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尊敬的领导:
您好!
自xx年9月至今,我在科文工作已一年半有余。一年多的时间,在领导、同事的热心帮忙下,于工作中且行且思,现将工作情景汇报如下:
一、三个阶段搭建我成长的三步阶梯
我将工作以来的时间大致分为三个阶段。
9月至xx年4月,所在系为文学与法学系(现语言文学系),主要协助系学工办相关工作的开展,担任xx商英2、xx商英(专转本)两个班级辅导员,负责指导“繁星”文学社。
期间实现了由学生到师长主角的顺利转换,并于工作中体会了辅导员工作的性质,初步了解了科文学生的特点。曾组织策划“繁星”文学社举办“天空之城”诗歌朗诵会以及徐州市高校文学社的联谊活动;曾协助《青春的思绪》部分文稿的筛选、修改工作。
班级管理方面,重视与学生的充分沟通交流,针对所带班级均为新生班,注重新生入学教育;能够根据商贸英语专业开展相关经验交流会,班级构成浓厚的学习氛围。对于班级班委制度的重要性以及对班委制度的健全也经过了一个从缺乏重视到重视、从不够健全到逐渐健全的过程。在xx学年度第一学期班主任工作考核中获得“优秀”。
xx年4月至xx年7月,所在系为经济学系(现经济与法学系),期间主要分担教育管理和团建工作,担任xx商英2、xx商英(专转本)、_金融、xx金融四个班级辅导员。
整体来说,这段时间工作任务繁重。在教育管理方面,主要完成了“大学生礼貌修生工程”、“心理健康月”、第七届大学生科研立项的中期检查、结题以及大学生创造成果展的评比工作等。团总支工作方面,主要组织了“科文学院首届文化艺术节”的相关活动,做好了各班级“中心组”学习的督促与检查,配合院团委做好了“第二次团代会”的准备工作。
班级管理方面,因所带班级分散在一期与二期两个系,为了有效开展工作、及时掌握班级动态以及保证将相关信息及时传到达位,在各班级建立了班委层级管理负责制,保证了各项工作的顺利开展。尤其是学期末,所带班级有三个班级需要宿舍搬迁,保证了每一位同学搬迁的顺利进行。
xx年9月至今,所在系为经济与法学系,主要负责教育管理工作,担任xx国贸、xx金融、xx金融、xx金融四个班级辅导员。这段时间,系学工办工作分工更加细化了,自身工作也更有了程序和章法。主要完成了xxxx学年的评奖评优、商业医疗保险和城镇居民医疗保险的投保、人口普查等工作。在第八届科研立项推选工作中以自身特长认真指导,最终本系获得立项数全院第一。在学风建设月期间,认真策划、组织活动并及时总结工作,评选出了能够引领系优秀学风的个人和团体。
班级工作方面,重视各班级良好学风的构成,能够把握相关契机开展主题班会活动,根据不一样年级和专业特色,开展系列交流学习,每个班级均具有活泼进取的氛围。在xxxx学年度第一学期班主任工作考核中获得“优秀”。
二、善于思考,理清思路,总结规律,不断探求科学的工作途径
结合工作实际,对辅导员工作主要有以下几点思考:
1.突出辅导员在学生管理工作中的“引导性”作用。
辅导员工作的本质是服务学生成长,在为了实现该目的过程中,我们会采取各式各样的管理方式。时常发现强制性的管理容易实现“一时一地”的效果,学生的理解也往往是被动的;而当管理上出现“松动”的时候,部分学生可能又恢复了原先不好的养成。所以,在管理中应变督促、强制为引导,引导会是一种鼓励,经过对某方面意识的增强让学生主动去提升自我,养成优秀的习惯显得更为重要。
2.要善于总结,在反思中把握规律、创新工作思路。
辅导员的部分工作具有必须的重复性,重复容易使工作程式化,经验主义的惯性往往影响工作思路的创新,同时也会带来对工作的疲乏感。为此,应阶段性地为自我辟出时间去总结一个时期的工作,反思所做工作是否围绕学生的提高和成长在进行,所做工作是否有利于构成优良的学风,而自我的工作方式是否又切实有成效
3.言传不如身教,要不断充实自我,适应不一样特点学生发展的需求。
辅导员工作,并不具有很强的专业性,但也决定了它所需要的知识储备是广泛的。所以,要不断扩展自我的知识结构。辅导员工作应当是与时俱进的,在把握好学生特点的同时,也应当能够把握社会现状与发展趋势,要不断更新理念,适应不一样时期的学生发展需求。同时,要对社会文化有必须的敏感度,在精神素养方面不断提升自我,做到教学相长,把自身发展好也是引导好学生提高的重要榜样之一。
三、客观认识自我,寻找不足,迎头赶上
1.工作方式上,委婉有余,威严不足。
2.工作思走过于保守,缺乏大胆尝试的勇气。
3.处理紧急事件的应变本事不强,表现出经验不足的弱点。
回顾这一年多的时间,心中感慨颇多,以往有过不止一次的彷徨和犹豫,但更多的却是坚持和期待。我为科文同事和谐的工作氛围所感染着;为学校的青春气息所涌动着。感激科文学院为我供给的机会,让我能够践行从事教育的梦想!在科文学院以后的工作时间里,我将会针对自身存在的不足,不断改善工作方式方法,继续提升自我各方面素养,将学生工作做得更加规范、细致,真正服务学生的成长和成才。
此致
敬礼!
各位指导:
您们好!
光阴荏苒,面对行将到来的崭新而充溢应战的20××,回望过去的一年,又难以忘怀的欣喜,也有不堪回首的往事。自20××年11月28日进入宽沟款待所以来,在单位指导的耐烦指导和协助下,我在较短的时间内熟习了工作内容和单位各个部门的职能所在。阅历的点点滴滴都让我在工作中收获颇丰,不时进步。回忆过去,瞻望将来,使人警醒,使人明智,催人奋进。所谓志当存高远,真诚写春秋。在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果,但也算阅历了一段时期的学习和考验。我的本职工作是文员,现就进入宽沟款待所以来的主要工作状况向各位指导做扼要汇报:
1、担任接听电话,接待来访人员,坚持良好的礼节礼貌。
2、担任办公室的卫生清洁。
3、做好会议纪要。
4、办理本部门新进人员的入所和离任人员的出所手续。
5、担任办公室的文秘、信息、机要和失密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。
6、担任办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、每月统计本部门人员的考勤并交人事做账,留底。
8、完成部门指导暂时托付的任务。
9、担任传真件的收发工作。
10、担任材料室的保管工作,做好图纸材料出入库的注销。
11、辅佐指导树立本部门各项工作制度,及时向上级传送请示、汇报,及时反应及落实指导指示。
12、管理办公室各种财富,合理运用并进步财富的运用效率,倡导节省。
13、辅佐指导管理基建工作。
回忆过去一年的工作,有付出,也有收获,更有差距和缺乏。行将到来的20××对我来说意味着新的机遇和应战。在以后的工作中我应该增强学习,用学问指导理论,在理论中总结经历,不但进步,不时提升。经过各种途径停止学习,不时开阔视野,丰厚头脑,加强才能,以便跟上形势的开展,顺应工作的需求,进步理论程度、业务素质和工作才能。
作为工程部办公室的工作人员,我充沛认识到本人的工作固然琐碎但也有它的必要性。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。必需做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序开展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实。其次,要不时进步本人、抓住每一次让本人学习和生长的时机,在业余时间擅长发现与工作有关的新事物新学问。
我于20xx年10月21日进入公司,开始为期三天的无薪试用,20xx年10月26日正式进入试用期,届时试用期已满一个月,特向公司提出转正申请。下面我主要就我的工作内容、工作目标、执行计划、执行效果、执行总结及转正后工作展望五个方面进行汇报:
一、工作内容
进入试用期以来,我的工作主要是:
1、掌握按揭贷款的相关知识,并给销售部人员培训;
2、协助我们的按揭客户准备办理按揭所需资料;
3、及时更新销售状态的记录。
二、工作目标
有目标才会有前进的方向。试用期中,我的业务目标是在15天内有能力给销售部人员培训按揭贷款的知识;在20天内协助我们的首位按揭客户准备好按揭资料;确保房源销售状态、签约信息、回款情况以及月度销售签约资金回收统计一致。试用期中,我的个人目标是在20天内可以有思路的安排自己的工作事项;一个月后能够顺利转正。
三、执行计划
为了实现工作目标,我的执行计划如下:
1、工作前三天上网搜索按揭贷款的相关知识,并整理成资料。
2、工作7日内就我了解的按揭知识对销售部人员进行理论知识的培训。工作思路是:在培训之前整理好培训资料,为方便讲解,制作成PPT。培训后,总结销售部人员期望了解的按揭问题,并在一周内整理出来。
3、通知我们的首位按揭客户准备办理按揭资料,拟定在20天内准备齐全。由于之前没有经验,协助我们的首位按揭客户准备按揭资料,主要是在“通路”,一方面了解办理按揭需提供什么资料、怎样准备资料,一方面与工行负责按揭的曹主任、宋经理建立良好的友谊,树立好公司形象和个人形象。
4、工作15日内有能力为销售部人员培训按揭贷款的知识,并让他们感觉到我很专业。工作思路是:在第二次培训之前,对比较常见的问题进行总结,并对自己存在的疑问及时向工行的宋经理询问、总结,使培训资料不断完善、更加准确、有理有据。
5、在3天内,结合认购单、签约单、收据制定出签约信息统计表、回款情况统计表及月度销售签约资金回收统计表,保证内容一致。
6、在试用期,端正学习态度,做好自己的本职工作。做到不迟到、不早退、不旷工,并自愿加班学习专业知识,以求顺利开展工作及顺利转正。
四、执行效果
“华人管理教育第一人”余世维曾经说过“决战商场,赢在执行!”这说明了执行力在工作中的重要性,换言之,一个人的工作业绩和他对工作的执行情况是密切相关的。现将我对工作的执行情况总结如下:
1、我超额完成了“无薪试用”的工作任务。刚进入公司,xx总给我出了按揭贷款的八个问题,包括按揭贷款的含义、按揭出现的原因、办理按揭的条件、流程、所需资料、按揭贷款还款方式、按揭客户能否提前还款、二次购房按揭的规定,要求我在三天内完成。实际上,我在第一天就顺利完成了八个问题的解答。在第二天下午下班后我就按揭贷款的八个问题给xx总和同事刘冰进行了讲解,讲解时我做到了完全脱稿,xx总对我的工作态度、工作思路给予了充分肯定。
2、就按揭贷款的知识,我先后对销售部人员进行了两次培训。第一次主要是针对按揭理论知识进行培训,尽管我做了充分的准备,但由于我接触按揭贷款的知识只有一个星期的时间,只是学习了按揭的理论知识,没有对办理按揭过程中遇到的实际问题进行研究,所以在培训时不能及时、准确的解答销售部人员提出的实际问题。为了使销售部人员对按揭知识有更全面、更准确的认识,半个月后我给销售部人员进行第二次培训。在第二次培训之前,我对比较常见的问题进行了总结,并对自己存在的疑问及时向工行的宋经理进行询问,之后自己加以总结,使培训资料不断完善,更加详细,鉴于第二次培训的时候我对按揭知识已有深刻的理解,所以我可以自信的给销售部人员讲解并准确的回答他们提出的问题,培训结束前我就培训内容进行了随机提问,根据销售部人员的回答情况,表明他们掌握的情况良好。
3、我协助我们的首位按揭客户在18天内准备好了按揭资料,比预定目标提前了2天。刚开始,我们首位按揭客户资料是按照工行提供的《资料清单》准备的,拿到工行审核,工行宋经理基于我们的首位按揭客户无法提交个人收入符合银行要求的证明,又由于他是企业法人代表,所以让其补充公司资料,我一方面通知客户补充资料,一方面完善《办理按揭资料清单》,把学到的知识添加到资料清单中。三天后,我拿着该客户的资料到工行请宋经理再次审核,宋经理又提出了新的问题:验资报告需整本复印、造三个月工资表,之后我再联系客户,再完善《办理按揭资料清单》,并添加准备资料的注意事项,如此反复补充了五次资料,我们的首位按揭客户的资料才准备齐全,办理按揭的“路”走通了。同时,为了方便以后的按揭客户准备按揭资料,我制定出一套详细的《万利财富广场购房客户办理按揭材料》,包括《办理按揭的条件》、《办理按揭资料清单》、《办理按揭的流程》、《分红证明》(模板)、《企业经营情况报告》(模板)、《工资表》(模板),这些材料整理的详细、具体、清晰,给办理按揭的客户减少了许多麻烦,必定提高办理按揭的效率。
另外,由于我和xx总制作的《办理按揭资料清单》非常详细,所以得到了工行宋经理的高度评价,并向我索要,当作了他工作的参考资料;经过与工行个贷中心曹主任、宋经理多次交往,我给他们留下了良好的印象,他们对我的言行举止、办理按揭的工作给予了充分肯定。
姓名:*** 所在部门:行政部 现任职务:行政文员 任职时间:20xx-8-25至今
一、 岗位职责概述
作为行政文员,我的工作职责是:
1、 对公司各项安全性指标进行监管。.
2、 协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。
3、 执行行政管理人员的日常管理工作。
4、 在工作过程中协调人力、物力、财力,以获得最佳效果的协调。
我的工作重点是:
1、 协助物流发货、财务邮寄发票,给客户邮寄样本,并全程跟踪发出的快递、物流,定期将发货照片刻录存档;
2、 接听、转接电话,接待来访客户;
3、 收发公司邮件、报刊,及时的转交到同事手中,同时做好记录以备查询,按月结算邮费;
4、 每天做好考勤、监控记录及员工外出登记,定期上报;
5、 根据领导要求查询、预订机票、车票、酒店等;
6、 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;
7、 按月采购办公用品、定期清点库存并上报,做好办公用品的管理、发放工作。
8、 公司电器及各类设备的供给、保养、维修。
9、 及时有效的完成领导安排的各项任务。
二、 个人评估
我本年度的工作内容和心得:
1、 货物、发票的跟踪。
在参加工作的这段时间内,对于发的货物、发票、样本,我能够做到全程跟踪及时回访,详细记录跟踪详情,尤其对于我们的货物,网上跟踪发现异常情况都能立即反馈给王工,并马上联系托运公司,确保货物及时安全送达。定期存档发货照片,这些细节工作这不仅确认了我们的货物是否及时送达、有无异常,还能让客户感觉到我们的专业精神,为他们留下好印象,另外所登记的跟踪记录也为相关问题的查询提供了一定的依据,对于工作的开展也有很大的帮助。
2、 接听、转接电话,接待客户来访。
工作中我能及时、有效的转接客户(潜在客户)的来电,过滤一些无关紧要的推销电话,时刻注意自已的电话礼仪,正向宣传公司,为客户留下好印象,为同事提供好的办公环境,主动和大家配合,把工作做好。
通过这项工作的锻炼,我对公司的客户和一些主要往来单位都有了一定的了解,有利于今后更好的开展工作。
对电话接听转接工作,我总结了几个关键点:
1) 对待每一通电话都要保持良好的礼仪和热情积极的态度。
2) 快速判断对方的身份,很难待”也很重要。
3) 当遇到开会或者同事暂时不方便接听时,针对事情的缓急作出合理处理,留下对方信息(公司、姓名、电话、事情)并及时转交相关人员。
4) 了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能准确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣传。做好公司和客户沟通的桥梁。
客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪。从细节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象。在这方面我还有很多要学习的地方,需要今后继续加强。
3、20xx年展会承担的工作。
在公司20xx展会相关工作中,我承担的任务是:
1) 参与产品样本的修改
2) 刻录光盘
3) 分类统计汇总客户通讯录,和青岛同事一起给客户发送邀请函(打电话、发送传真、短信等)
4) 在展会期间,接听记录所有客户来电,登陆客服,协助物流发货,并将详细信息及时反馈相关人员,按商务的指示处理相应工作,保证零差错零疏漏。
5) 展会结束后统计收集到的名片信息,并给相应客户邮寄样本资料。
面对这些工作,我都满怀热情的去完了成它们,在这期间我学到很多新知识、新技能,也收获了很多!
值得一提的是在发送邀请函阶段中,有很多是得到了客户的热情回复,作为迈科的一员,我感到很高兴!为我们公司在宝马展上取得的成功,感到很自豪很荣耀!
4、其它工作。
通过这段时间的工作我体会到,每项不起眼的工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不可替代的重要性。前台工作纷繁芜杂,我的工作思路是:不轻视、不怠慢;分出轻重急缓;想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序;多思考总结,处理不当的'事情要及时的改正,努力不犯同样错误!
自我评价:
我工作态度积极、认真,有团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需要好好学习,掌握专业技能,努力提升自身素质!
工作中欠缺的地方和改进措施:
后勤工作方面:机票预订中会碰到航班延误等突发事件,力争做到及时快速的查询和沟通。今后工作中注意详细记录订票信息,及时查询所预定的航班动态,保证领导、同事出行顺畅。
沟通协调方面:在周例会的组织上,需要进一步加强与各同事的
沟通,提前确认出差同事的动态并及时告知领导,提前连线,确保会议顺利进行。
下一年度的工作计划:
1、 认真学习各项礼仪、注重自身言行举止,做好客户的接待工作。
2、 努力学习行业知识,掌握技能,提高自身素质,更好完成工作。
3、 做好公司的后勤保障,为大家提供一个稳定、良好的办公环境。
4、 认真细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交代的其它工作。
三、 对公司发展的合理化建议
希望加强各位同事、各部门之间的沟通交流和相互配合,加强团队配合方面的培训,大家共同努力,营造和谐工作氛围,建设高效率团队,为公司的发展贡献力量!
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