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行政文员年度工作总结
一、背景
踏入公司的大门,我作为一名新人,经历了从陌生到熟悉,从探索到掌握的过程。在这一年中,我经历了许多挑战与机遇,从中获得了宝贵的经验。现在,我站在年末的节点上,回顾这一年的工作,分享我的成长与体会。
二、基础工作与技能提升
1. 文件管理与事务处理
在行政岗位上,文件的管理与日常事务的处理是必不可少的环节。这一年里,我熟悉了各类文件的归档流程,确保了重要文件的妥善保管。同时,通过不断实践,我提高了事务处理的效率,确保日常工作的高效运转。
2. 沟通与协调能力
在日常工作中,我深感沟通的重要性。无论是与同事还是上下级之间的交流,我都尽量做到细心聆听、准确传达。我还积极参与部门间的协调工作,促进了部门间的良好合作。
3. 办公设备与软件应用
随着科技的进步,现代化的办公设备与软件为我们提供了极大的便利。我通过参加培训和自主学习,熟练掌握了各类办公软件和办公设备的使用,提高了工作效率。
三、项目参与与实践经验
1. 年度会议的组织与实施
今年我有幸参与了公司年度会议的组织工作,从会议材料的准备、会场的布置到会议的全程服务,我都全程参与其中。这次经历不仅锻炼了我的组织能力,也让我学到了如何处理突发状况和提供优质服务。
2. 行政物资采购与管理
在物资采购与管理方面,我协助领导完成了办公用品、员工福利等物资的采购工作。在与供应商的沟通中,我学会了如何谈判与选择合适的供应商,确保物资的质量与价格的合理性。
3. 内部培训与学习
作为新人,我深知持续学习的重要性。除了完成日常的工作任务外,我还积极参加公司组织的培训活动,并利用业余时间自学相关知识,努力提升自己的业务水平。
四、问题与反思
在工作中,我也遇到了一些问题与挑战。例如对某些行政流程不够熟悉、处理复杂事务时经验不足等。针对这些问题,我会在未来的工作中加以改进,并通过不断学习和实践来提高自己的业务能力。
五、下一阶段目标与计划
下一阶段,我的工作目标是进一步提高工作效率和专业技能。为此,我制定了以下行动计划:
- 深入学习公司行政制度与流程,提高工作的规范性和效率;
- 参与更多的项目实践,积累更丰富的工作经验;
- 加强与同事的交流与合作,共同提高团队的协同作战能力;
- 定期总结与反思工作,不断优化自己的工作方法。
日月更替,在忙碌的工作中,不知不觉就迎来了20__年的夏季。随着时间变化的,不仅仅有我们的服装和温度,公司在这一年来的时间里,也在各位同事的努力和拼搏下有了不错的成长。
回顾这一年来,作为一名前台的文员,我的经验其实还算不上丰富。但是在积极努力的工作中,我们也得到了不少的收获和体会,并且为公司的提升提供了自己的力量!回顾20__年的工作,我有了不少的提升,同时也还是有没能做好的地方。为了供自己今后的工作参考和改进,我现将20__工作总结如下:
一、年初的忙碌
尽管今年的复工很晚,但正因为如此,在工作方面反而堆积了更多的工作,甚至还有不少的员工更替,导致在员工的管理上又增添了许多的工作。
过去我并没有这样的经验,导致在忙碌中总是难以完成工作任务。但慢慢的,我也逐步适应了这样的节奏,尽管忙碌,但是每天都能从工作中收获很多的经验,也能清楚的看到自己在工作中有哪些方便的不足。这都是我在后来对自己改正和反思的重要参考。
二、个人的情况
在20__年的工作阶段,我因为认识到了自己的不足。为此,我也开始在有机会的时候补足自己的问题。比如在工作的时候,我会有意识的去学习前辈们的工作方式,并在尝试后慢慢改进自己。在空闲的时间,我也会通过网络和书籍来提升自己,学习一些作为文员的工作技巧,并在工作中锻炼自身。
此外,我还在努力加强自己对于公司的认识。如:牢记公司的一些常用信息、重要客户的联系方式、以及对公司方方面面的事物管理。这些都让我在个人的工作能力上有了很打的进步。
三、工作情况
在20__年的工作中,我们整理了公司目前的情况,并对员工的信息以及纪律的管理做了强化,此外,在20__年里我们共召开了__场会议,会议资料我也都整理完毕。如今,我们还在计划着下一部的工作计划。随着6月的结束,接下来我们还有很多事情需要忙起来。
回顾这一年来的工作,我在工作中的成绩变化并不是特别大。但是在稳定性,以及工作的基础上,我却有了不小的进步。相信这些基础的提升,能让我在今后的工作上有更大的收获和进步!
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的.月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、arameX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
行政部门经理的指导:
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员的指导:对外邮件in
b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本年度综合部二名“优秀员工”中的一员;
c、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作表现:
a、能够较好地完成上级安排的任务;
b、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);
c、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);
d、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
1、思惟方面
注重实际进修,坚决政治信心,可以针对于本身任务特色,进修无关文件、陈述以及教导资料,经过深入体会其肉体本质,用以指点本人的任务。正在进修进程中仔细依照支部的请求深化进修其内收留,把握其精华,把实际常识践行到实践任务当中。
2、任务方面
仔细做好本职任务,做到腿勤、口勤,笔勤,帮忙指导美满实现各项任务。作为单元的窗口科室,一言一行都代表着单元的全体抽象。由于是效劳部分,天天城市有局部大众来访,看待他们,我一直遵照一个准绳“一张笑容相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个称心回答”,每一次看着来访的大众称心而回,作为任务职员的我,内心总会有小小的成绩感。没有是有句歌颂的好吗?“你高兴以是我高兴”,个人以后要成绩年夜我,“大众称心”,咱们的代价也就失掉了表现。
同时担任各种总结的撰写,搜集信息,实时理解单元发作的工作,实时向指导报告请示,积极做好指导的顾问助手。共事们笃志任务的热忱,深深的传染着我,内心悄悄的给本人泄气加油。任务脚色的变化,使本人认识到任务程度较其余的同道差异离还很年夜,为了延长差异,本人定目标下义务,保持天天进修,牢牢环绕本职任务的特色,积极做到融汇贯穿。正在实践任务中,把实际以及理论相分离起来,把任务以及立异分离起来,拓宽思绪,积极顺应新情势下对于本职任务的请求,经过近段工夫的进修,实际程度有了分明的进步,任务逐渐走向正规。
“勾结,和睦,合作”是这个科室的特色,作为新同道的我,天天城市有如许那样的没有懂,每一名同道城市存心热忱的“各抒己见,言无没有尽”,正在如许的一个年夜个人中任务,我会愈加倍积极任务,大概会有一些的辛劳,但人没有常说吗?辛劳是一种锤炼,况且是咱们大师一同安危与共,正在辛劳中,才会锤炼本人的才能;正在辛劳中,才会空虚的表现着本人人生。
3、存正在缺乏
政管理论进修不敷,虽有必定的提高,但正在深度以及广度上还需持续下功夫。任务中不敷斗胆勇敢,立异实际没有强。
为了把来岁任务做的更超卓,订定任务进修目的,增强团体涵养、实际进修,以此进步任务程度,并顺应新情势下本职任务的请求,取长补短,以丰满的肉体形态来欢迎新的应战。扬长避短,向其余同道互相交换好的任务经历,夺取来岁的任务更上一个新台阶。
2018年有幸进入公司独立优化部负责人事行政工作。感谢领导对我工作的悉心培训和支持。 2018年我会更加认真地对待工作。目前负责的工作范围包括各部门的数据分析和新闻来源外推效应的跟踪。下面总结了几个方面的工作和未来的工作计划。
人事和行政工作复杂。目前,科室已配备各类管理表,包括员工纪律跟踪表、组员项目分配表、奖金分配表、月度医疗表、正试题表、员工面谈等。 、入职、转正、离职表格,从人员招聘到任用,根据各组实际需要,有针对性、合理招聘员工,分配到各个岗位,人事及行政人员年终工作总结。较好地完成各组人员的入职、离职、调动等人事审批工作;规范员工档案,弥补信息不全;确定签订劳动合同并配合人事部门的员工人数。对办公室日常纪律管理,不定期通报消防知识宣传,做好办公室管理工作;检查办公室的清洁和安全;跟踪后勤安排员工住宿,注意员工宿舍的卫生安全等;事情是矛盾的。
分析优化部门访问数据:跟踪发现优化处理表和优化效果统计表中的问题,每周对比和本月与上月对比,发现找出原因,并跟进。优化工程师对接在一起,分析问题出在哪里。
每周做好新闻源外推效果的跟踪统计,并与极端新闻源的医疗情况进行比较。查看哪个平台的医疗咨询多,并积极告诉他们进行更正。
2018年需要加强的方面:主管部门的人事管理和协调还存在一些不足,对部门工作的检查和人事纪律有待完善;气氛的建设;建议完善和加强员工培训机制;逐步从传统的劳动人事管理向现代人力资源管理过渡; 2019年我将继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面,加大制度建设力度,修订完善奖惩制度、激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制,加强管理制度培训,以利于实际工作的正常开展,要根据实际情况制定培训计划。工作能有实效;协助各部门,加强与员工的沟通,加强团结,快速营造良好的办公环境;加强劳动人事管理,劳动人事管理工作实现规范化管理仍有待加强,提高管理水平,完善人事档案管理,从简单的事务性工作向现代人力资源管理转变;组织员工活动,加强企业文化建设,使员工对企业有良好的认同感和归属感。
虽然2018年人事行政工作不太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司做好部门人事行政工作,全力以赴把工作水平提高到一个新的水平。
回忆这一年来的任务,我正在公司指导及列位共事的撑持与协助下,严厉请求本人,依照公司的请求,较好地实现了本人的本职任务。经过一年来的进修与任务,任务形式上有了新的打破,任务体式格局有了较年夜的改动,现将半年来的任务状况总结以下:
1、办公室的一样平常办理任务
办公室对于我来讲是一个全新的任务范畴。作为办公室的担任人,本人苏醒地看法到,办公室是总司理室间接指导下的综合办理机构,是承先启后、相同表里、和谐摆布、联络五湖四海的关键,推进各项任务朝着既定目的行进的中间。办公室的任务千丝万缕,正在文件草拟、供给调研材料、数目都要为决议计划供给一些无益的材料,数据。有文书处置、档案办理、文件批转、集会布置、迎来送往及用车办理等。面临冗杂噜苏的少量事件性任务,自我强化任务认识,留意放慢任务节拍,进步任务服从,岑寂操持各项事件,力图全面、精确、过度,防止疏漏以及过失,至今根本做到了事事有下落。
一、理顺干系,操持公司无关证件。公司建立伊始,各项任务简直都是重新开端,需求操持相干的手续及证件。我应用本人正在xx部分任务多年,部分熟、人际干系较和谐的劣势,主动为公司操持各种证件。经过多方积极,我只用了月余工夫,办妥了xx证书、名目立项手续xx产权证产等。充沛发扬综合部分的和谐感化。
二、实时理解xx状况,为指导决议计划供给根据。作为xx企业,地盘托付是重中之重。因为xx的拆迁以及我公司开辟进度有亲密联系关系,为了早日获得地盘,公司建立地盘托付任务小组。我作小构成员之一,应用统统有益资本,采纳无效办法,到xx、xx拆迁办等单元,主动以及无关职员交换、相同,实时将所理解的拆迁信息、任务进度、成绩反应到总司理室,公司指导正在最短期内把握了xx及拆迁任务的停顿,并正在此根底长进一步布置托付任务。
三、主动呼应公司召唤,深化展开市场调研任务。依据公司(xx号办公集会肉体请求,我针对于今朝xx房地产的开展状况及衡宇租售价钱、市场需要、开展趋向等做了具体的市场查询拜访。前后到地盘、建立、房管部分具体理解最近几年房地产开辟各项数据目标,访问了一些贸易部分如xx,xx又到xx花圃、xx花圃、XX小区查询拜访这些物业的租售状况。就x号地块区位劣势提出“贸易为主、室第为辅、凸现区位、兼顾统筹”开辟团体想象。
四、仔细做好公司的笔墨任务。起草综合性文件以及陈述等笔墨任务,担任办公集会的记载、收拾整顿以及集会记要提炼,并担任对于集会无关决定的施行。仔细做好公司无关文件的收发、注销、分递、文印以及督办任务;公司一切的文件、审批表、和谈书收拾整顿回档进册,做好材料回档任务。共同指导正在制定的各项规章轨制根底长进一步弥补、美满各项规章轨制。实时转达贯彻公司无关集会、文件、指示肉体。
五、落实公司人事、劳资办理任务。构造落实公司的休息、人事、人为办理以及员工的考勤把持监视任务,依据人事办理轨制与聘请员工签署了休息条约,依照无关规则,到休息办理部分办妥交纳社保(养老保险、赋闲保险、医疗保险)的各项手续。表现公司的标准性,处理员工的后顾之忧。
六、实在抓好公司的福利、企业办理的一样平常任务。依照估算审批轨制,构造落实公司办公设备、宿舍用品、劳保福利等商品的推销、分配以及什物办理任务。办公室装修终了后,正在x月份依照审批权限实现了置办办专用品、通信、复印机、电脑等设置装备摆设的设置装备摆设任务。实在做好公司通信费、款待费、水电费、车辆运用及奉送品注销手续,严厉依照顺序审定运用规范。
七、做好公司董事会及其余各类集会的后勤效劳任务。董事会正在xx召开时期,仔细做好会场安插、食宿布置任务。落实好各类集会的会前预备、集会材料等任务。
2、增强本身进修,进步营业程度
因为感触本人身上的担子很重,而本人的学问、才能以及经历与其任职都有必定的间隔,以是总没有敢漫不经心,总正在进修,向书籍进修、向四周的指导进修,向共事进修,如许上去觉得本人半年来仍是有了必定的提高。颠末不时进修、不时积聚,已经具有了办公室任务经历,可以比拟沉着地处置一样平常任务中呈现的各种成绩,正在构造办理才能、综合剖析才能、和谐处事才能以及笔墨语言表白才能等方面,颠末半年的锤炼都有了很年夜的进步,包管了本岗亭各项任务的一般运转,可以以精确的立场看待各项任务义务,酷爱本职任务,仔细积极贯彻到实践任务中往。主动进步本身各项营业本质,夺取任务的自动性,具有较强的业余心,义务心,积极进步任务服从以及任务品质。
3、存正在的成绩以及此后积极标的目的
一年来,自己能敬业爱岗、发明性地展开任务,获得了一些成果,但也存正在一些成绩以及缺乏,次要施展阐发正在:
第一,办公室主任对于我而言是一个新的岗亭,很多任务我都是边干边探索,致使任务起来不克不及熟能生巧,任务服从有待进一步进步。
第二,有些任务还不敷细致,一些任务和谐的没有是非常到位。
第三,本人的实际程度还没有太顺应公司任务的请求。
正在新的一年里,本人决计仔细进步营业、任务程度,为公司经济超过式开展,奉献本人该当奉献的力气。我想我应积极做到:
第一,增强进修,拓宽常识面。积极进修房产业余常识以及相干法令知识。增强对于房地产开展头绪、走向的理解,增强四周情况、同业业开展的理解、进修,要对于公司的兼顾计划、以后状况做到胸有定见。
第二,本实在事求是的准绳,做到下情下达、上情上报;真正做好指导的助手。
第三,重视本部分的任务风格建立,增强办理,勾结分歧,勤劳任务,构成杰出的部分任务气氛。不时改良办公室对于其余部分的撑持才能、效劳程度。恪守公司外部规章轨制,保护公司好处,主动为公司发明更低价值,力图获得更年夜的任务成果。
时光如梭,转眼间已至20__年岁末,进入公司至今,已有几个月的时间,回首20__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20__年工作总结如下:
一、工作收获和表现
1、工作收获:
(1)工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
(2)因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部“优秀员工”中的一员。
(3)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作表现:
(1)能够较好地完成上级安排的任务。
(2)能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生。
(3)能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等)。
(4)懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
(5)与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺。
2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
总的来说20__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20__年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20__年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
2018年是公司发展史上的关键一年,是成就辉煌、稳健发展的一年。一年来,在公司领导的正确领导下,行政人事中心围绕公司主流业务,从三个方面做好了各项服务和支持工作。具体如下:
1.人力资源工作
1.招聘和试用人员跟踪评估。今年共招聘各类岗位104人,其中区域经理3人、质量管理经理、银行会计师、美特财务主管、采购员、行政主管、人力资源主管、PCB布局人员1人、生产技术人员72人。姓名。尤其是进入10月份后,生产任务骤然增加,对技术人员的需求猛增至30余人。我们想了很多办法,采取了很多办法,及时补充了32人,保证了生产任务的顺利完成。
另外,我们通过多种方式对新入职人员进行跟踪,对一些不合格的人员及时开除。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各类人才的需求,又尽可能降低了公司的成本。
2. 评估。今年4月,对52名车间员工和2名服务维修人员进行了岗位考核。通过考核,可以看出员工的操作技能有了很大的提高,既调动了员工的积极性,又提高了工作质量和工作效率。
此外,为了稳定和留住骨干员工,我们制定了检测人员资质认定方案,组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、和热量表。技术补贴。
3、今年4月,对各部门74个岗位进行了普查。由于营销模式的变化和人事工作的变化,我们对各部门现有岗位、人员编制和职责进行了普查,完善了《岗位说明书》,为员工招聘和培训提供了参考。
4. 对每个职位进行薪酬调查和分析。我们通过中华英才网等多种方式对各个岗位进行薪酬调查,查询各地薪酬指导价,发放问卷,了解相关行业薪酬,查询同行业不同地区薪酬,并进行转化通过 gdp 计入当地工资。并形成了《调查报告》。通过了解市场薪酬水平,为公司的薪酬调整提供参考。
另外,财务统计的人工成本占总成本的比重超过15%,远超过《xx年工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例xx年城市”7,4%,数据显示我公司人工成本太高。在当前薪酬水平远低于市场水平的前提下,人员过剩现象严重。由此可以得出结论,要进行薪酬改革,首先要梳理各部门现有岗位,砍掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提出建议的同时,对各部门岗位进行分析,形成《各部门岗位设置方案》,为领导提供决策依据。
5.制定各项补偿制度改革方案。如技术中心、行政管理、制造分部、服务计划等。为了避免惯性思维,我充分调动了各部门的积极性,与各部门讨论、讨论了适合各自部门的薪酬制度,形成了最终稿。
6、做好员工工资统计、审批分配、社保申报缴费等工作,办理员工入职、离职、调动、档案管理、结算等手续。想员工所想,担心员工所担心的事情,做好各项服务和支持工作,解除员工后顾之忧,让他们更加专注于自己的工作。
7. 培训。今年共举办了16场大型培训,包括创新论坛、质量意识、服务意识培训等思想培训;回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销理念和技能培训等专业知识和技能培训;财务流程财务知识培训等。
今年培训最大的特点是打破了往年单一的被动教学方式,采用互动讨论的方式,让每个员工都积极参与;思考,引用发生在员工身边的实际案例等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部门的服务意识和服务技能的培训等。
为了防止培训流于形式,保证培训效果,在营销部系列光盘培训中部门、销售部、服务部,我们请各参与部门发表意见,CD播放完毕后进行讨论,让大家谈谈自己的收获等。
总之,我们有积极创新培训考核方式方法。事实证明,这种方法是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价很高。
二、行政管理工作
今年办公室工作的重点是转变思维,在做好各部门服务的同时,转变原有思维以及工作方式和方法,创新现有工作,不再依赖原有的供应商和服务商,引入大型办公用品采购模拟招标的方式,一切工作以成本控制为主。
另外,在工作的宣传和实施中,首先要明白目的是什么,不要为了做而去做。比如办公设备的管理,要真正做好物品的登记,跟踪设备的流转,及时登记台账。
1.办公费用控制。
在同样的效果下,名片的价格从15元/盒降到了XX元/盒。耿先生提议,不能用这种效果的名片,所以价格至少可以降低2元/盒; 200元调研,今年可免缴残联保障基金,为公司节省2万余元;通过一系列拼搏精神,公司节省物业管理费3000余万元;经协商,公司仅用2800元购买了一套办公家具;在9月话费超过6000元以上的情况下,通过一些措施,10月话费降至4000元以上;工会费每季度缴纳会费2040元。减少人员,尽量不订购自己需要的杂志等。订机票时,为公司节省机场建设费和保险费80余元;在维修打印机和复印机时,为了避免原来的垄断,我们进行了多次检查。 ,又选择了一家,在本次维护过程中为公司节省了800多元,打破了原本为保证正常使用而更换其他服务商的恐惧。前段时间,打印机有时会出现问题。我们正在测试以验证原始服务制造商所说的是否属实以及是否需要更换。虽然有时会耽误大家的使用,但对于公司来说,在成本控制上却是一个质的飞跃。对我来说,在这么大的压力和这么大的风险下改变确实需要勇气。
2、办公室的日常工作:
(1)完成公司总部各项会议的安排和会议的准备工作,并确保会议有记录并做好会议纪要,确保各项工作和交办事项都有记录归档,为公司今后的发展奠定了原有的档案基础;完成各类办公文件、会议资料、汇报资料、对外宣传资料的起草、上传、分发和归档工作;公司各项文件的印刷、复印、整理、装订,特别是配合今年的融资工作,完成了一大批企业资质和各项文件的准备工作。
(2)完成总部办公用品的采购、配送、统计,调度车辆,缴纳车辆维修、年审、道路养护费用。
(3)最好能完成电话费、电费、水费等的支付,协助网站建设和网络维护。
(4)本着“服务”理念,积极妥善处理总部各部门出现的各类问题。
做好与物业的对接工作,如车辆安置、公交卡办理、停电处理、电表充电、收发信函等。总部办公室、会议室、公共区域、卫生纸更换、地垫更换、总部办公区装修、空调维修、保养、调试等,为总部提供舒适、清洁的办公环境,提高工作效率的员工。
(5)其他工作:
①成功策划组织2018年春晚,编印了《xxx》第五期。
②做好“全省富强山东”劳动奖章和X将军市5月1日劳动奖章的编制和申报工作。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等年度审核,以及高新技术产品——热量表数据的申报和更新工作。
④协助财务部门完成个人工商登记20余件,利用其中16件办理个人贷款,为公司筹集发展资金。
⑤项目申报工作。今年已顺利完成创新基金、xx市科技发展计划项目、xx市信息产业基金项目等申报工作。其中,创新基金和xx市信息产业基金项目成功立项,分别获得无偿支持35万元和400万元。低息贷款。此外,完成了去年批准的xx市科技发展计划项目跟踪数据的报送工作。
⑥为节约生产成本,提高产品性能,改进工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,把好的建议真正运用到生产管理中,效果好取得了成果。影响。
⑦举办篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。
总而言之,这一年,由于形式上发生了很大变化,在转变思路和工作方式的同时,也对各种岗位和人员进行了梳理和培养。工作还存在不足之处。我们计划明年开展这项工作。关键突破。
如:1.薪酬制度改革和绩效考核制度的建立。明年的实施是关键,要确保这项工作能够激发员工的积极性,真正实现人力资源价值的最大化。
2.加强协调,提高服务质量。为更好地服务上级、同行和基层,将执行力和快速反馈机制提升到更高水平。
3、成本节约和控制仍将是明年的重点。分析供应商心理,有策略、循序渐进地进行价格谈判。
4、深入调研各部门需求,分析公司发展现状,助力公司发展。重点是明年的大客户年,我们会组织一系列的培训。
5、本期《xxx》因出处及多方面原因未发表,但已进入最后收尾工作,力求在对外宣传工作中提升公司形象,成为员工真正的精神家园。
总之,行政人事中心将确立自己的定位,为公司主流业务提供各项服务和支持,为公司发展出谋划策。
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
截至20xx年xx月xx日,本人入司已满4年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
1、增强进修,积极进步思惟政治本质以及营业任务程度
正在任职时期,我一直把增强进修作为加强本质、做好任务的条件,分离往年局平易近主评断政流行风勾当、构造效劳年勾当的展开,正在零碎进修政管理论常识的根底上,仔细查找本人无理论进修、风格规律等方面存正在的成绩,分离本身任务实践,实时予以改正,积极进步思惟政治本质以及营业程度。
2、分离以后社会情势,灵敏地采纳多种办法,积极进步任务服从以及效劳品质
(一)受金融危急的影响,往年很多企业资金绝对比拟告急,招致有的企业完整放置了名目的建立,有的企业则要比及相干的证书到期不能不操持报建手续的时分才来操持,如许正在必定水平上影响了我区工程建立的开展。为此,正在科室指导的指点以及布置下,咱们审批窗口自动上门为企业供给报建征询以及效劳,提早奉告无关的报建顺序、需预备的资料、报建任务的留意事变以及触及用度,提示企业应做好哪些方面的预备任务,为企业事后核算报建触及的用度,让企业提早做好建立资金的布置,尽力共同工程的建立任务。
同时,正在依法行政的状况下,采纳特事特办、并联审批的做法,亲密跟踪名目审批停顿状况,放慢审批速率,使企业的消费运营勾当患上以顺遂停止。这些新的任务办法以及体式格局今朝均获得了较好的后果。
(二)为更好地完成“一站式”审批效劳,客岁局前后把原设正在局内受理的4个行政答应事变以及8个非行政答应事变改由审批窗口一致受理。面临少量新的任务义务,咱们都仔细、实时进修新的营业常识,同时公道分派窗口职员任务义务。正在任务中碰到实践成绩咱们城市实时、自动地向相干营业科室讨教,关于新的营业名目以及审批流程咱们也实时向大众做好表明阐明任务,今朝新营业正在审批窗口曾经失掉较快的落实以及展开。
3、仔细做好与相干营业部分的相同、和谐任务
(一)劳保金营业正在我区展开快要三年,经过一样平常任务中与市劳保办的亲密相同以及和谐,今朝此项任务展开患上比拟顺遂。
(二)审批窗口作为我局驻审批中间的窗口部分,应与区审批办坚持着杰出的相同。以是,对于区审批办提出的任务请求以及定见我都予以主动共同,并力图做到,同时,碰到需求区审批办帮忙的任务我也做到与他们实时停止相同以及和谐,以包管任务的顺遂展开。
(三)做好审批窗口外部职员的相同以及和谐任务。对于下级指导的最新任务唆使以及集会肉体,我都做到实时、精确地转达以及落实,对于任务中碰到的成绩,我会实时构造共事停止评论辩论,配合研讨改进息争决的方法,群策群力处理实践成绩,加强窗口职员的凝集力,进步窗口的处事品质。
4、仔细听取大众反应的定见,不时改良任务办法
对于处事大众提出的倡议以及定见我会停止仔细的剖析,听取公道的定见以及倡议并正在任务中予以矫正,关于咱们没法处理的成绩,实时向下级指导反应状况,追求妥当的处理方法,不时改良窗口任务,进步审批任务的品质以及服从。
正在下级指导的精确指点以及共事们的通力合作下,审批窗口获得了必定的成果,客岁审批窗口荣获区审批中间“良好效劳金奖”,团体也获“良好效劳之星”称呼。可是,我另有很多做患上缺乏之处,如业余技能程度、办理程度以及营业程度仍有待进一步进步,相同才能仍有待进一步的增强,正在此后的任务中,我将持续积极,不时进修,改正任务中的缺乏,积极进步任务品质以及任务程度。再次感激大师!
自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、存在的问题
前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以解决。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
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