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我公司当前,物料控制工作已逐步建立起xxx以物料供应保障为中心,物耗控制和仓储管理为基本点xxx的运作模式发展;今后,物控工作将继续发挥保障职能与以增强和提高计划精准性为提高方向,逐步建立和完善物料计划控制系统和物料耗用控制、仓储管理规范,现将初步设想和观点阐述如下:
供应管理计划步骤
1、通过供应市场的分析,建立起供应商数据库及评估体系;
2、建立合格供应商资料及相关采购协议,对供应商进行分类,有效的保证交期和降低采购成本;
3、建立主要生产用料的采购周期资料,以便业务部回复客户交期;
4、持续提高供应商的供货质量,优化供应商队伍;
5、科学的综合评价供应商表现,不断提高供应商绩效;
7、采购应不断的开发新供应商,进行比价、议价以淘汰不合格供应商,保证所有的供应商都能适时、适质、适量、适价的供应本公司的生产用料,反被动为主动,以便公司的生产经营顺利进行。
仓库管理体系的改进
1、规范仓库帐务管理,梳理仓库不良单据及不良现象,保证帐卡物表单的一致
2、对仓库物料进行ABC分类管理,主要材料(A、B类)确保准确率达到100%,C类材料确保98%以上。
2、改善仓库管理制度,进一步规范仓管管理操作流程,培训仓库人员的作业水平,确保工作失误率达降低为0。
3、规范仓库盘点制度,每周由部门经理及物控员抽查仓库料账准确率,月盘点增加抽盘制度。确保达成账实准确率的规定目标。
4、推行6S管理,规范仓库现场管理,规范物品标识,建立仓库不良品处理办法,确保仓库现场整洁,提高工作效率。
物控部职能推进:
1、协助公司建立适合本厂的完善产供销管理流程,达成公司的经营目际
2、多提合理化建议使销售计划、生产计划、采购计划能够很好的结合。
3、对生产用料的损耗加以控制,避免不必要的浪费,节约成本
4、建立完善的物控部工作流程
5、完善公司现有的ERP系统
6、想方设法使采购部的工作由被动变主动
物控环节的具体如下:
一、推动物料规范化:
对物料本身的规范是进行了物料规范管理的前提;针对现物料编码、名称不规范,计量单位不统一,以及物料管理不规范等现象,物控部将推动对物料基本属性与物料管理的规范;
(一)物料基本属性与管理规范;
1、物料分类与基本属性规范;
对所有物料按规定原则进行分类,并对所有物料名称、质量等级、规格型号、计量单位等进行规范,统一名称、计量单位等物料基本信息;此项工作须得到生产工程部与财务部等相关部门大力配合;
2、物料管理规范;
对不同种类物料管理部门、请购部门、获取方式、采购周期、安全存量、存量控制方式、储放位置及用途等进行规范,明确各种类物料管理信息;
3、物料规范档案;
根据物料基本属性与管理规范建立xxx物料规范档案xxx,物控须对xxx物料规范档案xxx的执行与落实进行管理,保障所有管理和使用过程严格以xxx规范档案xxx为标准,达到统一规范;
(二)物料编码规范;
为适应数据系统及管理规范等要求,物控部将积极参与和推动生产工程部、财务部等相关部门对原材料物料编码修善,以配合公司对产品、原物料等编码规范工作的开展;
1、确立编码原则;
2、物料编码编制;
3、规范物料编码管理;
二、物料计划体系建立:
物料供应保障是物料控制首要工作,而只有建立有计划、有依据、有管控的物料计划体系,才能做到物料供应保障;
(一)物料计划流程规范;
1、物料计划控制流程制定;
对物料计划、分析、请购及跟踪等整个物料供应过程操作进行规范,确定物料计划、采购申请及物料分析等物料计划表单格式,并制定出物料计划控制流程;从流程上做到物料供应顺畅、有保障;
2、物料计划控制流程培训;
对所有物料供应相关操作人员进行流程培训,明确流程规范与要求,保证各环节严格按流程进行规范操作,用规范的流程操作来保障物料的供应;
(二)物料计划控制与异常处理;
确定了物料计划流程后,将流程落实到具体操作中;物料跟踪过程所产生的物料异常,做及时予以处理,保障物料计划的达成;
1、制造单物料计划制定与执行;
所有制造单须按PC部或生产部生产计划,制定制造单物料需求计划,物料需求计划做为物料请购、配备、发放的依据,让每个制造单物料供应过程有计划依据,做到供应过程的可控制;
2、物料数据系统建立;
配合IE,建立物料数据系统,以保障对物料状态的随时掌控;
3、物料异常处理与信息反馈;
及时处理物料过程中的异常,随时向生产、PC等部门反馈物料异常信息,并对无法处理异常及时向上级主管汇报,以寻求上级协调处理;
已经驾著轻盈的脚步离开,08的声刚刚敲响,回望过去的一年,虽然没有惊涛骇浪,但也有著让人沉思的过去,当那时的声音侵入我的耳朵,才发现,来年工作将更沉重,更紧张,本身就未放的神经在那一刻又再崩紧,时刻鞭策自己,在同时,将一年的工作做下总结:
一、工作方面
I:物料跟进方面
1、跟往年一样,主要负责mp3,mp4,gps的包材制造物料跃进,随时掌握生方向,将南山同事发的制造单做成电子欠料表(包材备料状况表),每天更新后,以ExMAIL发向相关同事、
2、根据生管的计划,来确认当天或第二天,第三天生的订单,查看是否有欠料,能确的掌握欠料,及时跟购反应欠料情况,让大家可以明确的知道生制令的欠料、
3、生的同时,难免会出现物料异常,在得知异常的同时反应并及时向南山PMC相关人员反映,做好万全的备,并及时处理,以免延误生进度、
4、由於包装物料变幻无常,往往有些物料到生的时候都会出现更改,导致物有些物料会在待检仓,或前一天晚上才能送到,同时我将根据生管的计划开出第二天生的急料单(IQC急料检验通知单)交到IQC阿检和收货组江永刚手上,要求他们在最短的时间完检验完,在检验完的同时会出现以下情况(1、已检待测试2、待签样3、无资料无样板)上面情况我们开单的时候都会注明,但是,有些送检单开过去的时候可能当时不是急料,但生管的计划一出来就变成急料,同时那些单可能没有检验,往往这些物料到第二天都未检的原因就是我们没有在送检单上画急,我希望IQC同事在拿到我开过去的急料单时找出未看的,因为工作忙的时候不可能有时间去寻找,希望可以得到改善、
5、也许仓库换的同事比较多,这里就出现了有些很晚才报欠料表的,希望可以得到改善,也希望生管在更改生计划的同时通知物控,因为我这边的计划都是根据生管的计划来走的
II:针对制程坏和来料少
1、制程坏
现制程坏的结论是,超过100PCS的需要生经理签字,未超过的只需物料主管签字,那有些制令单配就只有几十个,但制程坏也能坏出百分之几十的百分率,像这程未超出的又不算制程超损的,不签字说不过去,但是签了字的话就会出现损失,希望生经理及主管可以督促线工作人员小心生、
2、来料少
像这情况,今年已经发生过许多次,例(1、12/12,DH01600FP63此机型说明书领料未看,生时说来料混过后更换说少了40PCS,等联供应商补过来的时候,物料主管说不存在为料少,未做解释、
MEDI—0025/0024PA38说明书不见600PCS,PMC申请购买后至今未见查清、同单的大卡通也少了一个、)
以上问题希望物料组可以改善
物控年终总结个人1
一定会努力打开一个工作新局面。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。
进入可能公司已有一年半之余,时光荏苒。告别了年,回首过往一年的工作状况,内心不禁感慨万千。
由于当时公司规模还正处于发展的雏形阶段,年的上半年担任办公室文员一职。分工不是太明确,一人兼数职。主要负责行政、生产、业务的相关工作,行政具体的工作有前台电话转接、客人接待、考勤的核算和监督、员工月工资的核算、人员招聘、人员的入职及离职手续办理、社保办理、职员工劳动合同管理、办公文具管理、行政公告、通知的编制及各种文件的发放与归档、全厂奖惩手续之办理。生产主要负责下达生产订单、出货安排、货物物流运输等工作及协助业务部整理请款单、报价单、销售合同等事项。
从办公室文员岗位调离到物控计划部,安排生产计划、跟进生产进度、安排出货、货物物流运输等各项工作。半年来的物控管理,可用“乏善可陈”四个字形容。
并不是很熟悉生产业务的规则,万事开头难“因此如何走好第一步十分重要。由于第一次接触物控计划。更不了解物控计划的运作及流程,因此了解整个生产业务的流程成为我第一个目标。
将物控计划工作中的订单评审、生产计划安排、生产进度的控制、成品库存控制、物料计划,王总的指导下和网上查询资料后。物料请购、物料调度、等具体工作的各个环节进行了梳理归纳,并拟定了具体流程。按照流程运行我也遇到许许多多的困难,也有说不尽的辛酸·总结自己从事物控这半年的工作,其实我主要做到管理生产计划,对于物料的管控我基本没有过问,且生产计划调度这块我基本成了矛盾的主体,虽然主动的每个部门去征求意见和协调,但承揽工程部门和订购产品的客户要求的交货时间与生产加工一线订单多不能按时交货的矛盾一直困扰着我两头为难,结果总是不尽人意,哭过、也曾消极过,但每次王总都是耐心的给我做工作,也给我协调过,想如果能在下单之前能正确、客观的做出评估,部门之间多一些沟通和理解,就会减少许多矛盾的发生。
但各部门的不配合让我也毫无信心坚持下去,曾试图在接单前评估交货时间。打消了做评估的计划。曾想做个周生产计划,可想来想去都不知道该怎样做,因为公司的订单不是成批量的生产,而是单台数较多,加上工程上面的配件以及业务部所接的设备订单,从早8点到下午6点不间断的下订单,每天都是如此。思前想后,又打消了做周生产计划。
下达订单、安排生产计划、钣金部加工、外发喷涂、品质检验、装配组装、再到品质检验等等,接一个新的订单的时候。这一系列关系到正常出货的细节我都会提心吊担的只到这个订单顺利出货后紧绷的神经才会松懈下来。每个工作都有苦与乐,苦与乐便是一个新的订单正常出货和某个订单出现品质异常或者是延误交期。
每天都生活在深深的自责以及内疚当中,产品总是无法按时出货。想做得很好,更想做到完美,可以自己解决所有的问题,但事情总是那么的不尽人意。业务人员所施的压力,工程承揽部门要求马上交货时间的压力、生产部门不能接受交货时间的压力,压得我透不过起来。生产不按计划走、业务紧逼着要货等等因素,曾经一度让我感到无助,害怕上班,害怕来到公司。抱怨过同事,同事也同样抱怨着我这个岗位上,就像夹在中间的海绵一样,受了很多的委屈。大家把所有的压力往我身上推,业务和工程承揽部门说:这个东西我就这个时间要”生产一线说:做不出来,过几天再交“业务和工程承揽部门又说:不管,反正我就是要这个时候要”推来推去,所有的问题都集中在身上。个别同事说话又太过份生硬,总是带着命令的口气,而我也是个急性子,说话太直接,不得懂委婉,最后的结局便是两败俱伤,可是凶过之后,又开始懊悔,心疼别人,气自己不会忍忍,大家都是为了自己的工作。很累,很累,哭过很多次,认为自己能挺得住的时候,一个人跑到厕所内,关起门来偷偷的掉眼泪。当自己无法解决问题的时候,又像个孩子似的跑到王总办公室嚎啕大哭,诉说着自己的难处,总是不厌其烦的开导我教我如何去做,如何做得更好。哭过就好,至少释放了所有的压力,平复心情,擦干眼泪,面带微笑的重新走进办公室。此,要非常感谢王总对我大力支持和鼓励,还要感谢所有帮助我配合我及不配合我同事。教会了成长不会一帆风顺,工作不会事事顺心,让我明白,压力和委屈不是靠眼泪来解决问题的喻昊曾经对我说:小周,感觉你心灵很脆弱“确如此,但不要忘了海绵,即便是被压扁了也会恢复到原来的形状。
喜欢充实忙碌的工作。每天早上一踏入办公室,如今的对工作抱有激情。上班钤声还未响,同事们催促的声音就开始响起,小周,要送货单,小周,要用车。喻昊和李江萍去上海参加展会的时候,代接他工作。物控、行政、业务、派车文件全部堆在桌子上,一边忙生产,安排车辆,一边又要去社保局办理工伤认定,去人才市场现场招聘,签定员工劳动合同,核算考勤,办理新进人员、离职人员的手续。另外我还帮李江萍做报价,做销售合同,接到电话的时候,总是会埋怨他几句,埋怨归埋怨,对于他让我帮忙做的事情,依旧会认认真真的做得很好。不怕苦,不怕累,更不怕事情多。上个月月底我参加协助仓库盘点,像个男孩子似的爬上货架清点数量,与曹国义将摆放在仓库外的镀锌板一张张的抬入到铁皮房内,不会觉得累,只会感觉今天过得很充实。一天下来很忙,一直到下班的时候,常常会在想,今天做了什么事,怎么时间过得这么快,可我心里是轻松的因为该做的工作,都做完了最主要是大家都认可我工作,最令我感到自豪的常常有人跟我说:小周,继刘艳之后,咱们公司的另一个全能人物”最让我感到欣慰的便是上班时间为了工作不管大家争吵的有多严重,下了班之后,大家依旧是朋友,有说有笑,有打有闹。工作中我年龄小、说话直,难免伤害了大家,此,诚挚的向您道歉,来年会改的
体会很多,这个公司我收获很多。酸甜苦辣的滋味我都尝试过。可是看到公司一天一个变化、一天一个新起色,管理越来越规范,业务面越来越宽,尤其是杨总的理念确实很超前,公司的发展态势和后劲很足,感到公司是有希望的会不忌畏,会化压力为动力,与您们同甘共苦,共同建设一个新可能。
物控年终总结个人2
光阴荏苒,日月如梭。转眼就到了xx年。回顾过去的一年,物控部门在整体运作和管理上,出现了转折性的改变,取得了可喜的成绩。与兄弟部门在业务的协作与配合上也是一帆风顺。但是在部门管理绩效方面因部门整改、人员变动和产品战略等原因,致使整个部门的工作业绩离理想的'工作指标尚远,还有很大空间需要努力和提升。总结xx年,就是要全方位地剖析过去一年中的种种不足和失误,为继往开来的xx年提供强劲的后勤保障。为此现就本部门过去一年的库存物控管理、生产计划管理、ERP系统运行工作做一次深刻的总结,为即将到来的xx年做一个指引性工作计划,为xx年公司生产经营开局,打好桩铺好路。
一、仓库、物控管理
xx年的库存管理经过不断的优化调整到目前为至仓库储存、库存控制、单据管理与库存准确率管制等各方面都取得了不错的成绩。具体从以下几方面来说:
第一、仓库规划。年初的仓库库位、物料规划是比较乱的。一种类型的物料在几个仓位都有存放,并且同类型的物料,分别由不同的仓管员分担管理,这样的规划不利于物料的储存管理,也不利于物料收发和责任区分。故此在四、五、六月份,我部就此问题做了专题会议,并给出了具体的整改方案,区域规划已于八月份完成,电子料区、五金与塑胶机壳区、成品区、半成品区、包材辅料区、来料待验区均已整顿完毕,并绘制了仓库平面图。各物料区域由专人管理做到了定岗定位,大大提高了工作效率。目前仓库库位由于量上来了,部分包装料与机壳占地较大难以规范化摆放外,其它已悉数搞定;
第二、物料管控。我部在八月份与计划部合并,九月份才基本上轨。至此我部正式更名为物控部,肩负起了物料控制与生产计划的两大重任。
仓库管理员做备料欠料信息反馈、物控员急时定时规范化经济批量制单、经部门主管确认后交副总审批再下达请购,并各个环节匀相互沟通跟催,有效的保证了请购物料的准确性与到料及时性。本部从10月份起到今无一例因物料欠料问题影响发货交期。
不良品的处理。根据本部门的工作计划,我部匀在每一个月的月底到月初几天与采购及品质等相关部门协调处理部分呆滞料与不良品(主要是线材、镜头、电子料、机壳、自制半成品)进行退回换货或交品质进行维修再次入库降低标准生产等,对于之前计划批量误采超生产备库的物料现已处理的了挽回不少经济损失。另由于流程与权限问题,仓库与制造各部更换下了一大批不良包材与机芯IC积压在库为未能及时处理,至到年底才得以解决。
3、盘点管理。xx年度仓库在收发管理的各项工作基本上达标:准时入库率 98%,按时发料率为:97%及时出货率为98%,库存物料准确率:96%。十二月份年终盘点,正在按预期计划进行中。
部份大件物料的小配件有时个别物料管理员未经过清点就盲目签收,造成事后再找供应商补料;b、发料方面遭产线及业务人员有多次投诉: 物料管理员发料爱理不理,消极懈怠;还有未经任何领导签名,私自借料到产线;c、出货产品,消极怠工,马虎大意致使成品错发多发(八九月份共两次),遭客户投诉;d、呆滞料、报废料处理不够及时,处理周期太长。
第三、仓库单据管理。为强化仓管员对物料收发管理和数据管理,本部曾于采购部、生产部等兄弟部门进行了沟通协调,并对相关人员进行了单据管理和处理流程的培训。重点对销售发货单、采购入库单、售后维修出库单做了明确规范,确定所有收发货的内部外部单据一律经部门主管审核后上交财务处及相关部门,仓库管理员匀见单有权限人签名后按单上内容核对收发货。
但是也存在许多的问题和不足,菜品的定位不准确,没有按照客人的需求来改进;卫生虽然有很大的改观,但我们不能就此满足。所以我们带着种种问题和努力改变提升产品形象迎来了新的8月。
先将xx年8月份的工作计划回报如下:
1.在菜品的定位上,根据客人的需求来逐渐改变菜品的质量。我会努力配合新厨师长的工作,把菜品的出品做到标准化,使之能逐渐形成一组有针对性的风格化产品,是产品在发展变化中树立自己的品牌。
2.在厨政管理方面,一系统化整合核心竞争力,以规范化提升管理水平,以效益化为目标指导厨政管理工作,对厨房进行有效监控与指导,严格按照标准提高执行力。对厨房技术力量进行合理储备,合力推出新颖菜品。
3.在人员方面,进行专业技能考核,采用定期培训的办法提高人员的业务技能和专业素养,再结合实际的前提下,进一步完善厨房内部的各种规章制度。
4.在菜品的出品把关上,采用三层把关制,一关否定制,即出品厨师把关,传菜生把关,服务员把关,一关发现问题,都有退回的权利,否则都得承担相应的责任.
5.在原材料的验收和使用方面,做到严把原材料质量关,提高原材料的使用率,争取把最大的利益让给顾客。
6.在沟通方面,服从领导,管己,管人,官队伍。
7.8月份的学习计划是:后厨设备的保养与维护,学习新厨师长的工作方针。
在下个月里,意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,我决心再接再厉,努力配合潘总和各位领导的工作,为后出的工作打开一个新的局面。
存在的问题及20xx年的工作计划报告如下:
一、20xx工作量
1、全年入库物资。
2、全年发货总量其中给料机罐耳破拱器操车配件。
平均出勤天数。
二、人员配置
由于xx公司的收复,人员比较紧张、工作量大。
三、物控部20xx年主要工作完成情况总结
1、对仓库的人员节约意思的培养,严格控制物品的领用量,合理利用异常库存物资,节约了公司成本。
2、对部门的主要日常工作纳于了数据化的管理,使部门与公司能够及时了解相关的状况,便于及时纠正与完善相关的管理。
3、通过部门每周的会议宣导与日常运作中的问题教育,使本部门人员的团队意识得到了明显提高,在人员配置不足的状况下,使得各项日常工作得以正常运转。
4、完成xx公司物品的盘点建帐工作,xx公司的工作杂乱,人员配置不到位,工作的衔接还待逐步完善。
四、物控部20xx年工作中存在的问题
半成品仓库及成品仓库的场地严重不足,物料的定置定位管理存在很大的困难,不便于仓库的盘点及物料的先进先出。
2、部分人员的责任心不足,工作现场的管理很差,物资的到货后不及时入库,存放生产现场给物资的存放安全带来很多隐患。
五、物控部20xx年工作计划
针对以上本部门存在的问题及在管理中的薄弱环节,在新的一年里,将努力把本部门的各项工作扎实推进,计划开展工作如下:
工作的启发及淘汰机制,增强员工由被动改为主动关心部门的工作并提出自己的建议,提高个人的组织能力和沟通能力。
2、加强部门人员的安全教育,尤其对危险物品存放的安全教育做到每会必提,定期学习与宣导安全方面的知识与相关案例,提高部门人员的安全意识,做到防患于未然。
3、制定相关的考核制度,提升部门的服务意识与服务水平。希望在公司许可的范围内,调整相关人员的工资结构,对部门的不同类岗位推行各自适宜的考核制度,达到提升员工的工作热情,约束不良现象的产生。
4、加强对成品发货环节的管理,将成品发货准确率及成品的交货准时率达到xx%。
5、尽快完善xx公司的物资管理,把xx公司物资进行盘点上架,人员配置根据公司需要合理调配,xx公司工作尽快步入正规。
20xx年已经驾着轻盈的脚步离开,20xx的鐘声刚刚敲响,回望过去的一年,虽然没有惊涛骇浪,但也有着让人沉思的过去,当那时鐘的声音侵入我的`耳朵,才发现,来年工作将更沉重,更紧张,本身就未放鬆的神经在那一刻又再崩紧,时刻鞭策自己,在同时,将一年的工作做下总结:
一、物料跟进方面
2、根据生管的计划,来确认当天或第二天,第叁天生产的订单,查看是否有欠料,能準确的掌握欠料,及时跟採购反应欠料情况,让大家可以明确的知道生产制令的欠料。
3、生产的同时,难免会出现物料异常,在得知异常的同时反应并及时向南山PMC相关人员反映,做好万全的準备,并及时处理,以免延误生产进度。
5、也许仓库换的同事比较多,这里就出现了有些很晚才报欠料表的,希望可以得到改善,也希望生管在更改生产计划的同时通知物控,因为我这边的计划都是根据生管的计划来走的。
二、针对制程坏和来料少
1、制程坏
现制程坏的结论是,超过100PCS的需要生产经理签字,未超过的只需物料主管签字,那么有些制令单配製就只有几十个,但制程坏也能坏出百分之几十的百分率,像这程未超出的又不算制程超损的,不签字说不过去,但是签了字的话就会出现损失,希望生产经理及主管可以督促产线工作人员小心生产。
2、来料少
MEDI-0025/0024 PA38说明书不见600PCS,PMC申请购买后至今未见查清。同单的大卡通也少了一个。)
以上问题希望物料组可以改善。
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