筹备通知

筹备通知 篇1

一、活动主题：

确定年会的主题，如“梦想启航，共创辉煌”，“携手共进，再创佳绩”等.主题要具有激励性和团队凝聚力。

二、活动目的：

明确年会的目的，如总结过去一年的工作成果，表彰优秀员工，激发员工的`工作热情，增强团队凝聚力等。

确定年会的时间，一般选择在年底或年初的周末，以便员工参加。

四、活动地点：

根据公司规模和预算，选择合适的场地，如酒店宴会厅、会议中心等。要确保场地交通便利，设施齐全。

五、活动流程：

1. 开场舞/歌曲表演：展示公司的风采，为年会营造氛围。

2. 领导致辞：总结过去一年的工作，展望未来的发展，鼓舞员工士气。

3. 颁奖环节：表彰优秀员工，激励大家继续努力。

4. 文艺表演：员工自发组织的节目，展示才艺，增进同事间的了解和友谊。

5. 抽奖环节：设置丰厚的奖品，增加活动的趣味性和互动性。

6. 晚宴：提供丰盛的自助餐，让员工在轻松愉快的氛围中共度美好时光。

7. 结束语：感谢大家的参与，期待新的一年再创佳绩。

六、活动筹备工作：

1. 成立筹备小组，分工明确，各司其职。

2. 提前预定场地、餐饮、音响等设备。

3. 设计活动方案，确定活动流程和节目内容。

4. 组织员工报名参加文艺表演和抽奖环节。

5. 准备颁奖证书、奖品等物品。

6. 提前进行彩排，确保活动顺利进行。

7. 发布活动通知，提醒员工准时参加。

七、活动预算：

根据公司规模和财务状况，合理制定活动预算，包括场地租赁费、餐饮费、奖品费、设备租赁费等。要确保预算合理，避免浪费。

筹备通知 篇2

一、活动目的

"有爱就有希望"慈善公益晚会是由共青团腾冲县、腾冲县"有爱就有希望"青年志愿者、腾冲阳光电器、腾冲县和睦广告装饰有限责任公司等联合主办的型文艺晚会。晚会将于20xx年xx月xx日在腾冲县举办，旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，发动个人、企业为社会上急需助的弱势群体奉献爱心。

二、活动形式

晚会将由腾冲县各学校各文艺单位参与的，以演员与观众现场互动为特色，以主持词"有爱就有希望"为串联，以一些经典曲目为主旋律，以唱、重唱、合唱、器乐演奏、舞蹈等为表演形式，力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。预计现场将会有一千名以上的观众，气氛会十分热烈。

三、活动定位

晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。

四、宣传口号

有爱就有希望

五、晚会观众

一般观众：学生家长

上述观众均人过中年，阅历丰富，心路坎坷，目前正是回首往事、感叹人生、喜欢怀旧，普遍愿意参加具有公益性或具有奉献色彩的团体聚会，能为经典老歌所感动与激励，乐于奉献爱心。

潜在观众：全县中小学学生

这部分观众将以孩子结对子为主要形式。

原因：

1、困难学子的介绍，他们求学之路上的故事，这类节目一定能留住他们的目光，拨动他们的心弦，激起他们的共鸣;

2、他们以前只有在电视报纸上看过读过类似的心路历程，经过学校家庭的教育，他们善良的感情同样需要借特定的机会加以释放，相信晚会可以为他们提供这份感动。

特邀观众（佳宾)：各单位、企业代表

几十年风风雨雨，浪淘沙。这些成功者与精英在学界、商界和政界事业有成，成了当之无愧的社会精英、社会中坚与社会名流，敢于胆追求时尚，共同的特征是"高雅、智慧、成功、前瞻"。这些特邀佳宾可以为也有能力为上述义演提供经济上的支持与赞助。晚会的筹备机构必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，以他们的出席作宣传，也必将提高晚会的档次与知名度。

六、晚会演员

1、邀请专职文艺工作者参加慈善晚会，这样可以在宣传时可以更加吸引普通市民来参加；

2、邀请困难学生代表及其他演员表演节目，使参与的面更广；

3、邀请各中小学及民间艺术团体提供部分节目；

七、晚会节目

1、安排一些领导讲话，以表示晚会的正式和活动的可靠，另外他们的讲话可以比较有鼓动性；

2、安排几首以感恩、奉献为主题的歌曲演唱，使晚会的节目比较有质量，在适当时烘托晚会气氛；

3、把特困学生学习、生活中的某些点滴以投影、解说等形式重现给观众，使得他们更好地知道特困学生的情况，唤起他们对助学工程的热情；

4、邀请特困学生代表进行演讲，使家能在珍惜自己现在小康生活的同时能与特困学生互互助；

5、晚会中穿插一些谈话，比如一些一直热衷慈善事业者他们的工作感言。

八、晚会互动

在晚会开始前几周宣传时可以与移动联通等公司联系，如果技术上能实行那进行手机短信捐款形式，如发送一条短信的钱全募集到助学工程资金处。在晚会进行时，主持人可以提醒家继续通过手机短信捐款方式，抽选几名观众上台发表感言，同时在晚会进行的同时设立一处服务台，方便有意向特困学生的好心人士咨询及留下联系方式。

九、晚会主持

（一）、人选

1、主持人是这台晚会的灵魂，观众的'认同度，也在一定程度上决定着晚会的成败。因此，他（或她）应当有相应的年龄与阅历，外在形象应成熟、老练，能充分表达出思想的深沉与相应的哲理，这将有利其接受晚会的创意以及理解主持词所蕴涵的思想，进而可以现场调动演员的情绪与激起演员与观众之间的互动，必要时还可以根据主持词临场发挥；

2、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的事，他（或她）除了要最限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众，有能力在节目间挖掘在场人丰富多彩的内心世界，表现出强烈的人文关怀精神。对于观众的情绪，能迅速做出判断，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行；

3、根据上述要求，这位主持人应当主持过型的文艺晚会，能为观众所熟悉，最好来自专业的文艺团体，或是电视台的专业主持人

（二）、要求：

1、晚会将撰写成文的主持词，供主持人借此主持及现场发挥。主持词应当具有足以支持台上台下互动的内容；

2、主持人在主持的过程中，因根据节目的转换与现场的情绪，引导演员与观众，共同感受、发现、体味特困孩子的求学精神，让观众在引起共鸣的同时，心理产生强烈要为助学工程出一份力的想法。

筹备通知 篇3

一、年会主题

20xx年新春团拜会。

二、年会时间

20xx年x月xx日下午x点。

三、年会地点

xx酒店。

四、年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。

五、参会人员（详见与会人员名单）

1、公司全体干部、员工，总人数：x人。

2、公司领导x人。

3、各部员工x人。

六、人员准备

1、总协调：xxx。

2、成员：人力行政部全体。

3、主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）。

七、晚宴安排

共5桌，详情见座次表，每席10人左右。

酒水安排：

白酒1瓶桌x元瓶。

红酒2瓶桌x元瓶。

啤酒1箱桌x元箱。

饮料2瓶桌x元瓶。

总预算：x元。

八、年会流程

1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等；

2、15：00领导入席，x总讲话并宣布年会开始。

3、15：00-15：10x总致辞，x总致辞（各5分钟）。

4、15：20年会正式开始。