【#实用文# #采购周记(收藏10篇)#】你了解如何写一篇有思想的周记吗?周记写作是通过使用纸和笔记录自己身边发生的事情的过程,作为学生,写周记是很普遍的。经过笔者不断筛选和修改,我们最终推出了最新的“采购周记”,为了日后使用方便,请您收藏该页面链接!
第一周
我是一名大学生,今年大三,进入暑假后,我来到了一家公司实习,我的实习部门是采购部门。初来乍到,我感觉这个部门的氛围很好,同事们非常友善,给我很大的帮助,让我很快地融入了这个大家庭。
在实习的第一周,我主要了解了部门的工作流程和采购的基本知识。首先,我学习了如何处理供应商的报价单,这是采购工作的第一步,也是非常关键的一步。一份好的报价单不仅要能够满足公司的需求,还要具有合理的价格和可靠的质量保证。在接下来的几天里,我还观察了几位资深采购人员是如何与供应商进行谈判的,他们的技巧和经验让我受益匪浅。
此外,部门里的工作任务很多,例如为生产线配备原材料和零部件、为销售部门备货、对接上下游环节等等。能够看到一个部门里面如此复杂的业务内容,我感到十分惊奇,同时对自己的实习感觉到无比的成长和挑战。
第二周
在进入第二周的实习任务之前,我对自己提出了更高的要求。正确对待采购信息的管理,因为采购工作的流程步骤比较复杂,在一个环节出现问题,就可能会导致后续的工作出现问题。我认为准确无误地整理和归档采购信息非常重要,因此我学习了如何用电脑处理和管理各类采购信息,例如报价单、采购合同、付款凭证等等。
在这个过程中,我意识到管理信息的重要性,有效地录入信息,让公司的效率得以提高。此外,我还学习了竞争性报价的方法,上下行完整的采购流程,为了便于后续工作,我还进行了简单的流程图制作和归类整理。完成了这几天的整理后,不仅让我更好地了解采购部门的工作流程,也提高了我的动手能力和管理能力。
第三周
在实习的第三周,我被分配到解决了一个比较棘手的问题。公司某个部门反映,他们在采购零部件的时候发现有多份报价单来自相同的供应商,价格相差甚远,这让他们对我们的采购工作提出了质疑。为了证明我们的价格是合理的,我独立负责了这个问题。
第一步,我收集了这些报价单的具体内容,根据零部件的种类和规格进行分类。第二步,我参考了同类零部件在市场上的行情价格,对比了这些报价单和同类零部件的价格,发现他们的价格是吻合市场行情的。第三步,在与供货商对话后发现,由于机型和级别的不同,同一家供应商提供的零部件报价也不一样,也正是由于这个原因,这份报价有了相差悬殊的情况。通过我这几步的调查,得出了结论并向有疑问的部门进行了说明,解决了这个问题。
这件事情,让我体会到了采购工作的重要性以及自己在涉及到价格的问题中的处理能力的提高,同时也让我对自己的实习工作产生了很大的自豪感。
第四周
在实习的第四周,我被调配到公司的采购管理系统部门。作为一个新人,我遇到了很多困难,有很多的未解决问题。但是,我发现了一些规律和关键点,慢慢地逐渐掌握了这个系统的使用方法。
在管理系统中,接收和处理采购信息是非常重要的一个部分。在这里,我学会了如何录入合同信息,如何上传报价单及付款凭证,并且如何对采购信息进行快速查询和统计。学会了这些方法后,我能够更高效地处理采购信息,处理速度得到了大大提升。
总的来说,这个实习经历让我受益匪浅。通过学习采购的基础知识、观察和学习资深人员的工作技巧和经验,我不仅提高了自己的专业素质,也锤炼了自己的工作能力、沟通能力和协作能力。更重要的是,这份实习经历让我感受到了采购工作的重要性和挑战,也更加认同自己的职业规划,坚定了我的未来职业方向。
第一周
在入职采购部门第一周,我感到有些不适应和紧张。毕竟,我是第一次进入这个行业。但是我的职位导师非常友好和耐心地给我讲解了部门的具体职能和各项工作的流程。
在这一周中,我主要负责整理公司的采购档案和采购订单。要求我对采购部门的各项工作流程进行理解和熟悉。针对文档的整理与归档,要求我能够根据要求进行分类整理文件,并逐一排列档案区。而针对采购订单的整理,则要求我先进行由电子格式的订单,再传到系统中进行审核和验货。每一步都要按照流程进行,这样才能避免后续采购工作中的麻烦。
在未来的实习期间,我会努力在这个岗位上做好各个方面的工作,并且向经验丰富的同事们请教,不断学习和提高。
第二周
在采购部门实习的第二周,我逐渐适应了这里的工作环境和工作流程。我开始接受一些更加具体的任务。
其中,有一项任务是帮助整理采购清单和价格询价。这项工作要求我要关注市场变化,不断了解各类原材料的价格变化情况。并根据最新的价格召开厂商会议进行询价,以节约公司的采购成本。
为此,我查看了大量关于市场价格信息方面的资料,并且整理了一份供参考的清单。通过这样的方式,我对于该行业的大致情况有了更深入的了解。
同时,在这一周中,我还接受了一些其他的任务,如帮助制作采购合同和安排会议议程等。我会继续努力学习,提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
第三周
在采购部门实习的第三周,我承担了一些更为重要的工作任务。其中,比较具有挑战性的一项任务是协助编制采购计划。
在这项任务中,我需要负责整理上一年度的采购记录,并根据公司的需求和市场变化,编制今年的采购计划。这项工作需要我对于公司的情况有一个全局的了解,还要根据未来市场的发展趋势进行预测和分析。
在完成这项任务的过程中,我不断地向同事们请教,不断学习和探索。并细心地对每一个细节进行考虑,以确保所编制的采购计划能够更加准确地反映公司的实际需求。
总之,在这一周中,我学到了很多,思考了很多。这些经验和思考对于我未来的职业生涯将会起到重要的指导作用。
第四周
在采购部门实习的第四周,我负责制定公司的采购流程和采购文件的管理。这项工作需要我对于公司的采购流程进行深入的了解,并且具备良好的文案编写能力。
在整理采购流程和采购文件时,我结合了公司的实际情况,对于各个流程节点进行了详细的说明,并且在文本排版和审美上下了很大的功夫。
通过这项工作,我深刻地感受到了公司的采购工作对于公司整体运营的重要性。同时,我也对于公司的采购流程有了更加详细的了解,有助于我更好地为企业的长远发展出谋划策。
在未来的实习中,我会继续努力工作,不断学习和提高自己的能力。同时,我也将致力于为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
这周感触最深的就是EXCEL表格的应用了,在学校的时候用EXCEL表格的机会比较少,出来了一上班就知道了EXCEL表格的重要性,因为要制作和登记外贸采购表和收汇情况表,里面要运用到很多EXCEL表格知识,像什么超链接,筛选,冻结窗口,公式输入,单元格自定义,排序等很多的都会用的上,还有很多快捷键的运用也要熟悉。刚开始的时候不熟练,做事好费时间,慢慢的做的适应了,对于表格什么的做的就越发顺手了。公司有个特聘的财务分析师,很多财务上的疑难杂症都会找他沟通,同时他对EXCEL表格运用方面也是个高手,他在公司群里上传了一个EXCEL的教程,现在天天忙着工作之外自己就将这个EXCEL教程学习着。现在完全放手给我做的事情不多,毕竟上班还没到一个月,订单每次都是做好后,先给经理看下,然后再下发到供应商去。订单下发后重要的是就是订单跟踪了,有时候供应商忙不过来会把订单给漏掉要么订单是要急着出口的,这就要我每天去询问供应商货物准备的怎么样了,是否可以发货了,特别是比较急的订单就要催着供应商早点交货。跟供应商的沟通让我学到了很多书本上所不能学到的知识,也深刻体会到了人际交往有多重要。
在家里过了一个新年,我又回到了公司,我开始熟悉了这里的人,事,生活,由最初的跑跑腿到现在我能够单独的处理一件事情,我觉得这就是成长,虽然可能我的效率没有别人那么高,虽然我可能要反复的检查以免出现错误,但是,我依然得到了锻炼,我了解到各个部门工作的艰辛,了解到工作的不易,这些所有的了解都让我发自内心的尊敬每一位在自己的工作岗位上用心付出的人们。
当然,我还只是一名实习生,有待打磨,但是,我依然决心用最诚恳的态度,虚心向每一个人学习,我还有太多的事情需要学习,还有太多的地方需要进步,我的不够细致周全,我的不够谨慎有节都是需要在以后的工作和生活中特别注意和加以改善的地方。
心得体会:学习永无止境!
今天是星期六,由我和姐姐掌管国家大权吃!我们要用30元钱,把爸爸妈妈姐姐和我一日两餐中饭晚饭给安排好。姐姐是主管,我是副手。
一大早,我和姐姐就拎着购物袋上超市了。30元钱,妈妈还要求要有肉,有青菜,还要有玉米棒子。怎么安排这两顿饭呢?家里冰箱里有茄子,空心菜,还要买什么好呢?
我们先来到世纪龙,听说这里的菜又便宜又好。准备先去买大家都爱吃的丝瓜,可是到了菜架上看到一根根大小粗细不均的丝瓜,不知怎么挑。姐姐问一位买菜的老奶奶:奶奶,买丝瓜要怎么挑呀?奶奶说:当然要挑嫩的。可是什么样的才是嫩呢?丝瓜自己又不会说。我和姐姐站在丝瓜摊旁想了半天,决定不买丝瓜了。我们还是去买玉米棒子吧,在玉米的架上,90%的玉米都有虫子留下的足迹虫眼。我们决定货比三家再买。
我们又来到大时代,其他蔬菜架子都冷冷清清,玉米架前,人头攒动,大家都在剥玉米。我们急忙跑过去,加入疯抢队伍。我拿起一个玉米棒,剥开皮,只要没虫咬,就放进塑料袋,一口气买了四个,一人一个么。
中午吃米饭吃菜,为了省钱,我们决定晚上吃西红柿鸡蛋面,当然要放荆芥最好吃。就买点荆芥吧。我们四处找呀找,就是找不到荆芥。于是我去问服务员,服务员说荆芥已经卖完了,看来我们还是来晚了。我们只有到外面的小摊上买荆芥。这里的菜果然像妈妈说的很贵,荆芥5元钱一斤,我们买了一点,应该够下锅了。我们又去买了2块钱的面条。可是忙活了半天,中午的肉还没有着落呢。
我领着姐姐来到海河鲜,因为鱼比肉便宜,又健康,所以我建议买鱼。可是武昌鱼没有新鲜的了。买深海鳕鱼,太贵了,一块都20多块钱呢(我以前和妈妈来买过)。买不成鱼吃什么呢?买馋嘴鸭20,挂炉鸭18,新奥尔良烤鸡才15元,我和姐姐商量了一下,就买一只小烤鸡。
我们兴冲冲地回家,一算账,花了22.1元,呵呵,没超过30元钱。我们让妈妈评价一下,结果:青菜忘买了,荆芥买少了,玉米太嫩了,西红柿鸡蛋面,计划很好,可是西红柿呢?
虽然妈妈表扬了我们,懂得货比三家,懂得节约,但是看来我们还得第二次去采购。
这周开始除了继续认识公司产品外我又增添了新的工作任务,那就是熟悉供应商,每个供应商提供哪种产品,哪个供应商的哪种产品报价最低都要有清楚的认识,在60几个供应商中要对各自产品的报价有一定了解。在外贸业务员询问某种产品价格的时候要迅速反应到是哪个供应商的产品。因为担心搞混,我还在自己的笔记本上把每个供应商及其主要供应的产品写了下来,对有报价单的还要一笔笔勾出来,哪些没有的要直接询问供应商报价,哪些又可以直接询问经理的都要一一做好笔记。每次收到业务员的'外贸订单后,先确认型号和价格无误后再传给供应商,然后跟供应商确认交货时间,最后将采购订单登记到公司规定的外贸采购跟踪表中。这一周下来,对公司的操作流程和公司产品等都已经熟悉下来了,对公司的人也慢慢的了解了,特别是带我的慧姐,很感谢她耐心细致的教导我,让我消除了刚开始进公司的迷茫,剩下的是对这份工作的热情。
明天就是小年了,家里的年货还没有采购齐全,于是下午我和爷爷奶奶一起去菜市场进行了一次年货大采购。
我们还没出发的时候,爷爷就找了一张纸,把我们需要购买的东西都写在上面,生怕菜市场太吵,会把要买的哪样东西少买了。准备好了已后,爷爷就开着电动三轮车带着奶奶和我出发了。
快要到菜市场的时候,我就被这里的喧闹声吵得受不,只好捂着耳朵跟着爷爷奶奶去买东西。我们看了一下写好的纸条,上面标注第一个要买的是苹果,于是爷爷开着车慢慢的往前走,我和奶奶东看看,西看看,终于选了一家比较好的水果店。奶奶挑了一些外观比较好的苹果,竟一下子买了20斤!
接下来要买的是带鱼,奶奶对鱼的味道特别反感,一闻到鱼的味道,奶奶就会三顿吃不下饭,所以只好让我和爷爷来完成这次任务了。我们很快就找到了一家卖鱼的,爷爷问老板带鱼多少钱一斤,鱼老板说12元一斤,可爷爷对这个价格不满意,就说能不能便宜一点,之后爷爷就和鱼老板讨价还价起来。大概十分钟以后,爷爷以10元一斤的价格买了100元的带鱼,这样爷爷就用十分钟的代价省下了二十元钱。后来我们又买了很多很多的东西,三个多小时以后我们买的东西差不多装满了一车斗,最后满载而归的回家了。
经过这次年货大采购,我发现大街上的商贩比平时多了好几倍,买东西的人也是比平时多了好几倍,热热闹闹的大街,让我一下子“闻”到了浓浓的“年味”。
采购部门实习周记
第一周
这是我第一次在采购部门实习,有些忐忑但也很期待。一进门,感受到整个采购部门充满了活力与忙碌。在导员和部门负责人的介绍下,我很快就知道自己的实习内容和岗位职责。
第一个任务是仔细学习采购流程,在陈述完整个过程之后,部门的同事还耐心地带我走了一遍。为了能够更深入的了解采购流程,我主动请教了部门的老员工,听取他们的建议和注意事项。
第二周
第二周,我被分配到实际采购的岗位。在起草采购计划和询价单的过程中,我细心地检查和复查了数次,以确保没有任何遗漏和错误,这是我在学校所学到的严谨态度的体现。
第三周
第三周,我跟随采购组的同事去到了供应商的单位,现场查看了采购的物品,并与供应商进行了谈判。在谈判的过程中,我学到了很多关于价位和成本的知识,也学会了如何在不失礼节的前提下,向供应商提出更有利的报价。
第四周
在第四周的时候,我参加了采购部门的周会。与会的同事讨论了这段时间内遇到的一些难点与解决方法,分享了采购工作中的突破和收获。在这个过程中,我也积极地向大家请教问题和分享自己的学习体会,与大家一同进步。
总结
这次实习让我收获颇丰。不仅能够更深入地了解采购流程,也学到了与供应商沟通和谈判的方法。最重要的是,在这个部门中,我体验到了工作和学习的氛围,也学会了如何与同事合作解决问题。感谢采购部门的同事给了我这次宝贵的机会,让我在实践中不断提高和成长。
进入实习第六周了,好快呀!这周四被经理派出去去银行结汇和和开立英镑账户了。第一次被派出去做事很激动很兴奋,虽然一个人出去对于我这个在上海没呆多久的人来说很是考验,并且去那个农行坐车还不是很方便,没有地铁只能坐公交,下车后还要步行好远,欣慰的是上海路标很清晰呀,出门前看下地图找起来也很方便。银行结汇很简单,只要带上盖好章的结汇委托书去农行国际部就行了,麻烦的是开立英镑账户,在去银行之前就必须先打电话给银行国际客服部问清楚需要带什么东西,问清楚了准备好这些东西再去。第一次去银行的国际部对于学金融的我来说有种特别亲切的感觉,进入银行国际部有种感觉就是霸气。按照银行工作人员说明的事项,我再那里填了一堆资料,宓氖俏腋钦赂堑枚疾环合他们的要求,银行印签要求所盖章不能糊,不能有不清晰的地方,看起来要匀称清楚。以前以为盖章很简单,这次才算真正知道了盖章也是有讲究的,力度要均匀,按印泥的时候不能太重也不能太轻,太重了容易糊太轻了就不现了,另外盖章的时候下面垫个鼠标垫能盖得更清晰。盖章也是门技术活,回公司后是该好好练练了,熟能生巧,相信多盖几次就能进入状态了。这件事告诉我任何事都需要尝试,不要认为简单而忽视它,有时候简单的事反而容易做错。
本人目前正在一家大型企业的采购部门实习,实习时间已经过去了两个星期,下面我将详细记录一下我这两个星期的实习周记。
第一周:
在我进入采购部门的第一天,我的导师向我介绍了整个采购部门的架构以及部门内各个职能部分的所属人员以及主要职责。接着,导师带我熟悉采购部门内部的工作流程,包括每日例会、值班安排、采购任务发布、报价评定以及采购订单管理等。在熟悉工作流程后,我开始了我的实习之旅。
每天早上,我要将昨天晚上收到的报价,按照采购部门的规定,录入到采购系统里。这个过程需要仔细地核对每个报价的内容和数量,确保一切无误。在这个过程中,我发现了一个问题,就是很多供应商在报价时,会忽略一些细节,导致我们无法判断具体的报价内容。为了解决这个问题,我及时与采购部门其他同事联系,向他们请教询问,希望能得到解决方案。通过向同事请教,我了解到了如何正确地解决这个问题,这也让我觉得在这个团队里,大家能够互相支持和帮助。
另外,在具体的采购工作中,我还接触到了“谈判”的流程。作为一个在学校只学习理论知识的学生,这是一个非常新奇的体验。在实际的“谈判”中,我认识到了很多事情只有在实际操作中才能真正理解,通过向采购部门的老师傅们请教,我不断提高自己在谈判过程中的技能和效果,也让我更清楚地了解到了企业谈判的技巧和战略。
第二周:
在完成了一个星期的采购工作之后,我更清晰地了解到了自己的工作职责,这样我就能更快地适应采购部门的工作要求,并在日后的工作中表现更好。同时,在完成工作的时候,我也要不断地与同事、主管沟通,可以解决一些工作上出现的问题。
在这个星期中,我的工作更多涉及到了采购订单管理,对于我来说是一项挑战,但我要尽一切努力,尽快将其熟练掌握。在管理订单的过程中,我领悟到了工作中的细节决定成败,我们在采购中要保持敏感,以便在某些事情出现问题时及时发现,解决。在这两周的实习中,我也意识到了一个重要的人际关系技巧,那就是多与同事交流合作,保持积极的态度和态度,这样才能让工作进展更加顺利,打造更加良好的企业文化。
总结:
这两个星期的实习让我真正地了解到了企业采购部门实际工作的流程,并领悟到了团队合作的重要性,以及在实际操作中如何化繁为简、处理好各种细节和关系。在以后的时间中,我也要不断积累经验,并根据这两周的实习经验不断提升自己,为以后的发展打下稳固的基础,同时也感谢采购部门所有帮助我的老师和同事,希望以后还有机会与大家继续合作。
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