行政助理工作总结

行政助理的工作总结(篇1)

作为一名大学生，我们需要学习并掌握不同的技能才能更好地适应社会的变化。为此，跨专业实训是非常必要的，而本文将从行政助理实训的角度出发，对跨专业实训进行总结。

一、 实训内容

在行政助理实训中，我们主要学习了办公软件的使用、日常办公常识、文件管理等基本内容。其中，对于初学者来说，办公软件的使用是最需要掌握的技能之一，而在实际使用过程中，我们还要结合实际操作来巩固所学的知识。

在日常办公常识方面，我们要了解行政助理所需要掌握的文化素养和基本规矩，并且在实际操作过程中，我们还需要时刻注意自己的言行举止，以避免出现不必要的疏漏或冲突。

二、 实训收获

在跨专业实训中，最大的收获便是学习到了新的知识和技能，并且了解了不同领域的工作方式和职业需求。具体而言，我们可以将收获分为以下几个方面：

1. 增加了职业素养

通过实践，我们可以更好地掌握所学的知识和技能，并在实际操作中将其灵活运用，这对于日后的职业发展将非常有帮助。同时，我们还意识到了职业素养的重要性，如企业协作、独立思考和问题解决能力等。

2. 深入了解了行政助理岗位的职责和技能要求

在实训过程中，我们认识了不同的行业专家，并询问了他们对行政助理的职责和技能要求的看法。这让我们更好地理解了行政助理岗位的需求，并且为之后的职业规划提供了重要的参考和指导。

3. 提高了办公效率

在实训中，我们学习了很多办公软件的使用技巧, 包括Excel、PPT等，这些可以提高我们的工作效率，减少工作时间和工作错误率。

三、 实践中遇到的问题及解决方法

在跨专业实训的过程中，可能会遇到一些问题，例如技术难度、合作困难、时间压力等问题。对于这些问题，我们可以采取以下措施来解决他们。

1. 打好基础

首先，我们需要打好基础，将所学的知识学好，并且理解其背景和功能。这样，我们就可以更好地应对技术难度。

2. 加强协作

其次，我们需要加强协作，与同伴建立良好的合作关系，并积极探讨问题的解决方案，以更好地解决合作困难和沟通不畅的问题。

3. 合理规划时间

最后，我们还需要合理规划时间，并避免浪费，以减轻时间压力。

四、 实践心得

通过行政助理实训，我深刻体会到了行政助理的职责和技能要求，并且了解了一个规范的办公环境。同时，我也暴露出了自己的不足之处，如语言表达能力不够、文化素养较低等问题，这促使我不断自我反思，并努力探索自我提升的途径。

总之，跨专业实训是大学生必修课程，并且对于我们未来的职业发展有着至关重要的影响。在实训中，我们要以实际问题为导向，注重实践和练习，始终保持学习状态并不断提高自己的专业素养和职业能力。

行政助理的工作总结(篇2)

（1）完成公司总部各类会的安排及会务准备工作，会议做到有记录、有纪要，保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础；完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存；完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作，特别是配合今年融资工作的开展，完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。

（2）较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作，做好车辆调度，并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。

（3）较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作，协助网站建设以及网络维护。

（4）本着“服务”的思想，积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。好和物业接口的各项工作，车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁，厕所换纸、地垫更换，总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等，为总部提供一个舒适整洁的办公环境，提高员工工作效率。

（5）其他工作：

①成功策划组织了XX年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。

②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。

③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品――热量表资料的申报、换证。

④协助财务完成二十多个个人工商登记，用其中十六个办理个贷，为公司筹集了发展基金。

⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作，其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获批，分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外，完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。

⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程，在制造分公司开展“金点子”工程，并做到了将好的建议真正用到生产管理中，取得了良好的效果。

⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品，丰富了员工的业余文化生活，增强了员工的凝聚力和归属感。

总之，今年因为形式变化较大，在转变思想和工作方法的同时，对各岗位及人员进行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之处，我们准备在明年进行重点突破。如：

1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点，保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。

2、加强协调，提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层，我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。

3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理，进行有策略有步骤的价格谈判。

4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状，为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年，我们将组织进行系列培训。

5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出，但已进入最后收尾工作，争取在对外宣传工作中提高公司形象，成为员工真正的精神家园。

总之，行政人事中心将定好自己的位，为公司的主流业务做好各项服务支持工作，为公司的发展献计献策。

经过这一个多月来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下：

行政助理的工作总结(篇3)

行政助理是一个需要专注和细致的工作岗位。作为一名行政助理，我负责为公司的各个部门提供通用的办公支持，包括文件管理、办公设备维护和物品订购等。在这篇报告中，我将分享我在这个职位上所取得的成就和面临的挑战，并提出一些未来的发展方向。

工作总结

在我的角色里，我必须协调和管理公司的办公事务，以确保公司日常运营的高效率和平稳运转。对于像我这样的行政助理，了解并掌握必要的技能和知识是非常重要的。

在公司的运营期间，我每天都必须处理各种紧急文件，必须在需要时快速响应并即刻采取行动。我经常在办公室里接到各种来自员工的请求，如发电池、打印文件、再次购买工作需要的材料或重要文件。因此，展现高度的准确性和细致性对于成功的履行职责来说是不可或缺的。

除了这些日常职责之外，我在公司的各个部门工作，以确保公司高效地管理其各个分支机构的资产。尤其是在最近的疫情期间，我必须确保公司及时收到所需的物资，以维持其零部件库的正常运作。这是一个繁琐而重要的任务，需要高度的组织能力和协作精神。我协调公司和供应商之间的工作，确保采购和交付的准确性，确保生产一直保持高效运转。

挑战与机遇

尽管行政助理的工作是非常繁琐和占用时间的，但它仍然是一份令人兴奋的工作。随着技术的发展和公司办公的现代化，我对使用不同软件的知识有了更多的需求。对于像我这样的行政助理，熟练掌握计算机软件也是非常重要的。除此之外，软件的快速更新和创新也使员工不得不不断学习。

同时，行政助理的工作需要我能够在紧急情况下快速反应和处理。当一些不可预测的事情发生时，例如设备故障或会议日程更改，我必须具备冷静和应变能力，把问题高效的解决，以确保公司同时保持生产和业务高效运输。

未来的发展

在未来，我希望继续扩展我的技能和知识，以更好地应对行政助理工作。我计划学习新的软件应用方法，以优化日常工作流程，提高效率和准确性。此外，我也希望加强我的人力资源支持能力，以更好地管理公司的人才和资源。通过与公司不同部门的员工进行更紧密的合作，我有信心提升自己的职业发展，同时为公司提供更高效的服务。

结论

总的来说，在过去的工作中，我获得了广泛的经验和知识，并不断面对挑战和提高自己的技能。我因工作增加的责任感和动力，积极寻找机遇来提升我的职业发展，帮助公司实现其目标和目的。作为一名行政助理，我希望继续为公司做出贡献，为公司高效运作提供支持。

行政助理的工作总结(篇4)

20xx年转眼就过去了，自来公司以来，我在公司领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

我能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是去年七月份来到公司工作，担任公司行政助理，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。为了做好本职工作，热心为职工服务，我做了下面的努力：

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。

4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。

行政助理的工作总结(篇5)

海外行政助理工作总结

作为一名海外行政助理，我的主要职责是协助管理日常行政事务，包括安排会议、管理文件、策划日程表、招聘人才以及监督预算等方面的工作。在这个职位上，我积累了丰富的经验和知识，下面是我的总结。

一、协调和安排会议

作为一名海外行政助理，协调和安排会议是我工作中最常见的任务之一。要让会议顺利进行，我需要注意以下几点：

1.提前与与会者联络确认时间和地点；

2.准备会议议程和相关文件，并在会议前分发给与会者；

3.提供必要设备和场地，如投影仪、电视机、音响设备等；

4.确保会议记录的准确性。

二、管理文件

在海外工作中，管理文件是一项重要的行政工作。我的任务包括：

1.收集和处理各种文档，如合同、报告、文件等；

2.安排文档的分类、存储、备份和检索；

3.确保文档的完整性和安全性；

4.协调复印、传真和扫描等服务。

三、策划日程表

作为一名海外行政助理，我必须为经理和其他员工的日程表进行管理和策划，包括：

1.协助安排出差事宜、机票预订、住宿和交通安排等；

2.准确记录会议、约会和其他活动发生的时间和地点；

3.合理评估时间和优先级。

四、招聘人才

作为一名行政助理，我需要协助人事部门招聘并培训新员工。这项工作包括：

1.筛选并初步面试应聘者，确保他们的背景和技能符合公司的要求；

2.安排候选人的面试和测试，协调与教育部门和其他相关部门的交流；

3.与候选人协商薪资、福利和工作细节，制定合同。

五、监督预算

作为行政助理，我协助经理制定预算，并保持预算的准确性和完整性，包括：

1.跟踪公司的开支和收入；

2.确保所有行政开支与总公司财务部的预算要求相符；

3.与各部门沟通，协调支出和预算

总结

作为一名行政助理，在海外工作需要严密的计划和详细细致的工作。我通过熟练掌握协调和安排会议、管理文件、策划日程表、招聘人才以及监督预算等方面知识，顺利完成了这些工作。在未来的职业生涯中，我会继续努力学习，发挥更大的作用，为公司的成功创造更多价值。

行政助理的工作总结(篇6)

自20xx年8月3日进入中山市物业管理服务有限公司，应聘物业总监助理一职以来，在公司领导的正确指导和同事们的热情支持与配合下，日常工作顺利开展。近两个月的工作总结如下：

1、在日常工作中，密切配合x总监开展各项管理工作，协助落实各项任务，监督跟踪相关工作的落实情况，从各方面收集动态管理信息，为上级带来准确可靠的参考资料。

2、准确、快速地做好各类文件工作，如物业公司各种文件的准备、打印、复印、呈递、发放、归档和归档。

3、协调各管理处建立服务质量体系，包括业主投诉数量及处理率、单次维修数量及及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率的统计汇总。

4、重点整理、归档华亭新建40—49号楼业主资料，负责收集、整理、保管三个项目的业主房屋档案、工程图纸、设备台帐资料。

5、建立x华庭小区物业管理软件信息库，包括业主资料的录入和维护，试运行中发现问题的跟踪（联系科耐物业软件有限公司陈小红工程师技术支持，解决并做好记录）。

6、做好各楼盘业主签字的《前期物业管理服务协议》转发回收到市场部的工作。交接时号码要清楚，签字确认。

7、组织物业公司各种会议并记录、整理、分发《会议纪要》，同时记录、整理、分发各小区每月物业综合检查情况并跟进整改。

8、每月28日提示并收集各管理处经理、主任的工作计划；每月5日收集各管理处经理、主任上月工作总结；将相关计划和总结提交董事审阅后，应及时抄送董事办公室、总经理办公室和行政人事部。

9、配合各部门传递《工作联系单》《物资采购单》等日常文件，做好记录，及时跟踪汇报工作进展。

10、及时与行政人事部沟通协调，配合物业总监及各管理处业务处填写“用车单"的工作手续。

11、做好对日常张贴在各楼宇信息栏的文件的审核和盖印有"有效日期"的字章后，方可执行张贴，并做好"小区楼宇信息档张贴记录"。

12、对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等礼貌接待工作。

13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办工作，如：8月份的"新世纪花园音乐会"、"x华庭装修知识讲座"；9月份的"中秋盆菜宴"、"员工追月晚会"；10月份的"x国庆水景宅院体验之旅"等。

就在这的两个月以来，我深刻的认识到为什么广东的物业管理一向在国内遥遥，那是广东的物业人在工作中，不是只单纯的站在"管理"的角度上来管理业主，而是真正做到了以"服务"为前提、为重点来对待业主，以标准、规范、统一的经营管理模式，让广大业主能享受到更优质和超值的物管服务，这一点在x发展各楼盘中都得到高度的体现。