【#租房合同# #公寓房租赁合同注意十九篇#】在快速发展的社会中,责任书的使用日益普遍,它能清晰界定我们应承担的责任,帮助我们更好地完成任务。如果你对撰写责任书感到困惑,以下是公寓房租赁合同的注意事项范本,欢迎参考和分享。

为了加强对租赁房屋、租赁对象的管理,明确租赁双方的责任和义务,确保安全稳定,按照“安全第一、预防为主”的方针和“谁承租,谁负责”的原则,特签定以下安全责任书。
1、房屋租赁双方必须签定租赁合同,并同时签订本安全责任书。本责任书与房屋租赁合同具有同等的法律效力。
2、房主为(电话: ,手机: ),安全负责人为 (电话: ,手机: );租赁人为 (电话: ,手机: ),安全负责人为 (电话: ,手机: ),都应对租赁房屋的安全生产负责。
3、房主应随时检查房屋的使用情况,有无安全和火灾隐患,若因房主监管不力而造成的安全责任事故,房主应承担相应责任。
4、租赁人使用房屋前,应检查所用房屋及附属设施是否安全牢固、房屋的出入口、通道等是否符合治安和消防管理的有关规定,租赁人有权要求房主提供安全完好的房屋,之后发生的一切事故,除不可抗力及房主责任外,租赁人承担所有安全责任。
5、承租期内,租赁人应保持房屋及周围环境整洁,做好防火防盗、用电、用气的安全检查。严禁违反规定私自接、拉电线和随意加大负荷或改变保险装置。严禁违规用火和存放不符合安全标准的易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品。
房主应对房屋的安全检查负责,落实防火、防盗措施,督促和指导租赁人加强对事故隐患的排查和整改,杜绝安全事故的.发生。
6、租赁人应负责保护房屋的整体结构,不得私自拆除和改建房屋及影响整体结构,不得破坏房屋外貌。房主应随时检查租赁人是否在承租屋违法搭建建筑物、构筑物、加大房屋的负载,是否擅自占用、移装共用设施、设备,一经发现、应立即责令限期整改,否则,由此出现的安全责任由房主和租赁人共同承担。
7、租赁人如需对房屋内的配电设备,给排水设备进行更改,对房屋进行装修,须向房主提出方案,经批准同意后,租赁人方可进行。并承担由此给任何他方造成的损害责任。
8、租赁人不得将所租房屋擅自转租、不得利用所租房屋进行非法活动,不得进行法律和法规、规章禁止的其他行为。否则,租赁人将承担由此引起的一切法律后果。房主应加强对出租房的管理,若发现租赁人利用承租房从事违法乱纪活动,应当及时报告有关管理部门进行处理。
房主代表人:
租赁人代表(签字):
房主:(盖章)
租赁人:(盖章)
20xx年xx月xx日
为加强租赁房屋的治安管理,做好安全防范,保护租赁双方的合法权益,根据中华人民共和国公安部第24号令,结合本地实际,特制定租赁房屋治安管理责任书。
一、租赁房屋治安管理规定
1、本规定所称的租赁房屋,是指旅馆业以外营利为目的,公民私有和单位所有出租用于他人居住的房屋。
2、公安机关对租赁的房屋实行治安管理,建立登记、安全检查等管理制度。
3、城镇街道居委会、村民委员会及其治安保卫会,应当协助公安机关做好租赁房屋的安全防范,法制宣传教育和治安管理工作。
4、出租的房屋,其建设、消防设备、出入口和通道等,必须符合消防安全和治安管理规定,危险和违章建筑的房屋不准出租。
5、私有房屋出租,出租人须持有房屋所有权证或者其他合法证明、居民身份证、户口薄,向房屋所在地公安派出所申请登记;单位房屋出租的.,出租人须持房屋所有权证、单位介绍信,到房屋所在地公安派出所申请登记,经审核符合本规定出租条件的,由出租人向公安派出所签订治安责任保证书。
二、房屋出租人的治安责任:
1、不准将房屋出租给无合法有效证件的承租人;
2、与承租人签订租赁合同,承租人是外来暂住人员的,出租人应当带领其到公安派出所申报暂住户口登记,并办理居住证;
3、对承租人的姓名、性别、年龄、常住户口所在地,职业或者主要经济来源,服务处所等基本情况进行登记并向公安派出所备案;
4、发现承租人有违法犯罪活动或者违法犯罪嫌疑的,应当及时报告公安机关;
5、对出租的房屋经常进行安全检查,及时发现和排除不安全隐患,保障承租人的居住安全;
6、房屋停止租赁的,应当到公安派出所办理注销手续,房屋出租单位或者个人委托代理人管理出租房屋的,代理人必须遵守有关规定,承担相应责任。
三、房屋承租人的治安责任:
1、必须持有本人居民身份证或者其他合法身份证件;
2、租赁房屋住宿的外来暂住人员,必须按户口管理规定,在三日内到公安派出所申报暂住户口登记;
3、将承租房屋转租或者转借他人的应当向当地公安派出所申报备案;
4、安全使用出租房屋,发现承租房屋有不安全隐患。应当及时告知出租人予以消除;
5、承租的房屋不准用于生产、储存、经营易燃、易爆、有毒等危险物品;
6、集体承租或者单位承租房屋的,应当建立安全管理制度。
四、违反本规定行为的处罚规定:
1、出租未向公安机关办理登记手续或者未签订治安责任保证书出租房屋的,责令限期补办手续并没收非法所得,情节严重的可以并处月租金五倍以下的罚款;
2、出租人将房屋出租给无合法有效证件及承租人的,处以警告,月租金三倍以下的罚款;
3、出租人不履行治安责任,发现承租人利用所租房屋进行违法犯罪活动或者有违法犯罪嫌疑不制止、不报告或者发生案件、治安灭害事故的,责令停止出租,可以并处月租金十倍以下的罚款;
4、承租人将承租房屋转租、转借他人未按规定报告公安机关的,处以警告。没收非法所得;
5、承租人利用出租房屋非法生产、储存、经营易燃、易爆、有毒等危险物品,没收物品,处月租金十倍以下罚款;
6、对出租或承租的单位违反规定的,依照本规定第八条由县公安局予以处罚,同时对单位的主管负责人或者直接责任人处以月工资两倍以下罚款;
7、违反本规定构成违反治安管理行为的,依照<中华人民共和国治安管理处罚条例>有关规定处罚;构成犯罪的依法追究刑事责任;
8、被处罚人和单位对依照本规定作出的处罚决定不服的,可以依照<行政复议条例》的有关规定向上一级公安机关申请复议,复议期间不停止处罚决定的执行。
五、大武地区派出所主要职责:
1、贯彻公安法规,进行法制宣传教育。向出租、承租人员进行遵纪守法的宣传教育,以保障法律、法规的贯彻实施;
2、对出租单位、个人的出租房屋承租人员进行监督、检察、管理督促落实防范措施;
3、及时受理各类违法犯罪案件,预防、制止各种违法犯罪活动;
4、清查外来人员底数,并办理有关手续;
5、对违法租赁房屋治安管理规定的予以处罚。
xxx
20xx年xx月xx日
20xx年度在xx大厦物业管理处全体工作人员的忙忙碌碌之中匆匆而过,新的一年业已来临。回顾过去的一年,感觉每天都好像打仗一样,不过虽然很忙碌,但生活却很充实。
洪湖大厦是一栋建造于80年代初的商住混用类建筑,大厦里既有住宅(11、12、13、15共四层),又有宾馆、招待所、桑拿、歌舞厅,还有大大小小的办公场所,使用人群特别复杂。大厦的各类公共设备、设施现已处于老化阶段,有些老化的设施已达到了使用年限。诸多因素不但给我们管理处增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修费用的支出。在过去的一年里,管理处全体工作人员积极努力,相互配合,基本达到了20xx年度的工作目标。
一、安保方面
本年度在保安部全体工作人员的努力和配合下,本管理区域未发生大的治安、偷盗等案件,保安人员在日常工作当中基本能遵守公司规章制度,履行工作岗位职责。但工作态度、人员素质、专业技能等方面尚有待提高,在新的一年里,还必须加强培训,使队员从思想、形象、心态、认知方面入手,以适应物业管理工作新的要求。
二、水电运行方面
本年度水电运行方面基本正常,但也不是尽善尽美,电的方面由于大厦的高低压供电设备比较陈旧、老化,二楼的低压配电设备的接触器、断路器出现故障曾导致短暂停电,本年度仅更换接触器和断路器就支出近二万元。而水的方面,工程部做的还不够好,甚至说不够重视,翻查历来的生活水池清洗记录,很不完善,每次水池清洗完毕,均未作水样检测,而工程部均不知水样检测是怎样的一个工作,更不用说怎样
去操作这项工作,可见工程部的人员素质和专业技能及物业管理方面的知识急需提高,否则将给我们的管理带来不必要的障碍。在新的一年到来伊始,我们必须完善水电运行档案资料和各项记录,加强各项培训,努力提高人员素质、专业技能、认知态度、工作心态及个人形象等,以确保大厦水电的正常运行,提高业主和用户对我管理公司的满意度。
三、设施、设备方面
1、今年我们在维护大厦设施、设备方面下了很大功夫,今年年初我们对天面的排风
管和九层半的生活水管、消防水管做了改造,使大厦陷于瘫痪的排风系统恢复了正常的使用功能,消除了九层半消防水管、饮用水管的安全隐患。
2、监控系统经过改线,已从九楼监控室迁移到一楼工程部,此项变动整合了监控系
统和消防系统,节约了人工总成本约五万元左右(按原保安员配置1500元人/月×3人×12个月计算)。
3、大厦现有两台劳斯莱斯发电机组,一台正常,一台瘫痪,而且正常的这台发电机
组也没有得到很好的保养,这种情况很不正常,工程部一直没有很好解决此事。今年十月份,我们经过多方询价后,由深圳市佩斯特机电设备有限公司对我大厦的两台发电机组进行了维修保养(总费用为11500.0元),原已瘫痪的那台发电机组现已恢复正常使用功能。在今年大厦低压配电设备的断路器出现故障时,由于发电机烟道在四楼装修时装修垃圾将烟道堵塞,发电机发电时间过长致使排烟管过热,饭堂的天花板被引燃,幸好发现及时未产生严重后果,现发电机排烟道经过清理已消除此安全隐患,节约了请施工队清理、查找故障的费用。现在我们又将一台发电机组进行改造,使改造后的这台发电机组与大厦五部电梯的用电系统相连,如大厦出现停电或应急情况不能正常供电时,两台发电机组可保障大厦正常照明和电梯运行,现该项改造工程已由公司工程部负责实施。
4、大厦在建成投入使用时所配备的原有的消防水带已全部发霉粘连,无法使用,消防通道防火门的闭门器亦已全部缺失、损坏。如大厦发生火警,消火栓和防火门将形同摆设,不能发挥正常使用功能。为了消除上述安全隐患,我们经过多方询价后,更换了大厦消火栓的水带,防火门闭门器也已全部安装完毕。消防系统经过多次排查,在天面消防阀门里面清除了堵了几年的杂物(系人为堵塞),更换了消防泵的进水阀门,现消防水系统业已恢复正常,改变了原来测试消防水时只是流而不是喷射的尴尬局面,消除了此项重大安全隐患。
四、安全生产方面
公司制定了安全生产巡检制度,原来的月检依然进行,新增加了周检,加大了安全生产巡检力度。为了切实落实安全生产责任制,在经营的同时重视安全生产,将安全生产工作做到纵向到底,横向到边,纵横结合形成一个整体的、全方位型的安全生产防范网络,经公司领导研究决定,成立了安全生产领导小组,逐步落实安全生产责任制,层层签订合约,实行定点定人、定职责的'安全生产管理机制(见深圳市洪湖物业管理有限公司安全生产责任书),建立健全了安全生产组织机构。此项工作有利于大厦的安全生产管理,加强员工安全生产意识,提高大厦安全系数。
五、租赁方面
今年我们在业主物业代管理的租赁方面,全部实行两押一租的方式,避免了以往部分租户一押一租,租金拖欠押金放弃而产生的损失。今年我们代管理的物业的出租率在1~3季度完成100%,第4季度由于受到金融危机的影响,完成额度在80%左右。现在春节临近,由于市场环境不太乐观,其他地方的物业租金皆有所下降,我们洪湖大厦的物业亦不例外,我们在与业主沟通后尽量减少春节前的物业空置率,以便减少损失。
六、财务方面
本年度物业管理服务费应收与实收率达到90%左右,水电费收缴率达到90%,水电损差率:水损率在5%左右,电损率在2%。拖欠费用成功收缴率在98%,经催收立即缴费达到90%以上,只有约10%左右尚未收缴(例如1219室,已多年无人居住,未曾收到管理费)。
七、其他方面
今年我们就洪湖大厦外墙脱落情况与政府部门反映并递交报告,请求政府部门对洪湖大厦的外墙安全隐患予以关注,现政府部门已就我们的反映专门召开会议进行讨论,并已立项。现洪湖大厦外墙改造项目已在设计策划阶段,详细情况我们再向公司领导汇报。
在过去的一年里,我们虽然做了许多工作,但还有很多方面比较欠缺,不够规范,还有很多应该做却还没做的工作急需我们去完成。虽然今年金融危机的到来致使市场大环境不容乐观,但我们的员工对这些已经到来的危机不够重视,缺乏危机感,缺乏创新力。在新的一年,我们要争取改变目前存在的松散、懒惰情绪,在怎样提高员工素质上多下功夫,使各项工作紧凑起来,也就是说使整个公司都要有动力感,整个公司的面貌要有崭新的一面。
我们xx物业已经为xx医院服务多年,得到了院方的广泛肯定。正是有了甲方的支持与信任,x物业进入快速稳健的发展轨道,品牌声誉日渐隆盛,企业文化自成体系,“专业专注、精益求精”深深植根于企业运作的每一个细节之中,融入每一位员工的血液之中,正是因为这种追求卓越、永不止步的精神,xx物业严于律己,加强学习,随时引入业界最先进的管理服务模式,力争每年每月的工作都有变化与改进。就近期而言,我们的工作改进也是显而易见的,主要集中在以下三个方面:
一、在保洁方面,我们的外环部分做得比以前更加干净
医院外环部分因地面状况、车辆停泊、天气变化、树叶枯枝等多方面的原因,日常保洁的工作量、难度和频度都要大于内环保洁。以往我们在外环的保洁,在业界也是一直保持先进水平的,但是x物业领导鉴于自身品牌发展的需要,提出了更高的外环保洁要求,为此我们抽调了更大的保洁力量,奉行“更勤、更细、更好”的`保洁方针,严格做到一日多次保洁,不放过每一个细微的角落,始终保持外环地面与墙面的干净整洁。
二、在安管方面,秩序维护员的工作做得更好
x医院是全省全国的顶尖医院,每天都要接待来自全国各地的病患及家属成千上万人,秩序维护工作较之任何一家医院都要繁重。但是,我们x物业的秩序维护员,在经过公司专业系统的安管培训后,凭借“专业、耐心、认真、敬业”的工作精神,将偌大的医院安管工作维护得井井有条,使每一位病患能够井然有序的获得医疗咨询服务,有力的彰显了x医院作为全国顶尖医院品牌应有的服务水准,多此得到院方有关部门的肯定与表扬。
三、我们的司梯员形象进行了全面提升,包括工作服的升级与服务手势的规范化
以前我们司梯员的工作服多年未变,有些过时,不能凸显员工更加朝气蓬勃的工作风貌,所以我们最近全面更新了工作服,新工作服采用了空姐服的样式,佩戴贝乐帽。看似简单的服饰变化,其实反映了我们窗口服务意识的全面提升,大家知道,空姐的服务可以说是所有服务行业里面最专业的,代表着窗口服务的最高水平,我们采用空姐服,就是表明我们在窗口服务方面要向空姐的服务水准看齐,力争一流。在服务手势方面,我们也进行基本动作的规范,比如电梯上行,统一做上行的规范手势,电梯下行,必须做下行的规范手势。动作务求规范,决不能因个人心情变化而马马虎虎,信手乱比,有气无力。
学得越多,就会知道尚要学习的知识还有更多;同理,做的越多,就会发现还需要做的地方其实更多。生命不息,追求不息,x物业人就是永不停歇的现代“夸父”。
在过去的一年里,我公司本着“维护业主利益、维持物业完好”的经营宗旨,开展日常物业管理服务工作。无论是在治安防范、环境卫生、配套设施的完善,小区绿化的培植养护,社区文化的开展都得到广大业主、住户以及新成立的天平花苑业主委员会的大力支持与配合,使我们的工作得以有条不紊地开展,在此表示衷心的感谢。现对一年来的工作总结如下:
一、治安防范方面
为了使业主能有一个安全的居住环境,针对本区实际情况,我管理处保安部对小区治安加强力度,实行来访登记制度,尽量把安全隐患减小。如在年月日一名盗车犯窜到三车场准备盗车,被当班保安发现,并将其抓获送至派出所处理,为车主挽回了经济损失,受到车主、民警的好评;五月份,正当本小区业主在举行第二届业主委员会选举大会时,三小偷至xx准备入室偷窃时,接到住户通知后,保安们立即赶赴作案现场,将其中的两名案犯抓获,因现场人员众多,我处保安又在警察到来之前维护好现场,南方都市报对此进行了采访,并报道肯定了我们的保安工作,后专区民警对我处的处理方式给予了表扬;月日晚上点左右,门岗收到xx房一业主报告说发现姚伯已昏迷,这时,接到通知的保安立即赶到现场,马上拨打电话,但经抢救无效而死亡;因未有其家属的任何联系资料,各保安一方面维持现场,配合民警进行刑侦工作,一方面千方百计联系其家属,并且一直在现场等到家属回来,当时已是凌晨两点多了;各保安的行动得到了许第1多业主的肯定,姚伯的家属于次日以表扬信的形式给保安以通报表扬:远亲不如近邻,保安和我们住户心连心;
二、环境卫生、绿化方面
为了使大家有一个干净、舒适的生活环境,我们投入了大量的人力、物力,安排专人对卫生状况进行监督落实,并积极听取业主(住户)的意见与建议,对工作中出现的问题,认真整改,以确保小区公共场所及各栋楼宇的清洁卫生,做到生活垃圾日产日清。与专业的防蚊、灭鼠部门签订合同,定期在小区内开展防蚊、灭鼠、灭蟑螂等工作。按照相关规定定期清洗水池,疏通排污管井、化粪池等。并安排专业人员对本区绿化树木进行维护,不占用任何一块绿地,维持原有的绿化覆盖率,对树木、花草等进行修整成型、喷药去虫、培植补种等,以保证小区绿化质量在原有的基础上,更进一步,为业主(住户)提供较好的居住、生活的生态环境。
三、物业服务方面
本小区的产权呈多元化格局,各种关系纷繁复杂,且业主(住户)的经济能力、自身素质参差不齐,给我处的物业管理服务工作带来很多问题,如何才能搞好本小区的物业服务工作一直是本处工作的重中之重,一直以来,都由主任亲自领头,带领员工尽心尽力的服务,力求将本身的工作管理到位,对业主服务到位,接待投诉率、处理投诉率必须达到,经过不懈的努力,大部分业主对本处的工作是有目共睹的;我处还积极为小区居民谋福利、做好事,塑造文明友爱的居住氛围,如住于xx的老人,因其家人都不在身边,且年纪较大和患病在身,生活不能自理,我处主任带头常陪她到医院看病取药,下班后帮助其做家务等等,一直在生活上、精神上都给予其悉心的.照料,在今年月份,单位送老人到养老院前,老人依依不舍,临行前送管理处一面写有:“真诚解民忧、服务暖人心”的锦旗。
四、配套设施方面
我管理处在今年第一季度安排水电维修工对小区供水、供电、消防设备等作了全面的检查、保养工作,因设备使用年限较长,并且小区使用的水泵已是旧代产品,部份已无配件更换,不时出现各种疑难故障,通过报业主委员会审查、复核后我处请专业维修单位进行维修,要求维修单位出维修预算方案,使小区各项设备得以正常运行,确保业主(住户)的正常生活不受影响;在新年开始,管理处还安排工程施工人员对防盗门等进行刷漆翻新等。
五、社区文化方面
我管理处经常通过宣传栏配合街道办事处、居委会宣传党的方针政策,特别是有关物业管理法规、政策等;加强物业管理工作的透明度,按规定每季度公布一次物业管理费的收支情况,每年度向小区业主公布设备维修基金的收支结余情况和水电周转金收支结余情况;另外,在节日,我管理处对大门口配以灯饰,以活跃小区的节日气氛。在今年元旦,由我处组织举办了小区迎春敬老茶话会及元旦游园会,安排了精彩、老少皆宜的活动节目,业主们都踊跃参加,丰富了小区的文化,大大拉近了管理处与住户之间、住户与住户之间的距离;
迎来的年,我处将一如既往地致力于提高本区的物业管理服务工作质量,总结吸取年的经验和教训,抓住机遇,积极进取,与天平花苑广大业主一道,把xxx花苑建造成温馨和睦的大家庭!
行政人事部即行政、人事为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
过去半年来,公司从组建到发展,现在已进入快速发展期。回顾半年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:
一、人员招聘
1、各部门新增岗位的管理工作。
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理。
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容。现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请老师培训。3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训。
四、绩效和薪酬的管理
1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评。
2、控制人员工资成本。
五、行政管理
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、oa日记)的督办和检查。协助总经理日常工作。
2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。
4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务。
5、监督、检查、管理方面:每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验
,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
6、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存。
7、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保方便、快捷的为公司提供服务。
8、公司办公会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
9、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议。
10、司机和公司车辆的监督管理。司机反映的各种问题及日常工作情况、报销单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理。
11、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议。
12、公司行政表格管理。
13、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
六、20xx年8-12月工作计划
根据部门上半年的工作安排,结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展下半年的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的.管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
4、完成人力资源招聘与配置,计划增加10-30位人才需求。
5、严格执行公司各项规章制度。比如行政管理、考勤、用工以及员工宿舍的管理等等。
6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染每一位员工。
8、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生、公司安全管理。
上半年公司是紧张忙碌的,行政人事部工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当然,行政人事部在上半年的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
我于20xx年以咨询助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工。20xx年被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20xx年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的',我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
一、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。
三、培训不够系统
由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
四、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
自我评价:
1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合
我还欠缺。
2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求。
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一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。
三、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源成本。
五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。
六、建立完善的培训机制
年初制定本年度的培训计划,并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定。
以上的述职敬请领导审议。
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20xx年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司20xx年度的各项工作,取得了一定的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20xx年行政人事部工作总结如下:
一、团队及企业文化建设
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下功夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。公司每周、每天召开一次工作例会。不定期开展团队活动(如烧烤等),并组织员工每周五进行公司大扫除,增强员工的凝聚力和向心力。
二、行政工作
(一)、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管采购、物料、办公耗材管控及办公设备维护等日常工作。使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需
要,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
(二)、规范流程、优化制度,完善企业行政体系
1、制度管理:
20xx年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理:
公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,行政部建立工作台账,并且按季度对公司的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理:
20xx年行政部根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
4、计划管理:
行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制。
5、办公用品及采购管理:
我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”。
6、监督检查管理:
为提高公司员工队伍整体素质和形象,进而提升公司的总体形象,保证公司制度化管理,我部门安排专人负责督导工作,督导内容涵盖工作纪律、工作态度等。促进了员工的自律性和主动性,使公司整体工作有了一个全面的提高。
7、会议管理:
作为各级会议的召集和组织部门,并多次负责组织其他临时性会议。落实各类会议的会前准备、会议资料以及会后的会议记录、整理,每周对会议决议有关事项进行跟踪、落实,及时向领导反馈会议所安排工作的进度,使公司领导及时掌握各部门工作的实际情况,为公司的决策提供有效依据。
三、人事工作
(一)、调整组织结构,根据人员需求开展招聘工作
人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、熟人推荐等多种形式,开展招聘活动。
(二)、执行员工绩效考核
针对公司现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。每月绩效考核结束后,公司会针对绩效佳的员工进行一定奖励,绩效不佳者则去面谈找出问题并解决问题。一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出。
(三)、稳妥办理员工异动和离职,避免劳资纠纷
针对离职的员工,首先与其进行面谈,了解其离职的真实原因。对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率。
(四)、做好员工薪酬、福利工作
人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意为员工做好福利保障工作。
四、存在的不足与改进措施
我们虽然取得了一定的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多不足。具体体现为:比如文档管理、培训管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。行政部会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。
1、文档管理尚未能走向正规化、精细化建设,还存在着粗放式管理的模式,现阶段公司各类文档尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断发展壮大,文档管理将会变得尤为重要。所以,文档管理的正规化、精细化应逐步建设,20xx年工作中,我部门将不断加强文档管理建设工作,使文档管理工作真正能适应公司不断发展的要求。
2、公共类培训(如行政培训、业务培训等)尚需要加强,公共类培训工作虽有一定成效,但离公司期望目标有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中,我们将着重加强培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,切实发挥出培训的目的'和意义。
3、检查监督工作仍存在不严密、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。在今后工作中,我部门将不断转变工作理念,切实认识到检查监督是不断提高个人综合素质和职业素养的实际意义,严格执法,进而不断的促进公司的各项工作。
4、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,同时与其他部门的协调配合存在着不到位的现象。20xx年,我们将深入到各个部门,及时了解和掌握部门的工作实际需要,主动服务,切实发挥行政部的实际作用。
5、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。在新的一年里,我们将重点落实公司各项制度落实执行情况,以制度管理事、以制度管理人,使公司各项制度真正发挥“基本法”的作用。
6、有效的用人、留人机制尚未建全,造成招进的人员留不住。如:工作安排不当、对新员工工作指导和生活关心不足等等,这些不仅造成招聘成本的浪费,也影响了空缺岗位工作的开展。
7、由于行政人事部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。明年,我们仍须加强学习,不断提高自身业务水平,增强业务技能,以尽最大的努力将各项工作做到最好。
五、20xx年工作计划
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
为深入贯彻落实《国务院办公厅关于集中开展生产领域“打非治违”专项活动的通知》(国办发明电[20xx]10号)和《国务院安委会办公室关于印发“打非治违”专项行动办公室方案扎实推进专项行动深入开展的通知》(安委办明电[20xx]9号)精神,以及《关于迎接教育部“落实‘打非治违’专项行动开展学校消防安全检查”的通知》(兵教传[20xx]64号)的工作要求,在领导的统一部署下,严格按照《xx学校消防安全检查活动方案》的各项内容,在全校范围内开展了消防安全检查活动。现将具体工作总结如下:
一、召开专题会议,成立领导小组。
5月16日上午,学校召开专题会议,认真学习贯彻了文件精神,迅速成立了消防安全检查领导小组,并制定出针对性较强的火灾隐患排查整治方案。
领导小组成员:
二、高度重视,积极做好消防安全的宣传工作
只有思想上重视起来,安全行为才有保障。为此,学校十分重视消防安全工作的宣传。这学期,我们主要从三个方面落实这项工作。首先是通过各级会议进行消防安全宣传。学校综治领导小组坚持召开消防安全工作例会,分析问题讨论措施布置工作。学校领导在每次的全校教职工大会上都反复强调,要求教工小心谨慎,预防为主。对包括学校消防安全在内的安全问题作了详尽的分析,并提出了许多需要注意的问题,要求各个部门和个人将安全牢记在心。其次,仲书记就学校安全问题专门召开了全校教职工大会,聘请专家对全校师生进行安全知识讲座,在全校师生员工之中进行了一次系统全面的消防安全培训。这次培训既有实际案例,又有现场操作,理论与实践相结合,参加培训人员面广量大,培训工作细致全面,效果显著,加强了教职工对安全知识重视和了解;其次通过手工制作展板、橱窗和消防栓张贴消防安全内容对学生进行教育,每年举办2--3次消防演练,定期举办消防安全知识讲座,使学生掌握了基本的消防安全知识,增强了消防安全意识。
三、推进消防安全责任制,充分落实管理责任与具体措施
只有加强管理,做到责任到人,才能真正做到防微杜渐。明岗明责,检查评比,是强化管理力求实效的.重要举措。具体说来,学校在以下六个方面加强了规范管理:1.确定重点防火部位,明确重点防火部位负责人。根据办公环境、学校规划等具体情况及时调整了重点部位防火责任人。2.经常性地检查疏散通道,检查疏散指示标志和应急灯。3.加强对仓库、机房的管理,不定期检查安全情况。这两处是事故易发地,我们对有关人员加强消防安全教育的同时加大检查力度。4.加强对消防器具的管理和保养。并不因为这些器具平时闲置无用就放弃管理,而是注重保养保证随时可以应急使用。5.加强对用电安全的检查。每天检查,对老化的线路及时更换,开关、插座以及用电器定期检查,避免事故发生。6.每天安排两名督导老师在校园内巡视,发现问题,及时解决。
四、按照文件精神,精心展开消防安全检查工作。
在领导小组的部署下,对安全工作进行一次全面检查,重点检查学生宿舍、食堂、实验室、教室、办公室、配电室等人员密集场所和重点部位的各种安全隐患及安全制度落实情况进行了全面的消防检查,检查内容分别从消防安全制度落实情况、消防器材、设施的使用管理情况、现场消防管理情况、应急救援管理情况这四个方面入手,重点深入,彻底排查,切实做到不留死角。
五、认真履行职责,做好隐患整改和信息反馈。
在此次消防安全检查活动中自查出以下隐患:
1、部分消防器材被宣传栏遮挡。
2、个别安全指示灯有损坏的现象。
3、个别安全通道指示图有脱落现象。
4、个别科室未按照学校规定落实消防安全自查。
针对以上检查中发现的消防安全隐患,学校已向相关责任人下达了隐患整改通知书,要求立即整改,不能立即整改的要制定出整改时限、整改措施,落实责任部门和责任人员,并切实保证整改期间的消防安全。
通过本次消防安全检查活动的顺利开展,进一步提高了学校的防火能力,确保了学校良好、稳定的氛围,为学校的平稳发展提供了重要的安全保障。学校消防安全工作是一个艰巨的长期的任务,不是一劳永逸的事情。我们在加强日常工作管理和阶段情况总结的同时,要真正树立一种防患于未然的安全意识。只有防治结合,才能保证学校安全。我们相信,在全校教职员工的共同努力下,一定能将消防安全工作做得更好,为学校发展与改革事业做出我们应有的贡献。
根据省、市、县消防安全突出问题专项治理及安全生产大检查工作的安排部署,按照“什么地方不放心、就排查什么地方”的原则和“工作标准不降、干劲不松、力度不减”的要求,局党委高度重视,精心组织、行动迅速、认真谋划、扎实开展,成效明显。以坚决查找整治安全隐患为抓手,杜绝安全事故为目标,对局机关、局属单位和全县21所敬老院实施“全覆盖、零容忍、严政法、重实效”安全隐患大排查、大整治工作。将将开展情况总结如下:
一、强化教育,夯实思想,进一步增强安全生产紧迫感和责任感
xxxx县民政局高度重视消防安全突出问题专项治理及安全生产大检查工作,始终把安全隐患大排查大整治工作摆上重要议事日程,作为民政工作的一项大事来抓。今年以来,我局分别召开了全局干部职工安全生产和安全保障工作会议四次。会上,原文传达学习了各级民政部门和县委、县政府消防安全突出问题专项治理及安全生产大检查有关文件、会议精神,并对安全生产和安全保障工作进行了周密部署,提出了具体要求:一是全体民政人员要增强做好安全生产和安全保障工作的责任感和紧迫感。民政部门面对的是困难群体、弱势群体和优抚群体,是服务人民群众的窗口,特别是在直接服务的孤、老、残、幼等特殊人群中,在事故来临时,自救能力较弱,要深刻认识民政安全生产工作的特殊性、重要性和紧迫性,落实好各级会议精神。二是全县民政干部职工必须进一步提高思想认识。要从讲政治的高度,把安全生产和安全保障工作作为当前的重要工作来抓,加强对安全形势的分析,研究制定防范措施。三是明确目标责任。机关各科室、局属各单位要进一步细化安全生产和安全保障工作责任,明确责任人,明确工作目标任务,进一步增强抓好安全生产和安全保障工作的责任意识、大局意识、防范意识、安全认识,确保把安全生产和安全保障工作落到实处。
二、加强领导,细化方案,确保安全排查工作见实效
为确保消防安全突出问题专项治理及安全生产大检查工作抓出成效。一是加强组织领导。成立了由局长任组长,书记、副书记、纪委书记、副局长任副组长,其他班子成员、机关科室和局属单位负责人为成员的安全生产和安全保障工作领导小组,为抓好安全生产和安全保障工作提供了坚强有力的组织保障。二是细化工作方案。为把民政系统开展消防安全突出问题专项治理及安全生产大检查工作落到实处、抓出成效,达到高标准、严要求。及时制定下发了《xxxx县民政局安全隐患暨消防安全突出问题专项治理工作方案》(会民办字〔xxxx〕17号),进一步明确了排查整治检查的重点、目标任务、方法步骤。并要求机关各科(室)、局属各单位、各乡(镇、街道办事处)按照方案要求,认清开展安全生产大检查及专项整治工作的重要意义和面临的严峻形势,严格按照国家有关安全管理的规定,重点在安全生产、防火、防漏电、防食物和煤气中毒等方面进行深入细致、全面彻底自查、排查,从查找薄弱环节、增强消防安全意识、消除隐患等方面着手,形成了纵向到底,横向到边,上下齐心、人人防范、齐抓共管的控制网络,确保安全管理防患于未然,千方百计减少和杜绝安全事故的发生。
三、落实责任,加强检查,深入开展隐患排查治理工作
按照省、市、县的安排部署,结合xxxx民政实际,我局先后及时制定下发了《xxxx县民政局关于印发冬春火灾防控工作方案的通知》、《xxxx县民政局安全隐患暨消防安全突出问题专项治理工作方案》等文件到23个乡(镇、街道)和局属各单位,并积极采取自查与督查相结合,整治与预防相结合的方法进行。一是落实责任。严格按照谁主管、谁负责的原则,坚持一把手负总责,形成主要领导亲自抓、亲自过问,分管领导直接抓,业务科室和局属单位具体抓,干部职工共同参与的工作格局。切实做到一级抓一级、一级带一级、一级促一级、层层抓落实的良好态势。二是组织自查活动。自活动开展以来,局机关、局属各单位、各乡(镇、街道)“民政办”及敬老院及时行动,全面开展了安全生产和安全保障自检自查、整改活动。三是开展专项检查。按照“以治大隐患、防大事故”为目标,
xxxx县民政局成立了11个督查小组,由局领导及班子成员带队,分别对23个乡(镇、街道)敬老院及局属单位的消防安全进行了安全生产大检查。四是排查整治安全隐患。重点对民政局办公楼、社会福利院、乡镇农村敬老院、救助管理站、救灾物资储备库、龙潭烈士陵园、火红烈士陵园、殡仪馆、精神病医院等单位的`消防安全设施进行了排查整治,对部分敬老院生活照明用电的电源线有破损的,及时进行了更换。对敬老院五保老人宿舍内堆放有柴草的,及时进行了移除,确保了安全事故的发生。五是切实加强预防。在局重点部位、重点站所安装了摄像头、报警器,在局机关更换消防水袋6套,设置20个灭火器,在救灾物资贮备仓库设置消防栓2个,灭火器8个,并成立了18人的兼职消防队,使消防安全做到了重点防范。
四、加强宣传,营造氛围,建立生产安全大检查长效机制
为把安全生产大检查贯穿于民政全年,进一步强化安全隐患排查治理责任主体,提高广大民政人员的消防安全意识。一是充分利用会议、电子显示屏、宣传栏等形式,对开展安全生产和安全保障工作进行了广泛宣传,进一步营造了开展安全生产和安全保障工作大检查的良好氛围,使民政系统全体人员提高了开展安全生产和安全保障工作的责任意识和安全意识,在局办公楼、新大街悬挂宣传标语3条,真正做到安全生产常抓不懈、警钟长鸣。二是以“5.12”国家防灾减灾日为衔接,5月10日至16日,在公园、社区、乡镇,通过悬挂标语,开展讲座,发放传单,使广大群众了解消防安全知识,提高安全防范意识。三是县民政局与23个乡(镇、街道)、局属各单位签订了消防安全工作目标管理责任书,形成长效机制,把安全生产和安全保障工作责任落实到每个单位和部门,落实到每个工作环节,落实到具体岗位和责任人,确保了安全生产和安全保障有人抓、有人管的工作局面。
五、存在不足和下一步工作打算
尽管我局的消防安全工作取得了一定的成效,但仍存在一定的不足,主要表现在以下几个方面:一是虽经大量的宣传教育,仍有少数人员防火意识还有待加强;二是民政消防队伍专业化水平仍待提高;三是安全方面专业人才缺乏。民政系统普遍缺少安全管理、安全监督及安全技术人员,还打不到持证上岗。针对存在的问题和不足,我们将在下步工作中采取切实有效的措施认真加以解决。
(一)承前启后,抓好整改。把深入排查整改民政系统安全隐患,堵塞安全漏洞,强化安全措施作为民政一项主要工作常抓不懈。认真落实管理职责,通过安全生产大检查,彻底排除重大安全隐患,切实防范和遏制重特大安全责任事故发生。对已经排查出的安全隐患,进行回头检查,逐一落实整改措施和整改责任人,监督隐患单位进行整改,不完成隐患整改绝不放过。
(二)完善制度,强化责任。一是继续把消防工作纳入年度民政工作计划,列入重要议事日程,切实加强组织领导和督促检查;二是进一步明确我县民政系统的消防安全工作职责,确保责任落实到位;三是加强消防安全管理,建立和完善消防安全责任人制度,严格落实消防安全责任制和岗位防火安全责任制;四是严格执行24小时领导带班值班制度,切实做到防微杜渐、防患于未然。
(三)加强宣传,开展治理。一是进一步加强消防宣传教育力度,提高抗御火灾的综合能力,让广大干部职工积极投身入消防工作,人人有责。二是继续开展不定期消防安全大检查,及时发现和消除火灾隐患,对于确实不符合消防安全要求的,坚决责令其进行整改,杜绝火灾的发生。三是深入开展以敬老院、县社会福利院等社会福利机构、殡仪馆、烈士陵园、救灾物资储备仓库等为重点的消防安全专项治理活动。
在县委、县政府的统一领导下,在县消防大队和县人社局的关心指导下,我局党组高度重视消防安全工作,认真研究部署各项消防工作,按照消防安全管理目标,实施领导干部“一岗双责”责任制。加大了消防宣传力度,进一步加强群众消防安全意识,形成了全民参与的良好氛围。现将我局今年消防安全培训工作总结如下:
一、加强组织领导,明确目标任务
我局成立了以局长宋建川为组长,副局长帅培义、左颜雄为副组长、相关股市站所为成员的消防安全领导小组。根据我局消防设施落后,器材缺乏,隐患较多的严峻形势,局党组积极采取措施,制定长效机制,进一步明确目标和任务,形成主要领导带头抓,分管领导具体抓,具体工作有人实际抓的工作格局。同时与下属部门签订《消防安全目标责任书》,将消防安全工作纳入年终目标考核。
二、加强队伍管理,抓好消防安全知识培训
6月初,我局组织全局职工干部进行了消防安全培训,邀请了县消防大队干部作了名为“加强消防安全知识,提高消防意识”的讲座,共有50余人参加了培训。此外还专门针对消防安全,将职工带到实地现场,对使用灭火器,电路检查, 为夯实安全基础,提高公司各管理处员工的消防安全意识,增强员工在火场中的应急应变能力,学会报警、扑救初期火灾以及自救逃生的知识和技能;组织和引导在场群众疏散的知识和技能。各管理处根据公司第一季度消防安全培训要求,结合日常生活中火灾事故,现场演练等形式积极组织员工培训、学习。现将工作情况汇报如下:
一.各管理处主管重视,组织措施到位。
为确保培训演练活动的有效落实,1月23日,公司召开了安全生产应急疏散演练会议,会上公司经理要求:各管理处主管负责各管理处培训演练活动的方案规划及组织实施,安保部积极配合。通过全体员工的共同努力,管理处的认真组织,在本季度中培训活动开展得有计划、有布置、有检查、有落实。
二.开展了形式多样的培训演练活动。
1.1月25日在xxxx管理处开展了一次消防演练。内容:现场示范灭火器使用方法、现场灭火、逃生等。并利用管辖区宣传栏、张贴告示,向广大业主、商家普及安全消防常识。
2.春节期间,安保部根据实际情况,在公司范围内利用横幅等宣传工具,以“安全人人抓,幸福千万家”、“为了您和家人的幸福,请您注意安全”等宣传语,大力营造了春节安全氛围,使每一名员工,每一位业主、商家都能积极投入到平安春节中来。
3.在元旦、春节前夕开展了全方位的安全消防大检查,并组织了全体员工开展以“工作要安全,我该怎么办”为主题的安全教育反思大讨论活动。
4.3月7日综合办组织各管理处员工观看了安全宣传片《人命关天》视频。并在总公司会议室举办了一期安全警示教育培训。进一步强化了员工的安全意识和应急反应能力。
三.查找存在的问题和隐患,重在整改落实。
在各管理处在全体员工的共同努力下,公司职能部门的指导下,紧紧围绕“安全基础、现场管理”这一主题,遵循“完善标准、落实责任,从严规范员工安全管理行为、工作保安行为、维修操作行为”的基本管理方法。
1.加强管辖区安全检查,定期对小区电梯、供配电、供水等重要设备设施检查,如有问题及时进行整改;
2.加强管辖区的.治安管理,保障业主、商家人身财务安全,在第一季度中,各管理处护卫队处共抓获可疑人员近30人,有效保障了管辖区的安全,获得了业主与商家的称赞。
3.各管理处班组队加强安全知识的学习,按时按质完成管理处安全质量环境管理工作情况的上报,认真落实对所查出隐患的整改工作。
四.下一步工作重点。
为稳步推进各管理处班组队安全建设,严格落实公司安全生产责任制,进一步增强一线员工的履职责任心,将本季度好的措施、方法落实到实处和富有成效,公司职能部门要经常到各管理处进行现场安全检查,始终将安全生产工作摆在首位位置,并针对工作中出现的不良现象,要及时指导、督促、反馈,认真落实所查出隐患的整改工作和跟踪管理,保证各管理处工作各项工作正常开展。
一、根据目前公司发展状况和今后趋势,结合公司未来的发展计划。公司将以“公平、公正、公开”的市场化为原则聘请一批人事行政、项目、财务方面的专业人士,组成一个高效、有序、忠实、悟性高的管理团队,以集团化模式运作对传统农业,商业、房地产业进行投资。现从以下几方面开展20xx的工作。
人事行政部
总体目标:建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。
1、建立和完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成日常行政招聘与配置;
3、建立和完善公司及部门各项规章制度,在部门内开展规章制度教育。
4、公司进行集团化薪资体系建设,推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
6、完成公司的招聘与配制工作。
7、充分考虑员工福利,建立员工激励制度,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
财务部
1.建立健全公司财务制度(其中包括费用报销制度,项目制度等,并结合情况的变化,完善新的制度)、进一步规范各项会计工作。
2.进行职位分析以及工作流程的制定。
3、建立和完善《内部控制制度》和工作流程,规避经营和税务风险。包括货币资金、销售与收款、采购与付款、存货管理、筹资、成本费用等。
4、 建立和完善适应本企业的会计核算制度。包括会计科目的设置、会计报表的编制和分析。
5、建立财务报表体系(包括财务报表、成本费用报表以及各种供财务分析的辅助报表),制定和下发财务分析报告撰写规定或者说经营活动分析撰写规定。
6、依据需求制定和完善人员考核和激励机制,帮助职员建立职业生涯规划.
7、依据需求制定和完善人才培养机制,制定培训计划并按期开展培训课程。 项目部
总办:做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。
1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率
2、采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善
3、做好办公物品的采购和配给工作
4、制度公司资制管理制度,(包括工商、税务、企业代码证等)
5、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,
二、具体实施方案:
人事行政部
1、20xx年3月中旬完成人事行政副总、财务副总、项目副总的招聘、2月23日前人事行政经理须到位。
2、20xx年3月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、20xx年4月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司及部门各项规章制度建设,包薪资体系建设的员工激励制度和内部升造制度。
4、20xx年5月底前完成公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位分析、工作流程。人事行政部负责整理成册
5、20xx年7月底完成项目所需人员的招聘。
财务部
1、20xx年4月30日之前完成公司财务制度及流程的建设并加以完善
2、20xx年5月31日之前完成增资、审计、评估、年检、企业网络关系梳理等基础工作,为新项目的融资做好前期的准备。
3、20xx年7月31日之前、按项目执行计划前期资金需融资到位。
项目部
1、20xx年4月30日之前完成项目部制度及流程的建设。
2、20xx年5月30日之前完成项目的前期调研,考察,风险评估(包括光电、地产、农业、现代服务业和内金融业)。
3、20xx年6月30日之前完成对可行性项目制定整个项目的实施计划和执行方案的`制定
三、实施目标注意事项:
组织架构
1、 公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、 组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、 组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
职位分析
1、 职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。因此,行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、 整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、 职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。
4、 该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。
四、员工福利与激励
员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况,在20xx年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。
员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
五、目标实施需支持与配合的事项和部门
公司及部门的各种规章制度草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见,协助修改加以完善,全部完成后需请公司总经理审阅通过。
20xx年资产管理与实验室建设管理处将紧密围绕学校中心工作,不折不扣落实学校党委决策部署,重点完成《长沙理工大学20xx年工作要点》中与本处相关各项工作任务,“干在实处,走在前列”,在新的一年里以更实干的精神将学校资产管理与实验室建设管理工作推上更高台阶,为决胜建成“百强大学”提供坚实的资源和安全保障。现将资产管理与实验室建设管理处20xx年工作安排如下。
一、重点工作计划
1.立足校区功能定位,做好部分学院公有房屋调整方案,推进公有房屋资源的优化配置和集约管理:大力改善青年博士居住环境,持续实施青年博士安居工程,积极推进云塘单身博士公寓标准化建设;坚持“内部挖潜、节约资源、盘活资产”的原则,采用调整学生公寓内部房源与盘活房屋资源相结合的方案,解决扩招后学生公寓不足的问题。(责任人:陈坤 负责科室:房管科)
2.优化实验室空间布局,加强安全管理,开展实验室安全教育培训活动和安全演练,加强危化品管理和实验室安全检查,加大实验室安全基础设施建设投入,确保实验室安全;继续推进大型仪器设备共享和有偿使用,遴选100台大型仪器设备加装控制终端,完善仪器共享平台硬件系统,切实提高大型仪器设备共享率和共享收益。(责任人:刘涛 负责科室:实验室管理科、实验室安全管理科)
3.实施经济合同全流程监控,严格采购管理,切实用好资金。完善优化采购内控制度并严格履行,推进采购和合同管理信息化建设,推广电子卖场采购,开展采购管理队伍专业化培训,提升从业人员专业素质,进一步提高采购管理水平。(责任人:唐中勇 负责科室:采购中心)
4.依法依规积极稳妥完成校属企业改制。根据上级相关文件精神,协调相关部门积极稳妥推进涉改企业的脱钩剥离,全面完成25家涉改校属企业的改制,并同步做好相关资产的变更与划拨。(责任人:邓应军 负责科室:资产管理科)
5.稳步推进城南学院转设。根据湖南省相关文件精神,协调相关部门并积极对接长沙民政职业技术学院,稳步推进城南学院与长沙民政职业技术学院合并转设以及相关的资产变更工作。(责任人:邓应军 负责科室:资产管理科)
二、常规工作计划
6.进一步加强并规范国有资产管理,提高资产使用效率。加强并细化对存量资产的过程管理,继续加大对闲置及待报废的教学科研实验设备和办公家具等资产的调拨力度。(责任人:邓应军 负责科室:资产管理科)
7.对20xx年资产清查中产生的2800余万待报废资产按程序进行处置,并完成财务账和资产账注销工作。持续做好在建工程转固定资产工作,全面完成已处置校区(场地)土地、房屋及构筑物的账务注销工作。(责任人:邓应军 负责科室:资产管理科)
8.持续清查并变更历史遗留的.因机构拆分与合并、人员异动等原因导致的归属未对应的资产,确保“物人”对应,进一步巩固“账账”相符、“账实”一致成果。(责任人:邓应军 负责科室:资产管理科)
9.完善学校公有房屋管理信息系统相关功能;结合公房管理系统,精确分类统计各学院公有房屋面积及用途,为学校公有房屋定额核算提供数据依据。(责任人:陈坤 负责科室:房管科)
10.强化学校周转房、科研用房、出租出借场地及商业门面等公有房屋(场地)的日常监管,实施周转房清查常态化,严格审核周转房申请资格,进一步加大不符合续租条件的周转房腾退力度,加快周转房高效有序流转。多方挖掘潜力,盘活房产资源,进一步提高公有房屋使用效益。(责任人:陈坤 负责科室:房管科)
11.出台实验室管理及安全系列制度并形成制度汇编,在实施过程中不断收集意见及建议,为制度的进一步完善打好基础。同时深入校内外调研,查漏补缺,根据各项工作实际进展情况适时补充相应的制度或细则,不断规范、完善实验室管理及安全制度体系。(责任人:刘涛 负责科室:实验室管理科、实验室安全管理科)
12.全面梳理各学院“十四五”实验室建设与发展规划,结合学校教学、科研工作重点和实际情况,编制学校“十四五”实验室建设与发展规划。统筹中央财政支持地方高校改革发展资金以及学校教学仪器设备购置费,合理遴选实验项目进行立项建设。(责任人:刘涛 负责科室:实验室管理科)
13.依法依规开展采购招标工作,组织编制制式合同模板,公开采购意向,整理采购招标档案和协助编制采购预算等。(责任人:唐中勇 负责科室:采购中心)
14.充分发挥党支部战斗保垒作用和党员先锋模范作用,结合机关党委开展的创建“党员先锋岗”活动,设立周炳贵等4位党员为机关“党员先锋岗”,将党员先锋模范作用渗透到具体的为师生服务工作中。(责任人:陈坤)
15.加强内部管理,狠抓工作作风建设,在全处范围内开展“文明示范窗口”创建活动,设立资产管理科、采购中心为“文明示范窗口”,带动全处职工立足本职岗位,争创优质服务模范。(责任人:刘雪莲 负责科室:综合管理科)
时间过的真快,转眼间来xx公司已半年多了,首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心和厚爱。即将记入史册,新的一年马上开始,回顾过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了的不足及和别人的巨大差距。是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作情况总结如下。
一、办公室的日常管理工作
办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免出现差错和漏洞。从开始对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了一定的着落。
1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。认真完成了公司所有的标书工作。在9月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。
2、积极响应公司号召,积极配合各部门的工作办公室除了完成每天的.打印、复印等文字工作,还服从公司任何决定,我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西亚,印度essar砖的过程中,我们听从领导的安排,完成了在生产过程中所有报表的填写。
3、做好客户的接待工作由于公司的业务量比较大,几乎每周都有不同的客户来公司参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保卫生清洁,招待用品齐全,以及根据不同的客户都要事先准备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品,受到了客户的好评。
4、卫生工作和板报宣传工作公司卫生的好坏直接关系着公司的形象,按公司规定每周四都要进行卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进行奖励,差的进行罚款,公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。
二、个人工作表现
1、坚持实践出真知,努力了解公司的运行情况初到公司,对公司的运行情况都不了解,对各个部门以及人员都不太熟悉,因此我每天都积极主动到后面车间,和各车间主任、车间工人都亲密接触,认真学习他们的技术,时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了一定的了解,也能判断出次品砖、废品砖的原因·····总之,只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能,要想了解这个流程,必须要坚持在生产第一线学习,像工人学习,像身边的每一位同事学习。
2、几次出差收获颇多非常感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参加了青岛中小高炉炼铁学术年会、河南省金属炼铁专业委员会年会暨炼铁学术交流会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会,在这三次会议中使我打开了眼界,佩服陈教授的讲解能力和周总的办事能力,佩服与会人员的敬业精神和渊博的知识,使我真正理解了天外有天,人外有人的含义,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同时对自己也有和深刻的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差,使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之,人要不断的见识新环境才能开拓眼界,增长知识,找出差距。
三、不足和需要提高的方面
过去的一年不足之处还是很多的:
第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,没有制定出完善的制度;
第四,卫生工作搞的不好,特别是办公楼里面的卫生间,可能是由于环境的特殊型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于没有及时去拖地,造成了地面比较脏;
第五,没有为职工搞娱乐活动,公司只有不断的搞一些娱乐活动才能提高大家的工作积极性;
第六,自己的理论水平和业务能力还跟不上公司的要求。
四、在下一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习提高自己的理论水平和业务能力。学习公司的业务流程,学习公司的新炉型结构,要对公司的基本情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,真正做好领导的助手,注重抓细节;
第三,加强制度建设,完善公司制度;
第四,搞好公司的卫生工作;
第五,多组织一些娱乐活动,丰富职工的业余生活。
一、前言
公司办公室后勤保障工作是保障公司正常运转的重要环节,包括设备维护、办公用品采购、环境卫生等多个方面。下面将对公司办公室后勤保障工作进行总结和分析。
二、设备维护
1. 定期检查办公设备的工作状态,及时发现并解决设备故障,确保办公设备的正常使用。
2. 做好设备维护保养工作,延长设备的使用寿命,提高设备的效率。
3. 做好设备的保险和维修工作,保障设备的安全和稳定性。
三、办公用品采购
1. 根据公司的实际需求,及时采购各类办公用品,确保办公用品的充足和品质。
2. 维护供应商关系,及时了解市场行情,降低采购成本。
3. 做好办公用品的库存管理,避免过多或过少的.库存,降低资金占用率。
四、环境卫生
1. 定期清洁办公室和公共区域,保持办公环境的整洁和卫生。
2. 做好垃圾分类和处理工作,保证办公环境的清洁和整洁。
3. 做好室内空气的清洁和通风工作,提高办公环境的舒适度。
五、总结
公司办公室后勤保障工作是一项细致而重要的工作,需要全体员工的共同努力和配合。通过对设备维护、办公用品采购、环境卫生等方面的总结和分析,我们可以不断完善和提高后勤保障工作,为公司的正常运转提供有力的保障。希望全体员工能够在后勤保障工作中不断提高自身的工作水平,为公司的发展贡献自己的一份力量。
按照今天座谈会要求,下面,我对行政事业单位国有资产管理工作开展情况作以下汇报。
截止20xx年xx月31日,全县共有行政事业单位343个,其中行政单位37个,事业单位276个。全县行政事业单位国有资产总额xx.6亿元。县财政局内设了国有资产管理办公室,明确有分管领导,配备了专职管理人员,其职责是专门负责全县行政事业单位国有资产的管理、配置、处置、调拨、资产网络系统管理等工作。全县行政事业单位都配备了专(兼)职资产管理人员。各项资产管理均按相关制度、办法、标准执行。
目前,我县行政事业单位资产管理工作已全面做到了管理有机构,机构有人员,人员有职责,执行有标准,办事常态化、制度化。
我县行政事业单位国有资产管理工作稳步推进,我们依据中、省、市财政部门相关文件精神,结合我县实际,制定印发了国有资产管理的相关制度、办法、标准和程序。我们在国有资产管理工作中做出了一定的业绩,取得了较好的成效。
1、强化制度建设,创新管理机制
近年来,我们先后制定出台了《行政事业单位国有资产管理实施办法》、《关于进一步做好全县行政事业单位经营性资产管理工作的通知》、《行政事业单位国有资产配置管理办法》、《关于加强机构改革中资产管理工作的通知》、《行政事业单位通用办公类资产配置标准》、《党政机关公务用车制度改革涉及车辆处置办法》、《行政事业单位资产管理内控制度》等办法、通知、标准、方案、制度等。以上所述的制度建设和机制创新,极大地提升了我县行政事业单位国有资产管理工作的质量和水平,提升了我县行政事业单位的运行绩效。
2、全面履行职能,积极推进工作
一是加强资产配置管理。目前我县各单位资产配置严格按照我县《资产管理配置办法》和《办公类资产配置标准》执行,单位提出资产配置申请,国资部门进行审核、批准后才能进行政府采购。
二是加强资产处置管理。各单位资产处置均严格执行《凤翔县国有资产管理实施办法》,凡涉及资产调拨、捐赠、报废、出售等处置事项,均应报县财政国资部门批准,单位不得随意处置资产。对大宗资产的出售,还应报县政府批准,由申请单位、财政、住建、国土、审计等部门组成专门资产处置小组,通过市场化的形式,公开拍卖,评估机构和拍卖机构通过政府采购的形式确定,拍卖收益严格执行“收支两条线”。近年来,我县体育场、招待所、中医医院等房地产处置,党政机关车改取消车辆的`处置都是采用这种方式进行的。
三是加强行政事业单位经营性资产管理。以县政府名义出台了《关于加强行政事业单位经营性资产管理的通知》,规定行政事业单位将国有资产转为经营所用,必须报财政国资部门批准,经营合同最长不得超过两年,经营收益应按非税收入管理的规定,执行“收支两条线”。
四是加强行政事业单位闲置资产的管理。随着近年来机构改革、撤乡并镇、撤并学校、单位搬迁等,行政事业单位出现许多闲置房地产。20xx年来我们组织力量进行了调查摸底,基本弄清了这部分闲置资产的底子,除一部分划入了凤翔县投资发展集团公司外,其余资产也明确了管理单位和管理责任,规范了管理行为。
五是加强监督检查。20xx年,我县财政、审计、监察三部门联合对全县各单位的资产管理进行了一次大检查,针对检查出的问题进行了通报,在每年例行的财政监督检查中,将资产管理做为一项内容,每年都进行检查,对检查出的问题,督促单位整改,对严重违规问题进行了处罚。
六是认真完成省市安排的工作任务。(一)按时完成每年的资产更新数据上报;(二)完成20xx年清产核资工作;(三)编报完成20xx年经营资产和自然资源国有资产报告;(四)完成检、法两院上划涉及的清产核资工作;(五)积极参与车改,完成了机关车改取消车辆的处置,事业单位车改取消车辆的处置也正在进行当中。
1、人员力量薄弱。从局机关到各行政事业单位,资产管理普遍存在着人员不足,力量单薄的问题,制约了业务工作的时效性。
2、在资产配置环节,我县个别单位不能严格按标准配置资产,超规格、超价格、超数量问题时有发生。在资产处置环节,部分单位未经审批,自行随意处置国有资产。
3、个别行政事业单位资产保管和使用制度不够健全。未明确管理人员职责,重资金管理,轻资产管理。资产盘点和清查工作不及时,个别单位资产长期不进行盘点和清查,出现了账实不符现象。
4、资产管理人员信息系统操作能力参差不齐,操作技术水平不高。
近年来,我县严格按照市财政局有关资产管理工作的政策制度规定,全面做好我县行政事业单位国有资产管理工作,资产配置和处置工作严格按规定办事,没有发生任何有悖于上级精神的违纪违规事件,国有资产管理工作有序开展,保证了行政事业单位国有资产的安全完整,有效保障了我县行政事业单位行政效能的正常发挥。
对市上资产管理工作的建议有以下两点:
(一)建议市上制定一个更加全面细化的行政事业单位国有资产配置标准,尽最大限度扩充配置目录范围,能将行政事业单位必需的特种设施、设备的配置目录纳入其中。
(二)优化完善资产管理信息系统功能。一是将配置审核能纳入资产管理信息系统功能;二是简化信息系统后台管理功能,方便基层调整;三是加强对资产信息系统的操作培训,提高基层管理人员操作水平。
xx年上半年,我办在市委、市政府的正确领导和上级资产监督管理部门的指导支持下,围绕国有资产监管工作和金融工作两大职能,锐意改革,统筹兼顾,扎实推进,各项工作取得了较好成效。
(一)资产管理工作情况
1.整合完善管理体制架构。上半年全面完成“两办”(资产办、金融办)的整合工作工作,精简人员,原“两办”临聘人员全部分流或解聘,重新组建一支素质较好、业务能力较强的资产管理工作队伍。在整合过程中,确保了工作的有效衔接和大局的稳定。
2.规范产权交易行为,确保国有资产保值增值。充分利用市产权交易中心平台,为我市的国有和集体企业整体产权转让打造一个公开、公平、公正的交易场所,确保了国有集体资产保值、增值。xx年上半年,市产权交易中心认真贯彻落实《企业国有产权交易操作规则》(国资发产权〔〕1xx年,产权中心还协助我办整合原三大资产经营公司的遣散安置工作。并继续配合江门市产权中心办理小汽车号牌号码竞拍手续,进一步推进市行事资产物业的公开招租工作,为我市企业和行政事业单位提供优质高效服务。
3.化解国有集体资产损失风险。为了确保国有集体资产的安全,我办积极与有关债权方和法院沟通,积极做好被查封有效资产的回赎工作。今年上半年,市政府指示由我办负责回赎座落市恩城平石牛止营砖窑3号、4号地块(面积共34.5亩)及其地上建筑物,两地块已由市土地储备中心收回,有效化解国有资产损失风险,同时保证了我市“尖沙咀”重点项目规划、开发建设的完整性。此外,市政府要求我办负责回赎原市经委幼儿园的资产,该资产现值达1000万元以上,我办成功以210万元回赎其涉案债权,有效化解已历时xx年的历史债务,确保国有资产不流失。
(二)履行国有资产出资人职责工作情况
xx年上半年,全面完成原市属三大资产经营公司(市工业资产经营公司、商贸资产经营公司、交通能源集团公司)的整合重组工作。市属公有企业完成国有资产收益上缴任务31.74万元。市恒安汽车服务有限公司车辆检测5628辆,实现经营收入503万元;市燕华化工实业公司实现生产产量15851吨,同比下降7.8%;销量16617吨,同比增长6.2%,销售收入3114万元,同比增长6.1%,实现税金198万元。市港务公司港口码头完成货物总吞吐量13.6万吨,实现经营收入151万元。
1.全面完成原三大资产经营公司的整合重组工作,搭建国有资产运营新架构。已撤销原三大资产经营公司党委,设立了中国共产党市企业工作委员会和纪律检查工作委员会;设立了市公有资产经营有限公司(以下简称“公有资产公司”)及下属市公有企业管理有限公司,将原市属三大资产经营公司管理的企业全部划归其管理;原三大资产经营公司的'所有资产、债权债务已于5月29日已全部移交给公有资产公司并办理了移交手续;原三大资产经营公司原有人员57人除“离岗退养”和退休人员25人外,余下32人已全部签订了解除合同书和领取了经济补偿金共1356380元,医保费和养老金一次性缴费共383479.25元;公有资产公司总经理等3名公司经营班子成员已于4月底通过竞争上岗方式产生,中层以下员工于5月底通过公开考试的形式招聘,达到了人员精简、队伍优化的目标。这是我市在江门市首次采取竞争性方式选拔企业领导人选,首次在我市以公开招聘形式选拔国有企业中层以下员工,得到了社会各界的好评。在整合重组过程中,保持了大局稳定,无越级上访事件发生。
2.加大力度,继续推进国资监管和运营工作。今年上半年,继续抓好规范企业国有资产管理工作,强化资产运营机构和公有企业财务监督管理,提高国有资本营运效益。一是继续规范公有资产的处置和租赁承包行为。严格执行《市行政事业单位国有资产处置暂行办法》(恩府办[]125号)的相关规定,规范公有资产处置的办法和程序,确保国有资产的保值增值。二是继续深入抓好对原三大资产经营公司的财务运作状况监督检查,力促资产运营公司和公有企业规范财务和收支管理,严格控制费用支出。三是做好定期和不定期抽查生产企业财务状况,提出合理调整生产经营目标、控制成本支出目标,尤其是压缩非生产性费用支出等提出意见建议,提高国有资本营运效益。
3.扶优扶强,大力推进国有企业做大做强。今年上半年,按照市委、市政府提出国有资源用好用活、做大做强重点企业的策略意图,重点推进“两大龙头”企业改革与发展。一是协调银行机构对恒安汽车服务有限公司提供信贷支持,购置检测设备,该公司今年同期主营收入增长22%。二是积极推进市燕华化工实业公司易地搬迁和改制。三是利用我市沿海优势,抓好港3000-5000吨级码头的升级改造,引入外资民资3-5亿元,大力开挖和疏浚航道,扩大港区基础建设,重塑港口新形象。目前,基本确定了战略合作伙伴。
4.化解矛盾,妥善处理企业历史遗留问题。根据市委、市政府对公有企业历史遗留问题,实行“一企一策”的方针,积极化解企业历史债务和妥善处理职工安置工作,努力化解了一些企业改革遗留问题。通过多种渠道统筹资金,解决企业改革职工安置问题和历史债务,化解矛盾,确保稳定。并积极争取省补资金,逐步解决原三大资产公司的多家企业债务和职工的拖欠工资问题,有效化解企业和社会矛盾,使企业职工上访量明显下降。
5.确保安全,强化企业安全生产监管工作。一是切实加强领导,落实安全生产责任制,力促公有企业健全安全生产机构;二是对重点企业、重点领域加强监管;三是加大安全生产基础教育培训,落实安全生产设施设备;四是加强安全隐患整改,把安全隐患消灭于萌芽状态,防患于未然,确保安全生产警钟长鸣。
(三)金融工作情况
1.努力修复和优化金融生态环境。一是大力化解历史遗留问题。协助广东粤财资产管理有限公司处置原市xx年优先兑付原农信社的敏感性债务,共2790笔,金额共8358.42万元。我市从今年初起就筹备有关工作,制定了相关协助兑付工作方案和维稳方案,为清算组提供办公场,协助其做好兑付工作。三是建设社会诚信体系,着力征信中心建设。为优化金融生态环境,我市制定了《市社会信用体系建设方案》和《市征信中心建设实施方案》,并于今年3月17日获得市政府十五届7次常务会议讨论通过。目前,各项工作加紧进行,硬件设施和人员已到位,今年下半年月可正式开展信息采集工作,争取完成《市中小企业非银行信用信息查询系统》和《市个人(农户)信用信息查询系统》,年底前完成部分镇及行业的电子信用档案建立和信用评价机制建设,年内在全市范围推广建立电子信用档案工作。
2.调动金融机构积极性,提高区域金融服务水平。为营造良好的金融发展环境,调动金融机构支持地方经济发展的积极性,鼓励金融机构加大信贷投放力度,提高金融服务水平,参照江门市的做法,结合近年来我市金融发展情况,我市制定了《市引进银行业金融机构和扶持小额贷款公司、融资性担保公司奖励办法》和《市银行业金融机构支持地方经济发展奖励方案》,市政府将研究实施。
3.加强政、银、企合作,促进信贷投放和经济发展。针对我市银行业存贷比严重偏低的现象,我市政府加强对金融机构的协调和沟通,今年4月5日,我市举办了金融工作座谈会,政府领导听取了金融机构、企业代表对我市金融工作的意见和建议,职能部门的负责人现场解答代表们提出的问题,通过多方沟通交流,进一步消除我市政、银、企间合作存在的障碍,调低我市抵押贷款他项收费标准,减轻企业和群众负担,促进信贷业务的发展。同时,通过举办政银企对接会、金融下乡、编制发放金融知识宣传小册子等活动,积极搭建平台。今年4月25日下午,协办了江门市()政银企金融合作交流会,让银行和企业多方面接触,特别是为中小微企业提供了更多的金融信贷产品信息,促进了信贷投放,达到政、银、企三赢目的。
4.为“修复金融生态环境”提供科学对策。委托省社科院牵头组织省级的研究机构来我市进行系统调研,《重构良好金融生态环境助推经济全面振兴》项目研究方案并作专题研究,编写规划方案,为金融业发展出谋献策。委托省社科院对我市重构良好金融生态环境,助推经济全面振兴进行项目的专题研究,并出具专题调研报告,提出发展金融的具体意见。
5.积极推进银行卡助农取款工作。设法为农民提供方便快捷的取款服务,计划在全市133个村委会各设立1个助农取款服务点,目前已完成超过6成,今年月底前全面完成。
(一)公有资产监管机制未尽完善。我市公有资产的监管和营运架构虽然进行了重组整合,但监管机制未尽完善,各项内控制度需要进一步完善。
(二)公有资本运营能力有待加强。我市原三大资产公司重组整合后,还未能进一步完善内设机构,未能完善公司运营架构和治理结构。作为政府推进企业改革和资本运营平台作用还未明显,需要一个循序渐进的过程。
(三)公有企业发展不平衡,改革资金缺口较大。我市公有企业276户,仅有3户企业正常运转。另外,公有企业改革发展的难度非常大,目前,全市企业改革资金缺口超过1亿元,成为严重制约我市公有企业改革与发展的瓶颈。
我市金融工作仍存在一些亟待解决的问题。一是布局不均。我市现有50个银行网点中超过6成设在城区,有5个镇不能直接开展对公结算业务。二是结构失衡。去年底的数据显示,我市存贷差高达125.59亿元,存贷比长期徘徊在13%左右。对中小企业和“三农”的贷款力度不足。三是征信体系建设不完善。未能形成良好的信用氛围,信用记录不完善,影响信贷的效率。
今年下半年,我办紧紧围绕市委、市政府的中心工作,进一步落实科学发展观,在全省大力开展“三打两建”专项行动的工作过程中,积极参与,密切配合,做出成效。并围绕公有资产监管职能,以公有资产保值增值为目标,切实履行监管职责,确保国有集体资产监管工作落实到位。
(一)进一步抓好党风廉政建设,保持清正廉洁的良好形象。按照市委、市政府党风廉政建设文件精神,坚持党工委领导挂帅,层层负责,真正做到一把手负总责与分管领导“一岗双责”相结合,进一步完善党风廉政建设责任制,保持资产监管部门勤政高效、清正廉洁的良好形象。
(二)加强学习,熟练掌握国资监管和运营法律法规。我办干部坚持树立科学发展观,通过领导带头,认真学习国资监管相关法律、法规和业务知识,准确把握科学发展的规律、经济运行的规律,以及国有资产监督管理的规律,分析形势、研究问题、指导实践,适应国资监管工作的科学发展要求。
(三)继续完善国资监管和运营新机制。按照市委、市政府的部署,我办将继续从“职能整合、强化监管、改革重组、优化配置、资产运营”等五个方面规范公有资产的监管和运营,继续完善公有资产职能整合工作,完善国资监管和运营架构,完善我市国资监督管理内控制度,强化公有资产的监管。
(四)继续规范产权交易行为,切实抓好产权交易工作。一是继续为我市国有企业和行事资产做好产权转让工作,规范我市产权交易行为;二是继续协助市政府做好招商引资工作,争取以最高价格转让市食品大楼、原粮食局新升平大酒店、恩城江南兵团母猪场土地使用权等行事资产物业。全力协助省粤财公司处置原20家城乡信用合作社资产,争取早日为省粤财公司和市政府收回投资成本;三是逐步充实专职工作人员,投入适当资金加强硬件建设,进行信息化管理,定期组织参加培训学习,提高交易中心工作人员的素质。
(五)扶强扶优,抓好优势企业的壮大发展。进一步继续抓好市燕华化工公司的改革和异地搬迁工作,促其做大做强。抓好港3000-5000吨级码头的升级改造,继续抓好与高宝隆公司沟通,力争尽快完成港租赁合同的文本签订和前期进驻准备工作,力促港技改项目的顺利实施。
(六)继续深化企业改革,化解历史遗留问题,确保社会稳定。一是落实制订时间表和路线图,对接收企业分类托管,精简留守人员,逐步解决遗留问题;二是进一步规范企业出租承包行为;三是建立企业债权追收激励机制,加大债务化解力度。四是盘活土地资源,抓好企业国有土地使用权的处置,化解企业历史遗留问题。
一、活动主题:浪漫的五一温馨的
二、活动时间:4月20日—5月20日
三、活动背景:
春节过后,“五一”节将是我们面对的第二个销售旺季。在此期间,五一长假,客流增加,需求旺盛。旅游节、园艺展、经贸会等活动和深圳新一佳超市开业都是市场的新亮点,为抓住有利时机,整合企业内外资源,树立全新形象,抢市造势,积极扩大销售,为引商招商,提升企业品牌形象,势在必行。
四、活动内容:
1.有奖购物促销。凡在购物的消费者,均可凭当天的购物小票连同身份证号一道,通过电话特服号码和手机短信参加抽奖。每周开奖一次,奖面宽奖品价值低,如t恤等;每月复式开奖一次,奖面相对要窄,奖品价值高,可奖助力车等。开奖仪式设在广场现场举行拉动宣传,刺激购买。话费收入与电信、移动四六分成,每月约XX元左右,可用于奖品支出费用。详案见合作协议书。
2.“采风,今夏清爽”---淄博第二届空调节。
(1)购机抽奖,互赠空调。用户在购物广场购买柜机或挂机可享受抽奖互赠的优惠政策,即在您购买柜机时若中奖可以享赠挂机一台,在购买挂机时若中奖可以享赠柜机一台。此项活动只限部分品牌机型。
(2)销售排行榜。购物广场联合消费者协会等有关部门,对4月20日—5月20日之间购物广场所销售的空调按购买数量进行排行,并将通过媒体进行发布,指导消费。
(3)主题为“空调与我现代生活”的系列征文。顾客可以通过文章表达自己对空调的相关见解,也可以购买空调前后的'所感所思,活动旨在倡导科学消费,推崇空调文化。征文与鲁中晨报联办,择优在报纸上发表相关文章。
(4)免费保养、维护,大规模的进行电话回访。在空调节前十天,每天向新老用户赠送室外机的防雨罩,防雨罩统一印有“倾情奉献”字样。进行社区服务,真情奉献,树立形象,宣传带动。
(5)大范围的赠礼、特价销售活动。此外,每天搞一个小时的竞价销售活动,提前预告,卖场拍卖。
(6)“空调节亲情电话”——购买空调的用户,均可获赠一个月的气象信息,每天一次(晚上7:45)。老用户可享受两个周的气象信息。此活动与电信公司合作,通过预交一定的费用,定时向客户留下的电话号码播放气象信息、穿衣指数、防晒指数、舒适度指数、空气污染指数、上下班天气预报等信息。
(7)每天早8:00第一个打入空调电话者,为幸运“采风”者,可享受半价优惠,让人惊喜,感受刺激。
(8)盛大的开幕仪式和展销活动。
3.会员“购物积分假日游”活动,从活动推出日开始,累计会员购物金额,凡购物满XX元者,赠价值120元旅游票一张;购物满5000元者,赠价值120元旅游票两张;购物满8000元者,赠价值120元旅游票三张。把活动方案与商品信息通过中邮专送广告,传达到每位会员,以期引起他们的广泛参与。
4.“买一件t恤,献一元爱心”---淄博购物广场t恤义卖活动。五一节前后,在广场上举行义卖活动,每天拿出一定的件数,所卖款项将捐赠给希望工程,活动由团委组织实施。
5.“休闲运动系列时装展”利用礼仪时装模特队,选择休闲、运动、时装在广场表演,配合卖场销售,主推二商场休闲和三商场体育时装类,造势销售。 [1][2]商场超市五一营销策划方案 相关文章:纪念“五四”运动91周年演讲比赛方案小学师德主题教育活动实施方案20xx六一儿童节活动方案幼儿园手足口病预案法制办第二季度工作安排中学纪念五四系列活动方案宾馆客房部各岗位工作流程林业生态文明村建设实施方案
五一假期策划方案
活动主题:欢乐五一,100%中奖大聚惠
活动场所:地5大道
兑奖地点:费家营十字东南角(德克士对面)
活动时间:20xx年5月1日-5月3日
抽奖时间::11:00—18:00
活动目的:五一节促销,是旺季来临的标志。继三四月行销低迷后,五一节迎来了消费者消费欲望的复苏。随着春深夏至,季节性消费、换季消费开始抬头。吸引更多的`消费者关注本商城,更多精彩实惠信息呈现。
活动内容:
一、公司策划举行购物即抽奖活动,活动地5大道商场内。
二、活动期间,当天购物满99元的顾客,获相应金额购物券;凭购物券至兑奖处即时刮卡,领取对应奖品。
奖项设置:
注意事项: 说明:刮刮卡只限五一活动期间使用
1兑奖票必须保持清洁及完整无损,逾期的小票无效.
2采用即时兑换奖票,现场兑奖,获三等奖以上的当场广播祝贺通知
3安全起见,兑奖处现场配备一名保安协助,工作人员配备2人负责兑奖品
4所有奖品展示在费家营十字东南角(德克士对面)特设展台,奖品展示布置
5 以公平竞争的原则,商户不能开假数据购物小票,一旦发现取消活动资格并处于500元罚款,为保证兑奖和刮刮卡公平有效抽取,抽奖人必须凭身份证复印登记后方可领取奖品
6甘肃大诚投资有限公司保持活动最终解释权
7活动期间工作人9:00到岗位,各司其职,活动结束后要清洁现场
8活动开始前,奖品必须清点数量,按规定数量摆放整齐。当天活动结束后,整理打包,及时入库
9商户于物业办公室领取购物券,财务做好配合登记发放工作
宣传计划:
一、抽奖场地确定(28日完成)地5大道周围布置宣传横幅(28号完成)
二、通道口摆放水牌,注明活动规则及奖品设置(29号完成)
三、路面广告位内容设计更换(24个),电梯出入口美化(8出口x2)(29日完成)
四、商场内部吊旗、pop设计安装(3样式)(30日完成)
五、A3双面宣传海报,联合商户共同发放(30号完成)、刮刮卡、购物券发放(28日完成)
抽奖现场易拉宝(30日到位)
. 派发分工:商委会成员组织15人分发14000份,覆盖商场周边个小区,商场预留1000份宣传
六、室外抽奖现场所用帐篷(1个)桌子(2个)30日于库房领取
七、由策划部负责兑奖及奖品发放
颁奖方式:1、5月1日预备纪念奖1000份,根据当天奖品发放实际情况联系供应商做好后2日发放工作;
2、三等奖发放:第一天2个,第二、三天各1个
二等奖发放:每天1个
一等奖发放:第一天、第二天各1个
特等奖发放:第二天17点左右(根据平日人流量高峰预定,起到最大宣传效应)
经费预算:
20xx-4-28 地5大道策划部
活动时间
20xx年x月1日至3日
活动目的及意义
鉴于xx商业街是xx县城新兴的商业区,在消费者群体中知晓度还不够高,为了让消费者和目标客户群认识并了解xx商业街,加强精品商业街与广大消费者的联谊,增强广大入驻商户对xx商业街的信心,促进开业期间商家的销售业绩,使xx商业街通过元旦开业系列活动真正做到一炮而红,让消费者真切的感受到xx商业街的繁华所在。
活动方案
一、开业当天现场活动整体流程
(1)上午8:30分,嘉宾入场,主持人做简要介绍
(2)上午9:00分,董事长致辞
(3)上午9:15分,商户代表发言
(4)上午9:25分,领导剪彩,燃放鞭炮及焰火
(5)董事长宣布精品商业街正式开业,腰鼓队表演
(6)xx演艺公司进行现场演出及相关热场活动
二、开业整体宣传方案
(一)、更换现场喷绘,12月25日更换xx大桥桥头户外喷绘(单面),12月30日完成现场舞台背景喷绘的安装,突出宣传精品商业街元旦开业。
(二)、全城单页派发,12月30日、31日连续两天在县城范围内地毯式派发宣传单页,广泛告知广大市民x商业街元旦开业的喜讯,建议新印制针对开业的宣传单页5000份,同时更换xx商城城楼横幅。
(三)、宣传车城区宣传,12月31日及1月1日两天,租赁三辆宣传车城区内来回进行宣传,广泛告知广大商户及市民xx街开业的喜讯。
(四)、腰鼓队游街宣传,邀请一支30人左右的腰鼓队在12月31日及1月1日当天游街及现场宣传表演,同时增强开业当天现场剪彩及相关活动的喜庆气氛。
(五)、开业宣传短信,开业当天早晨发送一批次短信,数量10万条,广泛告知城区及各乡镇精品商业街开业信息,同时带动C区商铺的出租。
(六)、城区主要路段条幅宣传,在县城主要路段悬挂横幅,广泛宣传xx街元旦盛大开业信息,条幅共计50条。
三、现场布置方案
(一)、12月30日搭建好现场活动所需的舞台,装好舞台背景喷绘,12月31日调试好相关的音响设备。
(二)、现场制作彩旗100条,相关企业冠名祝贺的竖幅30条(12月30日完成悬挂工作),在两端街头入口各放置彩虹门一个(1月1日-3日放置),预定花篮8组(放置在招商中心门口),同时街头两端各放置租赁的两台大功率音响,反复播放节日喜庆音乐,使现场整体感受到喜庆的氛围。
(三)、招商中心现场用气球、彩带等做简要布置,营造喜庆氛围,同时购置些食品、水果、茶饮等等供嘉宾休饮用。
四、活动具体安排
(一)、上午8点现场礼仪人员(6名)到场,工作人员向礼仪小姐介绍开业流程,准备迎接嘉宾入场,8:30嘉宾入场,到招商中心短暂休息,工作人员向嘉宾讲解现场相关流程。
(二)、8:50分礼仪小姐引导嘉宾到现场舞台,设备调试完毕。
(三)、演艺公司主持人介绍本次开业活动内容,依次介绍到场主要嘉宾,答谢现场嘉宾及观众。
(四)、董事长致开业辞,商户代表xx代表入驻商户发言。
(五)、工作人员燃放鞭炮及烟花,领导剪彩,董事长宣布xx街正式开业,腰鼓队现场表演。
(六)、xx演艺公司工作人员进行现场演出、穿插进行现场互动活动(为充分体现精品商业街时尚、现代的特点,建议安排与xx街销售商品密切相关的.走秀、歌舞等表演,以吸引观众,同时为新开业的精品商业街汇集大量的人气)。
五、开业整体促销活动
活动期间,凡在精品街店铺购物满50元以上者均可凭正式购物小票或收据到招商中心抽奖一次(每人、每张小票只限抽取一次),奖品送完为止,以此吸引消费者到场购物。
特等奖(1名):价值xxxx元的品牌液晶电视一台
一等奖(3名):价值600元的高档家用小电器一台
二等奖(200名):价值30元的金龙鱼食用油一桶
三等奖(400名):价值15元的精美小礼品一份
纪念奖(xxxx名):精美小礼品一份(预算价格3-5元/份)
六、活动资金预算
(1)、现场彩旗:100条x20/条=xxxx元(1.5元/米)
(2)、现场贺词条幅:30条x42元/条=1260元;xx商城条幅2条x65元/条=130元;城区主要路段条幅:50条x70元/条=3500元
(3)、宣传单页:5000x0.4元/份=xxxx元,派发人员工资:5000x0.07元/分=350元
(4)开业宣传短信:10万条x0.03元/条=3000元
(5)、xx喷绘更换:960元,开业现场背景喷绘及舞台:10mx3mx40元/平方=1200,嘉宾剪彩用具400元,现场高空气球及横幅一对:900元/对x1=900元
(6)腰鼓队成员:30人x2天x30元/人=1800元
腰鼓队举牌1块100元
(7)、彩虹门:200元/个/天x2个x3天=1200元
彩虹门条幅4条x70元/条=280元
(8)、五十铃宣传车(包车包人):2部x2天x500元/天=xxxx元,车体钉架喷绘:(4x2两块,2x1.9一块,1.7x1一块)21.5平方x2部x40元/平方=1720元;喇叭及电瓶2天x60元/天=120元
(9)、花篮:8对x60元/对=480元
(10)、现场抽奖礼品:26000元
(11)、礼仪人员:6x100元/人=600元
(12)、鞭炮、烟花1000元
(13)、招商中心装饰用品、接待用品1000元
合计金额:52900元
xx公司策划部
20xx年x月19日
发布时间:2025-08-21
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