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一、本部门内部控制咨询业务总结
20xx年度,管理咨询二部内部控制咨询业务共完成咨询项目9项,项目团队保持在4-6人,实现120万元左右项目回款。内部控制咨询业务主要包括内控建设、内控评价和业务专项咨询工作。各类工作总结如下:
(一)内部控制体系建设项目
20xx年度主要完成了柯菲平、浦东公交与临港投资公司内部控制体系建设工作。本部门内部控制咨询业务特点呈现以下趋势:
1.企业内控体系建设项目数量呈现下降趋势。与20xx年11家内控体系建设数量相比,本部门20xx年承接内部控制体系建设的咨询项目数量仅有两家,呈现明显下降趋势。且20xx年企业内控建设潜在项目仍然存在较大不确定性。
2.合规型内控建设需求下降,价值型内控需求增加。
3.行政事业单位(医院)内部控制体系建设需求初步显现。据统计,上海市共有54家三甲医院,136家二甲医院,均存在内部控制建设需求。为行政事业单位内部控制体系建设提供给了广阔的市场空间。
(二)内部控制评价项目
20xx年度开展的内控评价项目包括xxx等。内控评价项目呈现以下趋势:
1、通过内控评价实现管理提升的需求逐步增加。对于本部门所开展的内控评价咨询业务,客户无一例外的希望通过内控评价工作实现管理水平的提升和风险的防范。如:恒天动力希望通过内控评价提高企业管理水平,实现财务核算安全、市场营销与研发管理的协调统一;飞机制造公司多次表示希望通过内控评价,提高管理建议的高度和深度。
2、内部控制评价倾向于明确各单位部分主要业务。各被咨询客户在开展内控评价时,均体现了重点业务领域重点评价工作的要求,且明确要求部分业务无需纳入评价范围。如:飞机制造公司界定10项业务领域开展内控体系评价;漕河泾开发区按照集团的要求,开展财务领域内控评价工作;东航公司对下属单位仅选择选择4-5个业务领域开展内控评价工作。
(三)管理咨询部门尝试开展专项调研工作
20xx年,内控咨询团队承接了xx咨询项目,经过项目团队前后近半年的努力,最终获得客户的认可,并获得宝贵的项目工作经验,为后续承接专项管理咨询业务奠定基础。
1、明确咨询团队与客户之间的职责范围。项目前期,咨询团队对航空行业了解较少,客户对咨询团队咨询方案、工作思路和工作方法影响过大,导致咨询项目实施方案的编制和项目计划的实施均未能有效实施。项目经理应当在咨询过程中加强与客户的咨询方案、计划思路的沟通和协调。
2、专项管理咨询业务应当合理设置业务范围。本调研项目尽管与客户同时确定了被调研的8家单位,但这8家单位按照业务量由大到小筛选,不能体现整个东航的具有不同规模和业务量的单位的业务开展情况,导致整个调研报告的信息反馈不具有代表性,可能影响调研报告的说服力。
3、报告结构和论述方式应当事前沟通,事后执行。本调研项目对于东方航空牵头人和咨询团队均未开展类似业务,项目管理经验缺乏。在客户牵头人相对强势之下,导致原定咨询报告架构被修改,大量调研数据需要补充,从而导致项目报告一再修订。论证方式上,咨询公司与客户之间存在差异(后期发现客户的领导与我们咨询团队的论证方式一致),致使咨询报告被大幅修改,也在一定程度上影响了项目进度。
4、咨询团队内部沟通与协作有待进一步改进。团队成员不能按照项目经理的安排和计划开展调研、数据收集工作,致使部分数据最总未能获取,调研报告因为数据不完整,导致已展开工作的浪费,并严重影响了咨询项目效率和质量。
二、内部控制咨询团队主要工作回顾
经过1年的`努力,内部控制咨询团队逐步形成,合规性内部控制咨询业务开展效率逐步提高,并尝试开展了专项管理咨询业务。
(一)内部控制咨询团队逐步建立。自20xx年6月份入职以来,内部控制咨询团队成员不断变化,在一定程度上影响了内部控制咨询业务的效率和项目质量。随着20xx年度内部控制管理咨询业务的开展,内部控制咨询团队核心基本确定为后期承接内部控制咨询业务奠定了团队基础。
(二)咨询团队开展内控咨询业务效率逐渐提高。20xx年度,本部门实际承接内控咨询项目8个。其中xx内部控制建设项目,除项目经理外,实际委派员工2名,三个月内完成两个单体风险数据库、内控手册、制度汇编等主要工作;临港投资内部控制体系建设项目,除项目经理外,实际委派员工四名,其中有两名之前未接触内部控制建设项目,两个半月形成三个单位的风险清单、内部控制手册和制度修订建议。并获得客户的较高程度的认可。恒天动力、漕河泾、飞机制造等内部控制评价工作亦均按照计划时间完成主要工作。
(三)内部控制咨询团队尝试开展专项咨询。本年度咨询团队承接了东方航空航班合作营销业务专项调研工作。在部门主任的大力支持和和项目团队的刻苦努力之下,最终获得了客户的认可,并积累了丰富的项目工作经验。为再次开展专项咨询业务奠定了基础。另外,该项目19万元回款,因为客户审计部未向财务部及时申请付款预算的原因,被推迟20xx年1月份付款。目前东方航空已在1月12日支付该笔款项。
三、内控咨询业务开展存在的困难
1.内部控制咨询业务定位尚需进一步明确。公司和本部门均未明确内部控制咨询业务发展的中长期规划,本部门目前尚未明确内控咨询业务的边界,可能导致内部控制咨询项目的承接缺乏方向,不利于形成内部控制管理咨询业务的长远发展。
2.研发团队尚未形成合力。尽管公司开展了一定的内部控研发工作,并在所内实现了资源共享,但尚未建立价值型内控建设的思路和方法论,内控咨询业务核心竞争力尚未形成。
3.公司内部控制培训不足,咨询团队知识不能与时俱进。本部门20xx年度仅部门内部组织过为期一天的内部控制培训工作,其专业水平和效果均受到限制。
4.内部控制咨询团队专业能力有待进一步提高。尽管本部门逐步形成了内部控制咨询团队,但整个内控咨询团队在各方面仍需进一步完善。
(1)项目计划安排有待进一步改善。未能在项目主要工作结束时向领导反馈项目进展以及可承接项目的时点,导致新咨询项目不能及时承接,使得团队出现一定程度的冗余和浪费,可能导致工时成本偏高;
(2)项目团队内部之间的沟通有待进一步加强。主要体现在项目经理不能及时给项目团队成员提供具体的指导;项目团队成员在项目中发现的问题或疑惑不能及时在团队内部进行反馈和沟通,导致项目经理不能有效把握项目的进展和难度,项目团队成员在困惑与迷茫中开展咨询业务,未能有效在项目开展中积累项目经验,和利用项目经理的职业判断提高项目的效率和质量。
(3)项目团队专业胜任能力有待进一步提高。尽管内控咨询团队已现雏形,但现有内控团队老员工范轩和林圆财务专业知识薄弱,且林圆刚刚休完产假;新生力量谢杰林将于3月份休产假,单玥璐尚未开展过内控建设咨询项目;王兰刚刚入职。打造一支优秀的内部控制咨询团队尚需时日。
(4)团队成员自我学习能力尚需进一步提高。内控咨询团队具备完成合规型内控体系建设所需的基本技能和基本知识,但对于管理提升或价值提升型内控咨询业务,项目团队缺乏相应的专业知识储备和发现问题、分析问题和解决问题能力。
四、内部控制咨询业务展望
1.合规型内控咨询业务市场进一步萎缩
随着国内资本市场的发展和公司上市的限制逐步降低,内部控制合规型内控建设和评价仍然存在。但大型公司内部控制体系建设的市场正在逐步降低,市场很难再现20xx年内控体系建设的旺盛需求。管理咨询二部20xx年度新承接的内部控制咨询项目仅有两个。其中浦东公交内控建设(总公司+一家子公司)仅收费19万元。
2.企业内控咨询业务竞争进一步加剧
从事内控咨询业务的行业进入壁垒较低,大型咨询单位之间的提供的内控咨询业务产品同质化明显,内部控制咨询从业人员逐渐增加,导致内控咨询行业内控建设市场竞争剧烈,合规型内控建设的竞争格外明显。
3.价值型内部控制咨询需求逐步增加
通过内部控制管理咨询业务解决企业遇到的管理问题为内部控制咨询提供了一定的市场空间,如于德通讯基于财务核算为基础的咨询业务,柯菲平内部控制体系建设项目。另外,合规型内部控制体系建设完成后,部分单位开始利用内部控制评价工作寻求管理水平的提高,也为内部控制专项咨询提供了市场机会。如:飞机制造公司。
4.行政事业单位(医院)内部控制体系建设需求初步显现。
仁济南院、第九人民医院已经开展内部控制体系建设,第一人民医院正在计划内部控制体系建设的招标的工作。据统计,上海市共有54家三甲医院,136家二甲医院,均存在内部控制建设需求。为行政事业单位内部控制体系建设提供给了广阔的市场空间。
五、20xx年开展内部控制咨询业务计划
针对内控咨询业务存在的困难以及未来可能存在的市场机会,内控咨询团队肩将主要在以下几个方面开展工作:
(一)加强内控咨询市场开拓工作
1、有效利用内部控制评价机会,深入开展内控评价工作,寻求客户进一步内控咨询业务需求。
2、制定调研计划,逐步开展医院行业内控建设需求调研工作和市场开发工作。
(二)开展内控成果研发工作
1、按照内部控制应用指引规范的内容,结合部门承接的业务,逐步开发专项内控建设成果,提高内控咨询业务的广度和深度;
2、进一步完善内部控制评价工作流程和操作步骤,提高内部控制评价附加值,并未内控咨询项目的承接提供基础;
3、开展医院行业内部控制体系建设的成果研发工作。
(三)提高团队协作能力
1、进一步优化项目团队人员安排,提高团队工作效率;
2、加强内控咨询团队培训、考核工作;
3、加强团队文化建设,提高团队的凝聚力和学习能力。
心理咨询部在学校心理健康中心的指导和学院辅导员x老师的直接领导下,在部门所有干部干事的共同努力下,认真贯彻落实学校心理健康中心有关文件精神,按照学校本科教学评估工作的要求,以实现广大同学在大学有一颗健康的心灵为目的,组织开展了大量形式多样,内容丰富的活动,使我院学生心理健康教育工作进一步走向深入。现将本年度我院各项工作总结如下:
1、心理记录本的统计与上报
本部门的主要常规工作及职能即调查并整理全院学生的心理健康状况信息,建立心理健康资料网络,帮助学院及时掌握学生的心理健康动向,预防及干预心理危机的产生。我们主要结合各班心理健康委员反映上来的情况,经调查核实并整理相关信息上报给学院,填写心理记录本予以备份并上交学校心理健康中心。此工作在学院及各个班级的全力配合之下进行得十分顺利,也取得了比较好的效果,实践证明,我们还应该努力加强与各班级及学生的沟通与交流,加大心理健康知识的相关宣传,促使工作能更好的开展并取得好的成效。
2、xx级心理健康委员培训
为了加强心理工作基层人员的素质,提高了心理工作的质量。学校举办了多次针对全校xx级班级心理委员的培训,主要从心理委员的重要性、如何识别异常心理现象、介绍学校心理危机干预体系等方面展开全面教授了基本的技能和方法,为他们以后开展工作找下了坚实的基础。
3、观看心理电影
为了在轻松之余提升自身心理素质,我部举办了观看励志电影《当幸福来敲门》的活动,并由各班心理委员发动有兴趣的同学前来观看。
4、借鉴xx级学长经验
为了争取各班各年级心理委员的配合,为了增进与心理委员的感情,引起他们对工作的重视,清楚自己所肩负的责任。我部联合x级心理部召开了此次x级各班心理活动成果展示会,会议主要传达了一些基本要求及注意事项等,听取了各班汇报本班的心理状况和对本部门的一些建议,商量了之间如何更好的开展工作。促进了我们的共同成长,接近了之间的距离,方便了工作。
5、心理特色活动
为了引导大学生树立正确的学习目标及积极的人生态度,合理规划自己的人生道路,丰富大学生的课余生活,促进全学校大学生之间的交流并促进各个学院之间团结互助的友谊工作关系。同时也为了提高大学生的正确自我认识能力,自我调控能力,承受挫折和压力的能力和适应环境的能力。我部发行了两期心理报纸,分别从大学生恋爱和考试两个方面进行阐述。
6、携同其他学院心理部门开展活动
我们同其他学院心理部门在工作上有着一定的联系和交流,在工作方法方式上都有值得互相学习和借鉴的地方,但由于时间和工作安排等关系,没来得及进行合作。本学期加紧了与各学院心理部的联系,更显示我们一个团队的力量。
回顾本学年部门的工作情况,确实取得了让人满意的成绩,当然,在各项工作的开展和活动的举办中也让我们更好地认识到了自身存在的不足和许多有待改进和加强的地方,在今后的工作中,我们将结合原有的工作经验充分发挥创新精神,做好常规工作的同时加强各种活动的举办和开展,也希望在接下来的工作中取得新的突破
时间像鼠标一样轻轻一点就过了。在过去的一个学期,我们组织开展了很多活动,我们收获了很多。在这些活动中,我们不仅得到了老师们的信任,而且收获了很多新朋友的友谊。接下来我将就这个学期的工作做一个总结;
一、九月份,我们部门组织人员参加了校心理健康部举办的“手语心理情景剧”活动。在各位老师、同学和兄弟部门的协助下,通过所有参与人员的努力,我们最终获得了“二等奖”,成绩喜人。!
二、十月初,为了让大家能有一个健康良好的生活环境和学习环境,同时也为了促进我院学生心理健康发展,我们部门组织了一次宿舍卫生检查。但在工作开展的过程中,有部分宿舍的积极性不是很高,使工作难以进行。在和上级汇报了相关情况之后,我们认真做了总结,仔细分析了造成以上情况出现的原因,并提出了一些解决方案。这些方案为我们争取下次更大的发挥同学们的活动积极性提供了保障。
三、在十月上旬,心理咨询部对学院大一新生组织开展了一次团体辅导。这次辅导点燃了他们对大学生活的憧憬,同时我们还为他们解答疑惑,如怎样过好大学生活等问题。
四、积极参与校学生会组织的“男生宿舍文化节”活动。在此次活动中,我们不仅对宿舍文化进行相关宣传,还安排了学院各班文艺委员组织宿舍才艺展演环节的投票和统票工作。
五、代表xx学院参加了校学生会开展的“食堂对口会议”。
此次活动,我们收集了全院学生的意见和建议。这项工作不仅为我们学生的饮食问题提供了一个平台,也为提醒了同学们要更加关注我们的饮食卫生和健康。另外,本着一切为了学生的利益的宗旨,我们还将同学们的宝贵的建议和意见反馈给了各个餐厅。
由于心理咨询部是一个年轻的团队,在工作的开展方面存在很多不足。但有学院领导老师的支持与帮助,有各部门的支持和帮助,我相信我们一定能尽快的成长起来!但正因为我们年轻,我们有着饱满的精力去拼搏,从而打造出属于我们人文管理学院的品牌活动,为xx学院的发展贡献自己力量!
20xx年x月x日
心理咨询部
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