【#年终工作总结# #物管部年终总结精选6篇#】总结可以帮助我们将过去的经验转化为未来的机遇,我们应该如何去写岗位的个人年度工作总结?值得一读的“物管部年终总结”文章我们强烈推荐给大家,请分享这篇文章让更多的人了解这个话题!
物管部述职年度述职报告
随着社会的不断发展,现代的城市居民对居住环境的质量要求也越来越高,这就需要物业管理部门不断加强自身的能力和服务水平,做好日常工作。为了使业主对我们的工作有一个全面的了解,我们特别撰写了这份《物管部述职年度述职报告》。
一、部门概况
物管部是负责小区、商场及办公楼等建筑物的维修、清洁、保安、收费、秩序管理等综合管理服务的部门。我们物管部门共有50名员工,其中管理人员6人,保安18人,工程维修人员23人,清洁人员3人。部门下属办公室、维修、保安、保洁等子部门。
二、工作成绩
1、物业费管理:在过去一年中,我们物管部门通过组织成立了物业管理委员会,进一步加强了小区内物业费的管理,收缴率也得到了较大提高。
2、安全管理:保安队伍的建设是物管部门安全管理的重点,我们依据不同的场所和工作性质,分配了不同的警卫人员,确保了小区、商场、办公楼等场所的安全离不开我们保安队员的努力工作。
3、维修管理:在过去的一年中,我们对物业的保养和管理进行了大量的投资和升级,不论是设备的更换还是工人的培训,我们都在不断努力,以期提高我们的工作品质和客户满意度。
4、环境卫生:我们有专业的保洁团队负责小区内的卫生管理,每日进行地面清洁、垃圾清运、消杀、花草修剪等工作。在我们的共同努力下,小区的环境卫生处于整洁有序的状态。
5、投诉管理:我们物管部门对业主的意见、建议、投诉等信息非常重视,在接到业主投诉后,有专人及时处理,加大了有效信息的反馈力度。同时我们也做好了表彰优秀、奖励肯定好的服务工作者,让业主们更加信任和支持我们。
三、存在问题及改进思路
1、部分业主对物业服务理念及物业服务内容存在一定误解,对物管部门在运作过程中的管理工作及服务理念存在一定的质疑。对此我们将更积极投入到与业主的交流沟通中,让业主更加全面地了解我们的服务内容和服务理念。
2、部分员工工作积极性有待进一步加强,尤其是在高温、严寒的气候下,我们将进一步加强对员工的关怀力度,让他们感受到我们物管部门的温暖。
3、在投诉处理及服务反馈方面,我们将加强信息沟通平台的建设,不断改进和完善有问题的工作机制及工作流程,做到更好、更快、更具体的反馈办事过程以及服务效果表现。
四、展望未来
未来,我们将不断提高服务品质,进一步加强与业主的沟通交流,争取取得业主的认可和信任,力争将业主满意度提升至一个更高的水平。我们将不忘初心,始终以提供更好的物业管理服务为宗旨,为业主的舒适生活保驾护航。
本文旨在介绍物管部门年度述职报告的相关信息,为读者提供清晰的了解。
一、报告目的
物管部门年度述职报告是每年一次的重要报告,旨在向上级领导、业主委员会、员工及业主公示物业服务的实际工作情况,反映物管部门所遇到的问题并提出改进意见,同时总结去年工作经验,规范内部管理,促进业务发展。
二、报告内容
1. 总结去年工作成果
物管部门要全面回顾自己在去年的工作,总结工作经验,及时发现不足之处,进一步提高工作质量和效率。具体包括以下内容:
(1)在服务质量方面,必须对员工在服务质量等方面的表现进行评估,确保服务水平符合业主的期望和需求,同时要加强培训、提升员工素质和服务技能,使客户体验更佳。
(2)在成本控制方面,必须分析物业经营情况,寻找成本降低的途径,做到财务管理有序,才能实现业务发展和利润提升。
(3)在安全管理方面,必须加强物业设施保养,系统维护,设备模拟应急演练等安全活动,加强安全管理,确保业主生命财产安全。
2. 总结存在的问题
物管部门要主动找出存在的问题,及时解决,以达到优化管理和服务的目的。报告内容需具体、详实、有据可依,目的在于吸取教训,共同成长。具体包括以下几个方面:
(1)在服务质量方面,要发现服务中存在的问题,如服务态度、服务质量等,分析原因,提出解决方案,确保业主满意,加强质量管理。
(2)在成本控制方面,要发现成本误差过大、成本控制手段不当等问题,提出控制成本的方法,控制成本,提高效益。
(3)在安全管理方面,要发现管理上出现的漏洞和缺陷,及时补救,组织应急演练,加强安全意识,做到安全第一。
3. 提出改进意见
物管部门要在总结去年工作成果和存在的问题的基础上,提出相应的改进意见。具体包括以下几个方面:
(1)在服务质量方面,要以业主满意度为标准,规范服务流程,建立健全的服务体系,全面提升服务质量。
(2)在成本控制方面,要采取有效措施,控制成本,提高效益。例如,利用现代建筑技术和管理手段降低物业维护成本;与第三方合作,降低人力成本等。
(3)在安全管理方面,要加强员工安全意识培训,不断完善安全管理机制;完善物业设施保养和检查标准,确保安全可靠。
三、报告的达成方式
物管部门年度述职报告的发布在日期和方式上都非常讲究,可能采用逐级报送的方式,层层审核,确保报告全部真实、准确、具体、客观和公开。同时,可以将报告以多种方式公示,如字报、幻灯片、数据报告等多种形式,以方便不同人群的阅读。
四、总结
物管部门年度述职报告是对去年工作成效的梳理和总结,是提出改进建议的重要途径。报告具体而生动,能够让读者清晰明了地了解物管部门工作情况,并提出针对性的措施建议。同时,这也是物管部门提升管理、提升服务、促进发展和与上级领导、业主委员会、员工等各界沟通交流的重要平台。
物管部年终总结
篇一:XX年度物业公司年终工作总结(最新)
XX年度物业公司工作总结
XX年是公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;是面对公司先后二次重大人事变革、人员调整、加快发展的一年;是公司管理目标、深化服务内容,紧跟形式发展步伐的一年。全年来,在总公司各级的正确领导下,在全体成员的勤奋努力、恪尽职守、不断更新中,公司始终坚持“源于心诚、止于完美”的公司宗旨,在上传下达、内外业务办理、服务质量、内部管理、服务业主等方面取得了丰硕成果。当你走进物业公司,看到由1栋错落有致、揉合欧陆元素的现代化建筑与整齐有序的服务人员相互衬映的情景时;当看到引领潮流的古罗马雕塑与欧式建筑风格的优雅环境交相辉映时;看到逐步完善的健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施整齐配置时。你一定对独具匠心、灵动风情的环境所感染,一定对公司及公司全体成员的辛勤劳动所自豪,这一系列的成绩着实渗透着公司领导及全体成员的汗水与热血。现将全年工作简要总结如下:
一、基本情况
按照公司组织架构及新领导班子调整,物业公司现总经理1人、副总经理2人、工程技工5人、绿化技工2人、保
洁技工10人、秩序维护部经理12人,增设办公楼大堂经理1名、会所经理1名,共计XX人。今年来,物业服务全体成员紧紧围绕为住户服务这一核心,扎扎实实、有声有色开展工作,针对XXXX花园服务特点、人文环境、居住人群、周边环境等不同特点,我们着重在解决新问题、抓落实上下功夫、求实效,全年来,共接待解决业主有效投诉8000余件、处理及时率达到100%,公共设施维修养护50余件,维修及时率70%。
二、工作思路及方法
(一)承接对外工程、完善对内基础建设、取得明显成效
从年初以来,在大家的共同努力中,先后承接对外工程建设,加大公司创收,效果显著。如:XX年3月份至5月份公司安排人员集中精力完成了XX小区电路改装、插线板的安装工程以及对各楼层照明线路重新布置工程、安装日光灯、牛眼灯、射灯3000余盏,并完成了大厦首次保洁任务,为公司赢得荣誉;XX年8月份至11月份完成了XXXX花园商务会所电路改造及安装工程,完成安装琉璃灯、日光灯、牛眼灯、射灯1000余盏。对内协助开发商完善了XXXX花园基础设施建设,改造2、4、5、6、9号楼水表箱及水表168户。尤其是自从新一届领导班子调整以来,进一步加大基础设施建设完善工程,全方位提升了XXXX花园物业服务品质及品
牌效应,解决了长期以来小区的共性问题及事关广大业主居住的问题,取得了明显成效。如:先后对XXXX花园多层楼屋面防水工程进行整改,全面解决了19户业主入住屋面漏雨的问题,赢造了安居乐业的生活环境;加大了绿化养护不到位造成的大面积枯苗等问题,下大力植树、改造小区居住环境,利用一月时间补种、移植草坪约1万平方米,与此同时,调整绿化人员,加强管理,确保绿化浇水、修剪、施肥等环节到位,使部分干枯的草坪恢复了绿色,打造了优异的居住环境;在此基础上,还加大了小区配套设施建设,配置了健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施;完善了欧陆会所设计、装修、器材配置等工程,实现了多年来业主的共同心愿;同时加大改造2、4、5、6、9号楼排水工程,全面解决了长期存在的排水不畅等问题;11月份,针对XXXX花园10号楼营业房内暖气片此前丢失
未安装的问题,重新进行购置安装,达到了交房条件;并配合完成了高层楼天台门、地下室封闭、加锁、外墙补砖工程,一系列细致周到的整改,使环境有了明显改善,住户与物业之间的矛盾逐渐减小。同时,物业公司在公司领导的言传身教中,不断深化服务质量、提升服务理念,变被动服务为主动上门服务,先后着力解决了多层住户室内墙面起包、裂缝等问题18户,安装分水器12户,细致的服务,赢
得了广大业主的认可和欢迎,诚信服务取得了明显成效。
(二)积极主动工作、诚心诚意服务、打牢服务基础
全年来,公司在日常业务处理,深化客户关系、提高业主满意率上发生了重大变化,变被动服务为主动服务、变投诉解决为主动跟进行处理。如物业公司在入伙业主打压、试水、交房验收等方面做到了不断联系提醒业主尽快收房工作,在业主收房过程中,手续办理、钥匙交接、费用收取、引领验房、办理装修等全套业务同期进展,达到了业主的满意。从年初以来公司安排人员先后共办理业主入伙45户,安装可视对讲82台、冷热水管、地暖管打压23户,冬季冷热水管排水(含空置房)150户,三凌电梯公司在日常保养的基础上处理应急故障10次,解决楼上漏水引发的矛盾5户,弱电维修、可视对讲调试、对讲门铃无声音、无图像125次;电压测试、壁挂炉调试、插座安装86户;联系更换平开窗扇塑钢窗合页28户;电话有线无信号处理14户;壁挂炉挂架6户。尤其是针对08年年初一场冷空气的侵袭,使室外环境温度降低到零下35度,XXXX花园面对带有地下室的楼层排水管全部封冻的情景,公司在公司领导的带领下,对所有地下室进行保温,加电热带、保温材料,在大家的共同的努力下,才使高层住户排水畅通、缓解了天气严寒给广大业主带来的不良影响,同时,针对xx公司尚未成立,户外管道井全
部封冻的实际,又对小区水表、进户水管进行加保温、每单元添加珍珠盐等加强保温,在全体维修人员的长期坚持中,解决了井内冻结、水表防冻的困难,保障了广大业主的正常生活。
(三)发挥服务特色、提升物业品牌。
优良的服务方式是提升品牌的有效途径之一。全年来,物业公司在提高服务质量、建立和谐关系、创造优质服务氛围中加大工作力度,完善工作程序,先后协调解决了封闭式自行车棚外包、家政保洁服务外包、地上停车场办证、为小区结婚业主订购送鲜花等事宜,完成了元旦、春节小区节日装饰工作,08年3月份物业办组织银川新闻快报频道记者对小区进行了宣传报道;中房物业、西城物业及建校学生先后进入小区进行参观,进一步提升了品牌宣传。同时,为响应物业办号召,先后由公司抽调人员组成了篮球队参加了全市物业行业建身活动,荣获了“迎奥运、庆大庆”篮球比赛优秀组织奖;8月份,公司在参加物业服务技能大练兵活动中荣获集体三等奖、现主任XX同志荣获物业服务岗位技能大练兵理论竞赛优秀奖,《银川物业》优秀通讯员等称号,为公司赢得了荣誉,提高了物业服务对外业务联系和品牌推介。同时,为融洽业主与物业关系,创建和谐花园小区,公司在正月十五举办了业主“猜谜活动”,参加竞猜的业主达50余人,活动的开展有效促进了服务内容的深化。
三、加强内部管理,充分发挥团队作用
公司主要下设客服、维修、绿化、秩序维护部、保洁部五个主要职能部门及车场、会所、大厦、地上停车场等管理人员等特别部门与岗位。在服务中,我们注重发挥团队精神,大力倡导服务理念,提升服务水平,全年工作中显现出了出色的执行能力。
(一)客服部:客服部各项工作是公司的主线,面对广大业主服务、对外业务联系、对上工作安排、对下业务落实等全面工作,主要通过客服人员进行协调、解决。全年来,面对人员流动较大,岗位安排调整大的实际,公司加大内部管理,完善内部机制,对日常业务以区域为标准划分责任,在每片区装修巡检、空置房检查、业务处理、费用催缴上做到了责任到人;对内又进行业务联系,如:共同收取费用、共同处理投诉、报修,共同解决当天问题等,使工作效率明显提升。如:公司经过新班子调整后,在人员管理、业务管理、欠费催缴、塑钢门窗报修、维修、壁挂炉调试、屋面维修统计,室内起包住户解决等方面做出了积极努力,收到良好效果,在为期三个月工作中共催缴物业服务费约26万余元,解决长期欠费户25户,催缴营业房欠费达10余户。
(二)工程维修部:维修部是公司工作的重点,各项工作贯穿于小区的方方面面。全年来,维修部在对外业务承揽、对内工程维修、住户室内维修、公共设施维护等方面创出了
骄人的业绩,尤其是在维修业务量大、任务重的前提下,全体人员加班加点,扎扎实实完成各项任务,为做好服务工作奠定了良好基础。如:在2、4、5、6、9水表安装改造中维修人员一身泥、一身汗,短短几分中,整个人被浮灰盖满全身;在大厦电路改装过程中,为了赶工期,维修人员加班加点,全月无休息,表现出了较高的觉悟和敬业精神;在改装多层排水工程中,面对高空作业难、险的特点,全体维修人员毫不犹豫想方设法进行改装,按时完成了工期,较强的团队精神表现出了较好业绩,为公司发展打下了良好基础。
(三)秩序维护部:秩序维护部是公司发展的窗口,人员形象及工作责任心彰显服务的特色。全年来,秩序维护部先后三次大范围调整人员,在思路
篇二:XX物业部年终总结
工
作
总
结
与
汇
报
XXXXXX有限公司
物业部 XXXX
重庆XXXXX有限公司
XX年度工作总结暨XX年工作计划
尊敬的董事长、公司领导:
您们好!
我是重庆公司物业部负责人XXXXX,XX年,物业部不负董事长和公司各位领导的期望,以科学发展观和构建企业和谐为指导,积极履行物业部的工作职责,认真落实公司XX年的工作计划,从保障服务、安全稳定两大目标出发,顺利的完成了各项预期任务和经济指标,取得了较好的成绩。
截止到 XX年12月11日对2-3号楼共发放房产证709 本。有55本在工商银行,还剩 34 本未领取。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、相比去年水电收支明细
二、较深的地履行了对基层的指导、检查、监督、服务工作职责
1、于XX年10月1日开业以来已有4年时间,物业部已逐步规范化,其中,物业部班子成员团结一致,发挥各自特长,勤奋工作,相互沟通,确保了设备设施正常运转及各项任务的完成。
2、加强维修项目治理,严格审核,在保证工作质量前提下,尽量节约成本及资金。今年中心市场的电梯需要维修维保,中心市场及3号楼的防水处理。面对以上各项工程,我们一方面坚持申报、审核的工作职责,积极深入各分部现场,提出和选出最优的方案上报批准,同时,积极落实各项工作的完成,确保了工作质量。
三、依据“依法治企”的原则,充实完善物业治理制度,进一步推进了物业治理的规范化
1、为了更好的提高工作质量,我们统一了收费、支出的标准,进一步严格了收费管理制度,实行每月月初1-10号之内充电制,使物业部各项收费进一步规范化。但是部分业主无法理解与配合,所以完善有点困难。
2、根据市场业户、施工单位等每月用电用水量,做好每月水电报表,并把外围电费形成电子文档,传至收费系统,同时通知这些业户前去缴费。检查并分析各楼层业户的用电情况,防止市场偷电、漏电现象的发生。但是菜市场偷电严重,今年特对此进行改造,对菜市场进行改造安装电表隔断等,有效的避免了资源浪费。
四、强化了安全治理,确保了设备设施正常运行,确保了市场的安全
1、发现问题及时处理,不留隐患,把安检工作落实到实处。定期对市场进行安全巡查,及时处理突发事件,维护市场秩序及设施设备完整。
2、为了营造更加舒适的购物经营环境,我部门组织给市场玻璃架下安装防晒。提前清洗空调管道,保养空调机房
设备,作好夏季空调的相关准备工作。空调开启后,存在着不送风、送热风、噪音大等问题,我部门及时联系并协助维修公司进行处理,同时做好业主的相关解释工作,安抚业主情绪,今年非常好的避免了空调末端漏水情况发生。
3、为确保市场内电梯的正常运行,我部门电梯维护专员每天坚持对市场内所有电、扶梯进行巡检,并形成书面记录存档;定期进行维护和保养。
4、配合安保部定期对市场消防设施设备进行检查,加强防范,并作好巡检记录,发现问题及时处理或通知施工方进行整改,以消除各种消防隐患,确保市场内各消防器材的安全使用。监督负一层家电区和外围市场喷淋上喷改下喷施工,消除由于吊顶不规范带来的安全隐患。
五、环境卫生及园林绿化
1、与正旺保洁签订保洁合同,完成日常对保洁公司的督促工作。为市场保持更好的环境卫生,特制定出考勤表,对保洁人员严格考勤。监督保洁公司对2、3、4、5、6、9、10、11号楼尚未接房的门市做
清洁,并处理已接房门市的装修垃圾。
2、定期给花草树木修枝、浇水、除草、施肥等,提高市场绿化面积覆盖率,美化市场环境。
3、积极参与区政府开展的区创国卫工作,并给中心市场外墙广告位铝塑板框及车库地面,二楼百页,菜市场大理
石梯步,栏杆,屋顶等多处做清洁,同时制作并张贴健康宣传栏、禁烟标识等。
4、与病媒有害生物防治有限公司签订了服务合同,有效的提高了市场的卫生环境,减少了四害的出没。
六、存在的不足
1、因为物业费收取标准拟定较晚,物业费收取难度较大,截止XX年12月12日针对外围市场已收物业费118户,明年将加强物业费收取力度。挨家挨户的上门与业主解释沟通说明。
2、与各个部门的配合仍然不够紧密,需要加强合作与沟通。虽然较去年相比情况明显有所好转,但是希望明年各个部门的交流会进行得更加频繁,这样会更有利于公司的协调发展。我们物业部也会主动联系其他部门,有事件及时沟通,不会一意孤行。
3、团队精神还有所欠缺,需要进一步加强团队建设,提高团队凝聚力。都说团结就是力量,我也很赞同这个观点。虽然我们部门团结越来越好,各位同事之间的友谊也越来越深,但是工作中出现矛盾是不可避免的。矛盾的出现并不可怕,最可怕的是有矛盾不去解决,就只会加剧关系的劣化。
篇三:XX年物业部年终总结
XX年物业部年终总结
XX年已结束,首先感谢公司对工程科工作的肯定,我工
程科在这一年里,在公司领导正确指导下,以及同各部门的密切配合、团结一致下,圆满完成公司领导交付的各项工作任务,保证了市场所有设备的安全运行。取得了一定的好成绩,为完成公司质量目标做出贡献,为了总结经验,促成XX年工作再上一个新的台阶,现将XX年工作总结如下:
一、日常工作完成情况
1、XX年度共完成了各项维修工程工作,其中有公共区域,办公区域,商户维修等。
2、加强现场管理,对市场装修施工按管理规章制度进行监督,使之不影响市场外貌和安全管理,对市场中央空调协调维护,保证中央空调系统的正常运行。
3、制订了岗位责任和工作交接,在此基础上把工作落实到了实处。
4、每月抄写水电表,配合公司做好每月水电计费的收取工作。
5、协助商铺用电安全和线路改造。
6、协助保安部电瓶车充电系统进行安装调试。
7、在雷雨期间及时对市场的明、暗沟进行疏通,做好排洪防汛工作。
8、跟进市场日常的各类维修。
二、设备设施的维修保养
目前市场备保养情况总体还是比较到位的,所有的设备
按照设备保养说明书进行保养,每日巡查,目前都处于良好的工作状态。
1、严格按照配电系统运行保养的规范要求,参照年度工作计划,完成市场核心配电室设备的运行、检修和清扫工作。同时对各楼层配电管井内母线插接箱定期进行保养。
2、电梯安全运行方面,加强了检查运行中乘坐的舒适度、稳定性及噪声情况的检查,底坑的查看。督促维保单位提高维修保养水平消除故障隐患。加强电梯维护保养跟进监督工作,使市场17台电梯顺利通过质量技术监督局一年一次的电梯年检,并取得电梯安全使用证。
3、严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,对消防设备进行了全面检修工作。规范消防设施设备的维修保养。发现有问题的及时进行修复,进一步提高消防设施设备运行可靠性。
4、中央空调设备的维修保养,对天面冷却塔和冷冻水管道每月进行清洗。提高了设备安全运转性能,保证夏季制冷的正常供应。
5、弱电设备保养工作,对楼内弱电管井进行了全面清洁、整理工作,配合电信、移动、联通等公司进行设备的安装维修和保养工作。
三、在能源管理、降低消耗方面
我们对市场内的公共电气设备、设施进行摸底排查,找
出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案或建议,逐步进行改造:
1、晚间市场清场结束,将市场内通道照明进行断电,留少量的通道供保安部使用。尽量减少灯具使用数量,以达到节能要求。
2、对大功率机电设备加强巡查,确保各路供电处于良好的运行状态,提高效率。加大控制设备的维护,减少大功率设备的超停次数,降低
功耗。
四、技能培训
工程科是一个后勤保障部门,也是一个专业技术很强的部门,同时这也正是我自己的专业,对工程部员工进行了电梯运行技能培训、中央空调系统、发电设备运行操作、电梯应急处理等相关专业的培训,使各员工都熟练掌握了物业设备设施的应急处理及操作流程,保证设备设施安全运行。
五、目前存在的问题
1、专业技术水平还比较欠缺
2、工作流程中,规范操作的统一性不强,对外围单位监督检查工作做得不够细致。
3、个别工作进度均比计划拖延滞后,维修工作的效率和维修质量有待提高
4、和各部门工作衔接还不是很完美
六、XX工作计划
1、针对去年存在的问题进行整改。
2、按照月、季、年度保养计划对设备设施进行保养。
3、跟进各维保单位的维护保养工作,并对维保过程,结果进行监督检查。
4、随时做好防汛、防火等措施,完善设备设施及各项应急预案,做好检查及检修工作,确保设备设施及人员安全。
5、随时处理各项报修工作
6、完成领导下达的临时性工作。
7、适时进行岗位培训、技术培训、员工考核,努力提高员工素质。
物业部工程科
XX年01月15日
篇四:物业管理部年终总结
物业管理部XX年工作总结
尊敬的领导:
XX年3月底调入项目,在这9个月的工作中,得到公司领导支持和帮助,使我得到了快速的成长,通过参加总公司的培训学习,使我全身心的融入碧桂园的大家庭中,不断地成长着、进步着。现将9个多月以来各项工作总结如下,如有不足之处,请领导批评指正!
一、近期工作重点:
1、不断学习公司的企业文化、制度、流程,通过近半个月在区域和分公司各位同事的指导下,让我尽快了解和熟悉公司的业务和流程,为顺利的开展工作打下了基础。
2、开展前期物业服务工作,积极配合营销、项目做好各项工作。
(1)完成分公司营业执照的办理。
(2)在区域人力资源的支持下对分公司人员薪酬进行调研,人员定编工
作。
(3)积极配合营销,并在区域的支持下圆满完成4月25日至28日的房价
会工作,为项目进驻的宣传造势取得了良好的效果。
(4)顺利完成5月18日的城市展厅开放工作及物业巡游工作。
(5)5月28日项目临时办公区投入使用,根据项目的要求,做好临时办公
区的物业服务工作。
3、根据项目的进度开展人员招聘及培训工作。5月18日城市展厅开放,5月初人员到岗后安排至丹阳进行突击培训,使之达到上岗要求。在工作期间通过队列训练、理论知识的培训,如:公司文化、员工手册及服务礼仪的培训,增强员工对企业的归属感、工作的责任心、业务技能有较
大的提高。
4、有效控制采购成本。结合项目的实际情况,分阶段实施物资采购,员工的工装全部采用调拨的形式,物料的采购本着实际需要进行采购,做到不积压、不浪费。
5、积极做好企业的宣传工作。利用人员招聘、房价会、展厅开放、微信群及当地媒体对物业的采访等契机,宣传企业良好形象,树立良好品牌。
6、9月27日配合营销在喜来登酒店开展项目产品发布会,及物业形象展示工作。
7、配合项目及营销确保11月15日案场的完美开放。
8、为了提高案场物业服务工作,每天利用晨会的时间对员工进行服务礼仪的培训,12月份开展案场环境整改月活动,全面提升案场的环境。
二、XX年工作计划:
1、项目的物业招投标工作。
2、配合项目做好开盘及各项活动。
3、通过培训、激励、考核全面提高员工的业务技能,促进楼盘的销售工作。
4、利用各种平台、渠道,加大企业的宣传,树立企业良好品牌及口碑。
5、团队建设的积极开展,从而提高员工对企业的归属感和执行力。
6、全力配合项目、营销做好项目的销售工作。
篇五:物业各部门年终总结
XX年工作总结
时间过的真快,忙忙碌碌中,一转眼XX年已经过去,一元复始,万象更新,我们引来了崭新的XX年。回顾过去的一年,我觉得在这一年中发生了很多事情。在公司的政策方针下,物业各部门积极落实各项规定及措施,工作落实到位,主管认真监督、检查,并做好相关记录。
一、保洁部门
保洁部门在领班的带领下,积极完成本职工作,确保整条街卫生状况,给客人、商家营造良好的消费、休息环境。需要特别指出的是,现在由于垃圾分拣分类、火车头清洁等不断增加了保洁员的工作量,保洁员们每天早上上班都需要提前一个小时的提前量,才能确保早上的保洁工作。在公司个部门的共同努力下,特别在保洁员工的辛苦工作下,垃圾分拣分类取得了一定的成绩,整条项目也一直保持在良好的卫生状况下。
XX年年度商家每日垃圾桶数比往年有了明显增加。具体统计数据如下:
从以上表格中不难看出,垃圾桶数每年都在不断增加,这也
说明保洁员的工作量也是每年在不断上升的。
二、水电部门
因公司经营了10多年,在消防用电上存在着不少隐患。比如电表箱,因用了好多年,外壳都基本生锈烂掉了,所以本年把全街商户的电表箱都更换了。以此来确保项目水电方便的正常运作。确保了XX年内各类大小型活动都能顺利举办成功。
三、绿化部门
绿化人员在领班的带领下,认真做好项目上绿化的护养、季节更换工作,还有对盆景的修剪、摆放工作。使得整条项目一年四季美观漂亮。
四、保安部门
保安部门相比其他部门,违纪违规的事情比较突出。所以针对这个问题,我们特别加大了监督和检查的力度。加强在下半夜的例行检查,杜绝了保安在岗时睡觉及乱收费等一系列的不良行为。对于不到位的巡视,及时查看监控,及时纠正。经过这一年的努力,保安队伍比之前有了明显的进步,特别是收费方便有了很大的改观。
下面是XX年、XX年保安收费提成情况表
五、综合管理方面
(一)、完善各项规章制度,建立内部管理机制
公司经营班子始终把提高物业服务水平,完善各项制度作为发展的基础。为此,我们也精心的在改善各项规定,在装修上制定了《装修手册》、《装修保证书》、《动火申请
表》、《装修商家竣工证明》等一系列文件。管理上也对各个部门的职责、规范、任务、标准等制定了各项的规章制度。并加大检查力度,使各个部门的工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开。
(二)公司上下团结务实,服务意识显着提高
公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户的需求,才能树立良好的企业形象。我们发挥先进个人及各领班的模范带头作用,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完成,使个各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。14年我们有着多名员工在平凡的岗位上表现突出,例如:任劳任怨的情况,拾金不昧的情况等。这些都是我们值得学习的,更提高了我们公司的知名度,树立了良好的公司品牌。
六、存在问题
首先,公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在XX年我们还要加强培训和学历力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。
其次,员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力的人才引进,并通过培训挖掘有潜力的内部员工。
最后,培训工作力度欠缺、外部交流少,市场情况了解不深,对提升综合管理有一定程度的影响。
以上是物业部门对XX年的年终总结,如有不足之处,望领导指正。
最后,祝项目在新的一年中各项工作蒸蒸日上,各项活动圆满完成。物业部
XX年1月12日
篇六:物业部门年终总结
物业部门年终总结(个人)
自20xx年8月2日进入公司工作以来,在领导的正确带领下,在同事们的大力支持和帮助下,通过虚心学习,兢兢业业,脚踏实地,较好地履行了工作职责,完成了领导交办的各项工作任务。XX年即将过去,回顾一年多来的工作,既有成绩也有不足,现对自已一年来的工作进行总结,以下是本年度以来个人工作总结报告
一、作为刚从校园内走向社会的我是初次接触物业管理工作的,对物业综合部文员的职责任务也不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自入职以来不断勉励自己,自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能够胜任本职。一方面,立志于干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。通过观察、摸索、查阅资
料和实践锻炼,较快地进入了物业工作状态。另一方面,坚持于问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,也把握住了工作重点和难点。
二、做好本职工作,认真履行职责
(一)认真做好行政方面的工作。
1、按时对本小区进行巡逻检查工作,不定时检查物业各岗位的仪容仪表、考勤等情况。并对各级领导安排下的工作及时跟进,保证各项工作的顺利完成。
2、协助各级领导维护物业工作各环节有条不紊的进行,并按照公司各级领导的安排对各个工作环节进行定期检查,协助公司各级领导根据需要1适时调整和完善。
(二)认真做好后勤方面的工作。
1、协助各级领导认真地做好物业综合部文员本职工作。完成领导交办的各项工作请示单、款项支付请示单、费用报销单的上报及汇总工作。负责行政日常事务性工作,确保行政后勤工作有序进行。
2、负责文字工作,各类文件的起草、打印和校对等。按照公司会议记录的格式,整理会议记录,便于更好的传达上级领导的会议精神,为接下来的工作提供便利。
3、严格执行公司各种档案管理,认真完成档案的整理
工作,并对各类文件及时收集、归档,做到分类存放、条理清楚、便于查阅。
三、工作中吸取的经验和收获。
自XX年8月入职2年多以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获
(一)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
(二)只有摆正自己的心态和位置,下足功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
小区物业管理XX年度个人工作总结
XX年,在xxx公司和xxx公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况总结如下:
一、自身队伍建设质量提高
一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达xx%,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工
作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达xx%。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率xx%。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达xx%。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
(三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率xx%,业主(住户)服务需求回访率达xx%以上。同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率xx%以上,不合格服务整改合格率xx%。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。
二、房屋管理细致到位
一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)交房工作有条不紊。管理处完成了10月底一期xxx联排业主的交房工作。我们积极和xxx公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。
(二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达xx%以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改
的问题,及时报给工程部及时解决。
(三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行三次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场
篇七:物管中心年终总结
xxxx年是总公司寻求改革的一年,也是总公司快速发展的一年。这一年来,物管中心按照总公司年初提出的“质量、改革、发展”的工作目标要求,在总公司领导的关怀下,全体员工团结一心,艰苦奋斗,扎实工作,不断创新,进一步提升了物管中心的管理和服务质量,取得了一定的成绩,现将xxxx年的工作总结如下:
一、品牌建设 物管中心始终把提高物业管理服务的质量作为中心运行的首选目标,坚
持总公司“敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初开始,中心便着手打造物管中心“第一时间,第一服务”的品牌效应,提高物管中心的运作效率和竞争力。
(一)贯彻iso质量管理体系 物管中心始终贯彻iso9000质量管理体系,贯彻总公司“质量年”的要求,坚持每月1-2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作,制定并实施了《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》。另外还按照iso质量管理要求,对管理体系文件进行了部分修改。
(二)形成以客户满意为中心的质量体系 “服务为本,客户至上”,在今年的工作中,物管中心注重加强与业主和使用人的沟通联系,主要做了以下工作:
1、积极与各教学楼、办公楼办公单位联系,做好日常物业管理工作以及其他各项临时交代的突击任务,保障了各大楼、办公楼正常的教学、办公秩序。如协助教务处做好学生各项考试工作以及全国xx等级考试工作,配合国资处和研究生部对明德楼五、六楼教室的1000套桌椅的搬运工作,配合学校职能部门举行茅以升基金颁奖大会、迎新场地、红歌会场布置及周边环境布置工作等。
2、遇到紧急重要情况,及时张贴温馨提示,坚持在家属区及时张贴板报、黑板报;如元旦、春节、劳动节、60周年大庆等专题板报及抗击甲流黑板报等。
3、举办 “11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”活动,发放“交大物业安全优质服务卡”,广泛征求家属区业主对物业服务
意见建议;张贴服务联系电话,方便大家在第一时间联系物管中心进行相关事宜的处理,力争让全校师生员工满意放心。
二、内部日常管理工作
(一)人员素质方面 为了提高物管中心的运作效率和核心竞争力,今年年初,物管中心便制定了一系列培训计划,积极开展各项知识培训,努力提高员工的综合素质和服务质量。培训分为两大类,一是普通员工的培训,二是管理干部的培训。员工培训包括:利用每周各部门的早会,分别对员工进行素质、礼仪、技能及质量要求进行培训,培训内容主要包括企业文化培训,专业技术培训等;对管理干部的培训则主要围绕新版的《重庆市物业管理条例》以及新版的《gb/t19001--XX》质量管理标准展开。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
(二)保安方面 xxxx年,在总公司领导的正确领导下,保安部全体队员坚持为学校正常的教学科研秩序和广大师生员工生命财产安全服务为宗旨,加强对学校园区进行综合治理,利用各种宣传教育手段、现有的物业管理条例、总公司内部保卫工作条例及物权法,充分发挥了保安的“人防、技防、群防”的有利条件,全面维护了校区内的人、车、物的安全,具体工作如下:
1、根据总公司提出的“安全、质量、发展”的思路为切入点,结合保安部具体工作为实际重点,加强对校区的人、车、物管理。
2、制定门岗管理制度,来人来访、物品出入登记,车辆实行“一车一杆一证”的放行制度。
3、加强整个区域的巡逻范围,白天队员实行交叉巡逻,不定时对各区域设岗布控。晚上实行分时间段进行巡逻,以季节变化为准。队员分批进行巡逻,做到防患于未然。
4、加强对校区内所有消防设施设备的安全检查。做到“预防为主,防消结合,隐患险于明火,责任重于泰山”的高度责任感。
(三)保洁及环境卫生方面
1、始终按照iso质量管理体系要求,坚持以《清扫质量检查月报表》逐项对各责任区进行了严格考核,基本上完成了总公司交给的各项任务。
2、严格执行清洁工作规程,全天候清扫各教学大楼、办公大楼、卫生间、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,为广大师生员工创造了一个干净、舒适的的生活、办公环境。
3、对家属区主干道及家属区楼前后影响住户的树木进行了适当修枝,对绿地杂草,按每个清洁工以责任区的形式分片包干负责。
(四)维修方面
1、在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划
和应急方案,及时定期对各种设施进行保养、检查,做到日常检查有登记、小型维护有记录,发现问题及时维修,及时处理,做好电梯、消防设备的维保工作。
2、利用假期配合维修部门对第二教学楼各楼层爆裂地板砖约1000多平
方的地板砖进行了维修、更换。
3、部分家属楼房顶漏水、自来水管锈坏,许多住户水电气方面问题的出现,使维修任务重,难度大,物管中心积极与住户进行协调,配合能源中心、工程队,使能源中心、工程队对家属区水电气、土木的维修工作得以顺利进行。
4、为节约经费,对于一些损坏程度较低的设施设备自行进行维护,修缮,如维修第一、四教学楼的桌椅200多套,门窗100多扇。
(五)绿化方面
1、负责全院范围内20多万平方米的绿化种植和日常管理工作以及为院内各部门办公室、各种大小会议提供各种植物和花卉。
2、协助工程公司及基建处完成游泳池、青红楼、总公司处、大坪校区等地的植物移植工作,共移植乔木600余株,灌木1000余株,地被500米²,在车队新植草坪150余平方米。
3、在开学迎新、国庆、迎接人大副主任及交通部副部长等各项大小型会议中,布置草花量共计5万多盆。
4、繁殖植物:冷水花上万苗;菊花XX盆;春季草花3000盆;扦插苗木(包括蚊母、金叶女贞、红继木、芙蓉花、毛叶丁香等)上万苗。
5、在学校开展的“弘扬生态文明,共建绿色校园”和学生义务植树等活动中,共同种植植物上百株。
6、在绿化租摆业务中,向外拓展业务2起(南坪、应技院)租花量增加100余盆。
(六)其他方面
1、积极配合学校各种会议及各二级单
位的各种会议服务工作,全年共完成交通部副部长来校检查工作等重要会议服务工作178次,普通会议500余次。
2、做好学校内的邮件收发工作及报刊、杂志的征订工作,全年共完成各种邮件的收发工作共计25828件
3、抓好消防防范工作及安全隐患的处理。今年以来,先后组织了一百三十余人次,对家属区28栋家属楼进行了楼道乱堆乱放的各类杂物处理,消除了安全隐患,保持了消防通道的畅通。
4、主动与家属区住户联系,更换存在安全隐患的空调脚架,为生锈的脚架去铁锈,刷防锈漆,做好家属区师生员工的安全防范工作。
5、加大了对农贸市场秩序的整顿和“脏、乱、差”的治理,使市场的秩序和环境卫生焕然一新。每周两次对市场门市顶棚杂物进行清理,为市场每家住户增添消防灭火器,对乱摆乱放,超摊越位的经营进行了整顿,市场内外所有人力车实行统一归位,机动车做到停放有序。
6、做好家属区和农贸市场的“除四害”工作,安排了每周一次的打药防治工作,不定时的投放鼠药;及时对出现在家属区和校园内的马蜂窝进行处理,确保师生员工的人身安全。
7、抓好节能工作,除经常向员工宣传节能知识、提高他们的节能意识外,还编制了一些宣传节能知识的小标语,并在各教学楼和行政楼内进行了张贴。
8、做好总公司办公室搬至青楼底楼的工作,抽调人员及时对青楼办公室和过道
进行清洁卫生清扫工作,对办公用品、电器设备进行打包、搬运及安装工作。
三、今年完成的重要工作
(一)做好甲型h1n1病毒的防控工作。在学校、总公司的领导下,全面负责甲流期间红楼、青楼、西山楼隔离区的清洁卫生工作、生活垃圾及医疗废品出渣工作、铺设新增床垫及日常更换工作、隔离区域的日常消毒、隔离人员的饭菜运送等工作。
(二)贯彻总公司以餐饮为龙头的方针,除做好生态食堂的物业管理工作,积极配合饮食公司做好第一届美食节各项工作,配合饮食公司对知园三食堂厕所、门窗及周边环境进行整治工作等,在饮食中心向外拓展的同时,还协助饮食中心做好各项后备保障工作,如抽调人员到彭水、合川、科技馆、南开中学等地进行保洁、维修、管理等工作。
四、存在的问题和经验教训 虽然我们在xxxx年的工作中取得了一定成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,还有很多需要完善与加强的地方: 第一,管理人员整体素质、服务意识有待进一步提升,今年的工作中,因管理服务不到位致使明德楼、第二教学楼个别办公室物品丢失,造成了不好的影响,实际处理事务的能力还有待提高; 第二,与业主的沟通不够,了解不足; 第三,维修服务、保安服务和保洁服务质量还有待加强和提高; 第四,物管中心专业性不强、经营方式过于单一。针对以上几个问题,在XX年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管
理水平,开展丰富多彩的业主沟通活动,把工作做得更好。在新的一年里,我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善各项管理工作,在前行的路上脚踏实地,再接再厉,勇往直前,为总公司的发展添砖加瓦。
篇八:物管中心年终总结
物管中心年终总结
xxxx年是总公司寻求改革的一年,也是总公司快速发展的一年。这一年来,物管中心按照总公司年初提出的“质量、改革、发展”的工作目标要求,在总公司领导的关怀下,全体员工团结一心,艰苦奋斗,扎实工作,不断创新,进一步提升了物管中心的管理和服务质量,取得了一定的成绩,现将xxxx年的工作总结如下:
一、品牌建设
物管中心始终把提高物业管理服务的质量作为中心运行的首选目标,坚持总公司“敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初开始,中心便着手打造物管中心“第一时间,第一服务”的品牌效应,提高物管中心的运作效率和竞争力。
(一)贯彻iso质量管理体系
物管中心始终贯彻iso9000质量管理体系,贯彻总公司“质量年”的要求,坚持每月1-2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作,制定并实施了《优质服务方案》、《平
安红五月服务方案》。另外还按照iso质量管理要求,对管理体系文件进行了部分修改。
(二)形成以客户满意为中心的质量体系
“服务为本,客户至上”,在今年的工作中,物管中心注重加强与业主和使用人的沟通联系,主要做了以下工作:
1、积极与各教学楼、办公楼办公单位联系,做好日常物业管理工作以及其他各项临时交代的突击任务,保障了各大楼、办公楼正常的教学、办公秩序。如协助教务处做好学生各项考试工作以及全国xx等级考试工作,配合国资处和研究生部对明德楼五、六楼教室的1000套桌椅的搬运工作,配合学校职能部门举行茅以升基金颁奖大会、迎新场地、红歌会场布置及周边环境布置工作等。
2、遇到紧急重要情况,及时张贴温馨提示,坚持在家属区及时张贴板报、黑板报;如元旦、春节、劳动节、60周年大庆等专题板报及抗击甲流黑板报等。
3、举办 “11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”活动,发放“交大物业安全优质服务卡”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议;张贴服务联系电话,方便大家在第一时间联系物管中心进行相关事宜的处理,力争让全校师生员工满意放心。
二、内部日常管理工作
(一)人员素质方面
为了提高物管中心的运作效率和核心竞争力,今年年初,物管中心便制定了一系列培训计划,积极开展各项知识培训,努力提高员工的综合素质和服务质量。培训分为两大类,一是普通员工的培训,二是管理干部的培训。员工培训包括:利用每周各部门的早会,分别对员工进行素质、礼仪、技能及质量要求进行培训,培训内容主要包括企业文化培训,专业技术培训等;对管理干部的培训则主要围绕新版的《重庆市物业管理条例》以及新版的《gb/t19001--xx》质量管理标准展开。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
(二)保安方面
xxxx年,在总公司领导的正确领导下,保安部全体队员坚持为学校正常的教学科研秩序和广大师生员工生命财产安全服务为宗旨,加强对学校园区进行综合治理,利用各种宣传教育手段、现有的物业管理条例、总公司内部保卫工作条例及物权法,充分发挥了保安的“人防、技防、群防”的有利条件,全面维护了校区内的人、车、物的安全,具体工作如下:
1、根据总公司提出的“安全、质量、发展”的思路为切入点,结合保安部具体工作为实
际重点,加强对校区的人、车、物管理。
2、制定门岗管理制度,来人来访、物品出入登记,车辆实行“一车一杆一证”的放行制度。
3、加强整个区域的巡逻范围,白天队员实行交叉巡逻,不定时对各区域设岗布控。晚上实行分时间段进行巡逻,以季节变化为准。队员分批进行巡逻,做到防患于未然。
4、加强对校区内所有消防设施设备的安全检查。做到“预防为主,防消结合,隐患险于明火,责任重于泰山”的高度责任感。
(三)保洁及环境卫生方面
1、始终按照iso质量管理体系要求,坚持以《清扫质量检查月报表》逐项对各责任区进行了严格考核,基本上完成了总公司交给的各项任务。
2、严格执行清洁工作规程,全天候清扫各教学大楼、办公大楼、卫生间、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,为广大师生员工创造了一个干净、舒适的的生活、办公环境。
3、对家属区主干道及家属区楼前后影响住户的树木进行了适当修枝,对绿地杂草,按每个清洁工以责任区的形式分片包干负责。
(四)维修方面
1、在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,及时定期对各种设施进行保养、检查,做到日常检查有登记、小型维护有记录,发现问题及时维修,及时处理,做好电梯、消防设备的维保工作。
2、利用假期配合维修部门对第二教学楼各楼层爆裂地板砖约1000多平方的地板砖进行了维修、更换。
3、部分家属楼房顶漏水、自来水管锈坏,许多住户水电气方面问题的出现,使维修任务重,难度大,物管中心积极与住户进行协调,配合能源中心、工程队,使能源中心、工程队对家属区水电气、土木的维修工作得以顺利进行。
4、为节约经费,对于一些损坏程度较低的设施设备自行进行维护,修缮,如维修第一、四教学楼的桌椅200多套,门窗100多扇。
(五)绿化方面
1、负责全院范围内20多万平方米的绿化种植和日常管理工作以及为院内各部门办公室、各种大小会议提供各种植物和花卉。
2、协助工程公司及基建处完成游泳池、青红楼、总公司处、大坪校区等地的植物移植工作,共移植乔木600余株,灌木1000余株,地被500米²,在车队新植草坪150余平方米。
3、在开学迎新、国庆、迎接人大副主任及交通部副部长等各项大小型会议中,布置草花量共计5万多盆。
4、繁殖植物:冷水花上万苗;菊花xx盆;春季草花3000
盆;扦插苗木(包括蚊母、金叶女贞、红继木、芙蓉花、毛叶丁香等)上万苗。
5、在学校开展的“弘扬生态文明,共建绿色校园”和学生义务植树等活动中,共同种植植物上百株。
6、在绿化租摆业务中,向外拓展业务2起(南坪、应技院)租花量增加100余盆。
(六)其他方面
1、积极配合学校各种会议及各二级单位的各种会议服务工作,全年共完成交通部副部长来校检查工作等重要会议服务工作178次,普通会议500余次。
2、做好学校内的邮件收发工作及报刊、杂志的征订工作,全年共完成各种邮件的收发工作共计25828件
3、抓好消防防范工作及安全隐患的处理。今年以来,先后组织了一百三十余人次,对家属区28栋家属楼进行了楼道乱堆乱放的各类杂物处理,消除了安全隐患,保持了消防通道的畅通。
4、主动与家属区住户联系,更换存在安全隐患的空调脚架,为生锈的脚架去铁锈,刷防锈漆,做好家属区师生员工的安全防范工作。
5、加大了对农贸市场秩序的整顿和“脏、乱、差”的治理,使市场的秩序和环境卫生焕然一新。每周两次对市场门市顶棚杂物进行清理,为市场每家住户增添消防灭火器,对乱摆乱放,超摊越位的经营进行了整顿,市场内外所有人力车实行统一归位,机动车做到停放有序。
6、做好家属区和农贸市场的“除四害”工作,安排了每周一次的打药防治工作,不定时的投放鼠药;及时对出现在家属区和校园内的马蜂窝进行处理,确保师生员工的人身安全。
7、抓好节能工作,除经常向员工宣传节能知识、提高他们的节能意识外,还编制了一些宣传节能知识的小标语,并在各教学楼和行政楼内进行了张贴。
8、做好总公司办公室搬至青楼底楼的工作,抽调人员及时对青楼办公室和过道进行清洁卫生清扫工作,对办公用品、电器设备进行打包、搬运及安装工作。
三、今年完成的重要工作
(一)做好甲型h1n1病毒的防控工作。在学校、总公司的领导下,全面负责甲流期间红楼、青楼、西山楼隔离区的清洁卫生工作、生活垃圾及医疗废品出渣工作、铺设新增床垫及日常更换工作、隔离区域的日常消毒、隔离人员的饭菜运送等工作。
(二)贯彻总公司以餐饮为龙头的方针,除做好生态食堂的物业管理工作,积极配合饮食公司做好第一届美食节各项工作,配合饮食公司对知园三食堂厕所、门窗及周边环境进行整治工作等,在饮食中心向外拓展的同时,还协助饮食
中心做好各项后备保障工作,如抽调人员到彭水、合川、科技馆、南开中学等地进行保洁、维修、管理等工作。
四、存在的问题和经验教训
虽然我们在xxxx年的工作中取得了一定成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,还有很多需要完善与加强的地方:
第一,管理人员整体素质、服务意识有待进一步提升,今年的工作中,因管理服务不到位致使明德楼、第二教学楼个别办公室物品丢失,造成了不好的影响,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足;
第三,维修服务、保安服务和保洁服务质量还有待加强和提高;
第四,物管中心专业性不强、经营方式过于单一。
针对以上几个问题,在xx年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,开展丰富多彩的业主沟通活动,把工作做得更好。
在新的一年里,我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善各项管理工作,在前行的路上脚踏实地,再接再厉,勇往直前,为总公司的发展添砖加瓦。
物管部述职年度述职报告
一、总体概述
今年是本物管部成立的第二年,随着公司规模的扩大和业务量的增加,物管部也面临着越来越多的挑战。在过去的一年中,我们一直努力工作,全力以赴为公司提供优质的物业服务。本报告将就去年的工作进行总结,重点评估所做出的贡献,并提出未来工作的计划。
二、工作内容
1、维护物业管理秩序
物管部一直以来一直维护着物业管理的正常秩序,确保每一位业主都能够使用有品质的物业服务。我们制定了一套完善的管理流程,包括清理产权等问题。这一流程系统、周密、合理,高效的解决了物业管理中出现的问题,并得到了业主的一致好评。
2、提供优质的维修服务
维修服务是物业管理的核心之一,我们一直以来致力于为业主提供可靠、及时的维修服务。我们拥有经验丰富、专业的维修团队,并为他们配备了高质量的维修设备和工具。这些设备和工具大大提高了维修服务的效率、质量与速度,为业主带来了更好的用户体验。
3、改善物业设施和环境
我们积极推进竞争对手,促进社区发展,协助业主改善其生活质量。我们针对社区设施改善前的缺陷和问题,建立了一套健全的设施维护制度,并且在业主的配合下实施。由此创造了一个高质量的社区环境。
三、未来计划
1、全面提升服务质量
我们将认真分析每年涨价的原因,并对物业管理服务的每一个环节进行深入研究。我们将继续完善服务流程,并优化管理方法,确保向客户提供最好的服务;同时,我们将完善业主服务制度,提高工作效率和业主参与度。
2、推动设施升级
我们将有计划地实施设施升级计划,提高园区设施标准。同时,我们也将定期检查所有的设施,并及时维修,确保设施使用寿命超过20年。从而让公共服务设施更加适合人们的生活需求。
四、结论
我们在去年的工作中取得了骄人成绩,并实施了行之有效的改进措施,为广大业主提供了更好的物业服务。我们将在未来的工作中继续坚持实事求是的工作态度,以更好的物业服务为广大客户服务。最后,感谢所有员工对公司的忠诚和贡献,我们会以更加开放、合理和匹配的工作策略,来满足未来的工作需求。
物管部述职年度述职报告
一、工作概况
为确保小区居住环境的卫生整洁,物管部在2021年度持续加强清洁维护工作。每周定期进行公共区域的清洁和消毒工作,对重点区域加强保洁及消杀间隔,并对垃圾分类进行全面宣传。同时,结合全区疫情防控,每天对小区进出人员进行测温和登记,督促居民佩戴口罩,避免聚集活动。
为了提高小区安全防范能力,物管部开展了一系列安全巡查和隐患排查。定期对小区内消防器材进行检测和维护,确保其正常使用;对小区周边道路设施、车辆、行人等进行巡查,及时发现问题并及时报修,确保小区安全。
同时,为了提高居民的生活品质,物管部开展了一系列文体活动。在节假日组织居民开展各种文艺活动,让居民感受到家的温暖;对小学生开展“绿色环保,从我做起”主题讲座,宣传环保理念,教育居民垃圾分类并养成环保习惯。
二、工作成果
在2021年度,物管部取得了一系列的工作成果,主要表现在以下几个方面:
1.卫生整洁方面:小区公共区域的清洁和消毒工作得到了较好的落实,居民的环境卫生得到了显著提高,垃圾分类也得到了更好的推广。小区内没有发生垃圾分类投放混乱、保洁线路腰斩的现象。
2.安全防范方面:定期巡查和排查工作确保小区消防设施完好,安全隐患得到了有效整改,小区内未发生火灾、盗窃等刑事案件。
3.文体活动方面:小区内居民融入更多的文化生活,更多的居民参加各项文体活动,居民的精神生活得到了极大的改善,小区贡献了更多的正能量。
三、存在的问题
1.加强小区整体安全管理。小区内的业主、租户数量日益增多,安全管理工作需要跟进。
2.增加文体活动宣传。虽然在2021年度我们在文体活动方面做了很多工作,但是还需加强宣传和互动性,以吸引更多的居民参与。
3.进一步加强垃圾分类宣传。垃圾分类新政策的推行于2019年开始,虽然在2021年度已经做了很多宣传,但还需进一步加强。
四、下一步工作计划
1.加强整体安全管理。将进一步加强小区出入口和公共区域的安全管理工作,遏制非业主和居住人员进入小区。
2.多元化开展文体活动。增加居民生活品质,让居民融入更多的文化生活。
3.深入加强垃圾分类宣传。加强社区宣传,提高居民的环保意识,并形成良好垃圾分类和处理的常态化管理机制。
物管部2021年度述职报告到此结束,感谢大家对我们工作的支持和关注,希望我们在2022年度取得更好的工作成果!
物管部述职年度述职报告
作为物管部的主要负责人之一,我非常荣幸地向公司提供年度述职报告。在过去的一年中,我们的物管部门以高度的责任感和巨大的努力,成功地完成了各项任务,并取得了显著的成果。以下是我们的年度述职报告。
一、工作概述
在过去的一年中,我们的工作重点主要集中在以下四个方面:
1.安全管理:我们认真落实了公司的安全方针,加强了安全隐患排查,严格执行了消防、卫生等安全制度,有效减少了事故的发生率。
2.资产管理:我们严格执行了公司的财务制度,做好了各项资产的登记、维护和报废工作,确保了公司资产的安全和完整。
3.维护保养:我们按照公司的维修保养制度,对公共区域、配套设施、物业设备进行了定期保养和检查,维护了公司形象和公共安全。
4.服务管理:我们依据用户需求,开展了丰富多样的服务活动,如物品寄存、快递代收、社区活动等,积极回应用户需求和提高用户满意度。
二、工作成果
在过去的一年中,我们取得了如下成果:
1.安全事故发生率下降:我们在安全管理方面,完善了各项安全制度和应急预案,加强了安全知识培训,减少了安全事故的发生率。
2.资产管理效率提高:我们按照公司制度,做好了资产登记、维护、报废等工作,优化了资产管理的流程和效率。
3.物业设备保养及时:我们按照公司规定,定期检查和保养配套设施和物业设备,降低了维修费用和维修周期,避免了大额设备故障。
4.服务水平稳步提高:我们在服务管理方面,根据用户需求,规定服务标准和服务流程,开展了丰富多彩的社区活动,大幅提高用户满意度和服务水平。
三、存在问题及改进措施
在工作中,我们面临了一些问题,主要包括:
1.部员队伍需要扩大:由于人员数量不足,有些岗位的员工工作量较大,需要扩大部员队伍,加强团队协作和互助。
2.服务项目数量有限:服务项目还需不断完善,以更好地满足居民需求。
针对这些问题,我们将采取以下改进措施:
1.招募更多的物业人员:我们会加强招聘工作,扩大部员队伍,确保岗位分工合理,人员配备充分。
2.开展多样化的服务项目:我们将在接下来的工作中,加强对服务项目的研究和开发,不断推出新的服务项目,以更好地满足居民需求。
四、展望未来
展望未来,我们将继续努力,做好物管部的各项工作,不断提高志愿服务精神,为公司的发展作出贡献。我们将深入贯彻落实公司的发展战略,紧密围绕公司的核心业务展开工作,始终关注用户需求,加强内部协作和沟通,精益求精,追求卓越,不断提升工作质量和服务水平,为公司的长足发展和繁荣做出新的更大的贡献。
结语
在此,我代表物管部门,向公司领导及广大员工表达我们的感恩之情。感谢公司一如既往地关心、支持和帮助我们的工作。我们将继续努力,为公司的发展贡献力量,争取在新的一年中取得更加卓越的成绩。
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