原始凭证课件

原始凭证课件(篇1)

原始凭证是每个会计工作人员日常工作中必须掌握的重要内容之一。良好的原始凭证管理，对于财务报表的准确性和会计核算的合规性意义重大。下面，我们就来探讨一下原始凭证的管理技巧以及其在会计工作中的应用。

一、原始凭证管理技巧

1.建立完整的凭证存档体系

在一个企业的日常运营过程中，会产生大量的原始凭证文件，如采购单、销售订单、收款单、付款单等。这些文件应当建立完整的存档体系，包括编制凭证、审核凭证、存档凭证的流程，保证凭证的完整性和准确性。

2.凭证编制的准确性

凭证编制的准确性是影响一个企业财务报表准确性的重要因素之一。会计人员应当依据企业的财务政策以及国家相关法律法规编制凭证，并且应当谨慎地核算每一笔账目，确保凭证的真实性和可靠性。

3.凭证审核的重要性

凭证审核是财务管理中的重要一环，审核人员应当熟悉公司财务政策和相关法律法规，并且对凭证编制和操作流程进行检查，保证凭证的合规性和真实性。同时，在审核过程中也应当及时发现凭证中的错误和问题，并提出相应的解决方案和建议。

4.建立完善的财务内部控制机制

建立完善的财务内部控制机制是防止会计帐务造假和内部控制风险的重要手段，包括建立有效的会计监督机制、加强职责划分和授权管理、建立财务报告审计和监督机制等。这些措施可以有效地保障凭证管理的完整性和安全性。

二、原始凭证的应用

1.对账业务

对账业务是财务工作中最基础的操作之一，主要包括银行对账、应收/应付账款对账等业务。在对账过程中，会计人员需要收集并核对相关的原始凭证，确保凭证的一致性和真实性。

2.资金管理

资金管理是会计工作中的核心之一，包括收入管理、支出管理、现金流量管理等。在资金管理过程中，会计人员需要收集、审核和整理相关的资金凭证，确保企业资金的流向和安全。

3.成本管理

成本管理是企业核算过程中非常重要的一环，包括产品成本核算、项目成本核算、营业成本核算等。在成本核算过程中，会计人员需要收集、核算相关的原始凭证，并且对其进行逐一记录和排列，以保证成本核算的准确性和可行性。

4.财务报告

财务报告是企业经营状况的真实反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。在编制财务报告过程中，会计人员需要收集、整理、汇总相关的原始凭证，并且对其进行梳理和核算，以确保财务报告的准确性和可靠性。

综上所述，原始凭证作为会计工作中的重要环节之一，对于企业的财务管理和会计核算都具有重要作用，因此会计人员应当掌握相关的管理技巧，并且在工作中严格执行相关的准则和规范。这样，才能够保障企业财务管理的规范性和合规性，为企业的经营发展提供有力的保障。

原始凭证课件(篇2)

原始凭证是会计工作中重要的一环。它是反映原始交易的书面证明，记录实际发生的经济业务，对于保障企业财务准确性有着至关重要的作用。因此，在会计工作中，原始凭证的编制和管理非常重要。本文将从以下主题展开讲述原始凭证的相关事项。

一、原始凭证的基本概念

原始凭证作为会计核算的起点，正式纪录了企业会计事项的发生。原始凭证是反映企业交易行为的原始书面证据，它是企业收支的记录表，包括收据、发票、付款单、收款单、支票等格式不同的单据。

二、原始凭证的分类

原始凭证可以分为收入凭证和支出凭证两种类型。其中，收入凭证记录企业的收入及收入来源；支出凭证则主要记录企业的支出和支出目的。

三、原始凭证的要求

原始凭证编制的要求主要有：真实性、准确性、完整性、合法性以及及时性等。此外，原始凭证还需要标注有关的信息，如公司名称、时间、金额等。

四、原始凭证的管理

原始凭证的管理包括保管、分类、整理等方面。企业应该建立准确的凭证管理制度，对凭证进行区分、整理和归档。此外，对于原始凭证的保管还需要注意安全性，确保其不会受到破坏或丢失。

五、原始凭证的重要性

原始凭证的重要性体现在它对于保障会计账簿真实性和准确性、制定正确的决策方案以及确保税务报表准确性等方面。由于原始凭证是反映企业真实运营情况的书面证据，所以对于企业来说，原始凭证的编制和管理非常重要，这可以大大提高企业的管理效率和准确性。

综上所述，原始凭证作为会计核算的重要组成部分，它的编制和管理非常重要。企业应该建立正确的凭证管理制度，确保凭证的真实性、准确性、完整性、合法性和及时性。这样可以提高企业管理效率和财务准确性，使企业的发展得到更好的保障和支持。

原始凭证课件(篇3)

原始凭证是会计工作中非常重要的组成部分，它是指企业在日常经济活动中所形成的各种业务单据。它记录了企业经济活动的真实情况，是财务会计工作的一个重要基础。本文将从原始凭证的概念、种类、编制注意事项、检查与保管等方面进行详细阐述。

一、原始凭证概念

原始凭证是指企业在经济活动中所出现的各种单据，如购销合同、发票、收据、付款凭证、收款凭证、银行对账单等。这些单据记录了企业的经济活动的真实情况，是财务会计工作的基础。原始凭证主要可分为外部凭证和内部凭证两类，其中外部凭证是由非企业人员经手的单据，如发票、收据、对账单等；而内部凭证则是由企业人员之间经手的单据，如付款凭证、收款凭证等。

二、原始凭证种类

1、销售凭证：包括销售合同、销售发票、收款凭证、发货单等。

2、采购凭证：包括采购合同、采购发票、付款凭证、收货单等。

3、费用凭证：包括各种费用发票、收据及相关的付款凭证。

4、薪资凭证：包括工资发放记录、社保缴纳记录等。

5、银行凭证：包括银行对账单、银行存款单、银行转账单等。

三、原始凭证编制注意事项

1、原始凭证应按照规定格式填写、清晰、准确、无涂改，且事项明确、不模糊。

2、对于销售凭证和采购凭证等一些较为复杂的凭证，在编制过程中应按照操作流程完整填写，不能遗漏重要环节。

3、原始凭证应按时间顺序编制、编号连续、连续性、保证不重复。

4、在原始凭证中要注明相关人员信息，如企业名称、地址、电话、税号等。

四、原始凭证的检查与保管

原始凭证是企业管理人员进行财务审核、批准支付、记账、报税等重要工作的依据，因此必须按照规定进行检查和保管。

1、检查：检查包括对原始凭证的真实性、准确性、完整性进行核实。要求企业要做到每一笔款项进出必须有凭据，凭证必须真实、准确、合法、规范，并且凭证数量要与经济活动的实际情况相符。

2、保管：企业应备有信封、柜子、保险箱等安全设施，对原始凭证和账簿进行严格管理和保管。保管应遵循的原则有一是保证安全，二是保障易查，在存储凭证时应注重分类、标注、整理，方便随时查阅。同时，还要对原始凭证进行定期复核和封存，以防止遗失、损毁或泄露等情况的出现。

总之，原始凭证对于企业的财务管理和决策具有至关重要的作用。企业应按照规定的程序、要求认真编制各类原始凭证，并在保管过程中尽可能地做到安全可靠、查找方便、保存完整，以保证企业财务管理的规范和健康。

原始凭证课件(篇4)

原始凭证是会计学中非常重要的记录，它涉及到企业的收支情况、资产负债情况和经营成果等关键信息。因此，正确的记录和管理原始凭证对于企业的长远发展具有不可或缺的作用。本文将从原始凭证的概念、基本要素、记录方式、审计方法等方面进行探讨，并提出相应的管理建议。

一、原始凭证的概念和基本要素

原始凭证是指企业经济交易活动的具体记录，是财务会计工作的基础。它必须体现交易的真实性、合法性和准确性。一般来说，原始凭证应包含以下基本要素：交易时间、交易对象、交易金额、交易内容、经手人等重要信息。此外，对于某些涉及税收、人员工资、水电气费等方面的交易，还需要提供明细清单、发票等附件。

二、原始凭证的记录方式

原始凭证的记录方式通常分为手工记录和电子记录两种方式。手工记录是指通过书写或打印等方式进行记录。这种方式的优点是灵活性较高、易于操作。但是，在大部分情况下，手工记录较为繁琐，容易出现错误或遗漏，特别是在工作量较大、审计机构要求准确性较高的情况下存在风险。因此，逐步推广和应用电子记录方式已成为当前的趋势。电子记录是指通过电脑软件和数据库等手段进行记录和管理。这种方式的优点在于方便、快捷、准确等，同时也容易实现对数据的备份和恢复。缺点是需要相应的设备、软件以及维护人员等投入，成本较高。

三、原始凭证的审计方法

原始凭证的审计方法在企业内控管理制度中非常重要，通常由内部审计和外部审计两种方式进行。内部审计是指企业内部的财务人员或内部审计部门对企业内部的原始凭证、账簿和财务报表进行审计，以发现交易风险、防范财务造假等问题。外部审计是指由企业聘请的专业审计机构对企业的财务状况进行审核，以保障企业对外信誉与声誉。外部审计通常由选派的审计人员直接与企业进行沟通，根据企业的内部控制制度和审计程序来进行审计活动，以发现企业的错误和漏洞，同时提出相应的建议和改进方案。

四、原始凭证管理建议

为了更好地管理原始凭证，提高企业的经营效益和财务风险控制，建议从以下方面进行具体管理：

1.建立健全的会计制度和操作规范，保证原始凭证的真实性、合法性和准确性。

2.对财务人员进行培训和考核，提高其财务知识和原始凭证的识别和核对能力。

3.优化记录、管理和审计流程，在保证准确性和及时性的前提下，减少不必要的环节和工作；同时，加强内部审计和自查工作，及时发现和解决问题。

4.实行电子化信息管理，建立稳定、安全的数据存储体系，加强数据保护和备份，降低数据丢失和信息泄漏的风险。

5. 聘请资质过硬的外部审计机构，定期对企业的财务状况和原始凭证进行审计，及时发现和消除风险隐患。

综上所述，原始凭证是企业财务运营的根基和基础，正确的记录和管理对于企业的长远发展至关重要。企业应加强人员培训、优化管理流程、加强内部审计、实行电子化信息管理等方面，使原始凭证的管理更加科学和精细，为企业发展提供有力保障。

原始凭证课件(篇5)

原始凭证是会计工作中不可或缺的一环，因为只有通过原始凭证的记账和整理，才能够准确地掌握一个企业的财务情况，从而更好地进行管理和决策。因此，本文将会从以下几个方面来介绍原始凭证的相关知识。

一、原始凭证的种类

1.资金类凭证：包括现金收据、银行存款单、支票、汇票等。

2.销售类凭证：包括销售发票、运输单、交货单、收款单等。

3.采购类凭证：包括采购订单、进货单、发票、付款单等。

4.费用类凭证：包括应付账款单、应收账款单、报销单、借款单等。

二、原始凭证的重要性

1.保证会计记录准确性：原始凭证是反映企业经济业务发生的第一手材料，保证原始凭证准确性是保证会计记录准确性的前提。

2.方便后期管理和决策：企业的管理和决策需要依赖于财务资料，而财务资料的真实性、有效性、准确性都与原始凭证的准确性密切相关。

3.规范企业财务管理：要保证原始凭证准确性和完整性，就需要在财务管理过程中建立有效的制度和规范的流程，这有助于规范企业财务管理。

三、原始凭证的管理

1.凭证的编号：为了方便管理，凭证在制作过程中都需要进行编号，这有助于准确记录与查找。

2.凭证的归档：凭证的归档是整理会计凭证的一项重要工作。要求凭证的归档不仅须记录凭证号码、日期、金额等必要信息，还要汇总统计信息，如总账科目名称、借方金额、贷方金额等信息。凭证的归档还有助于检查凭证是否制作完整。

3.负责人的管理：负责人要对财务录入的凭证进行审查，检查凭证是否与收付款凭证、合同、发票等相关证据相符合；同时，还要对凭证的正确性、合法性、真实性进行把关。

四、原始凭证的录入

1.凭证的记录内容应简洁明了、记录规范。

2.每张凭证对应的科目必须明确，不能出现不知道该记到哪个科目上的情况。

3.要将相同性质的业务记在一个科目中，不能出现一个业务记在多个科目中的情况。

4.借、贷要平衡，确保“借贷两边相等”。

总之，原始凭证的准确性与完整性是确保财务管理的基础，只有在日常的工作中，管理者和会计人员共同遵守原则、规范管理，才能够确保凭证的真实性与有效性，促进企业的稳定和发展。

原始凭证课件(篇6)

原始凭证是会计工作中必不可少的一部分，它是指公司在进行交易活动时所产生的各种收入和支出的相关证明文件。这些证明文件包括发票、收据、支票、付款单、凭证等，它们通常被视为公司财务状况的直观反映，而且它们对于公司会计报表的准确编制非常重要。因此，能够正确管理和处理原始凭证对于公司来说至关重要。

首先，正确的处理原始凭证能够确保会计报表的准确和及时编制。原始凭证是编制会计报表的基础，如果处理不当或者遗失，将会对会计报表产生负面影响，导致财务状况的报告不准确，甚至可能引起严重的财务问题。因此，准确处理原始凭证是确保会计报表正确编制的重要保证。

其次，对于公司内部管理来说，合理处理原始凭证同样至关重要。通过妥善保管和管理原始凭证，公司可以有效防止会计工作中出现的错误或者舞弊行为，避免公司遭受不必要的经济损失。同时，通过加强对原始凭证的审核和审计，公司还可以有效监控和管理公司内部的资金流动情况，确保其合理性和合规性。

另外，正确处理原始凭证还可以为公司提供更好的财务管理和决策支持。现代企业的经营活动非常复杂，需要根据实际情况制定合理的经营计划和财务策略。而对原始凭证的细致分析和处理，则可以为公司提供更为准确和有力的财务分析报告，为公司经营决策提供更准确和可靠的支持。

因此，通过正确地处理原始凭证，可以为公司提供更多的财务管理和决策支持，为公司经营活动带来更大的价值。同时，正确处理原始凭证还可以确保会计报表的准确编制，对于公司的财务稳定和发展也非常重要。因此，任何公司在进行日常会计工作时，都应该高度重视原始凭证的处理，确保处理正确、合理、及时，为公司带来更为丰厚的经济回报。

原始凭证课件(篇7)

原始凭证是指企业在日常经营中所发生的各项交易和业务活动产生的凭证，也被称为业务凭证。一个完整的原始凭证应当包含必要的信息，如凭证字号、日期、摘要、金额、科目、借贷方向等，通过它可以反映出企业的经济活动情况，是财务会计工作中最基础的资料之一。

在企业进行日常经营活动中，肯定会遇到各种各样的交易和业务活动，如销售商品、购置原材料、缴纳税费等。这些活动的产生，必然需要有相应的凭证，以便方便地记录和查看。原始凭证在这种情况下就显得尤为重要。它不仅将企业的经济活动记录下来，而且对于以后的财务管理和决策提供了有力的支持。

在编制原始凭证时，需要注意几点重要的原则。首先是准确性原则，意味着所有信息应该如实记录，并且应该在初次编制时尽量避免错漏。其次是完整性原则，各个信息应该包含在凭证中，任何遗漏都将影响日后的数据处理。另外还有时间性原则和可读性原则。

原始凭证在财务会计工作中扮演了重要的角色，比如它们是编制账户的基础，是编制财务报表的必要依据之一，是进行会计检查和审计的必要资料，是公司税务申报的重要支持材料等。因此，对于财务人员来说，合理有效地管理原始凭证至关重要。

值得注意的是，原始凭证虽然不是最终的财务报表，但对于财务报表的准确性和真实性却有着至关重要的意义。因此企业管理者必须确保凭证的准确性和完整性，遵循会计核算基本原则，保护企业真实经济状况的基础数据，从而避免出现账目不清或者财务作假的风险。

总之，原始凭证是财务会计工作中必不可少的重要资料之一。它记录了企业的各项交易和业务活动，是编制账户、财务报表、税务申报等的必要依据，是企业财务管理中不可或缺的重要组成部分。因此，对于企业管理者来说，在实际操作中必须高度重视，细心精细地管理，最终保证企业的财务账目的准确性、真实性和安全性。

原始凭证课件(篇8)

原始凭证是企业会计核算中重要的一环，是记录企业具有商业交往的经济活动，依据会计原则、会计制度、会计政策，以及税收政策和监管要求，全面、真实、准确地反映企业的经济状况、经营成果和税务任务。

一、原始凭证的重要性

原始凭证是企业会计核算中不可或缺的一部分，是企业内部管理的重要工具，也是事后审计、纳税申报等重要流程的基础。首先，原始凭证能够真实的记录企业的经济活动，从而准确反映企业的经营状况；其次，原始凭证是企业管理者判断经营决策的依据，可以对企业的经营活动进行分析、评估和预测；最后，原始凭证可以为企业税务申报、年度审计等重要活动提供有效的证据，保证企业活动的合法性和遵纪守法。

二、原始凭证的种类和编制要求

原始凭证主要有发票、收据、支票、承诺书、交货单、结算单等等。对于原始凭证的编制要求，首先要保证真实性，明确记录交易的内容、金额、日期、数量等关键信息；其次，要保证准确性，减少误差和漏洞，优化会计处理流程；最后，要保证完整性，确保凭证系统贯穿始终，完整保留前后链条，避免遗漏或挑选。

三、原始凭证的管理和保管

原始凭证是企业会计核算的基础，对于其管理与保管显得至关重要。要做好原始凭证管理工作，首先要建立完善的凭证管理制度，规范凭证流程和凭证查验标准；其次要选用科学、有效的会计软件，完善网络、电子化管理，强化计算机保护；最后要加强对原始凭证的物理防护，强化巡查、审查等措施，实现凭证管理的安全和高效。

总之，原始凭证在企业会计核算中的重要作用不容忽视，只有通过完善的凭证管理、规范凭证编制和加强原始凭证的保管，才能保证企业经济活动的合法、有效、真实和准确。

原始凭证课件(篇9)

原始凭证是会计工作中极为重要的一环，其质量直接影响到会计账簿的准确性与真实性。因此，对于原始凭证的处理，我们必须十分谨慎，严格要求自己的操作，避免任何可能带来错误的因素。以下将从四个方面对于原始凭证的相关问题进行探讨。

一、原始凭证的定义

在日常的会计工作中，我们经常会遇到各种各样的收据、发票、结算单据等等，这些都属于原始凭证的范畴。原始凭证是指某一次经济交易中所涉及的最初的单据、发票、收据、结算单据等一系列文件，用于记录这次经济交易的发生情况，并作为会计账簿所依据的信息来源。

二、原始凭证的种类及内容

原始凭证的种类是有限的，通常包括以下几种：

1、发票：发票是指根据国家税务部门的规定，由销售方开具的一种证明交易双方关系的证据。发票的内容包括客户名称、地址、电话、税号、商品名称、数量、单价、金额、税率、税额等等。

2、收据：收据是指受款方在收到款项后，开具的证明受款的文件。收据的内容包括付款方名称、地址、电话、收款日期、收款方式、收款金额等等。

3、结算单据：结算单据是指在发生商贸往来或者去产库存流转时，由各方交换的结算单据。结算单据的内容包括双方名称、地址、电话、财务往来时间、结算方式、结算金额等等。

三、原始凭证的收集和管理

在原始凭证的收集和管理方面，我们在日常工作中也需要格外注意，只有做到到位、专业才能够保证财务数据的准确、完整和真实性。

1、凭证的收集：有专人对凭证进行登记后张贴在“凭证档案”上，以便日后查阅。

2、凭证的按照时间顺序进行整理：把时间相近、内容相同的凭证按时间顺序绑好，标明日期、编号、摘要等有关信息并列在一个凭证卷中。

3、凭证的审查与分类：凭证分为支出凭证、收入凭证和转账凭证，将凭证分类后再交由会计核对。

4、凭证的复核与审核：经初审后有责任人对审核后未通过、补充或纠正的凭证进行查证、说明并重新对凭证进行审核。

四、原始凭证的保存

原始凭证一般应保存至凭证档案保存期满，可酌情减少保存时间，但必须至少保存三年以上。为了保证凭证存档的完整可靠，应制定相应的凭证保管制度，在凭证存档室内要有专门的人手进行管理。

综上所述，对于原始凭证的处理，我们应该在工作中严格遵守流程、规范操作，保证凭证的真实、完整和准确性，这样才能够有效地提高工作质量，促进企业的良性发展。

原始凭证课件(篇10)

原始凭证在会计核算中是非常重要的一环，它直接关系到财务报表的真实性和准确性。本文将从以下几个方面进行介绍原始凭证的相关知识。

一、原始凭证的概念

原始凭证是指反映财务交易或事项的第一手资料，可以是各种单据、报表、账簿等，包括外部和内部凭证。原始凭证是会计核算的依据，是记录经济业务的基础。

二、原始凭证的种类

原始凭证的种类非常多，根据财务交易或事项的不同可以分为以下几种：

1.收据：是对收款事项的证明，以证明公司已收到钱款。

2.付款凭证：是对支付事项的证明，以证明公司已支付款项。

3.发票：是买卖双方签订的证明双方要求支付或收款的凭证。

4.存货单据：用于记录存货的采购、入库、销售、出库等事项。

5.支出报销单：用于记录公司员工的差旅费用、住宿费用、用餐费用等支出。

6.银行对账单：银行通过对账单汇总了公司账户中的收入和支出，同时也记录了银行的转账、存款、取款等业务。

三、原始凭证的审核

在公司内部，原始凭证需要经过审核后才能进入会计核算系统。审核的目的是保证原始凭证的真实性和合法性，确保会计核算的准确性。审核人员需要对凭证的金额、日期、凭证号等进行仔细核实，以保证凭证的有效性。

四、原始凭证的保管

原始凭证的保管需要遵循以下几个原则：

1.凭证要按照时间顺序编号，并且应当及时归档存档。

2.凭证的保管人员必须保证档案室的安全，防止凭证的遗失和损坏。

3.凭证的保管期限应当根据相关法规来制定，切不可将过期凭证随意处理。

五、原始凭证的利用

原始凭证在会计核算中的利用主要有以下几种：

1.计算公司的盈亏：将收入和支出的原始凭证分别录入会计系统中，再通过会计分录进行计算，得出公司的每月收入和支出情况。

2.制作财务报表：根据会计核算结果，制作出资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。

3.支撑税务申报：税务申报需要提交原始凭证的复印件，因此原始凭证的保存和整理对税务申报有着非常重要的意义。

总之，原始凭证在会计核算中占据着非常重要的地位，可以说是会计核算的灵魂。因此，公司的财务人员需要时刻保持清醒的头脑，对原始凭证进行认真审核、妥善保管和正确利用。只有这样，才能保证公司的财务报表真实准确，为公司的发展提供强有力的支撑。