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物业综合文员工作总结
作为物业综合文员,我在过去的一段时间里承担了各种各样的工作任务。我的职责包括日常办公室管理、客户服务、资料管理和协助解决居民的问题。通过这篇文章,我将详细描述我在这个职位上所做的工作,并分享一些成功的经验和挑战。
首先,办公室管理是我工作中的一项重要任务。作为物业综合文员,我负责接待来访者、接听电话、管理文件和记录重要事项。我努力保持办公室的整洁和有序,以提高工作效率和工作环境。我通过制定日程安排、优化文件存储系统和及时回复电子邮件等方法,使得办公室的运行更加顺畅。
其次,客户服务是我工作的核心。每天,我会接待来访居民和提供解答关于物业服务的问题。我确保及时回复电话和电子邮件,并诚挚地对待每一个居民。我始终保持耐心、友好,并以专业的态度回答各种问题。我也会不时组织一些社区活动,以增进居民之间的交流和促进社区的凝聚力。
资料管理也是我的重要职责之一。我负责记录和整理物业管理的各种文件,包括合同、报告和居民档案。我通过建立精确、易于访问的文件分类系统,提高了文件的管理效率。此外,我也负责更新物业数据库和居民信息,确保信息的准确性和保密性。
解决居民的问题也经常是我的工作。我花时间与居民一对一交谈,了解他们的需求和问题,并与相关部门沟通,解决居民遇到的问题。有时,解决问题可能需要协调多个部门的工作,我必须保持耐心和灵活性,以确保问题得到圆满解决。
在我的工作中,我还面临了一些挑战。首先,有时居民对物业服务不满意,他们会表达他们的不满和抱怨。我要学会倾听他们的声音,并积极寻找解决方案,以提高居民满意度。其次,不同任务的优先级不同,需要我有效地管理时间,并确保每个任务都按时完成。
在这个职位上,我取得了不少成功。首先,办公室管理方面,我改进了文件管理系统,提高了办公效率。此外,我积极参与社区活动的组织,促进了社区凝聚力的增强。在客户服务方面,我收到了许多正面的反馈,居民对我的专业和友好态度表示赞赏。在解决居民问题方面,我解决了许多疑难问题,为居民创造了更好的生活环境。
总结起来,物业综合文员是一项要求耐心、灵活性和专业能力的工作。通过我的努力和经验,我相信我能够在这个职位上取得更多的成就,并为社区的发展做出更多贡献。我将继续学习和提升自己,以满足居民和公司对物业服务的需求。
一、工作表现
在工作中我是有着比较好的表现的,在保证按时完成工作的同时也在努力的去提升自己的工作质量。作为公司的一名文员我的工作相对来说是比较的繁杂的,我要完成的工作虽然是很简单的,但想要不出错的话是必须要用心的去做的。虽然自己在这一年中也是出现过一些错误的,但自己也都及时的去改正了,解决了自己出现的一些问题,在之后也没有出现过同样的错误。
我知道在完成工作的同时自己是需要去遵守公司的纪律的,所以我一直都不会去做一些违反规定的事情,在上班时间我就认真的去完成工作,这样就不会耽误自己的休息时间了。我不会去做一些明知道是不能做的事情的,既然自己已经知道公司的规定是怎样的,就不应该去做一些违反规定的事情。我对自己的要求是比较的高的,不仅仅要做好自己的工作,也要遵守规定。
二、收获和不足
在这一年中自己也是学到了很多的新的知识的,我知道自己的能力还算不上是很好的,所以我也是一直都有在努力的学习的。依靠自己学到的这些东西是让我更好的完成了今年的工作的。但我也知道自己还是有很多的不足的,会因为粗心犯一些不应该的错误,所以在新的一年中自己是要努力的去改正自己的一些缺点的,不要让这些不好的习惯影响到自己更好的去完成工作。
新的一年我是一定会继续的努力的,我知道只有努力才能够让我一直都有进步,这个道理我是很清楚的。我想虽然我的工作是比较的简单的,但我也应该要为了更好的去完成自己的工作而努力的,只有这样自己才能够在一天天重复的工作中取得进步,才能够把工作做得更好。我明年的目标就是在今年的基础上有更多的进步,我是一定会努力的做到的。
尊敬的__领导:
新年伊始,万象更新。忙忙碌碌的一年又过去了,回顾一年来的所有工作令人欣慰。在支行各级领导的带领下和同事们的帮助下,我圆满顺利地完成了本年度的各项工作任务。现就一年来的工作情况向各位领导和同事们汇报如下,不到之处,请领导和同事们批评指正。
一、加强政治理论学习和业务知识学习。一年来本人通过集中学习和自学相结合的方式学习了党的十七大会议精神,学习三级行长讲话精神,学习金融法律法规知识及支行文件精神,使自己的思想和道德水平得到了进一步的提高;在工作之余狠抓业务知识学习,特别是学习《员工守则》和《员工违规积分管理办法》等,增强了自身业务素质,不断提高工作效率和质量。
二、做到优质文明服务,提高窗口服务质量。我知道我所在的岗位是一线服务窗口,我的一言一行都代表着本行的形象。这就要求我在工作中不能有丝毫的马虎和松懈,因此我时刻提醒自己在工作中一定要认真细心,严格按规章制度进行实际操作,同时尽努力去帮助客户,耐心解答客户在办理业务过程中存在的各种疑问,急客户之所急,想客户之所想,使客户能够高兴而来,满意而归。
三、大力宣传新业务品种,积极营销中间业务,做好存款揽收工作,全面完成支行下达的各项业务指标。我是一名新同志,在新的环境,新的单位工作,我的一切从零开始,我更注重自己综合能力的提高,在新的环境下,通过我自身的努力,至年末组织存款38户,金额达585.5万元,其中2户余额达100万元以上,营销保险11.8万元,其中人寿保险6.8万元,人民人寿保险1万元,华安保险4万元,营销基金7.55万元,办理网银开户35户,电话银行18户,借记卡开户486户,电费签约36户,为本行创造了中间业务收入。
四、增强安全意识,及时杜绝安全隐患,做到全年安全无事故。业务要发展,安全是基础,一手抓业务,一手抓安全。在抓业务的同时,时刻不忘安全第一。工作中能够坚持及时上下班,进出偏后门做到即开即锁,随手关门。班前班后及时检查安全。在办理业务操作过程中,能够按规章制度办理业务,及时做到库款,帐,证,表,卡的安全,坚持做到一日三碰库,坚决不办理自身业务,及时避免了业务操作风险,我作为atm机的b岗管理员,能够做到班前,班中,检查atm机安全,班后营业终了加钞,保证了工作质量,使业务操作安全有效。
五、工作中存在的不足及今后的打算。主要是业务学习不够,时代在变,环境在变,银行的工作时刻在变每天都有新的东西出现,新的情况发生,面对严峻的挑战,还缺乏学习的紧迫感和自觉性。再加上农行即将股改上市,更是给我们一线员提出了新的更高的要求,因此学习新业务,掌握新理论,适应新要求,不断提高自己的履岗能力,把自己培养成业务全面的新型人才是我所努力的目标。
总之,一年来的工作取得了一定的成绩,但还存在诸多不足之处,在一些细节的处理和操作上存在一定的欠缺,我要在今后的工作学习中磨练自己,在领导和同事的指导帮助中提高自己,发扬长处,弥补不足。在新的一年讲制定出我新的奋斗目标,以饱满的精神状态迎接新的挑战,向先进学习,向同事学习,取长补短,共同进步,为朝阳路支行的明天而尽心尽责。
特此报告
本人在**年度的工作中,在公司党政的领导和关怀下,经过自己辛勤工作,努力学习,取得了优异成绩,总结本人**年一年的工作表现,先进事迹主要有以下几点:
一、严谨的工作作风,全面完成了本岗位和领导交给的所有任务。
做为公司综合办文员,某人同志能从严要求、规范工作,对于管理业务上的知识虚心求教、刻苦学习,很快从不懂成长为一名高素质的业务员,在综合办人员紧,业务量大的情况下,自觉自愿地加班加点地努力工作,做到了有计划、有标准地工作从而全年经过她所办理的业务工作受到领导和同志们积极肯定和赞扬。
二、自觉遵守企业各项规章制度,按公平,按原则办事
在综合办工作需要做许多外协招待,联络工作,处理每一件事其影响是与企业发展有着直接的关联,某人同志在这方面十分注重自己的一言一行,高规格严要求自己,无论是从保密制度上,还是工作态度各方面都为办公室工作人员留下了深刻的影响。
三、努力钻研业务技术,提高自身业务管理水平
综合业务管理工作是一份十分复杂的管理工作,包含了文秘、档案各方面管理业务,某人同志深知现代信息化、文档管理发展之快,在工作业余时间,她能自觉学习先进的计算机信息化管理知识,通过自己的努力,业务水平能力得到快速发展,特别是通过自己的努力使一些平常办公业务中办公设备的维护工作,她都能够独挡一面予以解决,保证了公司业务管理的顺畅。
“路漫漫其修远兮”,某年的工作已经圆满结束了,回顾过去的一年,虽取得了一些成绩,总结了不少经验,但在综合业务水平上还存在许多的不足,在新一年里,我要努力克服自身的缺点,提高自己的综合水平,最大的发挥自身潜力,努力把综合业务搞上去。真抓实干,勇于创先,把综合办工作做的更好踏实有效,为创建一个和谐发展的公司而奉献出自己的一份力。
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理xxx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上……网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
1、行政部门经理xxx的指导:学习正规化的文档管理、规范的写作、灵活的接待技巧、公共关系中的形象等。
2、单证部门经理xxx的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理xx的指导:英文软件及的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理xxx的指导:的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理xxx的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员xx和xxx的指导:对外邮件IN树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
四、接下来的工作计划
积极做好日常行政工作。协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。做好各类邮件的收发工作,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
五、总结
感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
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