商会方案
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篇一:商会庆典活动策划方案
蚌埠经济开发区商会设立规划法
1、 庆祝时间:20xx年9月22日(星期六上午)
二、庆典地点:红鼎鲍翅楼
3、 主题:蚌埠经济开发区商会成立暨首届会员代表大会
4、 活动风格:温馨、喜庆、庄重、隆重
五、参与群体:出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排:
(1) 开国典礼当天上午:嘉宾和委员报到
(3) 成立仪式当天上午:蚌埠经济开发区商会第一次会员代表大会召开
(4)开工典礼上午:蚌埠经济开发区商会成立典礼
(5)成立典礼当天中午:举行午餐会
(6)成立典礼当天中午:送客人
注:上午9:00会议正式开始,与会领导有:经济开发区、市工商联、民政局、商会等
10:30成立庆典开始,出席领导待定
筹备组下设机构:
a、事务组:
1、负责广告**(由工商联出面邀请电视台、报社),要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。”横幅
2负责庆典活动邀请函的制作和发放(只制作出席领导的请柬,名单及人数待定)
三。负责搭建庆典个活动区的现场布置。地毯(可选)、横幅、旗帜(借用)、拱门(自备)等;主席台、风景、横幅等(办公室负责人)
4负责成立仪式个活动区的音、音、**、麦克风(向酒店负责人解释)
5、按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡(征求工商联意见)
6、按议程需要落实好相关人员:主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等,并按议程需要提前做好协调工作。(筹备组负责)
7负责安排礼仪小姐指导领导讲话等活动(红鼎提供)
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作(办公室负责沟通)
9做好庆典活动的合影工作:地点、前排座位号及姓名提示、人员安排准备工作(办公室负责人)
10负责庆典后的清理(办公室负责)
b、宣传组:
1负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷、发放(小葛负责收集整理)
2负责庆典所需的稿件、议程、演讲等(办公室负责人)
3、负责会议记录(张总负责)
c、接待组:
1根据领导小组拟定的名单邀请领导和嘉宾并通知成员(高总负责)
2提醒领导小组及其他工作组领导和重要人物(高总负责)
三。制订领导、贵宾接待专项计划,做好接待工作(高总负责)
4、负责报到区(签到簿、笔、庆典出席证、等)、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排(人员由张总、徐总负责)
5做好庆典礼品的领取、保管、发放工作,并做好书面记录(由张某、徐某负责)
6负责庆典后的清理工作(分管工作办公室)
d、财务组:
1支付庆典所需费用,并及时以报表形式向领导小组报告经费使用情况(暂由继忠集团...
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