写作要点

演讲稿写作格式与结构要点 (一)

1.保持警觉选准话题无论参加什么会议，都要始终保持全神贯注.要掌握会议的主题，讨论的具体题目，争论的焦点，有很强的警觉和思想准备.一旦即兴演讲，也决不会心慌意乱。有了思想准备，还必须寻找一个好的话题，而准确的话题，来源于对会议有关情况的熟悉与掌握。要注意在什么时间、什么场合，对谁讲话。如1920xx年5月8日，印度诗人泰戈尔在北京过了他64岁寿辰，北京学术界举行了祝寿仪式。梁启超登台即兴演讲。因泰戈尔想让梁为他起一个中国名字，所以，梁启超便从印度称中国为“震旦”，讲到从天竺(印度)来的都姓竺，并将两个国名联起来，赠给泰戈尔一个新名叫“竺震旦”。由于话题选择得好，故整篇演讲辞生动活泼，情趣盎然，寓意深刻。

2.抓住话题组合材料确立了话题，就要抓住不放;进而紧扣话题精心组织材料进行论证。即兴演讲无法在事先做充分准备，完全依靠即兴抓取材料，其来源，一是平时的知识积累，二是眼前的人和事，又应以后者为主。如过多的引用间接材料，往往失掉即兴演讲的现实感和针对性，起不了应有的作用，只有多联系现场中的人和事，才能紧紧抓住听众的注意力。

3.情感充沛以情夺人要使听众激动，演讲者自己首先要有激情。演讲者动了真情，才能喜怒哀乐分明，语言绘声绘色，从而感染听众，达到交流情感的目的。

4.演讲语言生动活泼根据听众的知识结构和文化修养，选用不同风格的语言。对一般群众的演讲可选用朴素的`语言，而对文化素养较高的听众则可选用高雅的语言。这就要求演讲者要善于平时学习人民群众中生动活泼的语言，吸收外国语言中有益的成分，学习古人语言中有生命的东西。

演讲稿写作格式与结构要点 (二)

演讲准备

1.不要指望几分钟的演讲能起到翻天覆地的作用。用最自然的方式表述，听来要让人思考半天才能明白的词语别用，让人费解或可能使人误解的观点别说；

2.拿到演讲稿一定要按比赛时的速率试两遍，确保不超时，千万别存侥幸。

3.对演讲稿尤其是对别人写的稿子要反复读，背下来只是最低要求，你必须对稿件中的每一个标点的由来都了然于胸；

4.尽可能的预先到演讲场地，熟悉环境设施。如有可能不妨到台上喊上几嗓子；

5.搞清楚是哪些评委哪些听众；

6.预先演练好如何上下场。几步可以到话筒，在哪儿鞠躬；

7.如果话筒高度不合适，主办方安排专人调整的比赛，应在上台前就示意工作人员调整，如无专门人员调整，自己应知道如何调整，不可胡乱吹吹打打。

8.如果可以看讲稿的比赛，最好不带讲稿。一定要带，记住讲稿最好是单面打印；

9.练习用正常语调、最大的音量清楚的完成演讲；

10.别指望到时变腔变调、装猫变狗吸引人。

场前准备

11.举止务求自然；

12.愉快地接受领队教练或亲朋的鼓励；

13.比赛前一夜睡个好觉；

14.向尽可能多的听众问候，包括老朋友，也包括新面孔，对你在赛前看到的每一个人微笑；比赛时他们会还给你最宝贵的鼓励；

15.要象准备对全世界演讲一样准备你的演讲；

16.当你的名字被叫到时，慢慢的站起来，以正常的步幅走向演讲台；

17.想像一下你的恋人或你心仪已久的人就坐在台下；想想你的朋友正向你欢呼、想想你曾有的成功；

18.揽镜自顾，“画眉深浅入时无”。但这里的“时”应是演讲比赛的标准；

19.不要穿戴任何花里胡哨的服饰。花边类的服饰等会转移大家对演讲的注意力

20.把服装里的东西掏空。尤其是可能发出声响的`手机或可能露出来的讲稿等等

21.别试着预先准备手势；

22.放松面部肌肉，让脸上的微笑来自内心；

23.别让头发垂到脸上；你必须给人清爽利落的形象；

24.临演说前可以含薄荷味或咖啡质的口香糖。但上台前三分钟必须吐掉，清空你的嘴巴。

25.可以做一些深呼吸；

26.自我伸展并想像你比实际要高，正在天空翱翔，俯视着大地的芸芸众生；

27.如果你的演讲被安排在午后，中午睡上一觉，会给你的精神加分不少；

28.场内正比赛，就不要还在会场外的走廊或卫生间里背稿子；

29.要尽可能的多听先讲的人演讲；

30.试着以端坐不动的姿势放松10分钟。

比赛之中

31.相信：你是在作最一流的演讲。你就是大家期待的一等奖的得主；

32.笑得自然；

33.鞠躬致意――站到话筒前――深呼吸――放松――微笑――开始把烂熟于心的讲稿讲出来；

34.用目光和观众说话，先从那个你感到最亲近的人开始，用目光告诉他，你感谢他的关注；然后，把所有的听众都当成你的大哥大姐。

35.不要忘了用你的目光和表情让评委们感觉他很重要；

36.可以用长停顿，但以不让人误解为忘词为界；

37.对场内听众的噪音点可用目光恳求他们停止，如果无效，抬起你的目光，不去管他，继续你的演讲。

38.最后的那句“我的演讲结束了”或“谢谢”，万不可说得随意，草草首场。它是你演讲中重要的台词。

39.高贵地离开讲台。

演讲稿写作格式与结构要点 (三)

1、演讲作为人类一种社会实践活动，它必须具备以下四个条件：

演讲者、听众、沟通二者的媒介以及时间、环境。离开其中任何一个条件都构成不了演讲。

演讲的传达手段包括：有声语言、态势语言和主体形象。

⑴ 有声语言是演讲活动最主要的表达手段。它由语言和声音两种要素构成，以流动的声音运载思想和情感，直接诉诸听众的听觉器官。它要求吐字清楚、准确、声音清亮、圆润、甜美，语气、语调、声音、节奏富于变化。

⑵ 态势语言就是演讲者的姿态、动作、手势和表情，是流动着的形体动作辅助有声语言运载着思想和感情，直接诉诸听众的视觉器官。它要求准确、鲜明、自然，协调。

⑶ 主体形象是指演讲者的体形、容貌、衣冠、发型、举止神态等。主体形象的美丑，好与差，直接影响着演讲者思想感情的表达。它要求演讲者在符合演讲思想感情的前提下，注重装饰朴素、得体，举止，神态、风度的潇洒、忧雅、大方，给听众一个美的外部形象。

必须指出，演讲如果只有“讲”没有“演”，只作用于听众的听觉器官而不作用于听众的视觉器官，就会缺少动人的主体形象和表演活动;如果只有“演”而没有“讲”，只作用于听众的器官而不作用于听众的听觉器官。所以，二者缺一不可，相辅相成。但是，“演”与“讲”的和谐必须是以“讲”为主，以“演”为辅，“演”必须建立在“讲”的基础上，否则便失去了演讲的意义。

现在，可以给演讲的本质下一个定义了：演讲者在特定的环境中，借助有声语言和态势语言的艺术手段，针对社会的现实和未来，面对广大听众发表意见，抒发情感，从而达到感召听众并促使其行动的一种现实的信息交流活动。

2、那么，演讲都有哪些特征呢?

⑴ 首先是它的现实性：

这是因为演讲属于现实活动范畴。不属于艺术活动范畴，它是演讲家通过对社会现实的判断和评价，直接向广大听众公开陈述自己主张和看法的现实活动。

⑵ 其次是它的艺术性：

这里的艺术性是现实活动的.艺术。它的艺术性是现实活动的艺术。它的艺术性在于它具有统一的整体感和协调感，即演讲中的各种因素(语言、声音、表演、形象、时间、环境)形成一种相互依存、相互协调的美感。同时，演讲不单纯是现实活动，它还具备着戏剧、曲艺、舞蹈、雕塑等艺术门类的某些特点，并将其与演讲融为一体，形成具有独立特征的演讲活动。

⑶ 第三是它的鼓动性：

没有鼓动性，就不成为演讲，政治演讲也好，学术演讲也好，都必须具备强烈的鼓动性.这是因为：一、一切正直的人们都有追求真善美的渴望，演讲者传播了真善美，自然会引起共鸣，激励和鼓舞听众。二、演讲者以自己炽烈的感情去引发听众的感情之火，容易达到影响听众的目的。三、演讲者的形象、语言、情感、态势以及演讲辞的结构、节奏、情节等均能抓住听众。四、演讲的直观性使其与听众直接交流，极易感染和打动听众。可以说，鼓动性是演讲成功与否的一个标志。

⑷ 第四是它的工具性：

演讲是一门科学，更是一个工具，是人们交流思想的工具。任何思想、任何学识、任何发明和创造，都可以借助演讲这个工具来传播.可以说，演讲是最经济，最实用、最方便的传播工具，任何人都可以利用它。

以上，我们谈了演讲的本质和特征。在现实的演讲活动中，有以下两种倾向很值得注意。一是有的演讲者只“讲”不“演”，只注重演讲的实用性而忽略了演讲的艺术性，使演讲不伦不类，干巴枯燥，因而削弱了演讲的效果。二是有的演讲者一味过分地“演”，追求相声、评书、朗诵、故事等其他艺术表演技巧，冲淡了演讲的现实性、实用性和严肃性，显得滑稽、夹生，起不到演讲应有的作用。这两种倾向都是必须认真加以克服的。

二、演讲的类型

1、第一，从功能上划分，可分为五种。

⑴ “使人知”演讲：

这是一种以传达信息、阐明事理为主要功能的演讲。它的目的在于使人知道，明白。如美学家朱光潜的演讲《谈作文》，讲了作文前的准备、文章体裁、构思、选材等，使听众明白了作文的基本知识。它的特点是知识性强，语言准确。

⑵ “使人信”演讲：

这种演讲的主要目的是使人信赖、相信。它从“使人知”演讲发展而来。如恽代英的演讲《怎样才是好人》，不仅告知人们哪些人不是好人，也提出了三条衡量好人的标准，通过一系列的道理论述，改变了人们以往的旧观念。它的特点是观点独到、正确，论据翔实、确凿，论证合理、严密。

⑶ “使人激”演讲：

这种演讲意在使听众激动起来，在思想感情上与你产生共鸣，从而欢呼、雀跃。如美国黑人运动领袖马丁路德金的《在林肯纪念堂前的演说》，用他的几个“梦想”激发广大的黑人听众的自尊感、自强感，激励他们为“生而平等”而奋斗。

⑷ “使人动”演讲：

这比“使人激”演讲进了一步，它可使听众产生一种欲与演讲者一起行动的想法。法国前总统戴高乐在二战期间的英国伦敦作的演讲《告法国人民书》，号召法国人民行动起来，投身反法西斯的行列。它的特点是鼓动性强，多以号召、呼吁式的语言结尾。

⑸ “使人乐”演讲：

这是一种以活跃气氛、调节情绪，使人快乐为主要功能的演讲，多以幽默、笑话或调侃为材料。一般常出现在喜庆的场合。这种演讲的事例很多，人们大都能听到。它的特点是材料幽默，语言诙谐。

2、第二，从表达形式上划分，可分为三种类型。

⑴ 命题演讲，即由别人拟定题目或演讲范围，并经过准备后所做的演讲：

它包含两种形式：全命题演讲和半命题演讲。全命题演讲的题目一般是由演讲组织部门来确定的。某单位搞“让雷锋精神在岗位上闪光”主题演讲，为了让演讲员各有侧重，分别拟了《把爱送到每个顾客的心坎上》、《练好本领，为民服务》、《从一点一滴做起》三个题目，给了三个演讲者，要求以此组织材料，准备演讲。半命题演讲指演讲者根据演讲活动组织单位限定的范围，自己拟定题目进行的演讲。1986年，中央电视台和《演讲与口才》杂志社联合举办的“十城市青少年演讲邀请赛”命题演讲即是以“四有教育”为范围，具体题目自拟。命题演讲的特点是：主题鲜明、针对性强、内容稳定、结构完整。

⑵ 即兴演讲，即演讲者在事先无准备的情况下就眼前场面、情境、事物、人物临时起兴发表的演讲：

如婚礼祝辞、欢迎致辞、丧事悼念、聚会演讲等。它的特点是：有感而发，时境感强、篇幅短小。它要求演讲者要紧扣主题，抓住由头，迅速组合，言简意赅。

⑶ 论辩演讲，即指由两方或两方以上的人们因对某个问题产生不同意见而展开的面对面的语言交锋：

其目的是坚持真理、批驳谬误，明辨是非。比如，我们生活中常见的法庭论辩、外交论辩、赛场论辩，以及每个人都曾经历过的生活论辩等。它的特点是：针锋相对，短兵相接。论辩演讲较之命题演讲、即兴演讲更难些，要求演讲者必须具备：正确的思想、高尚的品质、严密的逻辑性，较强的应变性。

3、第三，从内容上划分，大致可分为五种类型。

⑴ 政治演讲：

凡是为了一定的政治目的，出于某种政治动机，就某个政治问题以及与政治有关的问题而发表的演讲均属此类。它包括外交演讲、军事演讲、政府工作报告、政治宣传等。

⑵ 生活演讲：

指演讲者就社会生活中存在的各种问题、风俗、现象而作的演讲，它表达了演讲者对这些问题的看法、见解和观点。这种演讲涵盖的内容更加广泛，如：亲情友谊、吊贺、迎送、答谢等均属此类。

⑶ 学术演讲：

指演讲者就某些系统、专门的知识和学问而发表的演讲。一般指学校和其他场合的专题讲座、学术报告、学术发言、学术评论。它必须具有内容的科学性、论证的严密性和语言的准确性三大要素。这是与其他类型演讲的一大区别。

⑷ 法庭演讲：

即指公诉人、辩护代理人在法庭上所作的演讲、律师的辩护演讲。法庭演讲有自己的突出特征：公正性和针对性。

⑸ 宗教演讲：

指的是一切与宗教仪式、宗教宣传有关的演讲。它主要包括布道演讲和一些宗教会议演讲。这种演讲在我国的影响不大，听演讲和作演讲的人都不多。

三、演讲时应注意以下几个方面

1、认清对象，确立主旨;

2、思维清晰，节奏明快;

3、感情充沛，例证动人;

4、语言准确，形象生动。

演讲稿写作格式与结构要点 (四)

文秘工作者作为领导的信息源和思想延伸，要花更多精力和时间去观察、去思考、去实践，与领导进行思想上的对接，获取写作灵感。

一、对接领导脑子中的思想

第一，要努力跟领导站在同一个层面上。领导说的话你要能够听懂，你说的话领导也要能够认同，这是一个前提，只有这个前提充分，挖出领导脑中的东西才能够成为可能，这叫有效沟通。举一个例子，我们带孩子去麦当劳，服务员总是这么问孩子，小朋友，想吃什么呀？这样的交流对小孩来说是有效的，如果服务员不分男女老幼，见着孩子也问：先生，您需要点什么？小孩就会很茫然。其实层面可高可低，我们跟领导的交流就要让自己的层面努力往上升，站到领导的高度去思考文章的切入点。第二，要注意点滴积累。工作、生活无处不是素材，只要你做有心人，就一定能够让自己的头脑不断充实起来。我们的服务对象是领导，只要有机会，我们就要像影子一样跟随领导，领导在会上说过的话、下基层与职工的交流、在饭桌上的即兴讲话，都会在不经意间迸发出很多新说法、新思维，流露出思想深处的观点和想法，我们要竖起耳朵认真听、用心记，作为自己积累的材料。同时，要抓住一切能与领导交流的机会，通过这种沟通，使自己的思想跟领导的思想产生碰撞，这样，在不断的摸索中就跟领导踏上了同一个水平面，为成为领导的“外脑”做好了基础性工作。

二、扩大自己的思维空间

扩大自己的思维空间其实就是强调提高主动思维的能力，要做到三个多想想：多想想领导想什么，多想想周围的变化是什么，多想想企业的问题是什么。会不会写领导的讲话，其实不在于文学素养问题，不在于遣词造句和谋篇布局，而在于思维方式处在什么样的形式下，思维方式与领导的有多么接近。

第一，多想想领导想什么。作为一名为领导服务的文秘工作者，就要先学会抛弃自己的狭隘思想意识，要用领导想问.题的方式去思考问题，想领导所想，说领导所说，要把自己的脑子跟领导的脑子对接上。当你要给领导写文章的时候，你就开始进行对接了，对接后就是以领导的思维方式考虑问题，眼界就会更宽、思路就能更广。

第二，多想想周围的变化是什么。企业与社会的'融合越来越明显，我们再不能低头发展不抬头看路了。比如我们周围的同行业的发展，他们目前的经营、安全生产及管理的模式是什么，他们的科技创新有哪些，他们的管理创新有哪些，他们的安全生产新招有哪些，他们的生产经营策略是什么，我们都要努力通过各种不同的渠道来获悉。有了这些，我们的文章里就有了底气，就会有深刻的分析，详尽的对比，可行的策略，这样的讲话稿领导喜欢看，也喜欢用。

第三，多想想企业的问题是什么。企业内部的问题永远是领导从事企业管理的切入点，作为文秘工作者不能让领导在管理企业时，总是因发生问题解决问题、头痛医头、脚痛医脚等诸多低级问题而牵涉更多精力。因此我们就要做深入的调研分析，要把企业表现出的所有表象问题进行深入地分析，管理问题诉诸理论、诉诸经验分析，专业问题诉诸专家、诉诸领导分析，把所有表象问题的根源都力求找到，而且把这样的分析作为自己的定期工作，实现累计更新，使自己对企业内部、外部都有足够的认识和把握，这样的积累将有助于我们为领导提供更深刻、更有现实意义的讲话稿。

三、不放过任何一次会议

一般人都会认为，企业的会议不外乎下属汇报工作、领导布置工作这样的固定模式；但作为文秘工作者，要有敏锐的洞察能力和分析能力，独辟蹊径，有所收获。

第一，听会要听出音来。一年下来，企业中大大小小的会议不计其数，但每个会议召开都有背景，都有目的，都有贯彻执行的方式，我们要能够通过背景挖掘出会议本身后面更深层次的东西，听出工作的一种趋势，听出这次会议所要解决的问题在企业发展中所处的位置。

第二，听会要听出头绪来。要通过会上各单位的汇报听出各单位工作的思路，通过领导的部署和安排听出领导的要求与各单位标准之间的差异，通过领导的纠偏听岀领导更关注哪种类型的工作，要通过会议听出工作的思路。第三，听会要听出新东西来。相同的问题在不同的时期会有不同的方法来处理，每年的会议有很多重复，但又是不开不行的会议，我们要善于总结重复会议里不同的东西，在重复里找不同，从不同中总结新的东西。

四、加强自身修养

古语说，腹有诗书气自华，提高自身修养的途径无外乎是加强学习，修养不但关系到写文章，还关系到自身气质的提升。

首先，要不断吸收传统文化的精华。学史使人明智，昨天的历史，就是今天的财富，以史为镜可以明得失。《大学》《论语》《孟子》《中庸》是中国传统文化的精髓，在工作之余细心品读，从浩瀚历史中掬捧精华。

第二，要不断更新知识结构。现在社会的发展速度超乎我们的想象，曾经拥有的知识代表不了现在的能力，不要把所有的寄托都放在曾经读过多少年的书，那些知识已经远远不能满足现在的需求，也不要因为曾经没有读过多少年的书，而放弃现在追求新的知识，要有孜孜不倦的精神去体会社会的发展、吸收各方面的知识，特别是从事文秘工作的同志，要多读书，读好书……这些都是必不可少的，对些这些领域知识的认知程度，决定了写文章理论水平的高低，也决定了讲话稿被领导认可程度的高低。

第三，要不断总结经验。总结经验是一个永远的、动态的、没有止境的过程，是一个与时俱进、艰辛求索、不断完善的过程。文秘工作者要把每一次写领导讲话稿当作新的挑战，面对新挑战，要充实更多的内容，学习更多的知识，付出更多的精力，只有在勤于学习中加强，在勇于实践中养成，在善于总结中提高，在严于律己中升华，才能不断进步、勇立潮头。

文秘工作者要始终保持火热的工作激情，饱含深切的企业情怀，那么字里行间就融入了浓浓的情，驾驭文字就如同行云流水，有形、有质、有张力。