介绍信格式

介绍信一般由标题、称谓、被介绍者基本信息、事由、署名日期和有效期等部分组成.不同类型的介绍信在格式和内容上可能会有所差异.以下是单位介绍信的具体格式与字体要求. **一、手写式介绍信的写法** 手写式介绍信通常包含标题、称谓、正文、结尾和署名五个部分。 1. **标题**：手写式介绍信的标题一般在信纸的首行写上“介绍信”三个字，也可以选择省略。 2. **称谓**：称谓应在第二行顶格书写，且需写明联系的单位（全称)或个人姓名，称谓后需加冒号。 3. **正文**：正文另起一行，空两格书写。内容应包括以下几点： - 被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等信息。如果被介绍者不止一人，需要注明人数。政治面貌和年龄可以视情况省略。 - 需要接洽或联系的事项，以及对接洽单位或个人的希望和要求等。 - 正文最后要注明该介绍信的有效期限。 4. **结尾**：在结尾处可以写“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话语。 5. **署名**：出具介绍信的单位名称应写在正文右下方，并附上成文日期，加盖单位公章。完成后，一般将介绍信装入公文信封，信封的格式与普通信封相同。 **二、印刷式介绍信的写法** 不带存根的印刷式介绍信在内容和格式基本与手写式相同。这里主要讲解带存根的印刷式介绍信，通常由存根部分、正式联和间缝三部分组成。 1. **存根部分**： - 存根部分的第一行居中写上“介绍信”三个字，字体较大；在“介绍信”后用括号注明“存根”两个字。 - 第二行，在右下角写“xx字x号”。例如，市教委的介绍信写为“市教字x号”；县政府商业局的介绍信写为“县商字x号”。“x号”代表介绍信的页码编号。 - **正文**：另起一行写明介绍信的内容，包括被介绍者的姓名、人数及相关身份信息，以及前往的单位等；确保具体说明需要办理的事情和要求。 - **结尾**：结尾处只需注明成文日期，无需签名，因为存根仅供本单位查阅。 2. **间缝部分**： - 存根与正文部分之间有一条虚线，线上注明“xx字第xx号”。此内容应与存根第二行的“xx字x号”一致。数字需写成大写，例如“壹佰叁拾肆号”，字体较大，以便于拆分后存根与正文各留一份。同时，虚线中间需加盖公章。 3. **正式联部分**： - 第一行居中写“介绍信”字样，字体较大。 - 第二行右下方注明“xx字xx号”，内容与存根相同。 - **称谓**：顶格书写联系单位或个人的称呼和姓名。 - **正文**：另起一行，空两格后书写介绍信的具体内容，内容与存根一致。 - **结尾**：写明祝愿或敬意的话，通常使用诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等短语，之后写“此致——敬礼”，并注明介绍信的有效期限。 - **署名**：在右下方署上单位全名并加盖公章，另起一行注明成文日期。这种介绍信完成后也应装入公文信封，信封的写法如普通信封。