【#实用文# #最新商务自我介绍(精华十二篇)#】当去到一个新环境下,常常要进行自我介绍,自我介绍是我们重新认识自己的开始。那么自我介绍要注意有什么内容呢?以下是好查范文网小编为大家整理的商务礼仪知识之自我介绍范文,希望能够帮助到大家。
圆圆的脸蛋,弯弯的眉毛,红润的嘴唇,这就是活泼可爱的我―—张梓曼。
虽然我已经九岁半了,但还是会让妈妈操心。比如;书放得这里一堆,那里一堆的。次次起床都忘记叠被子。头发有时要妈妈给我扎……
不过,我的优点也不少,比如;我爱看书,一有空,我就看一下书。如;<安徒生童话》、《名师作文》、《小学语文阅读训练80篇》、《知心姐姐》……我都爱看。因为看得书多,可以增加不少知识,视野也开阔了,所以作文也写得不错。
我非常喜欢画画。小时候我就喜欢上画画了。父母给我买了很多的画画书,让我自学。到我读上一年级的时候,父母就让我参加了不少画画班,让我学会了不少画画的知识。一次托管上图画课时,一位老师给我们讲了她儿子的经历,让我更喜欢画画了。
这就是我――一个活泼可爱的小女孩。
商务礼仪知识自我介绍
工作式:适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。如“你好,我叫XX,是XX公司的销售经理。”“我叫XX,在XX学校读书。”
应酬式:适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。“你好,我叫XX。”“你好,我是XX。”
交流式:适用于社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。如“你好,我叫XX,在XX工作。我是XX的同学,都是XX人。”
问答式:适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。
礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。如“各位来宾,大家好!我叫XX,是XX学校的学生。我代表学校全体学生欢迎大家光临我校,希望大家……”
商务礼仪知识自我介绍的时机
在下面场合有必要进行适当的自我介绍。如:应试求学时、在交往中与不相识者相处时、有不相识者表现出对自己感兴趣时、有不相识者要求自己作自我介绍时、有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时、自我推荐、自我宣传时、如欲结识某些人或某个人,而又无人引见,如有可能,即可向对方自报家门,自己将自己介绍给对方。
商务礼仪知识自我介绍的注意事项
讲究态度:
大家都知道,自我介绍是个精短的过程,所以在态度上一定要注意,要尽量做到自然、友善、亲切、随和。要给人一种落落大方,笑容可掬的感觉,既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张,要追求真实,表达出自己渴望认识对方的真诚情感。切记不可流露出畏怯和紧张,容易被他人所轻视。
注意时机:
在要去自我介绍之前一定要看好时机,要尽量选在对方比较空闲然后情绪也比较好的情况下是最有效的,在适当的场合进行自我介绍既不会打扰到对方,又容易让对方记住你。
注意时间:
自我介绍时还要简洁,言简意赅尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。不宜超过一分钟,而且愈短愈好。话说得多了,不仅显得罗嗦,而且交往对象也未必记得住。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。
注意方法:
进行自我介绍,应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。应善于用眼神表达自己的友善,表达关心以及沟通的渴望。如果你想认识某人,最好预先获得一些有关他的资料或情况,诸如性格、特长及兴趣爱好。这样在自我介绍后,便很容易融洽交谈。在获得对方的姓名之后,不妨口头加重语气重复一次,因为每个人最乐意听到自己的名字。
注意内容:
自我介绍的内容包括3项基本要素:本人的姓名、工作的单位以及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。这3项要素,在自我介绍时,应一气连续报出,这样既有助于给人以完整的印象,又可以节省时间,不说废话。要真实诚恳,实事求是,不可自吹自擂,夸大其辞
尊敬的各位领导,各位前辈:
大家好!
我叫,家在甘肃天水,今年刚刚从陕西师范大学法学专业毕业。我性格开朗,容易与人相处;做事认真并善于总结,乐于与他人交流。
能够应聘到国虹工作我倍感荣幸,而能来到采购部工作,我不知道用哪些更恰当的词语来表达自己的欣喜之情。
首先,请允许我借这次机会表达对各位领导的谢意,谢谢你们能给我这个什么都不懂的毛头小子一次如此之好的学习与锻炼的机会。
其次,我刚刚离开大学,对公司的规定、公司所要求的人际关系、公司所要求的能力等等的掌握程度几乎为零,所以在以后的工作中,还请各位领导和前辈能够多多指教,多多包涵!
最后,我很想很想用最短的时间让自己适应这个环境,掌握作为一名采购员所必须具备的能力,为这个部门,为公司尽自己的一份力。我不怕吃苦,我也愿意吃苦,如果以后有哪位前辈有什么需要我去做,我不敢说能做到您所要求的标准,但我保证在我的能力范围内做到最好。
我的新入职自我介绍就到这里,真诚的谢谢大家!
大家好,我叫xxx,是咱公司软件开发一部(sw1)的新员工,很高兴能加盟国信朗讯。我是广西人,性格还算比较开朗,业余爱好也比较多,比如音乐、足球、乒乓球、爬山等等。
我07年7月毕业于吉林大学信息与计算科学专业。毕业后我到山东中创软件公司从事java软件
开发工作。其中07年7月到11月份,我在中创软件昆山分公司上班。07年12月份到今年2月底,我一直被公司外派到深圳华为做中国移动业务运营支撑系统(boss)的外包项目。
据了解,咱公司现在已经是国内通信运营支撑系统(oss)领域的规模最大的高科技软件公司之一,在电信网络资源管理系统方面占据了主导地位。我希望我可以在咱公司成长为一名在电信网络资源管理领域既懂技术,又懂业务,在工作上能独挡一面的骨干人员。但不管是在技术、业务,还是沟通等方面,我都还是一个初学者,还有很多东西需要努力去学习,希望在今后的工作和生活中得到大家多多的指导和帮助。谢谢大家!
尊敬的各位面试官:
大家早上好。
首先,我很高兴今天能有机会在这里面试。首先,大概说一下我的性格。我是一个比较随和的人,能很好的处理人跟人之间的关系。对待我的本职工作,或者说答应了别人的事,我就会尽可能去做好,在我朋友们的眼中我是一个很值得信任的人,不过我自我理解的是我是一个比较负责的.人。另外,我的学习能力比较强,我能快速的接受新的知识。我从小就是一个很独立的人,无论在哪里生活或者学习,遇到问题的时候,我都能很好的解决。
其次,说说我这三年的在校生活。三年期间,我在学生会待过一年,在老师办公室担任值班员一年,这些经历锻炼了我的工作能力,同时也提高了我解决问题的能力。同时,我参加过蛮多的课外活动,比如说辩论赛、演讲比赛的主持人等。这些活动很好的锻炼了我的应变能力和交流能力。
最后,说到学习方面,我三年下来没有挂过科,专业成绩还是比较好的,也参加过一些竞赛,也获得过一些奖项。不过这三年下来相对比较遗憾的是所学的专业知识没有什么机会运用到实际当中。这次实习是我第一次申请本专业的正式的相关工作,我填写简历的时候没有申请具体的工作岗位,不过我相信我自己,无论最后做的是哪一类工作,我都能很快的进入状态并且做好的我的工作。我很希望能得带这次实习的机会,希望能在自己的工作岗位上踏踏实实的奉献自己的一份力量的同时,也借此机会锻炼自己,提高自己的工作能力等,为即将毕业的自己做更多的准备。
我的自我介绍完毕,谢谢!
哈喽,我叫马芮,今年十二岁。性别嘛!嘻嘻!从来不进男厕所,所以你懂得!
我的爱好非常广泛,但是我最喜欢的是轮滑。记得我刚开始学轮滑的时候经常摔倒在地。姿势可“优美”了:有四脚朝天式,有嘴啃泥式,还有腾空而起屁股着地式等一系列的高难度动作。不过我这个人的性格就是不服输,越难的事我越要去努力做,实在不会就会请教别人。就是在这种性格的支持下,我才学会了轮滑,并且越滑越精彩。
我有一个特别出众的优点那就是:我很爱笑,在任何时候我都能笑得开心,笑得痛快,笑得无所顾忌,由于我爽朗的大嗓门儿,所以我的笑声没有别的女孩子银铃般清脆,真可谓笑得惊天动地。妈妈经常要我注意个人形象,小声一点,保持可爱小女生模样,可我总是控制不了,即使牙齿长得很丑一笑就会看见。哈哈!弥勒佛也爱笑,有道是“大肚能容,容世间难容之事;慈颜常笑,笑尽人间可笑之人”,多好的对子啊!我就是一个笑口常开,满身豪气的女孩子。
当然,没有一个人是完美的,我也不少的缺点。但其中最“致命”的还是我非常的马虎。这个缺点已经伴随了我六年了,我真得很想改掉它。可是,我怎么努力也无济于事,总是在重要关头出现一些小错误。我真的希望我可以改掉这个缺点,还是那句老话:世上无难事,只怕有心人!我相信,总有一天我会有我的优点战胜我致命的缺点。我还有一个令人特别难以启齿的缺点:我的胆子很小,可以用“胆小如鼠”这个成语来形容。比如:爸爸妈妈出去了,留我一个人在家里时,白天还能勉强熬过去;要是晚上只有我一个人在家中,就会莫名奇妙地感觉到害怕,总是以为周围有鬼呀幽灵呀什么的。
这就是我,一个不服输,笑口常开,又很马虎,胆小如鼠的女孩儿。
大家好!很荣幸能参加本次面试,让我有向各位考官学习与交流的机会:
我叫xx,来自于xx。性格比较温和、谦虚、认真细致、踏实、吃苦耐劳、有较强的责任心和社会适应能力。今年6月即将毕业于xx大学电子商务专业,在大学四年的学习生活中,我对平面这一领域的相关知识有了一定的掌握,同时具有实际的操作能力与技术。
为了使所学知识能与实践快速的结合在一起,我参加了长达3个月的实践训练,全面系统地学习了平面方面的专业知识与技能,能够应用平面设计的相关软件xx图像处理软件、xx与xx矢量绘图软件、排版软件做基本的图像处理、海报、企业宣传册等,能够将所学知识真正应用到实际生活中。
我承认自己还不是最优秀的人才,但是我希望之集是此岗位最合适的人选,希望有幸能够被贵公司领导予以特别考虑。今后我在好的方面再接再厉,不足之处有所改善。我的介绍到此结束。谢谢!
本人思想积极向上,乐观大方,成绩优秀,吃苦耐劳,有耐心,在校期间一直担任系里学生会干部的职位,对工作总是抱着认真负责的态度,实践能力强,人际关系良好,在校期间获得相当多的荣誉,得到老师和同学们的支持和认可。
在校期间,我积极进取,努力学好各门专业课程,学习成绩优异,连年获得“三好学生”称号,并连续两年获得国家励志奖学金。我初步掌握了网页制作、图像处理、动画制作等基本技能,能熟练运用办公软件,通过国家英语四级的.考试,还获得国家市场营销经理助理证。此外,我还报读了自考本科,并取得优良的成绩。
在社会实践方面,我一直担任系学生会干部的职位,组织并参加了学院以及系里班里的各项活动,一定程度上锻炼了自己的组织,策划和领导等方面的能力,曾多次参加各类征文比赛并获得相当多的荣誉。通过各种各样的活动,我增加了与其他同学交流和学习的机会,锻炼了自己的交际能力,学到别人的长处,认清自己的短处。此外,暑假期间通过师姐的介绍在xx公司做网络推广的兼职,以及在xx月到xx月期间在xx公司实习了一个月。通过一系列的社会实践活动,提高了自己的为人处世的能力,同时也为以后做事打下了基础。
尊敬的xx:
您好!
很高兴能够在这里介绍自己;我是xxx,来此应征海外业务代表。
我的背景和工作经验使我足以胜任这份业务代表的工作,我在北京念大学,主修行销,xxxx年,再从美国德州大学的商学院得到工商管理硕士的学位。过去五年来,我以这些专业知识及技巧担任神奇厨具用品公司的外销部副主任。
xxxx电器公司是个高瞻远瞩的公司,我知道你们正在开拓市场,尤其要在美国闯下一片天地;正因为如此,你们需要一位积极,肯负责的业务代表。在神奇厨具用品公司,我们将产品在美国的市场占有率提高了25%,这正足以证明我有能力在当地推销产品。
鉴于此,我希望能在毕业后谋一职位,热切期望能用自己所学之技为社会做出自己的微薄之力。对待学习,我认真努力,对待工作我同样也能做到爱岗敬业,谨慎负责,一丝不苟。在生活方面我乐观,热情,诚恳,宽容。我自信能胜任自己的工作,本着“迎难而上”的精神,我将凭自己的.能力克服各种困难,更好地胜任将来的工作。
我相信在未来的日子里,我希望能够在贵公司大展拳脚,脚踏实地地干一翻事业。我希望能成为贵公司的一员,谢谢。
本人思想积极向上,乐观大方,成绩优秀,吃苦耐劳,有耐心,在校期间一直担任系里学生会干部的职位,对工作总是抱着认真负责的态度,实践能力强,人际关系良好,在校期间获得相当多的荣誉,得到老师和同学们的支持和认可。
在校期间,我积极进取,努力学好各门专业课程,学习成绩优异,连年获得“三好学生”称号,并连续两年获得国家励志奖学金。我初步掌握了网页制作、图像处理、动画制作等基本技能,能熟练运用office软件,通过国家英语四级的考试,还获得国家市场营销经理助理证。此外,我还报读了自考本科,并取得优良的成绩。
在社会实践方面,我一直担任系学生会干部的职位,组织并参加了学院以及系里班里的各项活动,一定程度上锻炼了自己的组织,策划和领导等方面的能力,曾多次参加各类征文比赛并获得相当多的荣誉。通过各种各样的.活动,我增加了与其他同学交流和学习的机会,锻炼了自己的交际能力,学到别人的长处,认清自己的短处.此外,暑假期间通过师姐的介绍在广州xx公司做网络推广的兼职,以及在11月到12月期间在广州xx公司实习了一个月。通过一系列的社会实践活动,提高了自己的为人处世的能力,同时也为以后做事打下了基础。
本人是20xx应届毕业生,从事过一些社会实践,没有太多的经验和阅历,尽管如此,但我自学能力和接受能力强,有高度责任感,只要能给我一个舞台,我有信心通过自己的努力可以开拓出一片广阔的天空!
大家好!我叫邵滢凡,今年十一岁了,我的星座是金牛座,我在岭子镇中心小学五年级二班上学。
我是一个活泼、开朗的小女孩。我的个头不高,身体不胖。有一头乌黑油亮的头发,我总是面带微笑,红红的小脸蛋像是一朵要开的花。我喜欢穿校服,老师和同学们都喜欢我。
我是一个大方的人,记得有一次,表弟来我家玩,我赶紧把家里我最喜欢吃的水果和饮料都拿出来给表弟,我还亲切的对表弟说:“慢慢吃,吃完了我再给你拿。”表弟看到有这么多好吃的好喝的,高兴得又蹦又跳,表弟可能太兴奋了,一不小心,把果汁撒到我心爱的布娃娃上了,表弟怕我不高兴,害怕极了。我赶紧微笑着对表弟说:“没关系,我把它洗干净就可以了。”表弟这才放下心来,又高兴得大吃大喝了起来。
我的爱好十分广泛:画画、书法……我都很喜欢,但我最喜欢的还是书法,记得有一次,我在练书法时,我越写越入迷,不知不觉三四个小时过去了。吃饭的时间到了,姐姐连叫了我好多遍都没听见,当姐姐走过来拍我肩膀时,我还被吓了一大跳呢!
我还有很大的一个优点就是助人为乐。因为我读书多,学习也不错,一般问题也难不倒我,况且我又是一个热心人,所以同学们有了困难都愿意找我帮忙,记得有一次,记得有一次,有一位同学遇到了非常难的思考题我发现后立刻跑到他面前,热情地对她说:“你那里不会?我来给你讲!”说完,我便耐心地给他讲解起来,果然,我讲的很有用,不一会儿她就会做了。大家都叫我小老师呢!
老师对我们讲过,不能光看到优点,也要看待自己的缺点。我最大的缺点就是粗心,为此我也很苦恼,每当考试都会因为粗心剪个一分两分的,对于我这个粗心的人来说考个满分还真实不容易。但我下定决心,今后一定想办法解决掉这个粗心的毛病。
这就是一个有优点也有缺点的我,希望大家和我交朋友!
各位尊敬的面试官:
早上好!
我叫xx,今年xx岁,是xx大学专业20xx届应届毕业生,应聘的职位是工程管理。
x年的大学生活充实而紧张,我努力把自己培养成为一名社会所需要的人才,我个性上,比较诚实、乐观、热情,具有团队精神,踏实努力,很强的责任心大学四年是我思想、知识结构生长成熟的x年。
在大学期间,我自己认真学习专业技能,所以我掌握了较强的专业知识,并把理论知识运用到实践中去,期末总评成绩名列年级前茅。但是我不满足于现状,不断挑战自己,顺利通过英语x、x级考试,全国xx级考试。
正直和努力是我做人的原则,沉着和冷静是我遇事的态度,钻研和尽职是我从业的要求。回顾大学x年的学习生活,感触很深、收获颇丰,掌握了专业知识,培养了自己各方面的素质和能力。我也存在一些不足之处,但我正视缺点和不足,不断的`努力,使自己得到更大提高。
这次我选择这个职位除了专业对口以外,我觉的我也十分喜欢这个职位,相信它能让我充分实现我的社会理想和体现自身的价值,我也认为我有能力有信心做好这份工作。
非常感谢给予我这次面试学习的机会。
谢谢!
商务礼仪培训讲义
一、介绍礼仪
自我介绍
1、自我介绍的方式
社交式:大体包括介绍者的姓名、职业、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。
2、自我介绍的顺序及注意事项
自我介绍的标准化顺序是位低者先行,即地位低的人先做介绍,若男士和女士在一块,男士先做自我介绍。
自我介绍时,先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位,同时递上预先准备好的名片。自我介绍时表情要自然、亲切,注视对方,举止庄重、大方,态度镇定而充满信心,表现出渴望认识对方的热情。 自我介绍总的原则是简明扼要,一般以半分钟为宜,情况特殊时也不宜超过3分钟。进行介绍时,态度一定要自然、友善,语气要自然,语速要正常,语音要清晰。要实事求是,既不能把自己拔得过高,也不要自卑的贬低自己。介绍用语一般要留有余地,不宜用“最”、“极”、“特别”、“第一”等表示极端的词语。
介绍他人
介绍他人就是介绍不相识的人或是把一个人引荐给其他人相识沟通的过程。
介绍的顺序应该遵循“尊者居后”的原则,即先把身份、地位较低的一方介绍给身份、地位较高的一方,让尊者优先了解对方的基本情况,以表示对尊者的敬重之意。
作为介绍人在为他人作介绍时,应面带微笑,目视对方,态度要热情友好,语言要清晰明快。手的正确姿势是掌心向上,五指并拢,胳膊向外微伸,斜向被介绍者,但要注意不能用手拍背介绍人的肩、胳膊和背等部位,更不能用手指指点被介绍的任何一方。介绍时要先向双方打招呼,使双方有思想准备。介绍中要避免过分赞扬某个人,不可以对一方介绍的面面俱到,而对另一方介绍的简略至极,给人留下厚此薄彼的感觉。
二、名片递交与接收礼仪
1、名片的递交礼仪
应当做好名片递交前的准备,将名片放在容易拿出的地方,以便需要时迅速拿取。
掌握递交名片的实际,如果是初次见面,应在介绍之后递送名片。在没有弄清对方身份时不要急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。若是比较熟识的朋友间,可在告辞的时候递过去。
递交名片给他人时,应郑重其事。最好是起身站立,走上前去。为表达对对方的尊敬,一般应双手递过去,上身稍向前倾,眼睛注视对方,面带微笑,同时还要说些友好礼貌的话语,比如:“这是我的'名片,请多关照”。
递送名片时应使用双手或者右手,切勿以左手递交名片。将名片正面面向对方,以方便对方观看。与多人交换名片时,应由近而远,或由尊而卑,依次进行。
2、名片的接收礼仪
接收他人名片时,应立即停止手中所做的一切事情,起身而立,面带微笑,目视对方。接收名片宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过,并轻声说:“谢谢!….能得到您的名片十分荣幸”等之类的话,当对方说“请多多指教”时,可礼貌应答“不敢当,….”
接过名片后,应认真观看,加深印象以示尊重。如遇到不认识的字应主动向对方请教,以防搞错。名片看完后应郑重地将其放在名片夹里,并表示谢意。如果是暂时放在桌子上,切记在名片上放其他物品,也不可漫不经心地放置一旁。
最后回敬一张自己的名片,当自己身上未带名片时,应向对方表示歉意。若需要当场将自己名片递过去,最好在收好对方名片后再作,不要一来一往同时进行。
三、握手礼仪
1、握手的正确方法
握手的正确方式是在介绍之后、互致问候的同时,双方各自伸出右手,彼此之间保持1米左右的距离,手掌略向前下方伸直,拇指与手掌分开,其余四指自然并拢,两人手掌平行相握,同时注意上身稍向前倾,头略低,面带微笑的注视对方的眼睛,以示认真和恭敬。伸手的动作要稳重、大方,态度要亲切、自然。
握手时一定要用右手与人相握,左手应当空着,并贴着大腿外侧自然下垂,以示用心专一。与人握手时身体为站立姿态,不能坐着握手。
握手时间长短要适宜,一般要将时间控制在3秒之内,在多人相聚的场合,不宜只与某一人长时间握手。
为了表示尊敬,握手的同时还应开口致意,如说“您好”之类的话语。握手可以上下轻摇以示热情,不宜左右晃动或僵硬不动。党自己的手不洁净时,应亮出手掌向对方示意声明,并表示歉意。
在接待来访者时应注意,客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握,表示欢迎。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握,表示“请留步”或“再见”之意。如果顺序颠倒,很容易让人发生误解。 2、握手的禁忌
1)在任何情况下都不要拒绝与他人握手。
2)握手时勿心不在焉。
3)不要用左手与他人握手。
4)不要戴着手套或墨镜与他人握手。
5)多人相见时,不要交叉握手。所谓交叉握手,即当两人正在握手时,第三者把胳膊从上面架过去急着和另外的人握手。
6)不要一只手插在衣袋里时用另一只手与他人握手,或是握手时另外一只手依旧拿着东西不肯放下。
四、电话礼仪
固定电话礼仪1、打电话礼仪
商务人员在打电话前,要做好通话前的准备:这个电话该不该打,这个电话应该合适去打,这个电话的内容应当如何准备,通话之前一定要条理清晰的准备好提纲。
打电话时,每个人开口所讲的第一句话,就是留给对方的“第一印象”,所以应当慎之又慎。通话时,要求声音清晰而柔和,吐字准确,句子简短,语速适中,语气亲切、和谐、自然。应尽快的用三言两语把要说的事情讲完,不要啰嗦,浪费别人的时间。讲话时,嘴部与话筒之间应保持三厘米左右的距离。通话过程中最好边听边做笔记,不得不中断通话时,应向对方说:“对不起,请稍等一会儿”。
2、接电话礼仪
接电话时所讲的第一句话,常见有三种形式
①以问候语加上单位、部门的名称以及个人的姓名。它最为正式。
②以问候语加上单位、部门的名称。它适用于一般商务。
③以问候语直接加上本人姓名。它适用于普通的人际交往。
一般情况下应保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免电话刚刚响起就接电话。电话铃响第二声以后接电话是最合适的时间。如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,在接电话后轴线要说声
“对不起,让您久等了”。在通话时,接电话的一方不宜率先提出终止通话的要求。
代接电话时,讲话要有板有眼。被找的人如果就在身旁,应告诉打电话者:“请稍后”,然后立即转交电话。
以下是总结的接听电话的八大准则
①对方来电的时候,如果需要花费时间查询资料,最好告诉对方先挂断电话,找到资料后再主动打过
去。
②被对方问及“需要多少时间”等问题,回答的时间长度应该预定时间稍长。
③对于业务咨询电话,公司内的回答应力求一致。 ④在电话机没有扣上之前,不要和别人谈笑。
⑤事先准备公司位置图,包括坐公共汽车、开车等跨线,以便随时应付对方询问公司地址。 ⑥拿起听筒的时候,应该是已经停止和同事聊天、说话的时候。
⑦即使熟悉对方的声音,也应该确认一下,以免弄错。
⑧若对方已经开始进入话题,就要省略礼貌性的寒暄。
移动电话的使用礼仪
手机的使用者,应当将其放置在合乎礼仪的常规位置。开会的时候不要把手
机放在桌上。
在公共场所活动时,商务人员尽量不要使用手机。当其处于待机状态时,应使之静音或转为震动。需要与他人通话时,应寻找无人之处,而切勿当众接、打手机。
使用手机的主要目的是为了保证自己与外界联络畅通无阻,商界人士对于此点必须重视,而且还需为此而采取一切行之有效的措施。有必要时不妨同事再告诉自己的交往对象其他几种联系方式,以有备无患。
手机的铃声要恰当,最好不要使用过于怪异、格调低下的铃声和彩铃,以免影响你的形象和公司形象。手机短信也有一定的使用礼仪。短信的内容要思路清晰、简洁明了,让对方能够很容易看明白短信的内容,同事要注意措辞的恭敬合礼貌。在公共场合即使只是收发短信也要将手机调在静音状态,并且不要在别人注视到你的时候查看短信。也不要在和别人谈话的时候查看或发短信。
六、拜访礼仪
1、办公室拜访礼仪
拜访前要事先和对方约定一下,最好在拜访前一周进行预约,约定的时间和地点应以对方的决定为准。约定好时间后不能失约,要按时到达,最好能提前5分钟到达对方的公司。确实因特殊原因不能准时前往时,要及时想对方说明,另约时间。另外,需注意的是约会的前一天应再次打电话加以确认。
到办公室拜访要注意仪容仪表,穿戴要整洁大方,最好穿西装结领带,这也是对对方的尊重,同事也表明自己对拜访的重视程度。
拜访中,要举止文雅,谈吐文明,不卑不亢,落落大方。拜访时间不宜过长,一般在15分钟至半个小时之间即可。而且说话要尽量放松,待对方表示同意并达到了目的后,应及时告辞,以免影响对方工作。拜访结束时,应礼貌地告辞。起身告辞时,要向主人表示:“打扰”之歉意。出门后,回身主动伸手与客人握别,说:“请留步”。待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见”。 2、宾馆拜访礼仪
到宾馆拜访客人,拜访前应先同对方约定好时间。时间的确定多由对方决定,同事要问清楚对方下榻宾馆的位置、楼层、房间及联系电话等。
要注意自己的仪容整洁、穿着干净大方,尤其是鞋子与袜子,鞋子上是否带
泥,袜子有没有破洞或异味。进入宾馆后,应遵守宾馆的各项规定。最好在总台打个电话,经房间客人允许后,方可到房间去。进入客人房间以前,要先核对房间号,无误后,轻轻敲门或按门铃。客人开门后,首先进行自我介绍,双方身份得到证实,待客人请进时,才可入内。
如果客房内带有会客厅,则不应进入卧房与主人交谈。交谈中忌问客人隐私,即不问收入、不问年龄、不问婚否、不问健康、不问个人经历。拜访时间以15分钟左右为宜。
七、接待礼仪
办公室接待礼仪
办公室人员的发型应简洁大方,女士一般应略施淡妆,衣着要大方得体。在办公室里,举止要庄重、文明。要注意个人的清洁,注意保持良好的站姿、坐姿。
1、接待前的准备
办公室要保持优雅、整洁的环境。如果有客人来访,应告知有关部门早做准备,把办公室收拾的干净利落。茶水早备好,对有的客人还可备些水果。如果来客较多,或客人规格较高,来访的目的又比较严肃,也可以在专门的会客室接待。会客室也应早做准备,以迎客人。
除了接待场合精心布置外,最重要的任务就是材料的准备。要了解客户来访的目的,根据双方商定的会谈事宜,或客人的请求,让有关人员早做准备。需要什么数字、情况、资料,事先准备出来,以防被动。
2、接待热情有礼
在办公室接待礼仪中,迎客、待客、送客是接待工作的基本环节。
①迎客
接待人员看到来访的客人进来时,应马上放下手中的工作起立,面带微笑,有礼貌的问候来访者。如果客人进门时,办公人员正在接打电话或正在与其他客人交谈,应用眼神、点头、手势等表示请进的肢体语言表达自己已看到对方,并请对方先就做稍候,而不应不闻不问或面无表情。
如果手头正在处理紧急事情,可以先告诉对方:“对不起,我手头有点紧急事情必须马上处理,请您稍候。”以免对方觉得受到冷遇。
遇有重要客人来访,接待人员需要到单位大门口或车站、机场、码头迎接,且应提前到达。当客人到来时,接待人员应主动迎上前去,有礼貌的询问和确认对方的身份,对方认可后,接待人员应做自我介绍,介绍时,还可以互换名片。弱国客人有较重的行李,还要伸手帮助提携。要给客人指明座位,请其落座,迎接过程以客人落座而告终。
②待客
接客人进屋,应主人在前,客人在后,进入客厅后应请客人在上座就座。客人落座后,应热情献茶或奉上糖果、饮料。一般来说茶水、饮料放在客人的右前方,点心糖果放在客人的左前方,上茶应以客人的坐边上。
接待人员在交谈时,必须精神饱满,表情自然大方,语气和蔼可亲。与客人交谈时要保持适当距离,不要用手指指人或拉拉扯扯。要善于聆听来访客人的谈话,目视对方以示专心。
以下具体介绍敬茶礼仪
在工作单位以茶待客时,一般应由秘书、接待人员、专职人员为来客上茶。接待重要的客人时,则应由本单位在场的职位最高者亲自为之上茶。
敬茶顺序是:
●先为客人上茶,后为主人上茶;
●先为主宾上茶,后为次宾上茶;
●先为女士上茶,后为男士上茶;
●先为长辈上茶,后为晚辈上茶。
如果来宾较多,且彼此之间差别不大时,可采取下列几种顺序上茶:
●以上茶者为起点,由近而远依次上茶;
●以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;
●在上茶时,以客人先来后到为先后顺序;
●上茶时不讲顺序,或是饮用者自己去用。
敬茶方法是:
●事先将茶沏好,装入茶杯,然后放在茶盘之内端入客厅。 ●上茶步骤是:双手端着茶盘进入客厅,先将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的杯托,左手附在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去。茶放置到位后,杯
耳应朝向外侧。若使用无杯托的茶杯上茶时,也应双手捧上茶杯。
从客人左后侧为其上茶,意在不妨碍其工作或交谈的思绪。如果条件不允许,至少也要从其右侧上茶,尽量不要从其正前方上茶。
●为了提醒客人注意,可在上茶的同时,轻声告知:“请您用茶”。如果对方向自己道谢,不要忘记答
以“不客气”。如果自己的上茶打扰了客人,应当道一声“对不起”。
●敬茶时,要注意尽量不用一只手上茶,尤其是不要只有用左手上茶。同时,双手奉茶时,切勿将手
指搭在茶杯杯口上,或是将其浸入茶水,污染茶水。
●放置茶杯时,要将茶杯放在客人右手附近。不要把茶杯放在客人的文件上,或是其行动时容易撞翻
的地方。
续水的礼仪:
●为客人端上头一杯茶时,应当斟到杯身的2/3处,不宜斟的过满,更不允许溢出杯外。
●在位客人续水斟茶时,不可妨碍对方,不要在其面前进行操作。如果条件不允许,则应一手拿起茶
杯,使之远离客人身体、座位、桌子,另一只手将水续入。
●在续水时,不要续的过满,也不要使自己的手指、茶壶或者水瓶弄脏茶杯。可在续水时在茶壶或水
瓶的口部附上一块洁净的毛巾,以防止茶水流出。
③送客
“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。当客人起身告辞时,应马上站起来相送。一般的客人送到楼梯口或电梯口即可,重要的客人则应送到办公楼外或单位门口。
十、宴请的礼仪
宴请的席位安排具有很强的礼节性,如果安排不当,会直接影响宾主用餐的气氛。中式宴会的席位安排通常遵循以下原则:
一是门面为上,即主人面对餐厅正门。有多位主人时,双方可交叉排列。二是以近为上,各桌之上位次的尊卑,以距离该桌主人的远近而定,离主位越近地位越尊。三是以右为上,以该桌主人座位为准,主人的右手方向为上,其左为下。
四是观景为佳,一些高档酒店,在餐厅内外往往有优美的景致或高雅的演出,可供客人在用餐时观赏。此时,应以观赏角度最佳的位置为上座。
五是临墙为上,在餐厅的大厅内用餐时,为了防止过往侍者或其他食客的干扰,通常以靠墙之处为上座,以靠过道之处为下座。
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