7月26日至28日,甘肃省秘书学会在省委党校举办了第33期全省公文知识培训班.授课教师多为长期研究秘书写作的教授及党政机关办公室负责人,他们深入浅出,将繁杂的公文写作知识用通俗语言讲解透彻,令我收获很大。现结合所学公文写作及秘书工作要点,谈几点认识,不足之处恳请指正。
通过姬瑞环教授的讲解,我对公文写作流程有了更深理解:接受拟稿任务后需充分准备,围绕主题收集材料,构思框架,拟制提纲;正式行文时善用纵向与横向比较;起草阶段需精心设计开头结尾,安排结构并确定表达方式。特别注意:任务下达后应迅速办理,依提纲条理撰写,联合发文时做好协调。为确保文稿准确,鲜明、简练,须严格审核修改,重点审读主题、观点、数据等。实践证明,有效审改方法包括拟稿人朗读自查、同事协助修改、集体讨论及冷处理(放置一段时间再修改)。
公文语言运用须牢记四要素:准确(概念清晰、分寸得当、语法合规、要素规范);鲜明(观点明确、标题精当、褒贬适宜、段旨突出);简练(锤炼语言、删除空话、控制篇幅、层次分明);得体(符合文体、使用书面语、术语规范)。
公文写作需把握核心规律:以领导意图为立意根本,需站在领导角度(政策高度、全局视角、未来趋势、现实条件、实践需求、上下结合)思考问题。重点运用辩证思维、发散思维、超前思维、逆向思维、对向化思维及模式化思维。写作中需明确角色定位——“受领导之命,代机关立言”,内容须符合行文逻辑。日常应加强基本功训练,多研读<国务院公报>《人民论坛》等权威刊物。
吕发成副主任系统讲解了领导讲话稿撰写要点。讲话稿主要分六类:主题报告(如专项工作会议讲话)、重点讲话(主要领导发言)、主持词、致辞、说明(事件阐述)、发言(学习会/座谈会讲话)。撰写关键:充分把握活动性质与主题,了解听众构成与特点,明确讲话者角色与风格分寸。需处理好四组关系:理性与感性——言之有理且渗透亲切语言;深入与浅出——用通俗语言传达意图;共性与个性——立足讲话者身份选材创新;庄重与幽默——严格区分场合与听众身份。
吕主任提出提升写作能力的建议:优化知识结构。知识体系含基础(文/史/哲/数理化等)、专业(秘书学/文书学/写作学)、边缘(社会学/管理学/法学等)三类。能力提升需注重:观察力透彻、记忆力牢固、注意力集中、反应力灵敏、理解力深刻、判断力准确、品评力精湛、思维力高超、表现力出色。需善用业余时间广读书(“读书破万卷,功夫在诗外”)、勤思考(“处处留心皆学问”)、常动手(“好记性不如烂笔头”)、重积累(“积土成山,积水成渊”),并通过人际交流提升处事能力(“世事洞明皆学问,人情练达即文章”)。
此前我对秘书工作认知较片面,认为重在写材料与服务领导。姬瑞环教授指出秘书核心任务是办文、办会、办事,需通过实践锤炼成为“坐下能写、站起能讲、行动能干、问策能对”的多面人才,这应是每位文秘人员的职业目标。
此次培训虽短却收获颇丰,我将以此为契机,积极实践理论,勤于请教同事,持续提升工作能力。
近期我有幸参加中国秘书工作研究会举办的浙江省公文知识培训。作为理工科背景者,此前对公文写作要求不甚了解,常依赖模仿现有文件“描摹”成文。此次培训及时弥补了我的知识盲区,为未来工作指明方向。现就提升公文写作能力分享几点体会。
一、能力提升重在“五个多”
(一)多学公文处理法规。严格遵守《党政机关公文处理条例》及《党政机关公文格式》,明晰十五类公文用途,区分易混淆文种,在实践中深化理解。
(二)多看规范化文件。积累素材需厚积薄发,重点研读《市人民政府公报》等权威文献,先模仿后创新。“事事留心皆学问”乃积累要诀。
(三)多学古代公文名篇。从诸葛亮《出师表》“鞠躬尽瘁”、魏徵《谏太宗十思疏》“居安思危”、李密《陈情表》“日薄西山”等经典中体悟语言艺术。XXX等老一辈革命家的公文更堪称现代表率。
(四)多挑文件毛病。做到眼勤,通过广泛阅读发现行文问题,为撰写高质量材料拓宽视野储备素材。
(五)多请教重实践。做到耳勤,动笔前倾听领导同事建议,成稿后吸纳修改意见,在交流中持续精进写作技能。
二、确立“非我”写作心态
公文写作需跳出“自我”视角,代表群体或组织立场。例如:草拟文件须精准把握领导意图,避免反复返工;撰写请示、报告时,必须厘清单位间隶属关系与行政级别,选用恰当文体与措辞。细微疏忽(如该用“请示”却误用“报告”)可能导致重大失误。
三、坚守朴实文风
公文贵在直述其意,切忌“华而不实”。作为应用文体,其核心是服务实际工作与生活信息传递,故文风应质朴务实。同时需精准掌握各类公文格式,杜绝张冠李戴。
“学而后知不足”。我将以“坐下能写、站起能讲、遇事能办、问策能对”为目标,在实践中融汇所学理论,持续提升公文写作水平,更好履行工作职责。
```发布时间:2025-08-03
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