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物业客服年终工作总结(七篇)

物业客服年终工作总结

格式:DOC上传日期:2023-10-29

物业客服年终工作总结(七篇)

2023-10-29 14:57:27

【#年终工作总结# #物业客服年终工作总结(七篇)#】今天我们特别精心挑选了一篇关于“物业客服年终工作总结”的文章,想要借此分享一些优秀的年度工作总结撰写经验给大家。作为一个自我成长的机会,我们应该静下心来,写一份总结并记录下自己的成长点滴。不仅要总结工作中遇到的问题,还要总结所取得的进展,只有这样,我们才能变得更加自信!我们一起努力吧!

物业客服年终工作总结 篇1

一、 深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度

在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,20xx年着重对客服人员进行了大量的培训:

1、 培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。

2、 本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。

3、 积极应对新出台的法律、法规,20xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为08年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。

三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成

一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,08年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。从一定意义上说,物业管理就是一种商品,服务是这一商品的核心内容,只有在服务上的功夫做到了,才有可能保证物业管理企业的良性运转。

物业客服年终工作总结 篇2

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是物业客服领班,很荣幸能在这里向大家述职。在过去的一年里,我和我的团队在物业服务中心的工作中一直秉持着“贴心、周到、专业、高效”的服务理念,不断提高工作质量和服务水平,得到了广大业主的认可和赞许。下面,我将就我们团队在物业服务中心工作的情况作一个年度述职报告。

一、服务流程的改善

在过去的一年里,我们在服务流程中的改善上做了不少工作,重点是改进了客户服务热线的服务流程、完善了工单和投诉处理流程。首先,我们建立了一个服务申诉和投诉平台,对于客户的投诉和申诉,我们不仅加强了信息的统计和管理,及时回复客户的反馈,同时还针对不同问题进行分类处理,以此提高了服务质量。同时,我们关注客户的反馈意见,通过调研不断改进流程,更好地为业主服务。

二、服务品质的提高

服务品质的体现不仅仅是我们的服务态度,还包括了我们的专业水平。在过去的一年里,我们不断的加强团队的培训和学习,提高了员工的工作技能和专业水平,更好地为业主提供整体解决方案和优质服务。此外,我们加强了对业主的信息收集和分析,了解客户需求,更好地进行针对性服务。同时,我们也在自主创新上加强了不少工作,如推行智能客服系统、倡导绿色环保等,力求为业主提供更加优质、高效、绿色、和谐的物业服务。

三、反映机制的完善

完善反映机制是为了让业主更好的反映问题,同时也是为了更加高效地解决业主的问题,进而提高整体的服务效果。在这方面,我们加强了服务平台的建设,设置了在线咨询、电话、微信等多种渠道,进一步方便了业主反映问题,同时也提高了反应速度。除此之外,我们更注重问题的跟踪处理,不断优化反应机制,加快处理速度,进一步提升了业主的满意度。

四、服务效果的评估

服务效果是一个极为重要的指标,通过服务效果能够更好地了解业主对于服务的评估。在过去的一年里,我们加强了服务效果的评估和反馈机制,既通过客户满意度评估表了解服务质量,又通过口碑监控和个性化服务来提高业主的满意度,尽可能地为业主的利益服务,提升整体的服务品质。

五、对未来的展望

展望未来,作为物业客服领班,我认为我们应该致力于创造新的服务优势。对于现有的客户群体,我们要不断引导和激励他们,提高他们对我们服务的认知度和认可度,从而更好地增强他们的忠诚度;对于新客户的群体,我们要把握好规模效应,让他们了解服务的优势,秉持以客户为中心的服务理念,提高整体的服务质量。此外,我们还要不断创新服务模式,满足不同层次客户的需求,进一步提升其满意度。

最后,再一次感谢领导和各位同事给我们工作的支持和帮助。在未来的日子里,我们团队将会不断努力,坚持创新、转化、优化和提升的服务理念,不断提高服务质量和效率,更好地为每一位业主提供贴心、周到、专业、高效的物业服务。

谢谢!

物业客服年终工作总结 篇3

20xx年,管理处在公司领导的关心和支持下,紧紧围绕全年目标任务,认真落实年度工作会议精神,同心同德,团结奋斗,圆满完成了公司年初制定的各项工作目标。现将20xx年我处工作述职如下:

一、工作任务目标完成情况

一是经济指标完成情况:上半年物业管理费总收入万元,总支出万元,物业管理费平均收缴率达%。

二是安全指标完成情况。全年无安全责任事故、重大交通事故发生;无重大刑事案件、消防安全事故发生有效保护了业主生命财产安全。

三是具体工作完成情况。

1、注重对已交付使用项目品质的保持和提高。上半年共投入万元重点完成公共设施设备改造,完成建设路基地道路维修,易家湾围墙修复工程。确保小区整体环境完好如初。

2、落实节水节电的行为,控制公共损耗,对线路进行检查,减少线路损耗,同时做好用水,用电的安全检查工作,针对建设路小区的水损耗过大的情况,采取了每日核实水表,掌握小区内住户日用水量,并对一些管线进行改造、维修,力争将水的损耗降低。避免“偷、跑、滴、漏现象。管理处的水电的损耗尽可能的减少到最低。

3、对小区内的环境认真做好保洁工作,给住户营造舒适、干净的生活环境。

4、维修和改造水管道的住户家,切实解决住户的实际困难,并且重新更换计量表,同比降低损耗%。

5、我处对建设路口基地管线进行日常检查并及时关注水表每日用量,利用晚上时间抽查整个院内的管道,查找漏水点,对院内需维修的管道进行小型维修,现在每日水量在120吨,在原来的基础上减少10吨。

6、各基地收费人员主要针对建设路和安装公司小区基地加大收费力度,收取住户物业费和水电费及租赁户的租金及水电费。在经营项目上增加租赁收入,上半年增租的面积和金额及到期租赁户在原租金的基础上增加万元。

二、履职情况

(一)抓队伍,提高员工素质

一是注重培训,提高能力。每周利用周会的时间组织员工进行学习,并根据公司提出的“信、和”学习站,成产了学习站,并制定了学习的内容。员工明确工作职责、标准、流程,基本掌握各岗所需基本知识和专业技能,提高了员工的实际操作能力,完善、普及各个管理流程,增强了管理团队的凝聚力和综合能力。二是加强考核和监督。在坚持培训的基础上,对不符合公司发展和要求的中、上层管理人员,坚决予以淘汰,实现能者上,庸者下,人尽其才,才尽其用,既确保了领导层的整体素质,也威慑了在职员工。三是抓护管队伍保素质。加强对安保队伍的管理和督促,科学调整队员的年龄结构,确保队伍的稳定性,用老队员的经验带动年轻队员,用年轻队员的冲劲促进老队员,形成互相促进之势;搞好了对安保部安全防范管理强化培训,设立形象岗,在礼仪、岗位纪律、内务整理、队员思想上下功夫,努力提高这支队伍的整体水平,使其真正发挥项目形象窗口的作用;调整内部班子结构,充分发掘优秀人才,充实到关键岗位,以此搞活队伍内部的竞争氛围。四是带好女子服务团队。以培养一支专业、负责、严格管理的女子服务团队为主题,作为2014年物业管理处开展内部管理的基本战略已经开始实施,我们通过严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划,推进企业文化,强化品牌意识,提高了团队的凝聚力和向心力。

(二)抓落实,提高办事能力

今年年初,我处积极响应上级领导要求便民服务的.号召,全力开展解决历史遗留问题的专项工作,并且制订了有效的工作计划。在各工作小组的配合下,物业部逐步为业主修护了因年久而损耗的基础设施,为广大人民塑造了良好的工作生活环境,例如,物业部门曾多次派出维修队伍,检查业主们的屋面墙面、下水道、外水管等等,遇到问题及时妥善解决,绝不拖沓。

除此之外,物业的工作人员秉持了坚守岗位,热情服务的优良作风,把业主们的方便和安心放在工作的首位。上半年,物业部门水电维修人员为业主解决用电事件余起,更换楼道灯泡和触摸开关多个,我处在冰雪天气时,冒着严寒组织员工及时对各小区进行道路和树枝清理,为住户出行提供方便,并对小共的线路进行检查,做好应急处理的准备。并针对建设路小区住户屋面漏水情况,到各住户家去实地查看核实,就具体情况制定出维修方案,切实做到了便民利民。周到细致的为民服务工作赢得了广大业主的一致好评,得到了广泛的群众支持,各项工作也能有条不紊地陆续展开。

(三)领导重视,上下一心,超额完成本职工作

20xx年市今年创建清洁小区,市各街道和社区配合市城管部门做好各小区的卫生检查和督察工作,我们建设路基地是建设路社区的重点小区,领导相当重视,上半年月,街道和社区的领导及工作人员到我基地分两次对小区内杂物和环境进行清理。在上级领导的支持和鼓励下,20xx年我处的工作人员都有了新的工作面貌。大家在以往的基础上提高了工作积极性,完善了服务质量,改善了服务态度,尽可能地为业主们着想,使业主们有宾至如归的感觉。在所有工作人员的共同努力下,全年物业部门没有接到一起业主投诉事件。

此外,物业部门在完成计划工作外,还协助其他部门争做利好工作。例如,收费人员除了做本职工作外,还及时对社区流动人口进行登记,配合计生部门的安排工作对流动人口进行计生摸底,发现问题及时上报,保证了计生部门工作的有效展开。而会计报账员也每月定期编制报表,力争日清月结,账款相符,并及时将财政情况向领导汇报,为部门增加经济效益做好了参谋工作。内勤人员则不辞辛劳,一丝不苟地做好社区保洁工作,为广大业主提供了舒适整洁的环境。

三、存在问题的主要分析

半年来,物业管理处虽然取得了一定的成绩,但服务和管理中仍存在着不少困难和问题。主要表现在:

一是物业服务还很粗放,精细化服务不够,执行标准不严谨,很多不经意的细节被忽略;延伸服务难有起色,没有达到预期的效果,经济效益不理想,有待进一步探讨、完善。

二是小区车辆停放和管理成难点和焦点,业主不满情绪逐步显露,刮车现象日趋增多,纠纷增多。

三是员工学习还很封闭,走出去见识学习、开阔视野的机会少,使物业管理和服务上缺乏创新和活力。

物业客服年终工作总结 篇4

尊敬的领导:

在过去的一年中,我作为公建物业客服一员,为居民提供了优质的服务,同时也感受到了自己的不足。在此,我将围绕着“服务质量”、“服务态度”、“人员培训”等几个方面,向您做一份述职报告。

一、服务质量:

公建物业客服与居民之间的关系密切,因此提供良好的服务质量显得极其重要。在过去的一年中,我主要负责小区的服务工作,每逢居民提出的问题,我耐心听取并及时处理。同时,我也积极主动地跑各楼层与居民交流,了解他们工作和生活中遇到的问题,尽我所能帮忙解决。在业主投诉处理上,我始终秉持“客户至上”的原则,令他们得到及时的回馈与满意的交待。这也让我意识到,服务质量对于客户满意度的重要性。

二、服务态度:

理解客户需求并及时处理是提升客户满意度的关键,而良好的服务态度则是产生好印象及消除客户不安心理的重要一环。 在过去的一年中,我积极贯彻“以居民为中心、以服务为宗旨”的工作理念,常常主动与业主交流,耐心解答疑惑。同时,我也尊重他们,认真听取意见和建议,并及时向上级反映和协调解决问题。这种服务态度赢得了居民的好口碑和信任。

三、人员培训:

人员的培训和提高也是提升服务质量的重要途径。在过去的一年中,我参加了公司对业务能力的提升培训,并认真学习客户服务技巧和解决投诉处理的方法。在岗位上,我也充分发挥自己的特长,独立撰写了社区新闻报告,不断提升自己的能力。

以此次述职报告,再次感谢公司领导们的关心和支持,我会不断努力和提高自己的服务质量,以实现公司和居民的双赢目标。

敬礼!

公建物业客服

XXXX年XXXX月XX日

物业客服年终工作总结 篇5

忙碌的20xx已是成长过程中的一段宝贵财富,更加充实的20xx已经拉开序幕!20xx年,对于本人及部门来说,是快速成长的一年,本着'总结才是成功之母'的至理名言,本人以负责、求是的态度,向公司作20xx年述职报告如下:

一、团队建设及内部管理

(一)团队建设

本人于20xx年4月9日正式加入衡阳z物业管理有限公司,当时正值物业公司成立之初,

百废待兴;根据总公司z房产的业务需要及物业公司的实际情况,z物业只充担了总公司的一个部门角色;本人承蒙公司厚爱,担任客服组主管一职。

入职之初,本人根据公司发展需要及部门人员编制,一方面加强对现有人员的培训考核,一方面加快对人员储备的招聘工作;因客户服务工作的连续性及业务要求,加上衡阳地区物业管理发展状况,物业管理相关专业人员非常缺乏,所以部门人员的招聘、培训成为前期部门团队建设的一项主要工作。

值得一提的是,在公司统一部署的为期一个月的军事训练期间,客服部全体人员不畏酷暑,坚持参与;通过队列及体能训练,培养了员工的凝聚力、团队荣誉感和磨练坚韧不拔的工作意志。

经统计,部门前后共有十八名员工入职,经过考核淘汰、自动辞职和岗位调动,截止至20xx年xx月31日,部门在职员工为七人,形成以有物业管理专业知识的两人为核心,其他成员不断学习的局面,目前已基本完成公司现阶段人员编制之团队建设工作。

(二)内部管理

部门乃至物业公司前期充当z房产的客服部门,还没有涉及到太多的物业管理工作,更多的是配合房产公司销售部和策划部做好相关的客户服务工作,客服部是整个公司的窗口部门,从最基本的着装形象、服务礼仪到沟通能力和业务技能,工作要求相对都较高,但部门的实际情况是没有一个有物业管理经历或物业管理业务能力的成员,整个团队业务能力较低,且人员思想不稳定,没有基本的职业认识。

一方面,根据客观情况,本人从了解、熟悉公司运行情况开始,从思想上引导入手,根据自身经历,通过会议和坐谈会的形式,加深与员工的互动交流,与员工一起树立团队共同愿景,加强团队精神观和职业认识,从而稳定团队思想。

另一方面,通过内部的竞争淘汰机制,实行优胜劣汰的考核方式,在优化员工队伍的同时,也形成了内部的危机意识',让员工感受到'做和不做不一样,做好和做不好不一样',从而从根本上树立起了团队的斗志和职业使命感,为今后的长期工作打下基础。

二、业务学习与日常工作

(一)业务学习

为提高客服人员的业务能力,针对部门业务素质薄弱情况,本人制定出系统的培训计划,采用pdca(计划、实施、考核、总结)循环工作方法,由浅到深,从项目的认识,从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规、个人成长和职业规划等综合知识,进行了较为系统的培训学习。

经统计,部门全年共组织业务培训、学习54次计108个课时,把部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

(二)日常工作

在按计划组织业务培训、学习的同时,我们学以致用,通过与客户的沟通交流,在实际工作中提升各成员的实际工作技能,通过信息受理——内部分析——汇报——反馈的基本流程,承担起了z房产产品的售后服务功能;同时,也积累了一定的工作经验和建立起了一定的客户服务关系,为今后正常的物业管理工作开展打下了较好的基础。

另外,部门在总公司的'五·一'z会成立、'六·一'首届衡阳少儿书画大赛和颁奖演出及'十·一'衡阳第二届房交会'等营销推广活动中,一直保持高度的积极性参与,服从安排,为公司的市场推广'红花'工作做好了本身的绿叶'角色。

经统计,部门全年共组织召开工作会议39次,受理客户来电、来访378人次;通过定期的部门工作周会和不定期的现场讨论会议,有效改进了日常工作中出现的各类偏差,提高了部门日常工作的综合能力。

三、资源拓展与外部联系

企业的发展离不开经济效益的创造和社会效益的建立!做为企业的部门负责人,从一个有经验的管理者角度出发,在思想上与公司的经营理念保持高度的一致性,并能根据自身经验给予公司相关的业务拓展和公关建议。

(一)资源拓展

20xx年4月10,本人上班的第二天,根据公司领导指示,负责z会联盟商家 和'五·一'车展事宜的洽谈。当时时间紧、任务急,上述两项工作必须在'五·一'之前落实完成,本人把上述工作当作来z后开展工作的第一块'试金石';在信息不灵、交通不熟的情况下,调整心态,集中精力,迅速投入到业务拓展工作中;经过半个月的市场走访和洽谈,最后圆满完成任务,有力保证了'z会'的成立。

20xx年8月,在公司领导的提议下,部门积极协助,策划组织了首届'z人'乒乓球比赛;通过此次内部体育竞赛,鼓舞了员工的工作积极性,更体现了公司企业文化建设的`重要性,为公司企业文化的积累打下基础。

20xx年9月,为节约开支,为公司参加衡阳房地产行业盛事--'房交会'做好配套协助工作,部门利用积累的社会资源,积极与广州本田衡阳专卖店进行沟通,争取到了三台本田汽车做为z房产的看楼专用车,一方面节约了成本开支,另一方面通过与广州本田的品牌强强联合,进一步增加了z房产和z物业的市场品牌影响力。

(二)外部联系

在做好本职业务工作的同时,部门同时充当了'外交部'的角色,从前期的顾问公司市场了解到与dtz戴德梁行的正式洽谈、签订顾问服务协议;从与房管局物业管理科的衔接,到营业执照办理的跟进,物管资质的申请,物业管理权的招标,到资质的年审;以及与物价、社区居委会等职能部门的联系,部门都发挥了中间沟通、跟进的作用。

综上所述,20xx年,个人及部门工作在公司领导的全力支持,在兄弟部门的大力配合以及部门各位伙伴的努力下,虽然取得了些许成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,主要体现在'整体业务素质较薄弱和工作偶尔有浮躁现象等方面'。

根据20xx年工作情况及需要完善改进的地方,结合公司20xx年整体工作方向及部门较早前提交的《客服部20xx年度总体工作计划执行手册》内容,现分四个方面做20xx年工作展望如下:

一、队伍稳定和整顿提高

(一)队伍稳定

根据个人工作经验,春节过后,为各公司招聘高峰期,市场的需求将会影响员工的思想稳定,在这样一种市场形势下,怎样将现有已经过一定培训的人员稳定下来,避免流失出现'为他人做嫁衣'的情况,这是节后部门在内部管理上的一件大事,客服工作连续性较强,人员流失,一来影响军心,二来'牵一发而动全身',可能会影响整个队伍工作的开展。

针对预计出现的情况,部门准备从员工思想入手,通过思想坐谈方式,与员工探讨职场信息,并加以分析,培养正确的职场选择能力;同时,通过职业培训方式,加深个人成长职业规划能力,树立员工对企业的忠诚度,描绘团队的共同愿景,提炼出企业的向心力和凝聚力,从而在思想上稳定员工队伍,尽量避免人员的流失。

(二)整顿提高

在稳定的基础上,再一方面通过部门的日常工作安排和总结会议,营造出'在工作中锻炼,在锻炼中成长'的氛围,让员工有种'紧张但又不会感觉压力太大'的充实感和被重视的成就感。另一方面,及时纠正偏差,修正不足,灌输'木桶理论'(一个团队就是一个木桶,木桶的容量取决于最短的那块木板,一个团队整体战斗力的大小,取决于最差的成员),采取'奖优帮劣'的方法,来提升整个团队的战斗力。

二、加强学习和效果评测

(一)加强学习

随着工作的不断推进,部门的学习也要不断深入;在对已培训过的基础信息进行巩固的同时,本人将针对各阶段工作情况和需要,主要从以下四个方面去开展有针对性的集体学习:

1.针对业务知识的不足,适时组织物业管理、礼节礼貌等相关学习;

2.针对实操经验的不足,适时组织《答客问》、物业案例等相关学习;

3.针对法律常识的不足,适时组织与物业

4.针对个人意识的不足,适时组织成员角色转换和'一日主管'学习。

(二)效果评测

效果评测是检验学习质量的方法!在按计划进行内部业务学习的同时,加强对学习态度和学

习效果的评测,及时端正学习态度和了解学习效果,实行月度考核制,每月评出'月度服务之星',形成你追我赶的良性竞争工作氛围。

三、提升执行力,做好事务的执行者

'不要问加西亚是谁,只管把信送到'!这是前段时间比较流行的一本书--《执行力》里的核心内容,也是美国西点军校里的一段校训;现代企业争相将这段话作为企业文化及日常员工行为要求的标准,不无道理。

任务的执行比任务的计划更重要,作为公司的主要业务部门之一,部门将在工作的执行力度上作为重点注意事项去提升,从意识到行动,首先做好各项任务指令的执行者,培养快速反应、贯彻执行的工作作风。

四、提高创造性,做好领导的参谋者

在实践中创新!一个有经验的管理人员在思想和观念上,在执行上级的各项指令时,同时,理会不断的吸收先进方法和理念,优化工作,在执行的过程中,提高执行效率和质量。

具体到实际工作当中,部门将根据既往工作经历,从工作角度为公司积极建言,在做好执行者的前提下,更从公司的高度做好领导的参谋者,为公司长远发展添砖加瓦。

以上为年度总体工作思路,具体到实际工作中,部门主要抓紧落实以下实际工作:

1.积极准备,做好z·美郡一期交楼、入伙各相关工作;

2.团结协作,做好z·美郡一期交楼后的二次装修管理工作;

3.精益求精,做好z·美郡一期交楼后正常的客户服务工作;

除此之外,部门将严格按照较早前提交的《客服部20xx年度总体工作计划执行手册》内容展

开各项工作,相信在公司高层的正确领导,在各兄弟部门的配合下,部门伙伴齐心协力,定能在20xx年的工作上实现质的突破,为公司'树立品牌形象,打造行业楷模'战略发展而发光发热。

物业客服年终工作总结 篇6

时光如梭,转眼间20XX年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xx园项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕丰泽园前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与客人的沟通并妥善处理了与客人有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。

不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 20xx年x月,我正式升任丰泽园客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够最大限度的化解和消融客人与物业之间的矛盾。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对客人要以诚相待,真心为客人提供切实有效地咨询和帮助,在为客人提供咨询时要认真倾听客人的问题,细细为之分析引导,熄灭客人情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起客人更大的投诉。

本年度部门各项工作如下:

一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率

自加入xx客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人

进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对客人的服务之中,在服务中切实的将客人的事情当成自己的事情去对待。

(三)圆满完成丰泽园一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础 20xx年x月中旬,丰泽园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理客人纠纷等工作。累计办理(这个内容自己加)

(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作

客服部的重要职能是联系服务中心与客人等外部工作,通过反馈信息及时为客人提供服务,本年度累计处理(这个内容自己加)

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)部门管理制度、流程不够健全

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了丰泽园交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制

度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(三)协调、处理问题不够及时、妥善

在投诉处理、客人意见、建议、客人求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。

三、20XX年工作计划要点

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,客人满意率达到96%以上;

(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上;

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理客人纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾20XX年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20XX年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

物业客服年终工作总结 篇7

一、工作概述

在过去的一年中,我们物业客服部门与全体员工共同努力,在不断提高客户满意度的同时,完成了以下工作:

1. 全面推进信息化服务,实现了物业管理的全面数字化;

2. 优化了服务流程,缩短了服务时间,提高了服务质量,有效加强了客户便利性;

3. 全面完善售后服务体系,建立了长效客户关系,提高了客户粘性。

二、工作成果

1. 完成数字化服务的推进,在业内领先,在服务效率和服务质量上优势显著;

2. 更加完善的服务流程和服务细节,让更多的客户受益,在同行领域中赢得了广泛好评;

3. 全面提高售后服务体系,建立了长效客户关系,保持物业客户满意度高水平。

三、工作亮点 行业领先的数字化服务管理

一方面,完善信息化平台和客户管理系统,实现了全面数字化服务,有效提高了服务的实效性和精准度;

另一方面,通过大数据分析和预测技术,深入把握客户需求和习惯,及时调整服务体系,更加贴近客户。

四、工作不足

在过去一年的工作中,我们也发现了自己的不足:

1. 服务流程仍需要进一步优化,加强交叉部门间协同配合;

2. 服务人员的沟通和表达能力还需要提高,更加个性化、贴近客户的服务方式亟待加强。

五、未来工作规划

1. 提高管理效能,完善各项服务流程和服务标准,提高服务体验和质量;

2. 加强员工素质培养,提高沟通和表达能力,更好地贴近客户需求,提升服务质量的同时,提高客户满意度。

六、结语

在过去一年的工作中,我们物业客服部门充分开展工作,牢记“以客户为中心”的服务理念,将数字化服务和舒适高效的物业服务体系相结合,为客户提供更好的服务体验。未来,我们将继续秉承这一理念,不断优化服务,为客户提供更好的服务,实现优势升级,提升企业核心竞争力。

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