【#实用文# #商务会议策划方案(范本6篇)#】为了确保事情或工作有效开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是在案前得出的方法计划.那么优秀的方案是什么样的呢?以下是好查范文网小编为大家整理的公司会议策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一,会议主题
面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点
会议时间:20xx年9月26日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
会议地点:华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程
会议由副总经理主持
(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结
(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告
(3)其他部门人员代表对这半年来的`主要工作进行总结
五、接待规格
对等接待
六、会议材料的准备
销售部的销售报告表
总经理的报告
各部门代表的报告
副总经理的总结报告
公司上半年的销售计划和销售总结表
七、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
一、活动简介
作为xx电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的`优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立,为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。
二、活动宗旨
建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电子商务新问题和热点问题,推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点
时间:xxx年5月23日
地点:xx•北京•人民大会堂
四、会议组织
主办单位:xx电子商务协会
承办单位:盘石信息技术有限公司
支持单位:xx工业经济联合会
xx国际公共关系协会
xx市长协会
国务院部委信息中心主任联席会
xx老区建设促进会
指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会
中华人民共和国工业和信息化部
中华人民共和国教育部
中华人民共和国科技部
中华人民共和国商务部
中华人民共和国海关总署
五、论坛日程安排
为一进步优化我县金融环境,促进我县金融发展和金融支持地方经济建设各项工作,努力实现社会经济全面发展,实现地方经济和金融业共同发展。县委、县政府决定召开柳江县金融工作座谈会,听取金融业企业代表对我县金融业发展的意见建议。具体如下:
一、会议名称:
二、会议时间:
20xx年12月日,下午3:00—6:00
三、会议地点
县会议中心第三会议。
四、会议内容
总结20xx年度金融工作,研究在新的经济形势下,如何加快我县金融业发展,切实发挥地方政府在营造良好金融发展环境中的'积极作用,以及如何提高金融对地方经济的支持力度等。
五、主持人
县政府办分管副主任
六、会议议程
1、县领导总结20xx年全县金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;
2、听取金融企业代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议;
3、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等相关部门代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议;
4、县领导做重要讲话。
七、参会人员:
1、县领导:县委常委、组织部部长解思明,县人大常委会副主任王朝佳,副县长蒋俏玲,县政协副主席韦正峰;
2、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等部门主要领导;
3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人:中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行,中国工商银行柳江支行,建设银行柳江支行,邮政储蓄银行柳江支行,中国农业发展银行柳江支行,柳州市商业银行柳江支行,柳江县农村信用联社,广西柳江兴柳村镇银行,柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。
八、会餐时间和地点:
1. 目标与主题
确定会议的目标和主题,明确会议的宗旨和目的,使会议具有针对性和实效性。
2. 时间与地点
确定会议的时间和地点,以方便与会人员的参与。要确保会议的时间安排充分,避免过早或过晚。会议的地点应该方便与会人员的'到达,同时还要考虑到场地的大小和设施是否符合会议的需要。
3. 参会人员
确定参会人员,以便在会议前发送邀请函。要确保邀请函内容详细清晰,包括会议的目标、议程、地点、时间、与会人员名单等。
4. 会议议程
确定会议的议程,以便安排会议的进度和时间。议程应该清晰明确,包括会议开场白、主题演讲、分组讨论、总结发言等环节。
5. 会议设施
确定会议设施,包括会议室、投影仪、音响设备、会议笔记本电脑、打印机等设施。在会议前应该对设施进行检查,确保其正常运作。
6. 餐饮服务
确定餐饮服务,包括茶歇、午餐等。要考虑到与会人员的需求和口味,提供合适的餐饮服务。
7. 会后总结
会议结束后要对会议进行总结,包括会议效果、会议记录、会议成果等。同时要对参会人员进行感谢和反馈,以便下次会议的改进。
8. 安全与保密
在会议前要对会议的安全和保密进行考虑,确保会议的机密信息不会泄露。要确保会议现场的安全措施得当,避免会议现场出现意外事件。
9. 预算
制定会议的预算,包括场地租用、餐饮服务、设施租赁、礼品等费用。要确保预算的合理性和充足性,避免会议过程中出现预算超支的情况。
会议策划简介:
1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。
2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议接待程序:
1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。
3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。
5、我们将为您提当地大酒店3—7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的.要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
一、会议目的:
1、让全体员工了解公司过往一年所取得的成绩;
2、表彰优秀团队和个人;
3、让全体员工了解未来一年公司的发展目标及重要措施,及个人前景。
二、会议参与者:
公司全体人员
三、会议主持人:
行政部/总经办的负责人
四、会议地点:
公司会议室,或其他
五、会议时长:
约3小时
六、会前准备:
1、将公司20xx总结和20xx年计划、各部门的20xx年总结和20xx年计划提前准备上交,并经总经理审阅通过;
2、根据会议文件整理为生动形象的演说稿,用ppt的演讲及演示;
3、根据需要准备相应节点的音乐以渲染气氛;
4、视乎需要准备横幅或其他现场布置,准备音响和相机的.配合现场效果,奖状、奖品等等。
七、会议议程
(一)主持人邀请总经理发言主持人公布年度工作总结
1、公司过往一年的重要成绩,重大举措(用数字说明问题);
2、过往一年对公司作出重要贡献的个人或团队,予以表彰和奖励,并发表个人感言;
3、各部门负责人总结在过往一年的工作中,其部门的成绩,存在的问题,解决的办法,等等。
(二)主持人公布来年工作计划
1、来年全公司的工作目标及细化项目;
2、宣布重要任务及责任人,将在春茗时间签订并公布“责任状”;
3、来年即将发生的变化及重要措施;
4、各部门负责人根据公司发展方向宣布来年的计划、措施,等等;
5、各部门负责人就来年的目标和任务进行表态,以坚定团队信念和斗志。
(三)总经理总结发言、鼓舞士气。
全体合照,唱企业歌。
发布时间:2025-04-29
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