【#工作计划范文# #物资管理员工作计划八篇#】充实的工作生活一不留神就过去了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,以下是好工具范文网小编为大家整理的成品仓库管理员的工作总结,希望能够帮助到大家。
在过去的一年里,我作为工厂的仓库管理员,负责仓库的日常管理与运营工作。在公司的生产和供应链中,仓库管理是一个关键环节,直接影响到生产效率和成本控制。通过认真负责的工作态度和持续的`学习提升,我在仓库管理方面积累了一定的经验,现将工作总结如下。
一、主要工作内容
1. 库存管理
通过定期盘点和实时数据监控,确保仓库库存的准确性,及时补充库存,避免因缺货导致生产停滞。同时,优化库存结构,减少过时和损耗情况的发生。
2. 货物入库与出库管理
规范化货物的入库与出库流程,确保所有货物的入库信息、出库单据准确无误。利用仓库管理系统进行记录,提高了工作效率及准确性。
3. 仓库环境管理
定期进行仓库环境检查,保持仓库的整洁与安全,确保物品摆放有序,避免拥堵和误取的情况。同时,实施安全规程,防止事故的发生。
4. 团队协作与沟通
积极与生产、采购及销售等部门沟通,掌握物资需求动态,确保及时供货,支持公司生产任务的顺利进行。同时,指导新人入职培训,提高团队整体素质。
二、工作中的挑战与解决方案
在工作中,我遇到了一些挑战,如货物订单波动大、信息传递不及时等。对此,我采取了以下解决措施:
1. 提升沟通效率
通过定期召开协调会议,确保各部门信息互通,制定紧急预案,提高应对突发订单的能力。
2. 使用信息化管理系统
引入先进的仓库管理系统,提升数据处理速度,减少人工错误,确保货物信息实时更新。
3. 优化岗位流程
针对入库、出库高峰期,制定优化方案,合理安排人力,保证了高峰期的工作顺利进行。
三、未来工作计划
在接下来的工作中,计划通过以下几项工作来进一步提升仓库管理水平:
1. 持续学习与培训
参加相关仓储管理培训,学习行业先进管理经验,不断提升自己的专业技能。
2. 加强数字化建设
推进仓库数字化管理,探索使用更多自动化设备,提高工作效率,降低人力成本。
3. 优化库存周转率
提高库存周转率,通过分析历史数据,预测需求,合理调配库存,降低资金占用。
在过去的一年中,我在仓库管理方面取得了一些成绩,但也意识到自身仍有很大的提升空间。未来,我将继续努力,以更高的标准要求自己,为公司的发展贡献更大的力量!
光阴荏苒,岁月如梭。20xx不知不觉在指尖悄然逝去,20xx年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。20xx年仓库管理员总结报告如下:
一、工作总结
1、坚持执行公司的早会制度,提高员工精神面貌。为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,坚持开早会,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。
2、及时收发物料,并定期进行自盘。督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,仓管员及时做好帐务处理。确保帐、物、卡的一致,使仓库账务做到日清月结。
3、坚持执行6S工作,做好物料的标识和防护。
4、调整物料摆放,实行仓库定位工作。了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改图。
5、退供应商不良品的及时处理。
6、加大了物料的追踪工作。
20xx年即将过去,回想自己在这一年的工作,由于刚刚接手,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下两点:
二、存在的不足以及改进措施:
1、工作效率比较低:据调查,仓库工作人员每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉奖,但错误也是天天都有,工作缺乏条理性。即“有苦劳,没有功劳”。
2、仓库区域划分不明确,没有工作平面图。部分仓库没有严格的规划,如:合格区,不合格区,待检区,退料区,呆滞物料区等。
三、解决方案:
1、对工作效率比较低的解决方案:对所有工作人员日常工作流程及工作方式进行全面梳理调整,并及时纠正错误,使得他们的工作方式及流程都能得到及时优化,简化。降低犯错几率,提高工作效率。
2、对仓库区域划分不明确的解决方案:部分仓库必须重新整理:规划出合格区,不合格区。呆滞料区,报废区等。并做出每个仓库的平面分布图。
四、20xx年工作计划
1、建全仓库流程。建全仓库收、发、存、管的.业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。
2、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大等特点,方便仓储人员盘点,可做为每月全盘点。
作为公司的职员,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不断的在进步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做得更好的!我希望通过我们的不断努力,把仓库部门建设成一个认真,仔细,富有工作激情的优秀团队。各部持续改进的结果,就是公司的发展!
时光荏苒,转眼又是一度春秋。20xx年即将告别它的光辉,20xx年从容而至。回顾20xx这充满挑战的一年,全新的工作任务对于专业知识匮乏,经验不足的我来说,每前进一步都需要努力的去学习。这一年来在公司领导的关怀和指导下,在各相关部门的积极配合下,也通过我自身的努力各方面工作都取得了很大的进步。非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能。在这个辞旧迎新之际,第一次尝试把自己这一年来的行动用语言表达。下面我就做个简单的总结:
一、20xx年工作总结:
1、流程、制度、控制卡的制定及完善:为使物料得到合理有效的管控,确保生产按计划进行,并对生产车间的物料损耗状况进行监控,最终达到降低成本的目的,先后制定了《物料管控作业流程》、《物料请购控制作业流程》、《仓库管理制度》、《物料节超管理制度》、《领、发料作业控制卡》、《退、补料动作控制卡》等。
2、日核对,周检查:为使仓库账物卡相符率达到100%要求财务部建立自己的电子账,每天核对仓库送来的各种单据,如领料单、入库单、退料单、补料单等等,并分类汇总,计算出各班组主材、辅材、耗材的领用费用。每周对东西厂仓库账物卡进行抽检,并对不合格项进行处罚,于周例会曝光其抽检合格率,如下20xx年1—12月数据汇总分析。
3、物料节超日核算、日公布:在物料请购、仓库收发料规范的同时对生产车间的物料损耗状况进行监控。由PMC物控员负责对每日各类物料定额的完善和统计。仓库按照物控员提供的.已有物料定额发放并记录。财务将统计的物料定额与实际使用计算成金额进行汇总对比,日核算、日公布、月奖励。我们的最终目的就是把成本意识灌输到每位员工的心目中,让他们从点滴做起,20xx年无论做的好坏至少我们一直在坚持着。如下20xx年1—12月数据汇总分析。
4、成本核算的建立:此项我深感惭愧,20xx年我工作的重点便是成本核算的建立,由于我专业知识欠缺,对产品的各个部件不甚了解,一直未将此建立起来,仅仅依据BOM表重新核算了标门和防火门的成本,且核算表格设计不合理,核算时比较费事,但凭一己之力又无法找出更加合理的设计方式,也导致非标门至今仍然无法快速的核算成本价格。20xx年这将是我刻不容缓要完善和健全的任务,也是我为之努力的目标。
5、ERP及内外网的管理:自20xx年正式兼职管理员以来我深感压力和责任重大,工作中不能及时解决遇到的各种问题给大家工作带来了诸多不便,觉知力不够不能及时发现网络上存在的隐患,多次导致场内网络瘫痪致使经销商无法输单,这些我都深感歉意,20xx年网络专业知识学习也将是我工作的重中之重。
二、工作中存在的不足:
1、尽管每天核对仓库转来的各种单据,且一再要求物料名称统一规范,班组输写一致,但至今仍未做到;
2、20xx年一直坚持每周抽检原材料仓库,要求仓库对物料摆放归类做出不断整改,且账物卡相符率达到100%,但20xx年东厂账物卡相符率96.1%,西厂99.2%,取得成绩的同时离目标仍有一段距离;
3、20xx年坚持每天统计部分班组物料节超,并于每日协调会上公布,数据显示东厂全年共超支—348017元,西厂全年超支—1687189元,南厂全年超支—172905元,南北厂合计超支—2208112元,这个数字还是相当可怕的,我们的数据没有起到推动车间去不断改进的作用;
4、成本核算未建立,对成本核算的专业知识不了解,以至于有种无从下手的感觉,对产品配置及各个部件也不了解,不能快速核算出特殊们的价格;
5、计算机专业英语欠缺,对ERP出现的问题不能快速知晓其含义,做到及时解决问题;
6、网络维护专业知识欠缺,内外网络不通时以及电脑受到病毒攻击时不能够发现问题,解决问题。
三、20xx年对于我来说是不平凡的一年。
嵖岈山给了我锻炼的舞台,使我取得了不少收益,这些成绩离不开领导的信任和支持以及同事的全力配合,我们的共同努力实现了作业按流程、判定按标准,工作有记录,记录有统计,统计有分析的工作系统化,标准化目标。当然存在的诸多不足之处更需要我们不断的去发现,去总结,去学习,去改进。针对20xx年工作中所发现的问题及不足制定20xx年工作计划如下:
1、以身作则严格要求仓管员统一物料名称及输写要求;
2、继续坚持每周抽检原材料仓库,推进其不断改进,使账物卡相符率达到100%;
3、坚持物料节超核算,并于物控结合进一步完善材料定额,增加更多的材料节超统计核算;
4、坚持会计培训学习,了解更多的专业知识,结合技术部尽快建立健全成本核算;
5、加强计算机专业知识学习,提高觉知力,及时发现隐患,快速解决问题;
6、积极配合,努力完成领导交给的各项工作;
7、不断的去学习充实自己,勇于一切挑战。
“雄关漫漫真如铁,而今迈步从头越”新的一年新的挑战,我们将一如既往信心倍增,激情满怀。一份耕耘,一份收获,我相信嵖岈山的未来会更加辉煌!最后,衷心地祝愿各位领导和同事们新年快乐!
时光飞逝,转眼间20xx年已快过去了。为把今年的项目部仓库材料管理在提升一个档次,现对项目部仓库管理工作,做如下总结,以找出不足,发挥长处,响应公司降本增效、节能降耗的总体要求,也为下步更好的加强材料物资管理提供经验和方法。
一、工作总结
1、坚持执行公司的早会制度,提高员工精神面貌;
为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,坚持开早会,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。通过早会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。
2、及时收发物料,并定期进行自盘;
督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,仓管员及时做好帐务处理。确保帐、物、卡的一致,使仓库账务做到日清月结。
3、坚持执行6S工作,做好物料的标识和防护;
改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识。
4、调整物料摆放,实行仓库定位工作;
了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表及时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架基本都已贴上了库位表,做到了,方便不本职仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。
5、退供应商不良品的及时处理;
每周统计不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,不良品得到了及时的处理。
6、加大了物料的追踪工作;
对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等个个部门积极沟通,确保到料及时。降低生产滞留。
20xx年即将过去,回想自己在这一年的工作,由于刚刚接手,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下两点:
二、存在的不足以及改进措施:
1、工作效率比较低:据调查,仓库工作人员每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉奖,但错误也是天天都有,工作缺乏条理性。即有苦劳,没有功劳。
2、仓库区域划分不明确,没有工作平面图。部分仓库没有严格的规划,如:合格区,不合格区,待检区,退料区,呆滞物料区等。
三、解决方案:
1、对工作效率比较低的解决方案:对所有工作人员日常工作流程及工作方式进行全面梳理调整,并及时纠正错误,使得他们的工作方式及流程都能得到及时优化,简化。降低犯错几率,提高工作效率。
2、对仓库区域划分不明确的'解决方案:部分仓库必须重新整理:规划出合格区,不合格区。呆滞料区,报废区等。并做出每个仓库的平面分布图。
四、明年工作计划
1、保证工作顺利开展;
确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。
2、仓库人员的换岗;
在20xx年完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。
3、建全仓库流程;
建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。
4、仓库的整体规划;
做好仓库的整体规划,规划和建立仓库平面图及相关标示牌。
5、建立数据化绩效考核;
从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。
6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;
A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大等特点,方便仓储人员盘点,可做为每月全盘点。重点管理C类物资(占仓库资产的10%)C类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询C类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做每月全盘点,B、C类物资可做为季度盘点。
7、员工培训;
培训计划,对员工进行6S、安全、岗位操作技巧和ERP系统操作的培训。
作为公司的职员,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不断的在进步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做得更好的!我希望通过我们的不断努力,把仓库部门建设成一个认真,仔细,富有工作激情的优秀团队。各部持续改进的结果,就是公司的发展!
随着公司业务的不断发展,物流仓库的管理工作也显得越来越重要。作为一名物流仓库管理员,我在过去的一年中积极参与仓库的日常管理和运营,现将工作总结如下:
一、工作回顾
1. 日常管理
在日常工作中,我认真负责货物的入库、出库及库存管理,确保每一批货物的准确无误。在入库方面,我按照标准作业流程,仔细核对货物的数量及质量,及时更新库存系统。出库时,我也严格遵循发货单,确保及时、准确地完成客户的订单。
2. 库存管理
为了提升仓库的库存周转率,我定期对库存进行盘点,了解库存状况,及时调整库存结构。同时,我与采购部门密切沟通,根据销售情况及市场需求,合理预测库存需求,避免了库存积压或短缺的问题。
3. 安全管理
我注重仓库的安全管理,定期对仓库设施及设备进行检查,确保其正常运转。同时,我也对仓库人员进行了安全操作培训,提高了全员的安全意识,减少了事故的发生。
4. 数据分析
通过对出入库数据的分析,我发现一些产品的'流转速度较慢,针对这些产品,我提出了调整促销策略的建议,成功促进了销售,降低了库存压力。
二、存在的问题
在工作中,我也发现了一些不足之处,例如:
1. 信息化管理不足
尽管我们使用了一些管理软件,但在数据的及时录入和共享方面还有待提高,导致部分信息不够准确及时。
2. 培训机制不完善
部分新入职员工对仓库管理流程不了解,造成了在操作过程中的错误,这需要通过完善培训机制来解决。
三、改进措施
1. 加强信息化建设
我计划与IT部门沟通,提升仓库管理系统的使用效果,确保数据的及时更新与共享。同时,探索使用条形码或RFID技术,提高货物管理的效率。
2. 完善培训机制
制定系统的培训计划,不仅包括仓库操作规范,还应涉及安全知识和职业素养,从而提升员工的整体素质与工作效率。
四、展望未来
在新的一年中,我将继续努力提升自身的专业技能,保持对行业动态的关注,积极探索和实践新技术,力求为公司的物流仓库管理贡献更多的力量。同时,我也希望能与同事们一起,不断优化仓库管理流程,提高工作效率,为公司的发展保驾护航。
感谢公司给予我的支持和信任,我将不忘初心,继续在仓库管理的道路上前行,为实现公司的目标而努力奋斗。
时光飞逝。转眼间,20xx年即将过去,我们即将迎来新的一年。回顾今年的工作,在公司领导的正确指挥下,在同事们的共同努力下,我们的仓管员工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、操作标准规范、服务热情、质量高的目标展开。总结20xx年存在的不足和缺陷,以便在今后的工作中改进和完善。
一、仓库保管
第一:入库出库管理,看单操作,什么可以收发,什么可以收发,文件,仔细核对,仔细清点,当面交接,当面签字盖章,认真遵守严格的程序。
第二:订单管理。库管员执行一些物料控制功能,了解安全库存、周转库存、最高库存和采购批次,密切跟踪每项物料的采购、销售和库存情况,及时要求采购不足的物料。一方面要保证生产线的持续供应,另一方面要保证库存的减少,另一方面要考虑采购周期和采购成本,找到一个平衡点,统计每种物料的月度领用规律,了解采购的经济批次和周期,进行综合分析并持续关注。
第三:5S管理是现场各项管理工作的基础,对仓库管理同样重要。仓库定点定位定量原则是做好整改工作。仓库中的货物分为不同的仓库,只有经过分拣后才能进行划分。仓库里有许多货物。在接收、搬运、储存和交付的各种活动中,要求有一个有序、整洁的工作环境,只有做好分类、整改和清洁工作,才能确保这些工作的效率和质量。仓库管理是一项长期的重复性工作,所以我们必须养成良好的习惯,每天做好,每天打扫,而5S素养对此有很大帮助。
第四:先进先出管理是仓库管理的三大原则之一。如果不执行先进先出,很容易导致库存超期、货物变质和工程变更的报废风险。实行先进先出法、色标法、双区转库法、重力法、最严格的批量记录账户追索法等
二、存在的问题和计划
在过去的工作中,在公司领导和同事的帮助下,通过自身的努力,我们成功地完成了岗位规定的工作,也让客户对自己有了更高的评价。但是,它仅限于目前的工作,公司的其他业务和流程几乎都是空白。对公司制度没有更深入的了解和理解,物流专业知识存在很大不足。
为了适应新的形势,谋划新的发展,我决心在今后的工作中发扬成绩,克服缺点,加强学习,努力工作,为新的一年做好准备。我决心做好以下几方面的工作:
1、努力在提高自身专业素质方面取得新突破,通过制定学习计划与时俱进,当然,我们不仅要学习书中的东西,还要学习生活的真谛和应对世界的方式,不断提高服务客户、与客户沟通、沟通的能力,解决客户问题,使我们成为一名综合素质更好的员工。加强思想认识,学以致用。
2、坚持个人自学,阅读有关物流专业知识的书刊,利用业余时间加强学习。
3、积极参加公司各类新知识的.培训,及时更新知识,提高工作和专业技能,虚心向同事学习,取长补短。
4、加强对物流管理和供应链管理知识的学习,并在工作中不断应用这些知识,从而实现理论与实践的结合,不断发现工作中的问题,使自身和公司能够共同提高。
5、设定目标,不贬低行动,大胆思考,仔细验证,努力做得更好。仓库管理员的工作是我一生中的一笔巨大财富。我衷心感谢那些指导和帮助我的领导和同事。
在未来,我将继续脚踏实地,勤勉尽责,努力完成各项工作。要自觉做好每一项工作,我们必须正视自己的工作。无论工作是繁重的、忙碌的还是空闲的,我们都应该适应那里的环境。我们要以进取的态度完成领导交办的每一项工作,让我们在平凡的岗位上充分发挥自己的光热!!
20xx年是公司发展史上不平凡的一年,对于物管科来讲更是具有里程碑意义的一年,通过企管、财务、审计及各专业部门的大力支持与配合,物管科全体同事齐心协力,克服重重困难,顺利完成存货编码梳理、合理库存修订、物资清盘、仓库现场整理等基础管理工作,为物资共享平台的建立与实施奠定了基础。10月份计划上线成功运行,意味着物资管理工作掀开新的一页,达到了物资基础管理规范、稳步提升的目的。
为总结经验、吸取教训,更为了做好20xx年物资管理工作,现将20xx年的工作及20xx年的工作目标及保障措施分三部分向大家汇报如下:
第一部分:工作回顾第二部分:存在不足
第三部分:明年工作目标及保障措施
第一部分:工作回顾,在完成日常出入库工作的基础上,重点做了以下几方面的工作
一、团队建设稳步提升
人员稳定是做好一切工作的前提,良好的工作氛围会激发员工的工作热情,为营造一个积极健康、公平透明的良好工作氛围,在20xx年在物管科做了以下几方面的工作:
1、积极响应、认真培训,员工操作技能小有提升
20xx年,物管科紧跟公司培训步伐,年初,结合物管科员工现状,进行差异化的识别,选出分管岗位的操作优秀工、熟练工、新员工及转岗员工,并据岗位特性进行差异化培训,部门通过“内部帮扶”“老员工授课”等形式进行了技能提升的督促,为避免流于形式,半年一次进行总评,针对每次活动及时奖惩,保证了培训效果的有效性。
下半年,根据公司培训方案要求,部门培训进一步的调整,以实践为主的“区别式”培训从实际出发,减轻员工负担,提升培训效果,员工操作技能得到不同程度的提升。在技工考评中有11人获得技工资格,并在6月份厂区培训评比获得第一名的好成绩。
2、基层管理人员素质稳步提升,影响和带动了团队。
为切实做好部门人员管理,部门重点增加了对基层管理人员的管理指导,从主操作到班长,通过培训交流、现场指导、谈心等多种方式,在班组管理上给予管理方法的指导,并就管理工作中出现的问题进行案例分析,及时为基层管理者提供资源的支持,使基层管理人员得到锻炼,独挡一面的能力得到提升,两名班长均走上了管理岗位。
3、用心交流,营造氛围,稳定员工队伍
为做好员工思想工作,稳定员工队伍,20xx年通过家访、谈心、茶话会等多种形式,深入到员工中,发现员工在工作和生活中遇到的困难,并及时帮助解决,促进部门人员的相互了解,达到对公司认可的目的。通过部门管理人员的用心付出,物管科人员稳定,人员流失率有去年的1.99%下降到今年的0.63%。良好的工作氛围,稳定了员工队伍,为全年工作任务的完成奠定了坚实的基础。
二、内部管理进一步规范
1、职责明确、细化分工是做好工作的前提,20xx年通过对部门基层管理人员职责的进一步细化,部门重担大家挑,人人肩上有指标,保证了全面工作的顺利完成。
2、从实际出发,完善内部考核,提升员工工作积极性,员工最关心的莫过于奖惩了,奖惩的合理性是员工工作积极性的源动力,20xx年,物管科在员工绩效考核的修订上共调整了三次,每次都是充分征求大家意见和建议,在尊重员工的基础上与实际工作相结合,突出重点,考核的修订与完善充分调动了员工的工作积极性。
3、现场管理进一步规范,为规范仓库管理,我们对各仓库进行统一规划和调整,经过一周加班加点,在物管科全体同事的共同努力下,备件仓库物资存储达到区域明确、类别清晰、摆放规范、标识齐全,并以此为样板,带动其它物管科的现场标准提升。并根据仓库特性,对于原料成品仓库现场的.各项标准进行细化,把所有标准日常化,并持续落实,得到审核专家和客户的一致好评。
三、物资管理基础工作扎实推进
网络共享平台的设置与实施,实现了提高工作效率、降低库存资金占压、资源共享的目的,主要做以下几方面的工作:
1、存货编码梳理工作逐步完善,为物资共享奠定了基础
物资存货档案是物资的身份证,唯有保证其准确性和唯一性才能进行识别、区分和确认。由于前期没有统一的管理规范,U8系统存货编码混乱,每期项目增加一套编码,受增加编码人员业务水平的影响,一物多码、多物一码的现象比较严重,对于查询与物资共享带来难度,8月份,物管科牵头,对U8系统所有存货编码进行了全面的梳理,共计识别完成45603项(其中:识别有效编码20675项(45%),停用24068项(53%),拆分或合并项1560项,需业务完成后停用860项)。编码的梳理为物资共享奠定了基础。
2、库存物资清盘与识别,全面核定有效库存
为达到降低物资库存,减少库存资金占压,提高资金利用率的目的,9月份对仓库存货进行了全面、细致的盘点,一方面验证账务管理的准确性,另一方面对随机配件、暂存物资进行一次细致的梳理,按物资状态进行了全面的识别和细致的区分。通过单总统一调度,经过各专业部门的全力配合,共计识别在账超合理库存物资3509万元,确认处理2527万元;识别帐外物资403万元。
3、ERP系统升级,实现计划上线管理,做好物资控制的源头
20xx年,通过各物管科汇总跟踪的计划有21411项,平均每月1767项,庞大的材料计划量核定是一件非常头疼的事情,计划提报数量的合理性、规格型号的规范性、员工掌握的熟练性都影响和制约着计划提报的准确性。通过ERP系统升级,用料计划模块的使用,实现了物资需求平衡,根据各部门需求、在平衡现有库存的基础上实现材料计划的请购申请,并对计划的订单、入库及领用情况进行全程跟踪,真正实现了按需采购、合理领用、资源共享的目的。有效的避免重复采购,真正把好物资控制的源头。自10月底实施以来共平衡库存且避免重复采购1147项材料计划,合计减少金额191万元。
4、职能整合使物资共享最大化,实现存货额的持续降低
通过10月份公司对物资管理职能的调整,物资管理整合使物资共享最大化,全公司的物资统一调配使用,实现存货额的持续降低,14月底存货余额6976万元,比9月底下降509万元(其中抵账392万元),比年初降低945万元。
5、规范操作、合理分工,实现人员配置最大化,为下一步物资管理提升夯实基础。
(1)对所有帐外物资全部录入U8系统,并对出入库流程进行评估、整合、规范。完成部门人员U8系统权限调整,并规范了存货档案的管理工作。
(2)通过各物管科工作和人员现状的评估,对部分人员进行整合,从一厂、物管科抽掉老员工到xx物管科,逐步实现新老员工搭配,实现人员配置最大化,为下一步物资管理提升夯实基础。
第二部分:存在不足
1、部门管理存在诸多缺憾,管理标准需规范、统一
通过两个月对分管物管科的深入了解,发现在诸多工作中存在不一致,同样的一份制度,由于执行人员的理解不同,部门跟踪不一致,导致结果差异较大,11月份对各物管科进行摸底检查发现,在落实《外协加工(维修)管理规定》中xx物管科在收货后未及时开具收条,经查实,由于人员交接传达错误所致,随即进行了整改,其次还有很多不一致的工作方式,如:U8操作、验收标准、重量计量、部门考核等方面都存在差异,需要在下一步工作中逐步规范、统一,提高各项管理标准。
2、人员流失造成账目频繁交接,操作不规范造成账实不符
14年xx物管科:定员18人,全年调入28人,调离5人,离厂25人,人员与账目频繁更换与交接、甚至员工旷工,账目管理中断,造成账实不符,通过14月份对xx物管科盘点,清盘并进行账务处理物资168万元(其中帐外物资盘盈150万,形态转换38万)。
3、内部监督体系还需进一步完善,监督力度不够
xx物管科电缆被盗一事暴露出物管科内部监督体系存在重大缺陷,监督力度不够,对物资存储带来很大安全隐患,虽然在事后采取了一定的补救措施,但仍要举一反三,对各物管科进行全面评估,针对性的采取防范措施,确保物资存储的安全。
4、个人两点不足:
一是:业务熟悉程度不够,工作效率低
新岗位、新工作、新流程,岗位的调整,工作内容的转换,特别是对于ERP系统升级后,虽然计划上线成功运行,但对于库存模块的最大化使用上还存在诸多不足,因为是新业务,运行时间较短,对我个人而言,无论是计划控制上,还是在各部门的培训指导上,基本保持在勉强运行中,操作不熟练,业务熟悉程度不够,造成工作效率较低,需要在下一步工作中强化自己的业务技能,拓展业务范围,真正的用好ERP为生产服务。
二是:思想固化,责任心不强
作为从事物资管理工作的一名老员工,自己没有主动的去争取条件,只是局限在自己的小圈子里,片面的认为只要管好自己的一亩三分地,不让领导费心就可以了,定位底,思想固化,责任心不强是最直接的表现。今年物资体系规范与提升让我看到自己的不足,成绩的取得得益于单总亲自安排与调度,得益于各部门的配合和支持,作为从事物资管理工作最久的一名老员工,自己深感惭愧,借此总结机会进行深刻剖析,也接受大家监督,利于我今后工作的改进与提升。
20xx是物资管理基础工作规范的一年,20xx,必将是物资管理体系稳步提升的一年,我一定不辜负领导的厚望,带领物管科的同事们,树标准、练技能,提高工作效率;充分发挥物资网络共享平台的作用,努力降低库存资金占压,实现资源共享最大化。
最后忠心的祝愿公司明天会更好,祝在座的各位身体健康,心想事成!我的总结完毕,谢谢大家!
我在恒生物业公司快两年了。20xx年6月到公司任仓库管理员,截止今天!时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目标,同时也激发我以新的姿态,去迎接新生活!
(一)面对现实,接受挑战
20xx年6月我到恒生物业公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时恒生物业公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短缺,我的心一下子就变的.沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个恒生物业公司仓库进入良性循环。
(二)理清头绪
细化管理每日库存报表都由我一人负责!所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定恒生物业公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损!与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表。每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位,先后做出《进销存明细帐》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。
(三)进行信息化
随着公司业务的连年增长,工程部需求物资够大,日发货收货量也进一步扩大,在恒生物业公司领导的重视下,实现了对仓库的实时管理。我每天只要把出入库情况及库存报表输入电脑,可以准时看到库存明细!该举措大大方便公司领导和员工的查询,加强与各部门之间的信息交流,整个20xx年不良库存下降基本至零!
(四)坚持学习
与公司共成长在仓库的这段期间我更加明白了公司领导给我讲的仓库管理的计划和控制,最让我难忘的是黄总、卢总亲自到仓库指导工作,提醒我保持学习,说公司在快速发展的同时,个人会有更大的舞台,与公司一起共成长!工作之余,我学习会计、营销、管理、电脑等知识,在工作中充实和完善自己!回首过去两年来的工作管理经历,我成熟许多,也成长许多,一直致力利于仓库管理的合理化,整合进销存。也深知一个团队的重要性,只有与工程,财务等紧密配合才能更好的发挥仓库管理员的职能!我在公司各位领导和同事的关心下,愉快的度过了两年难忘的时光!
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