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专业实习是大学学习中的重要组成部分,是使我们获得生产实际知识和技能,巩固加深对理论知识的理解,培养与提高动手能力和创新能力的重要实践环节。同时使我们通过接触社会,关注市场变化以适应市场需求,提高竞争力。因此,在这次专业实习过程中,我们必须充分重视,全力以赴,好好珍惜这次开阔视野,增长见识,为走向工作岗位热身的机会。
一、实习单位
随着社会经济的发展,以及经济制度的日趋完善,企业的经济业务越来越繁多,经济关系越来越复杂,许多企业内部成立了一个专门管理财务会计的部门,聘请专人负责这一模块的工作。但是,对于很多中小型企业来说(顺德是一个中小型企业比较密集的城市),要成立这样一个部门需要太多的人力物力财力,这就大大影响了企业的经济效益,所以,社会需要一个特定的中介机构集中处理多个企业的会计工作,并且帮助税局代理企业的申报纳税工作,这样的机构就是税务师事务所。通过引荐,我找到了我家附近的一家税务师事务所,相信我可以在这里接触各种类型的企业,接受更多的挑战,想在这里施展我的专业专长,开发我的专业潜能。
怀着一种美好的憧憬,我来到了广东祥和税务师事务所。该公司创办于标准化管理,是广东省首家通过ISO优质服务,是佛山市和顺德区双重“诚信单位”,并且获得佛山市国家税务局、地方税务局共同评定的纳税信用A级单位。
二、实习过程
出来乍到,面对这么多陌生的面孔和忙碌的身影,我有点不知所措。在师傅骆会计的指引下,我跟部门经理见了面,简单地接受了自己,递上简历,经理是个很和善的人,她笑着对我说:“欢迎你来!好好干吧。”我稍微松了口气,说:“嗯,我一定不会让您失望。”
第一天总是最难熬的,在陌生的环境里,我坐也不是,站也不是,显得十分窘迫,师傅看出来了,笑着让我坐在她办公桌的另一边,然后拿出一袋子的单据,让我把它们分类,我当时没反应过来,一下子懵了,后来,我慢慢地摸索,终于知道怎么一回事了。像加油费、过桥费、停车费、旅店住宿费等开出的单据,应该把它们归到营业费用——差旅费这一类;像饭店餐馆开出的单据,应该归入营业费用——业务招待费这一类;银行开出的利息收入凭证,就要计入财务费用。可是,有些时候,我对于一些“来路不明”的票据总是不知所措,不知道该把它分到哪里,这个时候,我就会请教师傅。分好类以后,就要汇总,对于一些零散的,小数额的小票,我总是算了一遍又一遍,每次算的得数都不一样,就这样,算了几次后,终于得到正确的数字。接着,就要录入凭证,虽然曾经学习过会计软件的运用,但是实际操作起来,却觉得很生疏,特别那是我从没接触过的金蝶软件,心里特别没底。而且,毕竟每个人做账的习惯都不一样,所以我要拿着师傅之前的记账凭证,对类似的业务进行相似的处理。好不容易把凭证都录进去了,我却不知道原来还有过账,计提折旧,结转损益这样一连串的处理,经过师傅提醒后我才恍然大悟。
这一天的任务还没完,师傅让我跟着一个员工去一趟税局买发票,我鼓足了勇气就去了。也许那位员工以为我之前有买过,所以去之前,也没有跟我说买发票的流程,可想而知,一切都乱套了。原来买发票之前要核销旧发票,所以要排两个号,一个号核销,一个号买新发票,而我一下子就跑去一个窗口,傻乎乎地跟业务员说要买发票,得到的回答却是,你还没核销,不能买新的。我又一下子陷入了窘境,只好重新排号,再来一遍。这样一来,我总算学会怎么买发票了。
第一天算是了解了代理建账员的一部分工作,在接下来的日子里,我要学会一边学习新的业务处理,一边试着独自处理业务。例如,自己一人去税局办理事务,买发票,办理会计变更,抵扣进项发票,递交税务登记表,门前申报纳税,以及独自完成一个企业一个月的完整的一套帐等等。作为财务会计专业的学生,书本上的知识已经学习了整整三年,可是,这些知识如果不能运用到实际操作中的话,就是一种白白的浪费。
电脑录入凭证具有与手工填制的区别,每个月录入新的凭证之前,都要对上个月进行结账处理,对于有固定资产管理的企业,还需要对固定资产期末结账。结账后,系统会自动跳转日期,所有操作都处于本月状态。接着就可以录入记账凭证了,按照分好类的原始单据,一张一张地输入,其中,要注意填写每张记账凭证的原始凭证(附件)的数量,一些有关库存商品,原材料的科目,要使用数量金额式的凭证,输入商品材料的数量和单价,每完成一张凭证,就要把对应的单据钉起来,在上面写上对应的记账凭证的号码。凭证录入完后,并不是就完成了所有的工作,为了保持企业账面与银行账面一致,还需要查看银行存款明细账,检查是否与银行对账单的期末余额一致,如果不一致,有可能是期初余额已经不一样了,这表明上个月的一笔数还没有到账,处于一些错误,有可能是因为在录入记账凭证的过程中,遗漏了或增多了某一笔金额,或者是金额录入到库存现金科目。千万不要忘记计提折旧。进行了调整修改后,就要过账。把记账凭证的数据计入到各种账簿中的过程,就是所谓的过账。以前学习的会计实训,由于是全手工做账的,所以在这一个步骤会比较繁琐,还很容易出现错误。过账了之后,才可以结转损益,系统会自动生成一张记账凭证,当然,这张凭证也是需要过账的。
在税务师事务所工作,除了要帮助企业处理会计工作之外,还要完成企业每月的税务处理工作,依据企业的会计处理的最终数据,计算出各种应付税额,包括营业税、城市建设税、教育费附加、堤围费等,需要注意的是,有些企业是按季度缴交企业所得税的,所以不需要每个月计提所得税。我们代理建账的企业大部分都需要分别在国税局和地税局缴税,在每月的税期之内(大约是每月的营业收入,以及由此为依据计算出的各种税额,系统就会自动生成本月企业的纳税申报表。纸质版的纳税申报表,需盖上企业的公章,连同企业本月的利润表和资产负债表,一起交到税局。
税期过后,就要将记账凭证进行打印、整理(将对应的原始凭证附在背后,利润表、资产负债表、银行存款对账单附在前面)、装订(包上封面)的处理。在接近月末的时候,企业负责人就会把进项税发票的抵扣联交来,委托我们到税局完成税额抵扣工作。由于企业的抵扣发票多,我们一般都会在税额抵扣机完成这项工作。
三、实习感想
眨眼间,为期一个月的实习过去了,在这个过程中,我学会了很多在书本上学习不到的知识,例如,办公室里应该注意的一些礼仪细节,日常办公需要掌握的本领。同时,我将书本上学会的知识在实际工作中得到了运用,使我灵活理解并深透掌握了专业知识,我曾经学习过财务软件课程,自己也通过了会计电算化考试,但是,直到在实际会计工作中得到运用,我才知道,原来我学习得是那么零散,学到的知识还没有达到融会贯通的境界。
会计学是一门实践性很强的学科,它既研究会计的原理、原则,探求那些能揭示会计发展规律的理论体系与概念结构,又研究会计原理和原则的具体应用,提出科学的指标体系和反映与控制的方法技术。会计学从理论和方法两个方面为会计实践服务,成为人们改进会计工作、完善会计系统的指南。经过三年半的专业学习后,在把握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于20xx年11月25日—20xx年3月1日在永靖县云峰物业管理有限责任公司进行了专业实习,以下是此次实习中的一些心得和体会。
第一部分 实习地点、时间、任务
1.1实习地点 :永靖县云峰物业管理有限责任公司
1.2实习时间:20xx年11月25日—20xx年3月1
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,在进行了两年的大学学习生活之后,通过对《会计学原理》、《财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,在20xx年11月起,有幸参加了为期近三个月的专业实习。
第二部分实习过程、环节
2.1实习过程
见习了两天后,郑会计给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入财务软件操作界面小心的开始第一笔业务的计征凭的录入并随手记下操作过程中的每个步骤和注意细节:
删除或引入摘要。
2)科目代码输入。许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,只输入到其上级科目的代码,由
于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。会计科目获取按f7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码。
3)业务金额输入。在输入完多贷或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,像用友等大多数软件还提供了自动获取金额的功能键。如对已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可。
4)会计分录编制。会计分录尽可能细。在编制记账凭证时,应尽可能地详细,甚至可以每张原始凭证编制一条分录,摘要也应详细说明。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入损益类科目的凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。
反结账的功能,反结账功能可将会计期间推前,然后将未结账的记账凭证用反记账功能返回到未记账状态,再加以修改。
2.2实习的具体环节工作:
一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
,填制单位及有关人员的签章。
凭证编号、制单日期、科目内容等。
二、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。
(一)实习期间的感受、体会
时间如梭,转眼间又跨过六个年度之坎,经历了一段不平凡的考验和磨砺,财务成本费用核算部在职能管理上向前迈出了一大步,为加强内部管理做好前期工作,设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
仿真实习让我从多个方面了解企业的内部资源和外部资源,在经营过程中参与制定企业的发展战略与发展规划,和同事共同制定涉及企业人、财产供销所有方面的预测,决策,计划,预算,组织,协调,控制和分析,涉及企业管理和经营决策的方方面面.虽然我只是负责生产部,但很多时候做出决策都要考虑周到,结合各部门交流的意见作出最满意的决策。经过全体成员的共同努力,我们财务人员严于律己,严格管理,在财务基础工作,全面预算管理,参与经营决策,发挥支撑服务,加强财务检查及组织业务学习等方面做了许多踏实的工作,完成了既定的目标,达到了预期效果,在平时工作中,主动与单位相关部门协调工作,促进了财务工作及各项管理工作的正常开展。
这次的实习让我受益良多,在整个过程中,我们不仅模拟真实公司的整个业务流程,包括与外部机构的交流,这让我把专业理论知识运用到实践结合过程的同时更学会了与人交际的各种技能。
通过指导老师的悉心指导与同事们的协助,更重要的是自己的努力让我这次实习成果显著.当然,除了成功的经验,在实践过程中所得到的"教训"也是一笔宝贵的财富.所谓无规矩无以成方圆,一个健全的公司需要有严谨的纪律和详细的规程,我就应该严于律己,这样不仅可以遵守中心的规矩,对我自己更有好处。作为一个公司的高层对部门内的运作要有很深入的了解,其中更重要的是对经营规则的熟悉。.
(二)对实习的认识、实习收获
1.现金流的控制
公司发展至今,现金流的控制一直是企业的关键,我们公司的主要特点是产品采购量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,控制资金的流向,使资金得到充分的运用,更有利于企业的发展。
2.财务部与外部各方面的财务关系
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。比如各单位的往来款项的收支、优良的银企关系、良好的税企关系,并圆满完成了对工商等各部门有关资料的申报。
3.严格落实各项工作
为了更好的完成年度财务工作,我严格按照财务制度规定,认真编制财务收支计划,及时完整准确的进行各项财务资料的报送,并于每季、年末进行具体地财务分析。
4.我注重加强自身建设,增强驾驭工作能力
A.加强学习,不断增强工作的原则性和预见性。
B.在实际工作中,积极帮助解决问题,兢兢业业的工作态度,实事求是的科学态度,推动各项工作的开展。
C.加强团结合作,不搞个人主义。
因此在以后的工作中,我会继续提高自身业务素质,完善不足之处,充分发挥财务的职能和主观能动性,积极完成全年的各项工作计划,为公司的稳健发展做出更大的贡献。同时我明白了,只有不断学习不断进步,才能更好地完成领导交办的工作,“路漫漫其修远兮,吾欲上下而求索”,我决心在今后的工作中,严于律已,勤奋学习,在本职岗上做出更大的贡献。
(三)意见与建议
1.努力学习,增强业务知识,提高工作能力
为了能够更好的帮助企业核算,为企业争取利润最大化,不断提高个人能力水平,提高记账登帐编制报表的效率,不断丰富自身知识,提高了实际动手操作能力。为企业将来的发展打下坚实基础,为面对企业发展后更繁重的财务工作做好充分的准备。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。
2. 关于仿真实习与专业素质拓展关系的思考
要经营企业并不是想像中的那么简单,不管你是企业的总裁还是财务总监、采购主管、营销总监、物流主管、行政秘书,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,每个人都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,每一步的操作都要确认好几遍才放心。实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践。
对于仿真实习模拟这个平台,一方面,六年的实习让我们熟练地操作了做个平台流程,这个平台以简化的公司六年的业务流程给我们学生进行操作,演练,是每个人都了解了一个公司的运行,让大学生有了一个把所学理论转换为实践的机会。另一方面,它同样存在着不足之处,第一、相应的网络管理系统没有完善,只有一个订单系统,很多东西都不能在系统上操作,致使数据单据无证可查,大量漏洞频出,监管不得力。第二、订单系统不合理,使得生产和渠道双方不能够网上洽谈,所有生产和渠道商都是私下结成同盟,而订单系统失去了它原本的意义。第三、财务工作过于繁多,全手工登记账本的方式不适应这个平台的发展,应为一天为一季度的流程,账目数据多而繁琐,如果进行电子化记账反而会快速。第四、规则不明确,很多规则制定的说明都是让人模棱两可的,没有相应的培训,只能靠学生的猜测,规则的变动给我们的经营带来了很大的困扰。比如:人员招聘方面和店铺开设方面。第五、实习过程中所举办的几场比赛,CIS设计大赛、网店设计大赛、营销广告设计大赛和产品广告设计大赛,这些比赛都是要求图片类设计和网店设计成品提交,而我们普遍都没有学习过相应的软件操作,特别是网店设计,这方面应另外进行培训,或在人员方面应加入艺术类学生进组,而不至于让我们措手无策。
最后,感谢渠道商A03组所有成员对我的信任让我得以出任小组财务总监和会计主管,以及在我任职期间对我本人以及小组所做出的贡献及帮助;感谢所有其他7个小组“竞争对手”和我们一起成长一起进步;感谢老师几天以来耐心的讲解及帮助,是她们带领着我们一步步尝试着完成了六年的仿真实习任务,再次感谢!
时间过得很快,转眼间我们大三这一学年已经结束,在学期期末,学校为我们安排了会计专业认识实习,在这短暂的两周实习中,我们过得十分地充实和忙碌,学到了很多的知识和经验,下头首先介绍一下这次实习的基本情景。
(一)实习基本情景简述
我们这次实习是以海天机械制造加工有限公司为背景,以新会计制度准则为依据,根据海天公司记账凭证,登记日记账和明细账,并根据记账凭证编制科目汇总表,并据以登记总账;同时,按岗位分工编制资产负债表、利润表、利润分配表,并编制财务分析报告。
这次实习的很大一个特色便是我们以会计、财务主管所拥有的权限和具体的分工任务。其次,我们还有一个十分新颖的地方便是在我们完成手工记账之后,我们运用用友erp软件对所有的凭证进行了输入和输出工作,输入主要是指输入企业的基本信息和凭证,输出的则是我们的劳动成果,即资产负债表、利润表、现金流量表等。这一点充分体现出我们的专业实习并不仅仅是一次简单的实习,而是与经济的发展和时代的提高紧紧联系在一齐,运用高级会计软件充分体现了这次实习对会计电算化的重视,为我们将来工作打了下更坚固的基矗
(二)具体实习流程
根据我们小组组长的安排,在这次实习中,我的岗位分工情景和主要任务如下:
登总账、编制报表、财务分析报告、对每笔经济业务处理工作分工,并作来源理流程记录;
传递现金和银行往来单并登记现金和银行存款日记账;
登记明细账并与日记账核对,同时完成纳税申报表的填制。
(三)各岗位实习心得
在这次实习的第转账、结算等,核查登现金和银行存款日记账、根据记账凭证登明细账和完成第1-33笔业务的科目汇总表。
这一环节,我们注意到,虽然此刻已经实行新的会计制度和准则,可是有些科目还是延用了老的会计制度和准则的做法,所以我们对其进行了统一,按照新会计制度和准则处理;其次,在登现金和银行存款日记账的时候,必须要做到日结,因为虽然我们在实习,可是我们必须联想到在企业真实的环境下,出纳对于现金和银行存款的结存数肯定要了如指掌,否则很容易出现“待处理财产损益”的问题,我想这是每一个出纳都不期望看到的,所以,清点库存现金并和日记账核对是出纳每一天必不可少的工作。
在这次实习的第银行存款明细账外及总账余额外,我必须完成34-66笔经济业务的原始凭证到记账凭证的核算和填制,同时让我联想到,如果是在企业真实的环境里,我还必须经常跑到银行去核对银行存款余额表,并对不相符的情景作出银行余额调节表,这需要出纳不仅仅要掌握好专业知识,同时必须十分的仔细和具有良好的耐心,因为出纳是一个直接与钱打交道的工作,工作必须十分的仔细,否则就将会损害到个人的利益。在这次实习的第5-6天,我的主角是会计。在这两天里,我的主要任务是复核第67-100笔的经济业务,并协助出纳编制记账凭证,同时根据记账凭证登记明细账并完成纳税申报表的填制。
(四)实习收获与感想
虽然这次会计专业实习仅有短短的两个星期,可是我却获益匪浅。首先,经过轮岗操作,让我认识到了在专业知识的学习上还有待进一步加强,毕竟学习是一件永无止境的事情,知识永远都在更新,要成为一名合格的会计人员必须跟上时代的步伐;其次,在会计工作的各个循环,我们都必须十分的细心,要坚持高度负职责的态度,以免在后面的工作中出错而浪费了宝贵的时间;第三,在整个的实习中,我们必须明确各自的分工和职责,这一点在实际的工作中十分的重要,否则可能就会出现重复劳动和推脱职责的可能性;第四,会计电算化已经越来越普及,无论是大型企业还是中小型企业,所以作为会计专业的学生,我们必须也要掌握好向用友erp等会计软件的熟练运用,同时也要加强ecxel及数据库的熟练操作;第五,会计的工作其实涉及的知识面相当广,会计人员必须掌握好相关的税法知识及法律,相信如果自我能熟练掌握,并有效合理的帮忙企业合理避税,必会受到企业的青睐;第六,这次的实习是以3人小组为一个单位,所以,有效的分工合作就显得十分的重要,并且学校一向提倡学生要加强团队合作,这对于我们来说就是一个十分好的机会,在这次实习中,我们小组分工明确,大家既相互分离又相互帮忙,使我们体会到了合作的好处,期望以后能有更多团队合作的机会。第七,在碰到不明白的地方时,我们应当虚心向他人请教,在以后的工作中,我个人认为这一点十分的重要,因为我们是新手,单位的同事各方面都比我们具有优势,所以虚心讨教十分的重要。而这次,我们十分感激各位教师们给我们的帮忙,让我们在第一时间顺利有效地解决了问题。
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