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秘书年终工作总结(十篇)

秘书年终工作总结

格式:DOC上传日期:2023-11-24

秘书年终工作总结(十篇)

2023-11-24 21:39:56

【#年终工作总结# #秘书年终工作总结(十篇)#】好工具范文网小编推荐这篇文章的原因是它详细介绍了关于“秘书年终工作总结”的所有细节。您是否了解如何撰写一份书写岗位年度工作总结的大体方向呢?时间匆匆流逝,工作即将进入一个新的发展阶段。快点完成总结,等待您报告的时刻即将来临。这份工作总结展示了我们在过去一年里取得的重要进展,我们提供的建议仅供参考,您可以根据自己的需求进行适当调整!

秘书年终工作总结 篇1

2021 年对我来说具有特殊意义,因为这是我的出生年,也是我作为上班族的第一年。秘书工作是我的第一份工作,也是我职业生涯的起点。我非常珍惜,并尽我所能去适应这个职位。经过一年的不断学习和同事和领导的帮助,我已经完全融入了XX市XX有限公司这个大家庭,个人的工作技能也有了明显的提升,虽然还是有一些不足的地方在我的工作中。不过,应该说这一年付出了很多,收获了很多。我觉得自己长大了,逐渐成熟了。现将XX年的工作情况总结如下:

1、以踏实的工作态度,适应文秘部的工作特点

文秘部门是公司运作中的重要枢纽部门,对公司来说非常重要。很多内外部工作协调沟通,分工分配,决定了文秘部门的复杂性。除了我自己的工作之外,经常有一些计划外的事情需要临时处理,而且通常都是紧急的,所以我要放心,手头的工作会先解决,所以这些临时的事情占用了很多时间工作时间,而且经常很忙。忙碌了一天,原本计划完成的事情却没有完成。但是手头的工作不应该被耽搁。我今天欠了一笔债,明天还有其他工作要做。所以,我经常利用休息时间“补课”,把一些写作工作带回家写。

秘书部人员少,工作量大,特别是公司会议工作量大,需要部门人员的团结协作。一年来,遇到各种活动和会议,积极配合会务。我与部门的同事一起思考并努力工作。希望活动顺利完成。

今年是公司效率和服务年,秘书部是服务部。认真做好各项服务工作,确保工作正常开展。部门其他同事来查阅文件或查阅电子文件时,我会及时处理;如果下属机构遇到相关问题需要帮助,我会回答并解决。用一颗真诚的心为大家服务。

2. 认真做好本职工作

1. 对文书工作要求严格。

1) 官方文件及时存档。文件的流转和审核严格按照公司规章制度和ISO标准化流程的要求,确保各种文件的编制和流转的及时性,将上级文件精神传递给基层机构及时确保政令畅通。文件完成后,他们负责文件的归档、保管和检查。

2)发布的官方文档没有错误。做好分行文件的出具工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、红色文本的分发和发送、电子邮件的发送,协助各部门对出具的文件进行审核。公司发布大量文件,有时一天要发布多个文件。我一一仔细检查稿件,确保文件质量。过去一年共下发红色文件。同时,负责起草秘书处下发的文件,以及起草各种活动和会议的通知。

3) 准备办公室会议资料,整理会议纪要。每月月底检查各部门月度计划的执行情况,收集各部门的月度总结和计划,编制当月工作回顾,整理办公会议资料,编成册供各部门使用。总经理办公室。办公室会议结束后,及时整理会议纪要,经总经理修改后发给各部门轮换。

2.监管工作的强度。

监督是保证公司法令畅通的有效手段。今年以来,作为监察组的主要负责人,在修订完善监察工作条例后,以红字形式将监察工作制度化,通过口头、书面等多种形式加大监察工作力度。做好公司领导交办批准的事项、基层单位贯彻上级公司精神的落实进度、领导交办的临时工作,定期向总经理办公室汇报。

3.内外宣传的效果。

宣传是公司在体制内外树立社会形象的重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要为分公司准备了简报,做好《XX报》协办的起草工作,协助编发了董事会报。对外宣传方面,完成了分公司更名广告、公司庆典广告、元旦拜年等工作。发布广告的同时,基本上每个月都会发布信息。

4. 秘书工作。

秘书这个职位是一个有责任感的职位。很多部门的要求和工作报告都是我交给总经理办公室的,有的需要保密,需要我在工作中细心、耐心。

一年来,各部门事业单位向总经理室提交的各类文件均按时提交,按时完成总经理室交办的各项工作方式,以便对总经理办公室负责。 ,负责有关部门。因为这个职位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,我基本上每天6点才下班。有时我会遇到临时任务,需要加班。我没有怨言,我会认真完成工作。

5、积极参与企业文化活动。

一年来,他积极参与四清拓展训练、员工家属大会、省运动会、中秋登山活动、比赛等多项活动的策划和组织。比较学习活动,有利于公司企业文化建设和凝聚力。工程做出了贡献。

一年来,无论是思想认识还是工作能力都有很大进步,但差距和不足仍然存在:比如工作总体思路不清晰,事情还在处理中一个一个。桩的简单应对就完成了,工作还不够,大脑不动太多,不超前想,先做;工作积极性和主动性不够,有些事情经过领导解释后没有主动投入。精力太大,做事有点懒惰,直到领导催促他们开始,导致工作被动。

新的一年,新气象。面对新任务、新压力,我也应该以新的面貌、更加积极的姿态迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用。作用取得更大的进步。

秘书年终工作总结 篇2

做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。

我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。

做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!

秘书年终工作总结 篇3

今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。

二、业务方面

我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导x次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加xx训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了xx分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

秘书年终工作总结 篇4

回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作状况总结如下:

一、办公室的日常管理工作

作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必须的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力和方向

一年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;

第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

秘书年终工作总结 篇5

董事会秘书的述职报告

尊敬的各位领导、各位代表、各位同事:

大家上午好!

本人xxx,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有:

一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。

二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;

三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。

对照以上职责,现将本人20xx年工作情况述职如下,请各位予以评议:

一、一年来的工作情况

(一)尽职责,认真履行本职工作。作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。

一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。

二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。

三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。

(二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。

一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。

二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。

三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第二届工作总结和第三届工作方针的`文字稿起草。

二、存在的不足。

回顾一年来的工作,工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在:一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;三是个人工作能力和业务水平有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。

三、来年的打算

1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措,并落实到自身的实践工作中。

2、坚决执行董事会各项工作安排,严格按照董事会秘书的职责要求,明确自己的责任,摆正自己的位臵,积极完成领导布臵的各项工作;主动工作,积极思考,努力探索,为规范管理和创新管理提出合理化建议。

3、努力提高思想觉悟,进一步解放思想,与时俱进,开拓思路,确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐,紧跟董事会工作步调。

4、努力提高自身素质水平,不断加强自身学习,努力提升业务能力,创新工作方法,提高服务水平,勤奋工作,恪尽职守,以高度的责任感和事业心来做好本职工作。

5、努力提高个人修为,提升素质,努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。

以上述职,有不妥之处,敬请大家予以批评、指正。

谢谢大家!

秘书年终工作总结 篇6

标题: 学术秘书述职报告

引言:

尊敬的各位领导:

我是贵单位的学术秘书XXX,荣幸地向您呈交本次学术秘书述职报告。在过去一年里,我在秘书工作中精心策划、高效执行,为学术研究和教学提供了全方位的支持和服务。现在,我将结合具体工作内容,详细述职并汇报工作成果,希望得到您的指导和支持。

一、协助组织学术会议和研讨会

作为学术秘书,我认真协助筹备和组织了多个学术会议和研讨会。在筹备阶段,我与各相关部门紧密合作,负责会议日程的制定、邀请函的起草、会议场地的安排等工作。在会议期间,我要求自己保持高效工作状态,确保每个细节都得到了妥善安排。通过协调与会人员的安排和提供相关会议背景资料,有效增强了学术会议的专业性和规模。此外,我还利用自己的网络资源,成功邀请了多位国内外知名学者参与学术交流,大大提升了会议的学术价值和影响力。

二、积极推进学术合作与交流

我积极参与学术合作与交流活动,为学院建立了一批新的合作伙伴关系。通过与其他高校和研究机构的联系与合作,我促进了学术资源的共享和优势互补。具体而言,我参与了多个研究项目的申报和管理,为学院争取到了大量研究经费和资金支持。我与合作单位保持定期联络,促进了项目的顺利推进和成果的共享。此外,我还积极组织学术交流活动,邀请了国内外的专家学者来校讲学,提升了学院的学术氛围和知名度。

三、协助教师和学生科研工作

作为学术秘书,我密切协助教师和学生的科研工作,提供全方位的支持和服务。我制定并完善了科研项目管理的相关制度和流程,清晰明确了每个环节的职责和要求。我与院系各科研骨干建立了良好的合作关系,积极提供项目审批、经费管理和成果鉴定等方面的帮助。此外,我还组织了一系列科研讲座和培训,提升了教师和学生的科研水平和能力。

结语:

在过去的一年中,我兢兢业业、勤奋努力地工作,充分发挥了学术秘书的职责和作用。通过积极参与学术会议的筹备组织、推进学术合作与交流、协助教师和学生的科研工作等多项工作,我为学术研究和教学提供了有力的支持和服务。在今后的工作中,我将进一步提升自己的专业能力,不断完善工作流程和制度,为学术事业的发展贡献自己的力量。同时,我也真诚希望得到领导的指导和支持,以便更好地履行学术秘书的职责,为学院的发展贡献更多的智慧和力量。谢谢!

秘书年终工作总结 篇7

时间走就走吧,我也往前走就是了!不过在连续往前走之前,我还是要好好的记录一下今年我的工作,记录一下我第一年做办公室秘书的工作,让自己在总结的进程中了解自己的优点和缺点,让自己眼前逐渐显现出接下来该前进的方向!

一、本职工作完成度

这一年是我做办公室秘书的第一年,我在这一年里的开始,本以为自己不一定能够完成的这么好的,不是对自己没信心,而是对办公室秘书工作的一种认识决定了我的想法。我不觉得别人说的.办公室秘书就是一个简单轻松的活儿,我认为办公室秘书恰恰是一个非常需要智商情商的工作,类似于一个领导的参谋的角色,如果想要把这个办公室管理好的话,那办公室秘书真不是简单的事儿。好在我有这样的觉悟后,也有了相应的勤奋踏实。在这份勤奋踏实里,使得今年的本职工作完成度到达了,还收到了我们办公室主任的点名夸奖以及加薪嘉奖!

二、与人协作的能力有了提升

来做办公室秘书之前,我知道办公室秘书是要与人进行协作的,但我不知道如此多的工作都需要进行协作。还好我在本年度的工作中,摆正了自己的态度,一改自己过去不愿意与人打交道的习惯,硬着头皮去做了。做了之后发觉,其实与人打交道没有我想象中的那么恐惧,乃至于渐渐熟练了之后还有了一点点乐趣。这一做办公室秘书的年度,也是我与人协作的能力得到了极大提升的年度,是一个值得我纪念的年度。我会带着今年与人协作时的那份勇气连续走下去的!说不定以后我这内向的性情就再也不会惧怕了。

三、来年的计划以及努力方向

在办公室当秘书的一个特点就是不需要想太多远大的计划,办公室的事儿就是工作文件的那些事儿,秘书的工作也就是处理好那些办公室文件的文字工作,当然,还有与公司各个部门的协作处理事情的工作。这让我明白,我只需要踏踏实实的随着办公室的工作走,朝着做好办公室一切工作的方向努力,我的工作也就差不离了。在来年的工作中,我会连续践行办公室主任为我下发的任务,在做好了本职工作之后,尽自己所能的去帮助大家完成公司的其他事情!让大家朝着同一个方向加油鼓劲!

秘书年终工作总结 篇8

市政府办公室工作的核心是服务,为领导服务、为基层服务、为群众服务。一年来,我恪尽职守,带领全办干部职工紧紧围绕全市谋振兴、求发展、促和谐的大局,在当好参谋助手、狠抓协调落实上下功夫,政府办各项工作取得了较大成绩,本人的理论水平、工作能力和党性修养等方面全面提高。下面,将个人履行岗位职责和廉洁自律情况报告如下:

一、履行岗位职责情况

(一)紧扣中心,在优质服务上做到“三个到位”

1、参谋服务到位。一是调研实现新突破。组织带领综合调研人员开展涉及全市经济发展大局的战略性、决策性、对策性调研,进行专题调研活动24次,撰写调查报告、调研文章24篇、论文5篇,均已被市政府领导决策采用。支持民营企业上市等18个课题的有关建议,作为重点工作写入《政府个人工作报告》。《在环渤海经济圈中构筑葫芦岛发展优势》论文,获辽宁省“马克思主义中国化最新成果理论研讨会优秀奖”。 二是综合材料出“精品”。坚持创新思路,深入实践,写有内容的文章,提有价值的建议。全年撰写市领导讲话、工作汇

报等综合材料550余万字。全市经济工作会议、农村工作会议、旅游发展大会等领导讲话和会议材料,得到市领导的一致赞扬。

三是信息工作创新高。变被动“坐等”信息为主动走出去“找”信息,提高信息增值转化率。20xx年度我市信息工作取得了全省第3的历史最好成绩,被评为省政府系统信息工作先进单位,有20篇信息被专供省领导参阅的《信息参考》采用,5篇信息得到省领导批示。关于“绥中永安长城和九门口长城保护开发问题”信息,得到省领导批示,省政府已先期拨款50万元为我市长城保护工作进行整体规划。

2、协调服务到位。一是会务接待安排周密。严格执行会议审批制度,精简数量、控制规模、减少经费。承办各类会议100余次,成功承办了级格高、规模大的辽西蒙东经济区联合体理事会。接待上级领导和各级检查、考察团(组)34次,接待来宾200多人次。协调安排市领导对新农村、五里河改造工程等全市重点工作调研25次,都做到了无一差错。

二是督察工作取得实效。采取现场督办、现场取证、与专业部门联合督办等方式,共完成政务督办事项186件,编发督查专报、通报、简报74期。办理人大代表建议、批评和意见79件、政协提案323件,办复率、见面率100%,满意率98%,解决率59%。

三是扶贫开发成效显著。通过积极协调,共争取扶贫资金5748万元,争取省财政扶贫资金20xx万元(比20xx年增加725

万元),落实扶贫开发项目145个(比20xx年增加53个),2.9万贫困人口稳定脱贫,5.7万低收入人口增收,比省定指标分别高700人和3000人,人均增收400元以上。协调省直22家单位、组织市直100家单位对口帮扶39个贫困乡镇,投入资金(含物资折款、协调贷款)2883万元。在全省29项考核指标中未扣分(即争得40分)。通过积极争取,全国首家非扶贫开发工作重点县小额信贷扶贫试点项目落户我市,中国扶贫基金会在我市设立基金1500万元。

3、保障服务到位。一是积极完成重大综合保障任务。完成了全国“两会”资料准备、参加省党代表大会、省“两会”及省政府领导视察工作的汇报材料等任务。在全国“两会”期间,组成综合组随领导到北京,全力作好领导的综合保障工作。及时完成了市政府组织的赴日、韩考察和辽西蒙东经济区联合体理事会相关材料筹备、会务协调等工作。按照要求完成了南票矿务局破产重组、“3·15”南票采沉区塌陷、“3·3”暴风雪等多次重大“突发性”事件的收集、整理和上报工作。

二是行政后勤管理工作规范运转。建立与完善了维修管护、食堂餐饮、打字印刷、废品管理、绿化保洁(除雪)等各项制度和岗位责任制,使管理质量明显提升。完成了老干部活动中心、顶楼水箱、办公大楼前厅、大楼走廊粉刷、食堂改造和消防管道维修等6项工程,共节省维修改造费用近10万元。对外开放大楼自去年7月份接手,景章、毅存、立东同志全面介入,物业管理规范高效,入驻单位非常满意。深化后勤管理体制改革,干洗中心、印刷厂划出国有身份进展顺利,三部物业管理社会化以完成前期工作,正在与财政等部门协调,争取早日运行。加强财务管理,从严制定了财务管理制度和紧缩开支的有关规定,细化财务核算,加强资金调度,保证市领导工作和机关工作的正常运转。

三是强化安全保卫管理。政府大楼重点部位安装了防盗门、报警器、摄像头,新修了后院围墙,通透了二楼警卫室门窗,调整了前后门卫执勤班组组合和人员,增加了巡查次数;加强了防盗、防火、防水、防电、防止上访人员冲击机关办公等“五防”工作,保证了政府正常办公秩序。制定了安全行车与燃油节约奖励管理办法、内部事故处理管理办法,全年安全行车130余万公里,全年车辆安全、机关安全、饮食安全事故为零。

二、强化效能,在工作机制手段上实现“六个创新”

一是实现了公文办理自动化管理的创新。适应现代化办公需要,完成了全市公文网络传输系统安装与调试工作,成功举办了全市行政机关公文处理培训班。提高公文质量和服务水平。文字核稿量120多万字,收发文441件,收文1583件,办理各类请示、报告等公文680件,落实省市领导重要批示140件。完成20xx年度1980件文书档案的整理工作,获省档案管理优秀集体称号,并被推荐为全国档案管理优秀集体。

二是实现了政务公开工作的创新。90%以上市直部门接入了全市统一的政务公开信息平台,并实现与省政府平台的连接,6个县(市)区全部建立相关网站,全市网站挂链单位112家。开通了96515政务公开政策咨询服务热线。推进行政审批项目进大厅,行政审批项目由原来的629项减少到126项。省政府考核我市29项指标中,政务公开工作为我市赢得40分。

三是实现了应急管理工作的创新。坚持重大情况报告制度,实行紧急重大情况首问责任制,保证了市政府24小时政令畅通。建立健全了全市应急管理体系和应急预案体系,组建了市县两级政府突发公共事件应急指挥体系,制定了市、县两级应急预案1306件。建立了各级重大突发事件直报制度和责任追究制度,编制了《民防灾应急手册》。组建市级专兼职应急救援队伍26支、2975人。组织公安、消防、气象等部门进行了反恐、气象灾害等实兵演练。共查出各类事故隐患6840项,妥善处置了矿难、特大暴风雪等各种重特大突发事件27起。我市应急管理工作走在全省前列,在省政府考核我市29项指标中,为我市赢得40分。

四是实现了政府采购工作的创新。严格执行《政府采购法》,提高政府采购效率。全年共完成124项采购任务,完成政府采购预算6842.7万元,实际签订采购合同6623万元,节约财政资金219.4万元,节支率3.21%。常务副市长崔枫林进行批示,

秘书年终工作总结 篇9

主任、副主任、秘书长、各位委员:

政府组成人员向人大常委会进行述职、接受评议,是贯彻实施依法治国战略方针的具体措施,是接受法律监督的有效手段,是提高执政水平的重要途径。非常感谢市人大常委会安排我参加这次述职。我一定认真接受评议,虚心听取意见,努力改进工作。

政府秘书长是市政府的参谋助手,市政府办公室的领头人,处于兵头将尾、承上启下的地位,我深感责任重大,任务艰巨。连任秘书长后,在市委的正确领导下,在市人大常委会的监督支持下,团结一班人,带领办公室全体干部职工,按照市委的指示和人大的决议,围绕中心,参与政务,搞好服务,办理事务,检查督办,协调落实,较好地完成了各项工作任务。现按照市人大常委会的要求,就我履行职责情况向主任、副主任、秘书长、各位委员报告如下:

一、落实接受人大监督的各项措施,推进依法行政

本人任政府秘书长后,对贯彻落实重大事项向人大报告制度,态度是严肃认真的。按照政府制定的工作规则,每次常务会议召开之前,要求办公室主动向人大常委会报告,邀请人大派人参加会议,参与决策,适时监督。市政府重大决策和重要文件的形成,要求机关按照先提交市人大常委会审议通过,再组织实施的程序,进行运作。每次人代会召开前,协助政府领导带队到基层听取人大代表及各界人士对政府工作报告的意见,然后综合修改审定后再报请人大审议。湖北省人大常委会监督管理条例颁布后,根据市政府主要领导的要求,组织办公室全体干部进行学习,举办辅导讲座,制定下发了贯彻落实的文件。

人大常委会对政府报告工作的审议意见,我都作为重要议题,提交政府常务会讨论,认真研究改进措施,力求人大审议意见落实到位。积极参加四大家秘书长、"一府两院"秘书长、办公室主任会议,对研究的问题及时向政府领导汇报,进行协调落实。

为推进执法"两制"工作的贯彻落实,遵照人大常委会的审议意见,针对存在的问题,政府常务会专门研究了改进措施。根据政府常务会的决定,及时组织协调法制办、督查室及相关人员,再次进行全面检查督办,起草下发了《关于进一步推行执法"两制"工作的通知》。

为提高政府机关人员的依法办事水平,市政府办公室利用周四学习日、组织干部职工学习法律法规,不定期地聘请法律专业人员授课,开展法律知识讲座。针对工作需要,对《行政复议法》、《行政诉讼法》、《保密法》等法律、法规进行重点学习。

二、贯彻落实市委、政府决策,积极为经济建设当好参谋

(一)着眼经济社会发展大局,进行宏观研究,为十堰发展谏言献策。地市合并后,根据新的市情,按照市委、政府的工作部署,具体组织并参与了十堰市中长期经济社会发展战略的制定,并协助市委、政府领导召开了专家论证会。市委务虚会后,遵照市委主要领导的指示,与有关部门一起,在调查研究的基础上,提出了发展特色支柱产业的方案,得到了肯定和采纳。去年年初,市委、市政府提出了建设西部大开发战略支点、创建秦巴经济联合体的构想。遵循这一要求,迅即组织有关部门扎实推进。提出了秦巴经济联合体的创建形式、工作措施及目标任务。并较好地完成了筹备接待国家民盟中央西部考察团的各项任务,向省和国家上报有关文字材料,为十堰争取享受西部开发相关政策尽到了努力。

(二)针对市情特点,开展调查研究,为市委、政府决策提供依据。这几年,紧紧围绕农业结构调整、农村基础设施建设、乡镇企业发展、小城镇发展、农民增收、扶贫攻坚等方面内容,开展调查研究。去年,组织政府办公室、政府研究室、发展研究中心等部门156人次深入基层调研,撰写各类调查报告、情况反映522份,为领导决策提供了依据。

(三)积极做好协调服务,抓好督办落实。积极投身到经济建设的主战场,配合、协助政府领导大打了经济结构调整、农村扶贫攻坚、国企改革解困、文明城市创建、基础设施建设五个硬仗。针对工业上出现的问题,随政府领导深入企业,现场办公。对下岗职工再就业、农民负担等热点难点问题,加大协调力度,开展督促检查,推动了各项工作的落实。

(四)努力搞好政府规范性文件的审核把关工作。在制发规范性文件过程中,能够按照征求意见,认真论证,法制机关审核的程序运作。送我核稿时,能够对照政策法律进行审核把关,去年政府制定76份规范性文件,基本上没有大的差错。

(五)认真做好群众来信来访工作。前两年,由于十堰经济不景气,群众来信来访增多,特别是群体性上访增多。几年来与相关部门一起,协助政府领导,先后协调、处理了华阳集团和郧发公司职工、丹江库区移民、武当山酒厂、十堰宾馆、摩擦材料厂、铁合金厂、汽配铸厂、毛巾厂职工、城区出租车司机、熊冰芳高息揽储案的群众等多起群体上访问题。为维护社会稳定、政治安定尽到了责任。

三、认真办理人大代表的建议、议案,努力提高办理质量

1998年政府指定秘书长为办理建议、议案的总督办人。对人大移交的建议,我都及时组织办公室进行整理分类,拟定办理建议方案,提交政府常务会研究,适时召开分办工作会议,进行安排部署。任秘书长后,每年都参加了分办工作会议,并亲自主持,传达政府对办理工作的要求。在办理过程中,要求政务督查室利用电话、文书、上门等形式,进行督查。近3年来,共办理人大代表建议511件,均在规定的期限内全部办理完毕,每年的办结率达到100%,满意率和基本满意率达95%。

四、狠抓党风廉政建设,坚持廉洁自律,廉洁从政,强化内部管理

较好地执行了中央、省市加强党风廉政建设有关规定,建立了本单位党风廉政建设责任制,科级以上干部廉政档案,党组和机关党委议事规则,财务、车辆、油料、来客接待等各项管理制度。运用典型对干部职工进行警示教育,较好地树立了清正廉洁的机关形象。办公室领导班子在"三讲"评议中集体满意率达98.8%。

在廉洁自律方面,我作为本单位党风廉政建设的第一责任人,能做到严格要求自己,带头执行各项规定。要求别人做到的,自己力争先做到;要求别人不做的,自己首先不做。连续5年被单位评为优秀公务员。

检查回顾近几年的工作,虽然取得了一定的成绩,但仍然存在不少的差距。主要表现在以下几个方面:

一、在学法、知法、懂法方面存有差距,依法行政的水平尚待提高。在日常工作中做到熟练运用法律不够。在学法方面,虽然也组织了培训,举办了讲座,但只是停留在一般了解的水平上,没有把法律知识的学习纳入常年业务建设的重点内容,去系统安排。从我们日常工作中知道,不少企业法人、个体经营者、社会人士,很善于运用法律来维护自身的合法权益,对于相关的法律条款掌握的很清楚、很明晰。相比之下,我们作为政府工作人员,在时代与社会的挑战面前,深感自叹不如,责任重大。对于推进执法"两制"工作,与政府法制机构主动沟通较少,对存在问题若明若暗,协调少、督办少。对于广大市民广泛关注的牲猪屠宰工作,下对相关部门协调落实不够,上对政府分管领导提建议当参谋不够。

二、工作效率、质量、业务能力不能完全适应新时期履行职责的要求。公文传递速度慢,下情上达、上情下达不及时,办事拖拉的现象时有发生。尤其是办文质量不高的问题更为明显。有的文字材料表达不准,逻辑不清,语言不精,有损于政府的整体形象。政府秘书长是政府文件的核稿人,往往缺乏严审细扣、推敲锤炼、字斟句酌,严格把关。有时碍于情面,见下级任务繁重,工作劳累辛苦,便宽容体谅,让其得过且过。

三、忙于会议和应酬,深入基层少。市政府二届二次会议上,赵斌市长严肃指出:"三多一少",落实不力,是当前政府工作存在的突出问题,是官僚主义的集中表现,以会议贯彻会议,以文件落实文件,造成"文山会海",浪费了宝贵的时间,浪费了人力、财力、物力,基层和群众对此意见很大,领导干部也穷于应付,深受其累。对此,我负有参谋不到位,建议不及时,运筹谋划不得力,把关不严的责任,有时充当了部门的代言人。会议多、应酬多,下基层较少,掌握第一材料不够。

四、在机关内部管理上,执行规章制度不严肃、不坚决。如在财务开支、车辆管理方面,疏于监督,失于严管。发生了一些不该发生的问题。在廉政建设上,有的同志也包括我本人参与公款吃喝的现象仍然存在,没有模范执行廉洁自律的有关规定。在机关作风方面,政府领导批评了,就严一阵,不批评就松一阵。纪律松弛的问题时有表现。

存在上述问题,既有主观原因,也有客观因素,首先应在自己主观上分析查找原因:

一是学习不够。当前,以信息技术为基础的新经济蓬勃发展,新情况新问题层出不穷,新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战,缺乏学习的紧迫感和自觉性。理论基储专业知识、文化水平、工作方法等不能适应新的要求。

二是随着年龄的增长,思想开始滑坡。勤奋敬业、开拓创新、锐意进取的精神开始下降。我在秘书长的岗位上干的时间较长,工作上得到了领导的肯定和认可。于是自满情绪开始滋生,对于单位和自身的毛病,开始不以为然,不太在乎了。不求有功,但求无过的思想开始抬头。思想是行动的指南,行动是思想的必然反应,有了上述这些不正确的思想,工作上就产生了软、懒、松、散的问题。

针对问题和原因,今后的努力方向是:

1、加强学习,不断拓宽知识面。

要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,用正确的理论武装头脑,指导工作。坚持不懈地学习社会主义市场经济知识、科技知识、各种专业知识,不断拓宽知识面。特别是要学好法律知识,结合"四五"普法,根据业务需要,有计划、有重点地组织学习,形成学法、懂法、用法的良好氛围。

2、规范行政行为,坚持依法办事。

把依法行政、从严执政作为政府工作人员的行为准则,积极推进政务公开,主动接受社会监督、民主监督,把政府行为、行政管理纳入法制化的轨道。认真贯彻落实执法"两制"工作,严格遵循"有法必依、执法必严、违法必究"的社会主义法制原则。努力搞好行政复议工作,认真办理复议案件,规范行政行为,维护法律尊严,提高执法水平。主动与人大机关联系沟通,汇报工作,提高接受监督的自觉性。

3、强化公仆意识,树立廉政形象。

经常不断地抓好为人民服务根本宗旨教育和"三个代表"重要思想的学习,坚持正确的政治方向,培养廉洁无私、勤政为民的高尚情操。要把警示教育作为思想政治工作的重要内容,坚持从小节抓起、从点滴入手,警钟常鸣,防微杜渐,使每位政府机关人员明?"千里之堤,溃于蚁穴"的道理,牢记"勿以善小而不为,勿以恶小而为之"的千古遗训,增强拒腐防变能力。要严格执行上级关于加强党风廉政建设的各项规定,结合实际,制定完善落实措施,保证廉政建设实效。

4、严格办事程序,转变工作作风,努力提高工作质量和效率。

要站在政府高度、全局的高度,观察问题、思考问题、研究问题、处理问题,服务到位不越位。办文、办会、办事,严格按规则、按程序进行,做到准备充分、方案可行,建议合理,不做部门的代言人。严格执行公文分级审核制度和会议审批制度,模范遵守领导干部参与应酬活动的有关规定和要求,为解决和防止"三多一少"问题当好参谋。继续抓好政务督查工作,保证人大各项决议和政府决策落实。进一步抓好各项工作制度的修订、完善、落实,保证政府工作快捷有序、优质高效运转。按照特事特办、急事急办的原则处理事务,端正服务态度,增强服务时效,提高服务质量。

5、增强大局观念,搞好中心工作。

目前,"十五"蓝图已经制定,大政方针已经明确。贯彻落实市委、政府的重大决策,积极完成经济建设、社会事业发展各项目标,是政府办公室的中心任务。要紧紧围?"东引西联、项目兴市、优化环境、加快发展"的战略方针,按照市政府二届三次全会确定的指导思想和工作思路,积极推进,扎实工作,狠抓落实,为实现十堰经济跨越式发展,作出更大的贡献。

秘书年终工作总结 篇10

寒冬的冬季,丝毫没有消减秘书处每一个成员的工作热情,在逼近年关的12月里,秘书处主要开展了以下工作及活动:

(一)日常工作

1.继续做好各部例会的会议记录,并定期进行相应分类整理。

2.坚持做好各项会议参加人员的通知工作,保证会议出勤率。

3.进一步完善了各项会议及多场讲座的会场布置工作,做好后勤服务。

4.完成了本系12月份的考核工作。

(二)特殊性工作

1.于12月11日晚举行了内部成员联欢活动,加深了内部成员的感情,加强了沟通,有利于本部部内各项工作的进一步协调开展。

2.根据实际需要,设立通知组,并对其进行各方面培训。

(三)查找不足

考核工作做得不够系统,要求不够规范,导致本月考核工作出现部分问题,给各位老师及同学带来不便。借此,秘书处会进一步明确考核制度和考核规范,做好考核完后的审核工作,不再出现类似问题。

临近学期末,秘书处将会在做好各项日常工作的基础上,逐步对会议记录、会务、考核等工作进行收尾总结,发扬优点,查找不足并对其进行改正。

在本学期的最后一个月里,秘书处会继续保持以往高标准严要求的作风,站好本学期最后一班岗,为本学期画上一个圆满的句号。

交通运输管理系秘书处

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