本学期我们在会计老师的悉心教导下上了为期登记总账明细账、结账、编制会计报表和整理装订实验资料,具体如下:
一、设置账簿
首先根据老师下发的会计实验资料设置总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账,并把资料中所列期初余额,登记在相关账户借、贷方余额栏内。
二、登记总账明细账
首先对于每笔业务,先用文字描述业务,再写出其会计分录,然后根据会计分录填写记账凭证,由于资料有限,我们一共只填写了现金日记账、银行存款日记账和各类明细账,登记账簿时使用蓝黑墨水书写。根据老师的要求,我们还设置填写了T型帐。
三、结账
首先详细检查实验资料中所列的每笔业务,是否全部填制记账凭证并据此记入账簿,是否有无错记账户、错记金额,如有应及时补正。其次在保证各项经济业务全部准确登记入账的基础上,结出现金日记账、银行存款日记账、总账和各类明细账的本期发生额与期末金额,使用红色墨水书写进行冲账,为编制会计报表作好充分准备。
四、编制会计报表
根据T型帐或总分类帐,我们将总分类账户发生额试算平衡表、利润表和资产负债表填写完毕。
五、整理装订实验资料
按照老师的要求,将填写完毕的实验资料即进行排序,然后填写会计目录,最后装订资料。
会计实验虽然步骤简单,但实验过程并不像我们想象中的那么简单,在实验中我犯了不少错误,现总结如下:
一、实验中我们根据业务写会计分录,但我有好几笔业务的分录不会写,而且有些分录写出来也不正确,这时我切实体会到了学习理论的重要性,分录不对的原因有没将运费算进购买商品的成本、要不就是随意合并分录。后来,在老师的指导下,我才将所有的会计分录正确写出来,从而保证了记账凭证的正确填写。
二、我在登记总分类帐、日记账上也出了一些错误,有时将银行存款的钱数登到库存现金去了,因为对于中国工商银行转账支票存根那笔业务,我一直认为贷方科目是库存现金,后来和同学讨论时才发现贷方科目原来是银行存款,这导致我要重新填写库存现金和银行存款的总分类账和日记账,当时真时气坏了。另外,在填写凭证时,金额填写也经常出错,有时将一千填成了一万。由于登记管理费用、制造费用等明细账时,是根据我纠正过的总分类帐填写的,基本上不出什么错,但是金额有时也还会填错。
三、结账时,我算余额时经常出错,余额出错,导致我又得重做一份,费了不少时间和精力。
四、装订材料时,一开始没按照老师要求的顺序来装订,导致重装了两次。
学完这学期的会计实务实验课程,我也有自己的一些实验心得体会,如下:
一、老师上课讲解业务时有时我会走神,不够专心,导致我经常记错一些东西,如分录、金额等,给后面的实验制造了不少麻烦,不过这也使我明白专心的重要性,做事一定要专心,专心,再专心!所以在以后学习和生活中我做事一定要认真专心,不能三心二意。
二、我发现自身还存在一些不足,比如:编制会计分录不够熟练,另外自己不够细心,经常看错或抄错数字,导致余额经常出错,所以不管做什么事,一定要细心,不要马虎,这样我们才会到达成功的彼岸!
三、在实验中我基本按照老师进度走,有时落后一些,这时我会向进度快的同学请教,及时跟上老师的步伐。所以课程结束时我相对比较轻松地完成老师布置的作业,而平时比较懒的同学就比较麻烦了,面对一大叠凭证,他们头都大了。所以我们要养成当日事,当日做的好习惯,凡事不要拖,否则到头来吃亏的还是自己。
四、会计实验增强了我的动手实践能力,强化了我的理论知识,我深切体会到“走出课堂,投身实践”的必要性。
五、作为一个会计人员一定要具备扎实的专业知识和良好的专业思维能力,具备诚实守信等端正的职业操守和敬业态度、吃苦耐劳的精神和平和的心态,才能做一个合格的会计!
总之,在会计实务实验这门课程中,我不仅学到会计做帐的基本技能和注意事项,而且巩固和提高了我学过的会计理论知识,最重要的是我明白了一个道理:做事一定要专心和细心!
一、岗位简介
财务资产部是由预算管理组、决算管理组、成本管理组、物流管理组、资金管理组、资本管理组、基础管理组、社保管理组总共八个组构成,每个组根据业务量的大小配备相应的财务人员,其中成本、物流、社保组因涉及的业务量大,内容多,所以从事的工作人员也多些。其他的组,工作人员大概只有两三个财务人员。
二、实习内容及过程。
实习大概分为三块:会计档案的整理,了解预算编制内容及过程,物流组的发票管理、往来账处理、财产清查。
在财务资产部参与了两次大型的会计档案的整理,第一次是整理工伤保险、医疗保险、养老保险、失业保险和公积金。通过档案的整理了解到,整个会计凭证编制成册的过程,于每个月末按凭证号归集凭证,然后用装订机进行成册装订,制定好封面写上凭证种类,所属年月以及涵盖的凭证号。最后将装订好的相邻两册凭证装进会计档案盒中,为了便于以后快速识别信息,快捷查找凭证,要求必须正确填写会计档案盒上的信息,包括凭证所属年月、凭证号期间、所属种类、所在整个月总的册数及所属册数。若是某笔业务凭证附件数特别多,不便于装订,则另行装置在会计档案盒上,称作“凭证附件”,另在盒上注明所属的年月以及对应的凭证号。会计档案的保管也很重要,在对过往业务进行清查核对时,就要翻阅对应的档案。可以说,会计档案是会计财务人员工作的沉淀。
通过借阅预算报告,了解到预算的内容:收入预算、主要产品成本预算、产品毛利率明细表、制造费用预算明细表,财务费用预算明细表、福利费预算、薪酬预算表及工资附加计提比例表、资本性支出预算、整体项目进程计划、固定资产大修明细表、事业部中心固定资产维修明细、房屋建筑物维修明细、管理部门设备维修明细、软件费用明细、质量改进项目明细、工艺装备计划汇总、技术开发费明细表。可以看出:预算这块主要是控制成本费用,因为制造企业成本包括生产成本、制造费用、工装费用,期间费用有管理费用,主要包括技术开发费、出国人员经费;销售费用主要包括运输费、技术咨询服务费、销售服务费;财务费用主要包括利息收入、利息支出、金融机构手续费。而营业收入主要来源于机车动车组、城规车辆与轨道工程车、海外营销中心、分子公司。可见制造业成本费用面广网宽,而且对于每项成本费用都必须做到位,才能保证应有的质量。所以在预算上,必须加大对成本费用的控制,企业做到“开源节流”,才能创造出更大的价值。对于预算的过程,首先预算组向各事业部、中心下发通知,各部门根据本部门的实际情况编制下一段时期的预算;然后预算组进行考评、汇总编制预算报告。另外,6月份根据上年对的预算执行情况,调整下年度的预算计划。通过查看xx度的财务决算报告,分析预算的执行情况,从营利情况看:
1)毛利分析,xx主营业务实现毛利186.901万元,较上年同期增加16.779万元,增幅9.86%,增长原因主要是产品成本控制加强以及出口机车销售量增加。
2)销售费用,xx累计发生70243万元,较上年同期增加19.951万元,增幅39.67%,随着公司规模不断扩大,与销售相关的各项费用相应增长;管理费用的变幅也较大。虽然毛利在成本控制和销售量增加的情况下有所增长,但是期间费用也在大幅度增加,可见,预算在费用控制上取得的效果不是很明显,通过与财务资产部的师傅交谈了解到,每个部门都在最大限度使用预算内的资金。资金的源源外流,对企业的长远发展是不利的。
在物流组学到了通过防伪税控系统,开具增值税发票和普通发票,同时对发票结算管理作了规定:
1)财务资产部负责指导各业务部门接受合法合规发票进行财务结算,制作会计原始凭证
完整性和合法性。
虚开、代开、转让,盗用或开具已宣布停止使用的作废发票,以及项目不齐全,未加盖财务印章或发票专用章的发票,其他自制白条。同时注明合同编号,以便于合同执行控制。
辅助材料、产成品等。根据每个库房财产清查单,上列出了物资编码、材料名称、计量单位、所在仓库、现有数量、仓位。然后对物料进行随机抽样,仓库保管员带领进行实地盘点。每种物料都有一份物资出入动态卡,根据材料的收、发、结存据实填写。通过这次财产清查,发现几个问题,某些物资零散堆放;还有实际已经发料,但是未在物料管理系统进行发料登记;还有动态卡未及时填写。这些情况的出现,物流部门协助仓管加大监控力度,同时公司应设置规范仓库。通过了解,保管员只负责管理物资数量,而物流组负责金额、数量的管理。金额的核算采用滚动单价,即期初金额+入库金额/期初数量+入库数量=出库价。
三、实习体会及感想
1)我们在学校所学的理论具有宽泛的指导作用,但是在实际工作中,具体业务的处理具有某个公司的特性,比如:采购材料,不会直接用银行存款支付,而是通过应付账款列账,待采购的物料质量达到标准,未影响项目的进度,则按照合同协议支付价款。同时,也应重视工作经验的重要性,这样才能保证完成业务的效率。
2)在以后的学习生活中,加强与人的沟通协调能力,善于表达自己的意见观点和聆听他人的建议指导,整个财务工作,不是一个人孤军奋战就能够完成的,它需要与非专业人士进行接触,将他们的业务转化为用财务表示,同时也需要和业内人士进行交流,遇到某一个财务专业问题不能解决时,需要听取懂的人专业意见。
3)注重对某一专业问题的深入研究,这样才能更好的胜任实际工作。在岗位中,某一业务由专门配的工作人员完成,然后转入下一道程序,所以对某一业务涉及的各种问题进行探究,找到解决的模式,这样才能更好的胜任工作,得到他人的信任。否则,要付出更多的时间和精力去解决,很大程度上影响工作的效率。比如:这次编半年报时,关于与供应商的往来账合并报表,由于业务人员不是很熟悉,费了很大的时间和精力,且向他人请教,才得以完成。
4)进入某一领域,对这个领域涉及的会计业务处理流程要熟悉,这样才能按时按量高效的完成工作任务。
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