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第二季度的工作,我扮演着秘书兼行政人事主管的角色,回首三个月的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
一、人员招聘
月份刚接手人事工作时,公司各个站都需要补充人员,我通过公司原有的招聘渠道进行招聘,却发现原有的招聘渠道存在一些不足,根本无法满足公司人员的需求。所以我曾与、的职业学校联系,试图通过职业学校这条路径为公司找到合适的人才,也曾联系过劳务派遣公司谈定劳务合作事宜,最终我发现通过新会人力资源保障中心的现场招聘加油员、收银员效果还不,于是几乎每周三都会参加现场招聘会,偶尔也会参加周六的现场的招聘,甚至还去司前镇、镇现场招聘,最终基本满足了各个站的人员需求。招聘的过程中,不断收集、了解市场信息,为公司的发展提供可行的建议。
二、个人工作态度
尽力做好每一项工作,为人比较正直,乐于助人,凡事为公司的利益着想,工作态度较好,本着"干一行爱一行"的.原则。行政人事部是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件。
三、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有属感是我们义不容辞的责任。为此,几乎每周六同公司领导及其它同事一起参加巡站,每周进行打分评比,使每位员工都能认识到,工作地方就是我们的家,要保持良好的环境。为过生日的员工父母制作生日卡,送上公司的祝福,表达公司的谢意,使员工感受到公司的关怀,家人般的温暖。
四、不足之处
1.计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到的效益。但在过去的工作中由于自己的计划性不强,导致处理日常工作事务时无条理性,总是忘东忘西的,大大降低了工作效率。
2.执行力不强
人事工作要求原则性较强,但由于个人的工作能力及经验不足,导致在日常的工作中人事工作不能严格按照公司的规章制度执行。
3.培训不够系统
公司的培训工作仅限于新员工入职培训,未有针对不同岗位的要求进行各种培训,但由于我本身的事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较完善的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
4.员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
自我评价:
1、能力及经验不足,做事不够细心,文书一般,勉强可以满足公司需要。
2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
在以后的工作中,要不断提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到公司的要求。
②顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。
总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。
如:
1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。
2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。
3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。
4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。
5、这期《xx》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。
总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。
本人来公司已快满四个月,在这四个月中,自己总结主要的工作范围有以下几点:
1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作;2、负责公司行政人事档案管理;3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比;5、宿舍水电费的核算、扣缴;6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;7、员工离职前的检查审核;8、工作服及节日用品的发放;9、会议、培训场地的安排、会议记录;10、劳动合同管理;11、图书室、职工之家管理;12、协助行政人事部组织文娱活动;13、暂住证、婚育证的组织办理;14、一般通知性公文的起草;15、员工一般性突发性事故的处理;16、食堂用餐的监督与管理;17协助总务部对公司财物的管理;18、员工离职手续的办理;19、公司的考勤管理;除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。
总结具体的工作成绩及存在的问题分析:
1、在公司人事方面
从录用和离职情况来看,20__年7月1日至8月31日止,公司总人数481人,除染色厂外,新进员工41人,离职员工43人,离职率8.9%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。对于一般普通员工,作简单的相互了解之后,先带到需要招人的车间,由车间主任安排具体工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。对于管理员工与技术员工,需要填相关的公司应聘登记表,先由我对其做一定的了解,筛先之后带给经理,戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。在这方面可以改进的是:A、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校园等地方招聘;B、对于新招来的技术工或是管理员工,需要上岗培训,让他们了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。C、增强对新员工的试用期考核,现在我们的情况是对普通员工求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。对新进技工与管理员,考核的方式也主要由主管看其平时表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。
2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表
规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。
3、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去检查
运用水电使用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了“文明寝室评分表”打分。此表在评选文明寝室作最大的参考,并把发现的问题采取措施急时解决。到现今为止,文明寝室已经诞生八个。之前的宿舍的一些需要维修的东西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。某些寝室人员之间关系不容恬,我则尽量做他们的思想工作。
4、在保安工作上,辞旧迎新
组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行情况。碰到突发事情,如吵架、赌博行为急时解决,解决不了上报经理处一同协商。
5、对辞职员工,审核交办的手续
查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于普通的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室收拾完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最后由我给办理出门许可证。这过程采用原先的模式,没有太多变化。
6、档案管理
按月把员工的资料整理清楚,并分析各车间员工的需求情况,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个车间的总人数等。在这方面,我觉得有必要利用表格分析掌握本公司管理员工的更详细资料,如管理人员学历分析、管理人员年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新情况。
回顾一年来人事部的各项工作在总经理和总经理助理的正确领导下以及在其他部门的紧密配合和大力支持下,通过以深入学习实践指导,在认真贯彻落实国家有关劳动用工的方针、政策和规定的基础上,坚持以人为本的管理理念,维护员工的合法权益,积极营造和谐、稳定的企业环境。同时加强本部门所属员工政治教育和管理,牢固树立责任意识和管理意识,严格按照工厂管理制度做好各项人事管理工作,一年来取得了一定的成绩,现将20____年人事部工作具体总结如下:
一、加强所属员工政治思想教育
一年来人事部在组织实施工厂各类政治教育活动的同时,不断加强了本部门政治思想教育,切实将做好政治思想教育视为做好人事管理工作的基础,通过利用每周、每月开部门例会和工作不忙的情况下,以总结工作,查摆和纠正不足,开展学习酒店行政管理制度和工作职责、工作程序和各项酒店政治理论学习内容的方式,不断提高了所属人员的政治修养,教育所属员工树立爱岗敬业的工作思想,以饱满的工作热情和十足的信心全身心的投入到工作当中,严格落实工作责任制。
二、认真做好工厂招聘工作
工厂行业属人员密集性行业,人员流动性较大,有时因人员不能及时招聘到位,势必会影响工作的正常进行,因此,今年人事部重点抓好招聘工作,通过在晨报发布招聘广告、户外放置招聘水牌、以及与技校取得联系,签订实习协议等方式进行人才的选用,并对应聘资料进行筛选、储备,除此之外,人事部加强与各部门员工之间的联系,鼓励员工推荐身边的朋友到工厂工作,这是一种人才来源途径较广的方法,也起到了良好的效果,通过以上的举措,保证了各岗位工作的正常开展,与此同时,对各工作岗位深入进行分析研究,进行合理定员,确保工作效率化。
三、认真抓好员工薪酬管理工作
薪酬是单位对员工的贡献包括员工的态度、行为和业绩等所做出的各种回报,是员工比较关心和敏感的问题,今年人事部在员工薪酬管理方面,首先根据总经理的指示,在年初____月份开始对全体员工的工资水平进行了重新调整,结合工作岗位分析和社会平均工资水平,重新制定了各岗位工资标准。同时在员工工资调整和职位晋升的工作中坚持公平、公正原则,对符合条件的员工及时上报总经理给予调整工资和职位晋升。
四、员工用餐管理
做好员工生活基本保障工作是促进各项工作有利开展的前提,今年人事部首先在改善员工伙食工作上下功夫,本着以人为本的思想理念,经常检查员工餐伙食质量,同员工餐师傅根据季节制定每月伙食计划,逢年过节改善和丰富伙食,在每月不超成本的前提下,合理调配饮食,注重营养搭配,坚持让员工吃好、吃饱为原则,在接待维稳工作组期间,将每日剩余自助餐打到员工餐,供员工食用,即避免的浪费,又进一步提高了员工的用餐质量,得到了广大员工的普遍认可,同时加强员工餐的卫生管理,教育所属人员养成良好的个人卫生习惯,经常性的对员工餐菜品和环境卫生进行检查,为员工提供一个健康、卫生的用餐环境。
一年的时间不长不短,但也能有很多的变化和经历。在这一年的工作中,我严格的按照领导安排,积极仔细的完成了自身的工作任务。在工作中,除了为公司筛选提供新的优秀人才,也对各种人员和公司事务良好的进行了管理。
一年来,尽管没有什么突出的个人贡献,但我们行政部的同事们也一起努力的为公司贡献了自己的力量,让各个部门能更加顺利的运转。以下是我对一年来工作的自我总结:
一、思想和能力方面
作为人事,在思想方面,我严格的要求自己。在工作后总是会花些时间来反思自己,让自己对工作的思想上能与公司领导保持一致。让自己能在招聘以及管理上能更加符合领导要求,为公司补充更加适合的人才。
而在能力方面,我也一直在工作中追求着自我的提升。除了经常对自身的工作进行反省之外,我还积极的运用网络和书籍来提升自我。一年中,我也积极参加领导的培训和教育,并在工作中向领导积极的学习,取得了不少的成长和收获。
此外,我在这一年间的礼仪和电话用语方面的也提升了不少,不仅能更好的处理行政方面的工作,也得到了更好的评价!
二、工作情况
在工作方面,首先是招聘的工作上,我严格的按照各部门的岗位需求制定招聘计划。并且,在招聘方面,我会提前找部门领导积极的了解情况加强自身认识,并积极的反馈到工作中去,严格的筛选新人,为工作填充更多的新鲜血液。今年x月的毕业季,我们也招聘了不少的优秀的.应届毕业生。尽管在经验和能力上略有不足,但为后来公司的扩张提供的了优秀的后备军。
而在人员管理方面,我在今年大批次的招聘结束后,都有及时的更新员工信息,并对资料不全的员工进行及时的补充,并加以整理。
三、自身的不足
说做这一年的工作,我其实也有一些没能做好的地方,尽管很多都是因为一些意外打乱了计划,但工作总的来说还算是比较顺利。但这些细节方面的问题依旧不能忽略,尤其是在器材的维护上,不能再出现需要的时候却无法使用的情况,这会给很多工作都带来困扰,为此,在今后的工作中一定要认真的检查并维护好公司的器材。
如今,今年的工作算是结束了,但今后还有很多的工作任务,今后我会更加严格的要求自己,并认真的处理好工作任务。
20xx年是*有限公司经过两个公司整合重组并在西安挂牌运行的第一年,也是公司克服重重困难,历史上完成各项生产经营任务最好的一年。这充分标志着公司整合改制取得圆满成功,充分标志着公司是一个优秀的团队。人事劳资部在各级领导的正确决策和强有力的领导下,以内外部人才市场为导向,以公司生产经营目标的实现为最终出发点,大力加强人事劳资工作的管理力度,充分利用内外部人力资源,建立健全灵活多样的用工机制,使公司出现了“士气旺盛,人心思进”的大好局面,为公司全面完成各项生产经营目标打下了良好的基础。总结一年来的工作,主要体现在以下几个方面:
一.建立了法人治理结构,员工结构日趋合理
公司自2月份成立了人力资源中心以来,打破了全民工、集体工、劳务工、临时工的用工概念,建立了内部人才市场竞争机制,对各单位所需人员,实行竞聘上岗,双向选择。
1、建立了公司法人治理结构。
相继设立了董事会、监事会,聘任了公司总经理。又通过在建设工程总公司范围内竞聘,聘任了公司副总经理、四部一室主任、分公司经理15人。通过在公司内外部参与竞聘,使工作能力强,业务水平高的管理人才脱颖而出。
2、打破员工身份界线,优化配置了人员。。
3.认真做好员工工资的套改工作
根据总公司的要求,20xx年我们对员工工资进行了两次套改。由于公司重组整合, 历史原因多,工资套改难度大,问题多,我们在尊重历史的情况下,尽量做到公平合理,使员工得到最多的实惠。第一次补发工资7.1万元,第二次补发工资39.5万元。
二.加强绩效考核,制定了合理的办法
为了充分发挥*有限公司整合重组的优势,公司以搞活内部分配机制为突破口,以提高经济效益为目的,突出对各责任单位和部门进行考核与奖惩,并加大对第一责任人的考核与奖惩力度,从而充分调动全体员工的生产与工作的积极性,不断提高公司的市场竞争能力和盈利能力,全面实现公司的生产经营目标。主要办法是经营放开搞活,绩效考核挂钩。
考核时以各责任单位和部门的工资(费用)总额为主要依据。工资总额是基础工资、技能工资(操作层)、岗位工资(管理层)和效益工资以及各种福利性补贴之和(部门为管理费用),工资总额都将与所取得的绩效完全挂钩,硬性兑现。公司全年核定完成产值1.5亿元,实现利润2550万元,工资总额842万元,费用总额714.6万元。考核分有经营指标单位的考核、各部门的考核、公司承包单位的考核和对领导班子的考核,对公司领导班子实行风险抵押金政策,共收风险抵押金116万元。
三.认真处理好人事关系,解除领导的后顾之忧
为了正确处理好人事关系,解除领导的后顾之忧,我们积极加强与各部门、各分公司的联系和沟通,及时掌握员工的新情况、新动态,保持员工队伍在有竞争的情况下保持稳定,有什么重要事情及时向领导进行汇报, 使人力资源为公司的生产经营起到最好的保障作用。
1.加强人力资源中心人员的管理。对公司人力资源中心的人员进行“双向选择,择忧录用”,并认真作好员工的思想工作,让广大员工自觉改变从业观念,自觉提高技术业务水平,通过达到一定技能而选择不同的岗位。今年公司558人中已有507人分期分批走上不同的工作单位,剩余的人员也分别从事单干或到派出所、焊考办等单位从事短期性工作。
2、做好集体工的稳定工作。集体工是我公司的主要力量之一,对88名集体工有偿解除劳动合同的工作出现多次反复,为此我们进行了深入的调查、了解和咨询,细致耐心地做好解释工作。虽然最后没有人有偿解除劳动合同,但通过做工作,沟通了大家的思想,稳定了大家的情绪,缓解了员工的矛盾。
3、做好劳务合同工的续聘和新聘工作。对公司符合条件的128名劳务合同工进行了续聘,并解聘了7名长期不在岗且又未报过到的人员;对符合转劳务合同工条件的50多名临时工进行了摸底,并完成了向总公司、勘探局申报、审查工作,一方面解决了建工总公司职工子女的就业问题和后顾之忧,另一方面也为我公司下一步的工作储备了人员力量。
4、对长期不在岗员工进行了清理。通过清理共有37人长期不在岗。经过耐心细致的做工作,现办理内部待岗9人,协议离岗5人,还有一部分人员正在寻找新的出路。
总的来讲,通过以上的工作使公司员工从思想观念上、工作作风上有了很大的改变,自觉形成了一种自我约束、自我竞争的良好局面。
四.认真抓好员工培训,提高了员工整体素质
为了提高公司员工的整体素质,我们给员工创造了继续培训、转岗培训等多种培训的机会。公司自成立人力资源中心以来,一方面全体员工的思想观念都有了很大的改变,感觉到压力大了,学技术重要了,使工作积极性有了极大的提高。同时,员工对自身业务水平、技术操作能力的提升愿望更加迫切,很大一部分人员提出了培训和转岗的要求。公司根据工作实际,分别针对不同情况进行了培训,通过培训使一些员工的素质得到了提高,一些员工重新走向了新的工作岗位。
为了抓好培训,公司专门成立了培训领导小组,并结合实际,制定了20xx年度员工教育培训计划,以文件形式下发到各单位。今年共完成的主要培训项目有:管理人员培训、科级干部项目经理培训、转岗焊工培训、预算人员培训、财务人员培训、技术人员培训、文秘宣传培训、人事劳资培训、焊工培训、管工培训、煨弯工培训、职工技能鉴定培训等,培训主要以脱产和半脱产的形式进行,培训人员达216人,员工培训率达到38.7%。
20xx年,我办在镇委、镇政府的正确领导下,紧紧围绕全镇中心工作,以党的群众路线教育实践活动为主线,切实改进工作作风,进一步提高组织人事工作科学化水平,有效推进各项工作的落实,现将今年工作总结及明年工作计划汇报如下:
一、20xx年主要成绩和工作亮点
(一)调整框架,理顺党建工作。一是圆满完成村级党组织设置改革工作。20xx年初,我镇完成了全镇村(社区)党组织设置改革工作,全镇30个村(社区)党支部改设为党的工作委员会,并下设122个属下党组织,同时,将原来的“两新”党组织按属地管理的原则划分到各村(社区)党工委管理。各村(社区)党工委班子成员以党委任命的形式产生共190名,其中,党工委书记29名,副书记43名,委员118名,实现党工委书记、村(居)委会主任、集体经济理事长“一肩挑”比例为93.33%,村(社区)“两委”班子成员“交叉任职”比例为84.87%,达到预期目标。通过村级党组织设置改革,更好地发挥党组织在农村各项事业中的领导核心地位。二是试行党的代表大会年会制。根据《关于全面试行镇(街道)党的代表大会年会制的通知》(东组通【20xx】53号)的要求,我办制定了《寮步镇试行党的代表大会年会制工作制度汇编(草案)》,并经寮步镇第十四届代表大会第二次会议审议通过。会议补选了届中出缺的25名镇党代表,补选后,我办重新调整了全镇186名党代表的驻室安排,保证了党代表工作能够顺利开展。三是开展党代室主题活动。组织全镇31党代表工作室开展“走近基层、问计百姓”主题活动,认真听取基层党员群众的意见建议,找准摸清各级党员领导干部存在的“四风”突出问题,畅通群众诉求表达渠道,为教育实践活动奠定坚实的基础。
(二)夯实基础,筑固“两新”党组织建设。一是做好“阳光雨”党员服务中心运作。今年以来,我镇对“阳光雨”党员服务中心的建设和运作进行了完善。
1、配备了1名专职工作人员,负责中心的日常工作及活动策划。
2、建立“阳光雨”党员服务中心QQ群,为流动党员提供学习交流平台,定期组织党员开展活动,实现信息化交流。
3、成立党员志愿者服务队,以“阳光雨”党员服务中心为单位成立了1个党员志愿者服务中队,同时以企业为单位成立了3个党员志愿者服务队,定期开展关爱老人、交通协管、环保服务、大型活动、宣传活动、文化艺术等志愿服务活动。目前,已注册的党员志愿者共60名。
4、开展主题活动,分别组织党员开展参观学习、专题讲座、业务培训、座谈会、慰问表彰等主题活动共30多期,参加人员共2400多人次。
5、开展志愿者服务活动,由“阳光雨”党员服务中心组织开展的志愿者服务活动共35期,服务内容分别有废品回收、环保清洁、知识宣传、探访慰问、捐款、关爱老人等,参加的党员志愿者共530人次,共服务486人次。
6、开展专项服务,定期邀请司法、劳动、社保、医疗、教育等部门的业务骨干,到“阳光雨”党员服务中心的专题服务室,为流动党员提供业务咨询、政策宣传等服务。共开展专题服务8期,服务流动党员20多人次。二是抓好抓实“扩面提质”工程。根据市企业工委和社工委的要求,在全镇两新组织中开展“扩面提质”摸查工作,通过摸查掌握了两新组织640家(其中组织工作已覆盖单位556家),党员总数1293名,排查出软弱涣散党组织2个。摸查工作为接下来的“扩覆盖、优设置、抓整顿、强管理”打下坚实的基础。三是做好党建专项经费自查。为应对全市“两新”党建专项经费使用情况检查,对全镇67个“两新”组织党组织的20XX-20xx年党建专项经费使用情况进行自查,主要核查党员活动经费、党务工作者工作津贴、启动经费和示范点建设经费等项目。
(三)抓牢教育,锤炼党员、干部党性。一是开展从严治党主题教育活动。利用远程教育平台和共产党员网等资源,组织全镇党员干部进行专题学习,通过点播收看《党章的历程》、《党要管党、从严治党》、《焦裕禄》等专题课件和先进典型事迹影片,围绕如何准确把握党要管党、从严治党的精神实质、核心要义、实践要求展开学习讨论,切实提高党员队伍的思想水平和整体素质。二是组织参观东莞市部史展。组织全镇30名村社区组织委员参观了东莞市部史展,加深了他们对组织工作历史的了解,丰富了组织工作业务知识,增强了组织工作责任感,强化了我镇组织工作队伍的建设。三是开设教育实践主题辅导课。上半年,共开设了4堂群众路线教育实践主题辅导课,组织党员干部约800人次参加学习,广泛地掀起了全镇党员干部践行群众路线,加强学习教育的浪潮。四是加强教育硬件设施建设。在市远程教育办的指导下,充分利用现有资源,选点香市广场,创建党员干部远程教育大型户外站点,配备管理人员,抓好管理员业务培训。
(四)严把入口关,规范党员发展、管理工作。一是做好发展党员工作。在调研摸底各党组织20xx年度计划发展党员情况的基础上,严格审查入党各阶段材料,做好我镇20xx年发展党员工作,共吸收发展对象67名。经资料审核和试题考核,共有119名入党申请人符合入党积极分子条件。二是做好发展党员培训工作。今年以来,共组织入党积极分子和预备党员约1500人次参加了10期市委党校的“周日党课”和38期镇道德讲堂,组织党员群众收看了15期远程教育专题直播片,结合“三会一课”和“香市讲堂”,大力开展思想政治修养的学习教育活动,提高党员队伍的综合素质。三是做好表彰优秀工作。以庆祝建党93周年为契机,共评选我镇20xx-20xx年度先进基层党组织25个,优秀产党员270名。3名50年以上党龄老党员获“南粤‘七一’纪念奖章”。
(五)加快提升基层党员干部队伍素质。我办着重从后备干部培养和党政干部培训两方面优化干部队伍,逐步形成一支专业素养高、领导能力强的高水平干部队伍。
一是做好后备干部动态调整工作。
1、在本届农村换届工作中,正式任命去年从机关部门选派到村挂职支部委员的4名人员为党工委委员,充实基层队伍。
2、完成了尹汉文、叶崇伟等两批共47名干部提拔、考察工作和镇内各单位、部门干部的调动工作。此外,我办还配合机关、“两新”共10个党支部完成了17名支部委员的调整及任免工作,对委员候选人进行民主推荐和测评考察,理顺了支部工作。
3、根据市委组织部的要求,对全镇干部的配偶、子女移居国(境)外情况进行排查,查实“裸官”3名,均作免职处理。
二是抓好党政干部管理培训工作。围绕全市中心工作和干部学习需求,选派了24名党政优秀干部参加了20xx年市委党校组织的各项培训,组织参加香市大讲堂、道德讲堂等镇内举办的各类培训讲座共3500人次,加强了干部的业务知识、理想信念、政治大局、思想作风等方面的教育,提高了干部教育培训的统筹性、针对性、实效性,进一步推进我镇经济社会发展。
三是实施村(社区)党工委书记能力建设轮训工程。针对农村换届和改设党工委后的实际需要,今年先后举办了3期农村党组织书记学习论坛和3期党工委书记能力建设轮训班,把全部农村党组织书记轮训一遍,取得了很好的效果。四是做好老干部的管理工作。上半年,进一步发挥了老干部中心的阵地作用,坚持组织好离退休干部每月座谈会,组织老干部开展多种形式的政治学习活动,结合教育实践活动,动员、组织老干部践行群众路线,使老干部与党保持一致。积极组织离退休干部参加市老干部局举办的20xx年新春茶话会,丰富老干部的业余生日,增长老干部之间的感情。做好春节走方慰问离退休干部工作,给老干部送温暖,送祝福。
(六)做好软弱涣散党组织的整顿工作。为加强基层党组织的建设,不断巩固党组织的战斗堡垒作用,按照市委组织部的工作部署,我镇于今年4月对全镇软弱涣散党组织进行了排查,重点对党组织班子配备不齐、书记长期缺职、工作处于停滞状态的;党组织书记不胜任现职、工作不在状态、严重影响班子整体战斗力的;班子不团结、内耗严重、工作不能正常开展的;组织制度形同虚设、不开展党组织活动的;党务不公开和内部管理混乱的;信访矛盾纠纷集中的;党组织服务意识差、服务能力弱、群众意见大的;无固定办公活动场所或便民服务设施的党组织进行整顿。我镇共排查出软弱涣散党组织7个,其中,农村党组织2个、机关事业单位党组织3个、“两新”党组织2个。我镇通过制定工作方案,由镇委书记、镇长、镇企业工委书记牵头成立工作组,分别对农村、机关事业单位、“两新”的软弱涣散党组织开展整顿工作,通过研究一套整体思路、指导制定一个整顿方案、扎实过一次组织生活、走访慰问一批党员群众、办好一件民生实事、解决一个突出问题、建立完善一套工作制度等措施,实现软弱涣散党组织战斗力明显提高。
(七)抓班子建设,强化班子领导核心作用。一是做好镇领导班子成员开展“四驻四知四解”活动试点工作。为深化和巩固党的群众路线教育实践活动成果,进一步推动工作作风转变,实现党员领导干部联系服务群众常态化、长效化,有效解决联系和服务群众“最后一公里”问题,进一步推动党员干部密切联系群众,加深对群众的直接感情,强化为群众直接服务的实践行动,进一步推动党员领导干部及时倾听群众呼声,直接帮助人民群众解决实际问题,调解矛盾纠纷,维护社会稳定,促进和谐发展,努力以优良的党风政风带动全社会风气根本好转,按照市委组织部的工作安排,我镇于今年9月初开始至10月底,用两个月时间开展镇领导班子成员“四驻四知四解”活动试点工作,全镇18名领导班子成员分别挂点联系1-3个村(社区),同时,由领导班子成员牵头,抽调各战线的干部,以村(社区)为单位,成立了30个驻村工作组,每周抽取半天时间到村(社区)上班,通过“驻村”、“驻室”、“驻户”、“驻企”的工作方式,将“知党情”、“知民意”、“知实况”、“知问题”作为衡量联系服务群众工作质量的主要标准,把“化解群众疑惑”、“破解发展难题”、“调解社会矛盾”、“帮解困难村民”作为主要工作目标,以抓好制定一个发展计划、召开一次“两委”会议、开展一次集中接见党员群众活动、走访一批党员群众、帮扶一批重点企业、办好一件民生实事、化解一批矛盾纠纷、发放一张联系群众服务卡、完善一套工作制度、建立一本工作台帐的“十个一”为主要工作内容。活动开展以来,工作组共驻村150次,目前已制定发展计划的村(社区)有12个,参加村(社区)“两委”会议32期,开展集中接见党员群众活动14场,走访慰问党员群众61户,走访帮扶企业42间,办理民生实事20件,化解矛盾纠纷21宗,发放联系服务卡8000张,完善工作制度8项。二是及时调整补充党组织班子人选。今年以来,由于部分干部的工作调动及职务调整,部分党组织班子人选出现空缺情况,为加强党组织的建设,我办及时对10个党组织的17名班子成员进行了调整和补充,有效健全了党组织班子建设。
(八)落实完善人事管理工作。一是从严把关,监控人员编制。1、做好机构调整工作。密切配合市编办做好我镇机构的调整工作,对原纪检监察办公室、水利管理所、市政水务中心、社区卫生和计划生育服务机构的机构设置、职责职能、人员编制、领导职数作出调整。2、做好机构编制自查工作。按照东机编办[20xx]20号文件要求,对编外财政供养人员进行登记,核查事业单位双重身份情况,改善和规范机构编制管理,盘活管好机构编制资源。3、做好治理超职数配备干部工作。对照机构编制部门核定的领导职数和按有关规定核定的非领导职数,查清各单位、部门按职数配备干部的情况,要求存在问题的单位、部门给予整改。4、做好推行机关瘦身计划工作。收集全镇单位部门机构及人员配置情况资料,对有关人员配置数据进行讨论和分析,拟定瘦身方案,经镇委、镇政府同意,从机关抽调19人充实一线部门。二是政策先行,打造人才高地。1、出台《寮步镇企业人才培养办法》,制定《寮步镇机关部门聘用人员管理制度》(草案)及《寮步镇股室干部聘用试行办法》(草案),并征求各方意见。在政策导向、发展机遇、生活保障、人际关系等方面为人才创造一个既宽松又充满竞争活力的良好环境。2、配合市人才管理办做好20xx年第一季度企业人才流动情况调查,摸清我镇人才引进及人才流出情况。依托人才驿站,开展各类人才服务活动10多场,接受前来咨询人才达430多人次,主要解决办理人才入户和迁户的流程、新莞人子女入学问题、人才政策及办理流程的咨询。三是开展好各类人员聘用工作。以“缺一补一”的原则,面向社会公开招聘特警、辅警79名、敬老院护工及部分部门(单位)工勤人员21名。配合做好全国第三次经济普查工作,面向社会公开招聘了8名经济普查员。配合做好新一轮扶贫开发工作,选拔和培养一批优秀干部,竞选出7名扶贫驻村成员的工作组。配合“春风行动”企业人才招聘会,督促本地户籍的320多名大中专毕业生参加招聘会,协助完成企业人才招聘。加紧与镇内企业的沟通交流,了解企业用工需求,推荐了79名应届高等院校毕业生到企业工作。做好全镇事业单位工作人员续聘工作。四是资料更新,完善管理信息。1、加强干部人事档案材料收集工作,做好工资待遇、任免考察、年度考核、奖励惩处、职称变动、毕业证书和学位证等材料的收集归档。2、进一步对修改完善公务员信息库,不断提高信息完整性、规范性、准确性,为推动公务员管理信息系统应用奠定坚实基础。
承接20xx年的工作成绩,20xx年我办将继续紧扣镇委、镇政府的工作重点和计划安排,将从以下几个方面推进我镇组织人事工作。
二、20xx年我办工作目标和工作思路
(一)着力推进“基层组织夯实工程”。一是抓好推动镇领导干部驻点普遍直接联系群众的工作。根据市委的统一布置,我办是牵头部门,要把驻点普遍直接联系群众作为大抓基层党建工作的主要内容和重要抓手,这也是我办明年的重点工作,我办将整合各部门的资源,形成合力,力争做出寮步特色。二是督促整顿,根治软弱涣散。根据前期制定的整顿方案,针对7个软弱涣散党组织存在的不同问题,加强党组织落实整顿措施监督力度,重点开展好“七个一”工作,做到责任到人、措施得力、时间节点明确。通过整顿,使问题得到根治,软弱涣散党组织100%转化,进一步巩固党的执政基础,为我镇转型升级、实现高水平崛起提供坚强的基层组织保证。三是完善制度,抓牢组织工作。村、社区党工委设置改革在组织架构上已经完成,但改革后缺乏配套的管理制度,下来我办将修改完善原有的党建工作制度,实现制度上从“党支部”到“党工委”的接轨。探索制定《寮步镇党建工作量化考核办法》,通过有效的激励机制和精细化的管理方式,充分发挥党支部在改革和发展中的政治核心作用和战斗堡垒作用,保证党建工作要求切实执行到位。制定并出台党的代表大会年会提案《寮步镇党员日常管理制度》,从“入口”、“日常管理”和“出口”三方面全方位规范党员管理。四是狠抓落实,拓宽“两新”党建。落实“两新”组织“扩面提质”工程,以成立党组织、选派党建指导员为方式“扩覆盖”;以促进企业生产,利于服务为原则“优设置”;以根治软弱涣散弊病为目标“抓整顿”;以突出党员先锋模范作用为导向“强管理”。推动企业党组织换届选举,切实加强领导,严格监控选举程序,保证公平、公正,选好配强企业党组织班子成员,有意识地吸收企业能人进入党组织班子,以党建工作助推企业发展。五是锐意创新,促进莞人融合。选定2~3个党代表工作室开展试点工作,拓展党员代表室功能,为流动党员提供各种服务,制定详细工作流程。探索安排新莞人党代表在党代表工作室接见新莞人党员和群众活动,制定新莞人党代表接见新莞人党员和群众的工作方案,建立接访工作安排、接访诉求及信息反馈等工作机制。开展新老莞人党员“结对共建”活动,实现资源共享,加强沟通联系,促进相互融合。六是善用平台,涣发党建新彩。善用党代表工作室平台,充分发挥党代表工作室贴近群众的优势,结合教育实践活动“查摆问题、开展批评”、“整改落实、建章立制”两个环节,组织党代表开展主题活动,切实解决好联系和服务“最后一公里”问题。落实“阳光雨”党员服务中心人员和园区党委班子成员配备,切实保证服务中心持续正常运转,推行党工青妇集中“捆绑式”服务,与志愿者服务队伍通力合作,探索开展社会化服务及活动,履行《“阳光雨”党员服务中心管理暂行办法》规定的各项职责。
(二)着力推进人事管理工作改革。一是从严管理,保障人事工作。进一步加快人才队伍建设,集聚和培养各类型优秀人才,打造人才战略高地。继续做好我镇干部队伍培训和干部学历提升工作,推进党政人才队伍建设;贯彻落实“瘦身计划”,严格监控财政供养人员入口,做好臃肿机构人员分流工作,充实基层一线,优化人才资源配置。此外,将谋划出台激励政策和约束条例,提升机关部门、事业单位人员工作的积极性,优化岗位设置和服务职能,实现工作效率和效益的提升。二是加大宣传,引导就业创业。加强对本土人才的培养,继续推行企业人才计划,落实企业人才薪酬补贴。鼓励企业招聘本土大学生,对招聘本土大学生的企业由镇财政一次性给予1000元/人的奖励,积极开展大学生就业补贴工作,积极协助高校毕业生申请小额担保贷款,落实税费减免等扶持政策,鼓励毕业生勇敢创业。配合省、市、镇各级大学毕业生供需见面会,开展就业培训班,为毕业生提供就业信息,力促我镇大学生就业达到100%。三是完善制度,优化政策环境。根据征求所得意见,对《寮步镇机关部门聘用人员管理制度》(草案)及《寮步镇股室干部聘用试行办法》(草案)作进一步完善,加强我镇机关部门聘用人员队伍建设、规范聘用人员的日常管理、提高部门工作效能。制定并完善《寮步镇部门企事业单位聘员工资福利发放方案》,尤其是明确聘用专业技术人员工资待遇与绩效管理的规定。四是关怀“老干”,鼓励建言献策。组织广大离退休干部开展党内集中教育活动,在做好关心教育下一代工作等方面献智出力,充分发挥了离退休干部的独特优势和作用,鼓励老干部发挥余热,为我镇经济社会的发展建言献策。
三、存在问题及提出工作建议
(一)“两新”党组织管理较为被动
根据市委组织部的有关精神,村级党组织设置改革后,按属地管理的原则,将“两新”党组织划分由各村(社区)党工委管理,“两新”党建工作由各村(社区)党工委负责指导并落实,但在近期工作中发现,实行属地管理后,在工作落实、工作推进、材料报送等方面工作都比较被动,往往出现工作没有落实到位、工作没有按时完成、材料没有按时报送等问题。
(二)公安交通工作人员配备不足
市篮球馆与车管所先后进驻寮步并已投入使用,按照市有关会议要求,车管所与市篮球馆的交通与治安管理由我镇负责,对于我镇现有交通与公安警力配备,一定程度上加重了我镇交通与治安管理负担,根据严格控制财政供养人员的要求,我镇不能突破现有数量增加人员,加上我镇人员工资福利不高,人员流失严重,我镇公安交通人手严重不足的问题突出。因此建议市政府及有关部门能酌情考虑,根据地方实际需要,由镇街按照实事求是的原则适当增加编外人员数量。
20xx年,我办将在镇委、镇政府的坚强领导下,以更高的标准、更严的要求、更好的质量完成组织人事管理工作,努力为实现寮步经济社会双转型和“幸福寮步”的战略目标提供坚实的队伍基础和组织保证。
春逝秋飞,转瞬冬来到。不知不觉间,20__年过去了,2021年来了。在20__一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。现将一年来的工作情况作如下总结:
一、20__年的工作回顾
1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
二、工作中存在的主要问题
回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、2021年工作计划
充满希望的2021年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题及时反馈给行政总监和总经理。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2021年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥人事行政部应有的作用。
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