【#实用文# #资产配置运营工作总结十一篇#】时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,这是一段珍贵的工作时光,我们收获良多,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。那么工作总结的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的资产经营工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
根据上级主管部门的工作部署和要求,为了进一步做好学校国有资产管理工作,20xx年度,我校国有资产管理紧紧围绕学校中心工作,在学校校长和行政一班人的直接领导下,坚持为教学、科研和教职工服务的指导思想,主要做了以下几个方面的工作。
一、成立机构,统筹管理
为了确保我校国有资产管理规范、高效,学校特成立了国有资产管理领导小组。
组长:
副组长:
成员:
下设国有资产管理办公室,由任办公室主任,负责国有资产管理的接收、清理、电子台帐等工作;总务主任负责设备设施的分发使用和A、B两帐的登记管理;、负责设备设施的使用、维护和指导;负责国有资产的统计上报工作。
二、做好房屋权属办理基础工作
根据县房屋权属办理的相关政策,我校对小学及幼儿园全部建筑房进行了核对,并积极主动与镇人民政府相关工作人员进行对接,认真收集整理了学校建设的有关数据,为我校将来的房屋权属办理做好了基础工作。
三、维护校舍安全使用,及时完成房屋修缮,积极争取修购专项经费
1、20xx年度,学校为了保证设备设施的安全使用,以确保灾后重建成果大提升。主要维修项目有:
(1)维修了小学、幼儿园两个校区的门窗、桌凳。
(2)维修改造了小学、幼儿园两个校区的部分水管、电路、灯具等。
(3)维修更换了校园内的部分阴沟盖板。
2、20xx年度,按照学校安排,积极向教育主管部门报告本年度的维修项目和泥石流损毁校园专项修缮项目,获取了部分专项修缮资金,为学校更好地提高办学效益作出了一定的`贡献。
四、规范验收入库环节,明晰属性完整登记,保证了设备设施信息准确
1、制定物资设备验收办法,规范和完善了验收程序、环节,进一步明确了开箱验收和综合验收的责任,加强了资料的归档收集工作,缩短了验收周期。强调新增资产的完整入库,保证了物资采购配备的质量和项目执行效果。
2、按照教育局要求,组织相关职能部门协同工作,按时统计上报了20xx年度小学学校基本办学条件报表和20xx年度国有资产统计年报。
五、严格执行国家和学校规定,完成了政府采购设备的接收、存放和入账工作,保障了学校的正常运转
学校认真做好了政府为新建学校采购配备的办公设备、家具以及满足教育教学使用的各种设备的相关工作;为教师和行政办公室安装办公设施;为所有教室摆放桌椅、为所有功能室安装配备设施、为学生公寓摆放储物柜、学生床、生活条桌等设施,使学校教学基本条件得到了有力的保证。
六、学校深入开展分析研究,完善规章制度,创新管理机制,加强资源管理
根据学校国有资产管理的职责要求,我校在原有制度的基础上规划了学校国有资产管理制度的体系框架,制定了《县小学固定资产接收、移交暂行规定》、《县小学物资设备及家具损坏、丢失赔偿办法》、《县小学物资设备验收办法》、《县小学功能室教师职责》、《县小学财产管理目标责任书》、《县小学职工住房管理试行办法》、《县小学国有资产管理暂行办法》等规章制度。
一年来,学校国有资产管理为适应新形势、新任务、新要求,全体师生、行政不断加强国有资产管理相关政策法规的学习,不断摸索工作规律、总结经验,严格按规定程序办事,用心想事、用心谋事、用心干事,不断增强学习意识、大局意识、民主意识、自律意识和服务意识,认真履行工作职责,兢兢业业,勤奋工作,超负荷地完成了大量的工作任务,出色地完成了学校国有资产的有效管理。
但是,从目前的形式和要求来看,我校国有资产管理工作仍然存在需要改进和完善的方面:硬件资源的配置模型尚未建立;存量资产的调剂利用缺少措施;资产的使用跟踪需要加强;硬件资源的共享共用应该进一步推开。在今后的工作中,要围绕资产资源的合理配置、充分利用、共享共用和追求效益的目标,利用已经初步形成的数字化管理系统,切实改变资产管理机制,提高资产管理水平。有力地支撑和保障教育、教学和教育科研工作,更好地为学校教育改革发展和全校教职员工服好务。
一、20XX年工作总结
1、执行财务制度、做好服务工作
近年来在纸媒不景气的大环境下,小报童公司积极转型,开展多种经营创收,拓展业务面 ,如:美团、天猫落地配等多项配送业务。
⑴ 做好财务服务工作
为了培育新业务,支持发行转型,财务不断的和业务部门沟通。如对美团外面骑手的管理及工资发放上,一开始为了规避风险,他们的工资按劳务提成处理,到税务开“派送服务费”发票。但后来发现他们虽然不是我们交保险的员工,但由于给发行美团跑单,出了问题公司一样要赔偿。为了降低公司风险,财务建议给这部分人交意外伤害险;同时咨询税务这部分人可以作为临时工管理。在财务的协调下这项业务终于得到了规范化管理。
⑵ 执行财务制度、加强财务管理
公司转型拓展新业务的同时,也给财务管理带来了难度。还是美团业务,由于这是新兴网络业务,一切与美团的收支都通过网路进行,一些款项甚至不开票据,业务与平台沟通不了,人家根本不理我们;针对此现象财务要求把网上的流程单,资金走向记录做为财务的入账凭据。无论业务怎么复杂,财务管理不能乱。
另外,在发行站经营配送业务工作中,我们发现两个问题:一是个别站上的业务专员通过私人账户存储支付经营款项;二是个别经营部门相关经办人代收客户现金,不及时送交财务并直接扣下业务提成。针对上述情况,财务开通微信、支付宝、POS机等收款方式,所有收支款项都通过银行 ,并发布:《关于清理公款私存账户的通知》和《关于资金款项全部通过银行收支的通知》 ,要求各部门将存取公款的私人账户全部取消,直接将款项存入公司账户。
今年财务取消了现金收支业务,所有收支业务均通过银行。站内报销乡镇投递费及运费等,外包的一律让承包人提供发票,直接打入对方账户,不再用票据报销。
通过上述措施,不断规范财务制度,完善财务流程。
2、完成各项年报工作
每年年初至五月底,需要填报各种年报表、调查表等,其中比较重要的是国资委、财政局、税务局的年度调查表及汇算清缴等。这项工作由于需要填报的表较多,各类表之间逻辑关系紧密,且通知填报日期集中、上报时间短,所以需要填报人员对公司各种信息和账务十分了解,要耗费大量时间完成。这项工作主管会计彭博在完成日常业务的同时,成为上半年一项重要工作。
3、今年税务金税开票系统升级
订报发票纳入税务发票系统,我们的订报发票数量多,年底开票集中,为了不影响集团订报,会计李丽多次与税务部门及航天信息协商软件 接口问题, 确保新版发票的顺利衔接 。同时她和发行的同事一起加班加点赶开发票,确保站上提交的发票全部开完。
4、随着营改增的全面推广
从纳税筹划和整合资源的角度出发,我们与业务部门多次沟通,做出了撤销迎祥路分公司,将销售水业务并入了小报童账套。会计李丽经过两个周的时间,顺利完成了分公司销户、与小报童账套合并,确保了水业务顺利进行。
5、配合审计部门做好内审工作
继续配合内审做好内审工作,使集团的订报促销政策落实到每一位读者,让每一份赠品都发到订户手中,确保集团订报工作顺利进行,经内审审计小报童公司的财务工作合法合规。
6、根据税务要求办理了三证合一
实名认证、电子发票等相关业务;并和税务协商将以前每月都需申购发票业务调整为一次可认领两个月额度,提高了工作效率。
7、为了提高员工工作积极性
公司领导决定对薪酬体系重新调整,在保证日常工作的同时,财务抽派彭博参与薪酬小组,配合小组进行调研。用一个月的时间走访科室、发行站、分拣车间、司机班,对公司各个工作岗位做了一次深入调查,了解了每一个员工的工作内容和工作情况,对于财务提高监督和服务工作帮助很大。
8、与各经营部门进行对账
小报童公司由于部门多,业务种类多,往来客户多,往来账目较多,为此财务定期与所有往来部门账户进行核对、清理,避免坏账、潜亏情况发生。
9、盘点固定资产、低值易耗品
在财务科的协助下,小报童资产管理人员进一步规范了资产购买、领用的相关规定,并对往年固定资产资料进行整理,避免资产流失的现象出现。
二、20XX工作计划
1、执行集团下达的各项工作指标,完成集团布置的各项工作任务。
2、继续规范小报童公司财务制度,做好监督和服务工作;
2、研究国家税法的变化,为规范公司纳税行为,提供纳税筹划;
3、积极配合公司转型,为新业务提出财务意见及做好财务预算,帮助公司规避法律、税务风险;
2010年财务资产的总体工作是:围绕职代会精神,全面展开各项财务工作,优化机构和人员配置,修订各项财务制度,完善预算管理、成本控制、资金管理、资产管理等方面工作,为企业生产经营各项指标的完成提供有力的支持。
一、2010年主要工作
一是完善预算工作。财务资产工作本着“落实责任、严格考核”的原则,结合以往经验,提出实行“标准成本测算”,编制了适合本单位标准成本报表格式,规定了各项成本费用的测算办法,结合实业公司特点,突出预算的针对性,初步建立了以成本控制为核心的预算体系。同时对各项成本费用提供较为科学的测算依据,如:办公费采用定额管理,车辆修理费采用单车管理,燃料费采用百公里耗油管理,消防费采用定置管理,业务招待费采用定率管理……,在此基础上,确定了经营目标,提高了预算的准确性、指导性、权威性。
二是完善资金管理。2010年,资金已集中到油田公司统一调配使用,为了适应这一变化,财务资产部及时按上级将账户从交通银行变更至工商银行,同时加强管理,突出了资金月计划及周计划的准确性,按收支两条先进行统一管理。制定资金管理办法,明确货币资金开支范围,通过集中管理盘活现金流量。对所属各单位通过资金收、支、拨付的动态管理,保证资金高效运转。
三是完善成本费用控制工作。制定了成本费用工作流程,规范了各项成本费用的使用程序,对于材料费、修理费等金额比较大的成本费用通过费用率全面测算,尽最大可能减少浪费现象,实现全员、全过程管理。对于管理费用等金额较小项目在保证正常使用的基础上,鼓励各部门压缩不必要的开支。对办公设备维修、耗材、印刷费、业务招待费、会议费等实行相关部门责任管理,互相牵制,从源头上杜绝费用的流失,在抓费用管理的基础上实行定额控制,各项费用采用不同的方式严格细算,对企业可控费用起制约作用,为提高企业效益提供了保障。
四是完善债权管理体系,建立清欠机制,加速资金回笼。为保证企业正常运行,财务资产工作高度重视清欠工作,公司经理及副总会计师亲自组织清欠会议,对回款工作提出具体要求。按照公司要求,财务资产工作牵头组成清欠工作组,每日核对欠款情况,逐项疏理以前年度欠款,全员清欠,初步保证了公司的需要。在全面清欠的基础上,财务资产工作加强考核力度,加快了回款速度,达到可收回工程款条件的项目全部收回,促进了资金回笼,提高资金利用率。
五是完善单项工程(成本)核算。财务资产工作设计出科学合理具有可操作性的工作流程,编制了《实业公司单项工程成本核算管理办法》,做到领导有力,组织有方,工作有形,抓住要点部分,摸清关键环节,掌握影响因素。在完善单项核算的同时大力进行单项工程宣讲工作,通过几次对全公司相关人员进行单项核算知识的普及,已基本实现了全面控制,为公司降低成本打下了坚实的基础。在成本管理中,本着事前有预算、事中有控制、事后有分析的原则,每项业务在开展之前先算出目标利润,达到利润最大化。
六是完善账务统一管理,适应新的管理要求。今年电器设备有限公司、飞宏燃机公司由于公司统一布置,全部废业并将账务转入电力工程公司,财务资产工作及时做出了应变,与税务局进行结合,高效率完成废业工作,同时依据公司实际需要,及时与油田公司财务资产部结合,完善了工程公司财务核算,将废业单位相关业务及时纳入,满足了相关需要,为公司明年财务工作打下了坚实的基础。
七是完善资产管理。为保证存货、资产的安全,由副总会计师亲自带头,组织各部门对公司全面进行了财产清查,通过抽查、详查、找盲点、死角及口头询问等多种方式进行清查。通过清查,摸清了企业家底,最大限度杜绝了固定资产流失及存货库存积压,提高了固定资产利用率和存货周转率,为企业经济运转提供了保障。同时界定了权属不清的固定资产,将账外固定资产纳入体系统一管理,健全固定资产管理资料;存货形成盘点报告,与实物明细账进行核对,查明差异原因及相关人员责任,经审核批准后进行账务处理,确保账实相符。
八是完善固定资产管理体系,提高固定资产运行质量,增加资产利用率。公司资产设备管理做到了全面规划、合理配置,把小型机具集中管理,分公司使用时进行租用,减少了重新购置费用。并对其它资产设备精心维护、科学检修、报废更新,使生产设备始终处于良好状态,从而充分发挥设备的最佳经济效能。
九是完善各项财务制度。修订了适合本公司的财务管理办法编制方案,使公司各项经济活动的开展有章可循、有制度可依,有效规范了经济活动的运作和财务人员的职业行为,夯实了财务基础工作,提高了公司财务管理水平,规范工作流程,优化程序,尽量减少中间环节,保证了生产、经营运行顺畅。各部门及相关负责人各负其责,以防范风险和提高工作效率为目标,建立并完善内控制度,养成良好的遵章办事风气,促进财务工作规范化、制度化、程序化运作。
二、2011年要重点做好以下方面工作
(一)强化预算管理
加大执行力度
深入推行全面预算管理,全员成本管理,使企业内部控制的一种重要方法。全过程成本监控,有效的降本增效,推进管理提档升级。加强预算科学性和准确性,合理测算各单位实际利润率,指标直接下达到各成员企业,所有成本费用管理均纳入预算管理,预算管理一定要强调事中管理,每年六月份以后对各单位进行预算执行情况分析,考核预算的符合度,形成有效的约束和激励机制,提高预算执行的严肃性和操作性。通过预算管理,完善各项财务资料,全过程做到“全面、准确、有序、合理、合规”。
(二)强化资金集中
保证资金安全
继续实施资金收支两条线管理。成员企业编制现金流量预算,实行周上报、月计划。财务资产工作统一进行管理,通过网上银行进行上收,实现收入账户零余额管理。资金支出实行周计划申报拨款管理,支出账户按周计划拨付使用管理。实业公司每周按各企业周计划为各单位划拨使用资金。资金的缺口由公司统一筹措。对于这一体系目前各单位还未完全适应,财务资产工作在近期将加强资金预算管理,确保公司生产经营、设备更新和和技术改造的资金需求,维护资金管理的严肃性。
(三)强化成本控制
确保经营成果
所属单位全面实行单项核算,对于单项工程,施工前预测出收入、成本费用支出及利润率,并以此为标准控制各项支出,实现单项工程利润最大化。对通过单项成本核算达到事前管理、事中控制、事后分析。
加强成员企业可控费用的管理,可控费用按管理局有关规定进行控制,可控成本应加强内部牵制,材料费要对材料站建立考核机制,修理费要建立标准成本,对办公设备维修、耗材、办公家具、印刷费、业务招待费、会议费等实行机关职能部门责任管理,由管理部门对商家选择,数量、价格及质量共同进行监督机制。
(四)强化债权催收
规避财务风险
继续加强债权清理力度,本着“谁主管、谁负责、谁经办、谁清欠”的原则进行清理,同时加强新形成债权管理,防止前清后欠现象的发生,各分公司在对外经济活动中,要建立风险防范机制,加强债权的监管力度。
为实现局下达目标,应建立往来账款清欠机制。一是明确往来账款清欠主体。明确经济合同执行部门(业务经办)为往来账款清理第一责任人,具体负责往来账款清欠回收工作;二是明确往来账款管理部门。由财务部门负责考核监督合同执行、往来账款统计与公示,建立往来账款备查账,及时通报往来账款清理到账、欠款情况。三是运用行政和法律手段解决往来账款清欠问题。经常召开清欠工作会议,加大往来账款清欠力度,落实专门人员,限时清理回收,对完成、未完成清欠指标的人员,实行奖惩兑现措施。
(五)强化财务监控
降低企业风险
为进一步实现实业公司统一管理,财务资产工作建议明年东光科技公司等四家企业纳入工程账户后,车辆、小型机具、办公设备等全部由实业公司集中采购,按分公司进行管理,各单位不得自行发生相关业务。五项费用等所有相关费用均需实业公司批准后方可发生,费用报销执行电力工程公司相关制度及审批手续。
(六)强化税收宣传
严格依法纳税
新的一年,各单位不得以避税为借口进行任何经济活动,相关业务要在税收监控下运行,企业的增值税、营业税项目尽最大可能分清,个人所得税按国家规定严格执行,为职工分配的职工福利等业务也全部缴纳个人所得税,企业依法纳税,降低税收风险。
(七)强化工程管理
加强各部门协调能力
经营部门在签订合同时要做到事前预测,预测过程应包括:
预算部门测定工程目标利润,根据目标利润确认工程是否需要施工。
预算部门与物资部门共同审核,确定工程中的甲供设备是否能够在决算大表中取费,能计税的设备可以包含在合同中,不能计税的设备应从合同中剔除。
由财务部门审定该工程是营业税项目还是增值税项目。对于营业税项目,甲供材料、设备应以含17%增值税的价格计入到合同总额中,甲供材料、设备一律不能计入合同价款;对于增值税项目,甲供材料、设备的增值税可以抵扣,可以计入合同总额中,但合同金额应以含17%的增值税价格列示。
(八)强化资产管理
提高资产效率
成员企业增加资产设备需提前申请,由财务资产工作统一购置。小型机具、车辆等资产设备的修理,经财务资产工作审批后在电力集团指定修理厂修理,费用由公司财务资产工作统一结算。各项目部、厂的资产设备租赁一律从分公司租赁,分公司内部设备不能满足生产需求,报请公司财务资产工作审批后,方可外雇机械设备。资产设备内部调剂,书面形式报请公司财务资产工作审批、备案后方可执行。
加强固定资产和设备管理,对分公司资产设备实行定机定人管理,建立实物资产“户口簿”管理制度,实行固定资产网络化管理,加强实物管理,防止固定资产流失;完善设备信息库,分析设备综合完好率和综合利用率,为设备管理提供可靠依据。资产设备管理做到专人保管,专人负责,实行“统一领导,归口管理,分级负责”的原则,改变目前资产责任未落实到人的状况,利于监督,防止闲置浪费,提高资产使用率、周转率,使资产设备管理更科学化,更规范化。
(九)强化监控职能
完善财务制度
进一步修改、完善财务管理办法和制度,明确岗位规范及职责,做到每项业务有章可循、有制度可依。通过制度的修订使各部门及相关负责人各负其责,以防范风险和提高工作效率为目标,同时建立并完善内控制度,养成良好的遵章办事风气,促进财务工作规范化、制度化、程序化运作。
(十)强化基础工作
迎接相关检查
基础工作是一切工作的基石,2010年,财务资产工作从基础工作做起,从每一项付款业务入手,修改、编制了审批单、签认单。在此基础上,2011年将更进一步,完善各项基础工作,学习借鉴周围单位先进的工作经验,争取达到电力集团先进的基础工作水平。
(十一)强化队伍建设
提高人员素质
财务工作的整体面貌是反映企业经营情况的一面镜子。依据国家的法律,结合企业实际,制定财务管理条例并高效落实,可以有力的推动企业发展。今年财务资产工作努力加强队伍建设,提高整体工作水平。
进一步加强政治思想方面的学习,加强职业道德教育,提高财务人员的道德修养,力争做到:行为端正、大公无私、严以律己、宽以待人。通过业务培训,互相帮助、共同成长、共同提高,不断提高财务人员的综合素质和技能技巧,从而使财务资产的整体工作上标准。
20xx年国有资产与后勤管理处在学院党委和行政的统一领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻“三服务、两育人”的工作宗旨,加强思想政治工作,提高队伍素质;强化日常工作的管理,增强服务意识,努力改善服务态度,提高服务质量;采取切实有效措施,积极主动地为保持学校稳定、保证学院正常的教学、工作和生活秩序做了以下工作:
一、后勤管理方面
1、为解决13年新进80多位教工的临时住房,我处根据学校房源有限的现状,想方设法挖掘房源,对原有的房源进行合理调整调配。暑假期间,我处组织了本部2号宿舍楼的维修改造,为按时完成本项工作,我处职工几乎没有休假。
2、制定了《铜陵学院过渡性住房管理暂行办法》,使我院过渡住房的管理更规范化。
3、20xx年学校多数教学系部都搬迁到了新校区工作,为方便各系部领用教学用品,我们在放假前主动联系车辆将各系部用的粉笔、粉笔擦、备课本等教学用品送到新校区,服务上门。
4、和铜陵市有关部门协调,在供电、供水、环卫、等方面保障我院各项工作的顺利开展。
5、组织各校区防盗设施的招标采购。
6、为新引进的高层次人才租赁住房并提供响应的生活保障。
二、国有资产管理方面
1、清理了部分国有资产,完成了上级要求的各类资产汇总和报表。
2、参与新增资产的采购招标、验收,并完成各类物资的登记入账和借用手续。
3、思想汇报专题草拟《铜陵学院国有资产管理办法》等系列管理制度。
4、协助人才楼建设办公室做好人才楼建设的有关工作。
5、执行新校区商用房对外招租经营的招标工作。
三、卫生管理方面
1、进一步强化了对食堂以及食品卫生安全工作的监管,建立健全饮食管理规章制度。根据省教育厅及学院的要求,严格执行《食品卫生法》、《传染病防治法》等法律法规。按照《学校食堂和学生集体用餐卫生管理规定》和食堂卫生“五四制”的要求,加大了对食品卫生安全的监管力度,要求饮食从业人员实行定期体检和持证上岗,建立健全岗位目标责任制和责任追究制并督促各项规章制度的落实。
2、卫生督察员在检查和督促全院各餐饮部门和人员的.卫生和安全工作中认真细致,全年共组织检查200余次,下达整改意见达300余条。
3、利用各种形式多种方式普及了艾滋病、结核病、疟疾病、肠道传染病等常见病的预防治疗常识。为全院辅导员和学生干部举办讲座共四次,主要宣传食品安全和流行疾病的防治知识。
4、组织全院处级以上干部和副高以上职称人员的体检。
5、组织13级3800多名新生的入校体检。
6、负责全院近12000名同学的医疗工作。全年就诊达一万余人次,静脉输液近800人次,外伤换药达千余人次,绝大多数患者在卫生所得到了及时有效的治疗,全年未发生医疗技术事故和责任事故。
7、严格执行铜陵市医疗制度改革办法和学院对学生医疗制度的规定,为师生员工办理有关医疗保险的参保、退保、变更手续和规定病种的申请,以及医疗费报销手续等工作。
8、认真细致的考查学习,拟订《铜陵学院职工大病医疗统筹暂行办法》,并组织实施。本项工作解决了全院职工大病医疗的后顾之忧。
9、为全院新进职工办理医疗保险。
10、为了让学生得到更多的实惠,20xx年国资处开始对学院的药品实行招标采购。药品的价格有了很大幅度的下降。
四、综合治理方面
1、据社会治安综合管理目标责任制的要求,处领导和科室负责人签定目标责任书,实行安全管理责任分解,定期召开安全工作会议,认真学习并严格遵守有关法律法规。
2、部门管辖的重点部位和要害岗位进行连续不间断的检修、范文写作管护和整改,消除安全隐患,本年度国有资产与后勤管理处所辖各部门没有出现过任何安全责任事故。
3、认真做好外聘职工的管理工作,建立外聘人员登记卡。
五、廉政建设方面
全处职工在工作和生活中严格遵守国家的法律和学院的规章制度,招标工作严格执行招标法和学院规定的招标程序,严格保密制度,没有出现任何徇私舞弊现象。
严格执行收支两条线的规定。各单位没有私设小金库。
回顾20xx年,我处圆满完成了年初制定的工作计划。全处职工都能以学院发展的大局为重,精诚团结,互助友爱,建立了良好的工作环境和积极向上的精神面貌。在与其他部门的工作协调中,我们坚持以服务为宗旨,保证全院教学和科研工作的顺利进行,努力解决师生员工的后顾之忧。大家表示,在今后的工作中,我们仍将以学院的发展为一切利益的中心,认真按照部门目标管理责任的要求,加倍努力,积极改革,进行角色转变,探索后勤管理和国有资产管理的新思路和新模式,针对工作的薄弱环节切实加以整改,促进各方面工作不断向前发展。
资产财务部全体员工能够精诚团结,认真落实各项工作,充分发挥了服务生产、管理成本的作用,较好的完成了各项工作。20xx年,资产财务部将会结合自身特点,做好各项基础工作,加强企业成本管理,为公司完成预算指标做出自己应有的贡献。
20xx年,资产财务部的工作紧紧围绕公司经营层年初提出的今年工作重点和今年资产财务部工作计划展开,在公司经营层的正确领导和各部门的通力配合下,以资金管理、资产管理、核算管理、成本管理为重点,以务实、高效的工作作风,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在企业管理中的核心作用。为使财务工作进一步得到提高,现将今年的工作做如下简要回顾和总结。
一、20xx年资产财务部的主要工作
在各部门的大力支持和紧密配合下,今年资产财务部主要完成了以下工作:认真组织会计核算、规范各项财务基础工作、严控成本费用支出。较好的完成了今年的工作计划,保证了公司日常工作的顺利进行。
20xx年资产财务部继续严格执行“以管理成就发展,以数据指导生产,通过技术改造推进效率进步”的精细化财务管理体系,立足财务本职工作,助推公司发展,服务于公司目标,为公司完成集团任务指标保驾护航。围绕集团公司四大体系,构建以资金管理、资产管理、核算管理、成本管理的四大财务管理方向。
(一)资金管理
加大力度使用“承兑汇票”,降低资金成本。同采购部一道,与供应商进行协商,在资金比较紧张的情况下,签订以承兑汇票为支付方式的付款合同。
(二)资产管理
为加强公司资产及工程管理,20xx年资产财务部继续加强工程验收管理制度,以资产管理的科学化、精细化推动财务管理的科学发展。通过对固定资产及在建工程情况的审核,掌握各部门资产情况,及时将资产责任细化落实到各部门,进一步提高资产使用效率,保证了国有资产保值增值。
(三)核算管理
20xx年,资金的计划与使用、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报、决算、20xx年度工作报告等各项工作开展均有序进行、按时完成。各项报表工作合理规范,财务报告内容完整、报送及时,符合集团公司要求,《20xx年度工作报告》与20xx年度决算工作分别获得集团公司表彰单位。
在税收筹划方面:通过与地税主管税务局的良好沟通,财务部积极争取个人所得税返还,上半年已将争取到的个人所得税返还5万元存入公司账户。
在管理制度方面:重新修改完善了公司部分管理制度,主要有票据管理制度、会计电算化管理制度、工程验收结算管理制度、会计档案管理制度、票据管理制度等25个财务管理制度,进一步规范了财务管理工作。
(四)精细化管理
根据集团公司精细化管理的要求,同时结合公司精细化管理实施总体方案,本着一人多岗,专人专岗,相互控制,共同提升,为推动公司财务工作由核算型向管理型转化,以财务核算合法、合规、高效、有序、准确为目标,对财务重要岗位进行如下精细化管理:
1.岗位职责描述明确,节点清楚;
2.工作流程流畅,业务重点突出;
3.岗位间既有合作,又有相互制约;
4.奖罚合理,关键岗位关键工作,尤为突出;
5.既体现核算,又突出管理。
二、20xx年财务工作方向
1.继续坚持深入开展“管理提升降本增效”活动,制定并完成20xx年公司的降本增效目标。
2.继续与银行沟通,筹措资金,保证公司正常生产经营的资金需要。
20xx年资产财务部全体员工能够精诚团结,认真落实各项工作,充分发挥了服务生产、管理成本的作用,较好的完成了各项工作。20xx年,资产财务部将会结合自身特点,做好各项基础工作,加强企业成本管理,为公司完成预算指标做出自己应有的贡献。
20xx年,我县国资监管、资产管理工作在县委、政府的正确领导和州国资委、州财政局的直接指导下,以党的群众路线实践教育活动为推力,全面开展国资监管、资产管理工作;加强国有资产管理,规范国有资产处置程序,参与国企改制,配合群教办专项整治公车管理,现将工作开展情况总结如下:
一、工作情况开展
1、开展公车整治工作。今年来,按照群教活动的总体要求,国资局、资产股积极配合县群教办公车整治组,对全县行政、企事业单位(含省州驻永单位)公务用车进行清理,建立了公车台帐,按公车编制清理了超编车辆2台,违规购置公车7辆进行了收缴,已清理了违规超编报废处置车辆17台,全部进入公车拍卖处置,处置金额达65.56万元,节约公车运行费用62.30万元。
2、积极开展国有资产处置统一进场工作。今年来,按照州国资委的有关要求,与州产权交易所签订了XX分所协议,规定从今年起凡国有资产处置全部进入州产权交易所统一处置,网上申报、公开拍卖。全年来,公开拍卖了我县林业整治处理木材200m3,金额10.4万元;公开招租南山中学超市经营权90万元(1年);9月29日、11月9日分别公开处置违规超编车辆18台,处置金额65.56万元;中心市场摊位公开招租收取租金410多万元,比改造前租金增加110万元,租金提高了36.67%。通过工作的开展,取得了良好的效果,确立了州产权交易所在XX的地位,为下一步国有资产处置工作打下了良好的基础。
3、积极参与企业改制。我县国营企业改制起步早,改制快。20xx年前已基本上完成了国营企业改制工作,到去年底仅剩县外贸公司,县外贸公司由于亏损大,银行债务大,加之,门面出租期限长,根据这一特点,在县法院的配合下,按照《合同法》的规定,县法院终止了《合同法》规定以外无效年限,进行含权拍卖有关资产,拍卖收入2280万元,目前已进入职工安置阶段。
4、积极参与城市提质扩容工程。以经建投公司为平台,把县直行政事业单位优良资产作抵押,到湘西村镇银行贷款2000万元,开辟岔那工业园区,收储土地500多亩;支持老司城申遗工作,以司城开发公司为平台,到农业银行贷款5000万元,用于老司城申遗前期工程建设。县委、县政府高度重视,多次召开专题会议研究国有资产管理工作,组织经建投公司、国资局相关人员到兄弟县市考察国有资产整合融资工作,按照“单位占有、财政管理、政府所有”的管理模式,组建国有资产经营公司,把我县国有资产做大做强,为全县经济建设服务,为县域经济发展保驾护航。
5、搞好国有企业财务报表报送工作。按照州国资委的有关要求,我县3家国有企业财务报表报送工作于20xx年三季度正式开始,建立电子档报送信息资料,定期到报送单位检查报送信息情况。在3家国有企业财务人员配合下,我县国有企业财务报表报送制度走向正常化,为我县国有企业健康发展提供了基础保证。
6、搞好行政事业单位资产信息平台建设。今年来,按照省财政厅的有关要求,加强行政事业单位资产信息平台建设,在州财政局的领导下,考察学习了怀化市、衡阳市、湘潭市国有资产管理和信息平台建设经验;与山东国子公司签订了信息平台建设合同,全面完成了全县253个20xx年度行政事业单位资产信息报表;明年将对资产信息平台建设升级创新。
7、积极开展公务用车改革工作。今年来,按照省州公车改革办要求,对我县76个行政单位、36个参公单位公务用车改革进行了基础测算工作,根据测算工作有关要求,在各车改单位大量配合下,通过一个月的努力工作,全面完成了公车改革基础测算工作。通过测算实行车改后,我县将节约公车运行费、购置费1468.64万元。
二、明年工作安排
1、按照“单位使用、财政统管、政府调配”的国有资产管理模式,以行政事业单位国有资产为依托,在县国资局下注册国有资产经营公司,搭建政府投融资平台,盘活资产,为政府改造城市提质扩容搞好融资平台服务。做好公共资源、城市资源经营权管理工作,充分发挥财政投入使用效益。
2、加强行政事业单位资产信息平台建设,明年将对全县253个行政事业单位资产信息平台建设升级创新,力争上半年全面完成。
3、加强国资监管日常工作,为企业服务。主动深入企业基层,为企业排忧解难。
20xx年,我行资产处置工作在支行新一届党委及市分行资产处置部的正确领导下,认真贯彻落实了支行20xx年工作会议精神,以依法合规、精细管理、高效处置、控制风险为工作思路,坚持自营与委托业务两手抓,按照支行提出抓落实、干到位、见实效的总体要求,通过真抓实干、狠抓各项措施的落实,做了一些工作,取得了一定成绩,现将20xx年工作回顾如下;
一、取得的业务成果
资产处置业务经营情况:截止20xx年12月31日全行不良贷款余额697.76万元;占比为2.73%,其中:次级71.74万元;可疑98.04万元;损失527.98万元。自营不良贷款绝对额下降497.05万元,完成市分行下达年计划270万元的184.09%;清收委托资产本息286.43万元,完成市分行下达年计划900万元的31.82%。
二、全年主要做的工作
1、认真、详实地进行了委托资产尽职调查核查工作,主要对法人客户有偿还能力的进行了核查,核查企业有效资产、抵押担保类资产、主债权诉讼时效、担保诉讼时效。
2、制定了宁县支行20xx年不良资产清收奖励办法,按时统计任务完成情况,并及时将奖励资金计算兑现到单位、个人。
3、按监管实施细则,采取现场方式和非现场方式对七个营业网点进行了部门自律监管,确保了资产处置业务制度化、规范化。
4、继续做好委托资产法律时效维护工作。委托资产法律诉讼时效是农业银行代理汇金公司、财政部的一项长期性、重点性工作,今年我部继续督导各网点按季对委托资产自然人客户、法人客户诉讼时效,采取上门签发《债务逾期催收通知书》、催收贷款本息等方式进行了维护。
5、在市分行领导、机构业务部相关人员、支行领导的艰辛努力及强有力地清收措施下,与部室同志联系收回了最大法人不良客户----甘肃庆阳宏德交通有限责任公司贷款本金625.2万元,利息110万元,本息合计735.2万元,有效降低了我行不良贷款占比。
6、对全行部分网点委托资产权利质押凭证进行了清收处置,共处置太昌、早胜、育才路支行权利质押凭证38份,共收回委托资产本息12.2万元。
7、安排部署了委托资产集中清收活动,明确了清收范围、目标任务、工作重点、清收措施、奖罚措施、工作要求,并与主管行长、包片行长深入网点,进行了现场督导,虽然效果不太明显,但该项活动还是取得了一些成绩。
8、全力做好呆账核销工作,呆账核销工作作为资产处置工作之一,我部及早安排,组织相关人员认真学习,掌握呆账认定条件、呆账核销要件、核销程序和管理要求。对符合条件并准备核销的呆账贷款,我部比照核销申报要求督促网点积极搜素内外部证明资料,创造核销条件,组织好申报材料及时上报。全年上报呆账核销资料31份,金额20.92万元。
9、有力地督导了焦村支行各项业务,取得了阶段性成果。
10、委托资产法人客户清收取得了突破性进展。我部人员一起多次深入委托资产法人客户,采取一企一法、一户一策地清收方式,进行有力清收,经过死缠硬磨、苦催硬要,收回了庆阳市美心实业有限公司贷款本金140万元、其中120万元为入账反映,焦村森王砖瓦厂贷款本金2万元、宁县新宁镇新宁村委会贷款本金1万元,有效打开了委托资产法人客户清收难的局面。
11、对已处置终结委托资产进行确认归档。8月底我部按照市分行转发的《关于对已处置终结委托资产进行确认归档的通知》文件精神,对已处置终结委托资产开展确认及归档工作。9月初我部按要求组织人员严格按照清理确认原则、清理确认范围、清理确认程序及清理确认材料对全行已处置终结委托资产进行清理,并经支行资产处置委员会集体审议确认后,对全行583户,本金1045.80万元,利息325.52万元已处置终结委托资产按户对档案资料进行了组卷,新组卷的档案按目录顺序进行了装订并归档。
12、按月到市分行资产处置中心对疑难类委托资产清收本息进行了账务处理、数据录入。
13、认真做好EAS系统信息补录、数据核对、系统维护工作,确保了委托资产信息系统数据真实、准确。
14、按时完成了行长、主管行长交办的其他性工作。15、对上级行下发的各类文件、邮件、报表,做到及时处理,按时办结。
16、加强部门之间的沟通与联系,积极协助其他部门开展工作,为全行各项业务运营提供了保障和支撑作用。
三、工作中存在的问题
1、委托处置资产清收管理督导措施不力,没有更好地发挥职能作用,清收工作滞后,时间与任务不能同步进行,任务欠账较大。
2、部门自律监管工作不深、不细、对监管检查出的问题整改不到位,重视监管,忽视整改。
四、20xx年工作打算
1、继续扎实有效地做好资产处置业务,充分发挥部门的职能作用,有效监测、督导全行自营不良贷款,委托资产清收工作,促使全行资产处置业务制度化、规范化。
2、狠抓“两个”不良资产清收,确保全年清收目标任务圆满实现。下年,继续按照属地清收管理方式,立足货币清收,抢抓清收机遇,充分运用奖励政策,采取多策并举,因地制宜,进村驻户,强有力地清收办法、清收措施、积极动员全行所有客户经理下大力气,攻坚克难、真抓实干,全面清收自营不良贷款与委托资产。
3、继续加强部门自律监管工作,进一步细化监管实施方案,转变监管方法及手段,切实履行工作职责,确保自律监管重点突出,内容全面,工作连续,使我行资产处置管理工作走上制度化、规范化轨道。
4、继续督导网点做好委托资产法律时效维护工作,确保委托资产主债权诉讼时效有效性。
5、充分应用各种处置政策,最大限度地处置不良贷款,有效降低不良资产占比,活化资产质量,确保我行贷款结构明显好转。
根据县教育局关于学校固定资产清查的会议精神和工作部署,我镇决定于20xx年x月28号在全校开展资产清查工作。为保证资产清查工作的顺利开展和按时保质完成,结合我校实际,特制定资产清查方案如下:
一、工作目标和清查日期
(一)工作目标:摸清学校资产的“家底”,如实反映学校的固定资产管理状况,进一步加强对国有资产的`监督管理。
(二)清查日期:此次清查工作,以20xx年xx月xx日为资产清查结束日。
二、资产清查工作领导小组及职责
(一)资产清查领导小组:
组长:
成员:
(二)职责:
一是组织、指导、监督和检查本校资产清查工作;
二是对资产清查中发现的重大问题进行研究和处理;
三是审核确保本校资产清查最终结果。
(三)成立固定资产清查工作小组。具体成员如下:
(1)马钦东:土地房屋及附属设施。
(2)王增芬:负责教学仪器设备清查。
(3)王曙光:负责电教设备清查。
(4)王桂兰:负责图书资料等清查。
(5)相振贞:负责办公家具清查
(6)于秀玲孟莹:负责音、体、美器材清查
(7)王超:具体负责数据的整理,电脑操作等。
三、实施阶段:
(一)第一阶段为准备阶段(20xx年x月28日)
1、学校成立资产清查领导小组,明确职责;
2、研究制定资产清查工作方案,明确资产清查工作的.内容、时间、步骤,制定基本情况清理和固定资产清理等;
3、召开学校资产清查工作会议进行动员和部署;
4、组织资产清查有关工作人员业务培训。
(二)第二阶段为实施阶段(20xx年x月28日—x月x日)
1、部门自查,由各部门负责人分别完成这次资产清查工作,对各项资产、各项资金进行清查、登记、核对;对清查结果和查出的问题进行更正。
2、资产清查工作领导小组组织核实、验收。
(三)第三阶段总结情况和整改(20xx年xx月xx日)
1、根据清查情况进行汇总,并向资产清查领导小组汇报。
2、针对学校在财产管理和财务管理中存在的问题,清查工作领导小组要督促其限期整改。
四、工作要求
(一)这次资产清查应做到全面彻底,不重不漏,帐实相符,通过核实“家底”,找出学校管理中存在的问题,以便于完善制度,加强管理。
(二)对于固定资产清查,重点做好“帐、物、卡”相符、帐实相符。
(三)在资产清查工作中应当坚持实事求是的原则,如实反映存在的问题,清查出来的问题应当及时申报,不得瞒报虚报;
(四)固定资产第三类、第八类实行一物一卡。
20XX年,在上级部门的正确领导下,衡山农信保全部全体工作人员群策群力,迎难而上,在清非维权工作中取得了可喜的成果。止20XX年未,共托管不良贷款3412万元。依法起诉23户,金额213万元,下发支付令20户金额167万元,破产维权4户,金额1149万元,收回136万元。协助法院司法拘留16人次,收回房屋4栋,拍卖处理汽车7台,全年共收回不良贷款本息812万元,其中本金592万元,利息220万元,完成任务116%,占全县不良贷款累计收回的57%。回顾起来,主是是做好了以下几个方面的工作:
一、强管理,抓立章建制。
随着农村信用社体制改革的不断深入,面对复杂的的社会环境和未来农村信用社的发展,资产保全工作有了更高的要求,这就要求我们不断的完善和创新,为了更好地落实省联社改革精神,适应信贷风险防范和不良资产管理的要求,资产保全部必须重新定位,转变职能,变单一的清收、攻坚为维权、清收、管理、防控。为此,保全部在年初就制订了《衡山县农村信用合作联社资产保全盘活管理办法》,将资产保全清收,信贷资产维权,抵债资产管理,置换资产管理、处置,实行规范化并将任务到岗到人,层层签订目标责任合同和岗位责任合同,随后相继制订了《不良资产处置考核奖励办法》、《不良资产管理办法》、《不良资产处置办法》、《不良资产管理责任追究办法》,同时为了解决长期以来,抵债资产、诉讼时效底子不清,责任不明,经过三个月的探索研究,开发了信贷维权系统软件,为全县不良资产管理全部实现计算机化,将诉讼时效实行预警提示,责任到人,实现不良资产全部由资产保全部监控管理打下了基础。也为全面完成不良资产清收任务起了决定性的作用。
二、严考核,抓制度落实。
坚持“以人为本”是科学发展的本质和核心,为了充分调动广大队员的积极性,保全部动真格打破大锅饭,率先取消档案工资,按业绩计酬,工资上不封顶,下不保底,超额完成任务,另计奖励,对有特别贡献的发放专项奖金。这样把责任真正落实到每个队员肩上,使职工明白有业绩才有工资,有贡献才有奖励。几年来,我们严格按照制度和目标责任合同兑现,工资最高的队员一年可拿上10万元,最低的不到1万元,可员工照样极力拥护,毫无怨言。保全部的罗建良同志,04年、05年总认为搞清收太难,拿不到工资,每年仅1万多元钱,将精力放在第三产业上,可一年到头,没日没夜的做也就收益2至3万元。06年初,他转变了观念,将全身投入工作中,一年来该队共收回贷款本息224万元,其中本金157万元,利息67万元,按考核得工资、奖金5万多元。
三、学“愚公”,抓资产“维权”。
随着国家产权制度改革的不断深入,20XX年衡阳市政府提出“在二至三年内全面完成市县属国有企业产权制度改革”,我县的国有企业、乡镇企业随之破产成风,为了局部利益,往往借改制之机,行逃废债之实,严重损害了信用社信贷资金的安全,使得信用社维护债权举步唯艰。为了扭转这一局面,保全部发扬“愚公移山”的精神,孜孜以求,坚决维护信用社的合法利益。我县东兴瓷厂是一家乡镇企业,自1994年以来共积欠信用社贷款本息合计2673万元,一直是当地信用社的一大难题,也一直是保全部长期关注的重点对象。20XX年7月20日,该厂向东湖镇政府提出破产申请,县乡镇企业局,县改制办于20XX年10月9日批准同意破产,我们得到消息后,迅速介入,先后十多次找镇政府、县政府要求对该厂的破产清算直接参与。通过保全部对该厂进行了仔细的清产核资和调查了解,又多次找县政府、镇政府协调,找法院说明情况,阐述了我方的立场,最终得到了县政府、县法院的大力支持,于20XX年5月30县政府作出了县长专题会议纪要,确定在总资产拍卖140万元的情况下,偿还信用社借款100万元,今年7月31在历经二次公开拍卖未成的情况下,以140.8万元变卖成交,12月23法院如数将100万元交付给信用社,到此这起持续二年多的破产案才划上了句号。20XX年像这样的破产维权,保全部共结案四起,为信用社减小损失170万元。
四、敢碰硬,抓依法攻坚。
依法攻坚,始终是资产保全的主题,也是我们成功的法宝。俗话说“打铁还需本身硬”,有了法律武器不敢于碰硬,那将也达不到攻坚的效果,因此,资产保全部每个攻坚队员都有一身“硬本事”。衡阳市申某于2OOO年以他个人名义在我县长江信用社借款40万元,借款到期后一直未归还本息,信用社多次催收,总是避而不见,在即将失去时效时,信用社将此款交保全部清收。20XX年8月通过保全部工作人员多次艰苦工作,申某约定在20XX年11月归还,并重新签订了借款合同。借款到期后,申某又以种种借口拒不归还借款,并将原来约定抵押的奥迪小车又抵给第三人,信用社无奈,又将该款交保全部清收。保全部迅速向衡山县法院提起诉讼并申请财产保全,1月9日下午6时许在南岳发现了该车,于是马上与法院联系,对该车实施扣押。而对方仗着申某写给他的抵押协议组织几十人强行阻拦,并将已扣押的车辆强行抢走,造成围观群众几百人,中断交通几个小时,面对如此场面,我们没有畏惧,没有退缩,一方面极力配合法院控制局面,向群众做好解释说明工作,另一方面向联社领导、法院领导汇报,调集力量,向当地公安机关请求支持,历时七个多小时,在当地公安机关、法院法警大队的支持下,最终将组织闹事的头目在凌晨2时实施司法拘留,迫于法律的威严,于第二天晚上将抢走的车辆送到法院予以扣押。其后我们又在长沙相继查封扣押了申某另一台小车和二套住房,现申某因欠巨额债务,官司连缠,早已下落不明。20XX年11月我们对二台小车实行了公开拍卖得款31万元,房屋也进入拍卖程序,预计可得30万元,到此该笔毫无希望的借款,无一分钱损失,并收回本息70多万元。据统计我们收回的60%以上的借款都是靠硬碰硬碰出来的,每一笔款都有一段精彩的故事。
五、不怕苦,穷追猛打解顽症。
当今社会,诚信日下,金融债务有如“唐僧肉”,能逃就逃,能赖就赖,甚至长期外出,安家落户。面对如此的社会诚信环境,我们深知没有一种特别能吃苦,特别能战斗,特别能奉献的精神,没有一批爱岗敬业,智勇双全,乐于奉献的攻坚队员,我们的清非攻坚无从谈起。几年来保全部的同志们北上南下,转战东西,行程几十万公里,日夜兼程,风雨无阻,使逃债者无处藏身。我县望峰乡石坳村村民黄宇成,自1993年2月至1998年12月先后13次在望峰信用社借款249600元,经信用社多次催收仅偿还本金6600元及部份利息,积欠利息204114元。因购车、经商造成严重亏损,自1999年以后一直外出无下落,信用社于20XX年交保全部清收。保全部接手后一方面找其家人(父母、兄弟)、亲戚、朋友多方打听消息,一方面迅速向法院起诉,法院迅速作出缺席判决。2OO5年,我们在怀化的芷江执行另一户借款户时了解到黄某在临武与他人合伙开摩托车经销店并有一定的资产。于是保全部迅速组织人员赶赴临武,但他避而不见,找摩托车店老板也否认黄某是合伙开店,只是在帮他跑业务,后来又三番五次去临武都是无功而返。20XX年6月,我们得到消失黄某在临武已单独开店,尽管是倾盆大雨,我们毫不犹豫,直奔临武。到达临武后我们先没有惊动他,而是通过工商、银行查询他的财产状况,狡猾的他工商登记居然还是别人的名字,于是我们再仔细调查,终于抓住了他的把炳,商店的租房合同全部是他签的,旁边群众也反映该店是他开的,并派人秘密进店了解,在得到充分的证据后,我们将其进行了司法拘留,在大量的事实面前,他不得不低头,一次性归还利息20万元,本金243000元。就因为这笔钱为这个连读亏损三年的信用社一举摘掉了亏损帽。
过去的一年,有拼搏、有喜悦,有成绩、有希望,他得意于联社党委的正确领导,得意于信用社的大力支持和配合,更得意于全体攻坚队员艰苦拼搏和无私的奉献。虽然我们取得了一点成绩,但离上级的要求还相差甚远,我们深知农村信合维权道路今后将更加艰难,等待我们的任务更加艰巨,我们将一如继往努力拼搏,为全面完成我县不良资产双降任务,优化不良资产维权、清收环境作出我们更大的贡献。
20XX年是公司有史以来在建船舶最多、交船最为集中的一年,时间紧、任务重。财务管理部以利润最大化为财务管理导向,牢固树立“以完善制度为前提,以业务为抓手,以资金和全面预算为主线,以资产管理为重点,以信息化建设为支撑”的财务管理理念,在公司领导的直接领导下,按照各项工作部署,制订有针对性的工作安排:加强制度建设;面对新开工项目所需大量现金流,加强与银行的沟通,搞好融资工作,加强企业现金流管理工作,合理使用与调配资金;以预算管理为主线加强成本控制,降本增效。
在这一年里,在各部门的共同配合下,通过全体财务人员的共同努力,主要完成了以下一些工作:
一、 健全财务内控制度,进一步规范各项会计工作
1. 实施《新企业会计准则》
根据省国资委、集团公司、公司董事会的要求,我司于XX年全面施行新准则。财务部按照新准则的要求,对会计科目、辅助核算项目、成本费用项目、预算项目、会计报表的格式等均按照新企业会计制度的规定和平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善,如规范应付职工薪酬明细核算科目、现金流量增加了材料现金流的分船录入。经济业务的内部财务管理流程也进行相应调整,保证对经济业务的核算确实按照准则要求。今年年初顺利完成了用友财务会计模块的初始化工作和新旧准则账务衔接,起草了新会计准则下公司的《财务会计核算制度》,确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。
2.财务部根据公司差旅费的实际执行情况,为进一步规范本公司工作人员差旅费开支行为、统一标准,制定了差旅费报销管理规定,细则中对开销范围、费用报销标准、报销流程等工作程序作了详实的解释。同时联合总经办对招待用酒、茶叶的报销手续进行梳理和规范。
3、加强资产管理
与信息室对u盘、电脑配件等的领用及领用后的管理进行沟通、梳理、完善;协助行政室拟定药品管理规定、对低值易耗品的管理进行沟通、梳理和完善;督促规划设备部加强对固定资产跨部门移交的手续管理。
4.加强成本管理、出台成本管理办法
针对公司造船成本管理薄弱的情况,年底与相关部门配合,组织制定公司的《成本管理办法》,明确了各部门的成本管理职责,从成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本报告成本分析以及成本监督方面都进行了详尽的规定,有利于进一步完善公司的成本控制体系,加强造船成本管理,提高公司经济效益。
5.财务管理部绩效薪酬考核
针对公司出台的绩效考核制度,我部相应地制定了绩效薪酬考核量化指标方案,从公司规章制度遵守情况、工作效率效果、6s等多个方面对本部门员工绩效进行考核,并拟定相应的奖惩办法。实践表明,该项考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,合理地利用了人力资源。
6.结合公司“6s”规定,重新完善部门“6s”管理规定、进一步细化部门6s考核量化指标
7.根据公司专题会议提出的编写作业指导书的要求,我部明确分工,将本部门工作细化为出纳业务、资金管理、外汇管理、银行对账作业、银行询证、执行建造合同准则、物资采购业务、劳务结算、基建技改工程、固定资产业务、成本核算业务指导书、保险业务、财务报表编制、涉税业务等十几个模块,组织部门骨干分工负责编写本岗位的作业指导书,经过层层审核,跨部门报送给相关的部门领导会签, 4个月的精心编制、修改和完善,整理出一套实用于财务管理作业的作业指导书。它规范了业务处理程序,固化了作业流程,为部门员工有序开展活动提供了支持。
二、资金管理方面
资金运营:本年度是公司有史以来在建船舶最多、交船最为集中的一年,由于多艘船舶同时建造,资金一度吃紧。财务部根据公司的资金管理办法,结合生产节点与物资纳期计划,合理地安排融资进度与额度,以保证生产经营所需。
通过与银行的积极沟通,新争取到7000万元贷款,并降低了部分贷款利率,延长了还款时间。同时获得了更大的银行承兑汇票的授信额度,截止11月31日,我司今年共开出银行承兑汇票39742万元比去年同期增加了86.2%,大大缓解了我司资金压力,降低了贷款利息支出,保证了我司生产经营的正常运转。
外汇运作方面,财务部合理编制收付汇计划,通过远期结汇等有效手段,获得直接收益186万元。并与外汇管理局进行了大量卓有成效的沟通,为船舶交付扫清了政策障碍。为多艘船提供了质量保函,保证我司能够及时交船。
资金风险管控:我司资金活动较为复杂,资金内部控制不可能面面俱到。财务部对公司生产经营管理各种业务进行认真梳理,根据不同的环境不同的风险大小,明确关键的业务、关键的程序,从而确定关键的风险控制点,针对关键风险控制点制定有效的控制措施,集中精力管控住关键风险:我部进一步规范本公司工作人员差旅费开支行为,颁布了《差旅费报销管理规定》;联合总经办对招待用酒、茶叶的报销手续进行梳理和规范;我部通过加强物资采购合同的审核、材料发票的审核、物资款项支付的审核等方面加强物资采购业务的财务控制;针对船东撤单的情况,我部集中关注了与撤销船只关联的债权债务关系,属于债权的(船东赔款、预付材料款)谨慎确认收入和损失,定期督促业务员催收,属于债务的(物资采购违约款)要求业务员尽快把相关的手续办好,与此相关预付款保函、保函保证金也督促资金管理员跟银行沟通撤销和收回。通过识别并关注资金活动主要风险来源和主要风险控制点,财务部提高了内部控制的效率、实现了公司资金的安全运营。
本年度财务预算的编制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,总体协同各归口管理部门的预算,预算表格根据新企业会计准则的要求,对相关预算项目进行了修正。
财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况, XX年7月份组织对公司上半年预算执行情况进行分析。年中多次组织工程课、规划部等部门召开预算沟通协调会,对年度预算进行调整。
三、抓好财务部自身队伍建设
总体上看,本年度财务部工作负荷比较大,从实施新会计准则、继续推行全面预算管理、加强资金管理、积极盘活积压物资、做好专项审计工作等,任务重时间紧,财务部充分发挥团队力量,做好部门内责任分解,将工作任务落实到人,并为每个工作岗位设定相应绩效考核量化指标,顺利地完成本年度的财务管理工作
同时通过定期进行小组讨论和一对一“传、帮、带”工作对部门人员进行业务培训,进行适当的换岗,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流合作,提升科员综合工作能力。
四、成本管控
船市进入微利时代、造船的成本管理成为公司核心竞争力之一,为了加强成本监管,财务部修订出台了《成本管理办法》,按期召开由黄总、李副总亲自主持、财务部具体负责议题、会议纪要、编制会议决议、落实会议决议的成本分析会。
除了加强造船成本控制外,财务部也加强了对基建技改工程的检查工作,本年度对在建的拼焊平台、浮码头工程、内业二工段墙体工程实施进行跟踪检查,相关工程决算实行刚性审核,对于超支的、不合理的部分坚决不予通过。
五、材料
1.强化材料采购一般审核
强化对物资采购审核,物资采购审核一定要要查验合同,以合同规定的条款为准,并查验申报审批表或审批报告等相关资料是否齐全,领导签批的若与国家相关法规、公司制度规定、合同等相左,必须提出来,不得审核通过。
2.认真贯彻落实物资增补规定,规范材料出库
根据物资增补规定,红单及技术修改单停止使用,1月份开始工具库动力请购单已停止使用,用工具、配件、易耗品审批单取代,各作业课、职能部门申请领用工具、配件、易耗品时,先填写申购单,经规划设备课批准后,交由物质部采购;所有科室在领用工具、配件、易耗品时需按工具、配件、易耗品的工程号进行领用;设备大修改造单独立项申报工程号的机器设备在领用工具、配件、易耗品时按修理工程号进行领用,不再按工具、配件、易耗品的工程号进行领用。我部联合物资部加强了仓管组对物资增补规定执行的力度。
3.加强进口设备管理
本年度我部对物料管理系统中进口设备的初始设置进行了修改、完善物料系统进口设备出库流程,并解决了物料管理系统无法根据入库单的币种直接带出出库的进口设备的币种导致在做出库统计时无法按币种统计的问题。
4.积极盘活积压物资
组织物资部对长期购入未用的钢板的清理,联合物资部、纪检委就积压的物资按省产权交易中心的要求的流程着手进行处理,督促评估公司完成积压物资的评估工作,提交评估结果。
六、加强税务管理,有效避免公司的税务风险
20XX年财务部积极与市区有关税务部门沟通与联系,完成了XX企业所得税纳税申报:相关的研发费用所得税加计扣除、节能节水专用设备所得税抵免、残疾人员工资所得税加计扣除在规定的时间内完成申报备案,积极发挥了税收效益。国外设计费代征代缴营业税及其他附加税也上缴到税务局。
在规定的退(免)税申报期收汇核销,及时办理出口退(免)税,加快资金回收,截止11月31日总共取得出口退税款1.4亿元。
七、小金库专项治理工作
认真贯彻落实《通知》精神,全面摸清“小金库”产生的根源与存在形式,全面排查我司财务账目,对照规定检查帐务处理的合规性,对汇款挂帐进行清理,对开出的收款收据进行核销,对开出的所有发票进行核销,对不正确的账务处理及时进行改正,并对所有帐务进行清理,自查自纠,及时发现和解决问题,确保了“小金库”治理工作有效开展。
通过小金库专项治理工作的开展,我部对内部各管理环节进行了一次全面系统地梳理,寻找风险点,加以改进,及时堵塞资金和资产管理漏洞,促进企业建章立制,完善内部控制机制,着力构建防治“小金库”、实现稳健发展的长效机制。
八、与其他部门的协调
财务管理部是服务部门,在做好基础工作的前提下, 主动发挥管理职能,加强与其他部门的沟通:材料采购对企业的资金流影响很大,财务部积极配合物资部做好审核、付款、对账、催账等工作;协助行政室拟定药品管理规定;配合企管办项税务局办理申报省名牌产品的纳税证明;配合企管办向税务局申请开立申报节能奖励的纳税证明等等。
根据教育局的有关部署,今年将对各校进行固定资产管理工作的检查,实现固定资产管理的电算化工作。为此,我们学校也相应召开了资产管理工作会议,对固定资产的清查工作做了相应安排。一直以来,随着学校固定资产的不断增加,如何保管、使用和维护好学校的财产显得十分重要,如果不能实施优质高效的`管理,必将影响到学校教育、教学工作的正常开展和办学质量的提高,因此,学校固定资产管理的电算化工作是搞好固定资产管理的必然选择。为此,我们做了以下一些工作。
一、明确意义,提高认识。
随着学校的不断发展,办学条件不断改善,我校去年受地震的影响,房屋无法使用,学校被鉴定为D级危房,在校外。租用教室和办公室,。设施设备的管理难度很大。但在学校领导和支部的领导下,克服了重重困难。度过了难关。
二、配好人员,落实责任。
建立固定资产管理工作领导小组,由校长、分管副校长、总务主任组成,下设固定资产管理工作小组,选配年轻的.资产管理员及各部门兼职资产管理员。学校按“统一领导,分级管理”的原则,建立完善的资产管理制度,责任明确。
三、着力工作,摸清家底。
我们学校20xx年地震受灾后。学校的损失很大。对学校的能有用的的设施设备进行了清理。
四、建章立制,科学管理。
为达到长效管理,规范管理,科学管理的目的,我们制定了《北外小学校资产管理制度》。用一整套完善的制度,管理学校固定资产,做到科学、合理、有效。
总之,经过几个月的努力,我们对固定资产的遗留问题进行了清理,对帐册进行了系统整理分类,基本上做到了帐物相符、帐帐相符。唯一不足我们的学校刚刚建好,还做得不够完善。
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