【#实用文# #最新体系运行报告(锦集10篇)#】您是否在写报告时感到毫无头绪?我们通常在任务即将完成时需要撰写报告。报告的作用在于减少工作中的方向性错误。我们为您精心挑选了经过仔细筛选的“体系运行报告”,如果您有需求,本文的内容也许能够为您提供一些有用的帮助!
2013行政人事部质量管理体系运行报告
自ISO9001---2008质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,认真严密地做好员工培训、管理文件控制等工作,较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将2013各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、文件控制方面:
为确保文件和资料控制更加规范,行政人事部严格按照ISO9001质量管理体系运行要求,对所有文件资料进行了审批、发放、归档等管理工作,确保各类文件、资料的完整性和统一性,并收集整理了外来文件,加强了对文件的控制管理工作,使文件编制、审批、发放、修改等规范化,确保了文件资料的最新版本及有效性。
二、质量目标的建立及完成情况
依据公司的质量方针与质量目标,结合本部门职能,制订了本部门的质量目标分解计划,即:培训计划完成率97.5%,培训合格率96.5%。经采用一系列行之有效的措施,最终质量目标均已实现,同时员工对公司质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次的理解和认识,能够有效的利用体系文件指导业务操作,公司的产品质量保证能力也得到了相应的提高。
三、人力资源方面:
1.行政人事部严格按照《岗位职责及任职要求》作为选用、招聘和培训人员的依据。根据生产需要,2013年共招聘管理人员13人,一线工人16人,并进行了岗前培训及考核。
2.2013参加继续教育的专业技术人员共8名,参加特殊岗位培训的人员3名,参加体系管理培训的人员4名,并已取得相关的资格证书。
3.为确保质量体系有效运行,适应公司管理、体系执行工作需要,全面提高员工素质,今年1月份本部门根据体系的需求,编制了《2013培训计划》,进行了一系列的组织实施。开展了ISO9001:2008版知识培训、法律法规知识、工艺技术技巧、新产品技术要求、设备原理等内容培训,员工计划培训率达到100%,培训合格率达100%。
4.有关质量意识的教育更是在公司的各种会议中反复强调。通过对体系一系列的文件学习、培训和会议讨论,各部门人员的质量意识都得到了提高,增强了员工的管理和各自岗位工作的能力,保证了质量体系的有效运行。
四、纠正和预防措施
为了更好贯彻公司质量方针和目标,行政人事部将针对2013年存在的问题采取以下措施:
1、加大培训内容,完善优化培训制度,做好培训后的考核及评价工作,并及时做出分析、调整,使员工能够更快的适应公司的生产及发展需求。
2、加大招聘力度,补充生产及专业技术人员配置,保证生产有序进行。
3、丰富员工业余生活,降低员工流失率。
2014年2月10日
自体系运行以来,IS09001质量管理体系的整个贯标工作推进了生产车间和检验的工作,使我们取得了一定的效果,现将生产车间和检验(技术科)的质量管理体系运行情况报告如下:
首先,生产部参与并编制了《质量手册》等,使公司的规章制度得到了进一步的完善,在体系运行过程中生产车间不但对本产品生产的整个过程进行了有效的控制,而且对设备等进行了控制。生产车间严格要求员工按操作规程进行操作,严格遵守公司的规章制度,要求操作工做好相关的记录。生产车间建立了《设备台账》,分别对设备进行了编号,列入台账中,在设施维护和保养方面制定了《设备管理制度》、《设备一、二级保养范围》、《年度设备维修保养计划表》等。安排各班组长对设备进行维护并填写在《设施日常保养记录》中,对需进行维修、报废和封存的设备,分别进行了维修和封存,并填写了相应的表格。品质部负责编写了进货检验和过程检验作业指导书,使得整个质量生产过程中得到严格的控制。
在培训方面,我们对各班组、检验员及维修人员进行了《质量手册》、作业文件、质量方针、质量目标及生产车间分质量目标的理论学习,在现场进行具体操作培训,经过现场操作考核后才能上岗。通过学习,员工们的质量意识普遍有所提高,新员工的操作技能也有一定的提高,但还需进一步的学习,争取在不久的将来超过老员工的技能水平。
我们决定在今后加强自身的理论学习以及实际技能操作的培训,实地的从生产第一线把好质量关,使我们公司的产品质量更上一台阶。
公司制定了质量方针、目标、通过对员工的培训、教育使员工们得质量意识普遍有了一定的提高,全员参与,从而确保实现公司的质量目标。规范生产车间的管理、规范检验员的操作,从而对生产过程进行了控制,满足了生产的需求。总体来说,公司建立质量管理体系以来,相关的《质量手册》和作业文件等是符合和满足我部门要求的,是适宜的。
2011年度TS16949质量管理体系运行报告
公司自2011年8月公司通过了TS16949-2009质量管理体系标准BSI年度例行审核后,通过运行,实施并保持了符合公司实际的质量管理体系。
一年以来,公司实施了四次过程审核、两次内审和二次管理评审。健全了自我完善机制,提高公司内部整体的持续改进效果。
现将一年来质量体系运行情况报告如下:
一、质量方针和各部门质量目标执行情况:
由公司制定并发布和执行的质量方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。公司的质量目标是对质量方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。
经过一年来的运行,与质量体系有关的员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标,并在各项质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪质量方针和质量目标的实施,及时地纠正偏离质量方针的现象。
质量方针:落实管理体系PDCA过程
提升整体竞争力
争取顾客满意 质量目标:出厂产品品质零缺陷
年度毛坯不良率5% 机加成品不良率1500PPM 年度制造成本下降10% 顾客诉怨处理时效3~7天
至今为止,公司质量目标已基本实现。合同履约率已达到100%、顾客满意率达到95%以上,各部门质量指标也圆满完成,并对职工进行了综合考核。
二、文件管理和执行情况
2011年度TS16949质量管理体系运行报告
一年来,根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。
三、纠正、预防措施的实施情况
对于内审和管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。
今年5月公司进行了本年度第一次内审,开具60项不合格报告,其中一项为严重不符合项,其他均为一般不合格项。12月的第二次内审,开具63项不合格报告,其中一项为严重不符合项,其他均为一般不合格项。两次的严重不符合项都是“设备管理”的内容,从TS16949质量管理体系的标准中解读出,设备管理的严重不符合项目将直接的影响到公司取得再次认证通过的资格,请设管部务必配合体系工程师做好整改工作。两次内审的不符合项中发现在产品开发、人员技能的获得与持续改善方面也是很薄弱的环节,望各部门尽快完成不符合项的改善,并在以后工作中更加倾向于事务的纠正、预防实施情况跟踪其有效性,避免重复发生。
四、人力资源管理工作情况
为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,各部门分别加强了对公司技术人员、新进员工及全体员工的培训工作,以满足规定的要求。具体做了如下工作:
1、为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,操作工人的技能达到加工工艺要求,我们采取多种形式对公司新进员工的入职培训和在职职工的技术提升培训,对公司职工进行规范化管理。
2、组织有关设备的供应商技术人员到公司进行操作技能培训,请客户的技术人员,检验人员来厂指导操作者和检验员工作。针对工作中出现的问题,及时进行教育和学习。
2011年度TS16949质量管理体系运行报告
3、内培分类、分部门、分岗位等形式进行,培训合格率达100%,全部填写了培训记录。
4、目前,公司专业技术人员及操作工人的技能水平完全能保障产品质量控制的需求,并不断提高基层技术人员的管理水平,为公司持续稳定地发展提供足够的技术和管理型人才。
五、合同评审控制
在产品合同、加工合同及重要采购合同起草时和合同签订前,公司相关职能部门,包括销售部、采购部、生产中心、技术部、质量部、财务部等部门共同评审后由主管领导签字后实施。分析合同产品中可能存在的各种风险,尽最大努力降低合同风险、完善合同条款、平衡双方的权利和义务,确保合同真正达到公平、公正、诚实信用的原则,使之具备可操作性强的特点,最终成为约束双方的法律依据,确保产品按照合同各项约定保质、保量、如期供应。
采购部与各相关部门按照《质量手册》的要求认真“外协加工合同”进行会办处理。为进一步确保质量目标的实现,合同实施后,采购部依照质量管理体系要求进行全程跟踪监督和管理,定期与合同执行各方进行沟通,及时了解和掌握合同执行中所存在的问题,做到发现问题及时向公司领导汇报并提出解决意见,以便公司领导能够及时、准确作出决策和部署。合同确须调整和变更的要坚决按照规定程序及时协调各方后进行调整和变更,力争把经济损失降到最低,把矛盾消灭在萌芽状态,使之达到监督管理和友好协作的双重功效。
六、生产技术与产品控制
1、公司质量方针:落实管理体系PDCA过程 提升整体竞争力
争取顾客满意
2、工程部加强了对车间的定期检查与不定期巡检,做到了发现问题及时有效地整改。2011年度TS16949质量管理体系运行报告
目前本公司在产品开发段的文件与资料欠缺,望在后续工作中尽快补订,并对新开发的产品及时制定完善的操作规程、作业指导书及相关记录。严格遵守以上文件的规定,并由工程部门和管理人员进行随机检查,对违规者要追究其相关的责任。根据实际情况对生产员工进行入厂前的培训,使每个工人都认识到质量的重要性。
3、生产部门在开工前,检查各项开工工作是否已准备完备,准备充足后方可开工生产。原辅材料分类码放并标识,机械设备运行良好,各工种人员到位,并认真做好班组交接,把交接作为工作一班生产的终点,并由技术员监督执行。
4.采购员根据材料计划,在合格供方中采购。不合格的物品不采购。较大的外协件车间派检验员前去检验,坚持进厂前验收,不合格材料、外协件坚决不进厂、入库。
5、只有把好材料关,才能使质量有所保证。材料进厂后仓库应按要求对材料的码放、标识进行严格控制,并设专人负责。生产现场保持清洁安全通道畅通,生产设备专人管理,保证设备正常运转,无杂乱现象,坚持每周末的设备擦洗和现场整理,保证现场井然有序。
5、产品生产过程中,对重点过程以及重点工艺的执行检查,如分项、分部、单位产品,每项产品必须合格,方可进行下步生产,决不允许不合格的产品流入下一工序。不定时抽查在线产品,把质量隐患消灭在萌芽状态。公司进行不定期抽查,检查中发现问题立即下通知并限期整改,重大问题立即停工,返工重做,并进行相关责任人的处理。
6、在与顾客的关系上,尊重顾客意见,在不影响生产质量的前提下,把顾客的意见进行分析,判断采纳合理建议,并对顾客讲明质量的重要性,优质的质量是对顾客的满意答复。
七、技术、质量部管理
1、强化质量管理,责任落实到人
2011年度TS16949质量管理体系运行报告
自我公司通过了质量体系认证后,各部门认真的组织全体职工学习质量管理体系的标准要求和质量手册、贯彻TS16949质量管理标准,强化了质量管理意识。
根据标准要求,各部门部制定了各岗位职责和任职要求并着重指出了自己的质量职责,使各岗位人员明确了各自的管理、业务和质量的职责。
2.工程部做好图纸资料的档案管理,编制合理的加工工艺指导生产。3.在生产过程中质量部负责按照生产及验收规范对加工件、产品进行检查和验收。对每道工序的半成品都进行了抽样检验,经检验人员签字确认后才能进行下一道工序的生产,根据生产计划安排生产,技术人员经常下车间督促和生产现场负责人及检验员共同进行监督。检查生产工艺执行、操作执行、记录填写现场卫生管理情况,并制定了奖罚制度。
4、坚持生产过程的检验和监督工作,技术工艺人员,必须按照生产配方和生产工艺要求和设备操作规程进行生产和工序检验。在生产中严格把关“一检制”,不让不合格产品人为流入下一道工序,并且开展了“三工序”活动。即“检查上道工序,保证本道工序,服务下道工序”严格把好质量检验关。
5.产品完工后由质量部签发合格证后方能放行。在生产验收中发现不合格产品,分析原因要求生产部进行限期整改直至合格为止。确保所出成品基本一次验收合格。
6.质量部负责做好所有加工件及产品的质量检验记录,质量处理记录。
八、存在的问题和建议
存在的问题:
通过一年多的体系运行,公司不论从产品质量和质量管理水平上都有了极大的发展,但是体系运作的各个环节还在不同程度上存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:
1)生产部门的现场管理尚存在不同程度的问题; 2011年度TS16949质量管理体系运行报告
2)外委件进出厂验收记录问题;
3)公司需加强对管理人员及生产质量控制的培训工作; 4)纠正措施与持续改善的有效性有待加强提高。
改进的建议:
1)加强对部门质量管理体系要求的培训;
2)对各部门质量运行体系进行严格要求,加强检查和控制,对发现的问题及时采取措施;
3)做好预防性的质量控制,从制度上建立一套预防的控制体系。4)进一步加强管理人员的培训工作,提高管理水平;
5)严格把好检验关,保证产品质量、进度,进一步做好记录档案及管理;
6)加强生产现场管理,保证安全生产。
总结一年来质量管理体系的运行,我公司文件化的质量管理体系基本符合TS16949-2009标准的要求,符合公司的实际情况,能有效地控制体系生产和服务过程的全部质量活动,具备了监督审核的条件。
希望通过全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的质量体系,为增强市场竞争能力,提高质量管理水平,做好我们的每一项工作!
本报告如有不妥之处,请批评指正!
管理者代表: 袁先华 体系工程师:何丽 2012.1.4 6
质量管理体系运行报告
质量管理体系运行报告
一、体系运行情况概述
2008年,我院在全面实行ISO质量管理的基础上,推行绩效管理,始终重视广大教职员工对人、财、物管理的参与权和监督权,并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三个体系一个平台”管理模式。形成了“管理有目标,过程可监控,执行有记录,绩效重考评”的良性循环状态。
1、目标计划管理体系: 这一体系的目的是将学院的办学方针、长远目标以及近期目标以不同层级的文件形式表达出来,然后依据这些目标制定出相应的计划,并将学院的方针、目标、以及实现这些方针和目标的计划层层分解到每个部门和每一个员工,从而达到“千斤重担万人挑,人人头上有指标。”的目的。
2、质量管理体系: 这一体系的核心是强调“过程管理”,其基本理念为“质量不是结果,而是过程”。通过对“过程”的有效监控和管理来实现预期的结果。这一体系由三级文件构成:一级文件为《质量手册》,这级文件对各级领导、各部门的岗位职责、权限等进行明确的规定,真正使各项职责“横到边纵到底”;二级文件为《程序文件》,这级文件规定了我院17个涉及到全院多个接口部门的重大日常性工作的流程。其目的在于在事关我院全局性重大工作中使全院各部门协调一致,按照规定的方法和步骤,规范性完成各自的任务。三级文件为《作业指导书》,这级文件主要为部门的制度、规程、岗位职责以及相关的记录表单,其主要目的在于对部门自身各项工作的有序展开提供技术支持,并为部门质量管理的有效性的审核和评价提供证据。过程管理的核心内容为“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范错误,而程序的目的是如何把事情做对。
3、绩效考核管理体系: 这一体系规定了全院绩效考核的层级、频次和方法。“考核就是执行力”,这一体系的目的是通过绩效考核,验证全院各级领导、各个部门及每一名员工是否按质量管理体系的规范要求,履行各自的职责,完成既定的目标任务。
4、OA平台:这是我院自主研发的以速度为标志的动态信息管理控制平台。这一工作平台的主要目的在于降低管理成本、减少管理层级、加快信息传递和反馈的速度、提高决策的科学性和可靠性、提高我院的管理效率并为上述三个体系提供技术支持。目标计划管理体系、质量管理体系、绩效考核管理体系和OA平台一起合称为“三个体系一个平台”,构成了具有我院特色的,完整的管理系统,使全院各部门及每一名员工可以在这一平台上方便、快捷、高效率完成各自的工作,从而使我院的质量监控具有全员性、全程性和全面性,使我院的质量管理实现系统化、标准化、程序化、透明化、自动化。
二、体系运行的成效
1、运行“三个体系一个平台”的管理模式,完善了各级各类体系文件;
2、实现“两网”合一,增强了管理体系文件的准确性,增强了对敏感信息的管控。建立合理的激励机制。营造了良好的校园文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,从而增强每位员工的责任心,激发积极性和创造性;
3、创立及完善“院务公开”、“教学平台”、“义工平台”、“资产管理”等栏目的内容;完善了“策划公开”、“工会监督”及“综治公开”的内容和形式,提高了工作效率,使监督工作落到实处。
4、新版质量手册中,对领导及中层主管的职责和权限进行了修订。增加了“后勤服务中心”正科级机构。制定领导班子承诺书,中层干部承诺书也进行了修改和完善。
5、修订“B版控制程序”内容;
6、将教学质量综合评估的职责划归到质量管理办公室,不断探索教学质量评估的新方法,使教学质量评估在公正、公平、公开方面逐渐完善;
7、周考核、半月考核、月汇总、年总评工作日趋规范;完成顾客满意度问卷调查及体系运行投诉事件的督查督办工作;
8、实现了全员“工作日志”电子化,对工作日志书写的规范及考核进一步完善;做好各项记录工作。工作日志、工作总结、质量记录等组成了学校的经验数据,除了可追溯外,还可为学校下一步工作度量提供依据。一方面可快速、正确处理出现的类似问题;另一方面,当我们再设计类似的工作时,可以较准确的制定实施方案,实施方案就会更有针对性;
9、增加《质量监督工作规程》文件,完善质量(包括教学、非教学、食品)监督工作;完善督查督办机制,使诉求渠道进一步畅通;真正落实“谁主管、谁负责”的原则。重视“关口前移,着眼预防”,解决“四不为”的问题;
10、推动和落实义工工作,创建节约型校园的活动,树立节约光荣,浪费可耻的风气,将节约理念融入到每个岗位中;将“应知、应会、应精”文件的考核工作落到实处;加强监督,完善考核,确保体系管理的有效性;
11、落实和完成学院“综合治理目标责任书”的各项指标,维护学校、部门稳定工作,做好安全、防火、防盗、防毒、防爆、防泄密、防突发性灾害事故工作;消除安全隐患;
三、倡导新型的办学理念
1、校训:格物致新 厚德泽人;
2、共同价值观:讲规则、负责任、公开透明、团队精神、享受工作;
3、学校育人理念:教书育人、管理育人、服务育人、环境育人;
4、定位:由医学类向非医学类延伸,由专科层次向到本科层次过渡;
5、学校共同愿景:让学校与教职员工共同成长;
6、学校质量方针: 依法办学、质量强校、关注顾客、诚信服务、持续改进、务实创新;
7、学校培养目标:创办学生满意的学校,培养社会满意的人才;
8、学校质量承诺:追求完美,不断提升教育服务品质,使政府和社会信任、学术认可、学生和家长满意;
9、学校的人才取向:优秀教师、优秀管理人员;
10、学校经营理念:运用先进企业的管理手段,低成本、差异化经营,不遗余力地使学校增值;
11、学校管理理念:以学生为中心、教育服务、全面质量管理、持续性改进;
12、学校共同信念:坚信制度治校方可使学校持续发展;坚信基于人道主义为核心的爱心和奉献精神是学校立校之本;
13、学校的工作要求:“四确保”“四强化”“四不让”:
(1)确保按照科学发展观的要求完成部门的各项工作;强化创新意识;不让布置的工作在我部门延误;
(2)确保履行承诺中的各项承诺;强化服务及质量意识;不让需要办理的事项在我部门积压;
(3)确保完成各项工作目标;强化大局意识;不让不协调、不文明的现象在我部门发生;
(4)确保不断提升部门人员的各项素质;强化以人为本的意识。不让“分院现象”的形象在我部门受到影响。
四、体系运行存在的问题
体系管理以顾客为关注焦点,重视领导作用,强调全员参与和PDCA过程方式。“没有最好,只有更好”,对全院管理的各个层面、各个环节的“接口”进行流程设计,制定详细的策划方案,配合高效的考核体系,使管理更加规范化、科学化、标准化。最根本的要求是:“说=写=做。”但仍然存在以下问题。
1、规则意识不强:规则意识是现代社会每个公民都应该具备的一种意识。但我们仍然有不少人规则意识不强,特权意识膨胀,把能规避规则的约束视为能事,把违规而不被追究视为特权。使实际工作完成的效果及成果大打折扣,使各项工作的策划及执行不能保持一致性和适应性。违反了“做你所写”的这一准则。所以,要让遵守规则成为我们每一个人的内在需要。不让需要办理的事项在我部门积压;
2、服务意识不强:服务意识是一种积极主动为顾客提供卓越服务的态度,是一个人对服务的理解以及在理解该服务后所表现出来的自觉性行为。服务意识强既是我们取得成功的保障,也是快乐工作的源泉。我们仍然有些部门,特权意识膨胀, 对工作程序理解不够,不可避免会对工作埋下质量隐患。所以要努力提高部门办事效率,增强责任心,服务大局。不让布置的工作在我部门延误;
3、随意性强:体系有效运行最根本的要求是:“应该做到的要写到,写到的要做到,做到的要有记录。”但实际工作中仍然出现“只说不做”或者“只做不记”的情况,甚至出现行政命令代替程序、不经过相关领导的同意和签发,随便改变操作程序等现象。或者某些部门在执行相关程序文件时理解不够或图省事,就错误地实行等现象。应加强培训和学习,深入了解各项文件要求,以便将工作落到实处;使全体教职工进一步学习和熟悉质量文件;
四、提交评审会议通过的内容
1、改版《B版质量手册》;修订的《新版质量手册》已经上挂“OA”网;对领导及中层主管的职责和权限进行了修订。
2、改版《B版程序文件》,修订的《新版程序文件》已经上挂“OA”网;在“B版程序文件”16个程序文件中,将“文件控制程序”、“记录控制程序”、“标识管理控制程序”从二级文件移入党(院)办的三级文件中;将“产品质量监测控制程序”从二级文件移入到质量管理办公室的三级文件中;
3、《新版程序文件》共17个。增加了“11学费收缴控制程序”“ 14招生工作控制程序”“ 15就业工作控制程序”“16节约型校园管理控制程序”; 将“院务公开监督工作规程”从三级文件中移入二级文件,修改为“17院务公开监督控制程序”
4、进一步完善“院务公开”、“教学平台”、“义工平台”、“资产管理”等栏目的内容;
5、进一步完善“策划公开”、“工会监督”及“综治公开”的内容和形式;
6、制定领导班子承诺书,中层干部承诺书内容也进行了修改和完善。
7、增加了正科级机构“后勤服务中心”。后勤服务体制试行所有权、使用权、经营权三权分离模式。后勤服务中心对学校后勤有经营权,实行模拟法人化的组织模式、产业化的经营模式、企业化的管理模式及市场化的服务模式;
8、综合检查小组人员变动情况:组长: 罗广圣
成员:邹敏辉、郑金娥、刘亮根、许爱珍、聂丽华;
9、各考核小组成员变动情况:具体见质管办三级文件“考核组成员名单”。
五、总结
在最高管理者的带领下,在管理者代表的全面指导下,经过全体成员的共同努力,学校各项管理工作都能按照体系文件的要求去有序进行。使我院的各项工作实现系统化、标准化、程序化、透明化、自动化。总之,要继续把“三个体系一个平台”的作用发挥得更好;要不断创新管理体系,严格执行“院务公开”的各项规定,认真做好“质量、管理、特色”三篇文章。我们相信,只要我们抓住机遇,深化改革,一定能够克服和解决遇到的困难与问题,实现学院的可持续发展。
事实证明:科学的、先进的“三个体系一个平台”创新管理模式在我院运行是有效的、适宜的、符合的。
吉美思质量体系运行总结
为了进一步提高我公司产品质量、规范质量管理,提高客户使用满意度,我公司于2011年8月份通过ISO/T9001质量管理体系认证、2009年6月通过信息安全管理体系认证,使我们的产品质量不仅在生产环节得以严格控制,同时积极采取多元化管理手段,在软件信息安全方面严加防范。
一、首先领导重视:质量管理人员90%本科毕业,现场8名检验员均为大专毕业,
在确保文件标准化、培训实施化、贯彻执行化、质量意识统一化完善化。
二、科学管理方法:使用汽车技术规范,完善质量控制。
1)早期质量控制:产品质量先期策划(APQP):市场调研立项、项目批准、设计样件、试生产、投产阶段,其中在货检验及成品检验项目中编制/执行控制计划,对早期故障和发运故障跟进反馈及纠正预防,减少产品的质量波动和浪费,确保终端产品满足质量生命周期。
2)预防:运用潜在失效模式(FMEA)分析,对各环节的潜在失效模式进行分析,使用系统FMEA、设计FMEA和工艺FMEA确定潜在失效模式及其原因的分析方法。
三、先进的检测设备:在软硬件研发自主创新的指导下,配备自动检测仪/自动
焊接设备、电磁兼容试验室?确认是否可以!
四、标准的生产现场:使用先进的自动化生产和检测线检测线进行过程控制,从
来料检验、制程巡检、成品终检、发货抽检的4个环节严控,台台进行可靠性试验,确保产品100%合格。
五、完善的售后服务体系:根据客户需求以及代理商的分布,利用了当地销售网
络,采取区域化整合管理策略,建立吉美思售后服务网络驻点(见附图),在公司副总的带领下,组建售后服务部团队,与销售部对口合作,配置专业的工作人员,通过专业技能培训、考核上岗。
1)售后服务部建立信息接收平台,设立服务热线,将各地的用户信息反馈汇总,按照故障现象及时快捷分类处理,明确职能分工:
2)各服务网点点严格执行公司规定的“12小时限时服务”,在接到客户电话即刻起,3小时内给出客户满意答复,如客户不满意可直接拨打总部售后服务热线,直至处理结果满意为止。
3)实施售后服务跟踪信息管理,建立客户满意度档案。通过电话回访/下发客户
满意度调查表/上门拜访,总结客户满意度分析报告,以改进产品质量或服务质量。
4)使用电脑课件,程序化教学,结合模拟设备,依据作业指导书步骤,把握技术要点,逐步提高故障处理的技能。
公司运用科学完善的管理体系建立自我约束、自我监督、自我改进、自我完善的质量管理监控机制,使公司产品在生产组织过程中,产品质量得到了有效的控制和保证,实践证明,质量管理体系的有效运行使公司整体质量水平得到提高。
XXXX年行政部质量管理体系运行情况报告
行政部依据《审核计划》要求,对质量体系在本部的实施运行的状况进行评价分析,并根据部门在此次评审中所负的职责进行汇报,如有不妥,请予指正。
一、质量管理体系在本部门的运行状况;
XXXX年行政部在每一个环节、每一项业务流程中始终贯彻执行,保证了运行的平稳和工作的连贯性。一年来质量体系在本部门的运行呈现如下特点: 基本成为“体系人”。
2、工作人员对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次的理解和认识,能够有效的利用体系文件指导业务操作;
3、能够不断实施质量改进和工作效果的评估,提升部门的管理工作水平。虽然对主控文件中的活动过程进行了改进和优化,但个别流程仍不够简洁。
二、质量体系的有效性和适宜性评价:
1、文件化体系的评价。本部文件化体系结构是是根据识别出的过程活动找出标准条款编写完成的,主控文件能够体现出与实际活动的关联性。同时在运行中强调“过程”控制,基本达到了对人力资源、薪酬福利、绩效、培训等活动的控制和管理。经过一年的有效运行,本部的文件化体系描述过程与实际活动相适宜。
2、质量体系运行过程的领导能力和管理能力的评价。部门主管在质量管理体系中起到了带领、引导的作用,同时促使并且激励行政部的工作团队积极参与,贯彻质量体系的始终,在运行过程中,针对工作中出现的各种问题,及时做出分析和判断,确保质量管理体系的有效性。与此同时对部员工工作做了明确的设计,确定内部各接口的信息流向,明确各岗位职责,按照文件要求不定期实施内部自查,提高员工的执行能力,在管理上强调持续改进,促成了贯标工作在本部门的有效运行。
3、持续改进工作中文件修改完善过程的自我评价。行政部通过检查、部门内部审核,及时找出了一些体系文件当中与实际活动衔接不畅,存在的问题的环节,反复进行调研,提出修改意见,例如员工守则、员工招聘规定等及时向文控申请追加完善,满足实际需求。同时还果断做出了文件合并,重组流程的措施,确保了主控文件流程的简洁有效。
4、培训教育评价。行政部定期开展对体系文件以及更改后的体系文件的培训,通过行政内部计算机信息平台、工作例会对员工进行宣讲,加深员工的理解和记忆。使员工进一步理解了质量方针的内涵,提高了本部各级人员的服务意识。
5、质量体系在本部门运行过程的分析评价。
行政部文件资料管理员根据文件管理的标准要求,保证了文件和质量记录的清
1、工作人员建立了质量意识,从过去的被动应付逐步成为自觉的规范操作,已
晰、完整,同时对于各种互传性的资料建立了相应的发放记录本,使体系在本部的运行过程得以体现、易于识别。另外在实际运行中有些记录并非质量记录,但作为一种管理工具,能够体现部分质量活动的表单,如人员异动单等均做出了明确的界定,予以保留,促使体系运行受控有效。
三、人力资源部全年质量目标完成情况:
XXXX年本部质量目标为:
(1)、公司年度培训计划完成率XX%;(2)、培训有效性记录率XXX%;
(3)、员工培训档案的建立率XX%;(4)、新进员工的职前培训率XX%;
(5)、本部年度培训计划完成率100%
公司要发展就要留住人才,培养人才,所以XXXX年行政部制定的质量目标倾向于培训管理工作,今年公司共培训XXXX人次(包括在岗和岗前),其中在岗内部培训受训人数XXXX人次,岗前培训XXX人次。其中特殊工种XX人通过考试正式上岗。同时XXX%完成了本部年初的即定计划。培训效果有效率性记录达XXX%。
行政部基础信息资料均按文件管理要求进行归档,并保持电子版记录,同时在人力资源内部进行信息共享,有效的规避了无效劳动,在各项检查中未发生一项不合格。XXXX年行政部质量目标完成情况较为理想,但这是个动态改进的过程,所以必须进一步引发思考,使得我部的质量目标在新的一年里框架更加清晰,细节更加细致。
四、XXXX年行政部工作回顾:
1、培训教育实施的效果评价及分析
XXXX年行政部经过缜密思考和设计,形成了一整套与企业实际相适应的、严格的培训制度和年度培训规划,实施过程中不断调整和改进培训方式,尽可能地符合公司发展的利益,培养符合企业发展需要的人才,今年行政部通过不同层次、不同专业的技术培训教育,让新进员工适应了岗位的要求。
不能否认的是人力资源的培训开发的体系仍然未能完全建立,培训内容与实际需要的脱节依然存在,培训效果不明显,听着感动,想着激动,回去不动?的现象也有发生,从整体来看培训工作仍然缺乏系统性,还没有成立专门的内训讲师队伍,同时“全员培训、终身培训”的观念还未树立。
五、XXXX年工作思路及对策:
1、改变管理人员思维观念。破除管理人员的经验主义思想,树立靠流程管理,按规矩办事的习惯;同时破除按部就班的思想,树立持续改进观念,质量管理体系能否运行顺畅、取得预期的效果关键在于人,在于“体系“中每个人是否承担起相应的职责,取决于人“正确的做事”的能力如何,所以今后,我们要员工任免、是否续签合同和在质量管理体系中的执行能力结合到一起考核,并且在人才的选拔和管理者任用方面实施动态管理。
2、强化团队意识。公司经历了多次人事制度的改革、经营机制的调整及各种市场风险的袭击,员工的忠诚度和凝聚力与以往相比,呈现下降趋势,同时我们也发现,公司每个人作为个体时,反而能够发挥自身优势,但作为团队成员时,合作性就不强,所以2011年公司将以团队建设作为主题,贯穿到各类工作中,积极倡导团队建设,建立友好集团的团队文化。
3、塑造人力资源管理者。通过培训体系的建立与参与,逐渐使非人力资源的人力资源管理成为各级管理人员有效管理下属的基本胜任特征,行政部就绩效管理、培训管理、激励管理,劳动关系管理四大模块向所有管理者进行宣贯。使每一位管理人员都成为人力资源管理者,形成公司整体联动,共同开发和培养员工素质,实现公司员工队伍整体素质的提高。
4、实现人员考核一体化。行政部在2010年终考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。由于绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法,使绩效考核的运用成为公司战略目标实现的助手。
5、搭建培训体系。建全与企业实际相适应的、严格的培训体系,建立内部培训讲师队伍。同时加大培训经费的力度,提高培训质量,扩大培训范围,复制更多、更优秀的、符合企业需要的人才,并把培训与员工的职位升迁、薪酬变化紧密结合起来。
6、修订并完善《职位说明书》。以岗位测评结果为依据,进一步梳理《职位说明书》使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,使公司更加了解各部门、各职位全面的工作要素,适时进行扩、缩编制。详细的《职位说明书》也将给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
7、激励机制的建立。员工激励是福利政策的延伸与补充,涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。因为员工福利和激励是相辅相承的关系,此项工作开展的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司运作效率和公司的长期发展方向。所以行政部将站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。
8、正确处理劳资关系,控制人员流动率。劳动关系牵涉到公司的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。行政部将站在一个客观公正的立场上,从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。保持公司内合理的人员流动率,在日常
工作中要时刻关注员工思想动态,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,形成分析结果,找出应对方法,避免骨干员工的流动。
9、行政部门自身建设。行政部的自身建设也正在逐步走向规范,职能作用也逐渐得到体现。行政部工作作为公司发展的动力源之一,自身的正规化建设十分重要。因此,行政部在XXXX年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业行政工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次。
10、其他工作。行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部还有许多不可预见的工作任务。同时包括:建立公司内部沟通机制;企业文化的塑造和宣贯等。建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;在企业文化的塑造与宣贯方面,要形成一个不断累积、不断传承的过程,它不只是文字工作或文体活动。人力资源部在操作中抓住关键工作,确定工作目的。利用一切可以利用的媒介,团结广大员工,将每个员工的思想和观念统一到公司的精神、宗旨、理念上来。使组织内所有人员共同认同企业的价值观。
我队党支部在党建质量管理体系运行过程中,严格按照pdca循环模式,做到了工作上先策划,制定方案措施,然后按照策划进行实施、落实,定期进行阶段性的自检,对存在问题及时进行了修正整改。比照党建目标,现将我队上半年党建运行情况汇报如下。
⑴、认真贯彻、执行党的路线方针政策和上级党组织的决定、决议,紧密围绕企业改革、发展、稳定的中心任务开展工作,提高了基层党支部的创造力、凝聚力、战斗力,充分发挥了基层党支部的战斗堡垒作用,使顾客满意率达到90%以上。
⑵、党内组织生活正常,“三会一课”到会率达到90%,领导班子成员民主生活会到会率达到100%;
⑶、完成了矿下达的各项工作任务,安全、高效处理了各类突发事故,杜绝了轻伤以上事故;
⑷、“队务公开”制度规范运行,班子成员无违法乱纪现象;
⑸、党员在工作岗位上体现出了党的先进性,党员合格率达到92%以上;
⑹、党员、员工的文化、技术、业务水平能够适应工作的需求,全员培训率达到100%;
⑺、信息反馈机制规范运行,上报信息及时准确;
⑻深入学习贯彻十七大和矿二次党代会精神,经常性地开展思想政治工作教育和党员先进性教育,密切党同群众关系,激发职工的政治热情和参政议政的积极性,培养出了1名政治上合格,作风上正派,工作上乐于奉献,决心履行党员义务的入党积极分子;
(9)、“党员安全岗”活动开展的较好,使全队职工思想上由“要我安全”向“我要安全”转变。提升了全队安全工作质量;
(10)、为职工办实事、办好事作为支部的一项重要工作任务,每季度都为职工办一件好事,实现了目标计划;
(11)、及时了解和掌握职工的思想动态、家庭状况。支部开展家访谈心活动,帮助他们解决生活和工作上的实际困难;
(12)、工、团在创建和谐平安区队工作中发挥了积极作用。
在运行iso9001:质量管理体系中,我们支部各项工作严格按照党建质量管理体系运作,使各项党建服务工作有序的进行,党建目标更好地融合到我队的各项工作中来,最终实现了工作科学化、规范化、制度化。管理得到了规范,员工素质明显提高,所以今年上半年运行情况基本上达到了标准要求。
同志们:
勘探处自97年10月通过中国船级社质量认证公司的认证审核,取得了ISO9002质量体系认证证书。在进一步完善体系并保持持续有效地运行方面,各单位做了大量的工作,广大职工对ISO9000系列标准的理解得到了进一步加深,质量意识和质量管理水平有了明显提高。我们应该清醒地认识到,“贯标”、“认证”是市场经济的需要,也是企业发展的需要,认证是企业不断完善和改进质量体系的一种手段,取得认证证书只标志着企业质量管理基本符合ISO9000标准的要求,要实现企业整体管理水平、市场竞争能力、经济效益的进一步提高,还需付出长期艰苦的努力。因此,我处在通过99年监督审核后,为保持质量认证的有效性,最高管理者立即对质量管理工作进行了部署和安排,一年来,我们主要开展了以下几项工作:
一、进一步完善了处质量体系文件
自99年10月通过中国船级社质量认证公司的年度审核后,我们立即针对审核中审核组对我们提出的4项轻微不符合项及末次会议上提出的建议和意见进行了认真分析,对不合格项及时采取了纠正措施。及时对体系文件进行了修改和补充。
1、对质量手册、程序文件的修改
为了使程序文件更具可操作性,真正对勘探生产的各个质量环节予以有效的控制,体现出处质量体系有效运行并不断改进,我们组织人员对C版质量手册进行了换页修改对C版程序文件进行了换版修改。为了切实做好体系文件的修改工作,质量与安全环保管理部首先深入到各基层大队和处有关职能部室进行了走访,广泛听取大家对体系文件的修改意见,汇总后制定了修改计划。修改后的质量手册和程序文件更切合生产实际,实用性和可操作性不断增强,文件整体结构日趋合理,文件之间、单位之间的接口关系更加紧密,避免了职责不清、相互推委扯皮现象的发生,也有效地减少了“两张皮”现象的发生。体系文件的不断修改,对处质量体系长期有效运行、提高质量管理水平起到了重要作用。
2、修改、补充了作业文件
在体系运行初期,我们制定了《综合勘探文件汇编》(1997年)、《地质勘探文件汇编》(1998年),随着体系的不断深入和实际生产的检验,《汇编》中的部分内容已不适合目前生产的需要。今年,我们补充了《综合勘探资料解释规范》,《综合勘探仪操作规程》《综合勘探资料录取整理规范》,替代了《综合勘探文件汇编》、《地质勘探文件汇编》。
二、加强培训,扩大内审员队伍,并使其发挥作用
今年又选派2名生产骨干参加了由中国质量管理协会举办的内审员资格培训班,加强内审员力量。目前,取得内审员资格证的人员已达35人,分布在各个岗位上,他们是推动处质量体系有效运行的骨干力量。
三、加大对体系的检查力度,精心组织内审
今年3月份,质量与安全环保管理部分别对冀被各单位进行了一次全面检查,体系运行中存在问题较多,有滑坡现象。我们将发现的问题及时与各单位进行了通报,并督促其进行整改。主要是有些单位在处通过年度审核后,思想上有所放松,未完全按处质量体系要求对各环节进行控制,体系出现了严重滑坡。通过检查,及时防止了质量体系的滑坡。质量与安全环保管理部精心组织了内审工作。8月25日——9月17日,进行了一次全面内审,本次内审是对处质量体系运行状况的总体检查,目的是检查D版程序文件的执行情况,验证处质量体系运行结果与处质量体系文件要求的符合性及体系运行的有效性,并提出改进措施,为处质量体系顺利通过中国船级社质量认证公司的换证审核作好准备。本次审核涉及了GB/T19002—ISO9002:94的所有要素要求,共发现34项轻微不合格,主要表现在质量记录管理、统计技术应用、纠正和预防措施管理、检验管理和过程控制等方面。这次内审工作基本上达到了预期的目的,及时发现了存在的不合格,对处质量体系的有效运行起到了促进和推动作用。
四、质量体系得以有效运行
通过近三年的体系运行,基本上实现了质量管理的系统化、科学化、规范化。尤其是今年以来,体系运行无论在满足顾客需求方面,还是在生产过程控制和产品质量改进方面都取得了较为显著的成效。
(一)“以顾客为中心”落实到各项工作之中
1.树立“以顾客为中心”的意识。重组改制以后,顾客的需求在不断变化和提高,比如东部油田公司连续下发了《勘探处在探井勘探中的主要职责(9条)》、《地质勘探各阶段乙方的主要工作内容(21项)》、《新的形势下强化勘探管理的要点(5点)》等文件,这些文件的条款不但是对我们的工作要求,也是对我们工作的质量考核,并且这种考核不仅仅是勘探成本的扣罚,而且关系到队伍的使用,以至牵涉到勘探工作量的流失和市场的占有。这对我们来说是至关重要的,它直接关系到勘探处的生存和发展,因此,我们必须牢固树立起“以顾客为中心”的意识,不折不扣地按规定的要求去做,时时、事事理解并满足顾客的需求。以使我们每一个员工都明白这样一个道理:组织依赖其顾客而生存,失去顾客的组织必遭淘汰。
2.正确识别顾客的需求。要满足顾客的需求,必须首先识别顾客的需求是什么。通过多年来与顾客广泛打交道的经验以及分析新时期出台的新要求,我们大致归纳出顾客在五个方面的需求,一是加快实施节奏方面;二是提高勘探开发效益方面;三是搞好实施监督方面;四是提高资料整理的水平方面;五是围绕日常工作的优质服务方面等等。但我们应该知道,顾客需求是不断变化和提高的,因此我们要不断识别顾客要求,持续满足顾客需求。
3.以满足顾客需求为中心协调运作。满足顾客需求不是说说而已,重要的是必须落实到各项工作中去。今年以来,整个生产过程的方方面面都遵循“满足顾客需求”这一宗旨去努力工作。比如,我们测量组经常在下午快下班时接到一个坐标,让明天上午就去踏勘井位,于是晚上接着干,展点、计算、充电,如果一天下发几口井位,还是南北各有,则更要忙个不停,并且第二天兵分两路去测量,这一切是为了顾客能及早上钻的需求;接着是勘探地质设计,也是要的急,有时甚至正式“三图一表”还没到,就催设计拿出草本,设计人员加班加点,从收集资料到微机输入,从数据校对到复印装订都一丝不苟,保证了开钻前设计到;再有分析化验急样急做,及时的薄片、地化、物性及全脱资料为认识地层,评价油气层发挥了重要作用,尤其是潜山井卡山时现场上薄片鉴定,为准确判别是否“进山”提供了充分依据,大大减少了勘探队的停等时间。比如为了顾客的低成本,高效益,我们在油气层评价上,对资料反复分析,反复对比,有时还有意识的增加化验分析项目和取样密度,以获取更多的油气信息,千方百计来提高解释符合率;在动态分析上,我们充分利用最先掌握第一性资料的优势,及时分析对比,拿出下步钻探意见,库55井对比电测后,北部项目组人员拿着资料和方案连夜赶到任丘汇报,结果该井加深钻探发现全井最好的显示层;库87两口井也是钻达设计井深而没打完目的层,经请示后又加深钻出新的显示层;至于提出提前完钻建议被采纳的或建议虽没被采纳但续钻也没效果的可谓数不胜数。比如在履行顾客赋予我们监督职能上,无论是二开前勘探条件验收,还是事故处理后带荧光勘探液的清除,我们做得仍然十分认真;特别值得提出的是,库60井在勘探前综合勘探仪试运转时,在浅层明化镇组发现地质异常,小队及时汇报并在完井时上提综合测井井段,定了井壁取心,证实了显示的存在,从而发现了一套新含油层。另外,利用综合勘探仪诸参数的实时监测,我们对勘探条件和泥浆系统的变化了如指掌,依靠勘探小队人员的`记录,我们对勘探过程的特殊情况做到了心中有数,进而在地层识别和油气层评价时能做到“去伪存真,去粗取精”。比如在为顾客服务方面,我们的工作有了较大改进,主要表现在:一是探井的日常汇报及时了,重点层段能做到一天三报;二是对完井汇报、试油讨论和老井复查非常重视,每一次都认真准备,积极参加;三是认真对待每次资料验收的讲评,对提出的问题都举一反三地制定纠正措施和预防措施,力戒今后再出现类似的问题;四是树立良好的窗口形象,调度室值班人员总是态度和气地请示汇报,不厌其烦地重报重传。比如资料录取和整理,我们在取全上作文章,在取准上下工夫,在整理上显水平。总而言之,我们努力在各项工作中满足顾客的需求,顾客对我们的满意度也在逐步提高。
(二)注重过程方法,确保勘探质量
在勘探整个实施过程中,按照过程方法,我们将其划分为三种过程控制:一是直接影响质量的过程,它包含资源配备(尤其是人员配置)、岩屑代表性、仪器的正常运行、原始资料的齐全准确及时、勘探条件的干扰识别等;二是关键过程,它包含井位数据、“三卡一定”(卡取心层、卡潜山、卡完钻层、定井壁取心)和完井数据;三是特殊过程,它包含斜井的勘探、浅层的勘探、潜山地层的勘探、气与轻质油的勘探。今年我们抓直接过程不放松,生产管理上重在要求和检查;抓关键过程硬碰硬,生产管理上重点把关;抓特殊过程多用功,在生产管理上勤跑井,多指导。通过三种过程的划分,我们在生产管理上的思路更加清晰,从而能有针对性地加强勘探施工过程的控制,以确保勘探质量的提高。比如斜井勘探的主要问题是岩屑代表性差,勘探的重点就放在钻时、地质和对比上;浅层勘探的焦点问题是钻速快造成对比分析不及时,勘探的重点则放在目的层段加强力量,资料必须跟上钻头,并多汇报,共同搞好随钻分析卡好层;潜山地层勘探的关键问题是储层的不均质性,勘探的重点要放在烃类检测和泥浆参数、工程参数的综合分析上。总之,过程是质量管理体系的基础,一个组织的质量管理就是通过对内部的各过程进行管理来实现的。
(三)坚持持续改进,不断提高产品质量
质量改进是提高管理质量的精髓。由于人的“有限理性”,使得人们认识事物的深度有一个不断加深的过程。人们总是随着认识的不断深入而发现系统性能改进的机会。质量改进过程是一个寻找问题,发现问题,解决问题的过程,也就是不断提高质量的过程。今年有两件事很能说明这一点。一件是里8井在接近井底时,错把“单根峰”当作地质异常,结果多打了进尺。后来分析找出关键的原因是,快速钻进没有快速分析的意识,更没有及时整理资料的做法。这件事对当事人和组织都是一个教训,当事人说,我一辈子忘不了,一辈子也不会出现这样的问题了;组织上把浅层快速勘探的勘探作为勘探实施的特殊过程,制定了相应的预防措施。另一件是今年在北部钻探的五口井,电测解释与试油结果多不相符(我们的地质解释也有不符合层),我们用了半天召开质量分析会,查问题,找原因,集思广益,最后分析出地质解释符合率偏低的原因是油与气的组分特征没搞清,水溶气的饱和度认识不足。结果重新解释,不仅自圆其说,而且对另外一口井的解释确定了改进方案。因此,我们可以说,没有改进的质量管理体系只能维持质量,持续改进旨在不断提高质量。
五、下步工作要求
1、进一步发挥内审员的作用。目前,勘探处通过培训的内审员已达585人,分布在各单位。这些内审员要利用所学的知识,协助本单位搞好体系的运行工作。各单位的兼职内审员要认真学习体系文件,督促各岗位严格按照文件要求进行各项质量活动,同时应及时收集、汇总员工在执行体系文件过程中提出的问题,若有疑问,及时与质量与安全环保管理部联系,以便尽快得到解决。仅有这些还远远不够,内审员要熟悉所在部门的业务,要善于发现问题,要大胆督促领导和各岗位组织实实在在的质量活动,要以认真负责的态度编写质量体系运行报告。当然,各部门领导要支持帮助内审员的工作,要树立内审员的权威性,充分发挥他们的作用,以确保质量体系的有效运行。
2、加大内审频次和深度。质量体系只有不断向深层次发展,不断增强控制的实效,才能避免管理上的反复和滑坡。为此,必须加大内审的频次和深度。根据我处质量体系涉及各部门的主管要素及相关要素的数量,结合各部门与勘探实体质量的关系,将有直接关系的各大队(研究所)和项目部归为第一类,有间接关系的机关各部室归为第二类。第一类部门每季度进行一次内审,第二类部门每半年进行一次内审。内审的重点要放在过程控制和质量改进上,内审的方式要灵活多样,内审的不合格项要有一对一的整改措施,并作为下一次内审的对象。
3、严格考核制度。本次内审表明,一是不合格项大为增多;二是外围项目部与冀被各单位之间存在着一定的差距;三是有些体系运行报告编写的不认真。究其原因可谓一大堆,但有一条是最根本的,这就是没实行严格的考核,没有与经济利益挂钩。质管中心要拟订《质量体系运行考核办法》,考核以内审结果、顾客质量投诉和质量体系运行有效程度三个方面为依据来进行奖罚。同时对内审员也要进行考核,对其工作态度、能力、实绩等进行评价,对确实不合格者要取消其内审员资格。
4、加强培训工作。质量管理体系的要素之一是员工参与,这不但要充分调动各级人员的积极性,而且要鼓励员工努力学习新知识、新技术、新经验,以提高其工作能力,因此,专业培训、岗位培训不能有丝毫放松。同时,要适时地对内审员进行培训,让他们都能了解:自己该做什么;工作要达到的结果是什么;个人对结果所具有的影响力有哪些。另外还要先向内审员逐步宣贯20__版ISO9000族标准,尤其是要大力宣贯质量管理八项原则,为下步实行标准转换作好准备。
5、全力以赴,确保顺利通过质量体系的换证审核。今年是勘探处自九七年通过ISO9002质量体系认证以来的第三年,也是进行换证审核的一年,这对我们处来说是一项极为重要的工作。但通过内审来看,总的情况是不太满意的,出现的不合格项较去年明显增加。质量记录的管理、统计技术的应用、纠正和预防措施管理、检验管理和过程控制等环节发现的不合格项较多,应引起各部门的足够重视。究其原因主要有:一是各单位内审员作用发挥不好,没有起到日常监督和指导的功能。表现在员工普遍存在对D版文件缺乏学习,甚至有的同志不知道什么是9000标准,从中看到培训是不完全落实的。二是统计分析技术应用得不好,不解决实际问题。三是少数领导对学习和推行9000标准思想上不到位、认识上不到位,理解上不到位,不清楚自己应该做些什么,对质量管理没起到关键作用。为了保证我处能顺利通过中国船级社质量认证公司的换证审核,我们应从现在开始立即行动起来,一是质管部加强检查力度,对不合格项做好跟踪验证,对外围项目部和质量体系滑坡严重的单位要加强检查和重点指导。二是各单位第一责任人要认真负起责来,对本单位内审中的问题举一反三,制定切实可行的整改措施,尽快达到全面合格。三是机关各职能部门要迅速根据处质量体系的要求进行自查自改,并要承担起对各基层单位相关业务的检查和指导。四是质管部对换证审核要按倒记时来安排工作,抓重点,治难点,补漏点,以全新的面貌迎接换证审核。实践证明,一个单位领导对9000标准的理解和重视程度,决定了这个单位质量管理体系的落实程度。因此,各级领导必须树立高度的责任感,要认识到自己在此项工作中的地位和作用。要加大质量体系运行管理的力度,大队长和各部门负责人是第一责任人。如果因为哪个同志工作不到位而影响认证,就要追究哪个人的责任。推行9000标准并不是图形式,而是要学习和运用9000的管理思想;不能把执行9000标准与现场管理人为地割裂开来,不能把9000标准简单理解为几本记录,甚至是为记录而记录。要摒弃形式主义的东西。对出现的各种质量问题,各级领导都不能忽视。要认识到质量问题无小事,不论问题大小,都要严肃对待,认真分析原因,制定纠正和预防措施。通过推行ISO9002质量管理体系,确实起到提高管理水平,提高资料质量的目的。
ISO9001质量管理体系运行报告
ISO9001质量管理体系自2010年2月1日在我公司设备部运行以来,总体运行态势良好,设备部各项管理工作已逐步走上了科学、标准的道路。
设备部严格按照体系标准认真执行,各项工作情况得到明显改善。在备品、备件的管理工作当中,设备部严格按照体系标准,采取专人负责计划编制,定期上报计划,并与供应部门联手把好外委加工单位的资质审查这道关,并指派专业技术人员做好外加工件的验收工作,对相应的技术资料进行了归类整理,封存归档,从而切实保证了备品、备件及外加工件的质量关,为生产检修奠定了备件基础。
依照体系标准要求,设备部对全公司所有的生产设备及生产辅助设备建立了设备台账。设备台账的建立,使设备部对公司的设备管理工作迈上了一个新台阶。主要生产设备,辅助生产设备和特种设备分门别类,分类管理,依据设备各自的运行特点和故障周期,制定检修计划,力图检修任务合理明确,设备的维修工作井井有条,维修标准的出台使设备的维修质量大幅提升。清晰的责任划分,验收工作的认真到位,确保了公司设备的平稳运行。
设备部不仅严格把好维修关,更要认真地做好平时的维护考核工作,只有在平时将设备按照标准定时定量的做好维护保养和监督考核,才能切实减少设备的故障时间,从根本上提升设备的作业率,进而降低设备的维修成本。
监视和测量设备的管理是设备部又一项重要工作,按照体系标准的要求,设备部对全厂的计量检测设备进行了登记台账,按等级分类管理并制定了周检计划,确保了公司主要计量检测设备的权威性和准确性,保证了公司的生产质量和安全。
随着ISO9001质量管理体系在设备部的进一步运行,各项工作均已经进入到了保准化、合理化、制度化的进程当中,取得了明显的效果。在今后的工作当中,我们要严格的依照体系标准认真执行,并结合本部门的工作情况对体系标准予以适当的改进完善,从而将体系管理工作真正地融入到我们日常的生产管理当中,使公司的质量管理更上一个新高度!
设备部
2010-06-24
办公室质量体系运行分析报告
自从我公司质量管理体系运行以来,办公室认真执行质量手册的规定,通过宣传公司质量方针、质量目标与检查程序文件执行情况,反复强调产品质量满足顾客要求与法律法规的重要性,倡导以顾客为中心,坚决贯彻“以人文本、铸就一流产品;精益求精、让顾客更满意”的质量方针,并将质量目标层层分解,落实到位。明确各岗位人员职责、权限,完善管理规章制度,对人员加强培训,保证人员等方面的及时供应,确保了生产的连续,保证质量管理体系有效运行,并不断持续改进完善。
1、文件资料控制情况
按质量惯例体系要求,所有文件均按照程序文件中《文件和资料控制程序》的规定执行,总体运行情况良好,均按规定发放文件。
2、人力资源管理
为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,我们加强了对公司部门主管的培训工作。为了操作工人的技能达到实际工艺的要求,我们采取多种形式对公司新进员工的入职培训和在职职工的技术提升培训,对公司职工进行规范化管理。
培训采取笔试、口试和讨论等形式进行,培训合格率达100%。
3、内审结果
公司建立的质量管理体系符合ISO/TS:2009标准要求,运行正常有效,能够满足实现质量方针、目标的需要。本次体系内审共发现3个不合格项,其中严重不符合项0项,一般不符合项3项。其分布见《不符合项分布表》
产品审核:按产品审核年度计划进行了产品审核,审核QKZ均为100%,无不良缺陷。
过程审核:按过程审核计划对汽车轮毂制动鼓总成产品组进行了过程审核,审核结果为审核符合率%。
办公室
2012年12月09日
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发布时间:2023-10-20
希望这篇"体系运行报告"能够给您提供有价值的信息。纸上得来终觉浅,只有亲身经历才能真正了解。当任务接近尾声时,我们通常会撰写书面报告,涵盖工作情况、成果、问题和未来计划等方面。鼓励您经常关注我们网站的更新,以获取最新信息!...
发布时间:2024-03-11
栏目小编今天要为大家推荐一篇关于“体检报告”的文章。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,学习工作中。接触并使用报告的人越来越多,报告组织严密,通常带有目录和丰富的标题和副标题。本网站提供的信息仅供参考请核实实际情况!...
发布时间:2024-02-08
汇报的标准格局需要哪些要求?在完成一项任务后,我们必须撰写一份汇报。汇报的目的是使上级机构了解基本情况并对我们的工作提供及时指导。今天编辑为大家推荐一篇名为“经济运行报告”的文章,希望大家会喜欢。您可以尝试运用本文内容,或许能为您提供有效的帮助!...
发布时间:2024-03-04
今天好工具范文网小编给大家介绍一篇有关“国企报告”的文章,我们将会持续更新网站内容请继续关注以获取更多资讯。通常来讲,有付出就会有收获,为了将某个阶段的工作内容表现出来。往往需要写报告,报告的用途逐步扩大,用于新产品开发、投融资、公司发展规划、年度发展等方面。...
发布时间:2024-02-28
为了满足您的需求好工具范文网的编辑为您准备了一篇“文档处理工具的使用技巧”,在这个职位上你需要掌握多种文档处理工具,最为常见的写作工具就是优秀范文。范文的写作结构和框架能够激发我们的创作灵感和想象力,怎么样在生活中去使用好范文呢?我们将在网站上持续发布更多相关信息请关注!...
发布时间:2023-05-24
今年来,街道在区委、区政府的`领导下,深入贯彻落实各级有关安全工作的要求,扎实做好安全管理目标责任制落实,狠抓安全隐患排查整治,确保辖区安全生产形势持续平稳发展。主要工作总结如下:一、落实安全生产“一岗双责”责任制年初,制定下发关于各级领导干部安全生产“一岗双责”责任分工。使各级领导干部的安全责任明...
发布时间:2024-02-14
常言道,实践出真知。在当今人们越来越注重个人素养的时代,报告成为了我们经常用到的工具。对于写报告,你了解吗?今天的主题是“顶岗文员实习报告”,请看我撰写的这篇文章,相信这些经验能够帮助您更好地提升自己的能力!...
发布时间:2023-11-20
以下的内容“支部工作报告”是编辑特意为您准备的,当我们付诸实施一项工作时,越来越多人会选择使用报告。一份出色的报告可以帮助我们透过表象看本质,看清问题的核心。在撰写报告时,我们可以从哪些角度入手?如果您有兴趣,建议阅读下面的文章,可能会给您带来一些启发。...
最新体系运行报告(锦集10篇)
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