秘书实践报告

秘书实践报告【篇1】

文员秘书实践报告

一、实践环节简介

本人在大学期间就选择了文秘专业，通过两年的学习，对文员秘书工作岗位有了初步的了解。本人在大学期间积极参加各类实践活动，如学生会主席团文书、学生会秘书、本科毕业论文助理等，进一步深入了解了文员秘书的工作内容和职能，增强了实践能力和运用技巧。

在毕业前夕，本人通过朋友介绍，有幸在一家知名互联网企业做了四个月的实习生文员，担任办公室协调员一职，主要负责办公室日常工作，人事档案管理和行政事务等方面的工作，更加深入了解和掌握了文员秘书的工作要求和岗位特点。

二、实践内容

1、日常工作

在这家公司，本人主要负责办公室日常文档的管理和维护，包括文件和资料的归档、管理，普通员工办公用品的发放和采购等。本人主要是通过office办公软件进行文档处理，采用电子化管理，提高了办公效率和资料安全性。

2、人事档案管理

人事档案是每个公司都非常重要的一项工作，更是每个员工必须要熟练掌握的，我在这个实习岗位中也对人事档案管理进行了相应的学习和了解。在管理过程中，我们需要将员工档案进行整理，分类，然后用专业的工具进行搜集，优化和管理。更加深入了解了人事档案的分类和管理规则，同时加强了人际沟通与协调能力。

3、行政事务

在这家企业中，本人的工作还包括行政事务的处理，其主要包括公司的物资采购，设备管理和员工的工作报销，这为本人提供了了解行政工作和协调能力的实践机会。

三、实践收获

在这次实习中，我收获了很多知识和经验。在日常工作中，我体会到了熟练掌握电脑和office办公软件的必要性，这对于提高工作效率和提升管理水平具有重要意义。在人事档案管理中，我学习了如何分类和管理档案，同时拓宽了人际沟通和协调能力，为今后的工作打下了基础。在行政事务的处理中，我懂得处理和协调工作方案，这也让我成为一个更好的协调者和管理者。

四、对实践的总结与分析

本次实践让我实实在在地体验到文员秘书工作的高度挑战性，其中涉及到了日常办公室的一些流程，分析人际关系和精通处理技术，同时也需要加强团队合作精神，坚持超常发挥，才能带来更好的工作体验和实践能力的提高。

总之，这次实习让我深刻体会到了文员秘书的工作职能和岗位特点，提高了实践能力和运用技巧，更好地为未来各种工作岗位做好准备。

秘书实践报告【篇2】

主题：文员秘书实践报告

本文是一篇关于我的文员秘书实践报告。在过去的三个月中，我在一家中小型企业担任文员秘书。这期间，我深入了解了公司的运作和管理，并学到了许多有关文员和秘书的专业技能和经验。在这篇报告中，我将回顾我的实习经验，并分享一些在这个岗位上学到的经验和教训。

一、实习经验

我在实习的前几周中，主要从事的工作是文件管理和整理。我需要按照规定的标准，分类、整理、扫描和存档各种文档，如合同、报告、发票、账单等。此外，我还负责接待客户，并协助领导安排公司的各项事务，如会议安排、考核评估等。在一天的时间里，我会接受许多任务和指示，必须快速而准确地完成它们。虽然这对于我这个实习生来说是一项挑战，但我感到自己的能力得到了很大的提高。

在我的后几周里，我被分配担任某些文件的审核者。这要求我对于之前文件归档的知识得到更深的掌握，并且我需要审查每一个文件，以确保它们的格式和标识符都符合标准。在审核的过程中，我了解到了诸多文件因为格式或标识符的问题被退回重写的情况。这让我认识到了文件质量对于企业的重要性。在我的帮助下，公司的文件管理工作得到了大大的改善。

二、经验和教训

通过这三个月的实习，我掌握了许多关于文员和秘书的技能和经验。以下是我在这个岗位中学到的一些技能和经验：

1.时间管理：秘书是一个忙碌而多任务的职业。我发现，最好的策略是在每天开始之前，制定一个任务清单，并制定一个优先级。这样我才能在有限的时间内高效地运作，而不是掉进无聊和浪费的陷阱中。

2.有效的沟通技巧：作为一名文员秘书，我必须处理公司内外许多人员，包括其他员工、客户和供应商。我学会了如何与他们交流，并建立起有效的人际关系。我也学会了如何聆听和回应咨询或投诉。

3.文件管理和处理技巧：我需要学会如何管理和归档不同类型的文件。我还学会了如何处理常用的办公室工具，如打印机、复印机、传真机等。

4.保持机密信息的机密性：在处理机密信息时，我必须遵守保密义务，确保不泄漏任何有关于公司或员工机密的信息。这让我产生了高度的敬意，认识到了职业道德的重要性。

结论：

在本次实习中，我学到了许多文员和秘书的实践技能和经验。此外，我还培养了对于时间管理、有效沟通、文件管理和处理技巧、保密重要信息等方面的专业技能。我认为，这个实习经验让我对于文员秘书这个职位有了更深入的了解，并为我未来的职业发展提供了宝贵的经验和技能。

秘书实践报告【篇3】

热爱或生活

时间：20xx.**.**

实践地点：**县烟草专卖局烟草行政许可审批中心

指导人员：**

活动项目：办公室文件整理、文档输入

起初听说**假要社会实践的时候，还满是欢喜的。决定要找一个蛋糕店，咖啡店等端端咖啡什么的，不用工资以面包或奶茶以回报。可世事难料，许多店都没有公章，亦或是不收实习体验者，盼想就便付诸东流了。听闻同学亲戚在烟草局上班，可以在哪儿实践个两天体验下职场生活，也应是一件很兴奋又很有趣的事吧。

当**月份的来临，我们便开始了实践。由于只是中途插入的小秘书，所以我们也就怯怯地尾随着同学的叔叔来了他的办公处。本着玩意，也把同学的妹妹带来了。在校听同学说起，那办公门前还有一个人脸识别的机器，以为非工作人员不准入内，却绕着后门进来了。办公室设在三楼，从一楼上了个楼梯再从二楼坐电梯。映入眼帘的便是职工休息活动室，乒乓球桌居多，但项目并没有多样，只是些小型的体育设施。沿着环形的走廊终也到达了办公室，沿途看到了休息室及茶水间。麻雀虽小肝胆俱全，茶水间里有冰箱微波炉冰箱等。办公室文档被井井有条地摆放在柜子里，听说由于政策裁剪了办公室，但也还是不小的。

秘书的工作无非就是复印打印端茶送水之类的，我是这样想但事实并不是这样的。叔叔叫我们如何阴影复印，也就三十号的开会议程要求我们制作了一份会议记录表。也从这儿确确实实体会到了细节决定成败的道理。有许多文件是会议记录表的衍生体——发言词、会议出勤、会议大意、领导人、代表人、参与人等指端末节的零碎小文件。可想而知当履行安排或进行某项进程的'同时，我们需要准备许多其他的事项以免万无一失。同时字里行间虽是冷冰冰的字体但也需要一分一毫地对准与调整。

也真的是件奇妙的事，可以通过就在薄薄复印台上扫描输入到电脑中，从而得到就复印文件，从实体到虚拟的电子文档。以往总认为生活中的一些小事就是如发展所需而被需要，并不知道其中人类的飞跃是多么的大。忽而想起看过的一部电影里利用打印机复印指纹的情节，我们也开始玩上复印手掌，于是时，沙发边的碎纸机引起了妹妹的注意。她好奇地用手去点按钮，那指示灯也一亮一亮的。我们帮忙把多余的文稿拿去销毁，只听见碎纸机发出的声响让妹妹不禁愣住了神。她大约莫刚会走路的年纪，对任何事情也充满着好奇，会呜呜的发出声响但也不能成串地说出字来。这让我想到了冬阳童年骆驼队里的英子，她出神地看着骆驼嚼着草，牙齿上下蠕动着，唾沫星子四溅着，她也痴迷着。大概就是幼稚的童真。

新事物接受完，大概就是一遍一遍地循环了。办公室的人也慢慢地不再惊讶我们的存在，时不时一杯咖啡一杯水的叫唤也让陌生不再陌生。整理档案不再手忙脚乱，复印处理文档渐渐不再生疏，时间却到了尽头。从起初对蛋糕咖啡小资经营的憧憬与慌张，随后**假作业的碾压抱怨，到结束这短短的两天，觉得自己开阔了许多。因为不管每份工作都有它的意义所在，咖啡蛋糕只是其中表现形式的一种，而久坐上班处理事务也是其中的一种表现形式。不同的工作岗位总需要不同种被需求的人去担当，需要他们去各尽其职。若说享受喜爱也便另当别论，当新鲜感褪去或者工作最终成为只是一个赚钱生存的手段，那可能一切也另有不同。通过这次社会实践，我想到了我自己。自己对未来就没什么展望，不知道想要做什么，志愿者若没有经济实力或者积蓄也只是泛泛而谈。想要帮助他人，可以从医治愈身体，教书去动摇深根蒂固的观念。倘若没有一颗初心也终无竟事。要学会在迷茫中进取，平淡中坚守，方得始终。若能将热爱与生活相当，则为另外一个境界了。

秘书实践报告【篇4】

本次文员秘书实践报告聚焦于实习期间的工作学习内容和心得体会，主要包括以下几个方面：

一、实习单位与部门

我所在的实习单位是某知名企业，实习部门是人事行政部门，主要负责员工日常管理、招聘、绩效考核等管理工作。

二、实习期间工作内容

1. 资料整理

在实习期间，我的主要工作是负责人事档案及员工信息的梳理整理，包括入职、转正、离职等相关信息，同时完成对相应资料文件的整理、整合以及存档操作。在完成资料整理的过程中，我加深了对企业知识管理的认识，并学会了如何正确管理企业信息，提高了个人的信息管理水平。

2. 招聘管理

在人事部门实习期间，我还参与了公司的招聘流程，包括发布岗位招聘及简历筛选，组织面试和安排入职手续等工作。在整个招聘管理过程中，我学到了很多运用招聘管理软件的方法和技巧，提高了对候选人的筛选精准性和有效性。

3. 绩效考核

绩效考核作为企业管理的重要一环，是人力资源部门的核心工作内容之一。在实习期间，我还参与了公司的绩效管理工作，了解了绩效考核的流程及实施方法，学习了如何较为科学地制定考核指标，对于提高个人和团队的绩效有很大的帮助。

三、实习收获

在实习期间，我收获了许多知识和经验，对于自身的职业发展和能力提升具有至关重要的意义。具体的收获如下：

1. 熟悉了企业知识管理的基本流程和操作方法，提高了自身的信息管理水平；

2. 加强了招聘管理技巧的学习，更加科学的管理候选人，从而提高了招聘的效率和准确性；

3. 学习了企业绩效考核的相关知识和技巧，有助于自身职业发展和较快达到组织要求的水平。

四、反思与展望

在实习期间，我发现自己还有很多需要提高的地方。虽然我会认真对待每一项任务，但细节上有时还是做的不够仔细，需要更加精益求精。同时，还需多加学习反思，将实际工作与理论知识相结合，提高实际的工作能力和业务素质，不断提升自身的竞争力和发展空间。

总的来说，这次文员秘书实习让我收获颇丰，让我更加了解了企业的运作方式和管理知识，真正感受到了企业对人才需求的紧迫性和建立稳定的人力资源管理体系的重要性。相信这次实习经历对于我的职业生涯和事业发展有着重要的影响和帮助，也期待将所学知识和实践经验更好地应用到日常工作中，为企业和个人发展创造更多的价值。

秘书实践报告【篇5】

中国式过马路

“凑够一撮人马上走，和红绿灯无关。”这句“中国式过马路”概括，引发网友普遍共鸣，成为热议话题。“红灯停，绿灯行。”这是世界通行的交通规则。在发达国家，红灯、绿灯是行人“Go”和“Stop”的命令，自觉得近乎条件反射。在欧洲国家、美国、澳洲各大城市，红灯一亮，行人自然在马路两旁戳立不动，绿灯一开，鱼贯而过。同是亚洲国家，日本东京、韩国首尔的人流量和车流量一点不亚于中国任何城市，但各行其道，井然有序，依然没有人闯红灯，更不会“凑够一撮人”结伴去挑衅红灯。

大凡到过西方的中国人，无不对西方世界中行人过马路的那种自觉意识，不见绿灯绝不横穿马路，即便是视野所及内无一辆汽车，而赞不绝口。行人如此，司机更是如此。

我看过一篇文章，今年八月底，记着随凤凰网十大名博考察澳大利亚。从悉尼驱车前往首都堪培拉，一路上，汽车一辆接一辆地赶路，旅游大巴却不急不躁。司机匀速开车，从不超速，“安全”二字似乎镌刻在他的行车规则之中。当行人站在马路边上，似乎要通过。司机远远看到就减速，缓缓停在行人面前，用手势微笑着示意行人通过。即便是在高速公路，看到考拉一蹦一跳地横穿，也立刻减速刹车，让考拉安全通过。记者坐在司机身边，不禁翘起大拇指，啧啧称赞。司机说，“这是起码的，交通规则的制定，就要自觉遵守，这样才有章可循。尊重他者，其实就是尊重自己。”

康德曾说：有两种东西，我对它们的思考越是深沉和持久，它们在我心中唤起的惊奇和敬畏就会越来越历久弥新，一个是头上浩瀚的星空，另一个是心中的道德律。基于平等契约精神的规则和道德律，一直是中国人的心灵稀缺物。

看着中国式过马路的话题，又使我想起了前几年被媒体报道的杭州斑马线上被撞而失去生命者事件，虽然驾车者存在着过斑马线缺乏礼让行人意识或车速过快等诸多安全隐患，但行人“从众”心理影响，不顾及交通安全乱窜马路或红绿灯大有人在。我看过在城市闹区十字路口抓拍的这类不文明行为照片，更使我惊讶的是近年来，骑电动车的人增多，不用考执照，乱闯红绿灯现象更为严重。今年几个月前，我亲眼目睹了十字路口，一辆电动车因乱闯红灯，导到与小车相撞的交通事故，让人们触目惊心。

这些乱闯红灯,不守交通法规的人们，往往无知造成生命的危害,难道抢时间就不珍惜自己的生命了吗？这种行为叫着自己杀死自己。时间虽然重要，但是生命更重要。再说说中国式过马路现象，每一个信号灯周期，至少有几个人闯红灯，原本大家都在耐心等红灯，“但只要有一个人往路口向前靠一下，后面的人也会跟着过来，有一个人试着闯红灯过街，后面总有两三个人跟着过去”。我还是高声的呯吁:为了宝贵的生命，那种“从众心理”千万不要学，血淋淋的教训千万不能忘！如果人人都阻止中国式过马路的不文明行为，那样人的生命安全就能得到充分保障，人们的生活也将会更加美好！更加幸福！

矫正“中国式过马路”，依靠人人平等的法治。香港、新加坡等先进城市司机开车文明，一方面是公民素养，另一方面是因为害怕违法。违法被认为是很没有面子的事情。而在中国，司机对逆行、乱掉头习以为常，少数司机违法被交警抓到了，不仅不认罚还打骂交警。而行人闯红灯，更是司空见惯。难道大家真的不知道违法吗？是因为大家都信奉“法不责众”、“法外有情”，出了问题首先想到的是找关系，而不是找法律。所以矫正“中国式过马路”，建立中国的汽车文明和马路文明，必须普及法制文化，健全法治社会。

马路是现代文明的镜子。好的制度，引导好的国民习惯；好的习惯，形成好的国家文明。当中国人在红灯前自觉站立，这个古老国度的现代文明也就站立了。