的利益。那么我们要通过互联网营销网站营销，我们应该制定出一套完整的企业推广方案策划。网站推广方案是企业互联网营销的核心关键、推广方案很重要也很关键词。网络推广方案的写作是网络营销的成败。我们应该怎么样制定一套完整的网络营销方案？

当然我们首先要对我们的项目很熟悉。有一套完整的思路和战略从而不会没有计划盲目的进行。

一、建设网站前的市场分析

1、是否适合互联网推广

2、行业现在市场怎么样、

二、建设网站目的及功能定位

三、网站技术解决方案

四、网站内容规划

五、网页设计

五、网站测试

六、网站建设日程表

七、网站维护

八、网站的发布与推广

九、网站的运营

十、团队的分工安排

十一、费用明细

十三、投资与风险分析

当然了。最好还是要根据网站的本身情况制定出网站的推广方案。根据行业、项目。网站本身进行营销分析。从而达到最佳的效果。

活动人员安排分工明细 篇5

20xx年1月6日，集团总裁陪同重要客人来我分公司，为了做好接待工作，充分展示我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。

一、迎接工作。

1、门岗保安规范着装，统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。

2、1月6日上午10：00，王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。

3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域)

二、欢迎横幅。

1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。

2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。

3、公司门口和宿舍门口插彩旗。

三、厂区环境卫生。

5日下午16：30对环境卫生做一次全面清理检查。

1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。)

2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢(食堂负责清扫，行政部负责检查)。

3、车间内人员、秩序井然，物品摆放到位；

4、各部门物品柜上物品清理，损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理，维修、钥匙配备由行政部管理)

四、仪表风纪

1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。

2、保安人员按规定着装。

五、工作秩序

1、部门负责人要严肃工作现场秩序，严禁人员随意走动。

2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序，严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。

3、请假人员应在8：00离开宿舍，宿舍禁止留人(行政部8：10将进行清查)。

六、会议室布置

1、会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。

2、实地考察，时间10：15～11：15(如有变故员工午餐推迟，时间待定，具体由黄厂安排)

考察线路：裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。

视察陪同(王副总、黄厂长、田主任、xx丰、严雪荣、董振苇)，重点部位解说(相关部门负责人)。

3、开会。时间11：15～12：15，在总经办会议室。

七、用餐、午休、车辆安排(行政部)。

午餐地点：裕丰大酒店，时间：12：40-14：00 毛总裁和客人日程安排表

时间有变故另行通知，员工做好就餐推迟准备。

王副总已阅：发各部门执行!

活动人员安排分工明细 篇6

近日，我学院的合作校——英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：

一、接待目的：

本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。

二、接待宗旨：

秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。

三、接待规格：

建议采用对等规格。注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。

四、考察时间：

20xx年12月20日-20xx年12月22日

五、相关接待部门和具体接待事项如下：

（一）、组织结构：

总负责人：高主任

（二）、安排食宿

1、负责人：

主要职责：

①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；

②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

2、预定餐饮

注：

①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；

②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。

3、预定住宿

注：

①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整

②接待人员要做好成员信息登记工作。

4、考察团成员信息登记表

（三）、接机及送机工作

1、负责人：

主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务；工作人员：记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜；接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作；翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。

2、准备工作

（1）准备：20xx年12月19日前往机场实地考察。

①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；

②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。

3、主要工作内容

（1）具体负责接机、送机等相关工作。

（2）物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。

（3）接机：

①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。

②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。

（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。

（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。

（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。

（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。

4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。

（四）、医务组

1、负责人：常姗医生：牛宇、韩静

主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。

2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。

（五）、考察团会务工作安排

（六）、考察后续工作

1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告；

2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；

（七）、应急预案

1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；

2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；

3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。