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迎新生工作计划

迎新生工作计划

格式:DOC上传日期:2023-12-23

迎新生工作计划

2023-12-23 17:28:28

【#工作计划范文# #迎新生工作计划#】为了提高后续工作流程的顺畅度,我们需要制定详细的下一阶段工作计划。工作计划包括每天的具体工作内容和如何做好当前的任务。接下来,我们将为您分享本站小编为您挑选的“迎新生工作计划”,希望您能在本页面中找到对您有帮助的信息!

迎新生工作计划 篇1

20xx级新生报到在即,迎新宣传工作要立足学校大局,突出学校军事化办学特色,并融入到迎新入学工作的方方面面,时刻彰显学校以人为本,爱生如子,关爱学生的管理理念。在宣传工作中,要切实做到突出重点,合理布局,科学宣传,充分展示学校的发展内涵及光辉形象,现根据学校迎新工作安排,特制定本宣传工作方案。

一、校外各方媒体新闻报道

在校领导指示下,由学校宣传部长具体负责安排联系校外媒体,再由宣传专员配合各记者负责学校迎新工作的相关新闻报道、图片摄影、视频拍摄具体工作,涉及领导采访的环节,由宣传部长负责提前跟媒体沟通并上报领导,经同意后方可安排采访,随后宣传部长负责沟通跟进与校外新闻媒体的对接,并沟通安排刊发报道,及时向主管领导汇报刊发情况,做好报道统计,留存宣传样本。

二、学校自媒体宣传平台与学校宣传社团工作安排

1、在宣传员的带领指导下,宣传人员积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道迎新工作进展及工作中的一些先进事迹。宣传采访信息及时汇总编写,由宣传部长进行初级审核修改,并根据宣传内容及形式确定刊法平台,再报上级领导审核,审核通过后,及时进行排版编辑,刊发前,需经排版编辑人员、宣传部长核对无误后,再按照领导批准的发布于学校各自媒体平台。各类宣传稿件均需分类保存留档。学生编写的宣传稿件及时做好统计,积极为学校各类自媒体平台的宣传工作储备人才。

2、各自媒体平台相对报道模式如下:

学校官网:专题性新闻消息稿,配有相应图片。

微信公众号:专题性新闻消息稿,配有相应图片,如有必要的可配有视频。

抖音、快手等短视频平台:视频形式。可配有文字简介。

三、校园广播站

校园广播站作为学校宣传的重要阵地,要及时播发有关学校迎新工作的新闻报道以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容,营造温馨的迎新氛围。宣传部也可根据迎新工作调整及时将新闻采访的时时消息稿件报领导审批后,送至校园广播站进行播报,相关播报信息再播报结束后,由播报员进行简单整理后交宣传部统一分类留档保存。

四、校园所有公告栏、宣传栏、文化墙的内容更换,以及迎新期间运用的移动白板或移动式海报

1、在宣传部的安排下,校园所有公告栏、宣传栏和文化墙(除学校的党建专用宣传栏外)其余均可按照学校和二级学院需求,及时更新为以迎新为主题的宣传内容,内容要求为突出学校特色,弘扬正能量。学校的宣传栏内容当以更新为以党建为引领的学校办学特色内容为主。

2、移动白板或移动式海报。在迎新工作开始前1星期,由宣传部向各学院及社团征集各学院迎新内容,内容需以各学院办学特色并配有学校军事化办学理念的相关融合性内容,具体工作可由学校学生会或学生宣传社团负责收集整理,并于3个工作日内完成收集整理,报宣传部审核修订,再由宣传联系赞助单位,喷绘上墙或制作,并在迎新工作开始1个工作日之前,分发至各学院,并要求各学院按指定位置放置。迎新工作结束后有各院简单整理后送至宣传部统一收回处理,各类宣传内容由宣传部做统一分类保存留档。

五、各类学校展示图和指示牌的制作,以及可以辅助迎新工作的.学校微信公众号平台的制作与推广

1、由学校宣传部负责联系制作校园全景展示图,和校园重要位置指示牌,新生报到线路图,方便入校新生及家长。

2、各工作人员可通过引导学生家长关注学校微信公众号平台,并在平台上让家长了解的迎新所需的所有学校相关信息,学校宣传部要提前做好并编发本次迎新活动各类内容,并做好相关分类,避免杂乱造成的家长无从下手,同时通过家长关注学校公众号也达到了推广学校自媒体的运营效果。

六、欢迎横幅、标语、拱门、绶带、空飘,并制作工作牌。

由宣传部负责拟定欢迎标语内容及张贴悬挂地点,交上级主管领导审批后,联系制作单位制作,并在迎新工作开始前的1个工作日内,在指定地点悬挂张贴。所有参与迎新的学生社团人员及志愿者等,必须按要求佩戴绶带或工作牌。

标语:

新学期新起点新征程新梦想

希望在这里播种梦想在这里启航

学习改变命运拼搏成就未来

优质的军事化教育丰满你翱翔的羽翼

携手梦想迈向未来

让孩子的美好人生在这里扬帆起航

天行健君子当自强不息

一个努力的人生必将有一个合理的必然

七、迎新活动后期宣传

1、由宣传部负责征集图文资料,做一次迎新工作总结的相关宣传,宣传内容为全校师生团结齐心,老师们、学生社团和志愿者们尽心尽力为同学们服务的精神。宣传通过多种方式进行,主要载体为学校的主题宣传栏和学校各类自媒体平台。

2、迎新活动结束后,宣传部积极开展“开学第一课”“军训风采展”等一系列宣传活动。

八、相关注意事项

1、疫情期间,学校所有宣传工作人员应严格遵守学校的疫情防控制度,发现违反者,学校严肃处理。

2、任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语(此时可由校园巡查小组监督,如有发现及时指正)。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。

3、迎新期间对学生发放的各类宣传品、学校简介、宣传广告等各类信息资料应由负责分发的各个部门严格把关,坚决杜绝出现信息资料误导事故。

4、横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。

5、迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中遇到突发问题要及时向宣传部汇报,各部分也要本着相互体谅,相互合作的的原则,及时合理解决各类应急问题,确保迎新宣传工作高质量完成。

最后,预祝我校2021级迎新入学工作圆满成功。

迎新生工作计划 篇2

为切实做好我院20xx年新生接待工作,积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到、接待等工作做好,努力践行“爱的教育”,展示我院师生良好的精神风貌,营造良好的校园环境,以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标,使新生尽早地融入学院这个大家庭中,特制定本方案。

一、组织领导

为加强对20xx年迎接新生工作的领导,学院成立迎新工作领导小组。

二、日程安排

1、6月23日前完成老生宿舍的调整及新生入学教育安排工作;

2、8月底完成新生名单的编排及新生宿舍的安排;

3、9月8日高职招考学生报到(领取行李、安排入住);

4、9月9日(周二)新生报到;

5、9月10日-11日编班、组建临时班委、新生体检、军训动员;

6、9月12日(星期五)上午开学典礼暨军训开营式;

7、9月12日-9月23日:新生军事训练和军事理论教育,以及新生入学教育(安全教育、专业介绍、学籍管理、学生管理、文明礼仪教育、职业生涯规划辅导及大学生心理健康教育)、新生信息核对等;

8、9月24日上午会操表演;

9、9月24日下午休整;

10、9月25日(周四)新生正式上课。

三、任务分工

1、学院办公室

协助分管领导协调迎新工作;拟定并组织实施新生开学典礼暨开营式方案及院领导出席相关活动的安排。

2、学生工作处、团委

(1)负责新生报到工作的总协调;

(2)负责新生绿色通道工作;

(3)负责分配新生宿舍(以系为单位);

(4)资料准备(制作并印发新生报到程序单、报到须知等);

(5)负责迎新期间宣传及迎新当日校园迎新氛围总体布置;

(6)各系报到场地的分配;

(7)拟定并实施新生军训和体检工作方案,并做好有关工作的准备和安排;

(8)负责办理新生团组织关系转入手续及团员教育工作;

(9)处理新生接待过程中的突发事件;

(10)负责校外接待工作;

(11)负责与市有关部门联系落实五个车站(火车南、北站,汽车南、北、西站)分设迎新接待站事宜(各系配合);

(12)联系参训部队,落实参训士官名单,及协助部队做好在校参训士兵的管理。

3、教务处

(1)负责为新生编排学号并通知相关部门;

(2)负责新生教材发放;

(3)新生入学教育、军事理论课教室安排;

(4)迎新班级调停课;

(5)新生学籍信息登记;

(6)新生校徽、学生证制作、发放。

4、总务处

(1)负责新生开学典礼、军训场地(含会操场地划线)的准备工作;

(2)负责校园环境布置(彩旗)及卫生打扫;

(3)宿舍钥匙准备、宿舍设施的临时调整及维修;

(4)学生家长住宿安排;

(5)迎新工作人员工作餐券发放;

(6)负责联系迎新生备用车辆;

(7)负责新生军训期间带训教官和辅导员的伙食、住宿安排以及欢送宴的筹备;

(8)负责新生军训期间的医疗保障工作;

(9)协助做好开学典礼会场的布置。

5、招生办

(1)按时提供新生录取名单;

(2)负责解释招生有关事宜;

(3)新生转专业的受理。

6、就业办

(1)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导工作;

(2)新生入学档案的接收、归档。

7、财务室

负责新生学费、书费、住宿费及代办费(军训、服装、体检、大学生医保等费用)的收缴。(由人事处协调2-3名教职工协助迎新当日收费工作)。

8、保卫处

(1)负责校内安全保卫及迎新期间的门卫工作;

(2)负责设置路标;

(3)负责外来车辆的管理工作;

(4)负责新生军训期间的安全保卫工作。

迎新生工作计划 篇3

一、拥抱阳光,系迎新生。

根据院团委学生会的要求,9月17日我部积极参与了团委学生会的招新工作,大家在迎新工作中展现出的热情、细致、周到的服务。尤其是后勤保障部门在校园环境、宿舍安排、清洁卫生方面做了大量细致扎实的工作。我部在面临新情况、新问题的情况下,各组织成员能够默契配合,出色*的完成各项迎新任务,充分体现了大家的大局意识及团队合作精神。以后的许多工作都应该象迎新工作一样,不断思考、不断总结、不断改进、在解决问题中不断完善。我部还会继续调整改进,要早思考、早准备、早落实、力求以后的每一项工作都能体现学院的风格,展示学院的风貌,让家长和同学更多的了解我们学院。

二、加强组织部成员交流沟通,促使各成员在自己现在的岗位上以身作则,出色完成任务。

完善组织部成员考核,考核内容涉及政治学习的出勤率,是否有迟到早退现象,在相关活动中是否积极参与,在工作中是否提出过建设性的意见或建议和成员的受奖惩情况等等方面。我部初步议定为每位成员建立专门档案用来记录上述内容,在学年结束时的综合测评工作中作为评审依据。

三、整理团员的档案与上学期的团费收缴工作。

加强与校团委的联系,登记团情,主要是明确党员,预备党员,团员和群众的人数,所占比例,我们力求把统计工作做的详细认真,不出差错。

四、本着“公平、公正、公开”的原则,配合团委学生会做好07、08级各班学生的综合素质测评及奖学金的评定工作。

我部秉着对学生认真负责的态度,高度重视、认真对待本次评定工作,按照标准认真把握好评定工作的每一个环节,充分发挥奖学金评定的导向作用和激励功能,提高学生奋发学习、全面提升综合素质的积极性和主动性,促进优良班风学风的形成。

迎新生工作计划 篇4

为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作,特制订如下工作方案。

一、基本情况

(一)报到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

(二)报到地点:

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)

2、部门迎新点设在行政楼前广场

(三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。

二、迎新工作领导小组

组长:

成员:各教学系党政负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。

三、前期准备工作

(一)召开协调会

1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

(二)人员选拔与培训

1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。

(三)收费准备工作

收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

(四)氛围营造与措施保证

1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。

4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。

5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。

9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

(五)校外迎新点

火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

四、报到流程

1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。

3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。

6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。

五、学院迎新工作

1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。

2.校内迎新工作

(1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

(2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

3.接站车辆安排

8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。

迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返)

二号线路:客车站—学院(往返)

4.其他活动

(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

六、各部门迎新期间工作职责

(一)党政办

负责协调迎新接站车辆

(二)宣传部

1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。

2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。

3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。

(三)保卫处

1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。

4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。

(四)教务处

负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。

(五)团委

负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

(六)计财处(学生资助中心)

负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

(七)后勤处

1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。

3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。

4.安排好迎新期间医疗服务工作。

5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。

7.负责花卉购买、摆放。

(八)招生就业指导中心

1.8月24日前完成新生报到系统调试。

2.负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

3.做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

(九)学生处

1.制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地。

2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

3.负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到。

4.负责各部门迎新工作的统一协调,确保迎新生工作有序进行。

5.负责新生入学教育内容的制定和督查。

6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。

7.负责新生体检工作。

8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。

3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。

4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。

5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。

6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。

七、其他要求

1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。

3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。

迎新生工作计划 篇5

又是一年一度新同学报到之际,为确保我院迎新工作能够顺利的开展,并能够圆满的完成。为此对今年的迎新工作做了以下工作安排和部署,内容如下:

一、工作要求

1、所有参加迎新工作的同学一定要认真对待,并认真完成老师交代的任务。

2、所有参加迎新工作的同学都要坚持到最后,不能出现早退、缺旷等情况。

3、所有同学部管在什么样的情况下,一定要热情大方的接待新同学及家长,并做到一丝不苟,让新同学及家长在陌生的环境感到大家的关怀。

二、各个工作小组安排

1、迎新工作小组:

工作时间:9月4日——9月5日

工作小组组长:

工作小组副组长:

2、注册工作小组:

3、绿色通道贫困生咨询:

4、展板负责人:

5、迎新会场布置:由办公室和体育部负责(要求:配有桌子,凳子,展板,悬挂条幅,彩图,彩纸)

迎新生服务负责人:主要由自律部负责

迎新生宿舍分配:由自律部安排同学负责

6、一条龙服务组

学生负责人:

第一小组(早晨、中午):10人

第二小组(下午):10人

第三小组(晚):4人

具体工作安排

(1) 接待处:带领2名学生等候大门口;下车后,安排学生领至注册处,另安排2名学生安排家长有序注册及安排休息。

(2) 注册处:由主席团分工负责(暂无具体安排)

(3)由服务队学生一对一的带领新同学办理相关手续

(4)自律部学生干部负责联系宿管科安排学生家长住宿,并由学生服务队带领学生及家长取行李,并送至宿舍入住。

(5)拜访学生宿舍人员安排:

9月x日晚7:30:宣传部负责

9月x日晚7:30:学检部负责

拜访内容:

1、了解新生可能潜在的困难

2、辅导员熟悉新生,了解住宿、饮食等方面的问题。

3、提醒学生提高安全意识(提醒新生四面环水,严禁游泳、结伴出行、保管好随身物品)。

4、介绍当地自然气候特点,让学生了解日常生活小常识,注意保持身体健康。

5、提示出行购物交通常识。

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