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档案管理员总结

发布时间:2023-12-08
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最新档案管理员个人工作总结

档案管理员个人工作总结

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,经过一年的努力工作,我们又积累了不少的经验,这也意味着,又要准备开始写年终总结了。年终总结可是让你获得升职加薪的机会喔,下面是小编精心整理的档案管理员年终工作总结(精选9篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案管理员个人工作总结 篇1

回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:

一、今年主要工作

1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1.8亿元以上;

2、合同签约率为100%,履约率为100%;

3、负责工程施工工作;

4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作;

5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;

6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件;

7、完成领导交办的其它工作。

二、主要工作表现

1、加强对合同的管理、签订、审查

目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件,签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。

2、加强工程档案管理

由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点

放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。

3、加强施工质量管理

(1)、施工组织机构为了抓好施工工作,完善管理,责任心强的管理技术人员,公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制,对施工项目统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下,充分体现公司效益。

(2)、文明施工

为了保证工程在安全文明环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,经常性地召开教育活动。

(3)、主要施工方法

开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长,熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。

根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志,...

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档案管理员试用期工作总结

档案管理员试用期工作总结

总结是对某一时期、项目或工作进行回顾和分析的过程,目的是得出有规律的结论。通过总结,我们可以客观地认识过去学习和工作中的优点和不足。现在是时候花些时间写写总结了。以下是小编精心整理的档案管理员个人工作总结,请阅读并收藏。

档案管理员试用期工作总结 篇1

一年来,x档案工作在x档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来x开展档案工作情况总结如下:

一、强化领导,精心组织

一年来,x高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于x机关人事变化,x及时调整了以xxx为组长的x档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入x“x”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,x还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在x档案局和机关分管领导的指导下,以及x各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,x还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。

二、健全机制,强化管理

为进一步加强x机关档案规范化管理工作,x积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为x机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了x档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。

三、明确任务,狠抓落实

一年来,x严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。

四、存在的问题及下步打算

一年来,x档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中x将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好...

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档案管理员个人工作总结8篇

档案管理员工作总结

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档案管理员个人工作总结 篇1

今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。

档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提...

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档案管理人员工作总结(精选5篇)

档案管理员工作总结
档案管理员总结
管理人员工作总结

随着信息化时代的到来,个人、企业、政府部门等对档案的管理越来越重视。档案就像是一面历史的镜子,能直观地反映出一个单位的工作进度,员工的绩效,公司的营运状况等。作为一名档案管理人员,我深感责任重大。以下,我将对过去一段时间的工作进行总结,并述说我的体会与感悟。

篇一:档案管理人员工作总结

任何一个机构或企业,无论其规模大小,都离不开有效的信息记录和管理。这就是档案管理人员的工作所在。他们负责整理、保存和利用有关文档,支撑每一项决策的制定和实施,维系企业的运作。在过去的一年里,我们的档案管理团队在一线工作,解决各种挑战,不断追求提高,挖掘工作中的微小细节,以提升档案管理的工作效率和服务效果。下面便是我们过去一年的工作总结。

我们在文件分类和归档方面取得了显著的进步。我们实施了新的分类和归档系统,使得档案的检索变得更加快速和便捷。归档不仅是对信息进行收集和储存,更要通过合理的规划让其在需要时能被快速查找。我们的档案管理人员每天都在处理大量的文档,他们的努力使我们的信息管理变得更加顺畅。

我们做出了许多创新,以改进档案保存和管理的方式。我们引入了现代化的电子档案系统,大大提高了档案的保存效率和安全性。通过电子化管理,我们不仅节约了大量的空间,降低了成本,也缩短了文档处理的时间,提高了工作效率。

在这个过程中,档案管理人员们还需要面对一些挑战。例如,在进行电子档案管理时,如何保证信息的安全性和保密性是我们需要重视的。为此,我们不断学习新技术,更新软硬件设备,加强数据保护,以应对各种可能的风险。

除此之外,我们也在服务质量和效率上做了大量的工作。我们通过培训提升了档案管理人员的职业技能,强化了我们的服务意识,用心去理解和满足用户的需求。为了增强用户对我们工作的满意度,我们还定期进行用户满意度调查,根据用户反馈进行改进,进一步提升我

们的服务水平。

在全力确保工作的同时,关于档案管理的法规和政策也是档案管理人员重视的方面。我们深入学习了相关法律法规,并致力于在日常工作中落实和遵守,以保证档案管理的合规性。我们也始终关注行业的发展动态,以便及时调整我们的工作策略。

今年,我们的档案管理团队完成了大量重要的工作,取得了显著的成果。每一位团队成员都展现了高度的专业素养和敬业精神,他们的辛勤付出广受赞誉。但我们深知,档案管理是一项长期的任务,我们仍需要继续努力,进一步优化我们的工作流程,提升我们的服务质量,为我们的公司或机构提供更高效、更专业的档案管理服务。

总的来说,过去的一年是收获和成长的一年。通过不断实践和探索,我们的档案管理工作有了新的突破和提升,我们的团队也在过程中获得了成长。我们坚信,只要继续努力,我们的档案管理工作会变得更好,我们的团队也会变得更强大。

篇二:档案管理人员工作总结

作为一个档案管理人员,我对于这份工作的理解是,我们是历史的守护者,未来的建设者。从业近一年以来,我谨重的对待每...

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