行政主管工作计划

发布时间:2023-12-21
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行政主管工作计划汇集11篇

行政主管工作计划

行政主管工作计划 篇1

xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以xx年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展xx年度的工作。现制定 工作计划 如下:

一、完善公司组织架构

由于大量的 人才 引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展

二、协助领导做好人力资源 招聘 与配置

人才 的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端 人才 的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。 招聘 工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高 招聘 效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。

(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求

在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。

(2)及时地信息沟通

用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知 面试 前及时与招聘部门主管决定 面试 的时间、地点并将不同部门 面试 者合理分批处理,提高招聘效率。

(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:

a、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到 求职 的信息。

b、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者...

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行政主管工作计划

行政主管工作计划

工作计划对于合理分配时间和资源是非常有帮助的。那么我们应该如何充分发挥工作计划的作用呢?下面是我们为您挑选的相关资料:“行政主管工作计划”,希望这篇文章能够对您的工作或个人成长有所帮助!

行政主管工作计划 篇1

行政主管工作计划

作为一名行政主管,规划和管理日常的行政工作至关重要。一个良好的工作计划可以确保事务顺利进行,同时提高效率和生产力。从多年的工作经验中,我认识到一个成功的行政主管需要具备良好的组织能力、时间管理技巧和高度的专业素养。以下是我根据多年的工作经验撰写的关于行政主管工作计划的文章。

一、规划

成功的行政主管需要制定一个明确的计划,以确定各项任务的优先级和时间表。根据公司的目标和战略,细化为具体的任务,并设定合理的时间目标。我通常使用gantt图来对任务进行排序和计划,以便清晰地了解每个任务的时间安排和所需资源。

在规划过程中,我也会考虑到团队成员的能力、兴趣和可用时间,在分配任务时做到合理分工。此外,我还会与其他部门的同事沟通,了解他们对我们行政部门的期望和需求。这有助于我们更好地规划、协调和支持整个公司的工作。

二、组织能力

作为行政主管,良好的组织能力是必不可少的。在处理大量事务和信息时,我发现以下几个方法对提高组织能力非常有效:

1. 设立清晰的档案系统:建立一个易于访问和管理的档案系统,以减少查找文档的时间和精力。我通常根据不同的项目、客户或主题建立文件夹,并使用适当的标签和分类进行整理。

2. 优化会议和约会安排:合理安排会议和约会的时间和地点,尽可能减少时间的浪费和冗余。对于重要会议,我会提前准备好相关材料和议程,以确保会议的高效进行。

3. 采用电子工具和软件:利用电子工具和软件来提高组织能力。例如,我使用日历应用来管理日程安排和提醒,使用任务管理工具来跟踪和完成任务,以及使用电子邮件和文档共享工具来提高协作效率。

三、时间管理

作为行政主管,合理管理时间对于高效的工作非常重要。以下是我在时间管理方面的几点经验:

1. 制定合理的工作计划:在开始一天的工作前,我通常列出当天的任务清单,并根据优先级和时间安排进行排序。这有助于我明确每个任务的重要性,避免时间浪费。

2. 避免多任务处理:尽量避免同时进行多个任务,专注于完成一个任务,然后再转至下一个任务。这样能够提高工作效率,减少错误和遗漏。

3. 学会拒绝和委派:学会对一些不重要或不紧急的事情说“不”。合理委派工作给合适的人,能够减轻工作压力,提高工作效率。

四、专业素养

作为一名行政主管,专业素养至关重要。以下是我多年工作经验中所总结的几个方面:

1. 沟通能力:良好的沟通能力是行政主管的核心素养之一。与上级、同事和下属之间的沟通需清晰、准确,能够准确地传达和理解信息。

2. 决策能力:行政主管需要在压力下作出关键决策。通过分析数据和信息,了解整个情况,并在短时间内作出明智的决策是一个行政主管的重要能力。

3. 问题...

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