公司办公方案

【#实用文# #公司疫情期间办公方案精选(6篇)#】作为职业人，做任何工作都应有计划，以明确目的，为了有效完成目标。具体的方案内容必须从多方面考虑，工作方案可以有利于我们明确工作目标，写好一份方案要注意哪些细节呢？接下来和大家分享一篇关于“公司疫情期间办公方案”的精彩文章，请保存本文以备不时之需！

公司疫情期间办公方案(篇1)

规范化办公程序的若干管理规定

一、      文书处理程序：目    的：为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩文秘资源网，为企业开拓经营提供服务。

参考文件：总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》（××字[2002]第111号）

附    件：《档案库房管理制度》

《档案补充修改制度》

《档案借阅及档案材料复印制度》

《档案鉴定与销毁制度》

《档案的统计制度》

《综合档案归档范围及保管期限》

《工程经济档案内容及责任分工》

（一）      收文：

1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收。

2、综合办收到文件后，应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。

3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。

4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。

5、涉及几个部门合办（合阅）的文件，要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。

6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。

（二）      发文：

1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“××团字”。

2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要有相应人员签字。

3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会签的文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再报公司领导签发。

4、拟稿需按照公司统一要求的格式，使用统一规定的发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。

5、文件、资料、报表的打印，要严格按有关规定办理，主管部室负责校对，公文应在最后打印打字员、校对员的姓名。

6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人负责保存、催办、立卷和归档。

（三）      归档：

1、  公司设立档案室，配备专职档案管理员，其它各部室设立兼职档案人员（各部室资料员、内业），档案室归口综合办。

2、  归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、兼职档案员均应按以下步骤归档。

（1）  收集：对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围，删除不需归档文件。

（2）  整理：遵循文件材料自然形成规律，保持文件之间的有机联系。档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十一类，即：综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。

（3）  档案价值鉴定：对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永（Y）、长（C）、短（D）三种归档文件。

（4）  排列：部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。归档文件以“件”为单位，请示与批复可为一件。排列顺序为：批复在前，请示在后；转发文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料分别集中排列。

（5）  装订：文件按“件”装订，永久、长期保存的文件要去掉金属物，用档案局指定的装订材料装订，不得压字。

（6）  编号：归档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写年度、室编件号、机构、保管期限等，以固定文件位置。

公司疫情期间办公方案(篇2)

一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

二、办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2000元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

三、办公用品的采购规定：

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

四、办公用品的验收及报销规定：

1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

五、办公用品的领用规定：

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。

公司疫情期间办公方案(篇3)

阳春三月天气新，湖中丽人花照春。春风三月的姹紫嫣红荡漾我们的心潮，让我们以感恩之心为三月寿星们献上生日祝福……__的发展浸透着大伙的汗水!__的满园春色缕缕含香，我们诚邀您在枝繁叶茂的三月天，一同约定，春暖花开时，参与本月的主题生日会!伙伴们，让我们手牵手，肩并肩一同融入__大家庭中共聚愉悦，一同分享惬意的生日会，与公司共同成长和发展，共同谱写__文化的华丽篇章。

一、活动主旨：

我们致力宣扬公司绿色健康的理念，丰富员工文娱生活。心系员工，意在能使大家过一个难忘的集体生日聚会，增强团队凝聚力，传播__大家庭的文化气息。

二、 活动时间与地点：

__

三、 活动对象：

特邀嘉宾__董事长、总裁__及三月寿星们

四、活动筹备与安排：

(1)准备工作：准备生日贺卡、生日蛋糕和布置活动现场。培训部统计当期生日员工名单，准备好生日贺卡，提前申请采购生日礼物、蛋糕以及活动所需物品。生日会届时做好活动现场布置。

(2)策划工作：培训部将计划主要通过拍VCR的形式分别安排__董事长(计划预约在27日上午)发表对本月寿星们的祝福致辞，同时也让寿星们表达对皮董的祝福，拍摄同时附上写着祝福心语的便利贴。具体安排如下图：

公司疫情期间办公方案(篇4)

关于举办公司篮球比赛策划方案

为了增进全体员工的互动交流，增强集体荣誉感，加深友谊。特组织营销中心队和生产中心队进行一场篮球友谊赛，互相切磋球技，共建友谊，具体方案如下：

一、比赛时间：20xx年xx月xx日下午15点

二、比赛地点：厂区篮球场

三、比赛组织：为了保证活动的顺利进行，以及在现场营造热烈、激情、火热的比赛氛围，特从以下几个方面对比赛进行组织：

1、现场布置：

根据场地情况，布置观赛区、记分区

2、活动流程：

（1）热场环节：现场观众，球员到场，双方球员开始赛前热身5

分钟；

（2）赛前领导讲话；

（3）球员入场环节：由裁判按顺序介绍比赛双方球员以及队长（先客后主队）

（4）由双方各派一名球员（队长）选择发球权，比赛开始。

（5）中场休息环节：中场休息环节将安排趣味投篮比赛，在观众中任意选取8位现场幸运观众，参与投篮比赛；每人有两次投篮机会，在两次机会内，投进一球即可获得精美纪念品一份。

（6）比赛结束，双方球员、裁判员相互握手致意

（7）由何厂长宣布比赛结果，颁发纪念奖品，合影留念，比赛圆满结束。

四、比赛规则

本次比赛要求各支球队最多不超过8人，主力四人，替补2-4人。

比赛分为上下半场，共四节，每节12分钟；上下半场休息10分钟，每节休息5分钟；如在规定时间内双方比分相同，设置加时赛，每次加时5分钟，直到分出胜负。

具体规则：按正规比赛规则进行。

注意事项：

1、制篮球比赛，所有犯规、违例以及界外球均在发球区发球；

2、防守方球员断球后或抢到篮板球后，必须打出3分区域外方可组织进攻，否则违例；

3、双方争球时，双方球员应站在罚球线两侧；

4、原则上每个队员允许犯规5，第6次离场。

5、每节比赛最后两分钟，球员攻击篮筐时犯规进行罚球；

6、每节允许叫暂停两次，每次暂停时间30秒。暂停由场外教练员或在场球员请求。

五、纪念品设置

1、比赛获胜方球员各领取纪念饮水杯一个；

2、输球方球员各领取运动护腕一支。

3、中间互动环节奖品：按要求投进者送运动护腕一支。

六、相关负责人员：

裁判员：xxx场务：xxx计分员：xxx摄影：xxx

办公室其他人员：负责场外组织及其突发事件处理，如球员受伤等。

公司疫情期间办公方案(篇5)

安徽省人民政府办公厅关于落实企业退休职工计划生育法定奖励有关

问题的通知

皖政办〔2007〕79号

各市、县人民政府，省政府各部门、各直属机构：

2002年颁布的《安徽省人口与计划生育条例》（以下简称《条例》）第四十一条规定：“领取独生子女父母光荣证的职工退休时，提高5%的退休金，或者由所在单位给予与之相当的一次性补助。”这一奖励规定总体执行情况是好的，但在少数地方和部分企业未得到很好执行。为切实全面贯彻落实此规定，经省政府同意，现就有关事项通知如下：

一、各地、各部门要从维护法律严肃性、建设责任政府、坚持计划生育基本国策的高度提高认识，增强执行《条例》的自觉性。领取独生子女父母光荣证职工所在单位要按照《条例》的规定，认真落实奖励政策。人口和计划生育行政部门要加强监督检查，确保《条例》规定真正落到实处。

二、根据《条例》第四十一条的规定，落实退休职工计划生育法定奖励企业可以采取一次性补助的方式，具体标准由当地政府依法确定。

三、国有企业改制时，职工的计划生育奖励资金可从企业国有净资产中一次性安排支付，企业国有净资产不足的由同级财政弥补。

四、尚未享受计划生育奖励的国有企业退休职工，由原企业按照当地政府确定的标准支付。其中已关闭破产的国有企业退休职工，其计划生育奖励资金由同级财政承担。

五、无单位的独生子女父母的奖励资金，由其户籍所在地政府财政承担。

安徽省人民政府办公厅

二○○七年十一月十七日

公司疫情期间办公方案(篇6)

随着信息时代的不断发展，工作越来越离不开办公软件的帮助。从word到excel，再到***，甚至到平面设计用到的photoshop，虽然在工作中有所接触，但员工掌握情况却不容乐观。针对这种情况，结合公司实际情况，特举办本次办公软件应用大赛，制定本次活动方案。

一、 活动主题：办公主旋律“简约、激情、快捷、高效”

二、活动组织机构

策划方：办公室

主要负责人：

工作人员：

3、 时间：2015年5月29日14:00-16:30

四、活动地点：会议室

5、 参加人员：公司全体员工

六、活动内容：

1活动准备：办公室负责比赛后勤，笔记本由办公室准备。

2.活动安排及要求：

（1） 打字速度竞赛实际操作：办公室准备竞赛文章，根据输入的字数在特定的时间和准确度来确定参赛者的成绩

（2） word文档实际操作：字体、段落、插入**，满足测试要求。

（3） 实际操作制作：排版、艺术字、*、内容、动画、符合考题要求。

（4） **制作实践：内容、排版、美观、格式适应，符合测试要求。

评分方法：每题25分，评价标准为美观、内容完整、内容规范、限期完成、综合得分。（具体详见附件评分表）。

七、活动规则

1.赛前抽签确定比赛顺序。

2比赛期间不准说话和走路。如遇电脑故障，请举手请办公室后勤人员解决。

3.比赛结束前，不得暂停比赛。

4参赛者在比赛中要注意随时保存光盘。一旦机器发生故障，应立即举手指示办公室后勤人员更换电脑。故障中断时间不计。

八、奖项设置

活动设有

1、 二等奖一名，三等奖一名，优胜者若干名。

九、其他

（一）在层层练兵比武的基础上，各处室、下属生产经营积极组织人员参加活动，每个部门至少有一名参赛人员，也可一个部门多人参加。办公室作为发行和后勤部门，将免除进入资格。

（2） 各部门及所属生产经营单位应于5月27日下班前将人员情况报办公室。