【#实用文# #公文写作优秀(经典十二篇)#】公文是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。下面是小编整理的公文写作学习总结(精选12篇),希望对大家有帮助!
3月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。通过培训,感触颇深,收获很多。作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。
一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。
加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。
三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,思想深刻,结构严谨,语言精练,文风鲜活,规划合理,剖析到位,紧扣实际,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量的活化石,高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。
二、坚定不移,苦练内功,不遗余力烧旺刻苦练习这把火。
实干是方法,干实是关键。任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,样样精通。公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。冰冻三尺非一日之寒,公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想和做法,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念,踏踏实实抓练笔,勤勤恳恳强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃,在不知不觉中完成由跟班“小工”向写作“大工”的漂亮转身。
其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。常言道,会看的看门道,不会看的看热闹。练笔也要明确目标、有的放矢,才会事半功倍、稳步提高,否则只能是事倍功半,甚至南辕北辙。具体说要从四个方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是结构的严谨性。写文章犹如盖房子,要先把握大框架、大方向、大目标。比如,一片文章可以先定为几大块,每大块又各分几小点,每小点又分几个层次,然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。这样既可以做到脉络清晰,又不会眉毛胡子一把抓。二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容,切忌幼语、旧语。比如畅满增主任列举的例子,“火车跑得快,全凭车头带”这句话已成为过去,现在的表述是“龙头怎么摆,龙尾怎么甩”,就很有代表性。三是语言的流畅性。尤其是会议讲话,更要做到铿锵有力、琅琅上口,读来如行云流水、一泻千里。这样读的人顺口,听的人也容易受到感染。因此,学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼,写作时就会唾手可得、一挥而就。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。平时练笔就要注意把握好上情下情的结合点,将上情下情无缝对接,这样才能体现高度和深度。
总之,要尽快提高公文写作的能力和水平,必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。
20xx年4月9日—4月14日,我很有幸参加了中国公文写作研究会在石河子举办的为期五天的第三期秘书公文写作培训班,作为一名文秘工作人员,我倍加珍惜这次难得的学习机会。在培训学习期间,选派的全国著名公文学专家、学者,为我们讲授了《新时期秘书工作的任务及其职业道德修养》、《公文写作的技巧与方法》、《党政公文常用文种的撰写要求与技巧》、《信息与督察》和《公务人员社交礼仪》等精彩课程,并用具体实例加以分析阐述,理论联系实际,深入浅出。虽然培训学习时间较短,但受益匪浅,不仅增强了认识,拓展了视野,交流了经验,提升了能力,还使我对公文写作有了更深层次的理解和把握。下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。
一、文秘人员,要贵于学习。
公文写作需要有较高的政治理论素养、政策水平和专业知识能力,才能胜任文秘工作岗位。一要学政治理论,增强政治素养。要加强对党的方针政策理论学习,坚定政治立场和政治方向,提高政策理论水平和政治素养,特别是十七届五中全会和新疆座谈会精神,要认真学习,领会实质,把党的政策理论正确贯彻落实于实际工作之中。二要学公文知识,提高业务技能。文秘工作人员要努力学习公文写作知识,熟悉工作法律文书,提高公文写作方法和技巧。三要学语言艺术,强化文字驾驭能力。语言文字能力是一个文秘工作人员的必备能力,在工作中要大力加强学习,注重文字锤炼,加强文学素养,提高对语言文字的驾驭能力。
二、文秘人员,要精于勤奋。
要使自己成为一名合格的文秘人员,要坚持“三勤”:一要眼勤。就是要“眼观六路”,要在工作中用眼善观察、细观察、多观察,才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应不断变化的工作新形势新要求。二要手勤。就是要“口手并用”,在工作中,我们要善于积累各种信息和材料,在公文写作过程中,才能信手掂来,唯我所用,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三要耳勤。就是要“耳听八方”,善于倾听领导和同事的意见和建议,相互切磋,取长补短,对所写材料进行认真修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技能和水平。
三、文秘人员,要耐于坚韧。
有人说:作为文秘工作人员是“政治上的.红人、工作中的忙人、生活中的穷人、身体上的病人”,此话虽有些偏颇,却道说出了从事文秘工作的确是一件较为辛苦的工作,需要有良好的心态、十足的耐心、坚韧的毅力。因此,要成为一名优秀的文秘工作人员应坚持“四心”:一要有高度的事业心。工作是党的事业、国家的事业、人民的事业,我们要以对党和人民高度负责的态度来对待工作,要怀着对工作无限敬爱和热爱的挚诚之情,把工作事业心放在工作首位。
二要有拼搏的进取心。文秘工作随着社会的发展,也面临着不断挑战。要做好文秘工作并非易事,这就需要我们在工作中努力拼搏,锐意进取,永怀进取之心,勇立争先之志,紧跟时代,紧跟工作不断变化发展的新形势,才能适应新时期工作新要求。三要有工作的责任心。文秘工作是一份无尚荣耀的工作,我们在工作中不能倦怠和懈怠,要做好这份工作,不得有半点马虎,半点虚假,就得有工作责任心和责任感,才能使我们的工作更好地服务于工作大局。四要有超然的平常心。大家都知道,从事文秘工作是一件苦差事,文秘工作也不例外,既清苦又清贫,既劳力又劳心,这就要求我们拥有一颗超然的平常心态。“非淡薄无以明志、非宁静无以致远”,用平常的心态“看花开花落,待云卷云舒。”只有这样,才能在文秘工作中坚韧意志,陶冶情操,怡然心志。
四、文秘人员,要重于务实。
文秘工作对于文秘人员来说要求很高,不仅需要较高理论修养和文学素质,还要有求真务实,脚踏实地的工作作风。在实际工作中,文秘工作人员还要注重“四戒”:一要“戒懒”。“勤生廉、惰生懒。”文秘工作任务繁重,事务繁琐,容不得我们滋生懒惰、松懈倦怠。因此,我们在工作中要精于勤奋,克服畏难情绪。二要“戒粗”。文秘工作是一个耐心细致的工作,在公文写作和处理上,不仅要掌握正确的政策导向,还要在公文文字上做到字斟句酌,无一纰漏。所以,作为一名文秘人员要克服粗制滥造、粗心大意、粗枝大叶的不良作风,做到细致入微,细心周到、细中求精。
三要“戒骄”。文秘工作人员是领导的助手,是领导“身边的人”,不能因点滴成绩而沾沾自喜,孤芳自赏,目中无人,要谦虚谨慎、戒骄戒躁、低调为人。四要“戒庸”。在新时期工作中,工作要求越来越高,执法越来越严,这对文秘人员的素质要求也越来越高。因此,文秘人员不能停留在现有的工作水准原地踏步,得过且过,平平庸庸,工作中一定要有求新立异,克服平庸的进取精神,才能使文秘工作适应工作更高要求。
五、文秘人员,要勇于创新。
工作在新时期不断变化的时代背景下向前发展,文秘工作也不是一成不变,也要随着时代的变化发展不断创新,作为文秘人员就得在实际工作中敢于创新、善于创新、勇于创新,不断提高工作质量和效率。要做到“四新”:一要意识创新。文秘人员要在不断学习过程中,提高认识,更新观念,增强能力,提升自我,要有创新的思想意识。二要工作创新。文秘工作虽在形式上有较为固定的格式,但在内容上是可以进行创新的。我们在工作中所写文字材料,可从立意、谋篇布局、语法逻辑、谴词造句、材料选用等方面进行细心揣摩推敲,力求新意。人们常说:“文章是改出来的,不是写出来的。”文秘人员要有“文章不厌百回改”的气度,要在文字材料的内容上有创新思考。三要方法创新。文秘人员要时常走出去,多学习、多借鉴、多交流,要海纳百川,兼收并蓄,去糟粕取精华,学他人之长、补己人之短,创新工作方式方法,力求把文秘工作做得更好。四要实干创新。文秘人员要有敢想敢干的精神,不能畏首畏尾,停止不前,要在实践中总结经验,在总结中完善机制,在完善中提高能力,用创新精神不断推动文秘工作向前发展。
作为一名文秘人员,上述个人之见,尚感肤浅。在今后工作中,唯有不断充知识之电,苦练写作之功,永存旷达情怀,才能做好文秘工作,才能更好地服务于中心工作,为事业贡献自己的绵薄之力。
一、加强协会内部组织建设
1.继续加强协会组织建设,进一步增强协会凝聚力。为加强会员的组织,协会特采取以下措施: 将各会员编排到各部门,活动时由办公室通知各部部长,再由各部部长通知副部长,副部长传达给各会员。这样即提高各部办事效率,又可以增加会员与会员、会员与部长之间交流,增强协会凝聚力。
2.组织协会干部学习,不断提升自身素质和领导水平。在大学掀起学习孟二冬教授的高潮,协会响应院团委的号召,专门召开会议,组织协会干部学习孟二冬教授的奉献精神,各部干部认真学习,受益匪浅。
3.组织协会会员学习,既提高了会员的奉献精神,又增进协会会员的交流。协会以喜闻乐见的方式——电影,让会员怡情悦意的同时感受了可可西里志愿者舍生忘死近乎神圣的奉献精神,感受了墨家“兼爱”的真谛。
二、立足师范学院,服务大学
1.帮助新生,让他们感受大学的热情,志愿者的爱心。迎接20xx级新生入校,协会十分重视,由会长和副会长亲自带队值班,取得了很好的效果。
2、组织“购书献爱心”活动,丰富校园文化。协会长期与苦竹书苑合作,苦竹书苑为协会提供一批精品图书供协会在校园出售,既丰富校园文化,又可以为协会提供一定活动资金。
3.办好“爱心超市”,为和谐校园的构建出一份力。“爱心超市”成立于20xx年12月23日,是全疆高校中第一所“爱心超市”。主要是为全校家庭贫苦同学直接给予物质上的帮助,免费提供衣服,解决部分同学的燃眉之急。本学期总共送出百余件衣服,共帮助七十余名同学,发放免费领取衣服的“爱心卡”30余张。
三、发挥校园优势,积极服务社会
1.与实验中学合作,协作召开主题班会。协会多次组织会员到石河子市农八师实验中学,帮助部分班级召开主题班会,以我们的亲身经历讲述学习的重要性和学习方法,使实验中学同学产生了共鸣,收到了同学们的欢迎。同时,这项活动还得到了院团委老师的肯定以及实验中学校领导的关注,并希望我们可以一直坚持下去。
2.志愿服务师范学院152团一中。为弘扬教师美德,发扬志愿者精神,履行志愿者责任,同时为志愿者提供锻炼自我的舞台。协会与师范学院附属中学152团一中团委合作,成立了“一帮一”结对子小组,由15名党员志愿者担任此次工作。同时,协会从“爱心超市”为152团一中的贫困学生提供30余件衣物。
3.长期志愿服务石河子市福利院。为方便福利院小朋友学习读书,协会在福利院成立了“爱心图书馆”——“爱心超市”的分支机构,并从“爱心超市”福利院提供几百件衣物,同时,协会还组织联谊活动,负责部分保洁工作。为加强管理,督促志愿者工作,保护志愿者权利,规范双方行为,协会特意与石河子市福利院签定了长期服务协议。
4.走进社区,在22小区开办免费辅导班。为了响应志愿者服务进社区的号召,协会积极与22小区联系,开办免费辅导班,免费辅导小区的部分学生学习,以达到教学相长,共同进步的目的。
一、严格按照协会章程,所有活动经费严格把关控制,一切开支必须遵守节约的原则。
二、所有经费的收支由办公室负责管理,协会定期审查收支帐目记录。
三、所有活动经费使用必须提前申请,批准方可使用。
四、所有活动经费使用须经委员长同意凭收据或发票方可进行报销。
根据协会章程,本协会隶属于师范学院团委,由师范学院团委老师俞世仲亲自指导。俞世仲老师经常为我们提出很多独特的活动意见,抛砖引玉,让协会负责人受益匪浅。同时对我们的工作客观的评价,指出工作的不足,为协会提出更高的要求,不断的鼓励协会继续发展。俞世仲老师还积极的为协会提供部分专项活动资金,为协会活动的进行提供了必要的财力支持,为活动的成功提供了保证。
大学校园生活即将成为过去,作为应届毕业生的我在实习的这段时间里想的最多是大学毕业生常说的一句话"早知道在大学里多学点东西!",以前听的时候没什么感觉,可我现在也"不幸"要说这句话了。虽然在青农部实习已有半个多月时间,但是自己还没很好的融入到部门的工作,没有能试着从整体上的把握好部门的工作动态,特别是在公文写作方面更能反映出自己的不足。公文写作对于团的机关来说是不可缺少的一项技能,而对于自己公文写作方面认识,我认为有以下几点不足之处:一是缺乏创新。在写公文的时候,很多都是在以前相关或相同内容的基础上改进或者按照领导的`要求修改,有时连领导需要表达的意思自己都没把握好,自己的创新和创造能力还是相对低下;二是缺少积累。写公文要求自己平时的积累,自己平时公文的写作还是相对较少,而且看文章时候缺乏专注、没有深入的体会,深刻理解其内容,只是"知其然,不知其所然";三是欠缺思考。没有打开自己的思维窗口,很容易在别人设计的框架中限定思维,很多时候自己都没有认真的去思考而是去寻求别人的帮助,这样不利于个人能力的提高;四是定位不准。自己写公文的时候很容易将本应简洁的事情复杂累赘地表达,本应要详细表述的反而成了简单直接,而且逻辑思维和文章的布局还是比较凌乱,这个是自己写文章的大局意思不强和定位不好的结果。
公文写作自己需要加强的方面有:一是多看资料。充分利用团的文件资料优势,在不违反保密制度的前提下,多收集、多整理、多归纳,多总结公文写作资料,加强自己对公文写作的了解,培养自己对公文写作的兴趣;二是多听教导。在写作的过程中,通过领导和同事的修改或建议,加强自身的思维能力,快速成长;三是多问意见。通过多问一些公文写作比较好,某一方面擅长的同事请教写作经验,完善自己的经验不足之处;四是多学写作。通过阅读有关的公文写作书籍,加强公文写作的合"法"、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久;五是多写文章。做到不为写而写,通过以写改写,以写促写,以写提写来升华公文写作能力,进一步推动自身的成长。
古语有云:"天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。"我觉得自己的公文写作就要像古人那样"凤凰涅盘,浴火重生",让自己有一个新的改变和成长,fighting,fighting!
根据组织的安排,我参加了机关工作人员公文写作培训班。我对于自己能成为这一期公文写作培训班学员感到非常荣幸,十分感谢上级领导给我这样一次学习和培训的机会,提高自己的政治思想觉悟与公文写作能力。大规模开展干部培训是推进机关工作再上新台阶的迫切需要,是建设学习型机关的迫切需要,是加强干部队伍建设的迫切需要。我十分珍惜这次培训学习机会,做到严于律己,谦虚谨慎,努力学习,掌握知识,对老师们的博文广识、生动讲解、精彩演示留下了深刻的印象。短暂的培训学习,对我开拓视野、提升思维、优化理念、充实经历、提高公文写作能力帮助很大,深感受益匪浅。
一、培训学习的收获
1、学好各项课程,提高公文写作能力
这次培训,我学习了公文基础知识和函、请示、决定、通知、报告、总结及领导讲话稿等常用公文写作,学习了公务的表达与沟通,学习了公文视野与工作思路。通过学习,使我理解了公文行文的严肃性与公文的规范化和标准化,系统掌握了公文写作的知识和方法技能;懂得了如何进行公务的表达与沟通,如何开阔公文视野与工作思路。通过这些课程的学习,我提高了自己的科学文化与理论水平,提高了自己的公文写作能力,提高了自己的工作与管理能力,更加深了对学习重要性的认识,使自己今后能自觉加强学习,通过学习指导自己的工作。
2、增强团队意识,做好组织、协调工作
这次培训,我担任学习组长。我想,我们这些握笔杆的人,平时都在各自的岗位上工作,现在大家一齐参加学习培训,是一次难得的交流沟通机会。我作为学习组长,要增强团队意识,做好组织、协调工作,宁可自己辛苦点,为大家做好学习服务工作,创造良好的学习环境,使大家利用宝贵的培训时间,多学习一点,提高学习效果,做到学有所成。在上完课堂教学课后,在寝室里,我组织大家讨论,共同谈学习经验、谈学习方法、谈写作公文的感受。通过讨论,切实提高了学习效果。许多学员说,集体学习,集体讨论,比一个人单独学,效果好得多,对掌握公文写作理论,提高公文写作帮助很大。
二、培训学习的心得体会
这次培训学习对我感触很深,收获很大,有许多心得体会,总的来说,要提高自己的写作水平与工作管理能力,必须做到以下几点:
1、提高政治思想觉悟
要做好机关工作,做一名人民满意的好干部,必须要有正确的政治思想。我要认真学习党的理论,特别是用党的理论武装自己的头脑,树立全心全意为人民群众服务的思想,做到无私奉献。在工作上我要养有吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风。我要服从上级领导的工作安排,紧密结合岗位实际,完成各项工作任务。在实际工作中,我要坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,保证工作质量,为地方经济发展与社会事业进步作出自己的努力。
2、提高学习业务能力
我不仅要深入学习公文写作知识,掌握公文写作理论,还要学习其他专业知识。做到既掌握公文写作知识和公文写作理论,又掌握其他专业知识,把两者有机结合起来,才能写出质量高的公文。要写出质量高的公文,就要不断地学习,在学习中,要有目的,有方向,要进行系统思考、系统安排,在实践中善加利用。一定要有一种学习的危机感、紧迫感,把学习知识、提高素质作为生存和发展的紧迫任务,把学习当作一种工作和追求,牢固树立终身学习的观念,争当学习型干部。要通过学习,不断提高理论水平,提高知识层次,提高写作能力,增强工作能力。
3、提高业务工作能力
这次培训学习到的公文写作知识是指导我们写好公文的理论基础,要把培训学习中掌握的知识具体运用到实际公文写作工作中,提高自己的业务工作能力,认真写好每一篇公文,为促进机关工作的全面发展作出贡献。
短暂的培训学习结束了,但是学习永无止境,我还要继续学习,要践行自己终身学习的承诺。培训学习所掌握的的公文理论知识与写作方法将使我终身受益,我在增长知识的同时,也增强了为机关工作更好更快发展做出更大贡献的信心和决心。在今后的工作中,我将以此为动力,全身心投入到自己的工作中去,做出新成绩与新贡献。
3月26日,XXX聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。通过培训,感想颇深,收获很多。作为秘书组的一名成员,颠末畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。主要体味是,要提高公文写作的能力和程度,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。
一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于进修这把火。加强进修,善于进修,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度打算等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕进修这条红线,重点解决好学什么、如何学的题目。
一是熟上情,吃透下情。进修各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的门路、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况洞若观火、如数家珍,才能将上级的门路、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的`精神变本钱县的工作措施和要求。只要真正做好高低结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操纵性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,研究党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。通过认真研究党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。
二、坚定不移,苦练内功,不遗余力烧旺刻苦练这把火。实干是方法,干实是关键。任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只要干,才能打开局面,积累经历,提高程度。公文写作就是要在勤于进修的基础上,坚持经常”润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和程度。
首先,要做到持之以恒,样样精通。公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。冰冻三尺非一日之寒,公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想和做法,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念,踏踏实实抓练笔,勤勤恳恳强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃,在不知不觉中完成由跟班”小工”向写作”大工”的漂亮转身。
其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。常言道,会看的看门道,不会看的看热闹。练笔也要明白目标、有的放矢,才会事半功倍、稳步提高,不然只能是事倍功半,甚至南辕北辙。具体说要从四个方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是结构的严谨性。写文章犹如盖房子,要先把握大框架、大方向、大目标。比如,一片文章可以先定为几大块,每大块又各分几小点,每小点又分几个层次,然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。这样既可以做到脉络清晰,又不会眉毛胡子一把抓。二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容,切忌幼语、旧语。比如畅满增主任罗列的例子,”火车跑得快,全凭车头带”这句话已成为过去,现在的表述是”龙头如何摆,龙尾如何甩”,就很有代表性。三是语言的流畅性。尤其是会议讲话,更要做到铿锵有力、琅琅上口,读来如行云流水、一泻千里。这样读的人顺口,听的人也容易遭到感染。因而,进修中要积累摘抄、熟记于心,练中要反复推敲、多次锤炼,写作时就会唾手可得、一挥而就。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指点实践,开展工作。平时练笔就要留意把握好上情下情的结合点,将上情下情无缝对接,这样才能体现高度和深度。
总之,要尽快提高公文写作的能力和水平,必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。
个人工作不足与改善措施
在各项工作顺利开展的同时,我也认识到自己还有很多不足之处:
(1)对于领导交办的任务,办事心切,处事不够干练,想问题不够全面,不够深刻,虽然能基本完成上级交办的任务,但在工作中应对困难应对压力也感到力不从心,缺乏工作动力;
(2)有时处理问题思路不够清晰,使得开展工作起来比较被动;工作开展中也缺少用心开拓创新,协调潜力有待加强;
(3)缺乏工作经验,应对问题过于急躁,一心想干点事情,做点成绩,但缺少全盘筹划,工作不够谨慎周密,工作的方式方法也有待领导同事的进一步指导改善。
个人习惯改善计划
1、尊重规律,按规律办事。
2、恰当运用心灵演练,设想不同状态下的本能反应,并对无益的思维定势进行修正,乃至否定,每日演练一次。
3、在我的词典里删除“如果、假如”等词汇,时刻持续用心心态,遇到困难和问题要想出路,而非退路。
4、做任何事前,首先预想事情的可能结果,促使自己采取更接近想要的结果的对应方案或措施,正确地做事。今后每次接到新任务,都要充分了解任务所要的结果。
5、按照《高能效人士的七个习惯》中的第四代时间管理的理论指导工作,对手头的工作进行分类,着重做好第二类工作,兼顾第一类工作。为此,根据所从事的专业特点以及个人主角制定“产能倍增计划”,提升个人素质修养,并适时扩大关注圈,提升影响力。即刻执行,并将其推荐在全院施行。
6、坚持一个原则,绝不做“损人利己”以及“损人不利己”的事,以追求帕累托最优为目标,而非简单的帕累托改善。
7、加强与家人之间、同事之间以及其他社会成员之间的沟通交流,坚持换位思考,移情聆听。
8、用三个月的时间思考个人未来,绘制本人人生路线图(宏观),结合使命宣言,制定分阶段目标(微观),并在以后的发展中对其适时修正。
9、注重自我提升和完善,所谓磨刀不误砍柴工。定期梳理头绪,思考人生。每日安排不少于0。5小时的静思时间,修正前进路线;每日安排不少于1小时的读书时间,每周安排至少两次锻炼身体的时间,每次0。5—1小时。
一、要有明晰的效果意识
公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必然写不出好公文。
在起草公文时,根据所要达到的效果,去决定是否需要设置主标题,设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白,需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题,确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么,写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。要根据“需要写什么”去写,而不能根据“会写什么”去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。
二、要有深厚的思维修炼意识
写公文、抓工作,关键靠思维。我认为,一篇好的公文必须做到“与众不同”,而不能“与众雷同”。从一定意义上说,成功就是“与众不同”。你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的思维能力作支撑。
三、要有明确的材料积累和组织意识
起草公文还有一个材料组织的问题。有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要平时的积累,又需要临时的“创造性”运用。
四、要有良好的语言表述意识公文要有一个好的表述习惯,这是说服受众、引领工作、发挥效用的重要条件。
什么是好的表述?就是要有说服力,要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果。归纳起来说,公文起草者需要养成两种基本表述习惯:
一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、时代背景、专业背景下思考问题、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡响的意义,搜索到符合大局要求、反映时代特征、体现专业特点的指导思想、工作思路、具体举措等,靠这些形成正确的深刻的思想观点。
二是精确地表述。马克思说过:“一门科学只有成功地运用数学时,才算达到了真正完善的地步。”这句话告诉我们,在科学探索中数学方法是必不可少的研究手段和重要环节。公文起草要想做到完善,数学方法同样不可或缺。我们正处在改革开放的新时代,自主、理性日益成为新的社会特征。再靠过去那样的“命合+口号”式的公文,已无法达到鼓舞群众、推动事业的目的了。而要靠事实说话、靠真理说话,就要增强分析性、增强具体性;要能对工作现状进行精确化描述,对存在问题进行精准性分析,对工作部署进行精细化安排,对工作成效进行精当化总结。要努力改变公文起草过于抽象、粗糙、笼统的弊病。
今天下午学习了由办公室XX讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,有如下几点心得体会:
首先,作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起。
一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次,要不断提升自身理论素质。
重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。
通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更是体现了各级领导纵观全局,高瞻远瞩的大局观。
今午学习了由办公室同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务》以及领导和的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:
首先,作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次,要不断提升自身理论素质。重点是侧重加强对涉及工作的法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。
通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更是体现了各级领导纵观全局,高瞻远瞩的大局观。
五、六月间的石河子喷薄着春最绚烂的暖色,初嗅着夏最新鲜的热烈,万物竞长、绽红泻绿,呈现出一片生机盎然的景象。在这样一个美好的时节,我有幸参加了中国公文写作研究会在这里举办的秘书公文写作培训班,颇感受益匪浅。
“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。在短短两年的秘书工作中,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道不及时而使单位宣传工作受影响……内心时常充满着困惑和茫然,而这次短短五天的学习和培训却犹如醍醐灌顶,使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。
那么,新时期,我们怎样给自己定位呢?在学习培训中我作了做了这样一个概括————那就是要做一个“知书达理”的新时代秘书工作者。
所谓“知书”简言之就是“乐读书、多读书、善读书”,这里的“书”既包括“有字之书”,即书本知识、理论知识,特别是经典诵读,也包括“无字之书”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我们留心学习的知识,而这些却是在书本上很难学到而又更为实用的知识。
秘书是一个“文化人”,也是单位文化形象的代言人。我们只有通过多读书,多方汲取文化涵养,才能时常找到活水源头的感觉,言谈举止之中才能透视出文化的气息,人文修养也就在不知不觉中提升起来。正如培根说的那样:“读史使人明智,读诗使人灵秀,数学使人周密,科学使人深刻,伦理使人庄重,逻辑修辞使人善辩。凡有所学,皆成性格”。社会也是一所大学,“实践出真知”,“处处留心皆学问”。身边的每一件事,每一个人就是一本本生动的书;领导的每一次鼓励或批评,自己的每一次反省和检查,也是一本鲜活的教材;与同事的交流、向前辈的请教,也会开阔视野,弥补过失。所以,我们不仅要学习书本知识,还要向工作实践学习,要把这两者有机结合起来,在工作实践中积累经验,总结得失,提高自己的综合素养和能力。当然,书海无边无际,书山高耸入云,而我们工作之余的时间毕竟是有限的,在这有限的时间里,我们的读书与学习必然要有选择性,所以读书就要“取法乎上”,选择经典性作品,学习就要进行精品化撷取,做到广读书、读好书。
知书的目的,则是达理。所谓“达理”,主要包括三个方面的意思:
一是要通达社会伦理道德和秘书的职业操守,也即是“伦理”。古代士子把“修身、齐家、治国、平天下”作为自己的处世信条,把“修身”放在首位,以自我完善为基础,提出“人以品为重,官以德立身”的准则,这也是几千年来无数知识者的最高理想追求。“秘书”在拉丁文中意思是“可靠的职员”,可靠是对秘书最基本的要求。我们要做到品行上可靠,恪尽职守,光明磊落,爱岗敬业,甘于奉献。能够以冷静的态度对待是非,以宁静的态度对待得失,以清静的态度对待名利,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑;要做到作风上可靠,既要有谦虚谨慎,虚怀若谷的品性,也要具备雷厉风行,干净利落的习惯,及时沟通、竭诚团结身边的同事“积力之所举”、“众智之所为”,圆满完成各项工作任务。
二是要明白法律法规的要求,也即是“法理”。一个优秀的秘书工作者,既应当是优秀的守法公民,还应当是所在行业法律的精通者,既要对国家的基本法律法规有所了解,绝不触及法律的红线而遭致身败名裂,还应该及时学习和掌握涉及本行业的法律、法规和政策、措施,掌握党和国家政策的调整变化,掌握上级党委出台的重大政策和重要文件等。例如作为行政公文的撰写和处理者,我们就要熟悉《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》、《公文标准格式》等相关的文件和法规;作为教育工作者,我们就必须熟悉和掌握《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》以及国家和地区出台的教育法规和发展规划等;作为一名劳动保障部门的工作者,就应该要熟悉"劳动法"、"消费者权益保护法"、"合同法"等相关的法律法规。只有掌握了这些政策和法律知识,我们才能保证所写的文章有正确的政治性和“政治高度”,叙事和说理才能有可靠的依据和较强的说服力,才能在工作中得心应手,更好地做好为领导参谋和服务的各项工作。
三是按照规律办事,也即是“事理”。规律之中是有“道”可循的,依道而行就会取得我们孜孜以求的结果,反之,离开了“道”的内在支撑,我们想问题,办事情乃至写文章就会出现问题,甚至造成大的损失。正如老子所说“轻则失本,躁则失君”,轻浮的结果是失去根本的原则,躁动就会丧失主宰的地位。在这样一个略显浮躁的社会中,我们的心灵若没有坚守“道”的信念,就容易喧嚣起来,试图“立竿见影”,妄想马到成功,到头来大多虎头蛇尾,甚至以失败告终。所以,在日常工作中,我们一定要坚持一切从实际出发,遵循按规律办事的原则,淡泊名利,去除浮躁,静下心来做学问,潜下心来搞研究,一心一意谋发展,做出经得起实践、人民、历史检验的实绩。
秘书工作是辛苦的,它须要有“苦中寻乐”的心态,更要在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风,办公室作为一个部门的窗口和纽带,其中的文字工作人员更要树立想尽一切办法完成任务,不寻找任何借口的理念。“文”海无涯,只要我们以勤为“舟”,以“悟”为橹,砥砺不懈,必将会攀登到理想的境界,那里的风景将无限美丽!
公文写作工作十分清苦,但是每当完成一篇文稿之后的喜悦心情,真的无法用语言形容。现将自己在公文写作方面一些不成熟的心得体会总结如下:
一、注重材料积累,奠定写作基础
正所谓”巧妇难为无米之炊”,写公文材料,除了需要具有一定的写作功底和语言驾驭能力之外,还要留意材料的积累,只要积累了丰富的材料,才能做到”有米下锅”,驾驭材料游刃有余。积累材料,要从以下几个方面入手:
一要认真进修材料。我始终告诫自己,只要不断加强进修,才能提高写作程度。在平时工作的时候,认真进修中央、省、市领导讲话和会议精神,结合工作实际,留意知识积累,为写作奠定基础。在没有工作任务的.时候,也要自加压力,多进修领导讲话、汇报、述职、工作总结和打算等材料,从中加深对县情的了解。
二要加强基层调研。每次到乡镇、科局调研的时候,总会进修到很多平时工作打仗不到的业务知识。比如到xxx乡调研,了解了当地用水好不容易,很多群众吃水需要到很远的地方挑水或者用车拉水,吃水难题目已经严重影响了当地经济社会发展;到xxx调研,了解到全县敬老院、养老院运营情况,全县养老机构工作情况,以及老年人生活情况等;到xxx调研,了解了全县河流分布情况、河砂盗采情况等,加深了对全县水利工作的了解。
三要搞好文字综合。加强信息收集整理工作,收集各乡镇、各部门、各单位上报的相关信息,积累写作素材;积极主动参加各类会议,从会议中揣摩全县发展的整体思路以及领导的工作打法;加强业务进修,及时向专业部门请教,掌握经济学、社会学等相关知识并及时归纳整理。比如,及时掌握全县主要经济指标,通过与各经济部门的联系,不但锻炼了工作沟通能力,也为写作提供了强有力的根据。
二、领会领导意图,理清写作思路
公文写作有着很强的目的性,尤其是领导讲话稿的写作,要想使讲话材料为领导所用,就必须积极采取各种有效方法,深刻领会领导意图。
一要在增强大局意识上下功夫。立足全县经济社会发展大局,明确全县发展思路和工作举措,站在全县的高度思考问题,努力提升工作站位。
二要在熟领导思路高低功夫。通过多听、多写、多看、多问、多记等方式获守信息,收集领导观点和工作思路,准确把握领导意图,努力使文字材料符合领导思路,符合全县工作实际。
三要在领导意图体现上下功夫。充分利用一切机会,尽可能多与领导接触,了解领导语言风格和语言惯,在写作的过程中,站在领导的角度和高度,努力将文稿与领导本人有机融为一体,让领导读着顺畅、听者感觉自然。
只有做到以上三点,才能准确把握领导意图,明晰写作思路,”参”到点子上,”谋”到关键处,切实发挥以文辅政的作用。
三、加强实践练,提高写作能力
所谓”熟能生巧”,只有勤耕不辍,加强练,才能熟悉掌握公文写作方法。从我个人工作的经历看,公文材料写作,也要从简入繁,逐步提高。
一要从会议纪要等材料写作中入手。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,具有很强的指导性和操作性。会议纪要主要是将会议内容、议定事项等内容写全面,将领导的口语转化为书面语言。写会议纪要一般都有蓝本,只要客观反映事实就可以。但要特别注意的是,不要把自己的主观臆断写入会议纪要,误解领导意图,扭曲客观事实。
二要从工作汇报等材料写作中提高。工作汇报是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的一种公文。写这样材料时,需要将全县各项工作的重点和亮点写足,问题要有针对性。这就要求写作者要全面掌握全县经济社会发展情况,并能准确地找出工作重点和亮点,充分展示全县工作。
三要从领导讲话等材料写作中升华。这类材料需要认真揣摩领导讲话意图,既要充分表达领导观点,还要符合领导的语言风格。同时,像全会报告,既要全面总结全县工作,又要安排下一阶段工作思路和工作任务,要求写作者的工作站位更高,驾驭文字的能力更强。四、认真进修思考,力求精益求精
文字工作不仅清苦,而且涉及到的知识面很广,要全面掌握时事、政策、法律、礼仪、专业等诸多领域的知识。因此,要不断加强研究,努力在研究中思考,在思考中完善,在完善中提高。”读书破万卷,下笔如有神”,只有加强研究,才能掌握写作方法;”业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随”,只有深入思考,才能增加材料深度;”学而不思则罔,思而不学则殆”,只有做到”学思结合”,才能不断提高自身写作能力和水平。
同时,从事文字材料工作要有一丝不苟、精益求精的态度。完成一篇材料时,不要急于求成,认为写完了就”万事大吉”,要对文章中的错别字、标点符号、页边距、页码、字体、字号、排版等进行反复、认真校对,确保万无一失,力求精益求精。
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