1. 新老生交流会
在10月17日,由学术部和文艺部合作举办的新老生交流会在2教205教室圆满举行。这次交流会以“心声交流,梦想起航”为主题,请到了研二的8位同学,就研一新生最为关心的问题做了详细的解答,包括学习、生活以及将来的实习就业等方面。同时,这这次交流会中,还别出心裁的穿插了很多文艺部策划的小节目,使交流会的整个过程更加轻松欢快。
这次交流会取得了圆满成功,获得了同学们的一致好评。通过同学长们的经验交流,同学们可以更快的明确今后的方向,从而合理安排学习计划,为实现梦想奠定良好的基础!
2. 学术论坛
学术论坛是我校的传统学术活动。自创办以来,既为我校营造浓厚的学术研究氛围,突出应用性创新人才培养的特色,又为广大师生提供一个共享学术研究成果的学术交流平台。20xx年下半年我部拟举办12场学术论坛,目前已举办十期。根据参加人数的不同分为在行政一楼和行政楼二楼报告厅。一楼为指定专业报告使用,二楼则为全部研究生使用的大型报告厅。
3. 辩论赛
为丰富大学生课余生活,活跃校园文化,培养当代研究生的团结、竞争、进取的素质,体现当代研究生的精神面貌,从11月14日开始学术部组办了为期将近一个月的辩论赛。参加共六个代表队,场上辩手以积极的态度来面对这场比赛,他们着装整齐,准备充分,在辩论赛中表现突出,使辩论赛十分精彩,场下气氛也十分热烈,决赛更加精彩,最后产经3班胜出。各嘉宾做了精彩的点评,为今后举行辩论赛提供了宝贵的经验。
4. 协助其他部门工作
学术部的这些工作与其他部门的通力协作是分不开的,没有整个研究生会的共同付出就不会有今天的成绩,同时学术部也积极参与并协助了研究生会其他部门举行的一些活动。例如文艺部合作举办了新老生交流会。
二、工作情况
一学期,亦短亦长,研会的工作主要集中在10、11月份。这期间也恰逢是课程多、任务多时期,因此忙碌明显。活动过程中也遇到一些前所未预测的困难,但我们还是始终坚持克己将工作做好。
特别是学术论坛期间,需要开源节流,申请宣传存在很大的困难,但关键时刻,我们将任务落实到个人,并追踪检查;期间部长与主席等人做好沟通,并紧跟主要负责的工作,联系嘉宾,与校方沟通,确保一切就绪。在老师和有关部门等人的努力认真工作持以及各兄弟部门的配合下,我们通力合作,终于确保物资、人员等方面到位,最终学术论坛无论从规模、秩序还是效果上讲,都取得了令人满意的结果。
三、工作总结
首先必须承认一点,投入研分会工作的时间和精力是远远没有本科期间的学生工作多的,但是,我部依旧尽职尽责的完成各项工作:
1. 团结整个部门,处理好与老师、主席、部长、部员的关系,与其他部门保持良好的关系,在新老生交流会会上充分发挥作用。
2.积极组织分配接到的任务,以高度的责任感对待工作,我部部员严格要求自己,无论交流会还是论坛等活动都积极准时到场。
3. 辩论赛收到报名通知较晚,造成较多有才能的同学不能参加。但仍然以最大的努力使辩论赛达到最佳效果,使之吸取上届的经验,又较于上一届有明显进步。
4. 注重传承。每次活动的部长安排建立了工作记录,以备个人考核的查询,下一届的参考。
四、工作展望
经过大家的共同努力,学术部可以说在任务多、人员少的情况下,干出了漂亮的一学期。但仍然存在不足。例如,虽然整个部门在关键时刻沟通是良好的,但凝聚力还是有待加强,这可能与没有固定的活动基地、专业分散有一定关系,但更多是大家缺少一种组织归属感,希望在新的学期可以有所改善。
一年之计在于春,新的一学期我们将秉承出色方面,摒除不足之处,全心全意为同学服务:
积极响应校研会活动,及时组织学院同学参加。安排专人负责留意研会网站上的通知,及时汇报。
尽最大努力组织学院的特色活动,如知识分享等,根据同学需要组织一些交流活动。
似箭,岁月如梳,转眼间,一年的学生会工作又即将接近尾声了。回顾这一年的工作,我们在工作中收获了,收获了经验,也收获了成果;收获了苦与乐,也收获了汗与泪;收获了成熟,也收获了友谊;收获了老师们对我们的鼓励与认可,也收获了同学们对我们的支持与信赖??这一年,记下了我们学术部难忘的回忆,也留下了我们在岁月中成长的足迹,一切都来之不易,一切都如斯珍贵。 一年的工作历程,记载了我们工作的点点滴滴,也印证了同学们在我们活动中的锻炼与成长。这一系列的`活动不仅使同学们收获良多,而且为我部各成员提供了锻炼的平台,为我部以后工作的顺利开展打下了基础。
学术部成立以后,纳入部员8人。
学术部主办的辩论赛,是由学术部和辩论队合作举办的,由于和篮球赛时间有所冲突,部员都有篮球赛的任务,所以没有在辩论赛里出工作人员,不过没有任务的部员,都去辩论赛场实习了,都有了不少的收获,争取在下一次辩论赛里,时间能够安排好,给部员一个实际锻炼的机会。
在新生篮球赛活动里,我们出动了一名记录人员和四名搬桌子人员。由于第一次活动,部员们刚进学生会,没有工作经验,犯了点小错误,无伤大雅。在之后的活动中部员们表现都很好,都进入状态了,熟悉了工作流程。
在内部风采大赛里,学术部出了一名保安,学术部长和宣传外联的部长一起排练了甩葱歌舞蹈,部员们排练了一首歌。活动办得很成功,同学们都玩的很开心,活动秩序也很好。
在最后一站到底活动中,学术部出了一名保安,由于学术唯一的女部员进了决赛,学术的礼仪没有出,是外联帮忙出了礼仪。
总结一路走来的日子,回首过去,继往开来。成绩,印证了我们的过去;努力,将会为我们开拓未来。我们通过组织各式各样的活动,服务了同学,同时也历练着自己。在以后的工作中,我们将继续认真总结工作经验,扬长避短,争取将工作做得更好、更周到。
城市学院机械系学生会学术部
20xx/12/1
xx年度第二学期是研究生会学术部发展和壮大的一个学期,在各级领导和同学们的共同关怀和帮助下,学术部为研究生的学术繁荣做了一定的努力,通过举办不同学科的学术讲座、学术交流活动以及研究生与本科生的学术交流等多种形式的活动来逐渐地实现学术部为广大研究生服务的工作目的。
一、学术讲座
20xx年3月17日晚,研究生会学术部邀请到4b基金会主席ob先生在生科院二楼多功能报告厅为广大同学们做了一场题为“american respective:science and religion.is it a contradiction?”的学术讲座,同学们积极参与并提出了许多问题与ob先生进行交流,取得了较好的反响。
20xx年3月26日,研究生会学术部邀请著名创业策划师刘山川先生举行了一场关于大学生如何创业的专题讲座。在短短的2个小时里,刘山川先生用他二十年的创业实践经历为大家做了一场生动,翔实而又实用的创业实践课。报告结束后,同学们纷纷围在刘先生的周围,就自己感兴趣的创业问题向刘先生咨询。学术部准备举行更多的类似讲座,为研究生进入社会后的创业打下一定的思想基础。
20xx年5月16日,研究生会学术部邀请到哈佛大学医学院博士后、中科院生物物理所唐捷研究员以及中科院生物物理所唐世明研究员在生命科学学院做了两场专题报告学术报告,题目分别为“人源化抗体的开发”以及“认知神经科学-大脑如何存储世界”,得到了同学们的积极参与。
20xx年6月11,中科院武汉病毒研究所所长、博士生导师胡志红研究员以及病毒所陈士云研究员应研究生会学术部的邀请,在生科院为广大研究生做了两场题为“a review of sars research.”以及“cell-to cell communication across the procaryote –eucaryote boundary;quorum sensing.”的学术报告,并和生科院师生就研究中的问题进行了深入的交流。
胡志红是武汉大学生科院毕业生,34岁就担任了中科院武汉病毒研究所所长,是中科院最年轻的所长,博士生导师、研究员,她在病毒的基础与应用研究方面做出了重大的贡献,20xx年被团中央、全国青联授予"中国青年五四奖章",这是团中央、全国青联授予青年的最高荣誉。
二、学术交流活动
20xx年4月9日下午,研究生会学术部成功举办了武汉大学生命科学学院/华中科技大学同济医学院生物医学前沿学术研讨会,参加者有华中科技大学同济医学院免疫学系主任、免疫学研究所所长龚非力教授、华中科技大学同济医学院免疫学系副主任、免疫学研究所副所长沈关心教授以及武汉大学生命科学学院副院长、教育部病毒学重点实验室副主任郭德银等三十多人。研讨会以交叉报告的形式介绍了各自研究领域的最新进展。武汉大学和华中科技大学的三百多名研究生、本科生旁听了这次研讨会。
三、协助其他部门工作
学术部的这些工作与其他部门的通力协作是分不开的,没有整个研究生会的共同付出就不会有今天的成绩,同时学术部也积极参与并协助了研究生会其他部门举行的一些活动。
在新学期工作中,我们将迎来更多精彩的学术活动,努力树立起我们研究生会自己的学术品牌,使广大研究生的生活更加充实、更加多彩。在此万分感谢各级领导的支持与关怀,研究生会兄弟部门的热情帮助以及广大同学们的热情支持与关注。让我们共同为实现珞珈学术的振兴与繁荣贡献出自己的一份热情与力量。
时间的流水不紧不慢地走过春夏,流经秋冬,来到年前。途中,起承转折,时而轻快流淌,时而澎湃激昂,与四季合奏,与心中的韵律同响。
这是我第三个学期在学生会的日子,这是我在学术部担任部长的第一个学期。回首部门这学期的工作,心中难免还有些激动,部门的工作事项相对往年的同一时期较多,但总的来说是充实的,也让我感觉到我们学术部的重要性及被重视的程度。
这学期学术部的工作有:新愿活动、新生数分期中考试、挑战杯、院报、四场讲座、接待外国大学生。外加校运会的协助工作。工作很是紧凑,但也很好地锻炼了我们部门的组织和协调能力,作为部长,在领导和组织人员、分配工作等方面也有了不少的锻炼。无论是在我和副部骏毅的搭档合作、还是在干事间的工作分配上,都有较好的部署和有序的安排。新愿活动、院报、前两场讲座、接待外国大学生的工作,主要由我在负责和跟进。新生数分考试、挑战杯、后两场讲座的工作,主要由骏毅负责跟进。我和骏毅两人的配合,既有主要负责的部分,一项工作中也有不同的分工合作,新愿活动中我和骏毅及权益部的部长副部一起分头邀请老师,数分考试中我联系班导、骏毅联系老师,挑战杯中我负责报销部分、骏毅带着干事负责作品部分,等等。也有两个人一起互补的其他细节工作。除去工作,在对干事的关心和交流方面,我们俩也尽自己所长尽心让部门更好。干事工作的分配也根据个人的特点及意愿部署。分工合作及跟进落实方面是我们部门一直都部署得比较好的,也很感谢我的副部和干事们对我的支持及工作的认真。各项工作的总体情况良好,当然,也有个别地方也有值得总结经验教训和改进的地方。
新愿活动,从策划到准备、组织、举办,总体情况良好。其中邀请老师的工作比较曲折,为此我自己也是跑了几趟,但所幸最终还是如愿请到了合适的老师。干事在制作调查问卷、申请场地、购买礼品、主持人准备工作等也都很认真。现场的总体情况,除了参与人数没有预计多,其他的相对较好,现场问答环节尤其活跃。不足之处,参与人数没预计多,除了新生自身的积极性不足之外,可能也是前期的宣传工作由于上一年的经验以为参与人数应该差不多故没有铺广开来,以致部分新生把我们自己学院为他们举办的活动等价于其他可有可无的活动,当然,我们也应该在活动的对参与者的吸引性上做更多的思量。此外,对于大学梦想卡的回收情况不是很理想,这点无奈之余,也推动我们以后往其他更能带动人的方式进行。另外,此次活动主要是部长带着干事们做的,在让干事策划发挥创意的环节,他们个别人有点想法,只是略显不切实际,在这方面希望这个假期从策划开始能让他们有更多的锻炼。另外在沟通组织主持能力等方面也希望他们在接下来的时间里能更上一层楼。
新生数学期中考试,准备工作主要是我和骏毅在忙,也要感谢钊钊和骏毅一起找老师。联系班导、老师并进行沟通,邀请老师,组织监考、改卷。这次的工作比往常多了改卷环节,并且数金班和数计班也一同参加考试,故改卷的工作量比较多。谢谢帮助监考的同伴们,也十分感谢一起辛苦改卷的班导和亲友们!
校运会,带着干事一起为运动员递水加油、参加集体项目,虽然最后颁奖环节我有事没去成,但骏毅带着干事也有不少的欢乐吧。
院报的制作,这一期把义工和权益的部分一同整合进来,并且增加了体育版块,从原来的六版增设到八版。干事们每人负责一版,在各自的制作过程中也比较认真,他们第一次接触indesign、第一次着手报刊的制作,在软件的应用和操作方面一开始难免有生疏的地方。该软件的学习和应用主要以自学和实际应用为主。修改的过程中,难免会有改了再改的情况出现,但他们都还是很认真,也没有什么怨言,这点我很是满意。尽管有的地方会让我放心不下需要督促,但他们的懂事和认真让我感到欣慰。我也实现了自己对自己的承诺,没有让我的干事因为做院报熬夜或通宵。尽管后来的印刷环节仍有个别地方不尽如人意,但总体情况还好。值得称道的是我的干事都很认真地做,并且体育版块的文稿内容大部分都是我的干事宗辉自己撰写的。义工版块内容也要感谢义工宣传副部凡宇的编辑和撰写。权益板块的感谢权益部细心实用的内容,尽管个别图片的风格有点过于可爱,但内容真的很好、很贴切。我们部门的干事各自的板块也挺好的。让我高兴的是其中有他们其中四个人各自板块的标题栏都做得很好很有特色,一开始还设想统一风格选定一个的,但他们设计得都很好,也不舍得割舍,于是都保留了。为有他们这一班懂事认真的干事,我真的很高兴。对于最终的修改工作集中让一两个人处理会让接手该工作的人工作量比其他人多,通过我自己当一年干事及这次的经历和经验总结,在下一次的工作时会把更多的细节工作都平均分配到每个人各自负责的板块上去,减少积少成多作用于少数人上让自己或是个别的干事工作量比较多。两外,对于院报的发展,还可以继续创新和改革,我们认真努力的成果也希望能得到更多人的肯定。
挑战杯的工作,我做的主要是报销方面的工作,一开始对着一大堆的收据发票还是有点头大的,但这是需要细心和耐心的工作,一张张每个该注意点仔细看也总算完工了。更大方面的工作由骏毅带着干事楚春做。那也该是很需要细心耐心的工作,在去年我当干事的时候没有接触这方面的工作,那时是骏毅有在做。因为骏毅会比较熟悉,所以主要他在负责,我也就传达一下一些信息必要时也提醒一下进程。很谢谢骏毅帮我分担工作,对于我们类似这样的互补,我也觉得很高兴。
四场讲座,清华大学教授徐迎庆讲授的《信息技术在文化创意产业中的应用》、保卫部的《怎样防范信息诈骗》、数理金融与保险精算实验室揭牌仪式、旧金山大学金融预科班宣讲讲座。前两场由我跟进派干事帮助老师组织人员和负责签到,后两场因为碰上我们师范班有课由骏毅带着没课的干事负责跟进,其中两个男干事在这方面的出勤和工作较多,他们很给力。
接待外国大学生,是考完试后的小工作。召集了6个志愿者,加上我自己7人。很高兴能代表学院对外来友人表示热烈的欢迎和热情的友好。
以上便是学术部及我个人在这学期的工作概况。
另外,在部门的维系和感情上,我想,这学期我和骏毅还是做得很好的,除了工作,我们也谈论学习和生活,大到专业选择小到选课考试,粗到嬉笑打闹细到关心鼓励。我爱学术部,也很喜欢我的副部和干事们,希望以后我们部门越办越好,我们的感情也越来越深!
一个学期,亦长亦短,转眼间本学期学术部的工作已然接近尾声。回顾这三个多月,我们经历了一个忙碌、充实,收获颇丰的学期,各学术部的成员在部长的领导下开展了不少工作,我们收获了经验,收获了成熟。在遇到各种各样的问题以及寻求解决的办法的过程中,我们逐渐成长。各位学姐学长的支持与鼓励、同学们的信任与帮助,这一切的一切都留下了学术部每一个人成长的足迹,记载了学术部难忘的回忆。
一学期的工作历程记载了我们奋斗的点点滴滴,一系列的活动不仅为我们提供了良好的锻炼机会,也为我们部门以后的工作顺利展开打下基础。现将我们部门工作总结如下:
一、从头说起——开学的招新选拔
为了给团学联注入新生力量,我们部门在学期开始开展了招新工作。九月初对经管学院大一申请成为我部门成员的新生进行了面试选拔。根据他们的表达与反映能力,结合主席团的意见,我们选拔出9名成员。事实证明这九位同学都具备良好的个人素质与较强的个人能力,并具备很高的工作积极性,为后期学术部工作的开展奠定了良好的基础!
二、主打活动——第八届纵横经管辩论赛
辩论在经管学院可以称得上历史悠久了,对于青年杯两连冠的经管学院来说,辩论有着特殊的意义,而经管辩论赛在历届学术部成员的努力下已经走过八年的历程。今年的第八届纵横经管辩论赛也在学术部全体成员的汗水浇灌下圆满结束。
11至12学年第一学期,经管学术部为第八届纵横经管辩论赛的顺利开展做了大量工作。这次持续了近两个月、包含七场比赛的辩论赛,对学术部的每个成员都是一次挑战和历练,每一个人在这一过程过逐步成长。每次比赛前学术部都要召开两次例会进行策划工作,工作内容包含:
1、活动申请,协调、借用比赛教室;
2、明确主题,确定辩题;
3、邀请评委、嘉宾;
4、联系各班参赛选手,包括比赛时间、赛制等;
5、通知全院各班班长在班级内作好宣传工作,让他们将活动的精
神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取得到本院同学的大力支持;
6、安排主席、计时员;
7、比赛当天学术部全体成员均要到场,进行比赛场地的布置及
PPT的准备工作,并准备好应对一些突发情况;
8、特别要提的是:学术部在12月6日举办了第八届纵横经管辩
论赛总决赛,此次比赛过程中我们还设置了表演辩论与游戏环节,于是额外开展了以下工作:
(1)扩大宣传力度,将宣传对象扩大到其他各学院同学;
(2)设计及复印海报和宣传单,后期张贴及发放;
(3)准备奖品与小纪念品,以及辩论总决赛获胜方及最佳辩手
的证书等。
通过学术部各成员紧密协调合作,总体上圆满完成了主场的组织承办工作。取得这样的成绩,离不开各位学姐学长的支持与鼓励、也离不开战斗在第一线的学术部各位成员认真负责、忘我地工作。当然,在成绩光环的背后,我们也清楚地认识到了工作中存在的很多不足,主要表现在:
1.整个流程的主持准备不够细致,游戏环节中一些细节考虑不
周到;
2.与10级辩手的时间协调不够及时,导致两位辩手不能参赛。但通过全体成员的努力,这些失误都得到了很好的弥补。在事后,我们在部长的主持下进行了深刻的总结,力争在吸取教训的基础上,于下一学期创造出更加辉煌的成绩!
三、我们在一起——对其他部门工作地协助
1、在10月7日的团学联新成员见面会上,学术部成员认真对待,以“打学鼠”的新鲜创意进行了自我介绍;
2、对10月9日组织部开展的第一次干训班,学术部入选的五名成员积极参与,认真配合,有利支持了干训工作的开展;
3、我们部门积极配合体育部,对经管留学生队与同济队的足球赛进
行了大力宣传。连续多天在食堂门口宣传、发放传单;
4、介于“经彩纷呈,幸福传递”的迎新晚会是经管团学联最盛大、最隆重的活动,学术部各成员自始至终都认真对待文艺部分配给我们的各项工作。我们部门的彭浩荣同学积极参与了三场节目的编排与演出;对于后期宣传,我们不仅认真完成了在食堂门口的宣传工作,还发动其他学院的朋友前来观看节目;到晚会当天,学术部负责的吹全部400多根加油棒的工作都提早完成,为会场准备工作做了贡献。总的来说,这一学期学术部为经管团学联整体工作的开展都做了贡献,献出了我们的光和热!
四、展望——对下学期工作的计划
我们已经对下学期即将开展的工作进行了计划:11至12学年第二学期,我们首先将开展一个学术周,举办一场诗会;后期还有读书沙龙、学长交流会及论文交流活动。这些活动的策划已经基本成形,请期待下学期学术部的精彩表现!
五、让我们继续前行——作为学术部成员的心得
不知不觉间,我们在一起已经走过了一个学期。一路走来,对学术部来说,收获的是成熟;对我们每个人来说,收获的是友谊。那段筹备辩论赛的日子是忙碌的,也是充实的。每次活动从策划,到准备,再到举办,每个环节都需要细致考虑。当一个想法初现雏形时都很单薄,大家在一起常常集思广益,各抒己见,就像创作一样,每个人都在用自己的智慧和创意使其逐渐有形、丰满,最终变得有血有肉。等到活动举办时,我们都会努力完成自己的的任务,并相互合作,争取为每场辩论赛的顺利进行献出自己的一份力量。当辩手们在台上唇枪
舌战、大展风采时,坐在台下的我们体验的是不一样的激情!
学术部这个大家庭,汇集了一群常被戏称为是“文化人”的同仁,其中的每位成员都个性鲜明,是独一无二的。从部长身上我学到了什么是细致入微,统筹规划,每一次活动的过程中她都会给我们鼓励与肯定,让我们感到很温暖;副部一直默默地协助部长做了很多工作,给了我们很大的支持,每一个成员都是我们大家庭不可缺的一部分!
作为学术部的一员,我一直幸福于这些可爱的人,幸福于与这些人一起度过的半年,也幸福于我属于学术部这个群体。当回顾这一学期在学术部的每一个时刻,许多感动还都会在瞬间还原,甚至每一场辩论赛的每一个细节都可以清晰地呈现在眼前、每一次会议或讨论中的欢笑都舍不得遗忘在梦中。我相信,学术部给我们的不仅是一学期,不仅几场辩论赛或学术节,因为当这些东西都成为过往,而最最弥足珍贵的是建立在我们之间的友情,永远不减!
若要用一句话描述我在学术部的感觉,那就是:我享受其中——我享受,下课后骑着单车飞奔去云通楼开会时与大家围坐在一起的温馨;
我享受,开会讨论时大家的睿智、严谨、幽默和细心;
我享受,工作时每个人表现出来的认真和责任感;
我享受,辩论赛场上观众的热情和掌声;
我享受,辩手的一声谢谢;
我享受,大家的表扬和在错误中成长的感觉;
我享受,整个的过程!
一眨眼第一个学期就已接近尾声了,我们部门在这个学期积极参加音乐学院举办的各项活动,遵循院级指示和要求,完成学院所下达的任务。时间总是时在我们不经意间偷偷流逝。在这几个月里我们有欢乐也有艰苦,我们要在不同的挫折中成长,吸取更多的经验才能在新学年的起点取得更多的进步。在我们为成功而欢呼,为失败而思考的同时,我们也要对这个学期的工作进行总结,下面是我们部门这学期的总结。
对于这个学期的工作总结,具体如下:
一、部门常规工作:
1、每周星期三中午12:00,准时到校学生会学术部签到。
2、定时召开学习委员会议,了解同学们最近的学习情况,并向同学传递最新的学习任务与学习活动。
二、部门主要工作:
1、3月24日,我部门全体成员参加了学校学术部的联谊活动,当晚的节目都很精彩,并且各成员之间有了进一步的了解。
2、3月25日,我部门部长去协助校学术部开展讲座。
3、4月8日,我部门协助校学术部开展讲座。
4、5月13日,我部门为学校推荐了3名同学代表学院参加学校举办的“科学知识竞赛”。
5、5月28日,我部门为“粤港友好合唱交流会”做了工作人员。
6、5月29日,我部门为“李甲先音乐会”做了工作人员。
7、6月9日,我部门为08(7)班的专场做了工作人员。
三、对外交流活动
1、3月16日,我部门出席经济与管理学院举办的“那些允许被挥霍的年代叫做青春”普通话朗诵比赛担任了嘉宾。
2、3月16日,我部门参加学生会学术部联谊动员大会。
3、3月19日,我部门为生活部魅力家乡摄影大赛做了统计的工作人员。
4、3月23日,我部门为经济与管理学院担任朗诵比赛的嘉宾。
5、3月26日,我部门参加肇庆学院学生会学术部联谊晚会。
6、4月6日,我部副部长到化工化学学院担任辩论赛的评委、
7、4月16日,我部门担任了外国语学院第二届外语系列日语配音大赛的嘉宾。
8、4月20日,我部门担任了旅游学院班级辩论赛的嘉宾。
9、5月6日晚7:30,我部门担任数学与信息科学学院第七届班际辩论赛决赛的嘉宾。
10、5月7日下午3:00,我部门担任外国语学院第二届外语系列英语配音大赛决赛的嘉宾。
11、5月7日晚7:30,我部门担任化学化工学院第六届班际辩论赛决赛的嘉宾。
12、5月11日下午,我部门担任美术学院第十一届速写大赛开幕式的嘉。
13、5月18日,我部门担任了体育学院举办的“体育篮球知识竞赛”的嘉宾。
14、5月22日,我部门担任了经管学院班际辩论赛决赛的嘉宾。
15、5月28日,我部门担任了电子信息与机电工程学院第一届大学生英语演讲比赛的嘉宾。
16、5月29日,我部门担任了旅游学院英语演讲比赛决赛的嘉宾。
四、协助其他部门工作
1、3月30日和4月13日,我部门为文娱部舞蹈大赛的初赛、决赛制作评分表、计分表,并负责总计分工作。
2、4月20日和5月14日,我部门担任了“党的光辉照我心”歌唱比赛的计分工作。
3、4月27日,我部门担任了“广东省首届声乐大赛”的总计分工作。
4、4月28日和5月25日,我部门为文娱部“钢琴大赛”初赛、决赛制作评分表、计分表并负责总计分工作。
5、5月11日,我部门为团委组织部担任了“合唱比赛”的计分工作。
6、5月12日,我部门为团委公关礼仪部担任了“司仪大赛”的计分工作。
7、5月16日—21日,我部门为“音乐学院首届五项全能大赛”担任了计分人员。
五、特色活动
为了了解当代大学生对当今音乐知识了解的近况,以便有针对性的对大学生进行音乐文化素质教育,更好的开展校园文化活动,民族音乐与近代音乐史培养学生认识美和发现美的能力,通过开展丰富多彩的校园文化为大学生提供音乐实践的场所,陶冶情操和净化心灵。提高审美情趣和创造美,鉴赏美的能力,4月2日的初赛和4月7日的决赛在音乐楼301音乐知识竞赛火热进行,本次比赛我们邀请了音乐学院的王涛老师担任评委,还邀请了学生会副主席钟清霞和上届音乐学院学术部部长彭秋媚以及各兄弟学院学术部的学生干部担任嘉宾。今年的比赛相对于去年创新了许多,我们用的是PPT的形式加上美妙的音乐和可爱的图片,让整个比赛的过程有趣而欢快,整个比赛进行的非常顺利,但中间我们还是发生了一些小错误,以后我们将尽量避免这种小错误,相信我们在吸取了更多的经验的同时明年将办的更成功。
学术部在学院领导和团委的关心指导下,以及在全院师生的大力配合下,学术部不负众望顺利完成了学院所给予的任务,开展了属于我们部门的特色活动来活跃学院的学习氛围。在接下来的时间里,我们部门将尽更大的努力,更大的热情去迎接接下来的挑战。相信我们的努力会得到大家的认同。
20xx学年度已经结束,现将学术部部门工作进行总结汇总,具体情况如下:
九月伊始,我们开始展开招新工作,我们重新招入新学干6名:崔嘉玥、赖子盈、宋雪梅、王裕、钟皖玲、周成林。随即我们一起参加学干大会以及一系列的新学干培训(礼仪讲座、交谊舞培训还有艾溪湖之行),使大家增加了解以便往后的工作顺利开展。
十月开始,我们进入了本学期的工作重心:党员轮训工程。此次工程分为三期——观看影片《辛亥革命》;就“发挥党员先进性作用,积极投身服务师生”为主题进行讨论;学院特色教育活动。全部由分站自行开展,总站进行监督。轮训工程结束以后我们开始收集各分站的轮训材料进行存档备案。
除了日常工作外我们积极配合监察部的例会监察制度,积极联系考察人员一起参与我们的例会。根据上级指示,我们每次例会结束后都开展学习交流,增进大家对时事政治的了解。采取自愿原则,由学干自行决定展开学习讨论的内容。
十一月,我们一起参与了实践部的党员义务日活动,进入图书馆展开倒书活动。参加实践部的实践活动,到培智学校进行义务支教活动。
十二月,党站秋季运动会暨机关党委运动会展开,我们部积极参与活动进行比赛,或者参与裁判员和记录员。
忙碌而充实的一个学期已经结束,在这段时间我们共同努力共同合作,尽力做好每项工作,在这个过程中我们互相学习一起进步。在接下来的日子,相信我们可以做的更好。
一、部门内部建设
1、制度建设不完善
虽然已经有一个初步的部门制度,但并没有实施下去,使部门没有真正形成一个运作的系统。影响了对部门人员的考核和部门的纪律性
2、分工不明确
10月份的工作都只是针对某个活动进行分工,没有一个完整的确定性的整体分工,经常调用不同的人做不同的事,或者是相同的人一直做同一件事,导致大家并没有形成集体意识,只是被动的被支配去工作。在接下来的工作中会明确部门人员的分工,培养团队意识和自我责任感。
二、部门活动建设
1、学术新星院辩论赛
(1)、成功之处:
赛前进行了积极的宣传,在新生楼栋下张贴了字报,及时更新了比赛的信息。
赛前通过表演赛以及宣讲会等方式对各队选手从辩题前期如何破题、搜集资料到现场礼仪、着装等方面做了培训,使得今年比赛水平较去年有了提升。
把今年院辩论赛时间提前,给大一参与者有充分的准备时间。避免造成大家过累的情况。
(2)、不足之处:
辩论赛初赛由于自己工作上的失误使得比赛时间上受到影响。在场地以及邀请评委上出现了一些小意外,以后要做好工作应急预案。
2、学术新星中英文演讲比赛
目前中英文演讲报名已结束。初赛定于10月27号上午和下午分别举行中文及英文演讲比赛。
3、学院院辩论队招新
目前招新工作已经完成,约吸纳30名大一新生。招新全程采用最佳辩手一对一面试的方式,保证了院队成员的质量。之后马上会采取定时训练的方式组织训练。力争在下学期“新生杯”辩论赛中取得佳绩。
4、校学术节
目前校学术节处在前期宣传以及报名阶段。就目前模拟公司报名情况来看:本届学术节仍将以学院大二为主,大三积极性不高,公司总数有望超过去年数量。
同时,学院三大模拟板块筹划也在进行中。各版块展示环节方案以及开幕式方案基本确定。
三、总结
xx年就要过去了,在这一年的工作中,有很多做的不足的地方,也有很多让自己迷茫的东西,只能说继续摸索吧。现在最重要的是转换自己的角色,要站在一个更高的角度看问题,现在是一个组织者而不仅仅是一个参与者。总之,学术部还将继续努力。
时间的流水不紧不慢地走过春夏,流经秋冬,来到年前。途中,起承转折,时而轻快流淌,时而澎湃激昂,与四季合奏,与心中的韵律同响。
这是我第三个学期在学生会的日子,这是我在学术部担任部长的第一个学期。回首部门这学期的工作,心中难免还有些激动,部门的工作事项相对往年的同一时期较多,但总的来说是充实的,也让我感觉到我们学术部的重要性及被重视的程度。
这学期学术部的工作有:新愿活动、新生数分期中考试、挑战杯、院报、四场讲座、接待外国大学生。外加校运会的协助工作。工作很是紧凑,但也很好地锻炼了我们部门的组织和协调能力,作为部长,在领导和组织人员、分配工作等方面也有了不少的锻炼。无论是在我和副部骏毅的搭档合作、还是在干事间的工作分配上,都有较好的部署和有序的安排。新愿活动、院报、前两场讲座、接待外国大学生的工作,主要由我在负责和跟进。新生数分考试、挑战杯、后两场讲座的工作,主要由骏毅负责跟进。我和骏毅两人的配合,既有主要负责的部分,一项工作中也有不同的分工合作,新愿活动中我和骏毅及权益部的部长副部一起分头邀请老师,数分考试中我联系班导、骏毅联系老师,挑战杯中我负责报销部分、骏毅带着干事负责作品部分,等等。也有两个人一起互补的其他细节工作。除去工作,在对干事的关心和交流方面,我们俩也尽自己所长尽心让部门更好。干事工作的分配也根据个人的特点及意愿部署。分工合作及跟进落实方面是我们部门一直都部署得比较好的,也很感谢我的副部和干事们对我的支持及工作的认真。各项工作的总体情况良好,当然,也有个别地方也有值得总结经验教训和改进的地方。
新愿活动,从策划到准备、组织、举办,总体情况良好。其中邀请老师的工作比较曲折,为此我自己也是跑了几趟,但所幸最终还是如愿请到了合适的老师。干事在制作调查问卷、申请场地、购买礼品、主持人准备工作等也都很认真。现场的总体情况,除了参与人数没有预计多,其他的相对较好,现场问答环节尤其活跃。不足之处,参与人数没预计多,除了新生自身的积极性不足之外,可能也是前期的宣传工作由于上一年的经验以为参与人数应该差不多故没有铺广开来,以致部分新生把我们自己学院为他们举办的活动等价于其他可有可无的活动,当然,我们也应该在活动的对参与者的吸引性上做更多的思量。此外,对于大学梦想卡的回收情况不是很理想,这点无奈之余,也推动我们以后往其他更能带动人的方式进行。另外,此次活动主要是部长带着干事们做的,在让干事策划发挥创意的环节,他们个别人有点想法,只是略显不切实际,在这方面希望这个假期从策划开始能让他们有更多的锻炼。另外在沟通组织主持能力等方面也希望他们在接下来的时间里能更上一层楼。
新生数学期中考试,准备工作主要是我和骏毅在忙,也要感谢钊钊和骏毅一起找老师。联系班导、老师并进行沟通,邀请老师,组织监考、改卷。这次的工作比往常多了改卷环节,并且数金班和数计班也一同参加考试,故改卷的工作量比较多。谢谢帮助监考的同伴们,也十分感谢一起辛苦改卷的班导和亲友们!
校运会,带着干事一起为运动员递水加油、参加集体项目,虽然最后颁奖环节我有事没去成,但骏毅带着干事也有不少的欢乐吧。
院报的制作,这一期把义工和权益的部分一同整合进来,并且增加了体育版块,从原来的六版增设到八版。干事们每人负责一版,在各自的制作过程中也比较认真,他们第一次接触indesign、第一次着手报刊的制作,在软件的应用和操作方面一开始难免有生疏的地方。该软件的学习和应用主要以自学和实际应用为主。修改的过程中,难免会有改了再改的情况出现,但他们都还是很认真,也没有什么怨言,这点我很是满意。尽管有的地方会让我放心不下需要督促,但他们的懂事和认真让我感到欣慰。我也实现了自己对自己的承诺,没有让我的干事因为做院报熬夜或通宵。尽管后来的印刷环节仍有个别地方不尽如人意,但总体情况还好。值得称道的是我的干事都很认真地做,并且体育版块的文稿内容大部分都是我的干事宗辉自己撰写的。义工版块内容也要感谢义工宣传副部凡宇的编辑和撰写。权益板块的感谢权益部细心实用的内容,尽管个别图片的风格有点过于可爱,但内容真的很好、很贴切。我们部门的干事各自的板块也挺好的。让我高兴的是其中有他们其中四个人各自板块的标题栏都做得很好很有特色,一开始还设想统一风格选定一个的,但他们设计得都很好,也不舍得割舍,于是都保留了。为有他们这一班懂事认真的干事,我真的很高兴。对于最终的修改工作集中让一两个人处理会让接手该工作的人工作量比其他人多,通过我自己当一年干事及这次的经历和经验总结,在下一次的工作时会把更多的细节工作都平均分配到每个人各自负责的板块上去,减少积少成多作用于少数人上让自己或是个别的干事工作量比较多。两外,对于院报的发展,还可以继续创新和改革,我们认真努力的成果也希望能得到更多人的肯定。
挑战杯的工作,我做的主要是报销方面的工作,一开始对着一大堆的收据发票还是有点头大的,但这是需要细心和耐心的工作,一张张每个该注意点仔细看也总算完工了。更大方面的工作由骏毅带着干事楚春做。那也该是很需要细心耐心的工作,在去年我当干事的时候没有接触这方面的工作,那时是骏毅有在做。因为骏毅会比较熟悉,所以主要他在负责,我也就传达一下一些信息必要时也提醒一下进程。很谢谢骏毅帮我分担工作,对于我们类似这样的互补,我也觉得很高兴。
四场讲座,清华大学教授徐迎庆讲授的《信息技术在文化创意产业中的应用》、保卫部的《怎样防范信息诈骗》、数理金融与保险精算实验室揭牌仪式、旧金山大学金融预科班宣讲讲座。前两场由我跟进派干事帮助老师组织人员和负责签到,后两场因为碰上我们师范班有课由骏毅带着没课的干事负责跟进,其中两个男干事在这方面的出勤和工作较多,他们很给力。
接待外国大学生,是考完试后的小工作。召集了6个志愿者,加上我自己7人。很高兴能代表学院对外来友人表示热烈的欢迎和热情的友好。
以上便是学术部及我个人在这学期的工作概况。
另外,在部门的维系和感情上,我想,这学期我和骏毅还是做得很好的,除了工作,我们也谈论学习和生活,大到专业选择小到选课考试,粗到嬉笑打闹细到关心鼓励。我爱学术部,也很喜欢我的副部和干事们,希望以后我们部门越办越好,我们的感情也越来越深!
一个学期,亦长亦短,转眼间本学期学术部的工作已然接近尾声。回顾这三个多月,我们经历了一个忙碌、充实,收获颇丰的学期,各学术部的成员在部长的领导下开展了不少工作,我们收获了经验,收获了成熟。在遇到各种各样的问题以及寻求解决的办法的过程中,我们逐渐成长。各位学姐学长的支持与鼓励、同学们的信任与帮助,这一切的一切都留下了学术部每一个人成长的足迹,记载了学术部难忘的回忆。
一学期的工作历程记载了我们奋斗的点点滴滴,一系列的活动不仅为我们提供了良好的锻炼机会,也为我们部门以后的工作顺利展开打下基础。现将我们部门工作总结如下:
开学的第一个月已经结束,回首过去一个月的工作,有硕果累累的喜悦,有工作的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,现就本月重要工作情况总结如下:
一、提前做好计划,为工作中可能出现的问题做好预备方案
9月6日,我们学术部召开了新学期第一次09级-11级学委会议,会议中出现了一些小情况,学委问的一些问题我们没办法及时给答复。由于时间紧迫,我们开会前做的准备有所不足,没办法及时查阅相关资料,以致于没办法对学委的问题进行及时的答复。接下来的工作我们会尽量先做好充足的准备工作,避免类似意外情况的发生。
二、增加与白云干事之间的联系,加强部门的内部建设
9月22日和23日招新工作完成后,我们确定了白云校区的24位新一届干事,由于空间距离和时间距离问题,我们队白云新干事的关心还不够到位,联系不够密切,导致干事之间认识还不够深入,感情得不到进一步发展,接下来我们会吸取教训,增加部长与干事,干事与干事之间的联系,让干事在部门中得到良好的归属感和温暖感。
三、合理分配工作,多进行有效沟通,让工作有条有序地进行
9月份是综合测评工作的开端,由于是第一次接触,许多问题我们都未曾遇过,因此出现了种种混乱的情况。另外由于我们内部工作分配不合理,每人负责的工作不协调均匀,沟通不到位,导致部门工作两极分化,工作效率低下。接下来我们会总结经验,合理分配,有效沟通,有条理地进行工作。
光阴如箭,岁月如梭,转眼间新年的钟声即将敲响,辞旧迎新之际感触颇多,此刻静下心来慢慢回味学术部的点点滴滴,品位学术部每个成员的成长历程。智慧与激情的碰撞总能够焕发出奇迹,让大家铭记。学术部,管理学院日常职能部门,它担负着统管全院所有同学的学习,考勤,以及主办相关活动的职能。细想,学术部,一个容光焕发的集体。
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