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光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。
一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质。
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了xx电大本科xx专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、本职工作:
在XX年,全面完成了XX年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,XX年度共组文书卷x卷,照片档案x张,实物档案x份,会计档案x卷。同时,按区档案局的要求,对于xx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷x卷,长期卷x卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在XX年年底前,收集、整理了土地退包承诺书x份,土地权证书x本,圆满完成了档案局对我镇XX年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:
XX年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在XX年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案扫描个人年度工作总结
在过去的一年里,我一直在从事档案扫描的工作。这项工作需要高度的细心,耐心和毅力,但同时也让我成长并取得了一些显著的成就。
一、工作内容
我主要负责将各类纸质档案进行数字化处理,然后将数字档案上传至云存储,以便于统一管理和查看。在这个过程中,我需要仔细检查每份档案,确保每一页都没有丢失或错误。如果需要我还需对档案进行相关分类。我必须保证数字化过程的准确性和高效性。
二、工作收获
1.提高了工作效率:随着时间的推移,我的扫描速度也逐渐提高。最初,我只能处理每分钟20页左右,但现在,我可以处理每分钟30页以上。这极大地提高了工作效率,让我在相同的时间内处理了更多的档案。
2.提高了服务质量: 我了解到,每个档案都可能会涉及重要的业务信息。因此,我始终遵循最严格的标准来处理每份档案,并且时刻保持着极高的工作质量。通过这个过程,我学会了如何在管理纸质和数字档案的同时,确保数据的完整性和准确性。
3.锻炼了自我管理能力: 我负责管理整个扫描项目。我必须确保整个扫描过程的顺畅。因此,我需要固定每天的工作时间,有序地安排工作时间,并按计划完成每天的任务。同时,我也与团队其他成员保持良好的协作关系,并确保团队始终保持高效和安全。
三、面临的挑战
在工作中,我也面临了一些挑战。其中,最大的挑战是遇到了一些需要解决的技术问题。有时,某些档案的格式不符合要求,有时,扫描的文件太大或太小,难以处理。对于这些问题,我必须能快速解决,并确保不会影响整个流程的进行。
四、未来展望
对于未来,我有一个清晰的计划和方向。希望进一步提高我的技术和管理能力,在不断完善和专业化的规范下,为客户提供更优质的服务。同时,我还需要保持对新技术和最佳实践的学习和应用,以确保我的工作始终保持领先地位。
总之,档案扫描是一项细致而耗时的工作,也是一项有挑战的工作。通过一年的探索和实践,我积累了很多宝贵的经验并取得了许多成就。对于未来,我会继续努力并与大家一起共同进步。
20_年我局档案工作服从、服务大局,认真落实县档案局以及局党组的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、强化领导,狠抓落实。
档案组织管理不断健全自我局档案工作定级以来,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好机关事务工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。
一是加强档案工作的组织领导。针对全县机关改革以来我局机构和人员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组,配备了兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对单位的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,与日常工作考核;将档案工作所需要经费纳入局财务预算,做到了档案经费全额保障,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
二是推进队伍建设。在办公室工作十分紧张的情况下,为确保档案工作有序开展,在内部进行了明确分工,安排了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,在档案管理体制上实现了规范化管理。同时,我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇,保持档案工作人员的相对稳定。另一方面,我们还特别注重档案人员业务素质的提高。积极选送档案人员参加档案局组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。
三是强化责任意识。今年以来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过普法学习、周五学习日不定期的组织干部职工学习档案知识、讲解档案工作的重要性,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识。局领导将档案工作抓在手上,使档案工作在整个机关事务工作中有了“位子”;全局干部职工更是将档案用于日常管理活动中,利用档案提高工作效率已经成为全局干部职工的共识。
四是强化制度建设。为保证局档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“三个坚持”:其一是坚持职能管理。为切实履行县档案局对我局的档案管理指导职能,每年,我局都要按照《档案法》的有关规定,我们都邀请县档案局业务股室工作人员对我局档案业务工作进行监督、指导和检查,严格文书处理和立卷标准,确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上,我们依据《档案法》,结合《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》,《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们根据县档案局的规定和要求,结合实际,对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求,使全局档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。我局坚持实行每年一次的能级考核管理,考核内容涵盖了档案管理的方方面面,并以此加强对各股室、中心档案管理工作的检查指导,促进了档案管理的规范化。
二、加大投入,狠抓标准。
档案基础设施建设不断完善多年来局领导非常重视档案室的硬件投入,虽然单位经费开支紧张,但是为了实现档案管理现代化,不断提高档案管理的水平,我们每年有计划的投入相应的资金,改善基础设施条件,提高档案管理效率。今年又购置了装具,完善档案管理设施,保证了档案资料安全保管,有效地促进了档案管理的进程。
三、强健基础,狠抓规范。
档案业务建设不断巩固根据县档案考评组对我局档案业务工作的意见,今年以来,我们积极采取措施,重点把好“五关”,强化档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。
一是把好“收集归档关”。按照新修订的“三合一”制度,各股室、中心都一一明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交局办公室。局办公室对照考评标准逐次逐条严把关,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,确保了入柜档案的齐全完整合规。
二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我们严格按照县档案局的有关规定和我局修订的“三合一”制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各股室、中心的各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。同时,我们将人事档案与业务档案分离,由办公室负责,加强人事档案的保密性。
三是把好“档案保管关”。一年来,办公室坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,室内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入柜档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。
四、强化编研,狠抓实效。
档案开发利用不断优化搞好档案工作的目的就是为机关事务工作服好务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。几年来,我局档案工作以为机关后勤工作服务,为领导决策服务,为大院各单位服务为己任,不断拓宽服务领域,优化服务方式,档案工作焕发出了新的活力。
一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引,能够方便快捷地直接检索到文件的页号。
二是档案利用效果丰富。据统计,一年来,办公室室平均每年要接待查档20多人次,调阅档案30余卷(件),我们均做好了查询登记和利用效果登记。通过积极主动提供利用档案,为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用,取得了明显的社会效益。
档案管理是一项长期性、系统性的综合工程,我们目前虽然取得了一点微不足道的进步,但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求,离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中,我们将进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进全系统档案管理的协调持续发展,更好地为机关事务工作服务,促进后勤事业的健康发展。
一年来,在街道党委的正确领导下,在区档案局的精心指导下,我社区档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了2015年度各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体状况汇报如下:
(一)领导重视,组织有力。
街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入社区的长远规划、年度计划,列入社区绩效管理的重要资料,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,用心向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全,执行有力。
为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我社区结合状况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(三)管理规范,措施有力。
我们立足社区实际,严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素质,用心参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,用心做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用
(一)档案意识淡薄,思想未到位。
部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,必须程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施落后,经费落实难。
由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,个性是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本社区的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
(三)档案收集率低,室藏档案缺。
各办公室及构成的文件材料,各自存放,个性是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就个性难,造成档案收集完整率、归档率低。
。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。期望上级档案部门给我社区基层档案人员带给一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
(一)深入宣传,增强档案工作意识。
档案工作是全社区工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各干部都能构成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。
档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是社区建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策带给历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。
加强自身档案知识修养,提高业务水平。用心参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。用心主动为现实工作带给参考、借鉴、凭证。同时用心对档案信息资源加以开发,使之为领导决策带给依据。
档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。能够说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们透过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。
一、基本状况介绍:
(一)、单位的基本状况:光明热电有限职责公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572。6万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12MW+3×75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1。2亿千瓦时。
目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到此刻的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司透过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热带给了基础保证。
满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、资料广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。
为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自20公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,构成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继月公司透过满洲里市档案级验收后又由月透过了自治区00级验收。
为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一职责人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和帮忙下,设立了专门的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。
在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,透过学习提高了档案工作人员的业务潜力和的政治思想觉
在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身状况实际状况,分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。
公司组建成立之初,没有固定档案室,档案资料也比较分散,为此公司将建立档案室列为重要的议事日程,公司在办公场地较为紧张的状况下,设置了独立的综合档案室和档案人员办公室,安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室到达本文来源于网络站了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求,在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜,购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备,
为了提高档案管理的工作效率,我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作,在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了用心主动的收集和征集,对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。
在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目,建立了档案管理统计台帐,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用状况进行了统计和登记,透过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。
在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定,目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份,其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。
为了适应适应办公自动化的需求,我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用,实现了数字化处理,规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。
几年来我们透过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了必须的经济和社会效益。
2000年公司组建成立之初,由于供热锅炉和供热管网老化,事故频出,公司生产技术人员透过查阅设备档案,对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修,提高了设备出力保证了安全生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏,公司生产技术人员透过调阅技术档案,在最短的时间内查找出故障点,进行了及时的修复,避免了一次大范围的生产事故。
20在公司的生产运行中,三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,超多的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉,给公司的经济效益造成了必须的损失,问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致,为此公司生产人员透过调阅档案,认真分析研究,决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机,改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20%,一个取暖期可节约燃煤近5000吨。
年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉,该锅炉设计没有风机循环水泵,所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃,造成厂用电、水的极大浪费,为此公司成立了科技攻关小组,透过查阅该锅炉的技术档案,制定出了加装循环冷却水循环系统,实现了循环水的闭式循环本文来源于网络站,使公司废水到达了的零排放,即为环保做出了供献,也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还能够节约水资源24万吨。
20随着满洲里市城市扩建规模的扩大,公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求,为此公司准备在2001年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉,在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案,在时间紧、任务重的状况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务,透过档案资料的运用即节约了时间又节约了超多的设计费用。
在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费状况)并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。
公司作为一家社会公益服务性的企业,带给优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标,为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作用。
公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样,致使供热温度质量不高的状况、公司组织专业技术人员透过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案,组织人员进行集中改造,提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。
几年来,在满洲里档案局的大力支持和帮忙下,公司档案管理和档案利用工作都有了必须的发展,透过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕企业中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高公司全体员工的档案管理意识,使之到达规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。
个人年度考核档案工作总结
孤独的时间总是那么短暂,一转眼,这一年的工作已经接近尾声。在这一年中,我尽心尽力地完成了自己的工作,认真履行了自己的职责。现在,我来总结一下自己在个人年度考核档案工作方面的表现,希望得到领导和同事们的评价与建议。
一、工作规划
在年初,我就规划了自己的一年工作目标,并将其分解为月、周、日的具体计划。同时,我也不断总结和调整计划,以保证其实际可行性和操作性。在执行计划的过程中,我不仅坚持按照计划开展工作,还会及时调整和优化工作方案,切实提高工作效率和质量。
二、工作内容
作为一名财务专员,我主要负责企业的财务、税务、成本等方面的工作。在过去的一年中,我认真履行职责,积极配合公司各部门协作,在保证质量的前提下,确保任务按时完成。其中,在财务核算和报表制作方面,我通过与其他部门的沟通和配合,提高了信息收集和处理的效率,简化了流程,减轻了自己和其他部门的工作负担;在税务申报和纳税方面,我及时了解新税法政策和法规变动情况,适时调整税务筹划方案,提高了公司的税收合规性和财务安全性。
三、工作态度
在工作中,我始终保持着积极向上的工作态度,认真负责地履行自己的职责。我注重细节和规范,对待工作严谨认真,不放过任何一个细节;同时,我也在积极学习、不断提升自我,拓宽自己的知识面和技能水平,适应公司和行业的快速发展。
四、工作成果
通过一年的努力,我在财务核算和报表制作、税务申报和纳税等方面取得了显著的工作成果。在核算方面,我通过加强与其他部门的沟通和协作,简化了流程,提高了财务处理效率,同时提高了准确性和规范性;在税务方面,我及时调整了税务筹划方案,提高了公司的税收合规性和财务安全性,同时为公司争取了一定的税收优惠政策。
五、自我反思
尽管取得了一定的成绩,但我仍然需要反思自己的表现和不足之处。在工作过程中,我有时会出现疏漏和错误,这些错误对公司的财务和税务处理造成了一定的影响,需要我在今后的工作中认真总结经验教训,加强学习和提高自己。
总之,在过去的一年中,我认真履行职责,不断提高自身素质,取得了一定的工作成绩。但是,在今后的工作中,我仍需不断总结经验,提高自身能力,做到更加全面、精细和专业。同时,我也希望得到领导和同事们的指导和支持,共同努力,为企业的发展贡献自己的力量!
20__年我乡卫生院健康档案工作在上级主管部门的领导下,加强领导,提高认识,认真落实工作,加强健康档案管理,使我院健康档案工作取得了显著成效,现将健康档案情况总结如下:
一、加强健康档案知识的宣传教育,提高群众自我保护认识,做到以重点人群的健康档案为主的体检,向群众宣传保护个人健康,预防疾病的知识,取得良好的效果。
二、加强健康档案知识及电子档案及操作技能的培训。提高乡村医务人员的业务素质,提高工作水平。
三、加强健全健康档案资料及资料的分类,将健康档案分类为正常人群健康档案,将重点人群健康档案分类为高血压,糖尿病、结核病、0-3岁、0-6岁、重症精神病、冠心病、肿瘤、慢性阻塞性肺病、65岁以上老人。
四、加强健康档案管理及建立电子健康档案建档,在全年是健康档案的管理上将各村的健康档案分解,责任到人,按月分配工作量,提高了我乡健康档案的建档率。
五.我乡卫生院的总人口数是9433人,至今的建档人数为7558人,占总人口数的81.3%:其中0-3岁儿童建档227人、0-6岁儿童建档507人、高血压302人、糖尿病11人、重症精神病2人、结核病12人、冠心病10人、肿瘤患者8人、65岁以上老人609人,以上这些数据是我院截止20__年10月份的健康档案建档分类资料的数。
围绕实施“大扶贫”战略,深入抓好农业农村档案规范化管理工作。采取“一一三”试点工作模式,以完善精准扶贫建档立卡工作为重点,全力抓好精准扶贫档案工作。制定出台《XX市精准扶贫档案工作实施方案》,统一精准扶贫档案整理流程和数字化工作模式。深入开阳县南江乡蹲点指导,帮助南江乡完成全省精准扶贫档案工作示范乡镇创建工作,共整理档案45盒279卷,探索了一套精准扶贫档案工作整理模式,供其他区(市、县)学习借鉴。指导息烽县创建市级精准扶贫档案工作示范县,预计年底前可实现全县精准扶贫档案系统收集、规范整理等工作。指导花溪区马铃乡、清镇市王庄乡和修文县洒坪乡创建市级精准扶贫档案工作示范乡镇,三个乡镇整理档案共计1128卷。扎实抓好社会主义新农村档案工作示范乡镇建设,清镇市站街镇和修文县小菁乡完成了XX市示范乡镇创建工作,整理档案约4.15万件。指导开阳县禾丰布依族苗族乡马头村开展传统村落档案规范化管理工作,整理档案1155卷(件)。加强与市农委的联系,抓好各区(市、县)农村土地承包经营权确权登记颁证档案建档服务工作,重点指导白云区抓好试点工作。目前,白云区档案局已完成牛场乡800余户“一户一档”承包地确权档案的审核、整理工作。11月17日,国家档案局经科司司长王雁滨率领“农村土地承包经营权确权登记颁证图纸档案的整理与保存”项目验收组成员,到该乡进行现场观摩,对工作取得的成效给予了积极肯定。
个人年度考核档案工作总结
一、前言
年度考核是公司管理和激励人员的重要环节,对于公司和员工都非常重要。经过一年的努力工作,年度考核也随之而来。在这个时候,每个员工都需要认真总结自己的工作,梳理自己的经验和教训,以便更好地制定下一年的工作计划。
二、工作内容
作为公司的一名员工,我在过去的一年中全身心地投入到了工作当中。我的主要工作职责是负责公司的运营管理,包括运营计划制定、团队管理、营销推广等。
通过不断的努力和追求,我成功地完成了下列工作:
1. 制定详细的年度运营计划,在团队中协同配合,高效地完成计划目标,同时还获得了卓越的成绩。
2. 主导公司的品牌定位和品牌战略,利用网络和媒体渠道进行营销推广,增加了公司的知名度和市场份额。
3. 建立了严格、系统的考核机制和绩效评估体系,为公司的长远发展奠定了坚实的基础。
4. 带领团队不断进步,规范运营流程,提高了效率和产品质量。同时提高工作人员的生产效率,确保了高质量的交付。
5. 在此期间,我参加了多次培训和课程,包括管理、沟通、销售等。 我还获得了多项工作表现优秀奖项。
三、工作心得
在过去的一年里,我的重点是规划,管理和协调工作,以挑战和推动公司的业务发展。这期间,我深刻地理解了许多有用的工作经验。
1. 团队管理
作为一名领导者,我认为有效的团队管理是关键。我充分利用了沟通工具,确保每个成员都能按时完成自己的任务。我对不同的讨论和问题进行分类,尽可能地为问题提出解决方案,对团队的每个成员都给予必要的关注和指导,以确保大家的正常工作。
2. 自我管理
我也意识到自我管理的重要性。在两次工作的间隙期间我会自主规划工作计划和合理安排时间,明确工作的优先级和重要性,以提高工作效率。我也认真思考了自己在工作方面的短板,并为此做了很多的努力和改善。
3. 沟通技巧
沟通是团队中非常重要的环节。在过去的一年中,我去学习了一些沟通技巧和有效的沟通方式。我意识到沟通需要有礼貌,需要有耐心和平等,才能让沟通有效和双方满意。我还常常会进行一些简单的训练和练习,以提高我的沟通效果。
四、反思
在过去的一年中,我的工作表现是非常具有成效的。但是,在将来的工作中,我仍然可以从下列几个方面进行调整和改进:
1. 更好地学习和运用资源,加强自我管理。
2. 提高沟通技巧,理解并且满足他人的需求。
3. 实现工作和生活的平衡。
4. 深入了解市场,在公司经营和发展方面提供建议。
五、结论
在过去的一年中,我全心全意地投入到了工作中,做出了许多杰出的表现和贡献。借此机会,我要感谢管理层和同事们的支持和协作。作为一名员工,我将一如既往地努力工作,在以后的工作中,不断改进和提高自己,为公司的进一步发展贡献自己的力量。
为了做好20xx年国际档案日宣传活动,充分体现档案存凭、留史、资政、育人的特殊价值,充分发挥档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的特殊作用,科技厅积极组织厅机关及系统直属单位于6月916日期间开展了系列科技档案工作宣传活动。
一是在全厅范围内通过电子显示屏、短信等方式宣传档案工作的重要性及意义,提高了广大职工关心、关注和支持档案工作的意识。
二是开展了科技成果档案推广开放日活动,向公众开放非涉密科技成果档案,并结合科技成果登记工作,向到访的科技人员现场发放宣传资料,宣传解答有关科技成果档案知识。逾百名来自全省高校、院所的科技人员参加了此次活动。
三是开展了技术合同登记档案管理辅导活动,向参加辅导的100多位科技人员发放了四川省科技成果登记报告及技术合同登记报告,对技术合同登记与成果档案管理相关工作进行了说明和讲解。
通过本次活动的开展,让广大科技人员走近科技成果档案,了解科技成果档案,体验科技成果档案服务,感受科技成果档案文化,对发掘利用成果档案价值,加快科技成果转移转化起到了积极的促进作用。
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