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行政前台实习总结

行政前台实习总结

格式:DOC上传日期:2024-03-18

行政前台实习总结

2024-03-18 12:12:08

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行政前台实习总结 篇1

时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作

这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我

加入到这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是精髓,我想也是激励每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己

三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

行政前台实习总结 篇2


作为一个行政前台实习生,我意识到这个岗位的重要性,它是一个公司正常运作的重要环节。在这段实习期间,我学到了很多关于如何扮演一个行政前台的角色以及如何高效地完成相关工作的经验和技巧。通过将这些经验记录在手册中,我希望能够帮助未来的实习生更加顺利地进行他们的工作。


一、前台素养


1.形象重要:作为一个行政前台,我们是公司的门面,所以形象非常重要。要注意穿着整洁、得体,保持良好的仪态和言谈举止。


2.热情友善:工作中要保持热情和友善的态度,主动问候来访者,并及时提供帮助。


3.沟通技巧:要有良好的沟通技巧,能够清晰明了地表达自己的意思,并倾听他人的需求。


4.责任心强:对于工作上的失误要勇于承担责任,并尽力去纠正和改进。


二、接待来访者


1.友好对待:接待来访者时,要微笑并用友善的声音对待每一位来访者,努力给予他们良好的第一印象。


2.登记访客:要有记录每一位来访者的习惯,包括姓名、单位、来访事由等,以便工作人员能够及时查阅。


3.引导方向:引导来访者到指定的会议室或办公区域,并提醒相关人员前来接待。


三、接听电话


1.礼貌用语:在接听电话时使用礼貌用语,自报家门并提供所在公司的名称。


2.耐心倾听:倾听对方的需求,耐心等待对方表达完整,避免中途打断对话。


3.信息准确:记录对方留言时要求提供准确的信息, 包括姓名、留言内容和联系方式。


四、文件管理


1.按序归档:对于收到的文件或文件夹,要按照指定的规则归档,并确保文件夹的编号、命名均正确。


2.保密措施:有些文件是机密文件,要按照公司的保密规定进行保管,并在离开工作区域时要将文件妥善放置。


五、助理工作


1.安排行程:协助安排公司领导的行程,包括预定机票、酒店和汽车等,要有良好的时间管理能力。


2.会议协调:协助安排公司内外部的会议,包括发送邀请函、预定会议室以及会议后的总结。


六、项目支持


1.协调资源:根据项目的需要,协调公司内外部资源,确保项目能够顺利进行。


2.文件处理:协助项目经理处理项目相关的文件,包括编写报告、整理会议记录等。


七、其他事项


1.突发事件处理:在面临紧急情况时要保持冷静,并能迅速采取合适的措施来解决问题。


2.学习新知识:积极学习和提高自己的专业知识,包括行政管理知识、办公软件的使用等。


通过这段实习期间的学习和实践,我渐渐意识到行政前台是一个非常繁忙且需要高度专注的职位。成功的行政前台需要具备灵活性、责任心和良好的沟通能力。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力,成为一名优秀的行政前台。希望这份实习手册总结能够帮助未来的实习生更好地理解行政前台的工作,并顺利度过他们的实习期。

行政前台实习总结 篇3

提高前台工作的实操能力 培养严谨细致的工作作风

---3月份工作总结

古人带兵作战前期尚有“弦上之箭、蓄势待发”作战后也有“温故而知新”。所以我想只有对做过的事情进行总结,才能在往后的工作上能百尺竿头更进一步。现将本次总结如下:

一、工作内容

1. 人事档案整理

花名册

3. 接待客户,为客户倒水

火车票

电子版考勤表

6. 每天下班之前通知第二天的早会

赠送清单等。

餐盒清洁及归位

以及购买办公物品

11. 经常和主管出去办事以及临时吩咐的事情

二、体会

(一)从杂乱无章到有条不紊

工作阅历浅、认识面窄、课本上所学的理论与工作的实际上存在着一定的差别等等各种因素给我的工作有一定的难度,但是通过一段时间的工作,基本上 都能够熟悉前台的工作,例如对于总经理以及招商部同事所需要的客户资料能够立刻打印。刚开始对于电脑上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙脚乱、工作内容没能够分主次、轻重、缓急。最后找个空闲的时间把以前所学到的文档管理课程的电子档归档方法,判断电脑中的文件是否有用、什么样的分类标准、里面的内容是关于什么方面的等等。当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夹时,就会有一种油然而生的成就感,自豪感。即使是在这段过程当中,会有文件涉及范围广,也由于是新手,心里总觉得任务多,而且是自己的时间安排不合理;常常弄得焦头烂额的。20天的工作时间,终于让自己的工作井然有序地进行。

(二)从囫囵吞枣到不求甚解

在行政人事部部门里,由主管带领着我们开展各项的工作。刚刚开始的`工作,有点囫囵吞枣,像一只无头苍蝇。工作中感到头绪乱、心态没有摆正、走马观花。所以才会造成工作上的一些小差错,这些的小差错给自己的工作上带来了很大的教训,所以只有不求甚解,才能够准确地、明确地、具体地把握好上级的指示。同时也只有主动地向上级问:“还有什么事情需要我去忙的?”“这件事情需要什么样的要求?”也只有这样,才能够更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。

(三)独挡一面不如团结一致

俗话说“滴水不成海,独木不成林”,所以每个项目的圆满的完成必须要有一个“人心齐,泰山移”的团队小组。在行政人事部门里,有许许多多琐碎的杂事,例如要注意到前台的饮水机旁边的卫生问题、为客户倒水、购买物品等、喂养鱼食等等。整个部门虽然只有三个人那么少,但是任务却也是繁重琐碎有时还需要很及时去处理,在主管的指示下,我们两个下属分工合作,只为了把工作做得更加全面和到位,力争到注意整个公司各个同事的需求,为各个部门提供方便快捷的服务,准备好经常使用到的各种店面资料、结业资料等等。这同时也挑战了我们的各种工作和为人处世的能力以及态度。为了能够使到每一次的项目、每一步的目标、每一个的计划能够圆满完成,会努力地向公司优秀的同事学习,向上级学习有关的工作能力和工作的态度。自己也会牢牢谨记:“三人行,必有我师焉”的名言警句。同时也告诫自己一个人在公司中,不可能是孤立的个体,而是要融入到一个公司的文化当中,只有团结一致,才能更好地完成任务。

又是一年春柳绿。走过了三月,迎来了四月。总结三月,计划四月,让自己的行程都在计划当中。不断地提高自己的职业素养、在不同场合扮演的角色、以及细节等等。与此同时,自己也会不断地要求自己达到更好的层次,找出工作中得不足,不满足于现状,不断完善自己,勤于和善于学习,努力提高分析和思考问题的能力,加强自己各方面的能力,工作时会更加主动付出,凡是都会出于真心,以大局为重,共事多沟通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,时刻牢记团队的力量。

行政前台实习总结 篇4

行政前台实习工作总结


作为一名行政前台实习生,我在过去的实习期间获得了许多宝贵的经验和知识。通过与员工、客户和上级的密切合作,我逐渐成长为一名富有责任感和应变能力的行政助理。以下是我根据多年工作经验撰写的行政前台实习工作总结。


第一篇:优秀的客户服务


作为行政前台,客户服务是我最重要的责任之一。我负责接待客户、解答咨询和安排会议等任务。通过与各种各样的客户接触,我学会了倾听和理解客户需求,并给予他们高效的解决方案。我积极主动地与客户建立良好的关系,以确保他们对公司的满意度。


第二篇:卓越的组织和协调能力


行政前台需要处理各种各样的任务,包括接听电话、安排会议和处理文件等。通过实习期间,我学会了如何高效地组织和协调多重任务。我能够灵活应对各种工作需求,并与其他部门和同事合作,确保工作的高效完成。


第三篇:良好的沟通与协作能力


作为一名行政前台,我需要与各个层级的员工和上级进行良好的沟通和协作。我学会了如何用简洁明了的语言与员工和上级沟通,确保信息的准确传达。我也能够与不同的人建立良好的合作关系,以实现团队目标。


第四篇:高效的时间管理和应变能力


行政前台的工作往往需要处理紧急和优先任务。通过实习经历,我学会了如何有效地管理时间和应对突发情况。我能够根据工作的紧急程度和重要性来安排任务,并在有限的时间内完成工作。


第五篇:良好的人际关系建设


作为行政前台,我经常与员工和客户接触,建立良好的人际关系对于工作的顺利开展非常重要。在实习期间,我注重与同事和客户之间的沟通和互动,以建立信任和合作的关系。通过主动关心和倾听,我能够更好地理解他人的需求和期望,从而更好地为公司服务。



在我的行政前台实习过程中,我充分展示了我的工作能力和专业素养。通过与多种工作环境和人员的接触,我获得了宝贵的经验和知识。这些经验将使我成为一名更优秀的行政人员,并为公司的发展做出重要贡献。我将继续努力提升自己,不断学习和成长。

行政前台实习总结 篇5

在过去的几个月里,我有幸在一家知名公司进行了行政前台工作实习。这段实习经历让我受益匪浅,不仅锻炼了我的沟通能力和应变能力,也让我更加深入地了解了企业行政管理的重要性。在这篇总结中,我将分享我在实习期间所学到的经验和体会。


作为行政前台实习生,我每天要做的第一件事就是开门迎接员工和访客。我学会了如何礼貌地接待来访者,并及时将他们引领到正确的地点。在这个过程中,我锻炼了我的沟通能力和组织能力,学会了如何在忙碌的情况下保持冷静和效率。我发现,一个友好、专业和礼貌的态度对于维护公司形象和顾客满意度非常重要。


我还负责处理来电和来访者的咨询和问题。在这个过程中,我学会了如何聆听并解决问题,如何保持耐心和耐心。有时候,面对一些烦琐的问题和困难的访客,我需要冷静思考并找到合适的解决方案。通过这样的实践,我不仅提高了自己的问题解决能力,也锻炼了自己的应变能力。


除了日常的接待工作,我还参与了一些会议和活动的组织和协调工作。我学会了如何制定详细的计划和安排,如何协调各方利益,如何确保活动的顺利进行。在这个过程中,我发现团队合作和沟通是非常重要的,只有大家齐心协力,才能确保活动的成功。


在整个实习期间,我还学到了很多关于企业行政管理的知识。我了解到行政前台是公司的门面,是公司形象的重要代表,因此需要我们时刻保持专业和礼貌。我也了解到行政前台工作是一个需要细心和耐心的工作,需要我们随时准备好面对各种突发情况。这段实习经历让我更加深入地理解了企业行政管理的重要性,也让我更加热爱这个职业。


这段行政前台工作实习经历让我受益良多。通过这段实习,我不仅锻炼了自己的沟通能力、应变能力和组织能力,也学到了很多关于企业行政管理的知识。我相信这段实习经历将对我的未来职业发展产生积极的影响,让我更加自信和成熟地面对未来的挑战。感谢这家公司给我这次宝贵的实习机会,我会珍惜这段经历,并努力向着自己的职业目标迈进。

行政前台实习总结 篇6


作为一名大学生,在顶岗实习之前,我对工作环境和工作内容都一无所知。通过这次实习,我收获了很多宝贵的经验和知识。


我要感谢公司给我这次实习机会。我所在的公司是一家大型企业,拥有许多分公司和部门。作为行政前台,我的工作职责主要是接待客户、接听电话、处理公司文件以及协助其他部门的工作。


在这次实习中,我学到了许多与人沟通的技巧。作为行政前台,接待客户是我最常做的工作之一。从最开始的紧张和不知所措,到慢慢地熟悉和自如地与客户交流,我经历了一个个成长的过程。我学会了微笑、礼貌地接待每一位客户,耐心倾听他们的需求,并努力解决问题。通过与各种各样的客户交流,我逐渐感受到了不同人的需求和表达方式之间的差异,从而提高了我的沟通技巧。


另外,作为行政前台,我也需要接听电话,并及时准确地处理来电。刚开始时,我会因为语速过快或者听不清楚对方说话而感到困惑。通过不断地实践和经验积累,我逐渐掌握了接听电话的技巧。我学会了用简单明了的语言与对方交流,耐心聆听并做出准确的回答。通过这次实习,我的电话技巧得到了很大提高。


在处理公司文件方面,我也积累了一定的经验。作为行政前台,我需要及时整理和分类公司文件,然后将其交给相应的部门。刚开始时,我会因为文件过多或者不知道该如何分类而感到迷茫。通过与同事的交流和指导,我逐渐了解了公司文件的分类规则,学会了如何高效地处理文件。我发现,仔细阅读文件,并做好记录和备注是处理公司文件的关键。通过这次实习,我提高了我的文件处理能力,并且也深刻地理解了文件管理的重要性。


除了以上的工作职责,我还有幸参与了一些部门的工作。通过和其他部门的员工合作,我学到了更多的专业知识和技能。在与财务部门合作的过程中,我了解了公司的财务状况和财务管理的重要性。在与市场部门合作的过程中,我学到了如何做好市场调研和分析,并将其运用到公司的营销策略中。通过与不同部门的交流,我不仅拓宽了自己的专业知识,还通过与他们一起工作,锻炼了我的团队合作能力。


小编认为,这次行政前台顶岗实习对我来说是一次非常宝贵的经历。在实习期间,我不仅学到了许多与人沟通的技巧,还提高了我的电话和文件处理能力。同时,通过与其他部门的合作,我也进一步了解了公司的运营情况和不同部门的工作职责。我深知这次实习是我人生中的一次重要经历,我会坚持不懈地努力,不断提高自己的能力和素质。感谢公司给予我这次实习机会,我会珍惜并用心做好每一项工作。

行政前台实习总结 篇7

在我大学生涯中,我有幸能够在一家大型企业的行政前台部门实习。这次实习经历让我深刻体会到了作为行政前台工作的重要性和挑战性。下面,我将详细讲述我的实习经历以及所获得的收获。

一、实习前的准备工作

首先,我需要了解公司的背景和业务范围,为了更好地融入工作环境,我特地在实习前对公司进行了深入的调查研究,了解了公司的管理制度、行政服务流程以及各个部门的职能和工作方式,为日后实习工作提供了必要的参考。

二、实习初期的适应过程

在实习初期,我首先体会到了行政前台工作的繁忙和高强度。每天要接待很多访客,回答电话和邮箱,处理文件和信件等工作。好在我的主管和同事都非常帮助和关心我。他们总是非常耐心地为我解答和指导工作,给我的工作提供了很多积极的支持和帮助。我还注意到,在这个部门里,员工应对客户需要有高度的的服务态度和应变能力,尤其是在面对客户投诉和疑问时,应冷静、有耐心地解答问题,解决对方的疑虑和困扰。这也是行政前台工作的精神所在。

三、实习过程中的任务和工作

在实习过程中,我需要完成各种行政工作,包括档案管理、掌握各部门之间的纽带联系、处理内部会议和接待外部客户等。在处理档案工作上,我尽可能做到准确无误,对文件进行简单的分类和编码,让归档工作更便捷和安全。在掌握各部门之间的联系方面,我通过与公司各部门的沟通和交流,使得各团队之间的合作变得越发融洽,提升了公司的工作效率和协作水平。在处理会议和接待客户方面,我学会了如何计划和组织会议、如何在与客户交谈时保持礼貌、热情和专业的形象,这为我日后在工作中处理面对人际关系的问题提供了重要的注意事项和技巧。

四、实习成果和启示

通过这次实习,我获得了很多宝贵的人生经验。首先,了解和掌握企业文化和管理制度对职业成长来说是至关重要的。其次,顶尖企业的质量标准和要求很高,所以作为员工需要快速适应和提升自身能力。最后,积极对工作投入热情和心血是获得职业成功的重要前提条件。

总之,在这次实习过程中,我收获了很多知识、经验和友谊,这对我的未来发展和工作生活都大有裨益。我期待在未来的工作中,能够更加努力、乐观地发展职业生涯,带着这次实习所学到的精神走出成功的人生之路。

行政前台实习总结 篇8

行政前台实习手册总结报告

一、

行政前台作为企业的“门面”和“形象担当”,不仅承担着接待来访者的任务,还涉及信息传递、组织协调及企业文化展示等多项职责。本人在实习期间,致力于全面学习并实践这些职责,以期在理论学习和实际操作之间架起一座桥梁。

二、 接待与沟通

在实习期间,我接待了超过500位来访者,其中包括客户、供应商、面试者等。我始终保持微笑和热情,使用礼貌用语,确保每一位来访者都能感受到公司的专业与热情。例如,有一次,一位客户因迷路而来访,我不仅为他指路,还为他端上一杯热茶,让他感受到了公司的关怀。

三、 信息管理

行政前台需要处理大量信息,包括邮件、电话、传真的收发,文件的整理和传递等。在实习期间,我平均每天接收并发送20封邮件,确保信息准确无误地传达给相关部门。我还成功整理了1000份以上的文件,大大提高了工作效率。

四、 组织协调

在会议组织和接待工作中,我学习了如何制定合理的计划,协调各方面的资源,以确保会议的顺利进行。我参与组织了10次以上的公司内部会议,包括布置会场、准备资料、通知与会人员等。我还负责协调外部供应商,为公司的大型活动提供了有力的支持。

五、 企业文化展示

行政前台是企业文化的重要传播者。在实习期间,我不仅通过日常行为展示了公司的价值观,还参与了公司文化活动的组织和实施。例如,我参与策划并执行了公司的年度员工大会,通过精心安排的节目和互动环节,使员工更加深入地理解了公司的使命和愿景。

六、 实习收获与反思

这次实习让我深刻体验到了行政前台的工作内容和职责。我不仅提高了自己的沟通技巧和组织能力,还学会了如何处理突发事件和解决复杂问题。同时,我也意识到自己在某些方面还有待提高,例如时间管理、压力应对等。为了成为一名优秀的行政前台,我需要更加注重细节和服务质量,持续提高自己的综合素质。

七、 结语

行政前台的工作看似简单,实则涉及面广且责任重大。通过这次实习,我不仅积累了宝贵的工作经验,还对自己的职业规划有了更清晰的认识。未来,我将继续努力提升自己的专业素养和实践能力,为成为一名优秀的行政前台而努力奋斗。同时,我也希望通过分享这次实习经历,为其他即将踏入行政前台岗位的同学们提供一些参考和启示。

行政前台实习总结 篇9


作为一名行政前台实习生,我在这段时间里通过与同事们的合作和教导,收获了许多宝贵的经验和知识。下面是我对这段实习经历的详细总结。


在工作的前期,我了解了行政前台的职责和工作流程。作为公司门面的形象代表,我认识到作为行政前台的重要性,并且积极学习如何以友善、专业和高效的方式与来访者交流。我主动向同事请教,学习如何处理电话和邮件询问,以及如何组织资料和文件,以保证工作的顺利进行。


我在处理来访者和电话咨询方面取得了显著的进步。刚开始时,我可能会因为缺乏经验而有些紧张,但通过与同事的沟通和实践经验的积累,我变得更加自信。我学会了如何友善地问候来访者,并主动询问他们的需求。我积极倾听他们的问题,并提供准确、及时的答案。我学会了处理电话咨询,提供帮助和解决问题。


在工作过程中,我意识到沟通的重要性。我与不同部门的同事建立了良好的合作关系,并及时传达给他们相关信息。与同事们的合作让我更加了解公司的运作方式和部门之间的联系。我学到了如何准备和分发会议文件,如何安排和组织会议,并及时汇报会议内容。通过与同事们的合作,我还学会了如何协调处理紧急事务和突发事件。


提高自我学习能力也是我这段实习经历中取得的一项重要成就。我不仅积极主动学习岗位相关的知识,也积极关注并学习公司的相关业务领域知识。我定期阅读行业新闻和学术文章,了解市场动态和发展趋势,以便更好地理解公司的业务和客户的需求。我还参加了公司内部的培训课程,提高了自己的专业素养。


通过这段实习经历,我发现了自己的不足之处,并积极努力改进。例如,我发现自己在处理多任务时有些困难,容易犯错或丢失一些细节。为了解决这个问题,我开始学习如何有效地管理时间,制定优先事项清单并制定合理的工作计划。这使得我的工作效率得到了显著提高。


这段行政前台顶岗实习经历对我来说是非常宝贵的。我学到了许多行政前台的工作技能和知识,如沟通技巧、文件管理、会议组织和协调处理突发事件等。我还发展了自己的自信和学习能力。通过这段实习经历,我更加确定了自己未来职业的方向,也为自己的职业发展奠定了一个坚实的基础。我非常感激公司和同事们对我的指导和支持,并希望将来有机会在这个领域继续发展和学习。

行政前台实习总结 篇10

实习的日子很短暂,但也很充实,每天面对不同的人,微笑向他们问好,虽然有点累,可非常开心。

一、实习概况

1.实习时间

20__年_月_―20__年_月_

2.实习目的

巩固管理专业的知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,注意把书本上学到的管理专业的相关理论知识应用到工作实践中。用理论加深对实践的感性认识,用实践来验证理论知识的准确性,积极探求日常管理工作的本质与规律。

3.实习单位概况

__装饰设计工程有限公司是一家专业从事室内、外装饰咨询、设计与施工的服务型装饰企业,公司集设计、施工、维护为一体,公司下设管理部、技术部、工程部、客服部等。我们始终贯彻“以人为本”的经营方针,坚实的后备力量,一流的施工队伍,完善的跟踪服务,踏实的工作作风,合理的工程报价,现拥有一批年轻、高效的室内设计团队和资深、务实的工程管理人员,另配有素质高、技术精的专业施工队伍。坚持设计以人为本,服务以诚取信,施工精益求精的原则,竭诚为客户提供完善的优质服务。

二、实习内容

1.实习岗位:前台接待实习工作职责

(1)接待工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

(2)卫生清洁工作。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

(3)总机服务工作。铃响3声内必须接听,“您好”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

(4)负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户;

(5)安全工作。下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

(6)接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

三、实习思考

与此同时,在实习中,我也发现__公司在经营、管理上存在的一些问题。

(1)市场观念和经营体制与公司快速发展的要求不相适应,市场开拓的步伐与企业快速发展的要求存在差距。主要表现在经营体制不完善,经营队伍、经营人员的责、权、利还有待于进一步提高。

(2)成本意识不强,成本控制水平不高。个别项目存在管理粗放、施工大手大脚的现象,向管理要效益,向科技创新要效益的意识还没有牢固树立起来,此外,对资源的节约意识不强,造成经常性的资源浪费,如办公用品的消耗过惊人,使公司的成本控制与一流的企业还存在较大的差距,因而影响市场竞争力。

(3)依法治企、依法维权和自我保护意识不强。公司某些领导的法律知识和依法治企的意识还不适应市场经济的要求,不能够充分运用法律手段来维护企业利益,尤其是在债权、债务等问题的处理上不尽如人意,使企业蒙受了巨大的损失。

(4)办事效率不高,磨洋工现象严重。公司员工的效率意识不强,做事经常出现拖拉现象,不能做到今日事今日毕,很多在今天就能及时处理的事情一直往下拖延,久而久之,事情越拖越多,办事干劲越拖越小,最后导致整体办事效率低下,影响公司的正常营运,也给顾客留下不好的印象,影响公司的形象。

对于__公司在经营管理中存在的问题,我提出了一些建议。

(1)进一步强化生产是经营继续的观念。企业的发展取决于经营的质量和效果,只有广开源头,多揽业务,企业发展才有保障。随着市场竞争的日益激烈,干好现接业务是承揽后续业务、开辟新市场的必然要求和前提条件。因此,我们要进一步强化生产是经营继续的观念,干精品、打品牌,树立一流的企业形象

(2)进一步完善公司的管理制度。通过对资金管理、劳务层管理、物资管理,加强项目基础管理,加大监控、检查、整改力度,建立公司综合考评体制,加大对质量、安全、文明工地的检查力度,抓好落实整改,促进工程管理水平的提高。

(3)树立“零缺陷、低成本”向精细化管理要效益的观念。效益是企业生存和发展的根本,只有实施“零缺陷、低成本”战略,才能适应市场的激烈竞争,获得更大的赢利空间,加快企业的发展。因此,企业上下必须以效益为中心,努力降低成本,提高效益。同时要强化员工的节约意识,开源也要节流,做好公司的资源配置工作,强化资源使用的制度化管理,物尽其用,尽可能减小不必要的资源浪费,提高管理效益。

(4)推进依法治企,提高法律意识,提高安全意识,强化安全普法教育,从而维护企业的合法权益。深入开展法制宣传教育,定期对职工,特别是中层领导干部进行法律培训,增强领导干部依法经营、按章办事的能力,完善管理体制,明确责任分工,加强业务培训,提高公司法律事务的整体管理水平。

(5)加大绩效考核力度,提高员工办事效率。无规矩不成方圆,只有加强公司的绩效考核的力度,让员工在办事时有章可循有法可依,才能真正实现对员工的量化考评,提高办事效率,尽量杜绝磨洋工现象的发生。因此,在绩效管理上,对员工和企业高层都应进行管理奖罚,尽快应用量化管理措施,特别是对企业各级人员的年度绩效、完成目标所制定措施的实效、工作中有无失效及执行制度功效,分若干个档次进行奖惩评议。

四、实习总结

在实习过程中,除了牢记老师给我们的建议外,我个人觉得掌握以下几点也是非常重要的。

(1)待人要真诚。你可以伪装你的面孔你的心,但绝不可以忽略真诚的力量。第一天去公司实习,心里不可避免的有些疑惑:不知道同事怎么样,应该去怎么做啊,要去干些什么等等!踏进公司的办公室,只见几个陌生的脸孔用莫名而疑惑的眼神看着我。我微笑着和他们打招呼,尴尬的局面立刻得到了缓解,大家都很友善的微笑我的到来。从那天起,我养成习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声“早”,那是我心底真诚的问候。我总觉得,经常有些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对老师同事对朋友的尊重关心,也让他人感觉到被尊重。

(2)要善于沟通。要想在短暂的实习时间内,尽可能多的学东西,这就需要跟领导和同事有很好的沟通,加深彼此的了解,刚到公司,领导并不了解你的工作学习能力,不清楚你会做哪些工作,不清楚你想了解什么样的知识,所以跟领导同事建立起很好的沟通是很必要的。同时我觉得这也是我们将来走上社会的一把不可获缺的钥匙。

(3)要有激情与耐心。激情与耐心,就像火与冰,看似两种完全不同的东西,却能碰撞出最美丽的火花。在不断变化的社会里,需要你有激情去发现与创造,而你的耐心就要用到不断的学习新知识,提高自己的专业水平当中去。老师曾经对我们说过,无论在哪个实习岗位都要细心负责,具有基本的专业素养,因为它是做好工作的前提。

(4)学会“主动出击”。当你可以选择的时候,把主动权握在自己手中。在公司的时候,我会主动的打扫卫生,主动地帮同事做些力所能及的事情,并会积极地寻找合适的时间,向同事请教问题,跟同事像朋友那样交流,谈生活学习以及未来的工作,通过这些我就和同事走的更近,在实习当中,同事就会更愿意的指导我,使我获得更大的收获。

(5)讲究条理。如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理,”这是从小爸爸给我的忠告。其它的工作也一样,讲究条理能让你事半功倍。

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。在实习期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。作为我在踏出社会之前的为数不多的几次实践中,这次的实践的确给予了我很多。今后,我将继续保持认真负责的工作态度,高尚的思想觉悟,进一步完善和充实自己,争取在以后的学习中更好的提高自己,在以后的实践中更好的运用所学知识,做一名合格的大学生,将来做一个对社会有用的人。

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