见证取样制度

见证取样制度 篇1

为保障安全生产,杜绝事故发生，对隐蔽工程实行“四项制度管理”，即:挂牌制度、填图制度、台帐制度、移交制度.

隐蔽工程的定性:

一切架棚巷道、锚杆支护巷道、沿空巷道、巷道顶板离层仪显示临界值的`地段，以及巷道出现断层、淋水的地段均为隐蔽工程，纳入“四项制度管理”进行管理。

1、挂牌制度:

施工单位技术负责人必须在巷道的隐蔽工程处悬挂警示标志牌，标明隐蔽工程详细情况;定期检查隐蔽工程，如发现异常情况，应及时采取补救措施。

2、填图制度:

施工单位技术负责人应准确掌握隐蔽工程的具体位置、范围及处理情况，并在施工平面图上明确标注。

3、台帐制度:

施工单位技术负责人必须对隐蔽工程记录备案，建立巷道隐蔽工程台帐，及时上报生产技术部，生产技术部做好归类存档工作。

4、移交制度:

工程竣工移交时，调度指挥中心组织有关单位进行验收，交接单位应在现场交接清楚隐蔽工程情况，并做好隐蔽工程资料移交工作;接收使用单位应对隐蔽工程进行重点监管，并制定相应的应急处理措施。

见证取样制度 篇2

为了规范工程档案资料的管理，确保工程资料的保护和利用，依据档案管理规范，结合公司工程档案管理实际情况，特对工程档案资料管理制度做修订如下：

第一条总则

为了加强我司工程技术档案归档管理工作，统一工程技术档案资料的归档要求及标准，遵照国家相关技术档案管理的规定，特制定《工程技术档案归档管理细则》（以下简称细则）。

第二条工程技术档案的范围

工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。

第三条工程技术档案管理责任人

1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。

2、各相关部门（指工程部和设计部）要指定专职人员负责本部门的工程技术档案管理。档案管理人员应按本细则的相关要求，切实履行各自职责，对工程技术档案进行规范化管理和合理化利用，按期将归档内容移交给总经理办公室。此项工作应纳入各相关部门的工作日程，作为工程项目管理的重要内容和依据。

第四条归档范围

1、对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2、公司工程技术档案的具体归档范围详附录a。

3、竣工图分为三类，第一类为单体竣工图（包括建筑、结构、水电、暖通等个相关专业），一式两套，分别由工程部提交档案馆及物业;第二类为零星的竣工图（如：装修、幕墙等），由预算部会同竣工结算资料一同报公司存档;第三类为室外管网竣工图，一式四套，由工程部提交物业及公司档案室各一份。

第五条归档方法和内容

1、公司工程技术档案采取按工程项目分类的方法进行备案归档，每个项目的档案内容包括三部分：

a、各相关部门移交给公司的各种载体形式的工程技术文件资料及相关图纸，主要范围详附录a。

b、工程部移交城建档案馆的竣工资料，主要范围详附录b。

c、工程部移交物业的竣工资料，主要范围详附录c。

2、为了便于统一管理，工程相关部门负责办理的有关工程的证件及批文的原件，扫描备份后统一交总经理办公室档案管理人员备案登记并归档。

3、工程部移交城建档案馆的竣工资料，必须备份一套交公司存档。

第六条归档要求

1、归档的工程文件应为原件。若为复印件应指名原件存放处，并加盖部门红图章。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、归档的工程文件应采用碳素墨水或签字笔书写。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为a4幅面。

5、所有竣工图均应加盖新的竣工图章（50mm×80mm），示例如下：

竣工图

施工单位

编制人

审核人

技术负责人

编制日期

监理单位

总监

现场监理

6、竣工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方的空白处。

7、利用施工图改绘的竣工图，要求制作竣工图的单位必须圈出修改范围，并标明变更修改依据;凡有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图。

第七条单体工程档案移交

各单体工程竣工后，所有需要移交物业备案的资料，应统一交给项目部档案管理员登记，由项目部负责组织移交物业，并做好移交登记手续。移交登记手续应包括移交内容的目录及交接人员签字，在移交物业同时将移交手续的登记备份交由总经理办公室档案管理人员存档。

第八条立卷要求

1、组卷

（1）各相关部门名称及代码，统一按简称的每个字的拼音首位大写字母组合而成。例如：设计部为s，工程部为g，以此类推。

（2）各相关部门按上述要求的代码进行编册组卷（以卷、册、盒为主要形式），可据实际情况将归档材料和收、发文分开再行细化。卷内要有卷内文件目录及备考表。卷内所有文件需要装订成册。

（3）待工程阶段性竣工完成后，或达到一定时间后由各部门资料员填写好本部门的卷内目录、备考表和案卷总目录移交给总经理办公室档案管理人员。各部门档案管理人员应对立卷归档工作全面负责。

（4）案卷总目录为移交的本工程所有卷册名称，由本部门资料员统一编写。

（5）总经理办公室档案管理人员需对案卷总目录进行汇总整理，形成系统完整的目录资料。案卷总目录中的“案卷号”由总经理办公室档案管理人员统一编制，并通知部门资料员校核。

2、编目

（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：

卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷按年度单独编号，页号从“1”开始；

页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；

成套图纸自成一卷的`，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

（2）卷内目录的编制应符合下列规定：

卷内目录式样宜符合本细则附录d的要求。

序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

文件题名：填写文件主体全称。

日期：填写文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。

页数：每份文件有几页（背面有文字的也算一页）。

页号：卷内每份文件第1页所在之页的编号。

卷内目录排列在卷内文件首页之前。

（3）卷内备考表的编制应符合下列规定：

卷内备考表的式样宜符合本细则附录e的要求。

本卷情况说明：填写卷内文件借阅、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，案卷立好以后发生或发现的问题，由有关的档案管理人员填写并签名，标注时间。没有需要说明的事项可不必填写说明。

另需标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数）。

卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

（4）案卷总目录中的编制应符合下列规定：

案卷总目录的式样宜符合下列要求。

案卷号：以一本案卷为单位，内容包括部门、项目、时间、序列号4个要素，如“g—翠竹园—2006 —1”。

案卷名称：包括案卷主要内容，分卷序号等，如“工程联系单 建筑 第一分册”。

责任人：提供档案的部门资料员。

编制人：总经理办公室档案管理人员。

（注：以上所有表格同行政《档案管理制度》表格）

第九条归档时间和手续

1、归档时间

（1）每一工程项目的立卷归档，应在该阶段性项目全部竣工结束（移交物业）后两个月内完成。

（2）具体的文件移交归档时间参照附录a。

2、归档手续

各相关部门的档案管理员在办理档案移交时，均需登记并签收。

附录10—1：工程技术文件归档范围及移交时间

附录10—2：工程技术文件归档范围及移交时间

附录11：报送南京市城建档案馆的竣工资料

见证取样制度 篇3

1、丙酮、盐酸必须专用仓库存放，严禁与食品、生活用品或其他物品存放一处。库内严禁无关人员进入。

2、库房内要保持干燥通风，物品码放整齐，取用方便。

3、库房内消防设施要安全有效，库房管理员要熟练掌握消防器材的使用方法，防止火灾事故的发生。

4、进入化学品库房人员，必须配备相应劳动保护用品。接触丙酮、盐酸时，应根据情况使用适当的防护用品。

5、丙酮、盐酸库必须与食堂、宿舍、火源保持一定距离。通风要良好。

6、丙酮、盐酸库实行双人双锁，钥匙由专人保管。丙酮、盐酸出、入库时应两人一起到场。

7、仓库保管人员必须具备丙酮、盐酸的安全管理、防护等专业知识。

8、收存和发放丙酮、盐酸，必须建立严格的`收发登记、清点、检查制度。每次领用、发放数量不得超过50kg。

9、盛装丙酮、盐酸的空瓶等容器，应及时回收，统一处理。

10、配制稀释盐酸时，只许缓缓将酸倒入水中，严禁将水倾入酸液中。

11、运送、装卸时要安放平稳，防止冲撞，动作应缓慢，防止容器震坏，液体溅出，损害人身和衣物。

12、万一液体溅到人身，应立即用大量清水冲洗。

见证取样制度 篇4

公司样品管理工作工作责任制度

(1)由各营销副总制定样品规格与数量,由生产部统一制作,人力资源部负责保管及发放。

(2)申请制作流程:各营销副总制定规格与常备库存数量→提交给人力资源部→人力资源部提交给生产部副总安排制作→人力资源部点数签收。

(3)领用流程:各销售员写好领用申请→营销副总签批→到人力资源部领用→人力资源部登记在案→浪费样品者将在提成中扣除样品成本。

(4)由人力资源部负责每月盘点样品数量,按营销副总制定的常备库存量定期提交制作需求给生产部,补足样品库存量。

(5)参加展会或大规模出差安排等特殊需求,营销部需提前一星期以上通知到人力资源部备样品。

(6)业务员到车间要求管理员或员工制作样品,生产部将一律予以拒绝,如有特殊情况需紧急制作样品的,必须经人力资源部批准并由人力资源部与生产部沟通制作。

(7)严禁生产部管理员或员工,私自收取业务员费用后制作样品给业务员,经发现者重罚50元/支。

见证取样制度 篇5

1样品的接收

1.1外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。

1.2原辅料样品的接收：所有的原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。

1.3出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。

2.样品的.保管4.2.1质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。

2.1样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。

2.2留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。

2.3保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。

3.样品的存放期限

3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。