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筹备通知(集锦15篇)
为有力保证事情或工作开展的水平质量，往往需要预先进行方案制定工作，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编精心整理的年会活动筹备方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
各单位：
xx年即将过去，为全面回顾总结本年度学校的整体工作情况，找出工作中存在的差距与不足，更好地推动20xx年学校各项工作的进行，现就做好xx年度的工作总结有关事项通知如下：
1. 内容要求
根据学校xx年度工作要点、下半年重点工作安排，对照本单位年度工作计划，全面系统总结本单位一年来各项工作的'落实情况，在总结成绩的同时，着重查找问题，提炼经验。主要内容应包括以下四个方面：
(1)本年度工作指导思想、主要工作思路；
(2)本年度取得的主要工作成绩，应认真做好各项工作数据的统计工作，做到客观全面、层次清晰，数据准确、重点突出；
(3)存在的主要问题及原因分析；
(4)20xx年度简要工作设想。
2. 时限要求
请各单位于xx年12月31日前，将工作总结加盖单位公章后报送党政办公室秘书二科，同时将电子版上传至学校办公自动化平台“工作总结”栏目
联 系 人：xxx
联系电话：xx
地 点：南校区办公楼ⅱ-503室
xx有限公司
20xx年xx月xx日
一、年会筹备小组
总策划：陈xx
总执行：陈xx/罗xx
成员：xxxx
二、年会内容
活动名称：
xxxx
活动基调：
喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：
以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：
对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：
20xx年2月10日16：00-20：00
活动地点：
xxxx酒店
参会人数：
联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：
联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：
总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型：
唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：
以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质...
查看详情>>筹备通知(精华3篇)
一、活动主题：
确定年会的主题，如“梦想启航，共创辉煌”，“携手共进，再创佳绩”等。主题要具有激励性和团队凝聚力。
二、活动目的：
明确年会的目的，如总结过去一年的工作成果，表彰优秀员工，激发员工的`工作热情，增强团队凝聚力等。
三、活动时间：
确定年会的时间，一般选择在年底或年初的周末，以便员工参加。
四、活动地点：
根据公司规模和预算，选择合适的场地，如酒店宴会厅、会议中心等。要确保场地交通便利，设施齐全。
五、活动流程：
1. 开场舞/歌曲表演：展示公司的风采，为年会营造氛围。
2. 领导致辞：总结过去一年的工作，展望未来的发展，鼓舞员工士气。
3. 颁奖环节：表彰优秀员工，激励大家继续努力。
4. 文艺表演：员工自发组织的节目，展示才艺，增进同事间的了解和友谊。
5. 抽奖环节：设置丰厚的奖品，增加活动的趣味性和互动性。
6. 晚宴：提供丰盛的自助餐，让员工在轻松愉快的氛围中共度美好时光。
7. 结束语：感谢大家的参与，期待新的一年再创佳绩。
六、活动筹备工作：
1. 成立筹备小组，分工明确，各司其职。
2. 提前预定场地、餐饮、音响等设备。
3. 设计活动方案，确定活动流程和节目内容。
4. 组织员工报名参加文艺表演和抽奖环节。
5. 准备颁奖证书、奖品等物品。
6. 提前进行彩排，确保活动顺利进行。
7. 发布活动通知，提醒员工准时参加。
七、活动预算：
根据公司规模和财务状况，合理制定活动预算，包括场地租赁费、餐饮费、奖品费、设备租赁费等。要确保预算合理，避免浪费。
一、活动目的
"有爱就有希望"慈善公益晚会是由共青团腾冲县、腾冲县"有爱就有希望"青年志愿者、腾冲阳光电器、腾冲县和睦广告装饰有限责任公司等联合主办的型文艺晚会。晚会将于20xx年xx月xx日在腾冲县举办，旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，发动个人、企业为社会上急需助的弱势群体奉献爱心。
二、活动形式
晚会将由腾冲县各学校各文艺单位参与的，以演员与观众现场互动为特色，以主持词"有爱就有希望"为串联，以一些经典曲目为主旋律，以唱、重唱、合唱、器乐演奏、舞蹈等为表演形式，力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。预计现场将会有一千名以上的观众，气氛会十分热烈。
三、活动定位
晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。
四、宣传口号
有爱就有希望
五、晚会观众
一般观众：学生家长
上述观众均人过中年，阅历丰富，心路坎坷，目前正是回首往事、感叹人生、喜欢怀旧，普遍愿意参加具有公益性或具有奉献色彩的团体聚会，能为经典老歌所感动与激励，乐于奉献爱心。
潜在观众：全县中小学学生
这部分观众将以孩子结对子为主要形式。
原因：
1、困难学子的介绍，他们求学之路上的故事，这类节目一定能留住他们的目光，拨动他们的心弦，激起他们的共鸣；
2、他们以前只有在电视报纸上...
查看详情>>筹备会通知（合集六篇）
编写工作方案时，需要从多个角度进行分析与设计。当一项工作即将开展时，准备多份针对性的工作方案尤为重要。以下是小编整理的六篇精选工作会议筹备方案，欢迎大家分享参考。
一、目的
为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。
二、适用范围
本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。
三、权 责
(一)办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。
1、场所预定信息接收、审核及相关调配;
2、场所使用时相关物资的准备;
3、各类场所的日常清洁维护及整理。
(二) 申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。
1、提前申请，并做好前期的相关准备;
2、在场所使用过程中，场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的'保管与维护;
3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。
四、具体流程及优先原则
(一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理
(二)相关安排：
1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;
2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;
3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。
(三)申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：
五、注意事项：
(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试;
(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。
六、附 则
(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。
(二)本办法自发布之日起施行。
一、会议时间：
xxx年xx月xx日xx，会期半天
二、会议地点：
县人口计生委会议室
三、参会人员：
县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持...
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