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导语:辉煌辉煌的20xx年即将向我们告别,充满希望和挑战的20xx年正微笑着向我们走来。为了庆祝元旦,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给学生一个展示自我风格和勇气的真实舞台。
在工程系团总支和学生会的领导和支持下,工程系学生会文艺部于20xx年12月28日在学院大礼堂成功举办了09年工程系元旦联欢晚会。在时间紧、任务重的情况下,我们文艺部上下齐心,排除万难,经过缜密谨慎的策划和精心细致的编排,晚会得到了工程系甚至学院广大师生的一致好评,取得了比想象更好的效果,使我们欢欣不已。当然,这与初中教师、学生会主席团等部门的支持和鼓励密切相关。
先我将元旦联欢晚会总结
一、晚会成功之处
1、在接到上级指示,要求我们文艺部在元旦期间举办互动性较强的晚会,使工程系学生共同度过一个难忘的元旦之后,我们部就开始着手准备晚会各方面的事宜,做了一个十份详细的责任和任务分工,把整个晚会的准备分为几个步骤分期进行,这样大大减少了工作量,提高了工作效率,使得在不到一个月的时间内举办了一场高档次的晚会。
2,部内在明确了工作进程和工作步骤之后,又对晚会的形式和具体内容做了精心的策划,可以说我们的晚会策划是独具匠心的,我们不仅按照晚会惯例确定了以声乐、器乐、舞蹈和武术为主线的文艺节目,还增加了现场**,观众参与游戏为穿插的互动版块,这在海都学院的晚会史上绝对是首次,给以后学院举办类似联欢晚会提供了宝贵的经验;使来**晚会节目的同学真正享受到来了快乐,也感觉到他们不只是看客,而更是这台晚会的参与者,这也正是我们举办这次晚会的初衷!
3、学生会各部门以及08级各班的积极配合和大力帮助也是我们晚会成功的重要保障,在我们进行元旦晚会节目和互动游戏海选之初,各部门和各班级就表现积极,踊跃报名参加,这给我们在节目的确定上提供了选择和更精彩的活动搭配,外联部积极为我们筹措晚会资金,纪检部特别帮我们维持现场秩序,社团部主动要求帮助我们分发现场观众用品。。。还有很多这样的支持使我们工作效率大大提高,减少了很多不必要的麻烦,从中我看到了工程系集体的强大和团结!
4、雄厚的资金支持和令人艳羡的硬件设备作保障,在晚会筹办之初,在晚会资金方面出现了一点阻碍,但很快麻烦就解决了,工程系团总支、学生会给我们提供了足够的资金保障,使我们可以大力着手晚会所需物品的筹备,稳定了全部上下的焦虑情绪,减少了时间无谓的浪费。此外,我们还租用了令人羡慕的硬件设备:聚光灯和泡沫机,还借用了学院的闪光灯。
现在看来这个策划是完全正确的,这些设施的使用在学院的晚会举办史上也是首屈一指的,大大提高了整台晚会的品位和档次,给所有的现场观众一次视觉和听觉上的强烈冲击。另外我们还购买了800根荧光棒,在场观众几乎是人手一个,这样做大大增加了晚会的娱乐性和互动型,使他们在不知不觉中就参与了晚会。
5、还有一点就是高要求的节目选拔和认真缜密的晚会彩排,在晚会节目选拔上我们文艺部达成共识,节目的质量是第一位的,这在很大程度上决定了一台晚会的质量和档次,这使得晚会在质量上得到了充分的保障。其次就是我们两次彩排极其重要,虽然节目形式和大体内容都确定了,但正是恰到时机的彩排使它们完整的粘合在了一起,使节目的搭配和穿插达到了最佳,也在很大程度上增强了演员的信心。
二、当然人无完人,金无足赤,我们还有很多环节有相当程度上的不足
在与各部门前期的调配上我们部缺少大局观,没有从全局高度考虑事情,只是局限在我们文艺部原则上应该负责的事情上,而把很多只管整体的东西忽略了,这给我们在拉赞助和布置舞台幕后字幕上出现了问题,犯下了错误,这是我们以后应该多多注意的地方。
最后我要代表工程系学生会文艺部全体成员感谢工程系学生会对我们工作的支持和帮助,没有你们我们的晚会不会有如此大的成功,我们文艺部也誓与工程系学生会同甘共苦,荣辱与共!
为了迎接元旦的到来,丰富校园文化生活,活跃校园文化氛围,缓解期末紧张的学习气氛使同学们体会到学校大家庭的温馨气息。我院于20xx年12月28号晚6点在学术报告厅举办了“20xx年元旦联欢晚会”并于当晚8点圆满结束!
晚会持续了2个小时,为学生们提供了一个展示自我和交流的平台!丰富的节目内容,精彩的歌舞、幽默的小品、见证奇迹的魔术、深情的独唱……带动的整场晚会的气氛,为同学们提供了一个良好的视觉盛宴!
现特从晚会开始策划到晚会圆满结束的各个工作程序进行分析总结,做得好的下场晚会继续沿用,不足的力求改正!
晚会的主要程序有如下几点
【晚会准备】:1前期(节目征集)、第2阶段(赞助、宣传和安排)、3后期(晚会所需)。
【派对日】:1现场组织安排,2项目安排,3应急控制。现在根据当时的场景做以下总结和分析!
本场晚会在筹备过程中的前期方面做的很好,节目是通过工学院各班上报的节目以及向学校各社团进行征集筛选的,突出了本场晚会的主题之一—————缓解期末紧张的学习气氛、丰富了校园文化、活跃了校园文化气息;但不少方面有不足点,所有上报的节目都是同学们自己编排自己演绎,缺乏专业指导,或许有好多节目主题鲜明积极向上,但不够专业而被筛选淘汰,建议应该
在第一次筛选后如果节目确实好但不够专业就请专业的老师或者同学等进行指导修改下;第一次筛选后班级上报的节目是自己再进行排练,这点对节目的质量有所影响,自己组织排练很难找出节目的不足之处,应该有文艺部专人负责各个节目的排练并请其他节目的演员对本节目反复点评,提出合理修改建议,这在一定程度上能提高节目的质量同时使演员适应节目在人多情况下表演,避免的节目在晚会进行过程中的因演员紧张使节目出现差错;本次节目的征集和安排中没有安排比较喜庆的节目,毕竟是元旦迎新年的晚会!
中期的宣传做的不够好,直到晚会开始工学院居然还有同学不知道元旦晚会是什么时候开始,应该做一个大型的海报在主干道或者在4号楼一楼大厅进行宣传,并对一些节目做带有悬疑性的宣传,吸引同学们的眼球;中期的外联部拉赞助方面也存在不足,本场晚会有不少做广告的空间,如每个座位上发节目单或者新年贺卡做出对企业公司的宣传,通过这个条件让企业或公司对本场晚会出赞助资金,同时晚会开始或者结束时主持人可提及赞助方等等……
后期的***制作要运用到本场晚会中,但***的页面切换不是很好,可以在各个***页面设立超操作,通过或首页等,可完全避免不停的出现电脑操作的页面影响美观。在党内,党的作用更为关键,值得改进!后期道具、邀请函、礼仪小姐、座位安排都很好!!
在晚会当天的晚会现场布置是主要由宣传部负责,根据策划方案是还有其他部门参与协助,但是当天出现协助的部门很少,导致工作量增大,还好后来经过安排在规定时间内将会场布置完成;晚会的现场秩序进出比较拥挤,这点在秩序维护方面值得改进;在其他的演员服装和化妆一些演出道具的准备都安排的很好;本次晚会设立了有部分部门组成的机动组,这个安排很好,但是并没有看到机动组作出相关工作,在晚会进行过程中出现很多小事故,如观众席后方的气球串掉落,大量退场观众从控制室这边出场影响演员出场这都需要机动组来维护!
晚会的节目安排中开场歌舞是由歌伴舞开始的,这点比较欠妥,本次晚会是迎新年晚会,开场歌舞与迎新年这个主题不符合,应该选一个比较喜庆的歌舞类节目;晚会结束是以《一场游戏一场梦》梦结束的,这点也不是很好,应该用传统点的或者表达美好祝愿的歌曲如《难忘今宵》等……;还有开场时的老师介绍需要改进点。
一年一度国庆游园晚会是我校的传统活动,有经验的班主任已经很熟悉活动的流程、规则等,完全有能力指导学生很好的开展这项活动。
从昨天的活动来看,09级的班主任更负责任、学生更有热情,大部分班级组织的比较好,相比之下,08级很多班级态度不够认真。(也许是因为08级已经参加过一次活动,老师认为学生已经知道怎样组织活动,所以放手让学生做?)昨天绝大多数班主任都在学校,有些老师非常认真负责一直跟在现场,这样的班级也明显组织的比较好,比如:
陆敏铃、叶琼玉、帅琳娜、王贤、杨琳、陆学、李灿辉、吴景瑶、陈尚品、余霞、熊亮等。
今年的游园晚会因为下雨改在教室内进行,决定比较突然,这也许是有些班级大本营布置的不好的原因之一,但是还是有些班级布置的很好,比如:09电商1、09模具1、09计应2,看的出班主任是花心思指导的。另外有些班级连游戏规则都没有,也没有学生组织,只有几个同学聚在一起不知道在干什么,似乎根本就没有组织活动,比如08机电1。
本班的活动是否成功游戏的选择很重要,有些班级的游戏欠缺考虑,不适合在校园内开展,比如具有一定危险性的游戏,用pcp打气球的游戏、射飞镖的游戏,容易伤到学生,建议下次不要开展类似危险游戏。(共有2个班打pcp,1个班射飞镖,但是这3个班的班主任都在现场,尤其杨琳、陆学都很负责,组织的也比较好。)此外,还有08数控2、08计软1两个班级的游戏是玩色盅,游戏项目很不健康、影响非常不好。
广播宣布游戏结束后,多数班级能排好桌椅,做好卫生清洁,清洁比较好的班级有08文秘1、08文秘2、09模具2、09文秘1、09电商2、08物流2,有个别班没有进行清洁卫生08数控1、09文秘2、09酒管1、09物流1。
一般来说,园会活动组织较好的班级如下:
09酒管1、2,09计应1、2,08计应1,08文秘2,09电商1、09模具1、08物流1、09物流1、09数控1、09计软2、08商英、08计应。
1号楼的班级数目比较少,离兑奖处比较远,所以去玩的同学比较少,这也使得1号楼的几个班级比较难开展活动。
本学期末举办的游园会是本学期研究生入学考试协会的最后一次大型活动。对于这次活动,基本上可以说按任务都已经安排到各个部了,而且还特别的在办公室开了相关会议,重点强调了任务分配,但在活动当天没有按照计划完成本次活动。
活动当天天气很冷。此外,新生们对这项活动相当陌生,他们想多玩些。这些都可以理解,但是我们已经讲过完成你的任务就可以自由活动了,就是因为没有各司其职导致整个活动进程很不顺利。活动当天,几位秘书给我留下了深刻的印象。我总是在现场,他们也在组织我们的比赛。我很感动!
通过这次活动,我希望各个部长能够和各部干事保持紧密联系,不要出现本来已成定音的事情,在关键时刻又找不到人。当然我自己也有责任,因为实习的原因在会场布置的时候我没办法到场,不过我知道期间发生了一些事情,对于和其他社团的冲突的这个事我们协会的处理方法我是很赞同的。希望在以后的活动中我们协会内部可以配合得更好,让我们每一次的努力都有成效,都能让我们协会提升在大家心里的地位!
为增进宿舍的文化气息及促进室友间友好的感情,为了让同学们能更好的相处并在宿舍有家的感觉,我们公卫学生会又开展了宿舍文化秀和游园晚会这两个活动。
对于这两项活动,让我们谈谈我的工作经历。
先说宿舍文化秀。宿舍文化展前期,我们生活部在做手工,工作很认真,进展也很好。但是我们那组因为设计者没有考虑到实际操作问题,所以她们的设计方案很难操作,导致我们把那一部分做了两次,走了弯路。
还有就是分配给我们的人员(有一个男生一直没露面)我们没有好好利用,就让他们帮了我们一会儿,后来的活都是我们三个做的。
然后到了宿舍装扮的那天,那天晚上风很大,我们那一组又在一楼楼道里,虽然被风吹的很冷,但还是坚持着认真地工作,值得鼓励啊。但是呢,那天的场景有些混乱。我们没有给其他的工作人员说清楚他们的工作任务,以至于最后我们手忙脚乱而其他的工作人员在一旁闲着,这也导致了他们的工作热情不高。
这说明我们要加强组织领导能力。工作前,安排好员工的工作,多于员工沟通。还有一个颜色的问题,我在上一次总结中提出,但这次没有解决。
纸板的颜色太暗太暗了。它不显眼,看起来很老式。我认为我们应该尽量使用更明亮的颜色,这样更符合大学生的审美观。
最后是参观宿舍的那天晚上,除了集合的时候场面有点乱之外其余的都挺好的。而且我也体会到了有时工作并没有想象中的那么有趣,因为我是“开路”的,所以要一直去做准备工作而没有时间和其他人一起去欣赏宿舍的装扮,虽然有点无奈但是也要做出牺牲啊。
在游园晚会中我是帮助文娱部工作,我觉得她们把我的工作任务分配得很好,讲的也很清楚,这一点我们生活部要向他们学习。虽然是这样,我还是觉得自己很闲,他们似乎很忙很紧张。为什么会出现这样的情况呢?
先从我的角度来说吧,我觉得我对他们来说就是一个外人,我只是帮助他们的工作,他们让我做什么我就做什么,我就是“被用”的,我缺乏“游园晚会是我们学生会几个部门共同举办的活动”的这样的一个概念。我觉得我以后啊,要淡化“我是去帮别人的”的这样一个看法,而是要认为“我们学生会的成员在一起努力办好活动”。这样,你会有更多的动力和积极性。
那么再说说他们吧,我认为啊,他们是太忙了忙晕了以至于陷入了自己忙自己的圈里了,好像完全忘记了我们的存在,这也不好啊。我们要吸取经验教训。
当然,游园会有很多优点。总的来说,我们的活动还是很不错的,特别是我们生活部的装修赢得了大家的一致好评。
那么总结一下我们的不足:
1、人员的安排不善。
2与其他部门,特别是文化娱乐部缺乏沟通。
三。有时我们需要更积极地工作。
我希望我们能扬长避短,把工作做得更好!
一、活动名称
山东科技大学志愿者晚会
二、活动时间
2012年12月8日
三、活动地点
大活二楼报告厅
四、参与人员
山东科技大学全体志愿者
五、主办单位
山东科技大学大学生志愿者联合会
六、活动目的
举办精彩晚会,展示大学生志愿者的精神风貌,提高他们的影响力
七、活动主题
志愿十载,爱心起航
八、活动过程
(1) 通知各学院编制课程,并及时上报课程名称及所需道具;
(2) 根据不同的任务,做好党建准备工作;
(3)经过两次彩排,我们改进了未做的工作;
(4)晚会正式开始;
(5) 晚会结束后,志愿者和各高校青年社团合影留念;
(6) 最后,主办方要把晚会打扫干净,做好善后工作。
九、活动感悟
首先,未能及时与校领导联系和沟通。再者,活动没有按照原先的分工进行,造成分工不明确,工作人员不清楚自己的具体任务,使彩排过程中场面出现混乱。最后,由于缺少活动所需的小麦,无法及时送到演员手中演出,这有时会导致节目暂时中断。
虽然此次晚会出现了不少状况。总而言之,晚会是志愿者的盛会,展现了山东科技大学志愿者的风采。我们为这次晚会忙碌了很久,也在工作中学习进步。
我希望我们的组织能够继续发展壮大,给更多需要帮助的人带来温暖和关怀。
大学生志愿者联合会秘书处
孙跃2012年12月12日
美术为了迎接xx级新同学,帮助他们尽快融入到美术学院这个集体中,为了丰富新同学们的课余生活,让新同学感受到大学生活的快乐,促进我院新同学们之间的交流,增强整个院的凝聚力,体现我院欣欣向荣的气息,由院学生会特此主办的以“艺路同行,美梦同圆”为主题的迎新生暨庆元旦晚会于12月26日在c区101成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。长清校区办公室主任邹波,校团委副书记史志远,校学工部就业指导中心主任褚庆成,政国学院党支部副书记吕晓勇,美院党支部书记宋吉国、副书记孙建青,校学生处军训科科长原美院团总支书记孙珂,美院各年级辅导员及二百多名学生参加了此次晚会。本次晚会共分为“艺同行、心相伴、梦共圆”三大篇章十二个节目,涵盖歌舞、曲艺、语言、走秀等多个艺术类型,为领导、老师和同学们带来了一场激情洋溢的艺术盛宴,一场高水平、高质量的文艺晚会。
为了扬长避短,全会的整个过程和内容概括如下:
一、前期准备
首先迎新晚会由文艺部成员做好宣传工作,鼓励同学们踊跃报名参加,在舞台上展示自己的才艺,鼓励他们大胆展现自我,确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的信息。其次是筛选本次晚会的主持人,他们表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查彩排
本次晚会每周都会进行一次正式审查,不仅如此,每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。节目质量一次比一次提升,熟练。
三、后勤工作
1、经费预算
提前做好预算。在批准预算时,你需要向讲师解释每个项目的用途和必要性。预算内容应尽可能详细。
2、用品采购
晚会所需的物品总体来说完成情况较好。当采购的物资不能开发票或报销时,费用只能由人员分摊。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装
晚会上演员的服装是从服装店租来的。文艺部主要负责按时借还服装。
四、晚会演出的问题及解决方案
这次晚会有很多意想不到的情况,我们总结了一些经验教训
1、话筒:
麦克风是党的重要道具之一,是党的顺利开展的基础。话筒的正常传输直接决定了演出效果。在晚会开始的当天,由于一些节目演员人数太多,导致话筒数量不够,话筒不出声以及杂声出现等问题。导致歌曲《董小姐》、乐器独奏《赛马》没有出现预期的效果。
通过这次经验教训,我们会提前实际试验话筒的质量以及提前租借到足够数量的话筒,以免再次出现问题。
2、道具
由于开场舞主持人没有把门帘扯下来,导致其氛围很尴尬,幸好由于支持人反应灵敏,迅速排除困难,将节目继续了下去。因此,做道具前一定要有质量,提前做好测试,避免出现类似问题。
3、晚会当天的工作分配
由于团队负责人未能仔细划分每个人需要提前负责的工作。导致晚会当天,有些工作没有人做,而有些人身兼多项工作。在下一个活动之前,我们应该对每个人的工作进行细分,包括工作内容、时间、地点、注意事项等。
负责人工作中出现问题,直接追究责任人的责任。而且,每项工作的负责人都要坚守岗位,直到工作完成或上级交办其他工作为止,不得随意离开。
4、善后工作
晚会结束时,学生会部门的大部分成员和演员都能留下来帮忙。善后工作是主要由学生会共同来完成,而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,找到物品的所有者,不能随意丢弃。
总体来说,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评,虽然晚会准备现场有些混乱,有很多不足之处,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了全体演员和学生会成员的心血和辛血,在党的精彩演出中淋漓尽致地展现出来。不仅如此,也让学生会各成员得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能让他们可以顺利地策划、组织、处理活动,给予他们丰富的经验和教训。
迎新晚会总结2013年化学与环境工程系迎新晚会策划书
一、 晚会意义:
2013年9月,化学与环境工程系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到了我们这个团结友爱的大家庭。为欢迎新同学的到来,表达对他们的关心与期望,让他们能更多地了解我校我系渊源而深厚的文化,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色,我系分团委经讨论决定举办迎新文艺晚会,让师生共聚一堂,共度欢乐时光。同时,通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台,发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养;并借此丰富大家的课余生活。
二、 晚会主题:
3、 承办单位:化学与环境工程系团委
承办单位:化学与环境工程系团委学生会
4、 时间地点:2013年10月10日晚19:00小礼堂
五、参与对象:全体大一新生
六、筹备流程:
1剧团于9月15日召开会议,汇报了拟选节目。
2、网宣部于9月28日前绘制迎新晚会宣传展板,提高迎新晚会宣传力度。
三。9月27日,进行了第一次海选彩排,确定了节目单。10月8日进行节目第二次彩排。
410月8日,召开学生会部长例会,安排新春晚会工作。
510月8日前,文艺部将制作晚会的幕布、横幅和节目单。
6秘书部将在10月8日前举行一个聚会。
7、外联部10月9日前给领导嘉宾,各系学生组织及代表发送请柬。
810月10日下午16:00,学生会各部门成员布置晚会现场。
9、10月10日16:30进行第三次彩排。
七、各部门工作安排:
(一) 秘书部制作晚会***,晚会期间人员点到点退,记入量化考核。
(二) 网宣部制作宣传板,晚会筹备前期及晚会现场新闻、微博发布。
(三) 文艺部制作晚会背景幕布、横幅、节目单,晚会现场节目催场。
(四) 体育部,生活部负责场务。
(五) 其他各部门调动现场气氛,维持现场秩序。
八、注意事项:
1、学生会工作人员佩戴工作牌
2注意现场安全,维护现场秩序
三。晚会结束后,全体工作人员合影留念、清理
九、经费预算
1、幕布、横幅
2、节目单、请柬打印
3、演员服装
4道具(气球、丝带、荧光棒)
化学与环境工程系团委学生会,2013年9月
随着主持人结束语的结束,13级新年晚会落下帷幕。晚会的成功,得益于学生会各部门的配合和系艺术团的演出。
在这一年的晚会期间,学生会各部门的工作重点都放在了新年晚会上,各部门都在积极准备新年晚会的相关事宜。
10月10号筹备已久的晚会终于开始了,晚会首先是系主任甘复兴致辞,宣布晚会正式开始,接着以开场舞拉开表演的帷幕,话剧《新生驾到》映射出当代大学生的不良现象。青协带来的小品《心债》感人至深演示了一个农村大学生的虚荣心带来的遗憾与苦痛,教育当代大学生要有正确的人生观、价值观、以及世界观,话剧《辛亥革命》歌颂了孙中山先生心系祖国,探寻富国强国的爱国之心。另类的t台表演让我们领略中华民族不同朝代不同的服饰以及礼仪,大三的学长学姐以一支狐狸舞将晚会推向高潮,最后晚会在生日歌声中结束。
耀眼的光辉背后总有很多汗水,而一场精彩的晚会离不开工作人员的默默努力。在采购晚会需要的用品的途中你会看到工作者的身影,在舞台的布置场地你会看到工作者的身影,在晚会现场你依旧能够看到工作者忙碌的身影,在表演结束之后你仍然能够看到打扫会场卫生的他们。感谢这些可爱的人们。
今年迎新晚会虽然圆满落幕了,但是在这其中还有很多做的不足之处。首先,学生会各部门之间的信息交流不够密切。在新年晚会期间,似乎很匆忙和混乱。主要表现在有些部门事多的忙不过来,部门闲得没事可干。
其次我认为干事积极性不高。党有缺点是正常的。 从缺点中吸取教训并加以纠正是我们的责任。 我们需要在实践中弥补自己的缺点。祝愿以后的活动能越办越好。
晚会开始
晚会现场观众
江南雨狐狸舞为教授庆生
2016年元旦晚会于12月28日圆满结束。以下是这次元旦晚会的总结:
一、值得肯定和成绩:
(一)领导重视,组织健全
晚会开始,校党委副书记***在晚会开始前发表了热情洋溢的新年祝词,并代表学校向全体师生和现场嘉宾致以诚挚的新年祝福。他简要总结了我校研究生教育 30年来所取得的骄人成绩,并对我校未来学位与研究生教育的发展寄予了美好的期望,同时希望全体师生再接再厉,共创新的辉煌。
在晚会筹备阶段,研究生工作部和研究生学院就给予了高度的重视,投入了大量的人力和物力,并且成立了晚会组委会,形成了一个强而有力的领导核心。在晚会之前,各高校师生做了大量的准备工作,多次召开会议落实、安排和检查各项准备工作。元旦晚会当晚,校党委副书记***、副校长***、研究生工作部***部长等领导和学校有关部门及各学院分管研究生教育的领导亲临晚会现场,为演员和支持人精心指导,活跃晚会的气氛。
另外,本次元旦晚会还根据工作内容,进行了明确而合理的分工,确立了节目审查组委会,元旦晚会组委会,进行三次彩排,正因为有了这样一个工作机构体系和安排,使各项工作有人负责、有人落实,从而成为本次晚会成功举办的首要条件和基本前提。
(二)准备充分、组织有序
晚会前期准备工作事项繁多、内容繁杂,组委会贯彻“早安排、早布置、早落实”的精神,对筹备工作有充分的估计和计划,制订了详细的活动方案,特别是为每个工作组规定了详细的工作任务、职责,并一一规定完成期限,同时随时对新出现的问题进行协调解决,从而使各项筹备工作有一个较系统与严密的组织体系。各小组各司其职,按照工作要求开展了大量工作。同时,晚会组委会牢固树立细节决定成败理念,无论是晚会流程安排还是场地的布置,无论是节目表演的编排,无论是后勤保障还是宣传报道,从每个细节入手,严格把关,精心安排,组织有序,做到了事前有计划、有预案,事中有落实,事后有检查。
把每一项具体工作落实到人,强化责任,明确目标,确保党的全面、充实。组委会的精心安排也得到了大家的好评。
(三)协调配合、组织严密
晚会组织工作是一项庞大、系统、复杂的工作,之所以能取得圆满成功,关键在于领导重视,精心策划,组织有序,工作落实,各方支持及协调配合到位。节目审查及彩排的组织工作是晚会前工作的一个检验,更是晚会最重要的一个环节,所有工作相互联系、互相协调、缺一不可。组委会各工作组互相之间协调、沟通联系,既分工又协作,每位组长与成员及时沟通,从而保证了各项工作的顺利进行。
(四)内容丰富、规模宏大
整个晚会紧凑有序,形式新颖,布置精美。它不仅是视觉的盛宴,也是听觉的享受。歌声动人,舞姿优美,小品、相声异彩纷呈,场上场下气氛热烈火爆,充满了浓郁的文化气息与青春气息,充分展现了我校研究生的文化素养与精神风貌。
总之,此次晚会节目构思巧妙、编排精心,舞台简约大气,展现了***大学研究生的青春活力和蓬勃朝气,以及求新求变、热爱生活的精神风貌,是一场精彩的高品质的文化盛宴。从节目的编排、道具、服装、现场环境以及节目表演,形成了一个完美的整体,创造出了令人耳目一新的艺术效果。此外,党的工作气势恢宏,组织严密,作风严谨,服务热情,为党的顺利举行提供了有力保障。
可以说,这次晚会的组织委员会已经做好充分准备,每一个细节都到位,体现了精细化管理,为党的建设打下了良好的基础。
二、存在问题和不足:
(一)前期工作完成的不够好,因事请假的工作人员多。通过这次活动,我们应该汲取经验,下次再遇到这种大型活动时,我们应提前完成好准备工作,使活动进行的井井有条。
(二)在晚会期间,没有充分协调好各小组之间的合作,使得各小组形成了单一的个体,没能正常发挥出团体的力量,这样就使各小组工作量大,而且完成工作耗时长,没达到事半功倍的效果。比如说,在晚会工作中,有部分的组员空闲,有的忙得累死累活。所以说,如果下次举办这种活动时,我们应事先协调好各小组的关系,团结起来,共同完成工作,使工作高质量、高效率。
(三)晚会期间,工作人员过于集中,没有按要求坚守岗位,说得很多,但做的甚少。工作组无人管理,秩序混乱,管理不到位。
(四)晚会流程环节有点混乱,没有明确专门责任人,工作人员配合程度欠佳。
(五)这次晚会出现了物品浪费的现象,学校领导应对研究生多加教育,做好引导,希望以后开展类似活动时,把物品浪费减少为零。
至此,本次晚会到此落下了帷幕,我们在吸取上年晚会的经验与教训的基础上改进了很多,校研究会全体成员也付出了辛勤的劳动。在以后的工作中,我们会秉承这种精神,以更饱满、更扎实的工作作风,在研究生工作部和研究生学院的领导下继续积极开展工作。当然,今晚晚会的缺点也会成为我们不断改进的动力,今后我们会更加努力,更加认真地工作。
一、活动方案的策划
一个活动的成功与否,关键在于前期的活动策划方案是否详尽,考虑是否周到完善。具体应包括:活动主题、活动时间、活动地点、参赛对象、参赛形式及要求、活动流程及具体安排、工作人员明细、奖项设置、待准备物资、经费预算等。鉴于前期筹备较完善,所以保证了前期红歌大赛的顺利进行。
二、各上报曲目的伴奏准备
建立一个各部门红歌大赛报名表,汇总包括编号、曲目、曲目类型、姓名、性别、部门、座机联系方式及个人手机联系方式,以方便通知的下达及临时突发状况的通知等。其次,在此表格的基础上,汇总各个曲目所需要的伴奏,同时确定参赛者所演奏曲目伴奏的版本,以防出现伴奏与参赛者所准备曲目不一致的情况出现。此环节需要活动组织者与参赛者的良好沟通,并做详细标注及记录,再进行伴奏的下载、编号、排序、整理等。确保伴奏编号与参赛者编号相一致,以减少在前几次海选过程中出现的纰漏。
三、海选初赛、复赛的通知下达及表格制作
因报名参赛者人数较多,所以进行前几次的海选选拔是十分必要的。在原始报名表格基础上,需参考部门、曲目、参赛者自身等因素,合理安排海选时间。从公司实际情况来看,尽量安排为同部门参赛者在同一时间参加海选;其次,要提前与二期展厅负责人沟通,预约并确认展厅使用时间,避免出现时间通知下去而展厅已被其他部门预约占用的情况出现。在通知的下达方面,有几个途径:
①海报张贴。在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食堂张贴海报通知;
②电话通知。通知各个部门的行政人员告知该部门参赛者海选时间;
③QQ群通知。在有各部门行政的群里共享海报等通知,充分确保时间安排的通畅下达。同时在通知海选时间及复赛时间基础上,通知本次红歌晚会的举办时间,张贴海报通知。在这个环节里,要感谢文传同事的密切配合,大家合理分工,积极完成各人所负责的工作,才完美保证了本次活动无遗漏通知的情况出现。
四、评委人选及主持人人选的确定
要在活动前期就安排好本次活动海选阶段及复赛阶段的评委人选名单,同时确定好主持人,完善主持词,将几次的海选时间与评委、主持人沟通确定,预留出时间给评委等安排工作并参加担任本次比赛的评委。同时,应在每一次海选及彩排时提前通知各位评委,以免出现评委时间未协调开的情况。
五、物资的准备
1、活动前期海选阶段的物资准备
海选阶段是在二期展厅举行,因本次活动涉及到全公司各部门参加,所以务必要在各环节做好充分准备。涉及到的物资包括:评委席桌椅的摆放、红色桌布的准备、背景条幅的印制及悬挂、现场观众席椅子的摆放、选手休息备场区椅子的摆放、评委矿泉水的准备、展厅的提前预约、展厅钥匙的准备、灯光音响的提前调试、海选曲目及选手信息表、评委评分表、签字笔、主持人主持词、主持人人选、工作人员人选及评委人选的确定等。在比赛海选的准备阶段,要提前明确各工作人员分工及主持人、评委人选的确定落实,确保比赛各环节的顺利进行。本次海选阶段,鉴于工作人员经验不足,导致前期准备不完备的情况出现,比如:条幅未及时悬挂,而是海选即将开始才现场安排;音响未及时调试完毕;观众区域桌椅准备不足;未安排专人负责比赛期间观众席的现场秩序等。直接导致现场观众区域秩序混乱嘈杂,一定程度上影响了台上选手的发挥。但在硬件物资准备上,还是很完善的,每一次的海选都将评分表、选手曲目信息表、签字笔、矿泉水、灯光音响等准备充分,没有出现硬伤。
2、红歌晚会期间的物资准备
红歌晚会是对文化传媒组织本次活动成果的公开检验,是对各项目工作人员通力合作成功与否的最好证明。在物资方面涉及到的内容包括:荧光棒的购买及发放、鲜花购买、获奖证书购买及安排发放、矿泉水的购买、纸杯的准备、节目单的设计及印刷、舞台背景的设计、嘉宾席桌椅的安排及摆放、观众区域桌椅安排及摆放、工作人员对讲机、工作人员就餐安排、演员演出服的试穿及租用、演员化妆造型的安排等。在物资购买方面,因前期安排妥当,所以并未出现纰漏,荧光棒、证书、鲜花、矿泉水等物资均按时购买并发放;同时晚会现场嘉宾席及观众席的安排也及时妥当,本环节尚无问题及纰漏出现。
六、晚会彩排时间及晚会举办时间的通知下达
因培训部需在展厅内进行对来自全国的店面经理及导购等进行培训,所以相对占用了晚会的彩排时间,因此,晚会开始前只安排了两次的展厅内彩排,鉴于大合唱节目较多,每次彩排均要占用整个部门的时间,因此仅安排有问题的节目进行彩排调整。本次通知亦是以海报张贴的形式下发,相对有一定的局限性。再者,本次活动最大的欠缺就是仅仅将红歌晚会举办时间以海报的形式张贴并通知,导致很多部门及员工没有及时注意并看到海报通知,不确定晚会的举办时间及地点,所以就出现了17号晚会举办当天仍有部分员工恍然大悟的情况。就是因为我们的前期宣传不足,导致了此种情况发生,所以,在今后的活动举办过程中,仅仅张贴海报通知活动举办时间是不够的,必须落实到各部门行政以及所有参赛人员,避免此种情况的出现。
七、晚会节目顺序的确定及调整
因本次晚会的节目以独唱和合唱为主,因此在节目安排上就要相应的将独唱与合唱节目穿插进行,这样安排的目的在于,一是调节节目类型;二是方便晚会期间的话筒安排。从曲目内容方面考虑,本次晚会的节目安排是根据时间划分,由歌颂四五十年代的红色战斗英雄,到歌颂伟大祖国,再到颂扬新中国的新时代豪情。尽量在节目类型单一的基础上,将整场晚会的节目丰富起来。
八、主持词的撰写及修改
主持人串词是整个晚会必不可少的,起到穿针引线的作用,因此一定要掌握好主持人串词的注意事项,写好主持词。主持词的撰写要本着押韵、朗朗上口的原则,在围绕活动主题的基础上,尽量避免口语化文字出现,注意音韵感及幽默感,承上启下,调节气氛,与主题及中心思想环环相扣,从而让整个活动更加生动、更加完美。
九、工作人员分工及安排
1、前期海选阶段工作人员分工
海选阶段,要注意的工作人员安排包括:
①现场各种物资的准备,包括评委席桌椅摆放、红色桌布准备、背景条幅悬挂、现场观众席椅子摆放、选手休息备场区椅子摆放、评委矿泉水准备;
②展厅预约、展厅钥匙准备;
③灯光音响提前调试;
④海选曲目及选手信息表、评委评分表、签字笔准备;
⑤主持人主持词、主持人人选及评委人选的确定;
⑥现场秩序维护。
2、晚会现场工作人员的调度
晚会现场工作人员安排包括:总控、现场指导、主持人、灯光助理、音响助理、催场、场务、物资管理、服装管理、礼仪、摄影、摄像、外联接待、秩序维护等。工作人员务必须跟踪晚会的前几次彩排,这样方可对各个节目及节目需求做到熟悉及了解,可以避免陌生及失误。本次活动的一大缺陷在于工作人员未能到位,直至晚会前一天彩排当日,工作人员仅到位6人,对活动及节目十分陌生,不能及时充分做好服务准备,这也间接导致了晚会现场节目与节目之间的间隔过长,原因就在于现场场务及工作人员未能对活动的进程及需求做到心中有数,很多工作都需要现场安排指挥,一定程度上延误了晚会的顺利进行。所以,晚会前期一定要召开所有的工作人员集合开会,明确工作任务和工作内容,同时充分调动大家的工作积极性和对本次晚会的个人责任感,只有大家的共同努力,才能保证各个环节准备工作的万无一失。否则就极易出现本次晚会的状况:工作人员不到位,准备工作不足,各小项负责人不熟悉流程及工作内容,没有自主协调能力,工作人员之间沟通不畅,衔接差等问题。在今后的组织活动过程中须额外注意避免以上事项。
十、演出服装的租用
演出服装的租用准备需注意以下事项:
①礼服的提前试穿、定好各人礼服的号码及款式;
②提前带领各个节目演出人员去服装租用处选演出服、试款式、定尺码、定套数;
③与服装租用处商谈价格、取服装时间及归还服装时间;
④提前准备好定金、押金等;
⑤付款时索要发票;
⑥安排专人负责服装的租用、套数整理、服装发放、登记、回收、归还;
⑦须特别注意的是,定要小心保管所租用的服装及各种配饰,切勿损坏及丢失,并及时归还。因为一旦出现对服装的损坏及丢失或者是延误归还现象,服装租赁方可能会有额外的收费。
十一、化妆造型的安排
提前约谈当地的各个化妆造型单位,商谈时间、人数、价格等,在晚会当天来公司为演员化妆。同时专人负责化妆造型的演员通知及安排,合理安排演员的发型及化妆设计,统筹兼顾,合理安排时间及人员。本次晚会因需化妆及造型人数较多,现场稍微有些失控,我们活动主办方有统筹安排的权利,故负责人应现场酌情安排演员的化妆及造型。同时,从公司的角度出发,要与合作方良好沟通,协调好对方的工作时间以及就餐时间,让双方在一种愉悦的氛围下工作,以达到最佳效果。
十二、舞台背景及舞台整体效果设计
晚会舞台背景设计及晚会节目单设计均交由品牌推广部平面组负责,围绕晚会主题及中心思想展开,体现晚会精神的同时,亦需与舒朗及时尚元素相结合,方能做出完美的'作品。本次晚会的背景设计简洁大方,主题明确。
十三、舞台搭建注意事项
晚会现场的舞台搭建必须提前一天完成,本次活动因舞台搭建方时间延误,导致晚会前一天未能按时彩排,直接影响了次日晚会的演出效果,节目与节目之间衔接不流畅。关于衔接问题原因在于:
①大合唱节目数量较多,演员上场占用一部分时间,导致观众在观看过程中稍觉空场时间过长;
②大合唱与独唱穿插进行,对话筒的需求过于混乱,导致提供话筒工作人员的工作量加大,难以顺畅衔接;
③场务工作人员对工作的不熟悉;
④主持人经验不足,不能很好的协调串场期间观众气氛的调动。
同时,要安排专人负责舞台搭建方工作人员的工作餐,需提前与食堂方面及行政前台沟通好,准备好就餐券,准备好矿泉水。同时,在现场跟踪进度,协调任何临时突发状况及问题,现场把控舞台灯光及音响效果,与对方良好沟通,及时安排空缺环节、及时增加所需物品及设备等,确保万无一失。
十四、道具的制作及准备
首先,提前与需要准备道具的节目沟通,确保道具的按时制作及完成;其次,控制道具的预算,谨防超支;再次,安排好场务工作人员,对需准备道具的节目进行熟悉和了解,明确上场时间及道具摆放位置等,确保节目的顺利进行。本次晚会的场务因彩排未到场跟踪,导致对道具及话筒支架的使用情况不了解,均为临时通知安排,一定程度上延误了节目的开始时间,造成节目与节目之间空场时间过长,今后必须全力避免此种状况发生。
十五、总结关键在于注重细节
为了本次晚会演出成功,公司各部门领导高度重视,特别是晚会主办方领导,更是付出了艰辛的努力和汗水。通过一个多月的节目筛选、排练和最后演出,各节目演员及部门领导均积极参与,自主创造性较强,同时排练组织得力,一定程度上促进并保证了每一个节目排练的质量和水平。但是,本次活动在成绩取得的同时,也存在一些缺点和不足:
首先,从前期的节目海选到最后的晚会举办,时间战线过长,所以就相对减弱了各个节目的参与积极性和创造热情,同时晚会总时长亦较长,超过了观众观赏节目的最佳时长,导致晚会最后部分观众离场的现象发生。值得称赞的是,虽然晚会当晚气温较低,但是每一个节目均展现出了最高水平,不论是合唱还是独唱,大家都将最完美的状态展现了出来,部分曲目如《乡间的小路》、《红日》、《故乡的云》、《红歌联唱》、《青藏高原》等,均获得了现场观众的热情响应及好评。其次,晚会舞台搭建时间过晚,延误了晚会的提前彩排,造成部分工作人员不熟悉节目流程,在晚会举办当晚临时调用安排,相对延缓了节目的顺畅进行。同时,当晚未安排工作人员对观众区域秩序的管理和控制,造成晚会演出期间观众区域秩序的混乱以及观众的随意走动和离场,对演出人员及现场嘉宾极为不尊重,也在加盟商朋友面前造成了不好的影响,在此环节今后定当注意安排人员负责现场秩序维护。再次,工作人员之间定要完美配合,团结协作,方可组织出一场完美的活动来。
因此,在今后的活动组织过程中,工作人员一定要协调到位,要明确了解各自工作内容及工作分工,要有良好的责任心和工作热情,注重每一个工作细节,只有大家通力合作,才能环环相扣,不出现任何纰漏,确保每一次活动的顺利进行,给部门增光,给公司文化添彩。
201x年12月26日晚,自控1202班全体同学举行元旦晚会。本次活动的主要目的是展示自我,加强学生之间的交流,促进班级团结,提高班级凝聚力。
一、本次活动的过程:
1.由本次活动的总负责人写好这次活动的总策划,并将具体任务提前安排到每位班委的身上,做好活动准备;
2活动开始前,确定各环节是否到位,确保党的顺利进行;
3.晚会分为三个环节,首先是全体**班级风采展示**环节,接着是节目表演环节,其后是游戏环节。整场晚会都按照既定的顺序比较顺利的进行;
4.班委留下打扫卫生。
二、本次活动的收获:
1.这样的一次活动丰富了同学们的课余生活,让之前交流不多或者自我展示不够的同学通过这次活动有了更多交流的机会和展示自我的空间;
2.促进了班级的团结,提高了班级凝聚力,考验了班委之间的配合度,部分同学通过这次活动也展示了自己的特长和才华;
3.某种程度上稍微缓和了一下考前的紧张气氛,给了同学们一个较好的复习心情。
三、本次活动的不足:
1.由于时间比较紧张,没能组织将所有的游戏试玩一遍,所以在做策划时关于本次活动的活动时长没能准确估计,导致预计时长比计划时长多了25分钟左右,与此同时,因为活动时间的改变,本人也未接受老师关于活动时长定在一个半小时的建议;
2.由于组织经验的缺乏以及部分布置场地的班委有事未能及时到达活动场地的情况,使得负责采购的部分班委完成自身任务的情况下参与了布置工作,同时时间安排的不合理也使得班委们基本都没能吃饭,作为负责人本人感到十分抱歉;
3.晚会的主持及流程过渡方面也存在很大的瑕疵,首先是主持人方面,也是因为本人考虑各方情况过于详尽,因此出现了自己负责策划晚会的同时还兼任了晚会主持的情况,导致没有空余时间跟男主持成立同学对稿,造成了流程过渡僵硬甚至冷场的局面;
4.也是因为时间仓促,晚会的音响设备和游戏环节道具的准备不充分,使得晚会推后了几分钟进行,游戏环节也出现了参与同学对游戏环节的质疑,直接或间接地导致了晚会时长的拉长;
5.因为组织经验的缺乏和本人自身的疏忽,没能做到晚会过程中的对班委的合理分工,使得晚会过程中许多环节的配合出现了问题;
6由于游戏缺乏试玩,参与气球部分的游戏双方玩得过于激烈,场面一度失控。
四、活动启示与经验总结:
1.尽管大家的时间有限,但应该要争取在进行活动之前将活动内容简单排演,这样才能做到时长的控制和活动效果的预估;
2.组织活动时要充分考虑到活动环节所需要的人员配合和设备道具情况,确定好班委的分工以及充分准备好道具设备,这样才能做到有条不紊地开展活动,也才能使得活动更加的精彩;
3.作为组织者最好不要大包大干,要充分地相信班委们的能力,将工作合理地分派给每一位班委,这样才能够保证组织者自身的精力不被过分分散导致一些疏忽。
为迎接新的一年,营造祥和的氛围,加强部门之间的沟通,增强员工的凝聚力。
2010年12月24日下午7:00,经济学院元旦晚会在和昌201教室隆重举行。晚会主题为“经济学院一家亲”。晚会主题鲜明,规模宏大,创造力强,受到师生的高度赞扬。
本次元旦联欢晚会在学院领导的大力支持下,在院系老师的直接指导下,再以12级全体辅导员老师鼎力帮助配合下,同时也在所有学生会成员高度负责下,以及13级全体同学的积极参与下取得了圆满成功。胜利完成晚会各项任务,顺利推进晚会各方面工作的进程,最终取得晚会胜利结束。感谢所有为党做出贡献的领导、师生!
现将本次晚会工作总结如下:
一、值得肯定和成绩:
(一)领导重视,组织健全
在晚会筹备阶段,院领导给予了高度的重视,投入了大量的人力和物力,并且委任学生会成立了一个强而有力的领导核心。晚会开始前,全校师生做了大量的准备工作,
召开多次会议,落实、布置、检查筹备情况。元旦晚会当晚,学院领导和老师们亲临晚会现场,活跃晚会气氛。此外,根据工作内容,元旦晚会还进行了明确合理的分工,成立了节目审查组,并进行了多次筛选。
正是因为有了这样的工作组织制度和安排,人们才对一切工作负责
落实到人,已经成为党取得成功的首要条件和基本前提。
(二)准备充分、组织有序
晚会前期准备工作事项繁多、内容繁杂,制订了详细的活动方案,特别是为学生会各部门制定了详细的工作任务,并一一规定完成期限,同时随时对新出现的问题进行协调解决,从而使各项筹备工作有一个较系统与严密的组织体系,无论是晚会流程安排还是场地的布置,无论是节目表演的编排,无论是后勤保障还是宣传报道,从每个细节入手,都做到了事前有计划、有预案,事中有落实,事后有检查。
(三)内容丰富、规模宏大
晚会在开场舞蹈曳步舞和拉丁舞的热烈气氛中拉开帷幕,以师生互动节目为中心,分为上下两个半场,呈现出喜庆、祥和、精致、朴实的风格和特色。歌曲《浮夸》、搞笑剧《happyboy》、昆乐合奏《友谊地久天长》、小品《非诚勿扰》等节目使晚会上半场气氛高潮迭起,中场互动环节,来近了师生的关系,体现出师生亲如一家的温暖氛围。女生合唱《爱笑的眼睛》拉开了下半场的帷幕,歌曲串烧《把命都给你了》、《突然好想你》、《小苹果》、《我的好兄弟》以及小品《小郭说事》等节目不仅反响好,更反映出学院学生日常生活的良好氛围。
而一曲动人的《当你》使晚会的气氛达到最高潮,并最终以一曲《相亲相爱》结束了本次晚会。此次晚会节目构思巧妙、编排精心,舞台简约大气。从节目的编排、道具、服装、现场环境以及节目表演,形成了一个完美的整体,创造出了令人耳目一新的艺术效果。
工作总结
二、存在问题和不足:
(一)前期工作完成的不够好,节目准备不够充分,致使筛选的过程中存在众多问题,所以下次再遇到这种大型活动时,我们应提前完成好准备工作,使活动筛选进行的井井有条。
(二)在晚会期间,没有充分协调好各小组之间的合作,致使中场互动环节时间过长,影响了整个晚会的进程。所以我们应该吸取教训,为下次做准备。
本次演出精彩倍至,高潮迭起,不但为我们师生们提前带来了新年的喜庆,而且还活跃了校园气氛,丰富了学生们的课余生活,为老师和同学们提供了一个展现自己文艺的舞台。希望榆林大学化学与化工学院在未来能够发展出自己的特色和品牌,前景会更加辉煌!
一、 晚会目的
以“迎新”为主题的文艺晚会,旨在帮助新生尽早适应大学生活,尽快融入这个大家庭,并以迎新晚会为契机,促进新生与老师、新生与老生以及新生之间的相互了解,还可以为有才艺的同学提供一个锻炼自我,展示自我的舞台。通过新年晚会,互相支持,在活动中收获友谊和经验。
二、 晚会主题
三、晚会内容
晚会节目参演人员有院内本科生和研究生,内容积极向上,形式不限,节目经晚会审核组统一审核,在晚会开始前统一彩排。
4、 聚会时间、地点、试听排练时间:
一审时间:9月14日
二审时间:9月18日
三审时间:9月22日
进场彩排时间(带妆):9月24日15:00-17:30
派对开始时间:9月24日18:30-20:30
地点:大学生活动中心多功能厅
五、晚会前期工作安排:
文艺部:
1迎新晚会的策划
2节目的选送及审核
3做晚会预算及各部门之间的协调。
宣传部:
1迎新晚会的海报绘制,张贴。
2背景幕布的设计和制作
新闻部:
1射击军事训练,老师,新生,教练**
2制作暖场**
3节目的***制作
4**的处理加工
社联部:
1负责舞台设计、布置。
2选拔主持人及礼仪队。
3配合宣传部做舞台背景设计
生活部:
1晚会所需物品的采买。
2演员衣服的租借。
3外边场地布置
4物品的管理和发放。
实践部:
负责新年晚会的赞助工作,并与主办方沟通。
体育部:
负责所需物品的搬运(机动)。
学术部:
外边场地布置
秘书处:
1、 负责嘉宾的邀请。
2、 负责物品的管理和发放。
3、 审核主持人的主持稿
舞台组:文艺部
1协调演员和主持人的需求。
2催场,话筒传递。
3协调灯光音响。
造型组:社联部
负责演员的化妆造型
场内秩序组:自强社、心语社
1负责维护场内秩序。
2释放和收回观众的拍手和荧光棒。
剧组:体育部、实践部、学术部
负责拉幕、运送演出用品(移动式)
新闻组:新闻部
1拍摄迎新晚会的**
2人人墙的控制
物品管理组:生活部、秘书处
负责演出用品的发放,收回。
七、晚会流程
1、 循环**暖场**
2. 18:30开场* *开始(乐队)
三。主持人介绍了晚会的嘉宾,并宣布晚会正式开始。
4主持人宣布晚会结束,组织学生离开,演员们在台上合影留念
5学生会的工作人员打扫了地面。
八、彩排相关事宜
所有的演员和主持人13:00都在大学活动中心。排练由文艺系组织。排练分为两部分。第一部分:所有的节目都上台了。
第二次粗彩:第一次彩排有个别细节不完美。第一次彩排结束后,演员们与节目组和主持人讨论了灯光和道具的要求。
彩排没问题的节目进行化妆。在排练前,节目经理和戏剧部协调节目要求。
新春晚会的成功是全体学生会的骄傲,但在筹备晚会的过程中还存在不少问题。
今年迎新晚会,由于申请场地及时,因此场地的使用时间还是成功在预料之中的,但是由于24号当日下午借出了场地,也直接导致了彩排时间的紧张,造成了在正式晚会的过程的一些失误。在设备使用方面,首先,开始的时候就没打算租追光,后来了解到场地的追光不能用后,直到迎新晚会当天才租好追光,是没有联系好大活人员的失误。led屏是最大的看点,但是多了这么一个屏幕,工作量就成倍的增加了,需要提前把握好各个节目的时间、风格,进行背景画面的制作,同时要安排专人进行负责操作,这一点,宣传部做的很好,但是同时由于彩排紧张,部分节目没有让背景连着一起。
而我在安排工作时,没能很好地协调起来干事的节目和活动,是我的失误,在以后的晚会中,应该提前安排好每个干事的相关工作,并且对他们进行一定的培训。在节目方面,筹备时间仍在合理安排,但节目选择和创意仍有待加强;各部工作方面,由于时间紧,我很重视其他部门的沟通,及时掌握进度,便于更好地进行节目的准备与进度的安排。但是,最大的错误是没有控制整个晚会的时间和气氛。在今后的活动中,我们应该更加注意这方面的问题。
从春晚的整体来看,无论是节目质量,还是舞台效果,完成成度都比较好。能取得很好的效果,除了演出人员的认真努力之外,也与各位节目负责人的严格要求和新奇创意有关,舞蹈抠细节,歌曲配情景,小品改剧本。在这方面,我的经验是给予负责人和演出人员充分的发挥空间,只需要给他们一个方向,之后就站在一个提供想法的角度,不进行要求,充分尊重他们的意见,这样节目就会有很多灵感,会有很多新意。
从细节的角度看,存在很多问题,主要有以下几点。其一,没能在筹备初期与各演出人员商量工作,很多问题都是发现了才解决,而不是防患于未然,导致有时候有些被动,导致节目单一改再改。其二,要留出充足的时间彩排节目,主持人应该全程在并且熟悉流程,避免失误,灯光,**和背景都要试放一遍。
三是忽视时间细节,不重视问题,导致全党时间过长。其四,。安全计划做的不好,不能落实到个人身上。一旦出现问题,后果不堪设想。
其五,最后清场和打扫卫生安排不好,本应该给各部门分任务的,结果导致最后花了很长时间才完成打扫。本来可以好好安排,我却偏偏忽略了,很多事情,在迎新晚会整体看来是小事,但是,对于全心准备的部门来说,可能很多小地方对他们来说很重要。此次迎新晚会,亮点与问题同样突出,亮点是给观众的,问题是给自己的,文艺部也一定会吸取教训。
总的来说,迎新晚会还是很成功的,感谢各个友方部门的全力配合,感谢主席团的大力支持,文艺部会以迎新晚会为起点,以高标准、高热情办出更好地活动,并积极配合其他部门的活动!
一、活动目的:
在浓密的冬日里,恰逢圣诞节和元旦。怀着愉快的心情,带着幸福的笑容和温馨的祝福,为进一步提高学院全体研究生的团队精神,丰富课余生活,放松心情,学院研究生会特此举办了“20××软件学院研究生圣诞晚会”。通过这次晚会,所有研究生之间的关系将更加密切,同时,每个学生都能真正感受到温暖的祝福。
二、活动形式:
圣诞晚会举办地点在软件学院党员之家,通过晚会的形式来庆祝圣诞节和元旦的到来,晚会的主题是“快乐,喜庆,团结”。本着轻松活跃的心情,我们组织了许多有趣的游戏,这些游戏不仅能调动同学们的积极性,提高他们的兴趣,活跃气氛,更能体现团结合作的重要性。
三、活动内容:
(1) 晚会开始前,学生们把会场布置得井井有条,在党员家里营造了节日气氛。
(2)侯佳斌深情演唱《江南》拉开了“20××软件学院研究生圣诞晚会”的帷幕,主持人开场对到场同学的热烈欢迎。
(3)节目1:你来比划我来猜,这个游戏需要2人以上合作完成,比划者必须使用肢体语言,将卡片上的文字通过肢体表达方式形象地表示给竞猜的同伴,比划者丰富的肢体语言,卡片上的搞笑内容,使得现场**者爆笑如雷,为下面的节目奠定了很好的开头。
(5)主持人朱思达演唱了一首《unchained melody》向观众展示了他嘹亮的歌声。
(6)节目2:夹爆气球,这个游戏将晚会推向高潮,每组由一男一女组成,游戏要求两人要配合默契,比赛分单人双腿夹气球和双人夹气球。首先进行单人双腿夹气球。
男生将气球夹于自己的两腿之间,从起点以袋鼠跳或兔跳的方式到达对面,绕椅子转一圈,再从对面以蛙跳的方式将球运回到起点位置。回到起点后接着男生和女生背靠背夹一气球,做螃蟹横行状迅速侧身走到另一头,到达对面后双方用背部将气球挤爆。观众为参加比赛的学生欢呼。本来比赛安排了四组,但反响很好,后来又加了两组。
(7)歌曲:师姐张素琼深情演唱,真不愧姜还是老的辣,博得同学阵阵掌声。
关于举办土木工程学院活动总结
为了丰富学生的课外生活,让新生感受到大学生活的快乐,在艰苦的生活中得到适当的放松;促进我院新同学的交流,增强我院的凝聚力,体现我院的欣欣向荣的气息。我院青韵歌舞团和学生会与2012年10月17日在科技馆大礼堂举办了“12级土木工程学院迎新晚会”。
我们在本次晚会中的热情高涨受到了极大的震撼,特此对此活动的具体情况做了以下总结:
节目是由各班新生的节目中选出来的,再加上青韵歌舞团的精心编排而成的,整会以热烈,轻松地气氛贯穿其中。节目包括相声、歌曲、舞蹈和素描。这此会议做了长期的准备,青韵歌舞团做了长时间的排练,学生会各部门配合工作,因此,新年晚会圆满成功。
晚会当天,气氛非常活跃,同学们兴高采烈,节目也非常精彩新颖。学生们从中得到了很多快乐。每个节目都获得了阵阵喝彩。总体效果达到了预期的水平
二、晚会的成功之处
1.本次活动的每个节目都是经过层层选拔。
2活动开始前,每个节目都进行了大量的彩排。
3.在开展之前写好策划书。
4.院学生会的积极配合。
三、晚会的不足之处
1.一些细节问题没有照顾到。
2.各部门之间没有协调运作。
3.会场秩序有点不足,有待于改进。
4.在节目安排上有点不足。
5.我们仍然有许多缺点和不足,我们应该在今后的工作中提高自己。让我们为了明天的辉煌而努力。
土木工程学院
2012年10月17日
四、评委人选及主持人人选的确定
要在活动前期就安排好本次活动海选阶段及复赛阶段的评委人选名单,同时确定好主持人,完善主持词,将几次的海选时间与评委、主持人沟通确定,预留出时间给评委等安排工作并参加担任本次比赛的评委。同时,每次试镜、彩排前都要提前通知评委,避免出现评委时间不协调的情况。
五、物资的准备
1.活动初期的材料准备
海选舞台在二期展厅举行。由于公司各部门都参与到这项活动中来,所以要做好各方面的充分准备。涉及到的物资包括:评委席桌椅的摆放、红色桌布的准备、背景条幅的印制及悬挂、现场观众席椅子的摆放、选手休息备场区椅子的摆放、评委矿泉水的准备、展厅的提前预约、展厅钥匙的准备、灯光音响的提前调试、海选曲目及选手信息表、评委评分表、签字笔、主持人主持词、主持人人选、工作人员人选及评委人选的确定等。
在比赛海选的准备阶段,要提前明确各工作人员分工及主持人、评委人选的确定落实,确保比赛各环节的顺利进行。本次海选阶段,鉴于工作人员经验不足,导致前期准备不完备的情况出现,比如:条幅未及时悬挂,而是海选即将开始才现场安排;音响未及时调试完毕;观众区域桌椅准备不足;比赛期间不设专人负责观众秩序。
它直接导致观众区的混乱和嘈杂,在一定程度上影响了演员在舞台上的表现。但在硬件物资准备上,还是很完善的,每一次的海选都将评分表、选手曲目信息表、签字笔、矿泉水、灯光音响等准备充分,没有出现硬伤。
2、红歌晚会期间的物资准备
红歌晚会是对文化传媒机构成果的公开考验,也是项目工作人员合作成功的最好证明。在物资方面涉及到的内容包括:荧光棒的购买及发放、鲜花购买、获奖证书购买及安排发放、矿泉水的购买、纸杯的准备、节目单的设计及印刷、舞台背景的设计、嘉宾席桌椅的安排及摆放、观众区域桌椅安排及摆放、工作人员对讲机、工作人员就餐安排、演员演出服的试穿及租用、演员化妆造型的安排等。
在物资采购方面,由于前期安排得当,没有出现差错。荧光棒、证书、鲜花、矿泉水等物资及时采购发放;同时晚会现场嘉宾席及观众席的安排也及时妥当,本环节尚无问题及纰漏出现。
6、 彩排时间及晚会举行时间通知
因培训部需在展厅内进行对来自全国的店面经理及导购等进行培训,所以相对占用了晚会的彩排时间,因此,晚会开始前只安排了两次的展厅内彩排,鉴于大合唱节目较多,每次彩排均要占用整个部门的时间,因此仅安排有问题的节目进行彩排调整。本通知也以海报形式发布,有一定的局限性。再者,本次活动最大的欠缺就是仅仅将红歌晚会举办时间以海报的形式张贴并通知,导致很多部门及员工没有及时注意并看到海报通知,不确定晚会的举办时间及地点,所以就出现了17号晚会举办当天仍有部分员工恍然大悟的情况。
就是因为我们的前期宣传不足,导致了此种情况发生,所以,在今后的活动举办过程中,仅仅张贴海报通知活动举办时间是不够的,必须落实到各部门行政以及所有参赛人员,避免此种情况的出现。
七、晚会节目顺序的确定及调整
因本次晚会的节目以独唱和合唱为主,因此在节目安排上就要相应的将独唱与合唱节目穿插进行,这样安排的目的在于,一是调节节目类型;二是方便晚会期间的话筒安排。从曲目内容方面考虑,本次晚会的节目安排是根据时间划分,由歌颂四五十年代的红色战斗英雄,到歌颂伟大祖国,再到颂扬新中国的新时代豪情。尽量在节目类型单一的基础上,将整场晚会的节目丰富起来。
八、主持词的撰写及修改
主持人串词是整个晚会必不可少的,起到穿针引线的作用,因此一定要掌握好主持人串词的注意事项,写好主持词。主持词的撰写要本着押韵、朗朗上口的原则,在围绕活动主题的基础上,尽量避免口语化文字出现,注意音韵感及幽默感,承上启下,调节气氛,与主题及中心思想环环相扣,从而让整个活动更加生动、更加完美。
九、工作人员分工及安排
1、前期海选阶段工作人员分工
海选阶段,要注意的工作人员安排包括:①现场各种物资的准备,包括评委席桌椅摆放、红色桌布准备、背景条幅悬挂、现场观众席椅子摆放、选手休息备场区椅子摆放、评委矿泉水准备;②展厅预约、展厅钥匙准备;③灯光音响提前调试;④ 海选曲目及选手信息表、评委评分表、签名笔准备;⑤主持人主持词、主持人人选及评委人选的确定;⑥现场秩序维护。
2、晚会现场工作人员的调度
晚会现场工作人员安排包括:总控、现场指导、主持人、灯光助理、音响助理、催场、场务、物资管理、服装管理、礼仪、摄影、摄像、外联接待、秩序维护等。工作人员务必须跟踪晚会的前几次彩排,这样方可对各个节目及节目需求做到熟悉及了解,可以避免陌生及失误。
本次活动的一大缺陷在于工作人员未能到位,直至晚会前一天彩排当日,工作人员仅到位6人,对活动及节目十分陌生,不能及时充分做好服务准备,这也间接导致了晚会现场节目与节目之间的间隔过长,原因就在于现场场务及工作人员未能对活动的进程及需求做到心中有数,很多工作都需要现场安排指挥,一定程度上延误了晚会的顺利进行。所以,晚会前期一定要召开所有的工作人员集合开会,明确工作任务和工作内容,同时充分调动大家的工作积极性和对本次晚会的个人责任感,只有大家的共同努力,才能保证各个环节准备工作的万无一失。否则就极易出现本次晚会的状况:
工作人员不到位,准备工作不足,各小项负责人不熟悉流程及工作内容,没有自主协调能力,工作人员之间沟通不畅,衔接差等问题。在今后组织活动的过程中,应特别注意避免上述事项。
十、演出服装的租用
演出服装的租用准备需注意以下事项:①礼服的提前试穿、定好各人礼服的号码及款式;②提前带领各个节目演出人员去服装租用处选演出服、试款式、定尺码、定套数;③ 与服装租赁处协商领取和归还服装的时间;④提前准备好定金、押金等;⑤付款时索要发票;⑥ 安排专人负责服装的租赁、整理、发放、登记、归还;⑦须特别注意的是,定要小心保管所租用的服装及各种配饰,切勿损坏及丢失,并及时归还。因为一旦衣服损坏、丢失或延迟归还,出租方可能会收取额外费用。
十一、化妆造型的安排
提前约谈当地化妆单位,讨论时间、人数和**,并在晚会当天到公司为演员化妆。同时,专人负责通知和安排演员化妆,合理安排演员发型和妆容设计,统筹考虑,合理安排时间和人员。本次晚会因需化妆及造型人数较多,现场稍微有些失控,我们活动主办方有统筹安排的权利,故负责人应现场酌情安排演员的化妆及造型。
同时,从公司的角度出发,要与合作方良好沟通,协调好对方的工作时间以及就餐时间,让双方在一种愉悦的氛围下工作,以达到最佳效果。
12、 舞台背景与整体舞台效果设计
晚会舞台背景设计及晚会节目单设计均交由品牌推广部平面组负责,围绕晚会主题及中心思想展开,体现晚会精神的同时,亦需与舒朗及时尚元素相结合,方能做出完美的作品。晚会的背景设计简洁大方,主题明确。
十三、舞台搭建注意事项
晚会现场的舞台搭建必须提前一天完成,本次活动因舞台搭建方时间延误,导致晚会前一天未能按时彩排,直接影响了次日晚会的演出效果,节目与节目之间衔接不流畅。关于衔接问题原因在于:①大合唱节目数量较多,演员上场占用一部分时间,导致观众在**过程中稍觉空场时间过长;② 合唱、独唱穿插,话筒需求过于混乱,导致话筒工作人员工作量增加,难以顺利衔接;③ 现场工作人员不熟悉工作;④ 主持人没有足够的经验来协调演出期间观众的气氛。
同时,要安排专人负责舞台搭建方工作人员的工作餐,需提前与食堂方面及行政前台沟通好,准备好就餐券,准备好矿泉水。同时,在现场跟踪进度,协调任何临时突发状况及问题,现场把控舞台灯光及音响效果,与对方良好沟通,及时安排空缺环节、及时增加所需物品及设备等,确保万无一失。
十四、道具的制作及准备
首先,与需要提前准备道具的项目进行沟通,确保道具按时制作完成;第二,控制道具预算,防止超支;再次,安排好场务工作人员,对需准备道具的节目进行熟悉和了解,明确上场时间及道具摆放位置等,确保节目的顺利进行。本次晚会的场务因彩排未到场跟踪,导致对道具及话筒支架的使用情况不了解,均为临时通知安排,一定程度上延误了节目的开始时间,造成节目与节目之间空场时间过长,今后必须全力避免此种状况发生。
15、 总结-关键是要注意细节
为了使演出圆满成功,公司各部门领导高度重视,特别是晚会主办方领导付出了艰辛的努力和汗水。通过一个多月的节目筛选、排练和最后演出,各节目演员及部门领导均积极参与,自主创造性较强,同时排练组织得力,一定程度上促进并保证了每一个节目排练的质量和水平。但是,本次活动在成绩取得的同时,也存在一些缺点和不足:
首先,从前期的节目海选到最后的晚会举办,时间战线过长,所以就相对减弱了各个节目的参与积极性和创造热情,同时晚会总时长亦较长,超过了观众观赏节目的最佳时长,导致晚会最后部分观众离场的现象发生。值得称赞的是,虽然晚会当晚气温较低,但是每一个节目均展现出了最高水平,不论是合唱还是独唱,大家都将最完美的状态展现了出来,部分曲目如《乡间的小路》、《红日》、《故乡的云》、《红歌联唱》、《青藏高原》等,均获得了现场观众的热情响应及好评。其次,晚会舞台搭建时间过晚,延误了晚会的提前彩排,造成部分工作人员不熟悉节目流程,在晚会举办当晚临时调用安排,相对延缓了节目的顺畅进行。
同时,当晚未安排工作人员对观众区域秩序的管理和控制,造成晚会演出期间观众区域秩序的混乱以及观众的随意走动和离场,对演出人员及现场嘉宾极为不尊重,也在加盟商朋友面前造成了不好的影响,在此环节今后定当注意安排人员负责现场秩序维护。再次,工作人员之间定要完美配合,团结协作,方可组织出一场完美的活动来。
因此,在今后的活动组织过程中,工作人员一定要协调到位,要明确了解各自工作内容及工作分工,要有良好的责任心和工作热情,注重每一个工作细节,只有大家通力合作,才能环环相扣,不出现任何纰漏,确保每一次活动的顺利进行,给部门增光,给公司文化添彩。
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