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行政部个人工作总结

行政部工作总结

格式:DOC上传日期:2023-10-17

行政部个人工作总结

2023-10-17 10:00:13

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行政部个人工作总结 篇1

我于年月日在xx客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:

一、2xx年主要工作业绩及存在的不足

(一)做好人事基础工作

我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。

我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。

员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。

加上xx分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。

(二)完善人事档案管理

我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。

并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。

由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。

从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。

(三)保障员工福利机制

我于xx月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。

由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。

从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。

接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。

(四)规范行政工作流程

在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。

例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。

通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。

有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。

从xx回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。

九月份xx监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。

我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。

比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。

这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。

在过去的四个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:

由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。

人事部门年终工作总结(三)

伴随着新年钟声的第一响,又迎来了全新的充满期待的20xx年。回望20xx年度的工作与生活,感受到公司与身边的人这一年来所发生的巨大的变化,我们的品牌在不断的快速提升,身边的同事也都在不断进步与提升,朝着同一个目标共同努力奋斗着。新的一年到来了,也带来了全新的更大的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。

人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自20XX年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对人力资源这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。

因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下:

一.对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。

二.负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

三.结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统。

一.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。

二.今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。

三.进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。

四.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

五.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;

此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司以人为本的人才理念。

对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。20xx年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。

最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!

行政部个人工作总结 篇2

2.1人员编制:

随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:

2.2人员招聘;

物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。

上半年人员异动情况如下:

在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。

试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。

基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。

在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。

目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。

上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。

在四月,组织了主管以上的员工前往....参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。

初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。

培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。

这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。

在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。

通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。

先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。

目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。

分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。

2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。

3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。

3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。

目前,员工满意度基本达到95以上。

3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。

3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。

其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。

3.22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。

3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。

在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。

在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。

3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。

对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。

3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。

为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。

在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。

虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。

完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。

行政部个人工作总结 篇3

伴随着紧张而忙碌的工作,2018年又悄然过去了,在总公司及主管领导的正确领导,在水厂各部门的相互配合下,全年较好完成各项工作任务。2018年是特殊的一年,没有了2017年的那种漫长过渡,随着我厂逐步进入正轨,能够很好的适应金风大环境,公司的管理也逐渐正规化,这也就要求我们行政人员的工作也需要更从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将行政部门变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作,做出更好成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:

一、过去一年工作内容总结

1.2018年全年办公用品采购及使用情况

申购月份

办公用品

劳保用品

备注

采购金额(元)

实付金额(元)

采购金额(元)

实付金额(元)

1月

0.00

0.00

914.50

914.50

2月

386.00

386.00

635.50

635.50

3月

0.00

0.00

400.90

400.90

4月

314.00

314.00

1316.00

1316.00

5月

0.00

0.00

0.00

0.00

6月

150.00

150.00

409.50

409.50

7月

842.50

842.50

956.50

956.50

8月

244.00

244.00

1047.50

1047.50

9月

401.00

401.00

735.50

735.50

10月

0.00

0.00

725.00

725.00

11月

265.50

265.50

907.50

907.50

12月

528.00

528.00

670.50

670.50

合计:

办公用品:

3131元

劳保用品:

8718.90元

上图数据所示,在过去一年里,办公用品及生产劳保用品的采购数额相对稳定,对比2018年年度预算费用无大出入。响应总公司开支节流的号召,在2019年会更加细化每一项开支,尽可能减少不必要的费用。

2. 车辆管理

2018年度车辆加油量及大车维修费用统计表

月份

公车 陕DLQ685

大车 陕D99078

大车维修保养费用

备注

加油量(L)

金额(元)

加油量(L)

金额(元)

1月

50.58

350.00

937.4

6400.00

2月

0.00

0.00

1442.91

8884.70

3月

0.00

0.00

1275.55

7735.66

4月

152.69

1050.00

1245.57

8583.95

5月

52.75

365.00

1382.13

9025.11

6月

79.18

571.67

1231.91

7859.46

7月

0.00

0.00

959.78

6280.00

8月

50.61

371.00

1820.84

12394.08

9月

26.53

200.00

1578.76

11472.00

10月

47.80

370.00

2147.38

16047.00

11月

0.00

0.00

2322.18

16615.95

12月

51.28

340.00

2403.29

15353.00

费用小计:

511.42L

3617.67元

18747.70L

126650.91元

38028元

合计:

公车3617.67元+大车126650.91元+大车维修费38028元=168296.58元

2018年度污泥车加油用量对比2017年增长率为65%,跟今年以来污泥量增加有直接关系;车辆维修方面,上半年车辆维修频率较高,费用开支较大,主要是污泥运送点路况不佳,出现状况较多,很大程度上导致维修费用过高,下半年已有所缓解,就维修费用开支方面也与定点维修厂多次沟通,更加有效地去节省成本。

3. 人力资源方面工作总结

①考勤管理:严格按照公司的考勤管理规定,加强考勤管理 ,提高员工工作自律性。每月月初仔细核对每一位员工考勤记录,详细审核,做好当月的考勤汇总在规定期限内交于财务,为财务部门工资核算提供可靠数据。

②人员入职、离职手续办理:2018年办理新职工入职手续4人,办理职工离职结算手续6人。日常对在职职工的劳动合同及时更新并合理保管,对水厂的人员招聘工作,协助水厂厂长做好人才补充,人员招聘。

③职工五险一金社会保险工作:2018年是各种社保政策变动最大的一年,人力资源和会保障局响应国家号召相继出台了各种惠民社保政策,企业也是全力配合。严格按照社会保险相关规定为员工参保,目前在职人员基本全部参保,根据年终社保结算数据显示,2018年我公司共缴纳五险一金费用合计608617.94元,其中养老保险335251元,医疗保险112221.20元,失业保险8537.18元,工伤和生育保险21380.64元,公积金138693元。

每月按时做好各项社保申报工作,及时准确掌握人员动态,对人员的入职离职及时做好增减,新入职人员确定参保缴费基数,完成申报核定并及时缴费。对职工社保的日常处理,帮助职工咨询和办理各项事项。年终做好全年度的社保结算,保证不出差错。

④员工福利待遇:根据总公司福利待遇规定,每逢节假日及时申请并发放过节费用或物资,积极组织员工活动,加强企业文化活动建设,让员工对企业有良好的认同感和归属感。

⑤企业培训:2018年联系并组织各项职工培训约4次左右,有企业消防培训、安全健康培训、安全管理培训等。

4. 档案管理:行政人员配置有限,除了日常文件资料及印章管理,还兼职水厂档案室工作,4月份接总公司通知,开始水厂资料规整工作,根据总公司提供的详细档案整理规范,在工作之余,历时三个月左右,对档案室历年来各种文档资料重新归类放置,装盒,贴封皮,做编号,并建立了电子版目录,供日常查阅,使档案管理工作更加的正规化、规范化。

5. 精密仪器设备管理:按总公司要求,对我水厂化验室使用的特殊仪器定期进行校验备案,按规定每年进行校验申报,联系专业校验人员到场操作,并取得校验合格书,日常做好仪器校验台账。

6. 采购合同的保管及台账整理工作。

7. 其他日常后勤工作,领导安排的临时性工作。

二、工作中存在不足之处:

1.专业技能还有待提高,将学习更多的专业知识,加强文书书写能力。

2.职工培训工作落实的不足,2019年加强职工培训,包括操作技能培训、企业文化培训及职工入职培训工作,只有将员工培训工作落实到实处,让新入职员工尽快掌握相关知识,投入工作。对老员工日常进行操作及制度考核,更好地去促进大家学习的主动性。

3.端正工作态度,提高工作效率,高效率、高质量的完成自己本职工作。

二、2019年工作计划及着重点

1、加强学习,拓宽知识面。行政工作看似简单,实则涉及方方面面,要很好的去做到游刃有余,还要继续努力。一个人的力量是有限的,日后工作中也要学会合理接纳别人的不同建议,让工作更出彩。2.做好工作规划,积极参加总公司的网站培训课程,学习更多的专业知识。

3.针对每月采购的办公用品、生产劳保用品等从实际出发,统筹考虑,结合总公司的管理办法,合理采购,厉行节约,能不产生的费用尽最大可能杜绝。

行政工作对于我来说是公司赋予我的一个挑战及肯定,努力提高工作水平,适应新形势下工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。也非常感谢身边的每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和细心关照,新的一年,祝大家新春好运,万事大吉!

2019年,我们并肩而行!

行政部个人工作总结 篇4

优秀的后勤保障人员,不但专业知识要强,工作行为也要标准,它包括:言行、举止、举手投足这都是我在新的一年里进行重点管理与改变的。

体的管理严格要求自己,我深知行政部的员工在沟通及言语表达上缺乏规范,缺乏标准,不懂得语言沟通的技巧,经常会出项大嗓门的现象,影响横行部门的团结和友谊,但是我清晰的知道,这不是他们的本意,因为他们都属于50以后的年龄段,又基本上都是工人出身,性格比较率真,语言比较直接,缺乏方法。相信在新的一年里,在公司正确的带领下,我们有信心旧貌换新颜。

容仪表有所提高,但是我认为还是有很大空间的提升,甚至必须要提升,因为我们随时都会进入到营业现场检查安全情况,随时都会和顾客见面,因此我们要保证有一个良好的精神面貌去面对顾客,确保企业形象不受损失。

期清洁,室内卫生指定标准,要求在可能的固定时间进行清理,结合公司的六常管理进行落实检查,虽然整体工作比20xx年有很大的提高,但是在新的一年里我们彻底提高。

行政部个人工作总结 篇5

行政部上半年工作总结及问题

今年上半年,行政部在公司的指导下,积极努力地开展了一系列工作。在过去的六个月里,我们面对了许多机遇和挑战,取得了一定的成果。现在是时候对我们的工作进行总结和分析,以便更好地解决面临的问题并为下半年的工作做好准备。

首先,让我们回顾一下行政部上半年的工作成果。在人力资源方面,我们成功地推进了员工培训计划,组织了一系列培训活动,提高了员工的技能和能力。同时,我们积极参与了员工招聘过程,为公司引进了一批优秀的人才。在日常行政管理方面,我们持续优化了行政流程,提高了工作效率,保障了公司的正常运营。另外,我们还致力于员工福利的改进,推出了一系列福利措施,增强了员工的归属感和满意度。

然而,尽管我们取得了一些成绩,但在工作中还存在着一些问题。首先,行政流程仍然可以进一步优化。我们在处理行政事务时,有时候流程繁琐、效率低下。这给我们的工作带来了一定的压力,同时也影响了其他部门的正常运作。其次,我们在人力资源管理中还存在一些挑战。虽然我们成功地推进了员工培训和招聘工作,但在员工关系管理方面,我们还需要更好地与员工沟通,解决一些潜在的问题。此外,我们也需要进一步研究和推进员工福利和激励措施,以提高员工的工作积极性和忠诚度。

针对上述问题,我们已经制定了一系列的解决方案。首先,我们将加强内部沟通与协作,提高行政流程的效率。我们将对现有流程进行审查和优化,并通过引入信息化系统来提高工作效率。其次,我们将加强与员工的沟通和关怀,建立良好的员工关系。我们将定期组织员工活动,提供员工发展机会,并设立员工投诉渠道,及时解决员工反馈的问题。最后,我们将继续改进员工福利和激励措施,根据员工的需求和反馈,调整福利政策,提高员工的满意度。

作为行政部的成员,我们相信通过我们的努力和团结协作,我们能够在接下来的工作中取得更好的成绩。我们将继续坚持“服务至上、高效负责”的原则,不断提高自身的专业能力和素质。我们相信,在公司的关心和支持下,行政部一定能够为公司的发展做出更大的贡献。

总之,行政部上半年的工作成果较为明显,但也面临着一些问题和挑战。我们将通过优化行政流程、加强员工关系管理和改善员工福利措施来解决这些问题。我们相信,在所有成员的努力下,行政部将能够为公司的发展提供更好的支持和保障。

行政部个人工作总结 篇6

一、定量指标

完成情况:加强年轻干部培养,大力推进本部与下属各业务单元人员交流,畅通员工职业发展通道,及时有效激励员工,保留核心骨干。目前本部部门干部平均年龄41岁,其中80后干部9人(员工一共26人),占42人的60%以上。

1、从金融事业群本部交流到下属单位/业务中心的年轻干部2人,其中事业群管理干部2人;

2、通过集团及事业群内部选聘充实人才队伍,加强人员交流。其中:从金融事业群下属单位交流到事业群本部的5人,其中事业群管理干部3人;从集团及其他事业群选聘到金融事业群任职的5人。

3、通过借调等方式,从金融事业群下属单位交流到事业群本部各职能部门及业务中心锻炼的11人。

(三)公司日活动:每季度至少组织1次公司日(员工沟通、座谈等)活动。

完成情况:组织事业群员工主题活动 次“员工生日会及运动主题分享会”活动、“员工家庭同乐会及员工心理减压培训”活动、第二期社区义工“新春团拜及慰问”活动、第三期社区义工“中秋探访及慰问”活动。

二、部门重点工作

(一)强化选人用人导向,促进高素质人才队伍建设。树正气、定规划、立标准、正导向,建设忠诚干净担当的干部人才队伍。完成制定《金融板块人才发展规划》,完成修订《金融板块干部交流实施方案》《金融板块管理干部管理办法》等系列制度。坚持德才兼备、以德为先、五湖四海、任人唯贤的用人导向,重实干、重实绩,选拔任用担当有为的干部员工,注重培养优秀年轻干部。加大干部员工培训力度,提升能力水平。

完成情况:一是2020年,事业群修订/制定包括《党委管理干部管理办法》、《薪酬管理办法》、《绩效管理办法》等14个制度和办法,并提交党委会和总经理办公会审议。办法全面覆盖事业群本部员工及管理干部的选用,进一步规范了选人用人程序。二是加强年轻干部培养,大力推进本部与下属各业务单元人员交流,畅通员工职业发展通道,及时有效激励员工,保留核心骨干。目前本部部门干部平均年龄41岁,其中80后干部9人(员工一共26人),占42人的60%以上。

1、从金融事业群本部交流到下属单位/业务中心的年轻干部2人,其中事业群管理干部2人;

2、通过集团及事业群内部选聘充实人才队伍,加强人员交流。其中:从金融事业群下属单位交流到事业群本部的5人,其中事业群管理干部3人;从集团及其他事业群选聘到金融事业群任职的5人。

3、通过借调等方式,从金融事业群下属单位交流到事业群本部各职能部门及业务中心锻炼的11人。

(二)强化各级班子建设,增强团队凝聚力。按照“专业素质好、经营业绩好、团结协作好、作风形象好”的“四好”标准,加强各级班子建设,增强凝聚力和战斗力。

完成情况:根据2019年11月集团对金融事业群改革整合组织及编制配置安排(根据集团旅游金融业务特点和打造运营管控型总部要求,设置3个前台业务中心、4个职能支持和3个党建、监督部门。上述7个中后台部门为在板块原职能部门的基础上整合、分设而来,总编制40人),2020年事业群制定了本部人员调整选聘方案,通过组织配置、内部招聘、校园招聘等方式完成本部财务部、社群部、审计部、监察部以及三个中心等人员配置工作。同时,考虑事业群业务发展实际和疫情影响,我们从严控制人员配置及招聘进度,聚焦重点,推进三个中心组建,并根据业务工作需要有序推进人员逐步配置到位。目前香港本部员工24人,深圳本部员工13人。

(三)强化正向激励体系建设,促进人人担当有作为。完善具备市场竞争力的薪酬体系,以价值贡献为核心、以业绩结果为导向、以能力水平为基础进行付薪,兼顾效率与公平。保护广大干部员工干事创业积极性,落实容错纠错机制。根据集团有关文件精神,对板块总部员工及板块管理的中高级管理人员的薪酬制度进行检讨修订,探索适合于板块的长期激励方案;结合板块及下属单位实际,开展福利保障项目调研,适时推进企业年金、补充商业保险等福利提升计划;做好板块总部及下属单位人工成本预算编制、管控和监督工作,积极探索工资总额和效益增长的联动机制,加强人工成本的使用和管控工作;结合国内税法改革,通过调研、学习等方式,分析对板块境内外企业的影响,做好衔接方案。

完成情况:推进经理层任期制契约化,完善市场化激励约束机制,强化正向激励。一是推进职业经理人机制的落实,2020年7月完成事业群本部班子职业经理人聘用协议的签订工作,并报集团人资部备案。此外,根据集团人资部通知,会同事业群战发部、财务部完成事业群班子副职成员2020年业绩合约的签订工作。二是借助外部咨询机构力量,对事业群下属企业班子考核评价、薪酬激励等内容进行完善和优化;事业群聘请韦莱韬悦就职级体系、考核评价、薪酬激励等内容优化完善,形成阶段性成果,包含职级体系设计方案、绩效体系设计方案、薪酬体系设计方案、中长期激励设计方案以及中旅银行、租赁公司考核激励试点方案,后期暂缓推进。

(四)强化日常运营管理,保障公司高效运转。一是组织好板块年会及工作会,做好材料撰写等工作;二是加强企业文化建设,定期组织员工沟通活动,加强团队凝聚力;三是做好年度总结和计划、工作报告;四是进一步规范内部管理和企业宣传工作。

完成情况:一是制订、完善公文办理等有关规章制度,保障了公司行政文秘管理规范、科学;按照集团整合改革要求,协助相关部门协调推进部门和事业群制度建设,保障事业群相关制度顺利履行决策程序,按时出台。二是撰写相关公文、报告和汇报材料等,保障了相关公文工作质量和效率;组织公司办公会、董事会相关重要会议,组织筹备办公会8次,董事会1次,集团领导调研会1次。撰写相关会议纪要或决议,保障了公司各重大会议高质和高效开展。为了进一步规范事业群公文处理工作,提高公文质量,严肃行文规则,确保公文有序运转,面向事业群本部人员举办了一期公文处理培训。三是做好对外沟通和上下协调工作,安排好各类商务接待活动。五是建立健全各项工作程序入手,强化行政岗位职责,进一步规范办公用品、礼品酒水、固定资产等台账管理,规范用印审批、事项审批、采购审批等流程。采集、宣传事业群及下属业务单元最新动态,完成新闻报道信息更新;注意搜集、整理相关信息,定期进行事业群《企业宣传手册》、宣传单页及PPT的设计完善。

(五)强化外事事务管理,促进疫情防控工作有效推动。严格执行中央及集团的外事管理制度规定,规范外事管理流程,从严管理外事证件,定期上报相关情况。

完成情况:事业群本部和下属单位严格遵守集团有关外事管理工作规定,认真贯彻落实相关工作。今年起公司严格按集团要求,落实出入境管理、督促指导因公出入境证件的管理,实行因公证件“统一管理、严格审批、实时跟踪”三原则,并定期通过OA上报材料。

(六)强化巡视巡察力度,确保人人守底线不越红线。做好与人资行政部相关的巡视整改工作,保质保量按时完成各项任务。

完成情况:坚持对干部从严教育、从严管理、从严监督,把从严管理贯彻干部选拔任用始终。一是开展任前和廉洁教育谈话。对新任职事业群A委管理干部,由A委指定专人进行谈话,肯定成绩,提醒不足,提出从业要求;由J委书记进行廉政谈话。在春节、元旦等重要节日时点,对事业群财务、公务接待等管理部门负责人通过谈话的方式进行提醒,重申纪律要求,要认真履行职责,严格贯彻落实中央八项规定精神特别是履职待遇相关规定,严防“四风”问题。同时,为干部建立廉洁档案。二是强化日常监督管理。加强对干部的工作履职待遇管理的审批和检查工作,要求各级干部严格落实有关要求。一方面严肃执纪问责,对举报反映、监督检查中发现的涉及领导干部的问题线索、重要舆情,及时核查处置,严肃问责。同时,综合运用提醒等工作方法,对干部存在的苗头性和倾向性问题做到早发现、早提醒和早整改,切实做到将“严管就是厚爱”理念贯彻到组织工作中。加强与监察、审计等部门的沟通协作,同时通过经济责任审计、专项审计、信访调查等,加强对重点领域及关键岗位人员的监督。此外,加强干部因私出国(境)管理。按照集团要求,全面规范和加强领导干部出国(境)管理,实现干部因私出国(境)证照集中统一保管,及时做到应备必备、应批必批和应交必交。

(七)强化干部人事档案管理,促进干部调动有档可依。严格按照集团《关于开展二级公司(事业群)干部人事档案管理专项提升工作的通知》要求以及集团干部人事档案管理专项提升工作启动会及后续专题会议精神,切实做好干部档案归档工作。

完成情况:按要求,金融事业群组织开展了干部人事档案管理专项提升工作。一是认真学习集团人资共享中心下发的通知和档案管理相关规定,二是对档案管理情况进行全面梳理,三是逐项梳理,形成《旅游金融事业群干部人事档案管理专项提升工作方案》,针对干部人事档案管理薄弱环节和突出问题,对专项提升工作作出具体安排,细化工作任务和时间表,完成《事业群干部人事档案管理专项提升工作任务清单》并上报集团。9月30日,根据专项提升工作安排,接受了集团共享中心工作组的现场专项检查,并根据反馈通知要求,事业群对照专项提升检查工作发现的主要问题,制定上报了《中旅金融干部人事档案管理整改计划》,根据整改计划,逐步、扎实做好整改工作。

8.强化保密体系建设,保障公司安全运转。完善、修订公司保密责任体系,压实保密责任落实。

完成情况:一是加强落实保密工作领导责任制,成立了以事业群党委书记为主任,总经理为副主任,其他事业群领导为成员的保密委员会。二是完善加强保密工作制度建设,按照国家和集团有关保密制度,结合事业群实际情况,制定和出台了《中国旅游集团金融投资有限公司保密工作管理规定》,为进一步指导和规范事业群保密工作提供了制度保障;草拟了《中国旅游集团金融投资有限公司商业秘密保护暂行规定》,该制度将弥补事业群在公司商业秘密保护工作的短板,进一步健全事业群保密工作的制度体系和保障体系。三是组织事业群本部员工和相关领导人员签订保密承诺书和保密责任书,进一步强化干部员工保密责任意识,确保保密责任传导到位,承接到位,落实到位。

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