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采购部规章制度
欢迎阅读本文,我们今天整理的是关于“采购部规章制度”的内容。规章制度通常是指企业或公司内部的规范性制度,它与员工权益息息相关。规章制度是衡量一家企业管理理念和管理水平的重要标准,对于相关员工来说,规章制度的制定常常是一件痛苦的事情。希望通过分享这篇文章,您能与朋友们一起共同提升自己!
1、所有采购项目均需酒店总经理签批授权、财务部批准同意。
2、所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单。
3、采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。
4、采购人员须每月通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及公司。
5、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交。
6、采购时间要求:一般物品采购时间为3-5天,急用物品第二天必须采购回来,印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购。
7、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。
8、禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。
9、采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜,对到期的应付帐款,酒店应及时支付,以建立酒店良好形象,维护酒店财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利。
采购部规章制度
一、前言
企业的采购部门是保障企业正常运作的重要组成部分,而采购部门的规章制度则是保障采购工作顺利开展的基础。本文旨在详细阐述采购部规章制度的重要性,以及如何制定一套完备的规章制度。
二、规章制度的重要性
1. 统一思想、规范行为
采购部门的规章制度可以使员工具备同一规范,同一思想,同时也可以促使员工始终在规范的法律框架和行为准则下工作。
2. 古为今用
规章制度不仅遵循现在行业及市场的标准,同时也考虑了过去50年间采购部门的总结。因此,对于采购部门来说,制定一套规章制度有利于以古为鉴,因地制宜的发展。
3. 预防风险,规避风险
采购部门往往需要处理企业的重要资金及材料,因此,制定规章制度可以帮助企业规避风险,防止很多不合法的合同及决策。
4. 促进企业的成功
采购部门的规章制度可以使企业获得良好的公众声誉,提高企业的信誉度,从而促进企业的成功。
三、制定规章制度的步骤
1. 明确工作目标
制定规章制度的行为是为了达成一定的工作目标,因此要明确制定规章制度的具体目的,并制定出明确的制度目标,以便于后续的制定。
2. 明确规章制度的范畴
针对每一个范畴制定出相应的规章制度,以尽可能的避免漏洞及不完备的问题。
3. 制定制度的内容
制定制度必须要按照企业现况及市场变化的规律来制定,其中需包括企业的文化背景、管理制度、物资采购规定等细节内容。
4. 实施制度及考核规定
制定好的规章制度是需要真正贯彻实施的,同时要建立相应的考...
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