【#实用文# #医疗设备资产管理工作总结精选12篇#】时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,这时候,最关键的工作总结怎么能落下!好的工作总结都具备一些什么特点呢?下面是小编收集整理的资产管理工作总结,欢迎阅读与收藏。
20xx年,我县国资监管、资产管理工作在县委、政府的正确领导和州国资委、州财政局的直接指导下,以党的群众路线实践教育活动为推力,全面开展国资监管、资产管理工作;加强国有资产管理,规范国有资产处置程序,参与国企改制,配合群教办专项整治公车管理,现将工作开展情况总结如下:
一、工作情况开展
1、开展公车整治工作。今年来,按照群教活动的总体要求,国资局、资产股积极配合县群教办公车整治组,对全县行政、企事业单位(含省州驻永单位)公务用车进行清理,建立了公车台帐,按公车编制清理了超编车辆2台,违规购置公车7辆进行了收缴,已清理了违规超编报废处置车辆17台,全部进入公车拍卖处置,处置金额达65.56万元,节约公车运行费用62.30万元。
2、积极开展国有资产处置统一进场工作。今年来,按照州国资委的有关要求,与州产权交易所签订了XX分所协议,规定从今年起凡国有资产处置全部进入州产权交易所统一处置,网上申报、公开拍卖。全年来,公开拍卖了我县林业整治处理木材200m3,金额10.4万元;公开招租南山中学超市经营权90万元(1年);9月29日、11月9日分别公开处置违规超编车辆18台,处置金额65.56万元;中心市场摊位公开招租收取租金410多万元,比改造前租金增加110万元,租金提高了36.67%。通过工作的开展,取得了良好的效果,确立了州产权交易所在XX的地位,为下一步国有资产处置工作打下了良好的基础。
3、积极参与企业改制。我县国营企业改制起步早,改制快。20xx年前已基本上完成了国营企业改制工作,到去年底仅剩县外贸公司,县外贸公司由于亏损大,银行债务大,加之,门面出租期限长,根据这一特点,在县法院的配合下,按照《合同法》的规定,县法院终止了《合同法》规定以外无效年限,进行含权拍卖有关资产,拍卖收入2280万元,目前已进入职工安置阶段。
4、积极参与城市提质扩容工程。以经建投公司为平台,把县直行政事业单位优良资产作抵押,到湘西村镇银行贷款2000万元,开辟岔那工业园区,收储土地500多亩;支持老司城申遗工作,以司城开发公司为平台,到农业银行贷款5000万元,用于老司城申遗前期工程建设。县委、县政府高度重视,多次召开专题会议研究国有资产管理工作,组织经建投公司、国资局相关人员到兄弟县市考察国有资产整合融资工作,按照“单位占有、财政管理、政府所有”的管理模式,组建国有资产经营公司,把我县国有资产做大做强,为全县经济建设服务,为县域经济发展保驾护航。
5、搞好国有企业财务报表报送工作。按照州国资委的有关要求,我县3家国有企业财务报表报送工作于20xx年三季度正式开始,建立电子档报送信息资料,定期到报送单位检查报送信息情况。在3家国有企业财务人员配合下,我县国有企业财务报表报送制度走向正常化,为我县国有企业健康发展提供了基础保证。
6、搞好行政事业单位资产信息平台建设。今年来,按照省财政厅的有关要求,加强行政事业单位资产信息平台建设,在州财政局的领导下,考察学习了怀化市、衡阳市、湘潭市国有资产管理和信息平台建设经验;与山东国子公司签订了信息平台建设合同,全面完成了全县253个20xx年度行政事业单位资产信息报表;明年将对资产信息平台建设升级创新。
7、积极开展公务用车改革工作。今年来,按照省州公车改革办要求,对我县76个行政单位、36个参公单位公务用车改革进行了基础测算工作,根据测算工作有关要求,在各车改单位大量配合下,通过一个月的努力工作,全面完成了公车改革基础测算工作。通过测算实行车改后,我县将节约公车运行费、购置费1468.64万元。
二、明年工作安排
1、按照“单位使用、财政统管、政府调配”的国有资产管理模式,以行政事业单位国有资产为依托,在县国资局下注册国有资产经营公司,搭建政府投融资平台,盘活资产,为政府改造城市提质扩容搞好融资平台服务。做好公共资源、城市资源经营权管理工作,充分发挥财政投入使用效益。
2、加强行政事业单位资产信息平台建设,明年将对全县253个行政事业单位资产信息平台建设升级创新,力争上半年全面完成。
3、加强国资监管日常工作,为企业服务。主动深入企业基层,为企业排忧解难。
20xx年已悄然谢幕,回首这过去的一年,岁月记载了工作中辛勤的汗水,记载了资产管理部的发展。作为贵研铂业的普通一员,这一年我在工作中成熟,在资产管理部这个大家庭中成长,这一年对我而言有着不可磨灭的记忆。一年来,我参与的工作主要包括固定资产管理、资产清查、设备技术资料存档、设备进出口免税、研究生公寓管理、部门内部信息沟通等各项工作,其中所完成的每一项任务都为我的成长积累了经验,为20xx年的工作奠定良好基础。在这里简要陈述20xx年工作开展情况,并展望20xx年的工作努力方向。
年工作开展情况固定资产管理工作固定资产管理是公司管理工作的重要组成部分,我从事固定资产管理时间不长,主要工作是协助资产管理主管做好固定资产管理工作和固定资产清查工作。以下从这两方面进行工作总固定资产管理工作主要包括:零固投资计划、资产入库、资产使用管理、废旧资产调拨等。由于是日常性工作,在这里就不作详谈了。固定资产清查工作是20xx年的重点工作之一。根据公司的工作安排,为掌握贵研铂业、贵金属研究所、贵研检测公司的资产使用状况,同时配合集团公司nc系统升级的要求,在20xx年在6月进行了第一次资产清查工作,在以往资产账目的基础上,对生产厂家、电机功率、设备使用人、放置的'具体位置、单重等信息进行补充,按照《云锡集团公司固定资产(设备)类别编码》对设备进行编码登记。12月进行了了第二次资产清查工作,将未在台账上的设备进行了补充,目前,此项工作正在进行中。
设备技术资料存档设备技术资产存档是20xx年新开展的一项工作,根据20xx年最新的质量体系文件,资产管理部在采供部进行设备验收之后,将对技术资料进行存档。经过部门集思广益后,通过扫描仪以电子文档的形式进行保存,并将原版技术资料进行存档。并及时根据各部门需求,给予其电子版或纸质版的技术档案。虽然工作较为繁重,却是一举两得,不仅完整的将设备的所有资料保存下来以便日后维修需求,且大大的节约了办公用纸。
非经营性资产管理目前我管理的非经营性资产主要有两块:研究生公寓及深圳房产。研究生公寓目前入住人员主要有在读研究生、公司职工、云锡挂职干部、公司实习人员。截止20xx月,总计安排61名职工入住(不含研究生),办理了32工的退房手续。并为公司的冶金研究室等6个部门的实习及到访人员提供了8间房间,目前剩余房间还能安排3人入住。
贵研所的深圳房产方面,经与深圳的代理人联系核对账目,20xx年共计收回.工作中存在的不足因为从事资产管理时间较短,资产管理的相关知识和经验不足,对于公司的资产现状还不够熟悉。
对于研究生公寓的管理,因为急于提高工作质量与效率,造成在强调规范管理的同时对入住员工生活关注度不够,今后工作中会再加强与入住员工的沟通,保证更好地达到工作要20xx年工作努力方向加强专业知识学习和经验积累经过了两年多的资产管理工作,我深知专业知识和工作经验的重要性。在20xx继续在业余时间对资产管理的专业知识进行学习,并关注新的资产管理理念,提高自身的专业素养。在学习理论知识的同时更要注重实际经验的培养,向领导和同事学习业务知识、专业技能,加强交流,汲取他们的宝贵经验。注重细节管理,提高执行力在20xx年我将严格按公司领导要求、将每项工作落实到最细之处,协助资产管理主管有效落实每一项政策措施,在公司资产保值增值的同时也使自身得到长足进步。总之,我是公司的年轻。
本人从事的岗位是资产管理,资产是房管所对直管公房管理业务的核心内容也是基础,没有资产也就无所谓管理,因此,对资产的管理也就显得尤为重要。只有做好资产管理工作,才能建立正常房管工作的基础,才能使所管的财产家底清楚,帐实相符,避免资产的失管、漏管和错管,防止损害国家和人民的利益。建立和健全管理资料,掌握动态,使其如实反映资产的客观情况,这对搞好资产的租赁管理、建筑设备管理和公房维修保养等工作,都起到保证作用,具有十分重要的意义。因此,作为一名资产管理员,同时又是一名共产党员,在本职工作中更应该积极发挥党员的先锋模范作用,争做优秀的共产党员。资产管理员相对于房管员并没有硬性的工作任务,但是对于资产档案的管理需要个人有高度的责任心,对工作的认真负责才能保证资料资产管理的完整性、系统性。
因此,及时处理资产的异动变更,严格遵守资产档案的借阅制度是系统完整保存资产资料的'重要保证。同时,由于资产档案的实时变动性大,资产变更异动情况的复杂性导致资产管理这项工作需要经常性的汇报数据,并如实、准确的反映资产资料情况,这就决定了这项工作会面临经常性加班,但是本人毫无怨言,因为做好资产管理工作,保证资产数据的准确性就是我的本职工作,更何况我还是一名共产党员。由于资产资料的庞杂,资产档案管理工作仅限于文件装订的这种整理方式对于资料的查阅显得极为不便,下一步本人的工作计划是,将资产资料通过现代化的管理工具建立信息数据库,完成信息化管理,减轻工作强度,提高查询速度,也使资产资料管理工作进一步规范化、科学化。
为了加强学校资产管理,确保各项资产的安全与完整,提高资产使用效率,实现资产管理的科学化、规范化,根据县教育局关于做好固定资产自查工作的相关通知精神,我校认真组织开展了固定资产自查工作。现总结如下:
分工明确,责任清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,工作组分为实物清查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。对工作任务量大、责任重的实物清查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任清查登记人员,设立四个清查工作小组,分别负责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的清查,明确了各小组的清查范围及工作职责。
资产电子账目清理。针对学区电子账数据错误多的现象,进行了一次全面大整顿,把遗留问题全部解决好,数据无法整理的,清空后重新录入、图书没有逐本录入的,清空重新录入。数据与会计帐目不符的,逐条进行查找,找到病因,立即解决。经过一年的整理,电子数据逐渐规范,运行正常。
一、抓宣传发动,使自查工作群众化。
实验室设备管理工作还存在着管理人员和设备使用人员相分离,缺乏沟通和理解。实验员只是设备的管理者和维护者而不是设备的直接使用者,难以得到使用设备教师的积极的配合做好设备管理和维护工作。发现设备有问题,教师难以及时设备管理人员沟通,填写仪器设备记录不规范,无检查措施,使用记录形同虚设,问题得不到及时反映和解决,耽误后面课程的顺利进行,影响了教学质量的提高。固定资产管理系统信息手段尚未实施,也影响了工作效率的提高。
我校的资产种类多而分散,自查工作量大、任务艰巨,没有学校领导支持和全体教职工的积极配合,光靠学校财会人员的努力,是难以做好的。因此,在学校领导的高度重视下,我校积极宣传发动、统一思想,使“爱校如爱家”的思想深入人心,提高全体教职工对资产自查重要性、必要性和迫切性的认识,变被动为主动,积极投入到自查工作中去,使自查工作变成全体职工的自觉要求和行动,为今后固定资产管理更加科学、正规有序打下良好的群众基础。
二、抓组织领导,使自查工作科学化。
资产自查是一项面广量大、细致复杂的工作,必须精心组织、精心安排,才能使这项工作有条不紊,达到预期的效果。
1、成立固定资产自查领导小组。至收到文件之日起,成立了固定资产自查领导小组,由桂礼富校长任组长,陈长全任副组长,组员由各教师组成。由于各项资产种类多、分布较分散,根据“全面彻底”、“谁使用、谁负责”的原则,和自下而上、逐级汇总、统一上报的方法,我们将自查工作细分到每位教师,学校给各组指定一名具有较强责任心、工作热情的自查员,具体负责自查摸底及登记工作。
2、明确职责,熟悉业务。组织自查员认真学习资产自查工作的通知,明确自查范围,做到如实填报、不遗不漏。辅导他们有关固定资产的概念、分类和估价方法,为进行自查工作扫除技术障碍。
3、积极实施,合理安排步骤。首先,按照要求自己自查公共财产,统一使用“固定资产自查登记表”进行登记。这项工作虽然工作量较大,但对理顺自查工作、明确保管责任,有重要的借鉴意义。其次,自查领导小组核查。自查领导小组收齐登记表后,组织对各组填报的登记表,逐一进行审核,并现场核查,发现问题及时提出整改意见。如发现错登漏登,问自情况后当场纠正补登,确保资产自查结果的真实完整、准确无误,真正使自查工作做到“见物做点、以物对账、以账查物、是账就自、不重不漏、不掩不盖、不留死角。”
三、健全帐册,使管理工作正规化。
为全面反映固定资产的增减变动情况,便于监督各项固定资产的保管、使用,
就必须用价值的形式把固定资产登记到帐薄中去。借此次自查工作之机,我校进一步完善了固定资产总帐、固定资产明细帐和保管使用登记册,建立固定资产“户口本”管理制度,为每项固定资产建立固定资产管理卡片,卡片上不仅记录固定资产名称、编号、类别、规格型号等信息,还记录保管人变更、维修保养、出借归还等重大资产事项,以便于对各种资产进行监督,防止浪费,使资产管理做到“专人保管、专人负责”。
四、抓岗位责任,使管理工作制度化。
资产的管理原则是:统一领导、归口管理、分级负责。根据这一项原则,我校健全了资产管理制度,把资产管理作为一项长期工作,使之制度化、规范化,长期坚持下去。重点抓岗位责任,使管理责任到人。
本次自查工作,基本摸清了我校资产的“家底”,为固定资产管理工作的科学化、规范化打下了良好的基础。
xxxx年10月16日,由大庆油田教育中心资产科科长亲自带队,铁人小学资深资产员等4人。来到我校进行xxxx年度固定资产管理工作检查。xxxx年资产检查时,我们正搬迁中。上级领导没有看到,所以今年头一个就来我们家。
对于学校固定资产管理低值易耗品管理,校领导一直非常重视。自xxxx年5月上级宣布两校合并后。校长多次召开专项会议,布置搬迁工作外,一而再,再而三的强调对于公共财物要严格管理。
我自今年5月中与大张交接后。即开始按中心下发资产清查细则挨项落实。
(1)按校长要求“地毯式”的。对各处各组各室公共物品,按固定资产和低值易耗品,分别进行了逐一登记。6至7月一次,9月开学后,又对重点部室再次核对梳理。
(2)核对中油资产管理6.0、7.0系统及黑龙江省固定资产管理系统里固定资产数据。学习管理软件操作。
(3)粘贴管理标签。
(4)按中心细则要求一项一项形成文字材料,分类装订。准备迎检。
中心下发检查时间表上,10月16日检查开始,咱们是第一天第二家。第一家是27中学。谁知16号早上学区通知第四检查组直接奔咱这儿来了,而且带队是科长。
检查材料,心有点底儿。按中心要求的都有,实物,有各别的的我没有看到在哪存放着,谁负责保管着。
头一家检查吃亏,按细则只要查50件资产,30个低值易耗品。由岩龙,老马,宝哥带着三位的老师,实地查看的怕不下300件。
材料上领导们提出不少问题。好在大家都熟,打分上都是“高高举起轻轻放下”,下面检查同志们给出的是92.8分,满分是98分,不是百分。科长审查时,又加扣一分。于是16号上晚上中心网络公文公示咱们是91.8分。粗看在第一天检查中咱们居中,细研究,第四组其它两个都比咱们分高。经与其它学校资产员交流学习。我校固定资产管理上需要改进的地方真的很多。
首先管理理念上,从前检查,只要资产员自己忙活一阵子就行。现在呢,个人能力再大也不行。此项工作需要多方配合。
(1)信息办:迎接检查,需要有信息办的政府采购计划,耗材合同书,微机、打印机及其它资产分配保管记录。微机教师提供的微机上机记录,实验教师提供的实验记录。没有的话扣分。
(2)后勤处:提供楼房维修记录,车辆维修记录,车辆运转记录。没有的话扣分。
(3)采购组:提供3-9月物资采购计划,如果有购低值易耗品的话,就应纳入固定资产管理范围。没有纳入管理的扣分。
(4)库房提供出入库凭证。
(5)重点部、室,固定资产摆放有要求。要整齐要清洁。咱们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚,五位同志加班加点工作,才把三个微机室建立运行起来。目前微机二室还差10台电脑。因为要维修。所以有些就直接摆在地中间了。其它还个别办公室东西乱。另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适。如果是市里检查的话,不好解释。这些领导们只是提了一句,倒是没有扣分。
其次,管理材料上。虽然自以为很充分,但按杨科长说“工作是没少作,有些没干到点上。”
(1)固定资产标签,我是按上半年要求做的双编码标签。结果清查前通知要加上学校自编码,形成三编码标签。并要求在资产分布图上标出来。这个时间确实来不及。只好xxxx年改正。
(2)低值易耗品没有找到台帐,这个我打印出来了。检查时翻乱了没找到。其实就是找到了也是不准确的。个别的房间因老师们都忙着,我没认真清点。这项工作我做的不细。
(3)标签卡片个别的没帖到。我自己知道还有不少个实物和标签不符的。
(4)资产分布图不美观。
(5)清查记录上责任人签字有代签的。如果以后有不认帐的就麻烦了。
(6)老旧资产应该申请报废。我校现有的同禧933、p4-1.6,p4-2.0等微机。还有老打印机老录放机等都到了报废期。另外还有电视机、dvd等闲置中。
对于容易公私混用的固定资产,如数码相机/数码摄像机/笔记本电脑等项。检查组老师提出可以由专人统一管理保存,各部室签字借用。用后马上收回
过去的这一年让我的人生迈上了一个崭新的起点,在年初我顺利被我行给录用进入了信托部。在工作里我也遇到了不少的麻烦,好在有一些热心的前辈和领导在背后为我指引。眼下我在这里已经干了很长一段时间,也逐渐把自己的业务工作给掌握熟练了,在此我把本年的工作作简要总结:
1、熟练业务
其实我们这个部的工作其实是非常考验能力的,一个是需要走足够的责任感,再者还得有严肃的工作意识。要是有一点的马虎,可能就会给本行和客户带来非常糟的损失,于是每天工作我都格外的小心,在遇到一些不理解或者没把握的情况,都在最短的时间里向别人请教清楚。随着自己接手的任务多了,对业务也变得轻车熟路,从而让我可以更加自如的发挥自己的能力。
2、指标完成
由于我所在的部门在一个比较偏僻的`支行,那么上级并没有给定太高的指标,只要能够达到5亿业务额就可以了。不过我们在托业务的开展中,比较注重诚信透明,从来没有用其他幌子来糊弄客户。所以赢得了极好的口碑,在附近区域有较高的信任度,就在第三个季度刚开始时,业务额就已经突破了10亿,因为超额超前完成了指标,我们行集体得到了奖级资格。
3、业务能力
其实我在这个部门做出了成绩,并不是凭借多么高超的学问和专业能力,而是我最初给大家服务谋利益的初心。试想一下我们的工作只要动一下歪心思,一个是给客户带来损失,二是会让我们部门的声誉扫地,从而对业务额造成重创。我们的业务能力完全来自日常的规范培训,以及个人的群分负责,要想做好这份工作首先要有一个端正的品行。
今年以来,资产管理部在公司领导的正确领导及相关部室的支持配合下,紧紧围绕公司的工作重点,按照公司的总体工作思路和部署,狠抓落实,努力做好了部门的各项工作,圆满完成了20xx年的工作任务和部门目标,现总结如下:
一、主要工作完成情况:
1、全面完成了公司直接管辖资产清查、完善登记、租赁合同的签订及租赁金的收取工作,完善了签订租赁合同的审签制度;实行资产巡查的常态化,对侵占国有资产的不法行为及时制止,其中今年x月对在原外联漆器厂抢占土地并建房的原外贸公司职工吕富书,我部及时与公司领导沟通,在分管领导的带领下,联合公安、市容等部门对吕富书的不法行为予以制止、取缔,确保了国有资产的安全、完整和不流失。
2、完成了县辉业超市的搬迁谈判工作,及辉业超市在西门体育馆对面安置房一楼商场租赁合同的签订和租赁金的收取工作;根据县里要求,及时收回政府路原效能办办公场所并公开对外租赁。
3、为增加公司租赁收入,将原中山纸厂和原岩前大岗湖冼矿场的闲置资产对外出租,既增加了公司收入,也厘清了这两处资产的四至界址。
4、完成了原梁野轧钢厂地块的出让手续。
5、做好了22宗行政事业单位国有资产房地产调查登记,协助投资管理部分批次办理好了融资贷款抵押资产的各种权证。
6、根据公司领导工作安排,积极参与债券发行工作和公司对外招聘员工工作。
7、完成了县德兴化工工业应急资金的利息催收工作,对县金鸽
白水泥有限公司逾期不归还工业应急资金本息的行为及时向县法院提起诉讼,确保了公司的合法权益;协助县“西进工程”指挥部对武平县“闽粤赣”边客家生态文化城项目建设。
8、全面完成公司直管店面、房屋、场地的租金收取工作,全年共收租赁金元,比上年增收元;并做好20xx年度租赁合同的签订和租金的合理定价工作。
二、存在问题:
在20xx年度,资产管理部较好的完成了领导交办的各项任务,但距离公司领导的要求仍有一些差距。因资产管理部实务多而杂,资产接收后具有双重性质,问题较多,需要协调和完善的事项也较多,导致有些工作相对滞后,未能及时完成。
三、20xx年工作计划:
1、继续强化公司资产安全巡查管理制度、资产维修审批制度,规范租赁合同的签订和租赁金的收取。
2、全面清理20xx年度未完成的工作任务。
3、着力解决好原燃料公司大楼历史遗留问题及债务问题,尽快做好和建筑商的谈判工作,为公司领导解决该问题提供建议。
4、制订资产处置计划表,为土地出让做好前期准备。
5、继续做好工业应急资金和其它项目欠款的催缴、清收工作。
20xx年资产修理按照全年计划资金严格控制修理费用,在各项维修现有使用资金不足情况下,根据生产实际需求,保证生产正常运行,合理的进行了维修工作安排。20xx年全年修理费105万元,各项修理均在年初安排计划费用,实际发生超出年初计划的项目为锅炉修理,主要原因是全年按规定安全检测六台锅炉检测后维修费用超出计划资金。
一、现场设备维修维护
(1)组织新设备投产工作今年海外河成立大九站,装备两台23t/h热采锅炉及球型汽水分离器;小洼大七站在原有两台大炉子的基础上新增一台,同时配备两台球型汽水分离器。为了保证海外河大九站、小洼大七站703炉建成后正常投产,组织作业区和中心站技术干部与厂家一同对新设备每个部件、每段流程、每套自控程序逐一进行调试,调试过程中对设备流程、部件等方面存在的问题进行统计记录和总结整理,并拿出解决和整改意见,及时反映到相关部门及厂家,逐一进行了整改,直接影响锅炉运行的设备及流程问题大九站合计整改14项、大七站703合计整改6项。目前3台锅炉设备保持着稳定运行状态。
(2)强化自动化仪表修理和维护作业区在生产组安排专人负责自控仪表维护修理工作,现场仪表常见的显示值校对、线路故障、模块更换等问题目前都能够独立解决,截至目前总计进行线路故障维修37次;自控系统模块更换12次;更换压力、温度、差压变送器13台次,同时进行了大量检修工作,保证了锅炉设备的正常监控和运行。
(3)开展有针对性教育培训工作今年各自然站场地监控的投入使用,监控程序的应用需要网络配等知识,在使用上员工对程序及功能不熟悉,同时在厂家进行故障维修时也发现有些问题是可以自行处理的,由于监控器实际就是RTU锅炉自控系统所用的个人微机,为了加强监控设备的维护;避免错误操作导致系统故障;保证设备稳定运行,联系厂家对中心站技术干部和各自然站站长进行了监控软件使用的培训,更全面地提站上设备管理人员的日常管理水平。
二、修理费使用控制
今年有六台锅炉按规定进行年检,年初下达的修理费用比较紧张,因此检修后的维修资金开始计划定为34万元,为了保障主要设备的维修,在全年其他修理费使用上严格支出,采用以下办法加强设备修理管理:
(1)泵修方面:针对现有维修工作量统计,对一些作业区自己能维修的项目,同技术干部和泵工共同研讨、一同解决。1-9月份泵修工作中泵工通过和站上共同配合、更换配件,解决了大量常见故障,所有备有配件的泵配件更换都是由自己完成的;
(2)日用电器及电机修理方面:针对其中的小型维修,如食堂空调不启动、宣传组数码相机故障、饮水机故障等,都是通过发动员工和利用备用配件来自己解决的。电机修理中,通过备件自己更换小型电机风扇叶来完成修理。到目前为止,在饮水机、小型电机风扇故障项目上发生修理费用。
(3)对于维修后验收工作,重点征求现场使用人员意见,要求维修单位保证维修质量和提供具体保修时间,杜绝短期重复维修资金费用发生,如101备用泵盘根压盖更换及函体倒扣、大二站消毒柜修理均在短期内再次发生相同故障而要求修理单位进行免费维修的。
三、推行采用先进的设备管理方法,推广使用先进的监控测量仪器,推进设备管理现代化。
1、充分利用LM-2500油田专用振动数据采集器和红外线测温仪对注汽主要设备进行运行状况监测,对锅炉给水泵和鼓风机电机等主要设备进行每周一次的检测;对炉体温度在启停炉期间进行监测;对各种小型电机进行巡检式监测等。从而能够及时发现设备隐患,避免严重故障和事故发生。今年1601炉主体泵电机震动异常就是通过振动采集仪进行确认,发现数据异常后,果断停炉检修,及时对160kw电机铝制风扇叶的键联接松动进行修复,避免了因风扇叶脱离造成设备损坏和事故发生;大七站改造期间701主体泵电机,及时发现振动异常并通过振动数据采集仪确认轴承故障从而提前进行修理;日常巡检中使用红外线测温仪对锅炉等设备的温度监测,不仅使工作程序更加便捷安全,还将设备运行状况最大程度的于在掌控之中,从而提高了设备日常管理质量。
2、利用锅炉RTU自控系统,结合KM980热效率测试仪对锅炉运行状况进行调整,使锅炉处于稳定的最佳运行工况,促进现场规范管理,使设备在使用中得到最佳的维护。在今年管理工作中,加强RTU系统的锅炉燃烧工况自动记录功能的应用,通过每周对历史记录的检查,强化现场管理,掌握锅炉短期运行工况,及时进行调整和评比,提高员工工作责任心,更好的进行锅炉设备现场的维护工作。
3、在设备检察和状态监测的基础上实施预防性检修,目前积累了大量的数据和经验,不仅及时恢复设备功能,同时又为设备的.维护创造了良好条件,减少工作量,降低维修费用,延长设备使用寿命。
四、坚持以效益为中心,坚持促进生产经营发展的方针
在设备管理工作中,坚持为提高生产率和实现经济效益服务。在保证设备正常运行,满足生产经营的前提下通过全面挖潜资产管理中的潜在效益。在向管理、科技要效益的原则基础上,提高职工队伍的整体技术技能水平,解决生产实际问题,从而促进生产经营发展。
20xx年大炉子设备平均利用率为69.16%;小炉子58.07%;单台炉子设备完好率大于98%;平均完好率为99.5%。
五、20xx年工作预想
(1)、20xx年将进一步规范奖惩办法,严格考核自然站设备管理工作,继续加强重点、主要设备的管理工作,发动员工和站上技术干部做好日常维护工作,明确各自责任,确保设备管理水平再上新台阶;
(2)、新的一年将继续深入开展全员资产管理工作,进行自然站设备管理评优活动,以严肃的态度实施资产奖惩办法,调动员工积极参与日常维修管理工作;
(3)、阶段性实施切合生产实际的教育培训,提高设备操作和维护保养水平,提高管理人员素质。
通过以上三方面具体工作的实施,在全作业区形成一个有组织者、有全员参与、以自然站为“点”、由设备运行状况来形成“面”的设备管理模型,完成明年作业区资产工作目标,培养设备管理人员以站为家、爱岗敬业工作作风,提高全员设备管理水平。
20xx年,我县国资监管、资产管理工作在县委、政府的正确领导和州国资委、州财政局的直接指导下,以党的群众路线实践教育活动为推力,全面开展国资监管、资产管理工作;加强国有资产管理,规范国有资产处置程序,参与国企改制,配合群教办专项整治公车管理,现将工作开展情况总结如下:
一、工作情况开展
1、开展公车整治工作。今年来,按照群教活动的.总体要求,国资局、资产股积极配合县群教办公车整治组,对全县行政、企事业单位(含省州驻永单位)公务用车进行清理,建立了公车台帐,按公车编制清理了超编车辆2台,违规购置公车7辆进行了收缴,已清理了违规超编报废处置车辆17台,全部进入公车拍卖处置,处置金额达65.56万元,节约公车运行费用62.30万元。
2、积极开展国有资产处置统一进场工作。今年来,按照州国资委的有关要求,与州产权交易所签订了分所协议,规定从今年起凡国有资产处置全部进入州产权交易所统一处置,网上申报、公开拍卖。全年来,公开拍卖了我县林业整治处理木材200m3,金额10.4万元;公开招租南山中学超市经营权90万元(1年);9月29日、11月9日分别公开处置违规超编车辆18台,处置金额65.56万元;中心市场摊位公开招租收取租金410多万元,比改造前租金增加110万元,租金提高了36.67%。通过工作的开展,取得了良好的效果,确立了州产权交易所在地位,为下一步国有资产处置工作打下了良好的基础。
3、积极参与企业改制。我县国营企业改制起步早,改制快。20xx年前已基本上完成了国营企业改制工作,到去年底仅剩县外贸公司,县外贸公司由于亏损大,银行债务大,加之,门面出租期限长,根据这一特点,在县法院的配合下,按照《合同法》的规定,县法院终止了《合同法》规定以外无效年限,进行含权拍卖有关资产,拍卖收入2280万元,目前已进入职工安置阶段。
4、积极参与城市提质扩容工程。以经建投公司为平台,把县直行政事业单位优良资产作抵押,到湘西村镇银行贷款20x万元,开辟岔那工业园区,收储土地500多亩;支持老司城申遗工作,以司城开发公司为平台,到农业银行贷款5000万元,用于老司城申遗前期工程建设。县委、县政府高度重视,多次召开专题会议研究国有资产管理工作,组织经建投公司、国资局相关人员到兄弟县市考察国有资产整合融资工作,按照“单位占有、财政管理、政府所有”的管理模式,组建国有资产经营公司,把我县国有资产做大做强,为全县经济建设服务,为县域经济发展保驾护航。
5、搞好国有企业财务报表报送工作。按照州国资委的有关要求,我县3家国有企业财务报表报送工作于20xx年三季度正式开始,建立电子档报送信息资料,定期到报送单位检查报送信息情况。在3家国有企业财务人员配合下,我县国有企业财务报表报送制度走向正常化,为我县国有企业健康发展提供了基础保证。
6、搞好行政事业单位资产信息平台建设。今年来,按照省财政厅的有关要求,加强行政事业单位资产信息平台建设,在州财政局的领导下,考察学习了怀化市、衡阳市、湘潭市国有资产管理和信息平台建设经验;与山东国子公司签订了信息平台建设合同,全面完成了全县253个20xx年度行政事业单位资产信息报表;明年将对资产信息平台建设升级创新。
7、积极开展公务用车改革工作。今年来,按照省州公车改革办要求,对我县76个行政单位、36个参公单位公务用车改革进行了基础测算工作,根据测算工作有关要求,在各车改单位大量配合下,通过一个月的努力工作,全面完成了公车改革基础测算工作。通过测算实行车改后,我县将节约公车运行费、购置费1468.64万元。
二、明年工作安排
1、按照“单位使用、财政统管、政府调配”的国有资产管理模式,以行政事业单位国有资产为依托,在县国资局下注册国有资产经营公司,搭建政府投融资平台,盘活资产,为政府改造城市提质扩容搞好融资平台服务。做好公共资源、城市资源经营权管理工作,充分发挥财政投入使用效益。
2、加强行政事业单位资产信息平台建设,明年将对全县253个行政事业单位资产信息平台建设升级创新,力争上半年全面完成。
3、加强国资监管日常工作,为企业服务。主动深入企业基层,为企业排忧解难。
根据河口区教育局管理制度和财务管理要求,我校在20xx年9月6日至23日进行了本年度的固定资产清查工作,清查工作已圆满结束,现对本次清查工作总结如下:
一、领导重视,组织得力。
校长许振海高度重视本次清查工作,把清查工作作为重点工作之一。成立由校长许振海任组长,总务处主任刘洪树为副组长,各部门负责人为组员的固定资产清查领导小组,负责对全校固定资产清查工作组织实施。
二、宣传到位 ,求实创新。
为更好地达到清查效果,学校专门召开会议做了安排部署,就清查范围、清查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。对固定资产清查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求。
三、清查总结
20xx年7月我校与太平三合小学合并,三合小学558种计款230660.07元资产无偿划拨入我校,入我校固定资产账内。合并之后固定资产的交接、清查工作成为我校首要解决的问题之一。经过多日的清查整理,三合小学所划拨固定资产已全部录入我校固定资产部门账中。其中,多媒体电教器材为71912元,体育器材为17046.43元,试验仪器器材为29642.79元,美术器材为7867.50元,音乐器材为13436.18元,办公器材为54001.12元,图书为36754.05元。做到了帐卡相符、账实相符、账账相符、经费账务系统与资产管理信息系统各项数据一致。
XX年是公司有史以来在建船舶最多、交船最为集中的一年,时间紧、任务重。财务管理部以利润最大化为财务管理导向,牢固树立“以完善制度为前提,以业务为抓手,以资金和全面预算为主线,以资产管理为重点,以信息化建设为支撑”的财务管理理念,在公司领导的直接领导下,按照各项工作部署,制订有针对性的工作安排:加强制度建设;面对新开工项目所需大量现金流,加强与银行的沟通,搞好融资工作,加强企业现金流管理工作,合理使用与调配资金;以预算管理为主线加强成本控制,降本增效。
在这一年里,在各部门的共同配合下,通过全体财务人员的共同努力,主要完成了以下一些工作:
一、健全财务内控制度,进一步规范各项会计工作
1.实施《新企业会计准则》
根据省国资委、集团公司、公司董事会的要求,我司于XX年全面施行新准则。财务部按照新准则的要求,对会计科目、辅助核算项目、成本费用项目、预算项目、会计报表的格式等均按照新企业会计制度的规定和平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善,如规范应付职工薪酬明细核算科目、现金流量增加了材料现金流的分船录入。经济业务的内部财务管理流程也进行相应调整,保证对经济业务的核算确实按照准则要求。今年年初顺利完成了用友财务会计模块的初始化工作和新旧准则账务衔接,起草了新会计准则下公司的《财务会计核算制度》,确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。
2.财务部根据公司差旅费的实际执行情况,为进一步规范本公司工作人员差旅费开支行为、统一标准,制定了差旅费报销管理规定,细则中对开销范围、费用报销标准、报销流程等工作程序作了详实的解释。同时联合总经办对招待用酒、茶叶的报销手续进行梳理和规范。
3、加强资产管理
与信息室对u盘、电脑配件等的领用及领用后的管理进行沟通、梳理、完善;协助行政室拟定药品管理规定、对低值易耗品的管理进行沟通、梳理和完善;督促规划设备部加强对固定资产跨部门移交的手续管理。
4.加强成本管理、出台成本管理办法
针对公司造船成本管理薄弱的情况,年底与相关部门配合,组织制定公司的《成本管理办法》,明确了各部门的成本管理职责,从成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本报告成本分析以及成本监督方面都进行了详尽的规定,有利于进一步完善公司的成本控制体系,加强造船成本管理,提高公司经济效益。
5.财务管理部绩效薪酬考核
针对公司出台的绩效考核制度,我部相应地制定了绩效薪酬考核量化指标方案,从公司规章制度遵守情况、工作效率效果、6s等多个方面对本部门员工绩效进行考核,并拟定相应的奖惩办法。实践表明,该项考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,合理地利用了人力资源。
6.结合公司“6s”规定,重新完善部门“6s”管理规定、进一步细化部门6s考核量化指标
7.根据公司专题会议提出的编写作业指导书的要求,我部明确分工,将本部门工作细化为出纳业务、资金管理、外汇管理、银行对账作业、银行询证、执行建造合同准则、物资采购业务、劳务结算、基建技改工程、固定资产业务、成本核算业务指导书、保险业务、财务报表编制、涉税业务等十几个模块,组织部门骨干分工负责编写本岗位的作业指导书,经过层层审核,跨部门报送给相关的部门领导会签,4个月的精心编制、修改和完善,整理出一套实用于财务管理作业的作业指导书。它规范了业务处理程序,固化了作业流程,为部门员工有序开展活动提供了支持。
二、资金管理方面
资金运营:本年度是公司有史以来在建船舶最多、交船最为集中的一年,由于多艘船舶同时建造,资金一度吃紧。财务部根据公司的资金管理办法,结合生产节点与物资纳期计划,合理地安排融资进度与额度,以保证生产经营所需。
通过与银行的积极沟通,新争取到7000万元贷款,并降低了部分贷款利率,延长了还款时间。同时获得了更大的银行承兑汇票的授信额度,截止11月31日,我司今年共开出银行承兑汇票39742万元比去年同期增加了86.2%,大大缓解了我司资金压力,降低了贷款利息支出,保证了我司生产经营的正常运转。
外汇运作方面,财务部合理编制收付汇计划,通过远期结汇等有效手段,获得直接收益186万元。并与外汇管理局进行了大量卓有成效的沟通,为船舶交付扫清了政策障碍。为多艘船提供了质量保函,保证我司能够及时交船。
资金风险管控:我司资金活动较为复杂,资金内部控制不可能面面俱到。财务部对公司生产经营管理各种业务进行认真梳理,根据不同的环境不同的风险大小,明确关键的业务、关键的程序,从而确定关键的风险控制点,针对关键风险控制点制定有效的控制措施,集中精力管控住关键风险:我部进一步规范本公司工作人员差旅费开支行为,颁布了《差旅费报销管理规定》;联合总经办对招待用酒、茶叶的报销手续进行梳理和规范;我部通过加强物资采购合同的审核、材料发票的审核、物资款项支付的审核等方面加强物资采购业务的财务控制;针对船东撤单的情况,我部集中关注了与撤销船只关联的债权债务关系,属于债权的(船东赔款、预付材料款)谨慎确认收入和损失,定期督促业务员催收,属于债务的(物资采购违约款)要求业务员尽快把相关的手续办好,与此相关预付款保函、保函保证金也督促资金管理员跟银行沟通撤销和收回。通过识别并关注资金活动主要风险来源和主要风险控制点,财务部提高了内部控制的效率、实现了公司资金的安全运营。
本年度财务预算的编制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,总体协同各归口管理部门的预算,预算表格根据新企业会计准则的要求,对相关预算项目进行了修正。
财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,XX年7月份组织对公司上半年预算执行情况进行分析。年中多次组织工程课、规划部等部门召开预算沟通协调会,对年度预算进行调整。
三、抓好财务部自身队伍建设
总体上看,本年度财务部工作负荷比较大,从实施新会计准则、继续推行全面预算管理、加强资金管理、积极盘活积压物资、做好专项审计工作等,任务重时间紧,财务部充分发挥团队力量,做好部门内责任分解,将工作任务落实到人,并为每个工作岗位设定相应绩效考核量化指标,顺利地完成本年度的财务管理工作
同时通过定期进行小组讨论和一对一“传、帮、带”工作对部门人员进行业务培训,进行适当的换岗,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流合作,提升科员综合工作能力。
四、成本管控
船市进入微利时代、造船的成本管理成为公司核心竞争力之一,为了加强成本监管,财务部修订出台了《成本管理办法》,按期召开由黄总、李副总亲自主持、财务部具体负责议题、会议纪要、编制会议决议、落实会议决议的成本分析会。
除了加强造船成本控制外,财务部也加强了对基建技改工程的检查工作,本年度对在建的拼焊平台、浮码头工程、内业二工段墙体工程实施进行跟踪检查,相关工程决算实行刚性审核,对于超支的、不合理的部分坚决不予通过。
五、材料
1.强化材料采购一般审核
强化对物资采购审核,物资采购审核一定要要查验合同,以合同规定的条款为准,并查验申报审批表或审批报告等相关资料是否齐全,领导签批的若与国家相关法规、公司制度规定、合同等相左,必须提出来,不得审核通过。
2.认真贯彻落实物资增补规定,规范材料出库
根据物资增补规定,红单及技术修改单停止使用,1月份开始工具库动力请购单已停止使用,用工具、配件、易耗品审批单取代,各作业课、职能部门申请领用工具、配件、易耗品时,先填写申购单,经规划设备课批准后,交由物质部采购;所有科室在领用工具、配件、易耗品时需按工具、配件、易耗品的工程号进行领用;设备大修改造单独立项申报工程号的机器设备在领用工具、配件、易耗品时按修理工程号进行领用,不再按工具、配件、易耗品的工程号进行领用。我部联合物资部加强了仓管组对物资增补规定执行的力度。
3.加强进口设备管理
本年度我部对物料管理系统中进口设备的初始设置进行了修改、完善物料系统进口设备出库流程,并解决了物料管理系统无法根据入库单的币种直接带出出库的进口设备的币种导致在做出库统计时无法按币种统计的问题。
4.积极盘活积压物资
组织物资部对长期购入未用的钢板的清理,联合物资部、纪检委就积压的物资按省产权交易中心的要求的流程着手进行处理,督促评估公司完成积压物资的评估工作,提交评估结果。
六、加强税务管理,有效避免公司的税务风险
XX年财务部积极与市区有关税务部门沟通与联系,完成了XX企业所得税纳税申报:相关的研发费用所得税加计扣除、节能节水专用设备所得税抵免、残疾人员工资所得税加计扣除在规定的时间内完成申报备案,积极发挥了税收效益。国外设计费代征代缴营业税及其他附加税也上缴到税务局。
在规定的退(免)税申报期收汇核销,及时办理出口退(免)税,加快资金回收,截止11月31日总共取得出口退税款1.4亿元。
七、小金库专项治理工作
认真贯彻落实《通知》精神,全面摸清“小金库”产生的根源与存在形式,全面排查我司财务账目,对照规定检查帐务处理的合规性,对汇款挂帐进行清理,对开出的收款收据进行核销,对开出的所有发票进行核销,对不正确的账务处理及时进行改正,并对所有帐务进行清理,自查自纠,及时发现和解决问题,确保了“小金库”治理工作有效开展。
通过小金库专项治理工作的开展,我部对内部各管理环节进行了一次全面系统地梳理,寻找风险点,加以改进,及时堵塞资金和资产管理漏洞,促进企业建章立制,完善内部控制机制,着力构建防治“小金库”、实现稳健发展的长效机制。
八、与其他部门的协调
财务管理部是服务部门,在做好基础工作的前提下,主动发挥管理职能,加强与其他部门的沟通:材料采购对企业的资金流影响很大,财务部积极配合物资部做好审核、付款、对账、催账等工作;协助行政室拟定药品管理规定;配合企管办项税务局办理申报省名牌产品的纳税证明;配合企管办向税务局申请开立申报节能奖励的纳税证明等等。
本人担任xx酒店财务部经理已有4年多,感谢酒店管理公司及酒店领导对我的信任,让我有一个锻炼自己、提高和发展自己的舞台,财务部门是酒店的核心部门,财务的工作贯彻了企业经营管理的各个环节,现本人对自己的工作简单的述职如下:
一、主要工作:
1、制定并贯彻实施酒店财务管理制定及采购物资管理制定,从制定上堵塞漏洞,严格执行财务各岗位的规章制度。
2、组织财务全体人员学习酒店财务内控管理制定将内部控制与内部审计紧密结合,每月进行调价、盘点等自查与监督工作,从各项单据票据的审核、票据的填制及印章保管等工作抓起,遵循酒店财务报账流程,加强财务工作的规范性,争取酒店利润空间的化。
二、财务核算和财务管理工作
财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。
1、加强了财务基础工作和精细化管理力度信息是一个企业的神经,而这些信息来源的科学性就给财务的基础工作提出了挑战,现在税控监管部门及审计检查力度的加大我们在基础工作方面更加严谨,因此我们强化了基础工作,规范了会计核算,严格执行国家各项财税法规,及时、准确填制各项财务报表,保证会计信息的真实、准确、合法。
2、持续推进全面预算管理,提高前瞻性财务规划力度。由于全面预算的编制是从业务计划出发将战略层层落地,以具体的业务计划支撑预算数据,并由专业部门归口审核与业务相关的预算,以实现公司的运营策略与资源配置的统一,避免了孤立、僵化、就数字论数字的预算。预算分解的过程中,也是向各级员工传达了企业的目标信息,及企业面临的风险和优势,明确个人的任务和责任的过程,说到底是逐级的过程。在执行过程中,更注重跟踪差异分析,及时调整与业务不相称的数据,因此,一年来全面预算管理工作初见成效,在指导经营发展,战略决策,全面有效配置资源上发挥作用。
3、加强业务学习,提升理论水平,建设优秀财务队伍。人是生产力中起决定作用的因素,只有具备扎实的理论基础,才能指导实践。"艺多不压身",因此,我们有计划组织全体财务人员学习相关税收法律知识,提升把握政策的水平,增强团队学习创新能力,并运用于工作实践。
三、需加强的工作
1、通过管理公司审计小组每季度考核工作指出存在的.一些问题,我们意识到财务工作中还是存在管理漏洞,需要完善和落实,比如说原始单据附件的规范性、付款凭据的合理依据、账务处理的及时性及加强酒店各项收入的监督等
2、坚持严格贯彻执行年度预算,重点抓成本费用的控制,合理、高效的支配酒店的每一分钱财。争取利润的化。
3、不断加强财务各岗位的专业知识和职业道德的培训、学习,及时了解、掌握国家颁发的税法政策、法律法规。
以上述职如有疏漏和不当之处,恳请各位领导及广大员工批评指正。
近年来,省、市局和地方政府对xx局给予了极大的关注和重视,在人力、物力、财力等方面给予了大力投入。随着“家底”的逐渐丰厚,固定资产的种类和数量都较以前有了很大增长,对固定资产管理的要求也有了一个新的高度。
我分局现有固定资产xxx元,其中土地原值xxx元,房屋及建筑物原值xxx元,办公区、宿舍区绿化工程原值xxx元,电子设备原值xxx元,交通工具原值xxx元,专用设备原值xxx元,其它财产原值xxx元。面对着上亿的财产,如果没有完善的管理机制和严格的管理制度,将无法达到固定资产管理标准化、规范化,制度化的要求,也无法适应地税事业的发展和深化改革的需要。在固定资产的管理工作上,我分局主要做了几个方面的工作。
一、 全面清理,摸清“家底”。
固定资产清理明晰了产权,完善了制度,规范了手续。做到了帐物相符,帐帐相符,帐卡相符。
二、 建章建制,规范管理。
根据《xxx地方税务系统固定资产管理暂行办法》和市局对固定资产管理的有关规定,我们制订了符合我们分局实际,便于操作的固定资产管理规定,完善制度,以制度来规范管理。加强和完善固定资产的管理,首先明确了固定资产管理与核算的基本要求,纠正思想认识偏差,重视以下几方面的管理工作:
1、严格固定资产的账务处理。固定资产实行分级管理的原则;财务部门建立分门别类金额总账,记录固定资产情况;办公室建立分类明细和固定资产登记卡,并同时建立使用部门物品使用登记卡,标明财产编号,使用部门可以随时掌握本部门的物品领用情况。
2、对基建、工程改造项目中的全套固定资产要核算。竣工后,由建设单位、使用单位、财务部门、办公室共同组成验收小组,建设单位和施工单位,应在竣工决算中详列项目清单,标明数量和金额,按验收手续办理固定资产入库。
3、加强固定资产领用与报废的处理。固定资产在领用时应填写领料单,并在登记卡上签名,标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损应由使用部门填写报废、报损申请单,经逐级领导审批后,方可核销。
4、严格对固定资产调拨的处理。固定资产发生调拨时,严格按有关规定办理,由使用单位填写调拨申请单及调拨设备清单,经双方分局领导签章有效,使用部门不得自行处理。详见《xxx三分局固定资产管理暂行规定》)
三、各司其职,各负其责。
办公室,计会科、监审室同时参与对分局固定资产的管理,各司其职,互相牵制。计会科在搞好固定资产帐务管理的基础上协助办公室搞好固定资产实物的管理。如购入或工程改造过程中所发生的固定资产,应办理入库,纳入固定资产核算;对调出的固定资产应办理移交手续;对报废的固定资产应参加鉴定、清理;对保管、使用、维护不当所造成的提前报废的固定资产,查明原因,分清责任,认真处理。在清查固定资产时,应组织有关人员到现场核实,保证账物相符、账账相符、帐卡相符。监审室则负责对固定资产购入或工程改造的监督审计,并对固定资产责任人的离任交接进行监督。
四、 运用系统,改进系统。
目前我们采用的是通用财产管理系统管理固定资产,该系统有原则性强、功能齐全、操作简捷、通用性强,安全性强、标准化强、技术先进等特点,但该系统运用于银行和医院的财产管理,税务部门的固定资产管理在规定和使用上都与其有差异,一些分类不适合税务系统的财产管理,主要体现在以下三个方面:
1、一级科目分类太少,如土地、房屋、建筑物分类不包含园林绿化等二级分类,我们只能进行一级科目合并和新增二级分类等;
2、没有三级分类,象园林绿化工程等只能做总帐,分帐只能做附表,不能直接做卡片。
3、卡片中的折旧年限不正确,比如说汽车的使用年限是15年,而卡片最长都只有8年。
4、一级分类和二级分类有的不适合税务系统的管理需要,需要进行调整,如房屋及建筑物卡片帐改成土地及房屋建筑物卡片帐、机械器具卡片帐改为专用设备卡片帐等。
5、固定资产卡片录入时科目不够,如办公楼土建部分含桩基工程,土石方爆破等十项,分类太细,系统只含一、二级分类,无三级分类,我们对这一类的固定资产采取整合成一张卡片,同时将第三级分类录入到该卡片的成套设备清单的方法予以解决。
系统的运用,能够简单,明了、直观的了解、管理固定资产,可随时、随机的了解单位的每一项固定资产的去向和现状,解决了手工管理的复杂、无序、盲目等问题。
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