过去的一年,在XXX的正确指导下,XXX的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。新的一年,为了更好地开展外联部的各项工作,特制定工作计划如下:
一、人员编制:
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:
1 活动策划
2 人员安排
3 外出工作
4 活动组织、开展
5 工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化等级观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1 奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。
2 工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3 竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4 持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
5 培养成员参加集体活动的积极性,使外联部成员在XX的各种活动中展现自我。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合本XX特色的互动型讲座,举办XX,召开XX等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,举办XX等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在XXX纪念日,外联部更应该对此出一份力。
五、部门金费预算:
1 资料打印费
2 外出车费
3 和商家联系时的电话费
要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。相信在XXX的指导下,通过大家的不懈努力,外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之即来,来之即战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,教育系的天空更晴朗。
加强个人学习管理以及团队合作精神,壮大市场营销队伍,以完成医院年度工作目标为己任,以提高门诊量和住院病人量为工作重点,以肝病、结核病专科建设为核心工作、以点带面,革新营销推广策略、强化营销实效,全面实施全员营销战略,持之以恒的致力于医院品牌建设、提高医院的知名度和美誉度。
主要四大工作方向
基础建设
1、 组织架构
2、岗位设定与职责划分
划分原则:结合实际、实事求是,以达成营销目标为核心,以岗设人,量化考核。工作内容上进行交叉合作,岗位层级上主张简单、明了,以市场为方向标,适时调整,适者生存。
3、工作流程
制定每月工作计划,并严格执行,月末开会讨论学习并总结。
4、绩效考核
按工作任务量,和工作内容取得的市场贡献进行考核。
5、技能提升
制定个人学习目标,追求在专业领域上的不断突破,提升个人能力,运用于医院的发展与建设中去。
宣传构思
今年的营销任务是把我院打造成为核心专科,近期目标不仅使肝病、结核病专科在邢台市形成一定的风声水响,远景规划更是要在邢台市树立一定的品牌知名度。具体从以下几个方面塑造:
一、品牌塑造
1、导视运用
院内有线电视前端自办频道播放有关提高医院亮点的宣传片、丰富院内职工患者及其家属文化生活、不定期的对我院科室和我院员工活动进行公布,目的在对我院宣传的同时,增加医院企业文化,提高内部凝聚力。
对部分设施进行适当的更换,以便做到我院品牌形象的统一明确,突出特点!
2、宣传物料
3、影像资料
请专业影视公司制作我院形象宣传片、专科广告片、科普专题片,以备我们后期从不同渠道宣传我院做好准备工作。
二、平台搭建(对外)
1、商业广告
①动态媒体:led屏为我院院内媒体,可以每天进行投放以及不定期的围绕宣传主题更换内容。
②纸质媒体:报纸在各科室的有力配合下,不定期的刊登我院软文,润物细无声将专科医院这一品牌形象渗透到老百姓心中。
③户外媒体:县、乡镇医院、村诊疗所阵地宣传和狙击打击的有力结合,不断刺激潜在顾客群。
2、新闻专题
进行我院新闻素材的挖掘,推出一两个新闻事情和一两个热点人物,通过报纸或电视台进行新闻报道,提高我院品牌知名度。
3、地面活动
①百姓互动:广泛的健康讲座、义诊、建立社会公众形象,打造社会公信力。
②公益爱心:联合社会机构不定期开展免费体检活动,通过报媒合院内媒体进行宣传,提高我院美誉度。
③会员俱乐部:开设肝病、结核病知识俱乐部,通过一系列的活动牢牢吸引会员,使他们成为我们的长期客户,再通过各种奖励政策鼓励会员带会员,滚雪球一般让会员人数越来越多,起到点对点的终端销售这一目的。
4、其他
城乡协作:积极探索我院新农合获批地区的市场营销工作。我们要坚持采取走出去、请进来的方式,在投入户外广告的同时,免费为乡村卫生院、站、所医生讲课、培训;开展专家义诊、会诊、咨询、查房等;与当地政府部门联系,面向群众开展疾病的预防、治疗常识的普及,提高当地政府、医务人员、农民对我院的认识和了解,提高我院在该范围内市场份额。
20xx年6月9日,政治与公共管理学院第十届团总支学生会正式成立。权益外联部将继续围绕着权益与外联两大主线延续青春与活力。政治与公共管理学院第十届团总支学生会明确了构建“学习型、创新型、服务型、和谐型”学生会的理念。权益外联部也将以此理念为基石,不断发展完善。
1、学习型的权益外联部。学习型一方面是对部内活动运转的学习认识,权益外联部全体成员积极学习新观点,为构建学习型部门做贡献;另一方面作为学生的我们需要紧抓自身的学习,权益外联部内努力构建良好的学习氛围,不同年级之间相互分享学习资料、学习经验,权益外联部每位成员学习成绩要进入成绩排名的百分之三十。
2、创新型的权益外联部。创新型主要体现在对于部内活动以及拉赞助中的创新,权益外联部本年度力争做到活动创新以取得更好的活动效果。
3、服务型的权益外联部。服务型是一个部必须具备的特征,权益外联部配合团总支学生会为广大师生的权益保护做出服务与贡献,权益外联部始终以服务学生为宗旨。
4、和谐型的权益外联部。和谐型的权益外联部在做好部内成员之间和谐相处、团结共进的前提下,努力协调与其他各部门之间的关系,努力发展与学校其他学院权益外联部的联系。做到部内和谐、学院内和谐、学校中和谐。
一、落实常规活动,维护学生切实权益
1、同劳卫部合作,定期做好违章电器的抽查检查工作。提醒学生合理使用电器,防止电器安全事故的发生。
2、针对假期学生打工被骗现象,权益外联部每个假期前会做好“谨慎选择,安全第一”打工注意事项的宣讲活动。以使广大师生提高警惕,安全度过假期。权益外联部定期统计在校学生打工情况,为学生打工保驾护航。
3、利用微博、飞信、邮箱等新媒体手段宣传权益保护微博[emailprotected]、邮箱[emailprotected]
4、密切关注学校、社会重大安全事件,做好宣传工作
5、负责好校学生会每年定期举办的常规活动,如维权知识竞赛,一站到底等
二、举办特色创新活动,强化维权意识
1.活动背景:天天生活在大学城的我们已然把大学城当成了自己的家,我们的衣食住行都在这里上演。不可否认,大学城周围的各个商家中,有的凭着良心在为学生服务,有的却一心想着如何榨取学生的金钱。9月份正值大一新生刚刚入学,各种商业活动的高峰期。推荐你心中的大学城满意商家,为大一新生的衣食住行提供一种参考。
2.活动目的:评选出大学城周围的良心商家并公布给广大师生,为今后广大师生的生活提供便利,使他们有所选择,做出正确的选择,防止被黑心商家欺骗。
3.预期效果通过评选大学城周围良心商家活动,给学生们一个吐槽的机会,发泄因为被黑心商家欺骗的不快,同时也分享自己感受到的良心商家的温暖。进一步净化大学城周围的商业环境,促进越来越多良心商家的存在。
4.活动时间:20xx年9月初
5.活动流程:
第一阶段:大一新生军训,下达活动通知。各班同学在班长的组织下,填写自己心中的良心商家,商家可包括衣食住行方方面面
第二阶段:大一军训后,权益外联部统计出结果后,将结果公布给广大师生,可以通过校网站,广播站,粘贴宣传单至固定教室等方式,使同学们了解评选结果。
6.活动主题:评选良心商家,服务你我他
7.活动经费:经费主要是用在结果的宣传方面
8.其他事项:权益外联部统筹协调各项事宜
三、“315维权”系列活动月
315维权活动在20xx年,具体活动安排待定
时光飞逝,本学期已经接近尾声了,回首过去的岁月,外联部秉着认真,高效的工作作风完成了本学期的各项工作,也努力的提高我们学院的知名度,扩大我们学院的影响力。以下,就是本学期的工作自查报告:
工作细节
(1)xxxxxx团委学生会的招新工作
新生刚开学,我们就负责了招新工作,以及说是挑战,还不如说是机会。在组织部、学工部和主席团的协助下,各项工作都得到了提前完成,整个活动策划得较好,没有出现大的问题,我们院团委学生会工作也在公平、公正、公开地原则下完成。
(2)主持队的招新与培训
革新思路,开拓创新。主持队从招新开始,都尽量根据我院的实际情况,根据将来xxxxxx院要举行的各项活动,决定第一次面试得发动各个新生过来,尽量为后续工作打好基础。而我们决定最终留下七位新成员,这样更能在有限的主持机会里,培训出更好的主持人才。而我们主持队的培训没有局限于主持知识,而是涉及到我们大学生
(3)为院十大拉赞助和派发请帖等工作
对于一个团体来说,资金是各个部门活动的基础,所以外联部起着至关重要的作用。本次拉赞助开始收集商家对象,尽可能的了解其相关的资料,再与商家交流,协商。而在这次活动中,也让10界学
到如何与商家商讨的一些技巧和方法。总的来说,成果虽不是很辉煌,但还是给了我们努力地回报。我们给书商两次销售过四天的书籍,也和王老吉公司负责人商讨过几次,还给生活消费品销售合作过。
(4)院长接待日活动
在此活动中,从开始的写计划书,通知各班负责人,到收集各班意见,写总结等工作,部门内部有较细的分工合作,也使这项活动能叫圆满的举行,也使部门内部感受到团队工作的力量。
(5)校长接待日意见的收集已反馈
认真收集的各班的意见,真正地把我们学生的想法反馈到校方。
(6)社会实践活动,修改社会实践论文
(7)迎接新生。
(8)司仪队面试
(9)筹划院学生会联谊活动
(10)素质扩展活动
(11)暑假社会实践活动
工作风格与生活态度
外联部在完成各项工作中,每位成员都尽量高质,高效的完成,而对于存在的各项问题,也总结经验,吸取教训,希望在下次做得更好。值得的是,不仅能圆满的完成各项工作,也使部门更团结,感情融洽,无论成功还是失败,都聚在一起庆祝或检讨。团结如一家的我们,将用自己的实际行动为以后的工作不懈努力。外联部工作计划
外联部工作主要有两大块,一个是对应校学生会公关部,一个是对应校团委实践部,所以工作的两大重点一个是拉赞助,一个是社会实践。
在赞助方面,因为我院硬件力量薄弱,故单独拉赞助的成功率较小,作为一个小院,我计划联合其他小的学院,例如:政院、法院、体院等学院,联合拉赞助,形成一个小院的公关系统,既能给商家加大宣传力度,提高筹码,也能信息互通,做到广撒网的效果。
在社会实践方面,因为我院社会实践开展次数较少,工作经验不足,今年的社会实践工作难免失误,时间掌握方面不恰当,但经过今年的工作教训与总结,下学期在社会实践方面,我院应该能做到一个很大的突破。另外,科创部下辖的蓝丝带志愿者服务团队也能作为我院一个很好的传承式团队,使我院的暑期社会实践能容更丰富,也能一代一代的积累更多的经验,为今后的暑期社会实践做一个良好的铺垫。
外联部另一个比较大块的就是素质拓展活动,今年由外联部与主席团合作开展,今年的题材是一个比较好的模板,但还是有很多地方需要改进。在下学期我们外联部能完全接手素质拓展工作,使我院素质拓展能更好的提高学生能力,培养学生团队合作精神。此外,还希望能够在接下来新生招募之后,进行我院第一次素质拓展活动,使新生能够全面提高能力,并且能够培养好足够的感情基础,因为个人认为共患难时培养出来的感情更加牢固。
在院长与校长接待日中,我计划在接待日后,引入一个反馈机制,能把汇报上问题形成一个反馈,既能更好的监督问题的解决程度,也能在同学中树立一个良好的形象。
在学生会联谊方面,主张大联谊与小联谊同时进行,即组织举办学生会十大部门大联谊活动,更要加强学生会部门与部门之间一对一联谊活动,使工作上有配合的几个部门感情更加密切,也能使工作方面的问题有一个更好的沟通平台。
在11级新生培养方面,主张10级主要负责工作,11级在旁观摩学习,不以工作为重点,以感情基础培养为优先,使11级热爱学生会,保持激情与活力,而且能更好的学习我们的工作方式,并能从旁观者得角度加以总结,在今后的工作中能够弥补之前的不足,在下学年下半学期,也逐步放手,让11级成员适当负责一些项目,10级成员指导并监督,我相信此举能更好的巩固部门内部情况,以培养为主。
外联部是我校学生社团联合会与各界沟通联系的部门,是联系各个兄弟部门和社会的桥梁,是加强院际交流的纽带,外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标。“以高质、高效”为工作理念积极开展工作。本部负责与兄弟院校的联络工作,建立良好的合作关系,对内增强培训,加强内部建设,探寻新的管理理念,创立外联部的新模式;对外代表医专的形象,运用新方式,开拓新思路,展现年轻人的创新精神,积极寻求社会赞助,为社联的各项活动提供强有力的保证。
在校党委和校团委各领导和社团联合会主席团的要求和指导下,现就20xx年度外联部工作计划如下:
一、对内工作
1、加强与校内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好地相互配合,共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制,值班签到机制以及内部激励和交流机制,用一到两个月的时间加强内部交流,培养团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。
2、按时按量的完成学校安排的任务,对学校的各项活动积极主动地予以配合,争取多拉,拉好赞助,保证学
校本学期各项活动的资金需要。
3、配合各部门开展我校的各项文艺活动,共同展现医专学生的风采。
4、配合宣传部通过校广播站,网络等形式加强宣传力度借助相关合作单位把学生社团联合会的各项工作宣传出去。
二、对外工作
1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊和重要的工作要走在其他部门之前。
2、发展与其他学校及商家的友好关系,大力宣传我校的各项工作,通过与其他商家的联系交流,达到满足学校活动资金需要的目的,努力扩宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。
3、建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为学生会开展活动创作有利条件,形成良好的外部环境。
4、外联部将会尽可能地发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
5、外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。
6、外联部对外代表着学生社团联合会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
为了更好的开展外联部的工作,在将来的工作中,我部将从以下三大点来进行工作:
三、明确本部的任务,做到“五多”
1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方互相学习,互相认识;
2、多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验。
3、多协助,支持各位,各部工作的开展;
4、多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;
5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事。
四、如何处理好本部的关系,做到“五要”
1、要处理好正部,副部以及部长委员之的关系;
2、要调动大家的积极性,为学校、我系多拉赞助支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”;
4、要采纳大家的意见和建议;
5、要强调大家以学当先,工作在后。
五、本部具体工作的设想和打算
1、组织学生干部或学生代表每周一次学习,工作交流会。
2、组织我部与其它各系的外联部交流工作经验。
3、组织与我市其它学校进行一次联谊或交流会。学校多次强调安全的问题,并指出学生的安全意识很薄弱,所以我部打算与各协会联合,举办一次安全大帮助活动,使人们意识到安全的重要性。
以上只是暂时的计划,具体问题具体分析。
在新的一年中外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战。我们将在以后的工作中尽自己的最大努力,搞好本校的外联工作。如果以后的工作中出现什么问题,希望大家给予帮助和批评。我们将在实践中发挥外联部灵活多变的工作方法,求真务实地做好本部门的工作,争取使本届外联部在以往的工作成绩上更上一层楼。
上个学期社联办公室已按照工作计划顺利完成任务,经过一个漫长的寒假,我们回到了久违的校园,在这个新的学期我们社联办公室有新的计划,在总结上半学期活动和日常工作的同时发现不足之处,吸取经验,在这个学期中继续认真履行自己的工作职责。
一、 工作目标:明确社联办公室的权责,做到行而有则,同时与社联其他部门以及各个社团形成和谐的工作联系,使社联办公室成为一个有凝聚力,有行动力的部门。
二、 具体内容:
1.明确办公室工作职能,使办公室能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己负责的具体任务,防止在工作中出现互相推诿、拖沓等现象,使办公室工作做到有条理、有计划、有方案。
2. 为进一步加大社联合社团影响力,也使社联各部和社团在工作上真正衔接起来,我们会努力协助主席及各团长申请一或两个校级社团,把工作深入到社团内部,配合其负责人更好地开展工作,争取组织举办一些有意义、有影响力、规模较大的活动。
3. 如果能够通过上级审批,社联办公室将与社管部联合举办达人秀比赛。
4. 由于下学期我们将涉及到换届工作的交替,因此在办公室内部要做好干部的培养,让部员熟悉了解部门职能,以便更快的投入到工作中,同时也可以让社联办公室成员能够真正为社联的发展起到积极的作用。
5.收集各社团的半学期活动素材,以便需要之时使用。
6. 配合刘老师做好资料整理工作,继续记录活动班级积分情况以及社联其他文字工作。
三、 工作细则:
1. 社联办公室将做好活动室的布置,规范社联办公室的管理制度,给每个社联人提供一个良好的活动环境;
2. 协助并帮助每个社团开展有意义的活动;
3. 做好社联合社团的档案管理,把各类档案分门别类,为以后查阅提供方便;
4. 联合各部门和各社团办好社联各项活动,并做好一学年工作总结。
四、 注意事项
1. 规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到财务公开,让每个成员知道我们的费用用在了什么地方
2. 提高办事效率,每个人要明确自己所负责的事项,争取在最短的时间里以最好的水平完成任务,防止出现工作延误的情况
3. 督促本部部员认真完成值班任务,严禁出现漏岗情况
4. 资料和档案管理要规范,不能随处乱放乱存,需要时要能及时找到
5. 认真完成会议的通知、记录、考勤、日常管理、档案记录等工作
6. 监督和收齐各部及各社团工作总结、工作计划和活动汇报及经费使用情况。
7. 协助各项活动做好用品采购,会场布置等工作
8. 结合文学院各项新的规章制度,做好新干部的选拔工作,尽快让新干部熟悉接手社联办公室的各项工作
在下一学年里社联办公室将继续认真完成各项工作,积极协助主席工作,扶持各个社团开展丰富多彩的活动,提高我们文学院学生的综合素质,充分发掘社团的内在潜力。
新学期,新面貌。我们学生会外联部也要有一个全新的工作计划。外联部的工作主要就是协助学生会其他各部门做好工作,同时加强各部门间的联系,让我们学生会更加的一体化。在学生会外联部,我们要保持和发扬学生会优良传统,树立良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建设和理论学习,提高自身能力和专业素质。
第一,随着招新的结束,外联部要做的第一件事是在各部门聚餐之前开始本学期第一次拉赞助的活动,在拉赞助的时候,因先写好宣传计划与拉赞助的活动计划。
第二,对部门的新干事开展培训计划,教会各个干事制作ppt以及学校多媒体的操作,学会写总结书、计划书、策划书的格式,并让干事准备有关于新生交流会的ppt及音乐。
第三,发挥外联部联络的职能,收集各个班班长、学习委员、以及团支书的电话号码,了解各个班上拥有特长的同学,并做好登记。
第四,准备筹划一次宣传活动。针对大一新生才进学校,对温江不太了解,计划一次关于温江一些重要地点的坐车路线以及汽车站火车站的行车路线的宣传活动,为经管系团总支学生会树立形象。
第五,在新学期里,准备筹划一次活动,写出一份活动策划书,并为活动的召开做准备。
第六,了解一些有摄影方面特长的同学,取得与这些同学的联系,为以后活动留影做准备。
经营管理系团总支学生会外联部
20xx年xx月xx日
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作:
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排,比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的.社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能够与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是非常有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能够有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有非常重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
第一,为即将举行地第xx届技能大赛啦一些资金或物力地赞助。我已经做好了细致的工作计划。现正在实施。我们会尽可能更好的完成好这项任务。
第二,协助体育部搞好篮球和足球队。我们将在12月上旬进行具体的策划和实施。 我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能够与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,打出学院品牌,树立交大在社会上的良好形象是非常有帮助的。
第三,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合我系特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。另外还可以尽可能的联系一些义务活动,以端正大学生的思想作风和人生观、价值观。
第四,外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部海口本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
外联部,重在一个“联”字。团结内部,联系外界,让社团时刻坚持对外的交流,是社团对外形象的窗口。所以,对于本部门在20xx——20xx第一学年的工作作出以下计划。
一、社团招新
(1)外联部要积极配合迎新工作,并各尽所能帮忙新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题,并向他们介绍本社团的工作,为社团迎新做好准备
(2)积极配合社团招新工作,招新本部人员要认真把关,挑选出认真,活力,有优秀沟通和交流本事的社干,为更好的服务本部做准备。
二、联谊
(1)招新结束后,首先走访其他友好社团的外联部,增强社团间的联系,初步打算建立各社团外联部的一个交流平台,方便行内交流,互相学习,互相请教,以到达共同提高的目的。例如:定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合。各社团中外联经验丰富的干部向新成员传授经验知识,同时创造机会给成员进行锻炼的机会(由经验丰富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商情景,与企业建立联系)提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情。
(2)与瑶湖其他高校共同举办一次活动,如协商一致,可举办“爱——城市”为主题的环境保护相关的垃圾处理设计,为保洁阿姨和大叔省一份力,让他们的工作不那么艰难。
(3)对外的联谊,还有和企业间的联谊即拉赞助。由协会内经验丰富的人带着社干拉一次赞助,同时传授他们拉赞助的技巧和需要注意的地方。之后可进行社干间的小比赛,以此提高他们的学习和交际本事。
三、自身建设
(1)每月召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖惩分明,并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,职责明确
(2)营造部门和谐融洽的氛围,活泼但不松懈,例会和活动都要签到,严明纪律。
(3)每次活动之前召开统筹会议,结束后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动工作经验总结分析或口头总结。
(4)开展策划书、拉赞助、商务礼仪等相关资料的培训,以提高社干的知识宽度,同时使他们更加了解本部门的工作。
一、校内工作
1.制定完整的部门规章制度,要求部门人员严格遵守。
2.进行策划书写作方面专项培训,并适当开展部门内部的小型策划比赛活动,以提高部门内部成员策划能力。
3.定期进行院系外联部门交流活动,如参加各系例会、举行院系晚会、组织小活动从而加强院系外联部经验交流,培养部门感情,提升外联部成员的个人能力。
4.协助学院的各个部门搞好内部工作,加强与其他部门的沟通和联系。
5.在学院活动举办期间积极做好联系、接待嘉宾等本职工作,以保证活动的顺利进行。
6.通过联合举办活动,以达到扩大部门影响力并进一步宣传的效果。
7.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。
8.多与主席团和管理老师交流,与学校沟通好,明确本部工作目标,明白在与外交流上什么能做什么不能做(如,提供给商家的场地问题等)。
二、商业活动
1.外联部的工作是长期、持续的。在日常工作的同时主动寻求潜在的赞助机构,如跟学生生活相关的店铺以及学校周围的其他商家,积极建立和维护彼此友好的合作关系,进行工作以内的宣传活动从而达成共赢,并为未来支持和赞助学院的各类活动奠定良好基础。
2.做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,主动维持与客户的友好关系并保持密切联系。组织筹备相应活动,如联系参观知名厂家,参与知名人士互动型经验讲座,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在校允许范围内)等活动。
三、对外交流
1.与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊,方便以后的交流合作。与其定期开展素质拓展活动,增强彼此认识与经验的交流。可领头促进组织高校学生会的形成,树立我校的威信也方便各大高校活动组织的圆满。
2.组织策划到部队或高新区的观摩与学习。
3.与日报,电视台、网络平台等媒体保持联系,宣传我校活动。
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外联部工作计划九篇
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