学校档案工作总结

学校档案工作总结 篇1

教学档案记录了我们党校教学活动的真实情况。搞好教学档案的管理，就积累了县级党校活动的历史资料，这对于搞好教学工作，甚至对搞好整个党校工作都具有十分重要的意义。其主要表现在以下几个方面：①为师生员工提供真实的历史资料，为教师进行教学改革、学生提供有效地服务；②为领导决策提供依据；③为教育评估和教学评价提供真实的原始资料。因此，教学档案管理工作是一项非常重要的工作，我们如何管理好、使用好教学档案，充分发挥它应有的作用已显得日益重要。

一、教学档案管理工作的现状

目前，我校档案数量日益增多和利用者需求的增大，再加之长期以来我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄，思路不够开阔，工作不能创新。对于各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识，没有很好地和有关部门主动联系，没有将档案管理工作渗透到各个环节之中，导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政，档案资料积累残缺不全，给档案的整理归档带来了困难。

二、搞好教学档案管理工作的思路

笔者认为要做好教学档案的管理工作，应从工作者思想以及工作操作这两大方面着手。

1、从事教学档案管理工作者要有高度的责任感和强烈的事业心。我们的工作性质就是服务于单位、教学、教研、学生及其他有关人员等，所以档案管理人员必须具备为人民服务的高度政治责任心和事业心，要有奉献精神，要不断提高思想素质和业务水平，同时要有强烈的保密意识。

2、要不断的学习档案工作有关法规和标准，进一步提高业务水平。随着科学技术的飞速发展，计算机等自动化设备进入办公室，形势要求我们必须加强理论学习提高应用计算机和其他办公自动化设备的能力和水平，随时收集、存储网上的信息。

3、要在思想观念上有所创新。首先要在思想观念上有所创新，要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变，真正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来，由被动服务转为主动服务，突出利用工作，要改变“重藏轻用”思想，把“死”档案变成“活”信息，把“文件库”变为“信息库”，为全校工作提供服务。

4、在教学档案管理工作操作中要突出抓好以下几个环节：①收集。对于教学档案管理工作人员来说，要在日常工作中注意收集有关教学工作（包括教学基本建设、教学改革和教学管理）与教学研究活动产生的具有保存价值的材料。将教学档案信息及时提供给教师，使他们亲身体验到档案信息的价值，就会促进他们积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证教学档案的完整性。②整理在教学档案管理中占重要的地位，它是搞好档案管理工作的基本保证，按一定的方法审阅、分类、排序、编目、加工等。在档案管理过程中一定要按照有关规定标准化、规范化操作。③保管。对整理过后的档案，要妥善保管，分门别类排列整齐，放在安全的地方，为查阅与使用提供方便。④鉴定。要严格按照国家规定的原则、标准和要求，对教学档案的科学价值、历史价值、使用价值进行鉴定后，确定其保存期限（永久、长期、短期）。⑤服务。教学档案管理的目的是服务，通过各种方式为教学工作、教学研究和管理部门服务，为单位和教职员工服务。我们的服务工作对学校制定发展规划、制定政策、确定管理制度，提高管理水平具有重要意义，也给大家提供了许多方便。

一年来，中心学校按照上级教育部门，体卫艺工作文件精神，根据学年初中心学校制定的体卫艺工作目标，在学校领导的重视、关心和全校教师的辛勤工作下，体卫艺工作取得了可喜的成绩，对于增强学生体质，提高学生艺术综合素质，注重实效，突出“健康第一”的指导思想，使全校师生更新观念，统一认识，促进学校体育、卫生、艺术工作逐步走上规范化、制度化的轨道，在教育思想、发展水平、办学条件、管理机制等方面也发生了很大的变化。为进一步做好体卫艺工作，现将20xx年体、卫、艺具体工作总结如下：

一、加强领导 明确职责 推动体卫艺工作的全面发展

学年初，学校设专职人员具体负责体、卫、艺工作，成立了以袁校长为组长的体卫艺工作领导小组，统管全校的体、卫、艺工作，积极贯彻落实《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》和《学校艺术教育条例》以及上级有关文件精神，扎扎实实地开展了各项工作，通过宣传、发动，统一认识，落实体、卫、艺工作的责任，明确体、卫、艺工作的要求，使体、卫、艺工作做为全面推进素质教育的重要内容，加强领导，强化管理，面向全体学生，全面贯彻落实党的教育方针，使体、卫、艺工作生动蓬勃发展。

二、体育、卫生工作

1、严格要求中小学全面实施《学生体质健康标准》，12月份完成对中小学生的健康体质测试工作，并及时上报国家教育部体质测试网站。认真落实中央七号文件精神，督促各校利用课间活动和课外集体体育锻炼时间，开展规范的、内容丰富的、形式多样的体育活动，保证学生每天锻炼一小时，让学生“体教结合” 使每位学生身心得到健康发展，从而增强学生的体质和基本活动能力，促进学生强体益智、全面发展。

2、进一步加强大课间、广播操的管理。为了做好本项工作，我校推广了国家校园舞，湖北版校园舞和武术操。十月份举行校园舞比赛，收到了良好的效果，从而促进了我校大课间及广播操的有秩序的发展。

3、我校每天都能坚持做好课间操、眼保健操，开展规范的、内容丰富的、形式多样的“大课间”活动，经常性组织学生的开展形式多样的文体活动，举行拔河比赛，踢毽、跳绳比赛，通过此项活动的开展使学生的身体素质得到提高。文体活动是体育锻炼的“推进器”，是营造学校体育氛围的有效手段之一。同时可以丰富校园的体育生活。

4、20xx年10月，我校教师篮球代表队，参加了镇举办的篮球赛，取得第三名好成绩。

5、学校对各班环境卫生、学生个人卫生常抓不懈，定期进行检查督促，使学生养成了讲卫生的好习惯，使校园环境整洁。

6、该学年规范了学校卫生管理制度，要求各班严格执行卫生管理制度，落实学校卫生管理工作措施，通过各班的共同努力，我们在校园卫生方面得到了很大的改进，对食堂食品卫生工作，我们更是狠抓落实，检查督促，严格贯彻落实《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》，完善学校食品卫生安全应急预案，进一步加强学校食堂食品卫生安全工作管理，要求学校食堂采购索证、食堂做作业人员持证上岗、做到饭菜留样等制度，杜绝学校师生群体性食物中毒事故的发生，确保学校食堂安全卫生无隐患。

7、学校与镇卫生院相结合，对全校师生进行了传染病防控知识培训，加强了对学生的卫生保健工作。

8、加强“传染病”防控工作，建立建全传染病防控工作制度，成立了校长、联络员、镇医院联控工作领导小组，把具体的防控措施落到实处，有效地控制了传染病不在我校蔓延。

9、认真落实教育局颁布的课程计划，学校均能按规定每年级每周一节健康课，开足开齐艺术类课程，学生健康教育知晓率达80%，增强学生的体质和自我保护能力。加强少年儿童的心理健康教育，搞好心理咨询，培养学生的健全人格，防止独生子女孤僻、任性、自私等性格缺陷，保证所有青少年学生都能健康成长。

三、开展艺术教育

1、积极组织学生积极参加各级各类学生书法绘画比赛文体活动，从而拓宽了学生的视野，锻炼了学生的能力。

2、为推进艺术类课程开设，我校培训了音体美教师，确保了音体美课程的开设，进一步加强了音乐、美术等课程课堂教学与研究，培养了学生欣赏美、感受美、展现美、创造美的能力。

3、在“六·一”安排各班组织召开庆六.一文艺汇演活动，通过此活动，培养了学生的艺术情操。

4、积极组织参加教育局举办大家唱，大家跳红歌比赛， 我校学生;张银:荣获一等奖，饶国铎，雷爽荣获二等奖，谭会林，孙子静，万鹏荣获三等奖，受到领导的一致好评。

5、学校都能根据学生的特长和爱好，成立若干个兴趣小组，并能纳入教学计划，定期开展活动，学生的个性得到发展，能力得到提高，促进了艺术教育向素质教育的发展。

学校体卫艺工作在各级领导的关心和指导下，正在健康的发展，一方面我校配备了体育器材，加大了体育设施的投入，另一方面校领导和老师都能从推进素质教育的高度抓好、抓实体卫艺工作，将体卫艺工作摆上了重要的位置，能立足持续推进素质教育。虽然我们的工作还有一些不足之处，但这是前进中的不足，我们要在发现不足的过程中，进一步明确了今后的努力方向，完善我们的工作。可以相信：通过我们共同的努力，体卫艺工作之花一定会开的更加鲜艳夺目!

201x年在党的十八大精神指引下，在学校党委正确领导下，按照学校2015年工作要点和图书馆2015年工作要点的要求，图书馆本着一切为读者服务的宗旨，围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息服务的功能，通过扎扎实实工作，为全校读者提供了较好的信息资源服务，圆满完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：

一、认真开展政治和业务学习，不断提高职工综合素质

图书馆按照《新疆财经大学图书馆政治学习和业务学习有关规定》，坚持每周三下午的学习制度，将政治理论学习与图书馆业务学习相结合，图书馆部门学习计划与各科室学习计划相统一，并与年终考核相挂钩。

一年来及时向图书馆职工传达和学习中央、自治区、学校党委的文件精神，在思想上始终与党中央保持一致，在学校关于整治“三非”活动专项行动中，全馆工作人员体现了较高的政治素质，立场坚定，旗帜鲜明，坚决反对民族分裂和非法宗教活动。在党支部的领导下积极开展党的群众路线教育实践活动工作，以立学立改的方式提升服务工作水平，并希望在今后的教育实践活动中，取得更好的效果。这些都保证了图书馆的和谐稳定，为图书馆文献信息服务工作提供了思想保障。

二、较好地完成了全年工作任务，文献保障作用进一步增强

（一）优化调整，推进文献信息资源建设

1、书刊订购

本年度图书采购工作按照年初制定的目标顺利推进。一年来通过开展读者需求调研和书刊荐购，对文献采选工作和馆藏结构进行调整，严格采选制度，实施了书刊政府采购招标，坚持书目或中标书商订购与外出现采图书相结合。截至11月共采购图书24498册；期刊订购1153种，1176份。为紧密联系教学科研需要，继续实行了教师参与图书采购工作，邀请了各学院教师21人到新华书店现场选购图书近2300余册。在期刊订购过程中，继续广泛征求各学院教师的意见，对部分期刊做了一定调整。截止11月底，图书馆馆藏总量为145万余册，其中，纸质图书为103万余册，电子书42万册。

2、继续做好数字资源建设

数据库资源订购基本与上年保持一致，但加大了工作力度，对一些续库数据库子库进行了调整，并与数据库商联系开通了约30个新数据库进行试用，目前已购数据库25个，与试用数据库达到了50多个。数字资源基本满足了师生教学科研和学习的需要。

同时，加强了自建特色数据库建设，目前总量达到了87754篇，年内新增7879篇，增长10.1%，其中：学科理论信息动态4045篇（其中英文179篇），剪报信息库2239篇，新疆区情信息库378篇、经济专题数据库1063篇，研究生论文库154篇。

（二）细化管理，做好图书馆基础服务工作

在这一年中，图书馆继续把读者至上，服务第一的服务宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。

1、满足读者需求，延长开馆时间

图书馆目前读者达到2万余人。为满足读者需要，我们克服人员不足、职工年龄偏大、女职工多等种种困难，自3月份开始延长开馆时间，做到了周一到周日（10:00—23:00）书库、阅览室、电子阅览室全天候开放（国家法定节假日除外）。截止目前，书库开放达到14082小时，阅览室开放达到18753小时，电子阅览室开放达到255032小时。

2、提高管理水平，用好学生志愿者

为满足读者对双休日延长开馆时间的需求，图书馆经学校批准同意，在全校研究生、本科生中共招募了30多位志愿者参与图书馆双休日值班工作，我们制定了图书馆志愿者守则，不定期召开座谈会和开展活动，并在年底开展优秀学生志愿者的评比表彰工作，为进一步提高图书馆管理水平提供了有益探索。

3、完善排架，更新导引标识

为了充分利用好现有馆舍，对书库部分图书进行了转库工作，共下架到密排书库图书8万余册，并按分类排架规则，对转库图书重新入库排架。为使各项服务工作更加贴近读者，对调整后图书进行了全面倒架、整架，实现严密规范排架。为了让读者利用图书资源更加得心应手，我馆还对全馆书架进行了重新标识，使图书标引更加规范。

4、调整流通阅览服务，吸引更多读者来馆。

在3月份延长开馆时间同时，我们调整并增加了流通阅览开放时间，注重管理细节的改善，吸引读者利用图书馆文献资源和空间资源。截止目前，书库借还图书317342册；阅览室接待读者858329人次；电子阅览室接待读者254292人次。新增办理vpn有效账号1769人，累计达共2834人。全年办理新生一卡通4970人，办理毕业生离校手续4270人。同时，为读者办理认证工作全年近1万人次。

5、在学校的支持下，6月开始启用新电子阅览室。增加了阅览座位200个。

（三）拓展功能，进一步提升服务能力

从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化，是当前教育形式下对高校图书馆工作的全新要求，基于这一要求，我馆努力探索工作新路子，不断拓展图书馆的各项功能。

1、开通“超星移动图书馆”

在学校的支持下，图书馆今年引入了超星移动图书馆系统。该系统是专门为图书馆制作的专业移动阅读平台，是以移动无线通信网络为支撑，通过手机、ipad、pad等移动终端设备，为读者提供搜索和阅读数字信息资源，从而实现图书馆的信息服务无处不在，无时不在。我校师生可以在任何地点、任何时间自助完成个人借阅查询、馆藏电子资源查阅、图书馆最新资讯浏览等，并有140万册电子图书、海量报纸文章以及中外文献元数据供读者自由选择，扩大了我馆网络电子资源拥有量，使我馆在移动信息服务方面与内地高校图书馆处于同一水平上。

2、继续扎实开展以“走进读者，用心服务”为主题的读者服务月系列活动

（1）“世界读书日”活动。为提升师生的文化品位，树立学校的文化形象，让读书成为生活的时尚，在4月23日第二十个“世界读书日”里，向全体师生发起读书倡仪书，并同时开展了以弘扬尊重知识、崇尚文明的阅读理念，提高读者阅读素养，树立我校文明阅读新风为主线的“我爱图书馆”有奖征文活动，为读者服务月系列活动拉开序幕。经评委打分，共有16人获奖，其中一等奖一名，二等奖三名，三等奖四名，优秀奖八名。

（2）开设爱心图书漂流站。为营造良好的校园文化，倡导“诚信为本、以书交友、快乐阅读”和“分享?信任?传播”的绿色阅读理念，图书馆在经世楼六楼大厅和图书馆一楼大厅分别设立了“爱心图书漂流站”，迄今为止共有5000余册广大师生捐赠的闲置不用的图书进行了免费借阅和漂流，使知识、爱心和诚信得到了传递。

（3）新生入馆教育活动。为使2015年新生充分了解和利用本校图书馆的文献信息资源，提高信息意识和获取信息的能力，提高学习效率和效果，在新生中以“知识的喷泉，信息的海洋——热爱图书馆，利用图书馆”为主题，为14个学院开展《新生入馆教育》19场共计3100多人，并进行了研究生新生使新生尽快了解图书馆，熟悉图书馆，走进图书馆。

（4）读者培训活动。为使广大师生进一步充分了解图书馆文献信息资源，快捷方便地使用图书馆已购或试用的各类数据库，与万方、清华同方（cnki）、读秀、超星、维普、国研网等6家数据库商合作，年内开展了8场数据库推广使用培训活动。受到了师生的普遍欢迎，为他们更好地使用图书馆资源提供了帮助，也为图书馆和读者之间架起了沟通的桥梁。

（5）“畅游书海好读者”评比表彰活动。为营造“多读书、读好书”的良好校园文化氛围，鼓励和引导广大师生充分利用图书馆的文献信息资源，不断促进学校教学科研工作，提高广大读者的文化素养和读书热情，图书馆开展“第二届畅游书海好读者”评比表彰活动，对2015年以来借阅图书最多的前十位教职工、研究生、本科生共30人分别给予表彰和奖励。

3、开展深层次信息咨询服务

（1）进一步提升信息咨询和课题服务的能力。一年来，共为我校21项课题（10项国家课题，10项自治区课题，1项校级课题）提供了基础性的文献检索8193篇，分析课题论文4篇，分析9种课题问卷调查并统计调查问卷2467份；撰写课题统计报告2篇，有力发挥了图书馆信息资源保障功能。

（2）大力加强与各学院之间的联系。为了做好馆藏文献和网上文献信息开发工作，掌握教学科研工作对文献资料的需求，帮助教师充分了解和利用图书馆的资源，经常深入到各学院进行宣传，先后到9个学院开展信息咨询服务推介工作以及如何使用数据库，受到了老师们的欢迎。

学校档案工作总结 篇2

在这一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：

一、主要任务完成情况

1、实现实质合并，统一办公、统一管理。

去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。

2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。

4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**x余名，其中**x人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。

7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会

召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作

第一，招聘了大学本科毕业生x名，充实档案队伍

经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，

为加强档案现代化建设做人才上的准备。

第二，档案馆主

主页于x月开始公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。

第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。

9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作

经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅****人次，借阅**x人次，转递**x件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成****年归档工作。

10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。

学校结合深化人事等五项改革，布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结，特别是对存在问题及解决问题的办法、

今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。

二、工作经验体会、不足和今后打算

1、工作经验体会

第一，领导重视是做好档案工作的关键

档案馆在去年x月成立后，于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对档案馆工作进行指导;九月十日，瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词：“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。

第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础

档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。

2、工作中的不足和今后打算

第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强

由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。

第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文

档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没有中国农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。

学校档案工作总结 篇3

一、得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理老师的努力

档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。

例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。

学校档案工作总结 篇4

镇牢固树立“疫情就是命令、防控就是责任”意识，在县委、县政府的领导下，坚决贯彻落实省委省政府启动的突发公共卫生事件一级响应，全体领导、干部把打赢疫情防控阻击战作为当前最大的政治任务和头号使命，始终冲锋在前列，战斗在一线，在疫情防控的关键节点，统筹镇政府全体干部职工、镇卫生院、派出所、交警中队和村干部成立联合工作组，紧紧依靠群众和广大党员，内防扩散、外防输出，牢牢把好县域南大门、交通主干道、村社各路口“三道防线”，建立镇、村、社、户四级疫情防控网格化责任管理体系，夯实疫情防控网格化管理，落实落细各级网格长的责任，实现了全镇出入口和行政村各路口全覆盖，形成了全民自觉参与防控疫情的坚强战斗堡垒。

一、构建立体防控管理体系，层层压实责任，全力以赴织密织牢防控网络

全镇领导干部认真学习贯彻习近平总书记重要讲话和指示精神，认真落实省市县部署要求，牢记“把人民群众生命安全和身体健康放在第一位”的嘱托，把疫情防控工作作为践行初心使命的试金石和磨刀石，用实际行动诠释誓言、彰显本色。一是强化网格化组织领导。镇一级网格由镇党委书记、镇长任网格长，每人分村管理，按照全镇疫情防控工作“一盘棋”统筹指导、协调推进，全面落实领导主体责任；二级网格长为包村领导、村书记，责任具体到村，负责二级网格疫情防控安排部署、措施落实；三级网格长为包村干部、村干部，分社管理，网格员为社长；四级网格员为村民代表分户管理，每人管理十至十五户，形成全镇常住户村民全覆盖管理，负责监控村民不外出、不聚集，管控重点人员居家留观，将联防联控措施落实到每家每户每个人。二是保障网格化成员构成。二级网格、三级网格网格长和网格员由镇科级干部、包村干部和村干部组成，有效保障疫情防控安排部署高效有序落实；四级网格员由村社党员、村民代表和志愿者组成，充分发挥党员先锋模范带头和村民主动参与，完善了三级、延伸四级网格管理体系，重点细化四级网格构成，切实做到“编密网格压实责任，做实排查，精准管理”。

二、切实靠实工作职责，坚持源头封堵，摸清重点人员底数

一是在靠实网格员责任上强基础。镇一级网格长，全面统筹安排全镇网格化管理工作。随时运用“xx”召开镇领导、干部和村干部视频会议及时传达市县会议文件精神，安排部署联防联控工作，强化对疫情防控紧迫性认识，靠实责任人职责责任；二、三级网格长、网格员严格落实村级网格疫情防控工作；四级网格员落实分片包干责任制和动态摸排机制，以社级片区建立网格员微信群，及时传达落实重点人群管控措施和上报管控人员最新身体状况。

二是在摸清重点人员底数上下功夫。网格员负责对辖区外省尤其湖北武汉等疫区及xx来镇人员进行全面摸排，摸清人员基本信息，建立详细活动轨迹登记台账，依法做好隔离提示和科普宣传工作。

三是在用活用好网格员作用上求突破。充分发挥四级网格员党员模范和威望乡绅号召力，带头在村社主要路口执勤，对外来人员监测及信息排摸工作，全面禁止和劝返一切外来人员和车辆进入村庄；积极开展宣传劝导，引导村民不串门、不聚集、戴口罩、勤洗手，对所包户在疫情期间严防死守，严密进行管控；对涉及民俗性聚集活动，婚丧嫁娶事宜，一律向镇应急管理所报备。

三、严格落实管控责任，强化宣传教育，积极营造群防群控浓厚氛围

一是严格落实重点人群管控。排摸出的重点人员，采取“人盯人”措施，建立“一人一档”监测台账，全面落实盯控责任，进行精准管理。严格落实“三联一保”疫情防控责任制，每一名重点人员安排一名科级领导，一名村干部和一名村医组成盯防监测小组负责盯紧看牢；落实“五个一”措施，每天两次走访入户对重点人员进行体温监测，了解其身体健康状况，做到居家隔离，督促其及家人严格执行居家观察xxx天，不准外出的要求，对出现发热等异常情况的，及时向xx中心卫生院和镇应急管理所报告。

二是强化宣传引导营造防控氛围。网格员积极科普新型冠状病毒疫情防控知识，鼓励群众积极参与疫情防控，形成自我监督和相互监督的管理模式，营造全民动员、全民参与疫情防控的浓厚氛围，形成群防群控有利局面，共发放宣传资料xx余份，体温表xx个，消毒液xx瓶，口罩xx个，手套xx个。

四、网格化管理成效

辖区人口管控实现全覆盖。我镇建成一级网格1个，网格长为政党委书记和镇长x人，镇党委书记包抓xx村和xx村，镇长包抓xx村和xx村；二级网格x个，网格长共xx人，其中科级领导干部xx人，村党支部书记9人；三级网格xx个，网格长xx名，其中包社干部xx人，村干部xx人，网格员为xx名社长；四级网格xx人，管控全镇常住人口xx户。通过对全镇所有农户一户不漏进行摸排，共摸排出自2019年12月x日以来，外省来镇返镇人员共xx人，其中湖北来镇返镇xx人（武汉来镇返镇xx人），自1月xx日以来，省内市外来镇返镇人员共xx人。截至目前，十四天隔离期内人员共有xx人，其中省外xx人，（湖北xx人），省内市外xx人。

重点人员监管实现全管控。对排摸出的重点人员，全部采取“人盯人”措施，设立“一人一档”监测台账，每一名重点人员安排一名科级领导，一名村干部和一名村医组成盯防监测小组负责盯紧看牢，落实“三联一保”疫情防控责任制，落实“五个一”措施，网格员每天两次走访入户对其进行体温监测，了解其身体健康状况，督促其做好居家隔离防控观察14天的要求。

过境车辆人员实现全检测。在镇干部微信群基础上，建成三级网格管理微信群xx个，四级网格村民代表微信工作群和社级群众疫情联防联控工作群xx个。全面形成覆盖辖区所有农户信息网络体系，通过信息逐级快速传进一步提高了工作落实时效，为全镇疫情防控工作提供更全面有效信息支撑，保障了一级网长全面统筹决策疫情防控安排部署。

联防联控局面实现全到位。户级网格员通过宣传引导，鼓励片区群众积极参与网格单元管理，提高群众参与防控的积极性，增加了疫情防控知识，通过自我监督和相互监督的管理模式，主动报告片区重点人员及所有群众动态信息，营造全民动员、全民参与疫情防控的浓厚氛围，形成联防联控、群防群控的新局面。

学校档案工作总结 篇5

学校档案管理工作总结

一、

学校是培养未来人才的摇篮，档案管理作为学校工作的重要组成部分，对学校的管理和发展起到了十分重要的作用。回顾过去一年的学校档案管理工作，我们收获颇丰，也面对一些挑战。通过总结经验和教训，我们可以更好地规范和改进档案管理工作，为学校的发展提供有力的支持。

二、重视档案管理的重要性

档案管理工作是学校管理的基础性工作之一。只有保证档案的完整性、及时性和准确性，才能为学校的教育教学和科研提供有力支持。有效的档案管理工作有助于提高学校整体管理水平，加强师生档案信息的安全保密，促进学校的可持续发展。

三、档案管理工作的亮点

过去一年，在档案管理工作中，我们有以下亮点：

1. 加强档案数字化建设：我们充分利用现代信息技术，推进档案数字化管理，实现了档案信息的快速检索和共享，大大提高了工作效率。同时，我们也注意保护档案电子信息的安全，加强信息备份和恢复，确保档案数据的完整性和可靠性。

2. 完善档案工作流程：我们深化档案工作流程的优化，明确了各个环节的责任和要求，提高了工作的规范性和效益性。通过流程优化，我们减少了重复劳动，提高了工作效率，并且减少了错误的发生，提高了档案信息的准确性。

3. 加强档案管理团队建设：我们注重培训和学习，不断提升档案管理团队的素质和能力。通过定期的学习交流活动，我们增强了团队的凝聚力和协作能力，提高了对档案管理工作的专业性和主动性，为学校的发展提供了坚实的后盾。

四、档案管理工作中面临的挑战

在档案管理工作中，我们也面临了一些挑战：

1. 档案管理意识不强：由于档案管理工作的专业性和复杂性，一些工作人员对档案管理的重要性没有足够的认识。因此，我们需要加强对档案管理意识的培养和普及，提高全体员工对档案管理工作的重视程度。

2. 资源有限：作为学校的一个支撑性部门，档案管理工作的资源相对有限。在采购设备、人员培训等方面，我们需要更多的支持，以提高档案管理工作的效能和水平。

3. 档案信息安全：随着信息化建设的推进，档案信息安全问题日益突出。我们需要进一步加强档案数字化管理的技术保障，加密敏感信息，规范员工对档案信息的访问和使用，确保档案信息的安全性和可靠性。

五、改进档案管理工作的建议

为了进一步规范和改进档案管理工作，提高学校整体管理水平，我们提出以下建议：

1. 增强档案管理意识：加强对档案管理意识的培养和普及，使全体员工都认识到档案管理对学校发展的重要性，明确自己的责任和义务。

2. 加大对档案管理工作的投入：学校应加大对档案管理工作的资源投入，包括设备、培训和人员配备等方面，以提高档案管理工作的效能和水平。

3. 提高档案数字化管理水平：加强档案数字化管理的技术引进和更新，完善档案信息的存储、检索、共享和安全保护机制，提高档案信息的准确性和可靠性。

4. 加强档案管理团队建设：加强对档案管理团队的培训和学习，提高团队成员的专业素质和能力，建立健全的激励机制，提高团队的凝聚力和工作积极性。

六、结语

学校档案管理工作是一项重要的后勤保障工作，对推动学校的健康发展起到至关重要的作用。通过总结经验和教训，并提出改进的建议，我们相信在未来的工作中，会进一步提高档案管理工作的水平和效能，为学校的发展贡献更大的力量。同时，也希望全体工作人员共同努力，为学校档案管理工作的进一步发展做出更大的贡献。