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办公用品通知

发布时间:2024-06-03
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办公用品通知优选

办公用品通知

在我们平凡的日常里,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编整理的办公用品管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公用品通知 篇1

为加强办公用品的管理,节省开支,保证公司日常工作的顺利进行,特制定本办法。

一、公司办公使用的、且未纳入固定资产管理的办公用品、设备器材及耗材,适用本管理办法。

二、纳入本办法管理的办公用品,统一由公司办公室组织购买或委托物资采购部门购买,办公室领导签字报销。

三、公司办公使用的、单价在500元以上的办公用品、设备器材及耗材应建立台帐,并明确保管人。保管人工作变动应做好清退、移交手续,如有遗失要视情况予以赔偿。

四、购买、领用办公用品应先向公司办公室填报需求计划(需求计划以不超过3个月用量为限),经公司办公室领导批准后,在办公室秘书(办公用品保管员)处签字领用。

五、公司办公室应急工作之所急,保证日常办公的正常进行。一般办公用品采购期不得超过两个工作日,特殊情况采购期不超过五个工作日。

六、公司文件头、便函、管理表格等需批量印制的,由公司办公室统一审核印制格式、内容和数量,统一签字转帐或审核报销。

七、电脑软件及单价在20xx元以上的非固定资产类的.办公设备、器材,由公司总经理批准购买和报废,公司办公室统一建帐管理,实现内部资源共享。

八、本办法由公司办公室负责解释,从下发之日起执行,

九、执行初期的工作衔接由公司办公室负责。

办公用品通知 篇2

(二)严格公事用品的查对,查收做到验质、验价、验量。凡不切合要求的`要就地查明原由或予以退回。

(三)公事用品一定分门别类在固定地点摆放,做到雅观、齐整,便于发放、查验、盘点、清仓。

(四)成立公事用品登记制度,采买入库实时登记,领用时一定填写领用登记单,实时销账,做到来往清楚,账实符合,同时,把好领用关。

(五)公事用品做到先进后出,用零存整,常常查收、整理,掌握领用、结存状况,并依据需要,实时向领导提出采买计划。

(六)回收的各种物质,均由有关科(室)注明成新,登记入库,归入年报表,并予说明。

(七)年关进行一次盘点,编制物件出入年报表,实时送领导批阅。

(八)增强公事用品卫生和安全工作。 采纳确实的举措, 保证用品完好无缺,根绝不测事故的发生。

办公用品通知 篇3

全体员工:

我公司机组小,人员多,能耗大,经营形势不容乐观,遇到的困难和挑战很多。加强节约型企业建设,对我们企业可持续发展具有特殊重要的意义和作用。为此,综合事务部向全体员工发出如下倡议:

1、提高节约意识,随手关灯、关机、关水龙头,做到人离灯灭,人走水停,杜绝灯长明、水长流,发现漏水和电器故障及时报修。经常检查楼层自来水管路,防止漏水;充分有效利用非饮用水,加大循环利用力度;用完水后,及时关闭水龙头;见到滴水的龙头,及时关闭。

2、空...

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