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采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理过程,包括对采购组织和采购流程的设计、供应商的选择和管理、采购成本的分析和控制,以及采购风险的控制和采购绩效的评估管理等内容。下文是采购部。
欢迎阅读!
半年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。感谢医院给我提供了磨练自己的机会,更感谢医院长久以来对我的信任和栽培!这一年里,我在医院领导的带领下,在同事的关心和帮助下,能够比较圆满的完成了本年度的工作任务,在思想觉悟等方面都有了一定的提高。
众所周知采购部是医院业务的后勤保障,是关系到公司运行的重要环节,所以我很感谢医院领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。通过这一年来的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。
采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个。
合同。
定个货那样简单这只是其中之一也是最基本的。我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合医院的要求该产品是否对医院产生了效益或者是否对医院造成是损失对医院造成影响的我们必须在最短的时间内进行改正使医院的利益得到保证。
医院从小规模经营步入到集团式管理,使我从思想上、认识上起到了很大的转变,认真学习质量管理体系的要求,建立、完善了供应商的档案。做到对供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力;处理质量问题,以及退换货方案的实施,配合财务上的付款策略(月结);配合各部门的需要,同各部门一起解决产生的问题。值得肯定的是,采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与各部门紧密联系,切实满足订单的需求。与部分供应商建立了良好合作关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为医院争取优惠条件,有效减少采购成本。
在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持医院经营,并有效的建立了几家良好的合作关系。和采购员密切沟通,建立采购申请单的书面化,每星期两次检查哪些还没买的,哪些是已经订下还没到的,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的满足订单的需求,努力做到采购的最优,为医院节省采购成本。
工作职责、内容:。
1、对采购工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
2、审核所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。
3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售情况,审核各部们滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、每周根据药品销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、药品调整。
6、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。
7、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
8、定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。
9、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。
及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。
我来公司已有多月时间,积累了一定的经验和专业知识,在医院的每一天我都会兢兢业业踏踏实实,努力做好我的本职工作,只要公司有需要我都会舍弃个人事务把工作放在第一。在我们的工作中我始终本着认真负责的态度,严格按照医院规定的工作流程,保证数量的准确性和质量的保证性,把失误降到最低点。当然在工作中我还有很多不足之处,缺乏系统的学习和更加精深的专业钻研,对一些产品的了解不够深入透彻,对采购进来的产品跟踪力度不够,对有些产品交货时间反映不够及时,对采购产品价格的把握还不够正确。在下半年里,我会努力改进自己的不足,凡事做到精益求精,更好的为医院工作。
回顾过去的20xx年度,对于采购部门是个困难的一年,公司的订单批量普遍不大,而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购部门在分管领导余总的领导下,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购物料基本上满足了公司市场订单的需求。在20xx年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。
以下是对采购部20xx年度工作小结:
1、供应商管理:
供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。公司现有供应商80多家,其中连续合作供应商有40多家。在20xx年度,新增加的主要物料供应商有机柜厂家“联文”(原容光已经不再合作)、电缆厂家“威顺”、熔断器“中熔”、直流接触器“东亚”,对于这些供应商,公司的主管领导组织对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的一年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。
20xx年度主要的机柜生产厂家是“华兴誉”、“长盛”和“联文”。前两家供方是公司批量订单的主要供应者,联文是7月份才新开发的供方,暂时加工些小批量的订单,20xx年属于重点培养的供应商。由于在价格核定方面,没有一个快捷有效、双方认可的方式,每次有订单时,都是发图纸给供方核价,然后讨价还价,中间需要的时间比较长,所以对采购的回货周期有点影响。机柜的采购依然是公司最薄弱的环节,建议对此供应商,由公司的高层参与供方商务洽谈,与供方达成一致意见。
20xx年度主要的熔断器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的价格和公司的采购成本要求相差太远,所以采购逐渐减少了对其的采购量。中熔的价格相对比较低,但是也还没有达到公司的要求,目前和供方正在进一步的商谈中。采购部希望中熔能成为公司后续熔断器的主要合作供方。
20xx年度主要的包材供方是“嘉能达”和“创新纪”。过去的一年当中,公司采用了新的包装方式,原来的木箱改成纸箱包装,在成本方面有所下降。包材的生产相对比较简单,货期和质量基本上能够满足要求。公司现有的主要物料的供应商分布如下:
2、执行采购管理。
2.1订单分析采购部根据市场的订单、计划的采购申请执行采购工作,在20xx年度,执行采购的订单数量为1240批次,其中正常回货的订单为1098批次,及时回货率为89%。以下是每个月执行采购的订单分析:
由以上图表可以看出,20xx年度的来料及时率保持在90%左右,从第一季度到第四季度,呈递增的趋势。总体方面,采购回货的情况基本满足了公司生产和市场订单的需要。回货不及时的物料主要体现在结构件和电缆方面及周期比较长的物料,如分流器。其中一季度结构件27批、电缆8批超过了采购要求的期限;随后三个季度的电缆回货还是比较及时,二季度机构件19批次超过了采购要求的期限;三季度结构件12批次超过了采购要求的期限;四季度结构件10批次超过了采购要求的期限。结构件的及时回货问题占所有的回货问题的80%以上,自公司成立以来一直都没有好的方法可以解决,所以在20xx年中,对于采购部来说,结构件的采购周期管理将是一个非常重大的挑战。其他的物料基本上能够满足要求。
3、产品核价方面,20xx年度采购部按照售前服务的要求以及提供的bom清单进行核价,满足了售前服务的需要,没有出现延误和错误的现象。
你对下一年的工作有什么计划。
1.按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度;。
2.按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求;。
3.争取能够建立合理的结构件核价模板(建议招一位采购工程师);。
4.完善供应商的管理工作;。
6.完成领导安排的其他工作。
你觉得一年来自己在那方面表现较好?
1.核价及时准确,满足了售前服务的需要;。
2.采购物料及时回货,没有出现过本职工作失误造成的延误生产进度的事故;。
3.没出现采购对账上面的错误,各类帐务清楚明了;。
4.没出现供应商付款上的错误。
对自己工作有什么不满意的地方?
对公司各方面的工作有什么建议?
1.对于主要供方的管理,由领导直接参与。
2.各个部门加强沟通合作,共同完成工作。
1、总结报告的结果,作为年终工作考核重要依据之一,请大家认真填写,20xx年12月31日按时提交,如为自身原因未按时提交者,责任自负。
2、部门主管应认真填写该员工年终工作的评价,作为人力资源部与总经理对员工工作评价的依据之一。
3、本表由员工在电脑上填写完成后打印交到部门主管。
4、所有相关人员填写完成后交人力资源部存档。
5、
工作总结。
中涉及到历史数据的的需提交数据分析报告,并附说明。
尊敬的公司领导:
上/下午好!
感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会!感谢公司领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!
20xx年1月,我被公司任命为采购部负责人,负责采购部日常各项工作。具体工作职责是:全面负责公司运营所需各类物资的采购及部门内部管理工作,达到提高物资采购效率、降低采购成本的目的。
尤其是在这半年内,在公司领导的带领下、在同事的帮助下,我比较圆满地完成了上半年的各项工作任务,并在思想觉悟、业务水平、管理水平等方面均有了较大的提高。截止6月30日,我部累计完成单项采购约165宗,采购金额约180万元;甲供材下单6宗,金额约13万元。现将20xx年上半年采购部开展的情况,向领导做一详细汇报,希望各位领导、各位同事对我部今后的工作给予进一步地指导建议。
一、上半年工作情况总结。
1、加强队伍招聘,培养团队精神根据公司要求,逐渐完成采购部缺编人员招聘工作:由最初的2人增加到现在的6人。同时,强化部门员工教育,使得每位员工都能较好地融入恒大文化、认同恒大文化。现逐渐培养出:做事积极主动、不怕吃苦、任劳任怨的部门工作精神,尤其是在钦州开盘前各项准备和配合工作中得到具体体现。当时,我部人员克服任务重、时间紧、人手不足等困难,较好完成了钦州恒大绿洲开盘前各项活动礼品和物资物料准备工作。
2、明确工作职责,理顺工作流程根据公司要求,进一步明确了采购部各岗位的工作职责,进一步理顺了采购部各项的采购流程,并初步建立了物资采购数据库,达到了对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新维护。
3、明确责任分工,走“制度化、规范化”道路在明确。
岗位职责。
理顺工作流程的基础上,进一步对部门人员进行明确工作分工,各司其职。同时,严格按照“三个三”原则询价,严格落实采购流程和相关制度,走“制度化规范化程序化”采购工作。
4、完善部门例会,强化制度学习每周定期召开部门会议,不断总结日常采购工作中的经验和教训,并提出改进措施,避免再次发生失误。每月定期组织公司采购相关制度培训,不断提高部门员工综合素质,力争使得每位同事在采购工作中能独当一面。
5、深入市场调研,把握最新行情每季度深入各项目所在城市进行市场调研,把握建筑材料市场行情,为公司相关部门提供乙供主材的最新价格信息,为公司拒绝施工单位不合理提价要求提供重要参考依据。
二、工作中存在的不足。
1、存在个别采购流程、制度执行不够严格,流程没走完就提前采购的现象。应对措施:对本部门员工加强资产、采购等相关制度学习培训,严格按照采购流程进行询价定标。同时,配合公司资产管理员对各部门资产管理员进行培训,规范资产申购流程,提高物资采购的计划性。
2、存在有时与需求部门或供货商沟通不到位现象。这样,易导致采购的物质未能完全满足使用部门需求或者供应商中标后拒绝履行订单,给物品采购的按时到货带来困难。应对措施:加强细节管理,提高责任心。通过部门会议不断总结采购过程中出现的失误,与需求部门及供货商加强沟通。
3、存在对工程材料及相关专业知识和认识理解不够透彻的现象。这样,在一定程度上影响采购效率,需要着重学习和加强。应对措施:对各种工程材料通过网络和建材市场等渠道进行深入了解和学习,丰富自身相关知识的积累。
4、存在采购经验不足、议价能力偏弱、谈判技巧不足的现象。应对措施:通过采购实践,有意识的锻炼自身沟通技巧和议价能力。
5、存在对采购工作中出现的一些新问题思考不够的现象。比如三线城市采购管理问题,集团未明确具体要求,因采购部在三线城市无分部,按二线城市操作模式存在一定困难。应对措施:加强与集团采购配送中心及兄弟公司沟通交流,在符合集团采购制度前提下探索地区公司三线采购模式,从而为公司节省运营成本。
6、存在对招标专业知识薄弱、对恒大招标流程掌握不深入现象。采购部的采购任务:大多数情况下金额不超过10万元,多以竞价方式进行。又加之,对招标专业知识薄弱、对恒大招标流程掌握不深入,致使在招标过程中存在个别不是很规范情况。应对措施:加强对招投标制度学习和培训,定期邀请招投标部门同事与我部进行沟通交流,提高我部招投标的专业性。
三、下半年的工作思路。
2、加强兄弟部门沟通,提高采购服务意识在今后的工作中,加强与需求部门的沟通,及时提醒各部门及时申报采购计划,确认所需物资的具体技术要求和货期,对不合理的采购要求及时提出意见。
3、严格遵照集团公司制度,走“制度化、规范化、程序化”道路在今后的工作中,坚持不懈地抓好采购流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实,严格按照采购制度办事。同时,细化地区公司采购流程,使三线城市采购在符合集团采购制度和原则下更加灵活、务实、高效。
4、经常关注市场变化,提高价格敏感度在今后的工作中,努力汲取工程建设相关材料认识,提高专业素质和业务能力。同时,尽力搜集整理各个行业有实力的、处理龙头地位的或者具有价格优势的供应商资源,分门别类建立供应商基础资料库,在不损害公司利益的情况下维护与已合作供应商的关系,保证采购工作更快、更好的开展。
5、感恩恒大,强化廉洁从业,塑造职业道德采购部作为一个敏感部门,要时刻强调廉洁自律,遵守职业道德,坚决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂行为,并充分意识到商业贿赂行为的严重性和危害性,加强部门内部员工之间的相互监督,定期学习集团反腐典型案例。
6、激发员工参与度,及时吸纳良好建议,打造和谐团队在今后的工作中,更加注重团队内部建设,经常与部门员工召开工作座谈会,听取他们对采购工作的理解和建议,了解他们的心态和动向,积极引导,形成互相帮助的团队精神,使采购部成为一个充满活力、具有战斗力的团队。
以上是采购部20xx年上半年工作情况的汇报和自己的一些工作思路,反思自身工作还存在很多需要努力和改正的地方,敬请各位领导、各位同事给予批评、教育、指正。最后,再次感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会!再次感谢公司领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!再次感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!
xxx。
二零xx年七月十二日。
。
采购工作述职报告
一、背景
自XXXX年XX月起,我开始担任采购专员,负责为公司采购各类物资。在过去的三个月中,我严格按照公司流程和标准执行采购任务,努力提升自己的业务水平,积极应对各种挑战。现在,我将对自己的工作表现进行述职报告。
二、工作成果与亮点
1. 供应商管理优化
在供应商管理方面,我积极与供应商建立长期稳定的合作关系,确保采购物资的质量和交货期。通过与供应商的深入沟通,成功优化了部分产品的采购成本,降低了公司的运营成本。例如,在与某电子元件供应商的谈判中,我利用数据分析指出其产品成本的可优化空间,最终促使供应商降低了供应价格,为公司节省了XX%的采购成本。
2. 市场行情掌握
我始终关注市场动态和原材料价格变化,及时调整采购策略。例如,在了解到某一原材料因突发事件导致价格上涨时,我迅速与供应商沟通,提前锁定价格,避免了潜在的成本上涨风险。
3. 采购流程优化
针对原有采购流程中的不足,我提出并实施了一系列改进措施。通过引入电子化采购系统,简化了审批流程,提高了工作效率。同时,我还加强了对采购数据的分析,为公司的战略决策提供了有力支持。
三、工作待提升之处
1. 供应商多样性
在供应商管理方面,我需要进一步拓展供应商资源,增加供应商的多样性,以降低对单一供应商的依赖风险。未来将积极寻找和评估新的供应商,提高公司的议价能力。
2. 市场敏感度
虽然我已经尽力关注市场动态,但在复杂多变的市场环境中,仍需提升对市场变化的敏感度和应对能力。我将通过加强行业交流和信息收集,提高对市场变化的反应速度。
3. 团队合作与沟通
在团队合作方面,我意识到自己在某些时候与团队成员的沟通不够充分。为了提高团队整体的工作效率,我将更加注重与团队成员的沟通和协作,确保信息传递的准确性和及时性。
四、案例分析与实践经验总结
在过去的三个月中,我参与了一次大型设备采购项目。该项目要求在短时间内完成设备的选型、报价和采购工作。在项目执行过程中,我与技术部门紧密合作,充分理解技术需求,对多个供应商进行了全面评估。尽管过程中遇到了供应商交货延期等困难,但通过及时调整采购计划和加强与供应商的沟通协调,最终按时完成了设备的采购任务。这次经历让我深刻认识到团队合作和有效沟通在采购工作中的重要性。
五、展望未来
未来,我将继续加强自身在市场分析、谈判技巧和供应链管理等方面的能力。同时,努力提高团队凝聚力,促进部门间的协同合作。通过不断学习和实践,我将为公司创造更多价值,助力公司实现可持续发展目标。
各位领导、同志们:
大家好!我是xxx的xxx经理,全面负责xxxx所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。担任xxx经理的三年时间里,在酒店领导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的密切配合下,我和xxx的其他同事全力配合,严格遵守公司采购制度,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成,主要表现在以下几个方面:
根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题,对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善,改进采购计划申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。xxx的各项工作逐步走向制度化、规范化,步入了正常有序运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
严把采购计划关,认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的采购计划按照经营计划进行严格审批,严格控制,有效控制临时计划的数量和金额,做到采购有计划可依,无计划不采购。
针对近年来严峻的食品安全形势,组织xxx员工认真学习了食品卫生安全知识,对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系列的有效措施的施行,xxx的食品管理工作有了显著改善,近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据;
2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期;
4、建立健全每日进货台帐,将各类物品的每次进货都详细登记在册。
四、加强对供货商的选定、使用的管理,从资质、价格、服务上综合考察供货商,使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议,通过质价评审委员会的评审后进入xxx,确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证,价格经得起考验,质量都能追溯。在6月份,为了保障食品安全,强化供货商自律意识,与供货商签订食品安全承诺书19份。
五、在采购过程中,货比三家,确保物美价廉
格比质量”,严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明,商定售后服务并签订合同。食品的采购,首先要求新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量充足,确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。
六、按照酒店采价定价相关制度,定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查,组织召开定价会进行定价。此项工作的开展,规范了供货商送货行为,保证了进货质量,降低了采购成本。
八、加强了对车辆的管理。由于工作业务的需要,去年8月份酒店三辆车划归&&&管理,组织部门及时制定了车辆管理办法,建立了加油台账和出车台账,健全了行车记录。定期组织驾驶员进行安全培训,切实增强了驾驶员安全行车意识。
不够突出等问题,我个人还存在性格急躁,不细致,办事拖沓的缺点,在今后的工作中我会努力克服以上缺点。勇于探索,敢于创新,不断完善和改进工作的方式方法,以更大热情的工作态度投入到本职工作中,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力,确保采购工作更好更快的发展。
海外采购员述职报告
作为一名海外采购员,我负责公司的海外采购工作,并将在本篇述职报告中详细介绍我的工作内容、工作成果和改进方面的建议。
一、工作内容:
1. 寻找供应商:作为海外采购员,我负责寻找具有竞争力的供应商,以确保我们获得高质量和合理价格的产品。我通过在线搜索、参加采购展会和与商业合作伙伴建立联系等方式来寻找潜在供应商。
2. 供应商评估:为了确保我们与最合适的供应商建立合作关系,我进行了全面的供应商评估。评估标准包括供应商的资质、产品质量、交货准时性、价格和售后服务等方面。
3. 采购合同管理:与供应商达成合作后,我负责制定和管理采购合同。合同内容包括采购数量、产品规格、价格和支付条件等。我注重合同细节,以确保双方权益得到保护。
4. 供应链管理:作为海外采购员,我还负责管理与供应商之间的供应链。我与供应商保持良好的沟通,及时解决问题并确保产品按时交货。
二、工作成果:
1. 成本节省:通过与供应商进行有效谈判和合同管理,我成功地降低了公司的采购成本。与此同时,我还推动了供应链的优化,进一步降低了物流成本。
2. 产品质量提升:通过对供应商的细致评估和定期的品质监控,我成功提升了采购产品的质量水平。这不仅改善了我们自己生产的产品质量,也提高了公司在市场上的竞争力。
3. 交货准时率提高:通过与供应商建立紧密的合作关系和供应链管理,我成功提高了采购产品的交货准时率。这有利于我们按时交付客户订单,提高客户满意度。
三、改进建议:
1. 建立更多供应商资源:尽管我已经建立了与多个供应商的稳定合作关系,但仍然有一些产品的供应商选择有限。建议公司继续扩大供应商资源,以降低采购风险和成本。
2. 强化供应商质量管理:除了继续评估供应商资质外,建议加强对供应商的质量管理和监控。可以通过定期的质量检查和供应商培训来确保他们始终满足我们的产品质量标准。
3. 制定采购策略:建议公司制定明确的采购策略,包括供应商选择标准、谈判策略和合同管理等方面,以确保采购过程的高效和成功。
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作为一名海外采购员,我在寻找供应商、供应商评估、采购合同管理和供应链管理等方面取得了明显成果。通过我的努力,公司在成本节约、产品质量和交货准时性方面都取得了显著提升。同时,我也提出了一些改进建议,以进一步优化采购流程和提高采购效果。我相信,在公司的支持下,我们的海外采购工作将不断取得更好的成绩。
加工、配送来说是忙碌和充满压力的一年。我来企业集团采购部整整一年,一切都是从零开始的。总结自己在这一年的工作情况,总的来说20xx年是我成长的一年,学习的一年。在这个年度总结中,我特别要感谢我的领导,我的同事,因为是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的提高,同时中同事之间的相互配合和理解让我的工作才顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。
一、先简单的回顾生鲜从筹备、启动、和顺利进展
生鲜自采从企业集团采购、加工、配送在没有任何经验和任何能复制的模式的情况下一切都是从零开始。记得在自采未正式启动前市场变化规律和商品交易流程等,夜间调研完批发市场行情后,白天再到竞争对手和农贸市场等做商品加价率的分析,回头再在一起做总结,交流,这样的市场调研工作一直持续了近一个月的时间,后来将本地市场商品行情、企业集团采购技巧及交易流程掌握了以后,公司领导又安排我们去了郑州、合肥、南京等农产品批发市场和超市调研差异化商品,为后来自采正式启动打下基础。生鲜自采正式启动,由于前期准备工作做的比较充分,通过我们的共同努力和领导的帮助下慢慢建立了从企业集团采购、入库、出库、配送等各环节操作流程,使的后来的工作越来越顺畅。
生鲜是整个超市的灵魂,是带动整个超市客流的核心,自采启动初期已是临近春节了,记忆最深刻的就是货量丰满、客流耸动,极大的拉动了超市的人气,提高了卖场的销售,同时也得到了顾客们的一致好评,团结创新,共同努力以及公司领导的大力帮助得来的。通过一年来的运作在领导的指导下生鲜企业集团采购、加工、配送等人员的专业知识,业务流程等各方面都有了很大的提升。
二、流程的健全,完善和专业知识的学习
业务流程、企业集团采购谈判能力、生鲜现场管理、损耗控制、企业集团采购技巧、商品毛利核定、生鲜配送、熟食加工、新品开发、促销商品组织、生鲜早市的实施、供应商和联营商整体实力的评估分析、以及市场的洞察能力……。等等,都进行了系统的培训和学习。通过以上的学习之后,生鲜企业集团采购人员的整体工作能力得到了较大的进步。同时通过对两大卖场的改造升级后卖场布局和动线比以前更合理,流畅了,调整后卖场形象、人气、销售和毛利也得到了较大的提升。更加提高了超市的竞争力和品牌影响力。
三、工作中的不足和今后发展方向
通过一年的运作,生鲜企业集团采购人员虽然取得了较大的进步,但还有许多地方需要继续完善和加强:
1、在原有的工作流程和岗位职责的基础上加强学习,完善自身工作的不足之处。
丰富的商品、合理的价格,才更具长久的优势竞争力。
加工、配送、门店陈列和日常维护等每个环节的流程来操作,将损耗降到最低,因为每降低1元钱的损耗,就等于多为公司增加了120元的销售。
联营商的优化,20xx年要对部分联营商进行优化,引进实力较强的联营商和供应商,实行联营加自采模式,,通过联营加自采模式来提升门店的商品价格形象。
量化、差异化经营。加强商品促销品牌年企业文化的宣传力度,提升金色华联品牌影响力和综合竞争力。
采购处长述职报告
一、工作概述
本人担任XX公司采购处长已有两年时间,在过去的一年里,我一直致力于优化采购流程和提高采购效率,以实现公司的采购战略目标。本报告将详细介绍我在这一年中的工作职责及成果。
二、工作职责
作为采购处长,我的主要职责包括:
1. 制定采购策略和计划。根据公司业务需求和市场情况,制定全年采购计划,并根据实际情况做出调整。我与公司其他部门保持良好的沟通,了解各部门的需求,并寻找最佳的供应商合作伙伴。
2. 完成采购工作。负责采购过程中的供应商评估、报价、合同谈判等工作,确保采购的物料和服务的质量、成本和交付时间满足公司的要求。
3. 协调采购事宜。与运营部门、财务部门和仓储部门密切合作,确保采购流程的顺畅,并及时解决采购过程中的问题和纠纷。
4. 优化采购流程。通过引入信息化系统和自动化工具,优化采购流程,提高采购效率。同时,加强供应商管理,建立供应商长期战略合作关系,以降低采购成本并保证物料质量。
三、工作成果
在过去一年中,我努力实现以下工作目标,并取得了一定的成果:
1. 优化采购流程:通过引入电子采购系统,大大简化了采购流程,从需求申请到合同签署的时间缩短了50%以上。同时,建立了供应商评估机制,提高了供应商的绩效管理和风险控制能力。
2. 降低采购成本:与供应商进行谈判,优化合同条款,有效控制了物料采购成本。同时,与仓储部门合作,优化物料库存管理,减少了库存积压,提高了资金利用率。
3. 提高采购效率:通过优化供应商管理,建立了供应商评价体系,同时与供应商签署了战略合作协议,确保了物料交付时间的准确性和稳定性,提高了采购效率。
4. 加强团队合作:带领采购团队完成了一些重要的采购项目,与相关部门紧密合作,共同解决了一些复杂的采购难题。通过开展团队培训和交流学习,增强了团队的凝聚力和协作能力。
四、存在问题及改进措施
在过去一年中,我也存在一些不足之处,主要包括:
1. 部分采购合同履行情况不及时跟进,影响了公司的采购计划。
2. 供应商管理工作需要进一步加强,对供应商管理指标的制定和考核还不够完善。
3. 物料管理效率方面还有提升空间,需要进一步优化物料管理流程。
为了进一步提高工作质量,我将采取以下措施:
1. 建立健全采购合同履行跟踪机制,确保供应商按时履行合同。
2. 完善供应商管理体系,建立供应商绩效考核制度,加强和供应商的沟通与合作;
3. 推行物料管理的信息化工具,以提升物料管理的效率和准确性。
五、总结
过去一年中,我在采购工作中积极努力,取得了一定的成绩。也存在一些不足之处。我将不断改进自身工作,提高采购流程的效率和质量,更好地为公司的发展做出积极的贡献。感谢公司对我的支持与信任!
华润采购述职述廉报告
华润采购部始终以廉洁为准则,全力推动采购工作的规范化、透明化和高效化。在过去的一年里,坚持勤勉尽责、廉洁奉公的原则,取得了一系列可喜的成绩。以下将从工作目标、工作内容、工作成果三个方面进行述职述廉报告,详细展示团队的工作情况。
一、工作目标
华润采购部在过去一年里的工作目标主要包括:提高采购效率,优化供应链,降低成本,增加供应商合作伙伴的满意度。本着服务公司发展、创造价值的原则,全员齐心协力,通过制定科学合理的工作计划,确保各项工作按时完成。
二、工作内容
华润采购部主要负责的工作内容包括采购需求的调查分析、招标投标管理、合同管理以及供应商管理。在采购需求调查分析方面,开展了调研,深度了解各业务部门的需求,并制定了相应的采购计划。在招标投标管理方面,积极参与竞争性招标,确保公平、公正、公开的原则。在合同管理方面,严格执行公司的合同管理制度,确保合同的执行效果。在供应商管理方面,建立了供应商库,对供应商进行评估和管理,提高供应商的服务质量。
三、工作成果
在过去一年里,华润采购部取得了一系列可喜的成果。在提高采购效率方面,引进了采购管理系统,实现了采购流程的数字化,大大缩短了采购时间。通过与供应商紧密合作,成功优化供应链,提高了物流效率,降低了库存成本。在降低成本方面,积极开展谈判工作,与供应商达成优惠协议,为公司节约了大量资金。在增加供应商合作伙伴的满意度方面,与供应商保持密切沟通,及时处理供应商的问题,提高了供应链的稳定性和可靠性。
同时,还积极参与公益活动,提升单位形象。在去年的某次公益活动中,组织了一次爱心捐赠活动,为贫困地区的学校捐赠了图书和教学用具,得到了社会各界的一致好评。
回顾过去一年的工作,对华润采购部能够取得的成绩感到骄傲和自豪。也清醒地认识到还存在一些问题,如需进一步加强内部管理、规范工作流程等。因此,在未来的工作中,将继续完善工作细节,有效提高工作效率,不断提升供应商的合作伙伴满意度,同时继续积极参与公益事业,为社会作出应有的贡献。
结语
通过本次述职述廉报告,展示了华润采购部过去一年的工作情况,具体介绍了工作目标、工作内容以及工作成果。坚持廉洁奉公、规范透明的原则,努力为公司发展创造价值。将不断提升自身素质,提高专业能力,为更好地履行岗位职责而不懈努力。感谢公司对的信任和支持,相信在全体员工的共同努力下,华润采购部将取得更大的成绩,为公司的发展做出更大的贡献。
尊敬的xx总、公司各位领导、各位同仁:
大家好!
我个人感觉一年过来是努力、忙碌更是学习丰富自己的一年,参与完成的合同大致有多份,做为一名采购部门员工,切实执行公司部署和要求,服从公司领导,紧紧围绕项目建设开展工作,以成本控制、品质控制、风险控制、合同拟定、过程跟踪配合等为重点,在公司各级领导带领下经过努力,个人在工作中也得到了锤炼和成长。
现将主要情况汇报一下:
一、日常工作
种类多,还有如设计不明确、工期要求短等困难,开展搜寻联系、询价沟通和市场分析工作,向主管领导上报并配合进行定标工作。
主动分析,在质量保证、价格、交货时间、服务等因素的基础上才向公司及主管领导建议合作意向供应商。
景观、财务、法务、销售、物业等是密不可分的,在不断的交流与协作中,或多或少的学习这些专业的相关知识,使我的业务知识及沟通、协调、表达等方面都有了进步。在此感谢大家给予的帮助和指导,实际上我们大家就是一个团队、一个集体,团队协作才更具有力量。
4、对进场货物及分项工程,办理验收,具有签收单并移交公司财务部门。同时对支付采购费用的情况做好记录,让各项支付情况明了,准确,并接受财务等部门的业务指导。
不拖,坚决依据合同依法维护公司利益。同时注重双方合作的顺利良好。
敢于承担责任,自觉维护公司和项目形象,服从公司发展需要。
二、工作中的不足
工作中我有许多不足及存在的问题。比如工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对本职工作还不能充分把控,还有顾此失彼的'情况;还不能够做到精、准、快;个人的沟通能力和解决问题的能力还远远不够。面对一些的问题时,也还比较被动。
今年面对的最大压力与困难就是:“担心自己的业务能力跟不上公司的发展需求以及公司紧张的进度安排。”这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验,在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,站好自己的位置,在工作中学习,在学习中创新,拓展视野和思维,提升工作技能。
步入新的一年,面对新的形势公司也即将迎来新的机遇和挑战,我的工作也需要改变和创新,要求也会更高,希望领导多多批评与指导,为此,我将会更加勤奋的工作,坚决的执行,学习上进,全面提高自身的素质,工作规规矩矩,珍惜公司这个平台,为公司的发展尽一份薄力。
采购年终述职报告
XX年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六 学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!!
采购年终述职报告
各位领导战友、同仁们:
大家好!不知不觉半年过去了,年初,根据站领导安排,我从采购一室调到采购二室工作,根据分工我的主要职责是协助主任完成采购工作,负责汇总采购二室工作完成情况,拟制采购合同草案,审查采购文书中的合同条款,收集采购任务执行情况,组织签订采购合同,协助解决履行中的有关问题,及时编报各类统计报表。虽然工作面非常宽、工作内容非常杂,但是,半年来,本人紧紧围绕采购二室年初制定的工作思路,刻苦学习、扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。半年过去了,我静心回顾这半年的工作生活,收获颇丰。现将我这半年来的学习工作情况述职如下:
一、以思想为根,自觉加强理论学习,提高个人素质。
首先,作为一名党员,无论何时何地,我时刻保持与党的政治思想一致,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。我深知只有具有高度的政治责任感,才能树立廉洁奉公、大公无私的思想,形成求真务实的思想作风和工作作风,自觉抵御各种诱惑,经受住各种考验。因此我积极参加站组织的各项学习活动,在学习中,本人能把所学理论与自己的思想认识和实践活动两者结合起来,进行探讨和钻研,坚持用理论来指导自己的实践,用实践去证实自己对理论的认知。在党员先进性教育活动中,我认真理解体会,并写下心得,逐一对照党员标准对自己的行为进行修正,不断提高自己理论上的成熟性,政治上的坚定性和敏锐性,思想道德上的纯洁性。
其次,在业务学习方面,我虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的时间内熟悉采购二室工作环境和内容。同时,我还利用业余时间学习采购知识、经济、合同等与工作相关的政策、法律常识,积累自己的业务知识,拓展知识面。此外,我利用双休日自费参加了计算机培训。并取得了等级证书。使自已的知识储备和层次得到了提高。
二、以业务为本,踏实肯干,努力完成好各项业务工作
在二室工作的半年中,我在熟悉业务的基础上主要作了以下几个方面工作:第一,配合领导完成了、训练系统、学习桌椅的大型招标采购任务。半年来共签订合同 份。
第二,做好采购二室宣传报道和采购数据汇总上报工作。采购二室向上汇报材料较多,部里要求每月要有采购工作汇报,二级部门采购数据明细表。每周必须上报采购数量、完成情况。半年来,我起草采购二室汇报材料篇,统计数据报表 份。同时,为增强自己文字表达能力,提高写作水平,介绍站采购动态,我坚持将重大采购项目形成文字材料,投送各报社。半年来共向《军队采购与物流》、《军需、物资、油料》、《前进报社》共投稿篇,发表 篇。
第三、强化自身服务意识,送好每一份合同。坚持从大事着眼,从小事做起,努力提高自身服务水平,采购二室的服务对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户、财务结算中心三个单位跑讲道理,让他们认清理解集中采购的优势。用真诚和诚信赢得了他们的信赖。
第四、重新修订完善各类采购规章制度。采购站做为综合的采构机构,一直还在沿用创建初期制定的规章制度,和结合当时条件制定的办法,有的方面己经不能适应综合采购机构的需要,站领导责成我们采购室几名同志,制定采购站采购管理细则,要求从计划的下达,一直到合同的'履约。每一个环节,怎么办?该谁负责?都要形成制度,按照程序办。然后装订成册,往部里和 部报,力争形成层次分明、上下衔接、综合配套的采购站制度体系。使采购站采购活动逐步走向正规、有序,整体推进采购站发展。作为主要执笔人的我,感到压力很大,首先在熟悉、吃透总部、军区有关文件的基础上,我与 多次往 、地方采购部门跑,学习他们好的作法。目前,此项工作已在紧锣密布的展开,己制定出《采购站采购工作制度》、《采购业务流程》《采购站评审委员会工作程序和评标方法暂行规定》、《采购站评审专家抽取暂行办法》《采购合同履约和验收暂行规定》《供应商质颖与投诉暂行管理办法》、《采购站评标工作纪律》、《采购操作程序》、《采购站采购项目责任制暂行办法》等九项规定己初具雏形。不久将相继出炉。为站的全面建设做出自己微薄之力。
三、服从大局,团结协作
我深知,一个人的力量是微不足道的。要想在工作上取得成绩,就必须依靠全体同志,形成合力,才能开创工作的新局面。因此在工作中,只要不是原则问题或无碍大局的事情,我时刻提醒自己,对同志要宽容一点,谅解一点,豁达一点;要听得进,容得下,想得开。只要无碍大局,有利于工作,一切都可以体谅、包容。在工作上,只要同事找到我,我都会尽力去帮助。为其他同志的工作创造良好的氛围和环境。互相尊重,互相配合。对自己在工作上的失误也能主动承担责任,并努力纠正。
四、存在不足和今后努力方向
半年来,尽管我能刻苦努力,全心工作,取得一定成绩。在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,深深感受到自己的业务理论、工作经验、组织管理能力等综合素质,与工作岗位的需要、组织的要求还存在很大的差距,
是今后需要强化和努力的方向。我将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行监督指导:
1、自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。
2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。
3、继续提高自身政治修养,强化为人民服务的宗旨意识,努力使自己成为一名优秀的采购人员。
最后我用一名心里话来结束今天的述职,我希望采购站在我们的努力下一步步强大、兴旺,因为这是我洒过汗水的地方,挥洒青春的地方,我希望他的兴旺,提携我的成长。谢谢大家!
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