【#实用文# #图书工作总结#】总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不妨坐下来好好写写总结吧。总结怎么写才是正确的呢?以下是小编收集整理的图书室工作总结,欢迎阅读与收藏。
时光匆匆,岁月如梭,20xx年即将结束了,现将这一年的图书阅览工作情况做简要的总结:
一、严格执行各项规章制度,使图书室的工作规范化。
1、制度是做好每一项工作的前提,是提高工作效率的可靠保证,图书室工作也不例外。开学初,按照学校的要求修改了《一机三小图书室教职工借阅制度》《一机三小图书室学生借阅制度》,并严格执行各项规章制度。本学期,因校园改造,特补充制定了《一机三小图书阅览安排》,并按照执行。
2、图书室实行全天候全开架开放,借阅时,充分发挥班主任、班干部及小图管员的作用。
3、图书帐册齐全,分类上架经统计,图书、报刊供阅流量达到了50%以上。
4、尽力为学生创设一个良好的读书环境和读书气氛,努力搞好图书室的环境卫生,做到窗明几净,桌椅整齐,地面整洁,书架、报刊排列整齐。
5、平时经常向学生进行宣传、教育,要求他们爱护图书,不能损坏,更不能丢失,如若丢失,一律按制度进行赔偿。
二、认真做好图书、报刊、各种资料的分类编目、流通、管理等工作。
1、图书一律进行分类、编目,登记,并尽快上架流通。
2、学校图书室是为教育教学服务的,是为广大师生服务的。馆藏图书要能充分发挥其作用,关键在流通。根据师生的不同要求,做好图书的推荐、介绍和借阅工作。如青年教师要上公开课、练兵课,尽力为他们推荐相关的图书、音像资料。遇到节日、纪念日,向学生推荐有关的图书。为了方便师生借阅,扩大书刊流通范围,尽量增加图书室的开放时间,经常督促学生借还书,同时,及时做好图书的整理、修补、上架工作,以便于师生借阅。今年学生图书、报刊流通率达到了50%以上。
3、学期结束前进行图书的剔旧整理工作,剔出损坏的图书,进行修补,无法修补的就作剔旧处理。
实践证明,学校图书室在繁荣校园文化生活,全面提高学生素质中起着不可低估的作用,无时不在发挥着它的宣传和思想教育作用。图书管理工作是一项细致、繁琐的工作,我决心不断努力,进一步做好图书管理工作,让图书室成为师生取之不尽,用之不竭的知识源泉。
图书馆在主管局的领导关心下,在全馆同志的共同努力下,本着“一切为读者服务”的宗旨,围绕搞好公共文化服务,拓展图书馆教育和信息服务的功能,从读者服务、业务管理、制度完善入手,通过扎扎实实的努力,完成了各项工作。
一、为优化基础服务,今年我馆继续把“读者至上,服务第一”的宗旨,贯穿到各项基础服务工作之中。
本年度我馆于十月份在黄山书会上又新选购了近2000册的热门新图书,在增加传统纸质读书报刊数量的同时为满足读者对各类电子资源的需求,我馆通过招标采购了歌德牌自助电子借阅机,安装了3000多种有效的馆藏电子资源,手机通过扫描二维码即可下载免费的电子图书,方便、快捷,机子并具备自动更新功能,每月自动更新150种,逐步实现数字图书馆资源的建设。
为便于读者在我馆享受更好的公共文化服务,结合我县文明县城创建工作,我馆重新对馆内环境进行了出新,增加了便民服务箱、直饮水等设施,新建盲人阅览室,购置了盲文书籍和盲人有声读屏,在盲用读屏软件环境的支持下,通过简单的键盘操作,即可便捷、准确获取书籍信息,享用文化资源无障碍畅听服务。
二、积极开展各类活动、发挥社会职能
利用图书馆的教育职能,为广大读者开展教育活动,充分发挥图书馆的资源优势。
1、通过4·23世界读书日、图书宣传周、“全国科普日”等活动,我馆积极开展了“你买书,我买单”全民阅读公益活动,促进全民阅读活动的广泛开展,激发社会公众的阅读兴趣,推动全社会形成浓厚的书香氛围,培养“读书为乐”的生活方式和“读书为荣”的价值标准,形成尊重知识、文明知礼的价值追求,营造“读好书”活动的浓厚氛围,吸引广大人民群众了解图书馆、走进图书馆、利用图书馆,不断提升活动的认知度和影响力,从而更好地为读者服务。
2、为更好的服务于人民群众,我馆不断加强免费开放宣传工作,伴随各种公务员等招聘考试的临近,到馆读者数量大幅增加,周六、周日读者数量每天更多,截至目前,共接待读者4.2万人次,阅览室接待读者3200余人次,图书外借读者近2600人次,图书馆流动书刊36600余册,收藏地方文献十五册,接待读者17200余人次。免费办理读者借阅证,图书馆1695张。
3、限度延伸服务触角,积极走出馆门开展服务,让图书馆“进机关、进社区、进部队、进学校、进农村”,4月份,我馆还为消防大队、看守所、武警中队三所流通图书室更换了新图书,通过活动的开展,加强了图书馆与各个流动图书馆间的联系与交流,更好地提高了图书流通的利用效率。
4、积极参加了“全市图书馆系统业务知识培训班和服务宣传周集中宣传活动”,于2016年5月27—28日在休宁县状元广场进行了读书宣传,现场免费赠送近200册期刊;活动期间,还为休宁县龙田乡焐田村中心小学免费捐赠了100册图书。
5、继续推进县图书馆总分管制建设,实现了乡镇、城市社区公共文化服务资源整合和互联互通,提高现有公共文化设施和资源利用率,更好保障群众基本文化权益,有效提高图书流通率和借阅率,也促进了我县城乡基本公共图书服务均等化。自2015年11月各乡镇分管建设以来,新办借阅卡84张,图书外借近600册。
6、为不断丰富农村留守少年儿童的暑期文化生活,引领更多的人享受阅读的快乐。7月29日,黟县图书馆走进西递镇叶村农民文化乐园,给叶村18名留守儿童送来精美的书籍和播放动画片,共同开展暑期系列文化活动。
我馆开展的一系列活动,充分体现了我馆走联系群众、服务读者、弘扬文明的路线,极大地受到了群众的热烈欢迎和社会各界的关注。
我执着,在平凡岗位上干着平凡的工作,我骄傲,在平凡的工作中做出了不平凡的成绩。今后,我要继续努力。积极配合学校做好资料查询工作,为学校的素质教育提供优质良好服务。
图书馆是向同学们敞开的知识殿堂,图书馆是属于同学们的学习乐园。所以我们应该让更多的同学参与到图书馆管理员委员会的运行中来,为我们提出改善的方向与积极的建议,将委员会建设的更加人性化。在推动同学们的读书兴趣的同时,也能提高我们的服务质量。
因此,大家决定设立意见箱或是意见簿,让同学们写出他们的心里话,每周争对这些提议召开一次管理员会议,将这些建议落到实处。并希望同学们能将喜爱的书告诉我们,也可用此方法与管理员们形成交流。
在向同学们开放各类新书的同时,开放我们的电子音像类图书的借阅,使同学们能进行多渠道的“阅读”。而此类图书也将一点一点步入借阅轨道,逐渐使借阅程序趋向于成熟化。
古语云:“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。”为了给师生们提供一个幽雅而舒适的读书环境,作为图书馆管理者的我们希望能尽自己的所能在原有的传统风华图书馆管理基础上做得更好,让图书馆成为师生们共同的理想学习场所。
鉴于新校图书馆机构成立不久,新出炉的《管理员章程》也需要在不断的实践中得到强化。在尝试中摸索的我们希望能有一定的学习与积累的机会,通过与兄弟学校之间的馆际交流,看到自己身上的不足,并学习更多“示范性图书馆”的建设方法。至此,不仅可以让我们这披管理者们开拓视野,也可以加强学校间竞争又互助的学习关系。在相互间的取长补短下,风华中学的图书馆管理机构也会变得愈发成熟。
而我们初步的设想,是希望能利用每周二的提早放学时间,组织10名图书馆管理员,在老师的带领下去周围一些高级中学的图书馆进行参观,包括市北高中、新中高级中学、田家炳中学、六十中学等一系列学校。通过在参观和比较中的学习,我们也可以看到自己的不足,使校图书馆的管理工作更上一层楼。
书籍是人类智慧的结晶。生活中没有书籍,就好像没有阳光。因为丰富的藏书、舒适的阅读环境能给师生的发展提供一个广阔的知识空间。随着新课程的深入推进,学校图书馆的作用越来越大。因此本年度学校图书馆本着“一切为师生服务”的宗旨,继续转变观念,加强建设意识,确立服务意识,强化指导意识,努力为学生营造浓厚的课外阅读氛围,引导更多的学生走进图书馆,爱上图书馆,用好图书馆。同时积极开展各种读书活动,引导学生收获读书快乐,体验读书价值,充分发挥图书馆的作用,利用图书馆育人,提高学生整体素质。围绕着上面的目标,学校图书馆努力从下面几个方面做了工作!
在这一学期中,学校大力加强学校图书管理工作,切实实行了计算机管理。图书管理员熟练地运用计算机和图书软件系统,热情为师生服务,从而使图书室办公管理自动化,进一步提高工作效率;充分利用好学校的图书资源,培训好一批小图书管理员,发挥他们的管理职能,加大图书的借阅与流通,使学校现有图书资源得以充分利用。同时根据上级有关规定,适时对图书进行补充更新,使图书室真正成为学校教学科研与学生课外阅读的重要基地。
各班也各根据班级实际开展各种富有意义的益智读书活动,可以在班级中建立图书角,书籍可以到图书室借,也可由学生捐献。组织红领巾读书兴趣小组,开展图书漂流、讲故事、办报纸、知识竞赛等活动,如:名作欣赏、热点问题探讨,书评等活动,使一本书的价值和作用充分体现。高年级可采用各种形式办墙报,如:“名人名言”,“知识园地”,“世界各地”等栏目。还可把知识性强、趣味性浓、富有创意的报纸在学校橱窗内展出,供学生浏览,激励学生的读书积极性。期末进行了总结评比,表彰读书积极分子和先进班级,鼓励大家开展课外阅读。
我们学校采取了一流的措施,首先是加强组织领导,分工明确。学校分派副校长陆一香分管图书馆工作,规范了管理,提高了管理水平。
1、做好图书室常规工作,管理好图书,做到一切图书有记载,出借有手续。规范图书室各项管理规章制度,根据图书室特点,依照第四版《中国图书馆分类法》对文献资料进行正确分类、上架,同时做好规范、正确、有序的管理。
2、认真做好图书室和阅览室的图书借阅工作。通过个人借阅、集体借阅、定期轮流阅读,开展各类读书竞赛活动,来引导和培养学生多方面的阅读兴趣和阅读能力,使学生乐读书、读好书、会读书。
3、做学生的知心朋友,积极向学生推荐他们喜爱的读物和新到书刊,对他们在阅读过程中遇到的知识障碍或思想障碍要热情指导和帮助,以满足学生的需求,激发他们的读书热情。
4、图书室应不断増加馆藏量和数种,认真确定选购文献的种类、比例和数量,有目的、有计划地采购文献资料,避免重复采购保证校图书室的馆藏质量。大力提高藏书利用率,充分发挥图书“育人熔炉”的作用。确保导读工作有高质量的.文献资料可提供。
1、健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,对新进的图书,采用科学的方法进行分类、编目与整理,为每本书登记建卡,为每位老师、学生办理借阅卡,做好图书和资料的出借工作。
2、认真学习《中小学图书馆规程》,增强了服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全校师生服务。
3、及时为师生编写好各种图书和资料索引,一有新书及时提供新信息,以便教师查找、查阅,全面提高学校图书室资料的流通率,利用率,充分发挥学校图书室的作用。每天整理新到的杂志及报纸,及时做好登记、编号、整理上架工作。
4、图书室阅览室管理工作是学校工作一个重要的组成部分,而学校文化信息的传播第一途径则体现在图书馆的工作上,每天按时上下班,打扫阅览室,使阅览室呈现一个的气氛,为每位借阅书刊的教师、学生营造一个整洁,舒适、优美的阅读环境。
5、培养班级图书管理员,加强了爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍:注意防潮、防折、不涂划、不污损,一学期来,图书室的图书完好无损。
1、为了适应学生乐读这一目标,图书管理员能有目的地向学生推荐新书,图书室藏书1万多册。在这一年中,我校共增添图书2千多册,大大地扩大了学生的阅读范围。
2、每个班级每周上一节阅览课,确保学生在上好阅览课的同时,充分引导学生汲取课堂以外的知识,增加阅读量,提高阅读效率,开阔学生视野,从书本以外获得知识。
在以上的工作中,有可喜的一面也有许多不足的地方有待以在今后的工作中,根据学校的实际情况把图书室办得更好,使之在教育教学中发挥更大的作用。
20xx年在馆领导正确指导下,在部里各位老师共同努力下,我较好圆满的完成了阅览部各项工作,其主要工作和不足之处如下:
一、积极参加政治学习,加强职业修养,不断提高思想觉悟和自身素质
积极参加学校和管里的政治学习,积极学习学校和馆里各项规制,进一步提高了思想觉悟和业务水平;并落实到日常工作中去,加强了与学生交流,进一步提高了服务内容和质量;
二、踏踏实实地做好日常工作,提高服务育人意识,充满热情,倾注爱心,努力工作
20xx年订阅期刊八百多种,报纸26种,每日做好期刊、报纸分类上架,平时做好期刊、报纸整理更新定位,分工到人,责任到人,以师生满意为服务宗旨,不断提高工作效率和质量。年终做好期刊、报纸全部下架,进行分偏、打包整理工作,腾空书架,迎接19年期刊报纸,工作有条不紊进行。
做好室内清洁工作。室外环境通过整修,非常漂亮,室内我们做到每天晚上一小扫,每周日一打扫。做到桌椅整齐,干净卫生,期刊报纸整齐划一,给广大师生提供了一个良好、舒适的阅读环境。
随时接受读者的意见和建议,我在小黑板写上:同学们有什么帮助和意见请打我的电话。并注上我的电话号码,随时接受学生的建议。廉洁奉公,团结同志,任劳任怨做好本职工作。
三、不足之处
服务意识需要更加进一步提高,工作中与学生交流很少,讲话比较生硬;业务需要创新,需要进一步加强学习。
四、xx年工作计划
1、重点抓好业务学习,期刊编码、上架定位,做到整齐划一。
2、进一步抓好服务意识,树立服务育人,服务第一的思想。
3、各项工作责任到人,期刊上架整理化区到人,报纸按数量分到个人,谁值班谁负责的责任制。
4、进一步抓好值班、卫生及学生工等各项工作。
时光转瞬即逝,一个学期临近尾声了。在这一学期中,经过大家的共同努力,学校图书室管理工作有了明显的提高。现将过去这一学期的工作情况作个简要的总结
一.严格执行各项规章制度,使图书室的工作规范化。
1.制度是做好每一项工作的前提,是提高工作效率的可靠保证,图书室工作也不例外。开学初,图书室轮流组织各班学生学习墙上的各项规章制度,并严格执行各项规章制度。
2.本学期全校有16个班级,四百多名学生。图书室实行全天候全开架开放,学生集中借书,每天下午4:30--5:00是还书的时间,借阅时,充分发挥班干部及小图管员的作用,同时,图书管理人员建议学生每人准备一本读书笔记,当看到好词佳句或有启发处,能随手摘抄到读书卡上,到期末进行汇总评比,看哪位学生写得比较好。
3.平时经常向学生进行宣传、教育,要求他们爱护图书,不能损坏,更不能丢失。
4.定期召开学生图管员会议,总结前阶段工作,布置下阶段工作,及时找出工作中的不足之处,以引起今后的注意。
5.各种台帐齐全,书帐基本相符,图书经费专款专用。购进新书价格适中,且适合师生口味,上架后,学生争相借阅,使每本书都能对学生的学习、品德、兴趣爱好起到积极的促进作用。
6.尽力为学生创设一个良好的读书环境和读书气氛,出好黑板报,做好新书介绍工作。努力搞好图书室的环境卫生,做到窗明几净,桌椅整齐,地面整洁,书架、报刊排列整齐。
二.认真做好图书、报刊、各种资料的分类编目、流通、管理等工作。
1.新购进的纸质图书一律进行分类、编目,登记,并尽快上架流通。
2.学校图书室是为教育教学服务的,是为广大师生服务的。馆藏图书要能充分发挥其作用,关键在流通。只有牢固树立"读者第一,服务至上"的新思路,才能真正做到既"为人找书",也"为书找人",千方百计满足读者的各种需求,使"书尽其用",充分发挥书、刊、资料的作用。根据师生的不同要求,做好图书的推荐、介绍和借阅工作。同时,及时做好图书的整理、修补、上架工作,以便于师生借阅。
3.学期结束前进行图书的剔旧整理工作,剔出损坏的图书,进行修补,无法修补的就作剔旧处理。
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,2017年即将来临。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。回顾这一年的工作历程,作为信息中心的一名员工,我深深感觉到信息企业之蓬勃发展的朝气,信息人之拼搏的精神。而我也不甘平庸与落后,一定努力打开一个工作新局面。现总结如下:
一、虚心学习,重视学习,不断提高自身业务素质
1、图书室的工作看似简单的"借借还还",但却是一种学术性、技术性、创造性很强的工作,同时也是一种复杂、细致而繁琐的、体脑结合的艰苦工作,既需要有耐心、细致、周到的服务态度,也需要有良好的专业水平。因此,我除了勤奋踏实地工作外,平时还不断地注重提高自身素质,包括政治素质和业务素质,业务技能得到大大的提高。
2、20xx年底图书室的图书为300余本,20xx年4月信息中心同事捐赠300余本,专业书籍20xx年为200余本20xx年为300余本,根据分公司的要求存放在图书室统一管理,20xx新赠其余书籍500余本,合计图书室现有图书近2000本。
3、图书量的增加借阅量也随之增加,每时人流量几人次、每日借阅返还量超过了十余本、每月图书挪动超过上百次。更加验证了图书室的服务工作是它的最终目的。图书室服务的实质是“为人找书”、“为书找人”,图书室对信息中心实行开放服务,给员工提供更多、更自由地选书机会。我平时注意倾听信息中心领导及员工的意见,在此基础上,针对不同室别、不同岗位、不同爱好的领导及员工主动推荐和提供他们最感兴趣的书刊。这些材料是员工科研、工作上的良书益友,也是他们更新知识、开阔视野的有力助手。
4、认真学习,深刻认识总结了新时期新阶段信息化工作的重要性,增强了服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全体员工服务。使图书管理工作嬴得了全体员工的一致好评。为将图书室收藏的各种书刊推荐给最需要的领导及员工,为尽量发挥藏书的资料作用,以读书启迪智慧,用智慧滋养心灵。
二、规范管理,努力工作,逐步提升业务管理水平
1、健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,对图书室图书及时进行分类、编目与整理,为信息中心每位员工办理借阅登记,分为两种记录方式,一种是传统的纸制记录,一本一本将图书的名字、出版社、价格、借阅人及借阅时间等仔细认真地做好记录;另一种电脑里做好电子表格,做到一本书一详细记录。做好图书和资料的出借工作准确无误。
2、及时为信息中心员工整理各种图书和资料,一有新书及时提供新信息,做好编号、整理、归档等工作,对于今年新增的500余本专业书籍均配备有光盘,为防止光盘借阅时破坏或者丢失,重新将光盘用透明胶逐一固定,每本图书借阅记录时加以特殊标注,做到有理可依、有据可查,以便信息中心员工查找、查阅,充分利用图书室的图书资源,加大了图书的借阅和流畅,全面提高了图书室图书、资料的流通率,利用率,充分发挥了图书室的作用,真正使图书室成为了中心工作、科研与员工阅读的重要基地。
3、借阅图书做到了认真细心,加强了爱护书籍的教育,指导员工合理地保管书籍。做到不涂划、不污损,及时修补破损图书。长时间以来,图书室的图书基本保持原样。
4、及时整理图书室内务,我每天都要把书柜擦拭一遍,让它天天都保持整洁清爽,注意地面无杂物,定期用沉重的吸尘器清理地毯。对重点的部位随时清理打扫,注意保持一个良好的卫生环境,给大家一个舒畅、舒心的好心情。
三、立足本岗,履行职责,突出工作重点至责任制
(一)每周三下午闭馆整理工作
1、提醒中心没有逾期没有归还图书的同事按时还书,以保证图书正常流通;
2、修补图书。发现图书标签脱落、书签磨损现象严重,重新粘贴。另外很多图书进行重新修补,很多书都开始掉包装掉页了,延长这些图书的使用寿命。
(二)认真出色地完成了图书的剔旧换新的任务。
1、我在不误信息中心员工借阅的情况下,加班加点,不怕苦,不怕累,发挥连续作战的工作作风,昼夜奋战对新购进的图书进行分类、著录、登记造册。对图书进行了剔旧换新,这是一项比较大的工作,工作比较苦累,并且新书的纸张比较薄、脆,书边特别锋利,手被划伤是经常事,但是我带着伤痛,工作起来没有一句怨言,真正做到了想为工作之所想,急为工作之所急。
2、图书室积极配合信息中心全体员工工作,宣传工作,向广大员工推荐介绍好书、新书,在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理,对归还的图书每天及时归类上架;二是勤检查,对员工在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌。为员工查找资料节省了时间,提高效率,获得了员工们的好评和赞誉。
(三)总务室里愉快地工作
1、日常工作完全按照管理标准进行运作。利用业余时间认真学习业务知识,端正工作态度。小队资产员的工作要求细致,数据一定要准确无误,信息更新准确及时,古人讲“三人行,能者为师”,所以我时刻把学习放在虚心求教上,并且能够很好地与其他室进行良好的业务沟通。
2、做为总务室里较为年轻的青工,从不满足于现在的学历与能力,发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”。努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。积极主动地去给予需要的同事们最大的帮助,尽我所能协助总务室领导做好信息中心的各项工作,当好助手。
四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。
1、在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。
2、做为入党积极分子,积极参加党课的学习,积极的递交思想汇报,积极地参与党组织的有关活动。在学习、工作和生活中我能够按照党员的标准严格地要求自己;自觉加强党性锻炼,时刻保持政治上的清醒和坚定;正确处理局部和全体利益,个人和集体利益,正是因为这样,我有幸成为了2017年的入党侯选人。在今后的道路上,我要紧紧跟随党的脚步,以实际行动争取早日入党。
五、存在的问题与不足
1、提高自身的专业业务水平,加强事故应急处理能力。虽然通过学习和工作经验的积累,在业务水平上有了一定的提高,但是业务水平和工作经验与其他老同志或者与其他专业主室相比还是较低。继续拓宽自己的知识面,遇问题多查阅文献,向老同志或者专业人士请教,从而提高自己解决实际问题的能力。
2、工作上应该打破常规,大胆的开拓和进取。在石油经济形势异常严峻的今天,我们应该加强对自己的要求和标准,处理问题考虑的更加细致周到,倍加珍惜现有的工作岗位及中心领导为我们创造良好的工作环境与氛围,脚踏实地的做好工作。
3、加强全局意识。做事情、干工作不能只从自身出发,集体利益要高于个人利益,进一步增强事业心和责任感。
图书管理工作是非常繁琐而又神圣的。我边工作,边学习,不断提高专业理论水平和工作实践能力。在图书管理中既注重"管",又不忘"理",这些工作看似简单,做起来比较麻烦,但我从没有怨言,正因为我不懈的'努力,赢得了领导和员工的一致好评,图书馆真正成为广大员工最愿意来的地方。
过去的一年里欢乐多多,收获多多。我要感谢我亲爱的同事们,有了你们无私的捐赠,既丰富了图书的种类,也增加了图书的数量,多谢同事们的大力支持。也正是有了你们的鼓励,在今后工作中,我要以满腔的热情更加努力地工作,始终如一地遵循高效能、全方位、准确有效的为信息中心领导服务,为信息中心全体员工服务的宗旨,每项工作都做到"严、细、实",管理要有章有序,有始有终,使图书室所有图书资料最大限度的得到利用。在2017年,更好地完成工作,扬长避短,决心再接再励,更上一层楼。
我于xxxx年进入xx图书馆,作为图书馆成员的一分子,本人积极发挥自己的主观能动性,认真履行自己的工作职责,并于?年?月被聘任为助理馆员。不仅每年能较好的完成年初制定的工作目标,为图书馆总体目标的实现,作出了自己应有的贡献,而且我不断努力、创新工作,得到了领导和广大读者的好评和赞誉。现将任职以来的工作总结如下:
一、不断以科学的政治思想武装头脑
为工作奠定良好的理论基础科学理论是实践的基础。自任职以来,积极参加单位的学习,几年中没有缺席一次,真正把学习作为提高自己理论水平的极好机会,学习时能按要求准备发言提纲,提高学习的效果。平时也能注重时政的学习,了解国际国内的大事,只有信息准确,理解对路,才能与党中央、于上级保持一致,才能将理论付诸实践,才能更好地为读者服务,为大众服务,为基层服务。
二、不断锐意创新,工作取得一定实效
自参加工作以来,根据分工我主要在借阅部工作,负责图书馆的日常外借、归还以及搜集、整理馆藏工作。涉及工作点多、面广、阵线长,有时因为忙连家都顾不上,。即使这样,我没有发过一次火,叫过一次累,而是积极努力,始终如一,一次次完成了领导交给的任务。
借阅工作
借阅工作包括借阅证的办理、退和换发手续以及图书报刊的搜集整理、保存完善等。它所涉人群广,有机关干部,有普通市民,更多面对的是不同等级的学生。他们流动性大,而且一次借阅量大,很容易造成书籍丢失和借阅秩序混乱,为此,我们作了大量调研,以此满足不同层次读者的需求,从而扩大阅读面,扩大阅读群。我们的工作得到了广大市民和学生的好评,同时也为我市文化建设、文化扩面作出了积极的贡献。
借阅工作千头万绪,枯燥繁琐。然而,工作的责任心要求自己耐心耐心、再耐心。几年来,我经办的借阅证就有几千份,涉及人数上万人。还通过“世界读书日”、“图书服务宣传周”等形式作好图书馆的宣传工作,吸引更多更广的人群走进图书馆、走进知识、走进未来。深入基层搞调研,为老干部宣讲新政策、新时势,撰写调研报告?篇;深入农村为农民兄弟送去致富书籍上千册和致富信息上百条;深入学校,介绍图书馆情况,向他们推荐优秀书籍和新书,引导他们多读书、读好书、好读书。
三、不断加强业务学习,工作进一步提升
图书馆是服务部门也是业务部门,由于服务的需要,所以对业务要求也很高,同时由于现代技术的发展以及它在图书馆中的应用,我越来越认识到在图书馆工作中必须提高图书馆的业务知识水平,于是努力钻研业务,并积极研究,几年来阅读有关书籍和文献?余篇,撰写论文、本人还积极参加现代技术的学习,除参加图书馆组织的计算机基础知识培训外,还参加馆外计算机课程的学习,并获得计算机应用能力考试合格证书。还注意汉语言文学和英语学习,平时有针对性地阅读有关书籍,努力使自己能跟上时代发展的潮流。
几年来,无论在政治上、思想上、工作上、业务上自己都有不同程度的提高,较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的一致好评。今后,我将继续保持谦虚谨慎的态度。
一、政治思想方面
1、经过学习、讨论,加深了对党和国家方针、政策的理解,提高了自身的政治理论水平。
2、积极参加党内组织生活,严格履行党员义务,支持支部工作,积极参加支部组织的各项政治活动;遵纪守法,廉洁自律,对党内和社会上的不正之风和腐败现象深恶痛绝;自觉遵守党员领导干部廉洁自律的有关规定;自觉理解组织和群众监督,办事公正,作风正派,待人诚恳,团结同志,关心他人,努力倡导宽松和谐的工作环境,为各项工作的顺利开展供给思想上、组织上的保证。
二、组织本事和工作作风
1、遵循档案工作规律,崇尚实事求是,工作中敢抓敢管,馆内行政和业务工作尽可能做到科学、规范、标准。档案工作涉及到学校各部门、各学院,需要大家的支持,更需要良好的外围环境,我能较好地协调好与各部门、各学院的关系,使学校的档案工作一年上一个新台阶。
2、自觉执行民主集中制,坚持办公会和馆务会制度,重大问题团体研究,决不一个人说了算,工作一丝不苟,要求他人做到的,自我首先做到;平时和全馆同志打成一片;能换位研究问题。目前档案馆全体同志思想统一,团结友好,精神饱满,工作热情高,服务态度好,工作分工不分家,都能较好地履行自我的岗位职责。
三、履行岗位职责情景
一年来我紧紧围绕学校中心工作,围绕年初制订的工作目标,在全馆同志的共同努力下,较好地完成了年初制订的工作目标。
1、为迎接我校合并办学10周年,积极组织编纂了《xxx大学组织沿革》(1992—20xx),并于3月份付印成书。
2、完成了校史编写组的各项任务
①、组织完成了《xxx大学校友通讯录》的编印、设计制作工作。编印了《xxx大学校友通讯录》印刷版14个分册。为节省开支,遵照校领导指示,在时间紧、任务重的情景下,积极组织档案馆技术部的同志加班加点,设计制作了光盘版《xxx大学校友通讯录》,此项工作历时10个月。
②、完成了《xxx大学校友风采录和教授名录》的组织编写工作。该书已按时出版。
③、组织馆内有关同志积极配合并参与校史、大事记的编写工作,编写了20年(1952——1971)的大事记,承担了校史编写组的所有事务性工作。
④、服从服务于校庆工作,为了办好校史展和成果展,把馆内的中心任务年度归档工作推迟到6月—7月,组织全馆同志集中精力投入史料的搜集、整理工作。全馆同志仅为两展史料的准备工作投入144个工作日,查阅馆藏案卷3613卷次,照片档案9725张,实物档案1035件,实际利用案卷972卷次,照片808张,各种实物档案358件。使学校在校庆期间成功地举办了“两展”,受到了参观者的一致好评,也为今年新生入学教育供给了好素材。
3、组织馆内职工协同校办赶在校庆之前完成了《xxx大学年鉴》20xx年资料收集、整理、编写、出版工作。
4、结合工作实际,组织修订了《xxx大学部门立卷归档流程、归档范围、保管期限表》,圆满地完成了全校20xx年各门类、各载体文件材料的立卷归档工作。
5、为提高工作效率,减少工作中不必要的琐事,将档案管理系统5.0版全面升级,并组织对全校专兼职档案员分别进行培训。今年我们改善了案卷封面的编制方式,实现了数据一次输入多次使用,改手工填写案卷封皮为计算机打印。既保证了案卷质量,又提高了工作效率。
6、完成了全校20xx、20xx年度部门立卷检查评比工作。为使我校档案工作进一步科学化、标准化、现代化,对两年来的部门档案工作采取自查、普查、抽查相结合的办法进行了全面的检查,对档案工作做得好的部门和个人进行了表彰。
7、建立了《xxx大学教授信息库》。教授是我校师资队伍中的高层次人才,是学校的宝贵财富。为宣传扬大,展示教授风采,一方面充分挖掘馆藏资源,一方面充分发动馆内职工向教授们征集资料,建立了教授信息库,全方位展示我校教授的教学、科研水平,得到教授们的大力支持和充分肯定。
8、鼓励职工敬业爱岗,钻研业务,开拓创新,结合工作实际,开展科学研究,进取申报课题,今年馆内共获两项科研课题,一项是省高校档案研究会课题——照片档案计算机管理系统,已结题,得到了有关专家的好评,一致认为该系统联系实际、实用性较强。xxx市档案局、苏州大学档案馆等单位先之后馆参观学习,准备应用该系统。另一项是校级课题——xxx大学多媒体电子全宗介绍,该课题正在进行中。
9、加强声像、实物档案工作,合并整理了1996年以来原各学院声像、实物档案,建立了20xx届全日制学生班级团体毕业照片档案,完善了档案体系,为96年以来各类档案的合并整理工作划上圆满的句号。
10、积极开展馆际交流,认真学习省、市档案馆、兄弟院校的先进经验,对文件级归档展开了调研、讨论,制定了实施细则初稿,为明年的立卷归档工作的改革作好准备。今年还主持召开了恢复xxx市高校档案协作组会议,制订了章程,开展了业务交流。
四、不足及未完成的工作
1、由于档案馆馆舍未解决,财会档案未能按计划进行。
2、对馆内职工的业务学习抓得不够紧,往往工作忙时就挤掉,学习资料不够丰富,自我的业务学习也不够努力。
3、有时脾气比较急躁,工作方法有些简单。
20xx年,在全体馆员的共同努力下,在学院领导的全面支持、关心下,图书馆全面履行了学院赋予的各项工作职责,根据年初制定的20xx年的责任目标,图书馆本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、提高人员素质入手,通过一年扎扎实实的努力,圆满地完成了20xx年的各项工作。至12月中旬,各项工作全部按计划完成。
一、思想政治业务素质学习
图书馆始终把思想业务工作作为主要工作来抓,深感一个良好团队的重要性,只有一个精神面貌、业务素质良好的工作队伍才是做好工作的前提。我馆每周二下午为政治业务学习时间,学习院方的制度及文件精神,使我馆人员及时了解院方指示,时刻与院方步调保持一致。同时又加强馆方规章制度及业务知识的学习,使工作人员对自己的工作有了更深的了解,对自己的职责有了更深的认识,更好的做好本职工作。经过了多方面的学习,工作人员在思想和业务方面得到了提高,现有工作人员28人,党员11人,积极分子6人,中级职称2人,初级职称13人,形成了一支良好精神面貌的专业队伍。全体工作人员每天按时上下班,不迟到,不早退,不无故离岗,不串岗。每天下班各部室都会关好电源,门窗,认真做好防火、防盗、防潮等工作,确保公共财产的安全。
二、工作方面
1、主要工作
全馆工作人员在新馆筹建期间(8月5日——10月15日)完成了354615册图书的搬迁和上架工作,同时各部门还完成了以下工作:
采编部:修改加工图书2414册;整理修补破损图书608册;打印复印图书馆其他资料709张;对6485册期刊回溯建库。
流通部:接受借书178953册,还书178131册;上架图书182131册;修补破损图书4000多册;催还图书2354册;
期刊部:接受期刊10302本,修补破损期刊350本。输入期刊数据1195条,修改数据957条;打印架标1512份,贴小卡片2096张;对xx年8035本杂志进行整理送去装订;征订09年期刊1180种,报纸113种;接待读者61281人次。
信息部:整理报纸8216份,装订2472册;以教改为主题办《信息之窗》6期,以图书馆主导作用为主题出板报7期。
技术部:完成新图书馆网络布线;硬件设备安装和调试;软件安装与调试;系统及硬件维护;图书馆网站制作;数据备份及统计。
自修室:接待读者136850人次。
图书馆10年共接待读者377084人次。
2、新馆筹建
三、管理工作
在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上,我馆及时调整建设思路,把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设,明确发展目标,健全各项制度,优化管理软环境。
1.遵循馆章制度,明确工作目标。我馆人员认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆20xx年工作计划》等一系列制度计划,并以此来规范服务行为,减少工作盲点,做到“人人有责任,事事有程序,科学化、现代化管理”的工作标准。
2.充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前,我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理,图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。我馆建立馆藏书目数据库已有四年,目前数据库中藏书种数数据已达105022条,即有516982册图书,为了确保数据库数据安全与规范,我们采取必要措施,对数据库进行经常性的、制度性的维护,同时做好2台服务器、40台工作机、14台公共查询检索机的维护保养工作。除此之外,我馆利用完备的现代化设施和信息技术手段,为师生提供复印及检索服务。
3、认真做好巡架、整架工作。为节省师生的时间,我们在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理,对师生归还的图书每天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌,为师生查找资料时节省了时间,提高了效率,获得了师生们的好评和赞誉。
4、延长开馆时间,使图书馆更好的为教学科研服务。新馆自11月1日开馆后,白天8:00——晚上9:30,全天开放,使阅览时间达到了74个小时以上。
5、开展勤工助学工作。在图书馆开展了勤工助学岗位,本年22位同学参加了勤工助学,缓解了工作人员少的紧张局面,又为同学提供了助学机会。
四、环境卫生
为了给读者,创造一个窗明几净的学习环境,我馆对各部室及馆外环境卫生要求严格,每天上班后的第一件事情就是整理内务打扫卫生,室内要求图书摆放整齐,书架无灰尘,地面无纸屑,室外要求扶手无灰尘,地面无纸屑。自修室要求每天早晨8:00以前清洁完毕,清洁员每天是早上7:00上班。根据要求,每一个工作人员形成习惯,每天无论室外还是室内都保持一个良好的环境,为学生们提供了一个幽雅干净的学习环境,得到了学生的好评。
五、工作中存在的问题及改进措施
新馆的投入使用,大大的改善学院图书馆内部管理和对外服务的馆舍基础设施条件,但由于新馆的刚启用及历史造成的原因,使工作中还存在诸多不足。业务管理还不够细致,不够严谨,读者服务水平还比较低,馆内工作人员的整体素质还有待进一步提高。随着图书馆规模的扩大、服务部门的增多,馆内业务管理部门还需要再作相应调整,专业技术人员还需进一步充实。我们必须重视自身存在的问题,根据领导要求和读者意见,根据馆内工作中出现的新情况,针对自身工作中存在的问题,采取相应的措施多方改进工作,进一步提高内部管理和对外服务水平,为学院的教学科研提供良好的文献服务。
本学年,在管理员老师的帮助与同学们的支持配合下,委员会完成了最初的组建与规划工作,而其初生的制度与管理机制也将在今后的几年中愈发完善,是图书馆真正成为同学们乐在其中的知识殿堂。
1、图书馆的管理系统在不断的实践、讨论、改进中已大致适应了我校的情况,并能有序,合理的管理好图书资料等。
2、图书管理员的职务,工作范围,工作要求明确,使得大家能各尽其职,使书架整齐、干净,工作有序进行。
3、图书管理员的工作时间,工作岗位,到岗时间等已做出了合理的安排和调整,不仅使图书馆能正常运作,使管理员有更多调整空间。
6、读书社的成立,不但增加了同学和图书馆间的交流,更使我们可以及时的,全面的了解到同学的需要,随时做出必要的调节。也使有需要的同学能够更好的利用图书馆现有资源。
一直以来,学校行政一直将“普图”做为一项重要的工作来抓,将此工作列入学校议程,由校长亲自负责,教导处、总务处进行监督和指导;学校会议上多次强调,要求全校老师都要积极支持此项工作,并在编目期间多次到藏书室询问图书室建设情况。
我校自从接到“普图”工作的通知后,就专门安排了一名教师来进行此工作的操作,停止了该教师的其他一切工作,处处为“普图”工作大开方便之门;两次安排该教师参加了专业培训,并拿到了合格的专业技术证书,能进行图书的分类、编目工作。
我校的图书室建设可以说是从无到有的过程,以前的图书全部是堆放在几个书柜里,书架、目录柜、办公桌,甚至连阅览室和藏书室都没有。自从接到上级精神,我校投入近万元,打造了10个标准的书架,一套办公桌椅,一个目录柜,10套阅览桌(可坐40人);购置了编目所必须的铁书立、装订机、打码机等等;另外还专门腾出一间教室做为师生阅览室,腾出原会议室做藏书室…。
由于我校图书原来都没有进行编目,此次的工作完全从零开始。我中心小学共有学生308人,按中心小学人均20册计算,共需图书6160册,至20—年7月起,我校图管员便每个工作日进入藏书室进行编目工作,并按今后5年学生有可能达到500人的情况共计编图书10319册,并建立了个别登记和总括登记;对期刊和报纸分别按年或月进行合订,盖上了管藏章,有效地保护好了学校的资料。
时光匆匆,岁月如梭,一个学期已经结束了。在本学期中我校图书室在校领导的支持和关怀下,经过本人的努力工作,发展得井井有条,顺利完成了学期初始所定之计划。现总结如下。
1、健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,对图书室图书及时进行分类、编目与整理,为每位老师、学生办理借阅登记,做好图书和资料的出借工作。
2、认真学习,深刻认识总结了新时期新阶段教育信息化工作的重要性,增强了服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全体师生服务。使图书管理工作嬴得了全体师生的一致好评。
3、及时为教师整理各种图书和资料,一有新书及时提供新信息,以便师生查找、查阅,充分利用图书室的图书资源,加大了图书的借阅和流畅,全面提高了图书室图书、资料的流通率,利用率,充分发挥了图书室的作用,真正使图书室成为了中心教学科研与学生课外阅读的重要基地。
4、借阅图书做到了认真细心,加强了爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍。做到不涂划、不污损,及时修补破损图书。一学期来,图书室的图书基本保持原样。
为了适应学生乐读这一目标,图书管理员能有目的地向学生推荐适合儿童阅读的新书,并教给学生阅读图书的方法,本学期中,学生借书近300余册,参加阅览的人数共达24人次以上,有效的提高了图书的利用率。其次,本学期指导学生开展读书活动,协同语文开展了讲故事比赛,演讲,朗诵比赛等并及时表扬鼓励,现有部分学生喜读乐读图书。由此可见,读书活动的开展锻炼学生的思维能力、口头能力、写作能力、鉴别能力和欣赏能力。
总之,在今后的工作中,将根据师生的需求,根据学校的实际情况,加强管理,更好地为师生服务,把图书室办得更好,使之在教育教学中发挥更大的作用。
时光匆匆,岁月如梭,一个学期已经结束了。在本学期中,经过大家的共同努力,学校图书室管理工作有了明显的提高。现将一学期的工作情况总结如下:
一、规范管理,提高管理水平
1、健全各种管理制度,正常开展借书活动,对新进的图书,采用科学的方法进行分类、编目与整理,为每本书登记建卡,做好图书和资料的出借工作。
2、增强了服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全校师生服务。学校图书管理工作嬴得了全校师生的一致好评。
3、及时为教师编写好各种图书和资料索引,一有新书及时提供新信息,以便教师查找、查阅,全面提高学校图书室资料的流通率,利用率,充分发挥学校图书室的作用。
4、培养班级图书管理员,加强了爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍:注意防潮、防折、不涂划、不污损,一学期来,图书室的图书完好无损。
二、开展活动,发挥育人功能
一学期来,活动的开展锻炼了学生的思维能力、口头能力、写作能力、鉴别能力和欣赏能力。在今后的工作中,我们将根据师生的需求,根据学校的实际情况,加强管理,更好地为师生服务,把图书室办得更好,使之在教育教学中发挥更大的作用。
本学期,我校图书室围绕为教学工作服务,为学生营造宽松的阅读氛围,引导更多的学生走进图书室,爱上图书室,用好图书室的目标,具体开展了以下工作:
1、逐步完善图书室图书的借阅管理工作。由学生图书管理员负责组织本班学生借阅,学生自行选取图书,然后由学生图书管理员配合管理老师在登记借书日期、书名、价格。大多数学生都能认真阅读所借图书,并且保管好。学期生均借书达到10册左右,图书的流通率比较理想。
2、培养一支懂管理的图书小管理员队伍,提高素质。对各班的学生图书管理员进行上岗培训。主要内容包括:明确工作任务、职责分工,介绍馆藏结构、图书分布体系,开辟书报栏,流通过程中的登记与索赔、查阅等。
三、回顾本学期来图书馆的工作,有许多不足之处有待我们改进
1、更新的图书在数量上和内容上还无法满足学生的需要,还不能有效的调动学生的阅读积极性。
2、部分书籍破损后没有及时修补,书架上书籍的排放,空间的利用不够合理。
3、学生的读书积极性不高,班与班之间借阅图书的次数差距较大。表现在:每天中午本该是借阅图书的时间,而有的班级却忙于做作业,根本无暇顾及借书。有的班主任对此也不闻不问。
在中心我主要负责西文书的书目数据检查、以及中、西文重复数据的处理工作。在此对各馆编目部门对中心编目工作的大力支持表示衷心地感谢,对各位馆领导对编目工作的大力支持表示衷心地感谢。下面向各位馆领导主要汇报两项内容:一是中、西文书目数据存在的问题;二是提几点建议。
在我看来Talis各成员馆在同一系统平台的联机合作编目工作是天津高校联盟的最重要工作之一,这种联合编目避免了成员馆编目员大量的重复劳动,降低了编目成本,加快了编目速度,做到了优势互补、提高了编目的一致性、标准化和规范化。由于每条数据都上载了各馆的索书号、条码号以及典藏信息,它就完全支撑了图书馆全部传统业务的正常运行,其中包括采访、签到、各种检索、借、还、阅览、预约、剔除、各类统计报表等。真正实现了一馆式垂直管理模式,也最大程度地实现了编目的共知共建共享。因此联合编目的优势与重要就决定了必须要以高质量的编目数据为依托,决定了对编目人员的综合素质要求比较高。编目员既要有精湛的编目专业知识和技能。还要具备良好的敬业精神与大局意识。但从目前情况看我们的编目数据质量仍参差不齐,并不断产生许多重复数据。直接影响了我们联合编目数据库的整体质量,具体问题是:
1.编目队伍不稳定 在过去的一年里,TALIS成员馆中,仅西文书
编目员至少有7家馆都上了新人,中文编目外包人员更是不稳定,从数据情况看,有些馆由于人员变动导致了编目工作的连续衔接性较差,传帮带不到位,换人之后编目质量马上下降了很多。由于新人对各种规则不熟悉,对MARC格式各个字段与著录单元之间的关系、字段指示符的特殊意义等的理解都存在差异,导致数据过于简单,必备字段不完整,该提供的检索点不全、不规范。但是数据上载到系统后这个馆就不再有人管了,形成了问题数据。
2.对编目外包疏于管理 编目外包后,外包人员只求速度,不顾质量。中文数据中的很多问题,比如,重复数据问题,缺题名(书名)数据问题,套录数据不修改问题……,这都在系统中造成了很大的混乱,但据各馆反映这都是编目外包人员做的,现在实际上有的馆对编目外包人员基本上是处于失控状态。
3.原始编目数据质量不高 有些馆原始编目水平不高,差错较多,包括文献基本信息著录不准确、检索点不规范、不标引主题、以及Marc格式使用有误等各个方面,数据不经修改很难正常使用。
4.套录数据不注意修改 目前在套录数据占绝大多数的情况下,有的编目员对套录数据鉴别不认真、特别是借用相似数据改为新数据时不按现编书修改。造成定长字段代码错误、混乱,其他各字段的基本信息与现编书也经常对不上。甚至有的馆粘贴的是公共图书馆数据也不按照CALIS规则修改。
5.重复数据问题 这个问题比较严重,主要原因是:
5.1 国际标准书号简称ISBN 号录入不全造成重复数据,ISBN号以前是10位,07年以后改为13位,系统同时都承认,若一种书第一次出版
时是10位,重印后变为13位了,应作为一条数据处理,两种号都需著录,而我们许多数据是10位、13位各做一条数据,造成重复数据。
5.2 同一种书有精装本和平装本时,ISBN号有的书相同,有的不同,在其他信息都相同时应整合为一条数据,但有许多数据都做成了两条,造成重复数据。
5.3 多卷书著录时,有的数据是1、2卷一条数据,3、4卷一条数据,造成重复数据,或者有的多卷书其中一条数据是多卷书合在一起的集中著录,另外还有多条数据是按单卷做的分散著录,就造成了多条重复数据。
5.4 同一责任者检索点的规范与不规范形式造成重复数据,即:题名与责任者字段内容完全相同,其他基本信息也相同,但在责任者检索点字段有的数据责任者名称是规范的,有的不规范,造成重复数据。
5.5 借用相似数据改为新数据时不按现编书修改完全造成重复数据,比如借用1版书数据改为2版时,只在新数据添加了版次,其余像ISBN号,页数,出版年、丛书等关键字段都不修改,或者数据中定长和非定长字段的两处出版年,只改一处。但是在系统中凡是需要系统自动选择出版年时,系统对西文选择的是上边定长字段的出版年,对中文选择的是下边数据字段(210字段)的出版年,如果系统选择的恰好是你没改的,系统就会显示是重复数据。
5.6 国内出版物的重印书应与第一次出版的书作为一条数据处理,若因重印后页数发生改变,只需在附注字段加以说明即可,但有很多数据都将重印书另做成一条数据,造成重复数据。
5.7 对版次与重印概念混淆,将再版年按重印年处理,即:在再版书的数据中应该只著录再版年,但由于在出版年位置仍保留了第一版出版年,就造成了与第一版书的重复数据。
5.8 文献带有丛书名时,有的数据入了丛书字段,有的数据入了附注字段,由于没整合为一条数据,造成重复数据。比如丛书名是:“经济法系列教材”有的数据就入了丛书字段,有的数据入了附注字段,一般说丛书名是XXX系列教材时还是应该入丛书字段。
5.9同一馆同一条数据下载多次,只有一条数据有馆藏,其余都是既无馆藏又无采购订单的空数据,由于没有删除空数据造成重复数据。
5.10 数据下载有误造成重复数据,现在因为各种原因下错数据现象是时有发生的。
5.11 由于缺题名(书名)的数据不注意删除造成重复数据,这样的数据在题名字段统一显示为:REQUIRED FIELD字样(意思是说题名是必备字段,现在是空的),这种数据的产生大致有三种原因:一是对 Workflow 系统的编目模块不熟悉,对 SmartPORT 的设置与要下载的数据格式、文种不匹配造成的,比如本台计算机之前做的是西文书,设置的是西文MARC格式,当前拟下载中文数据,但格式没改为中文就造成缺题名数据;二是做数据过程中由于英文与搜狗汉字输入法的切换造成系统退出而产生缺题名数据,(英文与QQ汉字输入法切换有时也会造成系统退出现象);三是由于做数据过程中网络掉线造成缺题名数据。以上原因产生的缺题名数据多数情况下显示的其他字段也很少,但有的编目员也不加甄别地挂上馆藏。这说明编目员在做完数据后没有返回自查的习惯,这样的数据在系统内有的永远也检不出来。在系统里形成了垃圾数据。
5.12 不查重或查重不到位造成重复数据,有些重复数据内容完全相同,甚至一个字符都不差,这让人怀疑你做书查重了吗,甚至有些重复数据是自己馆与自己馆重,而且索书号还不一样,这是图书馆最忌讳的同书异号现象,会给本馆馆藏造成很大的混乱。在去年第一次做西文重复数据报表时,属于自己与自己重,而且没有其他馆藏,只有自己馆藏的重复数据,有三个馆分别高达100多条。有的馆由编目外包人员做的中文书也出现过两个月内产生100多组(合计200多条)的重复数据现象。如果说一个馆偶尔出现两条重复数据,虽然不对,但也可以理解,但如果一个馆每个月都有10来条重复数据,有的馆甚至几十条重复数据,这就是一个不可忽视的问题了。据了解我们有的馆确实没有“编目必须要查重”这样的规定。另外有的编目员虽然查重但查重不到位,比如有的馆外包人员为了赶速度不用书名查重,只用ISBN号查重,而且只用10位或13位查,不是两种号都查,如果系统里原有的那条数据不是你查的位数或原数据没有ISBN号就造成了重复数据。
目前我们的重复数据问题比较严重,以中文为例,平均每个月都要产生 200多组重复数据,每组至少两条,每个月至少要打开400多条重复数据进行比对,再发回各馆修改,每次除了要占用很多时间外,更主要是影响的不仅是本馆馆藏,也给其他成员馆上载馆藏、给整个系统带来很大的混乱。
我进入图书馆工作已经有一年了,在这一年里我努力工作,认真履行着一名图书管理员的职责。为了让图书馆的工作有条不紊地进行,我决心理顺图书馆的各项工作,为我校早日步入合格的行列而努力,现将一年尤其是近期的图书馆工作作一个总结。
一、打造图书馆三年远景规划,使图书馆发展有方向。
我校图书馆阅览室和藏书室面积较小,不符合上级文件精神,如果管理工作跟不上,进入合格图书馆行列就有困难。我上任之初认识到重新规划图书馆的重要性,决心要用合理的制度管理带动起我校图书馆的发展。
二、建立图书馆档案资料管理,力求完整明确。
我校图书馆原始资料很少,基础工作比较薄弱,我认真地研读了《上海市中小学图书馆检查的内容及指标》,针对评估内容我仔细划分,建立了图书馆评估资料分条档案。这样就可以把平时积累的资料及时装入档案袋里,如果上级检查就不会手忙脚乱了,以求方便资料的查阅和积累,做到未雨绸缪。
三、把图书馆工作物化,更好地服务师生和教学。
图书馆的工作千头万绪,为了建立井井有条的工作环境,我把图书馆主要工作进行物化,设计了登记簿,借此加强管理。
四、把图书清理、清洁、分类,使电子化管理前的图书能够流通。
清理—把全部图书架清空,为图书合理排架做好准备,使藏书合理,老师更容易查找到需要的图书。
清洁—把所有能阅读以前的图书,用毛巾全部擦干净,使师生便于查阅。
分类—分为四类:适合班级阅读课使用的图书;适合班级图书箱传阅的图书;适合教师查阅的图书;适合低、中、高不同年级中午来阅读的图书。
其中适合班级图书箱的书籍又分五个小类别:文学类(小说、散文)童话(童话、神话、寓言)知识类(科学、自然、百科知识)小学生作文类;卡通漫画类;拼音读物。
五、人文化管理,让师生体会到诚心、热心、爱心“三心服务”。
诚心—在图书馆工作中,我力争为师生做到全心全意地服务。平时注意关心老师,推荐书籍时做到心中有数,各有偏重。
热心—老师们借书,我从不嫌麻烦,先了解老师的需求,在尽可能的情况下,协助找到需要的书。
爱心—在老师需要的书实在找不到时,我采用:或牢记在心;或登记在册,日后购买;或推荐同类书籍,在力所能及的情况下,不让老师空手而归。
六、建立校图书管理员组织,设立班级图书箱,使图书能周转起来。
为了能让学生看到自己喜爱的图书,在2003年底我校成立了小小图书管理员组织,并建立了每周一开会制度。在每次开会时,我都要了解各个班级图书借阅情况,及时对班级阅读进行指导。另外,小图书管理员值周制度,也为我增添了助手。
在新的一年里,我要更加努力,使我校的图书馆工作更上一层楼。
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时间过得飞快,一年又到了年底,回顾过去的工作,必定有很多需要总结和分析的地方。领导或老板希望看到怎样的年终总结呢?下面是小编精心整理的图书馆采编年终总结,供大家参考和借鉴,希望能够帮助到大家。社科图书编辑工作总结 篇1 时光匆匆,岁月如梭,一个学年已经结束了。在本学年中,经过大家的共同努力,学校图...
发布时间:2024-04-27
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编帮大家整理的图书馆工作总结(精选12篇),希望对大家有所帮...
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