【#实用文# #通知的公文写作通用#】在我们平凡的日常里,需要使用通知的场合越来越多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。通知的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编收集整理的公文通知范文,希望对大家有所帮助。
通知公文一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知公文”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知公文缘由、根据;主体说明通知公文事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知公文对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知公文的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知公文”二字,也可视情况写成“关于xx的通知公文”、“紧急通知公文”等,详见图片。
2、写被通知公文单位或个人的名称,详见图片。
3、写通知公文内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知公文”等字样,详见图片。
5、最后写上发通知公文者的名称和发通知公文的日期。用公文形式发出的通知公文要加盖公章,详见图片。
为加强企业—高校产学研合作,整合优质科技成果资源,加快实现国家优秀科技成果在xx转化和产业化,促进新兴产业发展,助推企业转型升级,我局决定举办xx—国家科技成果推介对接会。现就有关事项通知如下:
一、活动时间及地点
时间:20xx年9月26日(星期五)上午9:00—11:30 (会期半天)
地点:xx科技企业孵化基地(xx市高新区高新大道东段25号)
二、主要活动内容
(一)企业一高校联合建设产学研合作研发中心经验介绍;
(二)高校产学研合作对接及项目推介;
(三)国家优秀科技成果项目推介;
(四)国家科技成果转化服务(xx)示范基地业务平台介绍。
(五)合作项目签约。
三、参会人员
(一)市科技局领导、相关业务科室人员、市知识产权服务中心全体人员;
(二)各县(区)科技局、各开发区经发局局长、分管副局长;
(三)有关企业单位分管科技研发负责人及相关科技研发人员。
四、有关要求
(一)县科技局负责通知本县5家企业,xx市各城区、开发区经发局各负责通知10家企业相关人员参会;
(二)各参会人员请提前20分钟进入会场。
(三)请有关单位尽快组织相关企业参加会议,于9月25日上午12:00前将回执表传真至3394011,或通过电子邮箱进行反馈。
联系人:xx
电话:xx
xx地区行署办公室
20xx年9月7日
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如 同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的'原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
时间:20xx年4月25日下午3点
地点:学工办会议室
参加人员:07,08,09级党员、预备党员
会议内容:
1、确定09级积极分子
请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状,在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况,无需收集群众意见,只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、关于07级党支部支委会成员的选举
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定)
注意事项
请各位党员安排好自己的时间,务必参加此次党支部会议。[968OK.Com]
xx校区本科生联合党支部
20xx年xx月xx日
各税务分局,机关股室、直属机构、事业单位:
经研究,定于x月xx日至x月xx日三天时间召开全县国税工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议内容
传达贯彻全市国税工作会议精神,开展以局长在全市国税工作会议上的讲话为主要内容的专题学习活动。回顾十一五期间国税工作取得成绩;谋划十二五国税工作和部署20xx年国税工作;开展税收专业化专题讲座和税收业务知识培训等。
二、会议时间
会议于x月xx日上午8:30在县局10楼会议室召开,会期xx日、xx日、xx日三天。
三、参会人员
县局机关、稽查局全体人员,xx、xx、xx税务分局各留2名人员值班,其余全部参加会议。
四、几点要求
(一)会议实行点名制,参会人员务必准时参会,不得迟到、不得无故缺席,特殊情况需履行请假手续。
(二)参会人员必须着冬季税务制服,保持仪表整洁。
(三)各税务分局、稽查局请于x月xx日下午下班前将参会人员名单上传至“县局服务器办公室”目录下。
特此通知。
20xx年x月x日
公司各部门:
根据国家法定假期的规定,结合我司实际情况,经公司领导决定,20xx的劳动节放假安排通知如下:
一、放假时间
20xx年5月1日—5月4日(周三到周六)放假,共4天。
二、放假注意事项
1、节日期间,请假的同事须确保交接相关工作后,经部门总监批准方可请假,同时保持通讯工具畅通,各部门长亦需保持通讯工具畅通。
2、请各部门负责人根据实际工作需要提前做好相关安排和工作部署。
3、请大家下班前做好门窗、用电设施的检查工作,确保假期办公场所安全。
4、如有外出旅游或探亲的同事,请做好防雨措施,注意安全。
因为您的`积极参与和贯彻执行,xx的明天将越来越好,感谢有您的无私奉献!
特此通知。
xxx公司
20xx年x月x日
01、下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式:
(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开XXX会议的通知。
(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:
(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:
(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;
(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;
(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。
02、上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三文字构成:
(1)开头文字写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体文字写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾文字写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:
1)情况——做法——问题(意见);
2)情况(做法)——问题——今后意见;
3)情况——原因(责任)——下步做法;
4)情况——原因——责任及处理意见;
5)情况——问题——建议等。
03、公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条:
一是从所宣布告知的事项看,公告重于通告;
二是从宣布告知事项的范围看,公告大于通告。公告是面向国内外的,通告是面向国内或国内局部范围的;
三是从发布两告的机关看,公告发布的机关级别高,是党和国家的高级机关;通告,上至中央,下至基层机关及国有企事业单位均可使用;
四是从所发布的方式看,公告是采用新闻手段,通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布,也可在内部行文。
两告都是短篇公文,撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事,不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说,可少说的不多说。文字简要,才便于人们牢记、遵守。
各代理商:
北京爱仁医用器械有限公司在北京市召开第三次全国代理商会议。借此机会让各代理商更多地了解本公司的发展,同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,增加同行业人士的交流机会,促进合作。会议具体通知如下:
一、会议时间,地点
20xx年9月15~17日,为期3天,北京国际会议中心
二、参加人员
北京仁爱医用器械有限公司的.主要负责人,全国代理商,新闻媒体
三、议程安排
(1)9月15日,正式会议的议程:
①本公司主要负责人对现在、未来的总结与展望。
②新产品的介绍。
③对下一阶段有关销售竞赛的评比。
④对相关人员进行表彰。
(2)9月16日,下午组织与会代表参观企业
晚上,举办一场联欢会
(3)9月17日,游览北京市内的景点
四、报到的时间及地点
20xx年9月14日18点前,北京国际会议中心。会议期间本公司将全部负责住宿,用餐等费用。
接到本通知后,请妥善回执(见附件),与9月5日前传真本公司或发送电子邮件到大会负责人。
电话:010—xxx
传真:010—xxx
邮箱:
附件:会议回执单
xx仁爱医用器械有限公司(公章)
20xx年8月27日
一、基本情况
市环境监察执法支队主要负责全市环境保护现场监督执法,依法查处违反环境保护法律、法规的违法行为,依法、足额征收排污费。
20xx上半年共检查市本级工业企业污染治理设施542家次、建设项目1xx次、饮用水源19次,共检查工业企业污染治理设施1088家次、建设项目258次、饮用水源及生态监察223次,许可证现场检查300次,共检查企业400家次,出动人员2349余人次。通过现场检查,督促企业落实了各项环境管理制度,确保了治理设施正常运行,实现了污染物稳定、达标排放。上半年,全市共实施行政处罚23起,共计罚款16。3万元。截止7月5日,支队征收排污费118。3万元。全市征收排污费451。3万元。
二、存在的问题
一是队伍建设和人员素质有待进一步提高,个别监察人员缺乏敬业精神,工作不够扎实,缺乏主动性。
二是个别区县对环保专项行动、排污申报,各类专项执法检查重视不够,人员变更未及时上报,申报和收费程序不规范,环境监测与排污申报和排污收费工作脱节,排污收费无监测报告的现象较为普遍。
三是个别区县对信访投诉重视不够,协调相关部门处理不到位,缺乏事后对企业整改落实情况的监督检查,重复投诉时有发生。
三、整改措施
(一)加大各类污染源环境监督检查执法力度。对涉重、造纸、化工等重点行业企业环评和“三同时”制度执行、饮用水源保护、限期治理项目治理等进行现场监督和检查。
(二)加大环境违法案件查处力度。一是继续深入开展饮用水源保护区整治;二是开展工业集中区环境违法行为的整治;三是开展危害群众健康和影响可持续发展的重点行业的整治;四是加强涉重涉危企业督促检查;加大环境污染大案要案查处,严防死守,确保辖区环境安全。
(三)加强排污收费工作。进一步规范排污收费程序,认真做好排污申报登记审核,严格执行“一厂一册”制,全面足额征收排污费,加强对排污费征收的稽查和处理。
(四)加强污染源在线监控设备管理工作。对已安装在线监控设备的企业加强管理,确保现场设施稳定运行并与省、市信息中心实现联通。
(五)加强环境监察执法能力建设,不断推进标准化建设上台阶,力争年底前全市环境监察机构全面达标。
在以后的工作中,我们将针对存在的问题和薄弱环节,坚持人民群众和服务对象满意为标准,认真抓好整改落实,确保活动取得实效。
各科室:
春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:
20xx年3月8日上午9:30
二、地点:
公司会议室
三、参会人员:
全体管理人员
四、会议内容:
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;
2.对春运期间的`安全工作进行总结;
3.对3月份的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxx
xx年xx月xx日
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