人事行政助理实习周记
周一:
今天是我作为人事行政助理实习的第一天,心情异常激动却又有些紧张。一进入公司大门,我立刻感受到了浓厚的工作氛围。首先,我被安排到了人事行政部实习。部门主管热情地接待了我,并简单介绍了部门的基本情况和工作内容。我也了解到,在这个部门,我将负责处理员工的入职手续、员工档案管理、培训会议安排等工作。这些看似简单的任务对我来说却是一次很好的锻炼机会。
周二:
今天,我开始了解和学习员工的入职手续流程。部门主管带领我参观了公司的各个部门,并介绍了一些公司的基本规章制度。之后,我也和人事专员一起处理了几位新员工的入职手续。我负责协助填写相关表格、拍摄照片和制作员工工作证件等。这个过程中,我深切感受到了人事工作的细致和严谨,也更加清楚了自己在这个岗位上的任务和职责。
周三:
今天,我收到了新员工的离职申请,这是我第一次接触到员工离职的相关事宜。我跟随人事专员一起完成了员工离职手续的办理,包括员工交接、工资结算以及解除劳动合同等。在这个过程中,我清楚地感受到了离职对员工和公司的影响。我也意识到,作为人事行政助理,我需要具备良好的沟通能力和处理问题的能力,以帮助员工顺利离职,并保证公司的正常运转。
周四:
今天,我被安排参加了一场员工培训会议。这是我在实习期间的一大亮点。在培训会议上,我既是观众,也是负责记录会议内容的人。我学到了很多有关公司业务的知识,也听到了一些管理层的经验和想法。我深深地感受到了培训对于员工的重要性,也更加明白了自己在人事行政工作中的责任所在。在会议结束后,我还负责整理会议记录,并将其发送给参会人员。
周五:
今天,我继续协助处理员工的日常事务。我整理了一些员工的档案,包括个人资料、工作经历、培训记录等。我还参与了一些员工评估的工作,协助填写评估表格和整理评估结果。这个过程中,我认识到了员工评估对于提高员工绩效和发展的重要性,同时也了解到了公司注重员工发展和人力资源管理的理念。
在这一周的实习中,我不仅学到了很多专业知识和技能,还提升了自己的沟通能力和团队合作能力。通过与部门同事的合作和交流,我更加明确了自己的职业规划和发展方向。我深深地感受到了作为人事行政助理的挑战和责任,也更加坚定了自己在这个岗位上的决心。虽然实习的过程中遇到了一些困难和挑战,但我相信,通过不断学习和努力,我一定能够成为一名优秀的人事行政助理。
这是一篇关于我的行政人事部实习经验的周记,我对于这次实习充满了热情和期待。我的实习时间是三个月,在这段时间里我学到了很多东西,也遇到了一些困难,但我认为这些经历帮助我成长并正式进入职场。
首先,我要说的是我们的实习导师,她是一位非常有经验的人事管理专家。在第一周,她向我们介绍了部门的组织结构和职责,给我们阐述了部门的核心任务和重点项目。之后,她分别为我们分配了不同的项目,让我们能够逐步了解部门的运作和业务内容。她总是耐心地解答我们的问题,让我们感觉很舒适,认为这是一个良好的学习环境。
我所分配的第一个项目是员工调整。这是一个非常复杂的项目,我需要仔细查阅员工手册上的相关条款,然后与部门经理和员工单独讨论他们的调整意愿。我发现,这需要敏锐的观察能力和良好的沟通技巧,才能在最短的时间内完成调整。在这个过程中,我学到了如何与员工进行有效的沟通,提高了自己的处理问题的能力。
另外,我负责的第二个项目是培训和发展。我的任务是组织内部的培训和推广计划,以支持员工个人成长和组织发展。在展开这个项目之前,我必须了解员工的培训需求和兴趣爱好。通过小组讨论,我对员工需求有了更深刻的理解,并得出了相应的培训计划。这一过程很有趣,因为我从中学到了员工对自己的职业发展有着多么深刻的意识。
虽然我学到了很多东西,但这个过程也有一些挑战。例如,行政人事部处理各种各样的事务,有时候我们必须在短时间内与他人合作完成任务。当我们交叉参与多个项目时,我们必须保持头脑清晰,并通过协作和组织来有效管理我们的时间。
在结束这个项目之前,我们的导师对我们进行了一次总结。她询问了我们的感受,以了解我们从这个实习中学到了什么。当我回顾这个项目时,我不禁感叹,因为这次实习教会了我很多东西。我不仅学会了员工管理的技巧,还学习了有效沟通和处理紧急事件的能力。而且,实习还加深了我对人力资源管理的了解,并让我更清楚地了解自己的职业目标和自我发展。
总而言之,这三个月的工作给了我很多锻炼的机会,我相信这个经历会让我在未来的职业生涯中有所作为。我将感恩这个难忘的实习,同时感谢我的实习导师和公司为我提供了这个实习的机会。
第一周我很幸运地获得了一份人事行政助理的实习机会,这是我大学期间一直梦寐以求的职业。对我而言,这是一个了解人事行政工作实际操作的机会,我将尽力去学习和承担这份工作。在第一周的实习中,我首先被指派到人事部的工作台旁,与人事主管共同工作。我分配到了一个项目,要负责处理员工的薪资福利问题。我专门参加了一次内部培训,掌握了处理薪资福利的标准流程。每天早上,我通过电子邮件查询并打印出员工的考勤记录。然后,我根据每位员工的工时计算当月的基本工资,并在工资条上进行记录。如果有员工请假或加班,我也要进行相应的计算和记录。除了薪资福利,我还负责每月的员工数据统计工作。我需要收集员工的个人信息,例如年龄、学历、工作岗位等,然后录入电脑上的人事数据库中。这样做的目的是为了更好地了解员工情况,为公司后续的人力资源决策提供支持。此外,我还参与了一次职场道德培训,了解了一些人力资源管理的法律法规。这对我以后的工作具有重要的指导作用,我一定会牢记在心。实习的第一周充实而忙碌,我通过这段时间的工作,更加深入地了解了人事行政的重要性和复杂性。我清楚地意识到,助理工作并不仅仅是简单地处理文档和数据,它既需要高效的工作能力,也需要良好的人际沟通能力。在和同事们的交流中,我学到了如何处理与员工沟通时的一些难题。比如,有一位员工对自己的薪资不满意,我需要耐心倾听他的投诉,并根据公司政策进行解释。通过这样的交流,我成功地安抚了员工的情绪,并解决了问题。第一周的实习让我深刻地体验到了人事行政工作的挑战和乐趣。虽然工作非常紧张,但我感到非常满足和充实。我希望在接下来的实习中,能够继续学习和提升自己的能力,不断成长。第二周实习的第二周我进入了一个全新的阶段,这一周我开始参与到员工招聘和面试的工作中。第一天,我被要求筛选招聘网站上的简历。我认真地阅读每一份简历,将符合要求的简历筛选出来。第二天,我参与了一场招聘面试。我从人事主管那里拿到了一份面试表格,了解了面试问题的设置以及评分标准。在现场,我担任了纪录员的角色,记录面试者的回答并评分。这场面试让我学到了如何判断一个人是否适合公司的要求,同时也提醒了我在面试时应该注意的细节。除了面试,我还参与了员工的入职程序。我要为新员工准备相关的入职材料,包括签订劳动合同、办理入职手续等。我还负责为新员工进行入职培训,向他们介绍公司的组织结构、工作流程以及公司的规章制度等。第二周的实习给予了我很多的机会来锻炼自己。虽然招聘和面试工作并不是一件容易的事情,但是通过这一周的实践,我对于招聘和面试工作有了更深刻的理解。我明白了如何去评估一个人的综合能力和团队合作能力,也体会到了在招聘过程中应该保持客观公正的原则。第二周的实习让我体验到了人事行政工作的多样性。我明白了作为一个人事行政助理,需要具备很多不同的能力和技巧。这一周的实习让我认识到自己在某些方面还有很多需要提升的地方,同时也增强了我对人事行政工作的兴趣和热情。第三周进入实习的第三周,我有机会参与到了员工关系管理方面的工作。首先,我参与了一次员工满意度调研。我们准备了一份问卷,通过邮件发给全体员工。我负责将员工填写的问卷汇总并进行数据分析,为人事主管提供相关的报告。这次调研让我了解到员工的需求和意见,为公司改进工作环境和员工福利提供了指导。除此之外,我还参与了一次部门会议。在会议上,我积极参与讨论,贡献自己的观点和建议。通过这次会议,我明白了一个良好的团队合作对于一个部门的重要性,并且更加深刻地体会到了沟通的重要性。在第三周的实习中,我也有机会处理一些员工之间的纠纷。例如,有两位员工发生了意见冲突,我需要劝导他们积极沟通并找出解决问题的办法。这样的经历让我学到了如何平衡不同员工之间的关系,协调解决问题。通过这一周的实习,我意识到了人事行政助理工作的重要性。作为人事行政助理,我不仅要处理一些繁琐的事务和文件,还要积极参与员工发展和团队建设等方面的工作。这让我更加坚定了在人事行政领域发展的决心。第四周进入实习的第四周,我开始参与到人事行政助理的日常工作中。首先,我负责安排公司的培训计划。我需要收集员工的培训需求,并根据公司的发展需要设计培训课程。在安排培训时,我需要与培训机构进行沟通和协商,并确保培训的顺利进行。其次,我还要负责维护员工的档案资料。每位员工的个人文件都包含着重要的信息,如入职手续、培训记录、绩效评估等。我需要将这些资料进行整理和归档,以备将来查询和参考。此外,我还负责处理员工的离职手续。当一位员工离职时,我要核实他的离职申请并与相关部门进行沟通,确保离职手续的顺利进行。同时,我还要帮助员工办理员工离职后的相关事宜,如社保的注销和工资的结算等。第四周的实习让我更深入地了解了人事行政助理的日常工作。不仅如此,我还学到了如何与不同部门的同事进行协调和合作。这一周的实习让我感受到了自己的成长和进步,也增强了我对人事行政领域的信心。总结这四周的人事行政助理实习让我获得了宝贵的经验和知识。通过与人事部的同事们的合作,我更深入地了解了人事行政工作的重要性和复杂性。在这四周的实习中,我学到了如何处理员工的薪资福利问题、参与招聘和面试工作、进行员工关系管理、安排培训计划以及处理员工的离职等工作。通过这段时间的实习,我不仅学到了很多专业知识,更培养了自己的团队合作能力和沟通能力。我清楚地意识到,作为一个人事行政助理,只有积极主动、善于沟通才能胜任这份工作。这份实习经历让我更加坚定了在人事行政领域发展的决心。我将继续努力学习,提升自己的能力,为将来的职业发展打下坚实的基础。同时,我也将会铭记这段实习经历,将其视为自己成长的里程碑。
人事行政部实习周记
我所在的公司是一家大型制造企业,在这里我有幸成为了人事行政部的一名实习生。在接下来的一周时间里,我对公司的人事行政管理和运营有了更深入的认识和了解,也提升了自己的能力。
第一天,我被分配到了人事部门。刚开始我还有些紧张,不知道自己应该干些什么。但在我的导师张主管的带领下,我迅速适应了工作环境,并明确了职责范围和工作目标。张主管是个很耐心的人,她给了我一个详细的实习计划,并一步步地教我如何查找员工档案、如何整理企业文档,以及如何处理员工的各种申请。在她的帮助下,我快速熟悉了人事部门中的各项工作。
第二天,我开始学习人力资源管理的基础知识。在独立完成了一些案例分析之后,我的思维逐渐开始转变,我慢慢领悟到了人力资源的重要性,尤其在企业发展的过程中,它发挥着巨大的作用。越来越深入的工作经历教会了我如何为员工提供更高效、更全面的人力资源服务,并预防和解决人力资源管理中的矛盾和问题。
第三天,我接触到了招聘流程的整个模式。在这里,我学习了如何撰写招聘广告、如何筛选简历、如何安排面试,并如何处理入职相关的手续。通过对招聘过程的实践操作,我也开始感受到一份岗位的人才需求和对应的能力与素质之间的匹配是多么重要。更多的是,招聘不仅仅是一个人事的操心事,而是全员参与的大事,只有企业全员才能共同打造于未来。
第四天,我开始了人事信息安全的学习。公司的人事信息负责人向我详细介绍了与人事档案保管有关的信息安全知识。她告诉我如何处理人员数据,如何确保信息安全,如何防范以及处理内部作风问题等。从这些知识中,我明白了,信息保障、尊重、保密,乃是使用人员档案时所必须遵守的三个原则。
第五天,我有机会和公司CEO举行了一次交流。他向我介绍了公司的运营理念和用人需求,也谈到了他的一些创业经历。我对他的话印象特别深刻,他说:“没有哪个企业成功靠的仅是一个人的力量,一个人之所以强大,往往因为有一个更强大的团队支持着他。”从这句话我更加清楚地认识到了在公司中的角色和所需发挥的作用,也意识到了团队合作的能力有多么重要。
最后,我结合人事行政部实习的实际体验,觉得企业用人之道不仅关系到一个企业的薪酬制度,还分别是一个企业的发展战略、企业文化、企业的人事晋升管道和中层激励培养标准等。通过这一周的实习生活,我拓展了自己的视野,提升了自己的能力,从而更好地契合公司所需,这也是我实习的目的所在。
转眼间,已到大四下学期了,3月1日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在XX公司进行为期两个多月的毕业实习,我的岗位是行政人事专员。开始的一周主要是进行岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化等内容,接下来进行安全教育,期间重点熟悉人力资源处的内部机构设置和人员编制方案,根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,如何让开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的具体组织工作,熟悉日常职工管理工作,包括考勤管理,出入境审批,如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲路费等人员费用;人事档案的管理过程等日常工作环节。
实习虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的第一天一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开
第二周
这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。
学校行政人事实习周记
第一周
本周是我在学校人事行政部门的实习的第一周,我充满了期待又有些紧张。新的环境和陌生的工作内容让我感到一丝压力,但我知道这是我成长的机会。
在第一天的早晨,我准时到达了学校人事行政部门。部门的领导很友善地接待了我,他向我介绍了整个部门的组织结构和工作职责。我感到非常幸运能加入这个团队,他们都非常成熟和专业。
在本周,我主要负责跟进员工福利的相关文件和信息的整理工作。在这个过程中,我发现了一个很有趣的现象:学校对员工的福利待遇非常关注,而且提供了很多丰富的福利项目。我了解到这背后是学校为了提高员工的工作积极性和幸福感而不懈努力的结果。
另外,我还参与了一些招聘的工作。这是我第一次亲身体验到了招聘的过程。我负责筛选简历,与应聘者联系,安排面试等等。通过这一系列的工作,我更加了解了招聘的复杂性和重要性。每一个细节,每一个决策都可能对最终筛选出的人选产生巨大的影响。
除了这些具体的工作任务外,我还有幸参加了部门内的一次例会。在例会上,每一个成员都分享了自己的进展和面临的问题。这让我更加了解到整个部门的工作状态和团队的协作氛围。我也从中学到了很多有价值的经验和知识。
总体而言,这一周的实习经历让我收获颇丰。我不仅对学校人事行政工作有了更深入的了解,还锻炼了自己的沟通能力和工作协调能力。在未来的实习周里,我将更加努力地学习和提升自己,为部门的工作贡献更大的力量。
第二周
在第二周的实习中,我更加深入地了解了学校行政人事部门的工作内容。
本周,我主要负责处理员工在职培训的相关事务。学校非常重视员工的培训和发展,为此专门设立了培训部门。我负责与培训部门沟通协调,确定培训计划,并跟进员工的培训情况。这项工作既有挑战性,又让我充满成就感。
在整理培训计划的过程中,我注意到每个员工都有自己的培训需求和发展目标。为了满足他们的需求,我需要与每个员工进行个别的沟通和了解。通过这样的交流,我不仅更加了解了每位员工的职业发展方向,也为他们提供了有针对性的培训推荐。
另外,我还负责了解员工的离职原因和进行离职面谈。这是一项相对敏感且复杂的工作,因为人们离开工作岗位的原因各不相同。我需要保持耐心和专业,既能理解他们的决定,又能及时收集到有关的离职反馈信息。
通过这一周的工作,我明白了人事部门的重要性。人力资源是一个组织的核心资产,能否吸引、留住和培养优秀的人才对于组织的发展至关重要。作为人事部门的一员,我要时刻关注员工的需求,并为他们提供有力的支持和保障。
第三周
这是我在学校人事行政部门的第三周实习,我感受到了工作的节奏和流程。
本周,我参与了学校人事考核的工作。对于一个大规模的学校来说,人员考核是非常重要的一环。通过考核,既能客观评价员工的工作表现,又能为他们提供进一步的发展机会。我负责跟进员工的考核表,收集和整理相关的绩效数据,并参与考核结果的分析。
考核的过程中我面临了一些挑战,比如协调不同的意见和解决矛盾。有时候,某些员工的绩效评价可能存在偏差,这就需要我与相关人员进行沟通和协商,以确保考核结果的公正和准确。尽管我在这方面缺乏经验,但通过与同事的讨论和学习,我逐渐掌握了一些沟通和解决问题的技巧。
除了考核工作,我还参与了一些员工关怀的活动。学校为了帮助员工平衡工作和生活,在每个月都会组织一些文体活动和康体运动。我负责协调和宣传这些活动,并参与组织工作。这让我更加亲身地感受到学校对员工关心和关怀的态度。
在第三周的实习中,我收获了很多实践经验。我学会了如何处理复杂的人事问题,学会了如何做好沟通和协商。这段实习经历让我对人事行政工作有了更深入的了解,也让我成长为一个更加成熟和自信的年轻人。
第一周
转眼间,已到大四下学期了,x月xx日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在xx公司进行为期两个多月的毕业实习,我的岗位是行政人事专员。
这第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作员工通行证,需要重新采集员工照片,这第一天我都在给员工用摄像头拍照,登记姓名,结果因为不常利用摄像头拍照,所以拍出来的效果很不好,人很模糊,我挺郁闷的。第二天,拿到照相馆准备洗照片时,照相馆老板说洗一组照片,一组8张,不能单洗两张。考虑到我们只需要俩张照片,同时照片又拍得很难看,到时另外6张肯定是浪费了,我只能跟老板说,我回去问下我们主管。我很庆幸我当时没有擅自决定,最后我们是直接彩印出员工的照片。在给员工拍照的过程中,我了解了我们公司员工配置情况,及对各个部门的员工有了初步的印象,有利于以后的进一步熟悉。
第二周
这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。
第三周
这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除……哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。
第四周
又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。
第五周
招聘还在继续,不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后,带他到公司宿舍楼,安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半,起码我熟悉了招聘的流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务,很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面的理论知识,在理论知识的指导下,让我的实践操作更顺利,更不易出错。
第六周
这一周比较清闲,公司给我报了iso内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课,做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里,我从未接触过iso质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对iso体系有了初步了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。
第七周
通过上一周的培训,我对iso质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开始利用上周培训学到的,根据公司实际情况,编写程序文件。这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的,下星期一继续奋斗了。
第八周
这周没什么特别的,也就是继续上周的程序文件的完善,其中有因沟通的不善而引发一些问题,幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决,沟通是需要语言技巧和察言观色的能力,也需要一定的耐心。遇到难题时要有毅力和自信心,相信自己能够解决问题,并虚心请教,多听听别人的意见,然后进行加工思考,找出解决之道。在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的,尤其如何主动的参与并融入当中去,因此在这一点上是值得我去思考和改善的。还有就是有些程序文件的编写确实超出了我的能力范围之外,无法完成,我如实地向经理反映了我的问题,得到经理的谅解。
第九周
时光飞逝,不知不觉,实习即将结束。在实习中,虽然每天的工作时有重复,但也总会有新的事情需要处理,需要挑战。这一周经理让我负责我们网站域名的备案资料,同时配合邓老师处理专利申请相关事宜,做好邓老师与我们公司技术人员的沟通交流。在实习中,经常要与各种各样的人沟通交流、打交道,我的沟通能力得到提升,综合能力也得到了提高。我希望在我实习期结束时,专利申请事宜可以处理好,给我的实习期画下圆满的结局。
第十周
这周是我大学本科毕业实习的最后一周,回想起我这近两个多月来的工作,我发现在思想和工作上都有了新的进步,学到了很多学校学不到的知识,工作技巧以及人际交往的技巧等。
虽然有很多收获,但也存在很多的不足,主要表现在:对劳动合同法相关知识还不够丰富,学习不够系统;遇到问题时处理不够灵活,有时出现经验不足、容易冲动、急躁、毛糙等问题;协调、交流和沟通技巧还不够娴熟。
这次实习带给我很多有益的东西,不仅仅是是学习方面的,更多是对我日后工作方面的。今后我们无论从事什么行业,都要有正确的工作态度,并要懂得向人虚心求教,掌握人际交往的一些技巧,最重要的是要遵守组织纪律和单位规章制度,只有这样才能很好的提升自己,发展自己。
人事行政人员实习周记
这是我在人事行政部门实习的第一周,作为一名大三的学生,这是我第一次真正投入到一个企业的工作中。我感到既兴奋又有些紧张,因为我知道这将是我人生中一段宝贵的经历。
第一天,我来到了人事行政部门,被分配到了人事行政主管小李的办公室里。小李是一个经验丰富的人事行政人员,他给我讲解了部门的组织结构和工作职责,并且告诉我,在实习期间,我将主要负责招聘和员工培训方面的工作。
第二天,我参与了一场招聘会。这是我第一次亲眼见到这么多求职者,他们个个都希望能够获得一份好工作。我帮助检查了求职者的简历,并进行了初步的筛选。在这个过程中,我了解到了招聘的严格性和重要性。我受到了很大的磨练,也深深地感受到了人事行政工作的责任。
第三天,我参与了一场内部培训活动。公司邀请了专业的培训师来进行员工培训,这对于提升员工的职业素养和技能非常重要。我负责登记参加培训的员工名单,并准备了培训资料。在培训过程中,我注意到员工们的学习热情和求知欲望,这让我更加深入地了解到员工培训的重要性。
第四天,我和小李一起参与了一场员工福利调研。我们制定了一份问卷调查,并将其发送给员工。通过这次调研,我们希望了解员工对公司福利的满意度,并根据他们的反馈意见,进一步改进和优化福利政策。我负责对员工的反馈结果进行统计和分析,并将结果呈现给小李。这次调研让我意识到,在确保员工满意度的同时,还需要不断改进和创新福利政策,以适应和满足员工的需求。
第五天,我参与了一次员工面试。这是我第一次亲自参与面试过程,我紧张得手心冒汗。小李告诉我要注意面试者的语言表达能力、专业知识储备以及团队合作能力等。我用提前准备好的问题对面试者进行了一对一的面试,并记录了面试者的回答和评估意见。通过这次经历,我对于面试的过程和技巧有了更深入的了解。
这一周的实习经历让我受益匪浅。我学到了很多理论知识之外的东西,更重要的是,我深刻地意识到了人事行政工作的重要性和挑战性。在接下来的实习期间,我将更加努力地学习和工作,不断提升自己的能力和素质。同时,我也将主动参与项目和团队合作,争取更多的实践机会和经验。我相信,在这个过程中,我能不断成长和进步,最终成为一名优秀的人事行政人员。
20xx年11月21日至20xx年11月27日
转眼间,已到大三下学期了,20xx年11月21日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在南京世林生物科技有限公司进行为期5个多月的毕业实习,我的岗位是人事专员。
11月21日下午我来到南京世林生物科技有限公司开始了我的毕业实习生活。来到的前两天都是在办公室里熟悉、了解公司的企业文化,熟悉办公室人员。
这周的前两天主要是在办公室里学习公司的宣传资料以及和办公室里的人员处好关系。
20xx年11月28日至20xx年12月5日
这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。这周主要是和总监学习人事招聘工作以及宿舍管理方面的内容。参与公司的在国展的大型活动。
20xx年3月7日至20xx年3月12日
这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除。哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。
但还是很郁闷。
20xx年3月14日至20xx年3月19日
又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。
20xx年3月21日至20xx年3月26日
招聘还在继续,不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后,带他到公司宿舍楼,安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半,起码我熟悉了招聘的流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务,很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面的理论知识,在理论知识的指导下,让我的实践操作更顺利,更不易出错。
20xx年3月28日至20xx年4月2日
这一周比较清闲,公司给我报了ISO内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课,做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对ISO体系有了初步了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改
进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。
20xx年4月4日至20xx年4月9日
通过上一周的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开始利用上周培训学到的,根据公司实际情况,编写程序文件。这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的,下星期一继续奋斗了。
20xx年4月11日至20xx年4月16日
这周没什么特别的,也就是继续上周的程序文件的完善,其中有因沟通的不善而引发一些问题,幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决,沟通是需要语言技巧和察言观色的能力,也需要一定的耐心。遇到难题时要有毅力和自信心,相信自己能够解决问题,并虚心请教,多听听别人的意见,然后进行加工思考,找出解决之道。在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的,尤其如何主动的参与并融入当中去,因此在这一点上是值得我去思考和改善的。还有就是有些程序文件的编写确实超出了我的能力范围之外,无法完成,我如实地向经理反映了我的问题,得到经理的谅解。
20xx年4月18日至20xx年4月23日
时光飞逝,不知不觉,实习即将结束。在实习中,虽然每天的工作时有重复,但也总会有新的事情需要处理,需要挑战。这一周经理让我负责我们网站域名的备案资料,同时配合邓老师处理专利申请相关事宜,做好邓老师与我们公司技术人员的沟通交流。在实习中,经常要与各种各样的人沟通交流、打交道,我的沟通能力得到提升,综合能力也得到了提高。我希望在我实习期结束时,专利申请事宜可以处理好,给我的实习期画下圆满的结局。
20xx年4月25日至20xx年4月30日
这周是我大学本科毕业实习的最后一周,回想起我这近两个多月来的工作,我发现在思想和工作上都有了新的进步,学到了很多学校学不到的知识,工作技巧以及人际交往的技巧等。
虽然有很多收获,但也存在很多的不足,主要表现在:对劳动合同法相关知识还不够丰富,学习不够系统;遇到问题时处理不够灵活,有时出现经验不足、容易冲动、急躁、毛糙等问题;协调、交流和沟通技巧还不够娴熟。
这次实习带给我很多有益的东西,不仅仅是是学习方面的,更多是对我日后工作方面的。今后我们无论从事什么行业,都要有正确的工作态度,并要懂得向人虚心求教,掌握人际交往的一些技巧,最重要的是要遵守组织纪律和单位规章制度,只有这样才能很好的提升自己,发展自己。
2月27日至3月31日
转眼间,已到大三了,20xx年1月05日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在新陆通贸易有限公司进行为期三个多月的毕业实习,我的岗位是行政人事专员。
这第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作员工通行证,需要重新采集员工照片,这第一天我都在给员工用摄像头拍照,登记姓名,结果因为不常利用摄像头拍照,所以拍出来的效果很不好,人很模糊,我挺郁闷的。第二天,拿到照相馆准备洗照片时,照相馆老板说洗一组照片,一组8张,不能单洗两张。考虑到我们只需要俩张照片,同时照片又拍得很难看,到时另外6张肯定是浪费了,我只能跟老板说,我回去问下我们主管。我很庆幸我当时没有擅自决定,最后我们是直接彩印出员工的照片。在给员工拍照的过程中,我了解了我们公司员工配置情况,及对各个部门的员工有了初步的印象,有利于以后的进一步熟悉。
2月28日至3月5日
这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题 只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。
3月7日至3月12日
这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000 兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除。哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。
3月14日至3月19日
又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。
3月21日至3月26日
招聘还在继续,不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后,带他到公司宿舍楼,安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半,起码我熟悉了招聘的流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务,很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面的理论知识,在理论知识的指导下,让我的实践操作更顺利,更不易出错。
3月28日至4月2日
这一周比较清闲,公司给我报了ISO内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课,做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对ISO体系有了初步了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。
4月4日至4月9日
通过上一周的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开始利用上周培训学到的,根据公司实际情况,编写程序文件。这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的,下星期一继续奋斗了。
4月11日至4月16日
这周没什么特别的,也就是继续上周的程序文件的完善,其中有因沟通的不善而引发一些问题,幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决,沟通是需要语言技巧和察言观色的能力,也需要一定的耐心。遇到难题时要有毅力和自信心,相信自己能够解决问题,并虚心请教,多听听别人的意见,然后进行加工思考,找出解决之道。在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的,尤其如何主动的参与并融入当中去,因此在这一点上是值得我去思考和改善的。还有就是有些程序文件的编写确实超出了我的能力范围之外,无法完成,我如实地向经理反映了我的问题,得到经理的谅解。
4月18日至4月23日
时光飞逝,不知不觉,实习即将结束。在实习中,虽然每天的工作时有重复,但也总会有新的事情需要处理,需要挑战。这一周经理让我负责我们网站域名的备案资料,同时配合邓老师处理专利申请相关事宜,做好邓老师与我们公司技术人员的沟通交流。在实习中,经常要与各种各样的人沟通交流、打交道,我的沟通能力得到提升,综合能力也得到了提高。我希望在我实习期结束时,专利申请事宜可以处理好,给我的实习期画下圆满的结局。
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